FORO TEMTICO 1

Teniendo en cuenta la temtica del primer y segundo contenido de estudio,

responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
a. Cul es la importancia de la Administracin Documental? y cmo se
refleja su finalidad en las empresas, actualmente?
b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del
Acuerdo 027 de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o que
conoce.
c. Brinde su opinin frente a los aportes de dos de sus compaeros.
Solucin
a. Cul es la importancia de la Administracin Documental? y cmo se
refleja su finalidad en las empresas, actualmente?
La administracin documental es importante porque permite que la informacin
registrada en archivos y documentos sea accesible eficientemente y que la
informacin sea conservada de forma segura. Esta se maneja con mucha
responsabilidad ya que nos permite que la informacin de los documentos sea
archivada de manera correcta y organizada obteniendo una informacin de
forma precisa, gil y oportuna.
La administracin documental se encarga de controlar, mantener, almacenar,
eliminar y recuperar la informacin. Para dar soluciones y planes de gestin
documental a las empresas que lo requieran de forma efectiva y concreta. Para
un control eficiente de los documentos.
En la actualidad La finalidad de la administracin documental en las empresas
es vital para tener el control adecuado y un manejo correcto de la informacin
Estableciendo procedimientos para ejecutar rpidamente los tramites de los
documentos que se procesan, Proporcionar informacin veraz y rpida de los
documentos que tramitan, Realizar el control de los documentos que se crean,
procesan y archivan, Recepcin y Orientacin, Registro y Distribucin, Archivo
b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del
Acuerdo 027de 2006, que haya identificado en la empresa que labora o
que conoce
LEY 594 2000

GESTIN DOCUMENTAL
FUNCIN ARCHIVSTICA
DOCUMENTO ORIGINAL

ARCHIVO
TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL

ACUERDO 027 DE 2006

Fondo Documental
Distribucin De Documentos
Digitar
Custodia De Documentos
Archivo De Gestin