RIF: J-31238740-8

DISTRIBUIDORA URDANETA &

BARRA

Cdigo :
Pgina:

MANUAL DE CARGOS

Vigencia:
Revisin:

ASUNTO:

Departamento
Nombre del cargo

Administracin
Depositario
Organigrama de posicin

N de ocupantes
1
Reporta a:
Administrador

Supervisa: Ninguno
Objetivo:
Mantener el control de la entrada, salida y registro de productos, almacenando cada producto de
forma que mantenga sus caractersticas desde que se recibe en la empresa hasta que se entrega al cliente.
Funciones:

Recibir, contar, supervisar y revisar la mercanca y suministros que ingresan en almacn

Verificar que las caractersticas de la mercanca y suministros correspondan con lo solicitado
Firmar y sellar nota de entrega y devolver copia al proveedor
Clasificar y organizar el material en el almacn y la registra en el archivo manual (kardex) y/o
computarizado
Elabora guas de despacho y rdenes de entrega y despacha la mercanca solicitada al almacn.
Lleva el control de las salidas de mercanca en el almacn registrndolo en el archivo manual (kardex)
y/o computarizado
Elabora inventarios parciales y peridicos en el almacn
Elabora saldos de mercanca que quedan en existencia e informa a su superior inmediato
Cotejar existencia en almacn con inventario junto con administrador
Nombre:

Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Firma:

Fecha:

RIF: J-31238740-8

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MANUAL DE CARGOS

Vigencia:
Revisin:

ASUNTO:

Departamento
Nombre del cargo

Administracin
Depositario
Funciones:

Embalar y ordenar pedidos

Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
organizacin.
Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
Alimenta diariamente formato de MOVIMIENTO DE UNIDADES.
Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada
Colaborar en cualquier eventualidad que se presente en la unidad encargada a su correspondencia
siguiendo instrucciones dadas por su superior inmediato.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la organizacin
Descripcin de las actividades principales:
Recepcin de mercanca:
Debe recibir, contar, supervisar y revisar la mercanca y suministros que ingresan en el almacn, verificando
que las caractersticas de la mercanca y suministros correspondan con lo solicitado luego debe firmar la nota
de entrega y devolver copia al proveedor.
Almacenar mercanca:
Debe clasificar y organizar el material en el almacn para luego registrarlos en el archivo manual (kardex) y/o
computarizado, para luego elaborar e informar al superior inmediato los saldos de mercanca que queda en
existencia. As mismo debe elaborar inventarios junto con el administrador cotejando la existencia de cada
producto.
Despacho de mercanca:
Debe elaborar guas de despacho y rdenes de entrega y despachar la mercanca solicitada al almacn,
embalando y ordenando los pedidos, llevando un control de las salidas de mercanca en el almacn
registrndolo en el archivo manual (kardex) y/o computarizado
Apoyo general:
Mantener en orden los equipos y el sitio de trabajo, reportando a travs de informes peridicos cualquier
anomala y las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada al supervisor, as mismo
colaborar en cualquier otra tarea afn que le sea asignada en la unidad encargada a su correspondencia
siguiendo instrucciones dadas por su superior inmediato, manteniendo siempre limpio y en orden el lugar de
trabajo, y cumpliendo con las normas y procedimientos en materia de seguridad laboral, establecidos por la
organizacin.

Nombre:
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Firma:

Fecha:

RIF: J-31238740-8

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MANUAL DE CARGOS

Vigencia:
Revisin:

ASUNTO:

Departamento
Nombre del cargo

Administracin
Depositario
Perfil del cargo:

Sexo
Masculino
Nivel de educacin
Conocimientos
Habilidades y
destrezas

T.S.U en administracin o carrera a fin.

Tcnicas de almacenamiento, control de inventarios, manejo y almacenamiento de
sustancias qumicas, manejo del paquete OFICCE.
Organizado, colaboracin, compromiso con la organizacin, con orientacin a resultados,
fluidez verbal, servicio de atencin al cliente interno y externo

Experiencia

3 aos de experiencia en el cargo

Dinmico enrgico
Trabajo en equipo
Con iniciativa
Comunicacin afectiva

Competencias

Equipos de proteccin personal: Lentes, guantes, chaqueta trmica y botas de seguridad

Herramientas: Carretilla, exacto, cinta de embalar, computador y papelera en general.
Equipos y
herramientas
de trabajo

Uniforme de personal: Permite fcil reconocimiento, ayudando a la presentacin

personal, facilitando la adecuada proteccin y comodidad. La institucin suministra los
uniformes al personal. Por lo que se recomienda el uso diario del siguiente vestuario:
Pantalones blue jeans color azul y zapatos negros y/o marrn bajo cerrados

Responsabilidades
del cargo

Inventario de productos
Recepcin y despacho de productos
Almacenamiento de productos

Relaciones internas
Administracin: Control de inventario de
productos

Gerentes: Existencia de productos

Mensajero: Recibir mercanca a ser entregada

Administracin

Departamento
Nombre:
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Relaciones externas
Clientes: Pedido de productos
Proveedores: Recepcin de productos

Firma:

Fecha:

RIF: J-31238740-8

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Cdigo :
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MANUAL DE CARGOS

Vigencia:
Revisin:

ASUNTO:

Nombre del cargo

Depositario

Ambiente de trabajo
El puesto de trabajo se ubica en espacios abiertos y cerrados dentro y fuera de la empresa, con un
ambiente generalmente agradable, exponindose a las condiciones meteorolgicas en la calle
Riesgos
Posicin disergonomica, por la manipulacin de cargas, realizando actividades de traslado de productos
Fatiga, dificultad para trabajar, aumento de la temperatura corporal, sudoracin, deshidratacin resultado
del esfuerzo realizado, as como la exposicin a un clima de alta temperatura y baja temperatura
Traumatismos, tendonitis, fracturas, contusiones y esguinces por cadas o por cargas de objetos pesados,
al trasladarse o caminar por superficies hmedas, resbaladizas, irregulares o con obstculos.
Cada de mismo nivel producto de tropezones por mquinas, equipos, cajas, objetos y personal,
superficies hmedas, resbaladiza o con obstculos
Problemas en las vas respiratorias producto de inhalar qumicos que se almacenan, causantes de irritacin
en los ojos, la piel y alergias.
Irritacin en la piel, alergias, dermatitis producto del uso de los qumicos almacenados
Nivel de esfuerzo
Exige un esfuerzo fsico por levantamiento de cargas y estar caminando constantemente, as como
el esfuerzo que realiza para el embalaje de los pedidos
Horario
De lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 pm y de 2:00 pm a 6:00 pm
con tiempo de descanso de 12:00 pm a 2:00 pm

Nombre:
Elaborado por:
Revisado por:
Aprobado por:

Firma:

Fecha: