SAGI

Software Administrativo de Gestin Informtica

Introduccin

El SAGI es un sistema que est basado en darle a la

Universidad Tecnolgica de Parral un servicio que vaya
de acuerdo con las necesidades indispensables que
tiene la Universidad Tecnolgica de Parral.

El servicio que ofrecer el SAGI es

mejor control de la informacin que
por los tutores as como para tener un
a ella y ms rapidez al momento de
informacin requerida

para dar un
es manejada
mejor acceso
acceder a la

El sistema ser de momento pequeo con la visin

de su evolucin con total apego a los estndares y
necesidades que la institucin determine

Objetivos del Proyecto

Buscamos crear un software capaz de adaptarse a
todas las entidades educativas, que sea lder en el
mercado educativo, no solo en instituciones de
Mxico, si no en instituciones internacionales, que
sea eficaz y de muy buen nivel, buscamos que las
instituciones educativas necesiten de SAGI.

Enunciado del Trabajo del Proyecto

El modo actual con el que se est trabajando es muy
laborioso y con muchos posibles problemas, uno de
ellos sera la perdida de los documentos, igual estos
ocupan demasiado espacio as como prdida de
tiempo en la bsqueda de los archivos; con este
software que se implementara se podrn corregir
todos esos posibles contratiempos adems de que el
trabajo para los tutores y dems personal se les
facilitara el llenado de dicha documentacin.

Definicin del Alcance del Proyecto

Disear el software con capacidad y mejor velocidad,
para que sea ms compatible y ms estable para su
extensin hacia otros planteles educativos a nivel
mundial, que cuente con un cdigo de fcil
adaptabilidad hacia otras plataformas, ya que no solo
al querer crecer nacional, al momento de hacerlo
mundialmente se debe de realizar los ajustes debidos
para su manipulacin en distintos pases con sus
respectivos idiomas y dialectos.

EDT (WBS) del proyecto.

Software
Software SAGI
SAGI

1.1
1.1 Gestin
Gestin de
de
Proyecto
Proyecto

2.1
2.1 Requerimientos
Requerimientos
del
del Producto
Producto

3.1
3.1 Diseo
Diseo de
de
Lgica
Lgica

4.1
4.1 Diseo
Diseo de
de
Interfaz
Interfaz

5.1
5.1 Integracin
Integracin yy
Pruebas
Pruebas

1.2
1.2 Planeacin
Planeacin

2.2
2.2 Software
Software

3.2
3.2
Programacin
Programacin

4.2
4.2 Desarrollo
Desarrollo
de
de Interfaz
Interfaz

5.3
5.3 Instalacion
Instalacion yy
Pruebas
Pruebas

1.3
1.3
Administracin
Administracin

2.3
2.3
Documentacin
Documentacin

3.3
3.3
Entrenamiento
Entrenamiento
de
de Software
Software

4.3
4.3
Entrenamiento
Entrenamiento
de
de Software
Software

5.4
5.4 Analisis
Analisis

3.4
3.4
Documentacin
Documentacin

4.4
4.4
Documentacin
Documentacin

5.2
5.2
Documentacin
Documentacin

1.4
1.4
Documentacin
Documentacin

Definicin y secuenciacin de las actividades del proyecto

1.1
Descripcin
Actividades

Gestin de Proyecto
Se realizan las actividades necesarias para determinar el
gerente del proyecto
Realizar diagnstico de las habilidades necesarias para
gerente del proyecto
Identificar posibles candidatos
Seleccionar el gerente del proyecto

Duracin
Costos
Responsable

5 da.
$ 1000
Equipo del proyecto.
2.1
Descripcin
Actividades

Duracin
Costos
Responsable

Requerimientos del Producto

Se define todos los elementos que se requieren para la
elaboracin del proyecto
Definir los criterios de aceptacin
Definir los requerimientos del proyecto
Definir los entregables del proyecto
5 das.
$500
Jefe del Proyecto

3.1
Descripcin

Actividades

Duracin
Costos
Responsable

Diseo de Lgica
Se planeara y realizara toda la estructura del programa de
forma que cumpla con sus objetivos eficaz y
eficientemente.
Disear la estructura del programa.
Aprender a usar los software a utilizar
Elaborar la estructura del programa.
60 das.
$11,000
Equipo del proyecto

4.1
Descripcin
Actividades

Duracin
Costos
Responsable

Diseo de Interfaz
Se planeara y realizara toda la estructura de la interfaz de
forma que cumpla con sus objetivos eficaz y eficientemente.
Disear la interfaz del programa.
Aprender a usar los software a utilizar
Elaborar la interfaz del programa.
30 das.
$3,150
Equipo del Diseo y Jefe del Proyecto

5.1
Descripcin

Actividades

Duracin
Costos
Responsable

Integracin y Pruebas
Se realizara la instalacin e integracin de SAGI en la Universidad
pactada y se realizaran las pruebas para comprobar su correcto
funcionamiento
Instalar SAGI en la universidad.
Instruir al personal a su correcta utilizacin.
Realizar un anlisis detallado del funcionamiento de SAGI.
Corregir posibles errores.
Realizar mejoras.
Documentar resultados.
20 das
$ 1,500
Equipo del proyecto

Cronograma del proyecto

Estimacin de los Costos del Proyecto

Adquisicin de dos computadoras y de los programas para

desarrollar el proyecto, as como la compra de material
didctico, comprndase lpices, plumas, impresiones,
memorias para respaldar la informacin, etc.
El costo estimado para la venta del software es de $ 50,000
M.N.
y el servicio de mantenimiento al mes sera de $ 5,000 M.N.
esto ofreciendo un saneo de la informacin para mantener
eficiente el software.

Presupuesto de costos del

proyecto
El presupuesto esta justificado plenamente y en base a los
anlisis de requerimientos elaborados por el equipo de
trabajo, conforme al estudio previo que sealo el material
con el que se trabajara, cada gasto, se realizo
minuciosamente con el objeto de aprovechar al mximo los
recursos con los que contbamos.

Planificacin y plan de Aseguramiento de la

Calidad del Proyecto
En esta etapa se realizaron pruebas para asegurar un
buen funcionamiento del software, y que la calidad
del producto a ofrecer este dentro de los parmetros
establecidos por los interesados.

Recursos Humanos
Los integrantes del proyecto actualmente estn capacitados, para
poder llevar acabo sus labores asignadas, lo nico que hace falta ser
un poco de practica con las herramientas que van a utilizar, todo esto
para poder prevenir errores en el inicio del proyecto.
Nombre

Alan Fernando Torres Hernndez

Rol

Jefe de Proyecto y Programador Principal

Responsabilidades

Dirigir y tomar decisiones importantes, adems es

responsable de la lgica del software SAGI.

Nombre
Rol
Responsabilidades

Oscar Portillo Garca

Diseador Jefe y Programador
Encargado del diseo de la interfaz de SAGI.

Nombre
Rol
Responsabilidades

Daniel Fernando Gamboa Snchez

Investigador y Analista
Investigar sobre posibles mejoras o tcnicas para el
desarrollo del Proyecto y analizarlas para su posible
inclusin en el proyecto.

Nombre
Rol
Responsabilidades

Guillermo Rivas Prez

Nombre
Rol
Responsabilidades

Elsy Ivone Lerma Romero

Documentacin
Encargada de mantener al corriente y en orden la documentacin
del proyecto, adems de mantener a todos los integrantes del
proyecto con la documentacin necesaria.

Documentacin e Investigador
Encargado de documentar todo el proceso de desarrollo del
proyecto y ayudar con las investigaciones.

Desarrollar al Equipo de Proyecto

Los integrantes del proyecto actualmente estn capacitados, para poder
llevar acabo sus labores asignadas, lo nico que hace falta ser un poco
de practica con las herramientas que van a utilizar, todo esto para poder
prevenir errores en el inicio del proyecto.

Jefe de Proyecto
Programador

Diseador

Liderazgo, Responsabilidad, Capacidad, Organizado, Comunicador y buen

Negociante.
Amplia experiencia en lenguajes de programacin, gran capacidad de
desarrollo de lgica, conocimientos en manejo de Base de Datos y responsable.

Investigador

Mucha creatividad, Detallista, Responsable y Amplia experiencia en software

de diseo.
Comunicador, capacidad de eleccin, paciencia, Atento e Inteligente.

Analista

Capacidad de Anlisis, Creativo, capacidad de respuesta y disponibilidad.

Documentador

Capacidad de redaccin, Ordenado y Disponibilidad

Plan de las comunicaciones de su

proyecto
Las comunicaciones hacia los interesados del proyecto, las llevara
a cabo el lder del proyecto quien se encargara de informar y
pedir la informacin necesaria o requerida para el desarrollo del
proyecto, dichas comunicaciones se harn cada 3 da para evaluar
los avances que se hallan asignado a cada uno de los involucrados
en el desarrollo del proyecto.
Una opcin ms para comunicar los avances sin que se realice la
reunin, ser por va virtual, se enviaran reportes de los avances
logrados, finalizados o no, y se podrn aclarar dudas que se
llegasen a presentar en cada una de las asignaciones, esto con el
inters de lograr progresos y evitar contratiempos en el mismo.

Distribucin de la Informacin
La informacin ser distribuida a los interesados, cada 3 das para ir
gestionando la direccin del proyecto. Se entregaran reportes por escrito
en los formatos correspondientes, para recopilar los logros de cada
integrante a su superior dentro del equipo.
Despus de realizar dichos reportes, el encargado del proyecto har
reportes a sus subordinados para reasignar tareas, reportarles logros
positivos y negativos que haiga detectado el o los superiores.

La Planificacin de Riesgos del Proyecto

En esta etapa, ser analizado el problema para poder situarlo
y corregirlo de raz en caso de que sea requerido, o si solo se
necesita una pequea correccin se har el ajuste adecuado.
Aqu es indispensable el anlisis detallado para poder
encontrar algn error o falla, el personal encargado para esta
labor ser el o los programadores, que durante la elaboracin
del software harn un anlisis minucioso en cada una de sus
labores durante el diseo del programa.
Cada uno de los riesgos que se detecten ser registrado dentro
de una bitcora para darles soluciones en orden y para esto se
implementa la segunda fase.

Planificar la Gestin de Riesgos

Para el plan de respuesta de riesgo se debern implementar las soluciones
debidas a los problemas o errores que sean detectados durante las fases
anteriores, cada posible solucin ser la adecuada para evitar en un futuro
nuevas fallas que imposibiliten el funcionamiento o desarrollo pleno del software
en la Institucin.

Variable del
Proyecto
Costo
Tiempo
Alcance

Calidad

Escala de Impacto de Cambio en el Diseo de Lgica

Muy Baja
Baja
Alta
Muy alta
Aumento del 5%
1 Semana
Cambio menor en
el Diseo de
Lgica
Todos los
requisitos cumplen
con el estndar
mnimo

Aumento del 10%

2 Semanas
Cambios en el
Diseo de Lgica

Aumento del 15%

3 Semanas
Rediseo de la
Lgica

Aumento del 20%

4 Semanas
Rediseo Total de
la Logica

20% de los
requisitos no
cumplen con el
estndar mnimo

40% de los
requisitos no
cumplen con el
estndar mnimo

80% de los
requisitos no
cumplen con el
estndar mnimo

Plan de Respuesta a los Riesgos

Plan de Respuesta consiste en 3 Fases, las cuales son:

1. Identificacin de Riesgo
2. Anlisis de posibles Soluciones
3. Implementacin de Solucin
Una vez identificado el Riesgo se proceder a una revisin y comprobacin de
los requisitos incumplidos en el proyecto, para a continuacin buscar la
solucin ms rpida y eficiente. Y por ltimo se realizaran los cambios o
correcciones correspondientes para el proyecto.

Seguimiento y Control del Proyecto:

Con las reuniones planeadas para el anlisis y progreso del

proyecto, se tiene contemplado gestionar el control del mismo en
caso de ser necesario, y que de ah mismo se tomen decisiones
favorables en el crecimiento del proyecto.


Nombre del proyecto : Sistema Administrativo de Gestin
Informtico

Registro de lecciones aprendidas

SAGI

Proyecto: Software de administracin y gestin del rea de

tutoras de la Universidad Tecnolgica de Parral
Fase: inicio
#
Leccin aprendida

Documentos

2
3

Aprender a ver las necesidades del cliente e

identificarlas bien para seguimientos
especiales.
Recopilacin de informacin bsica de los
interesados, datos y sugerencias.
Aplicar propuestas para las mejoras del
programa, para conseguir resultados positivos
en los cambios a establecer.
Elaborar un mapa del proceso de iniciacin y
darle el seguimiento adecuado para que se
lleve a cabo y en sus etapas correspondientes
las labores establecidas dentro de ese mapa.

51M

15-00
Versin
20/03/15
Fecha:
Etapa de proyecto en que
se dio:
Gestin del Proyecto

Gestin del Proyecto

Requerimientos del
Producto
Diseo de Lgica

Punch List
Cliente: UTP
Proyecto: SAGI

Fecha: 21/03/2014
Asunto: Errores pendientes en la creacin de SAGI

Elaborado
por:

Alan Torres

Tel. Oficina:

5222818

Fax:
#
1

Detalle
Base de Datos

Para:

Enviado por:
[ ] Fax
[ X ] Mail
[ ] Courier
[ ] Otro

El Equipo de trabajo de SAGI

Punch List

Comentario
Redundancia en la base de
datos.

Responsable
Alan Torres
Oscar Portillo

Estatus
Hecho

Prioridad
Mnima

Programacin

Error en la programacin
del software

Alan Torres

Pendiente

Mxima

Interfaz

Cambio en el diseo de la
interfaz del software

Oscar Portillo

Pendiente

Media

Documentacin

Realizar documentacin de
los avances y cambios

Daniel Gamboa

Pendiente

Media

Revisin de Cronograma de Proyecto

Documento:
Versin:
Fecha:

ZFC.010
1.0-2014

21/03/2014

Fecha de inicio oficial: 9/01/14

Fecha de cierre oficial: 10/05/14
Hitos del proyecto
1
2
3
4
5

Gestin del Proyecto

Requerimientos del Proyecto
Diseo de Lgica
Diseo de Interfaz
Integracin y Pruebas

1
2
3
4
5

Actividades ms importantes
Planeacin
Programacin
Desarrollo de Interfaz
Instalacin y Pruebas

1
2
3
4
5

Planeacin
Programacin
Desarrollo de Interfaz
Instalacin y Pruebas

Actividades de ruta crtica

Fecha
09/01/14
14/01/14
22/01/14
22/03/14
20/04/14

Fecha
09/01/14
24/01/14
27/03/14
20/04/14

Fecha inicio Fecha cierre

13/01/14
21/03/14
19/04/14
10/05/14

09/01/14
24/01/14
27/03/14
20/04/14

Aplicacin de Valor Agregado

Tarea

Propue Semana 1 Semana 4 Semana 7 Semana

sta
3
6
9
10 12
Total
$1,000 $1,000

Semana
13 15

Semana
16 18

Semana
19

Total

$1,000

Requerimientos
del Proyecto

$500

Diseo de
Lgica
Diseo de
Interfaz
Integracin y
Pruebas
Total

Gestin del
Proyecto

Total Acumulado

$250

$250

$500

$11,000

$4,000

$3,500

$3,500

$11,000

$3,150

$1,150

$1,000

$1,000

$3,150

$1,500

$500

$1,000

$1,500

$17,150 $1,250

$4,250

$3,500

$4,650

$1,000

$1,500

$1,000

$17,150

$1,250

$5,500

$9,000

$13,650

$14,650

$16,150

$17,150

Cierre del proyecto

Informe final del proyecto
El SAGI cumpli todos los requisitos, se tuvo la labor
adecuada de cada uno de los involucrados en la creacin de
este, adems, de que a los interesados les gusto el
desempeo que el SAGI tiene en sus funciones, asi cada
punto incluido en el proyecto estuvo al margen de las
expectativas generadas antes de iniciar su creacin.

El trato recibido por cada uno de los proveedores fue

satisfactorio, no hay quejas, ni existieron complicaciones en
el uso de los productos que nos vendieron.