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INDICE
B
Bucar Horizontal.........................................................................................................................................................................................6
Bsqueda de datos Buscar VERTICAL......................................................................................................................................................5
C
Cdigos ASCII ..........................................................................................................................................................................................35
Combinacin de Teclas Rpidas ...............................................................................................................................................................36
Consultas a Bases de Datos externas ........................................................................................................................................................28
R
Resumen General de ShortCuts......................................................................................................................................................33
T
Tablas dinmicas Agregar Campos Calculados........................................................................................................................................21
Tablas dinmicas Agrupamientos.............................................................................................................................................................18
Tablas dinmicas Armado de la Tabla ........................................................................................................................................................8
Tablas dinmicas Clculos personalizados...............................................................................................................................................11
Tablas dinmicas Configuracin del Campo-OPCIONES .......................................................................................................................10
Tablas Dinmicas Construccin a partir de otro libro ..............................................................................................................................24
Tablas Dinmicas Ejemplo de tabla............................................................................................................................................................7
Tablas dinmicas Ejemplos de Subtotales ................................................................................................................................................14
Tablas dinmicas Eliminar Subtotales ......................................................................................................................................................14
Tablas dinmicas Ocultar Campos............................................................................................................................................................15
Tablas dinmicas Operaciones ................................................................................................................................................................8, 9
Tablas dinmicas Uso de la Barra de Herramientas ...................................................................................................................................9
Tablas dinmicas uso del Icono de Configuracin de Campo....................................................................................................................9
V
Validacion de listas .....................................................................................................................................................................................3
Sugerencias
Si la lista de entradas vlidas es corta, pueden escribirse las entradas en el cuadro Origen
en vez de hacerlo en una hoja de clculo, separadas por el carcter de separacin de
listas de Windows (como valor predeterminado, comas). Por ejemplo, puede escribir
Inferior, Promedio, Superior en el cuadro Origen en vez de introducir las tres palabras en
una hoja de clculo.
Si la lista de entradas vlidas puede cambiar, asigne un nombre al rango de lista y, a
continuacin, escrbalo en el cuadro Origen. Si el rango al que se haya asignado el
nombre crece o disminuye debido a los cambios que se realicen en la lista en la hoja de
clculo, stos se reflejarn automticamente en la lista de entradas vlidas de la celda.
Si la lista de entradas vlidas est en otra hoja de clculo o en otro libro, defina un
nombre para los datos externos en la hoja de clculo activa. En el cuadro Origen, puede
hacerse referencia al nombre en la misma hoja de clculo. Por ejemplo, si la lista de
entradas vlidas est en las celdas A6:A12 de la primera hoja de clculo de un libro
denominado Presupuesto.xls, puede definirse el nombre DatosVlidos en la hoja de
clculo activa para que sea =[Presupuesto.xls]Hoja1!$A$6:$A12 y, a continuacin,
introducir =DatosVlidos en el cuadro Origen.
BUSQUEDA DE DATOS:
BUSCARV Buscar VerticalDada una matriz (rea compuesta por varias FILAS y COLUMNAS),
buscar un valor que coincida con un valor en forma exacta con un valor BUSCADO de forma que
dependiendo la columna en la que est ubicado aparezca los valores coincidentes.
Busca un valor especfico en la columna ms a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la
misma fila de una columna especificada en la tabla. Utilice BUSCARV en lugar de BUSCARH
cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna situada a la izquierda de los
datos que desea encontrar.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_de_comparacin;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado es el valor que se busca en la primera columna de la matriz. Valor_buscado puede
ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
Matriz_de_comparacin es el conjunto de informacin donde se buscan los datos. Utilice una
referencia a un rango o un nombre de rango, como por ejemplo Base_de_datos o Lista.
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del argumento
matriz_de_comparacin deben colocarse en orden ascendente: ...; -2; -1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO;
VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podra devolver un valor incorrecto.
Para colocar los valores en orden ascendente, elija el comando Ordenar del men Datos y
seleccione la opcin Ascendente.
Los valores de la primera columna de matriz_de_comparacin pueden ser texto, nmeros o valores
lgicos.
El texto escrito en maysculas y minsculas es equivalente.
Indicador_columnas es el nmero de columna de matriz_de_comparacin desde la cual debe
devolverse el valor coincidente. Si el argumento indicador_columnas es igual a 1, la funcin
devuelve el valor de la primera columna del argumento matriz_de_comparacin; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_de_comparacin y as sucesivamente. Si indicador_columnas es menor que 1, BUSCARV
devuelve el valor de error
#VALOR!;
si
indicador_columnas es mayor
que el nmero de columnas de
matriz_de_comparacin,
BUSCARV devuelve el valor de
error #REF!
Ordenado Es un valor lgico
que indica si desea que la
funcin BUSCARV busque un
valor igual o aproximado al
valor
especificado.
Si
el
argumento
ordenado
es
VERDADERO o se omite, la
funcin devuelve un valor aproximado, es decir, si no encuentra un valor exacto, devolver el
valor inmediatamente menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el
valor buscado. Si no encuentra ningn valor, devuelve el valor de error #N/A.
Ciudad
Cartago
Cartago
Cartago
Cartago
Alajuela
Alajuela
Heredia
Heredia
Heredia
San Jos
San Jos
San Jos
San Jos
Limn
Limn
Guanacaste
Guanacaste
Guanacaste
Guanacaste
Puntarenas
REA DE VENTASs
Ventas Por Mayor
Ventas Por Mayor
Ventas Por Mayor
Ventas Por Mayor
Ventas Servicios
Ventas Servicios
Ventas Area Automotriz
Ventas Area Automotriz
Ventas Area Automotriz
Ventas Por Mayor
Ventas Por Mayor
Ventas Por Mayor
Ventas Por Mayor
Ventas Servicios
Ventas Servicios
Ventas Area Automotriz
Ventas Area Automotriz
Ventas Area Automotriz
Ventas Area Automotriz
Ventas Area Automotriz
Edad
43
47
39
35
35
48
44
55
40
32
38
41
48
54
40
32
37
53
57
50
Profesin
Ingeniero
Tecnico Medio
Tecnico Medio
Tecnico Medio
Sin Titulo Formal
Sin Titulo Formal
Tecnico Medio
Tecnico Medio
Ingeniero
Ingeniero
Sin Titulo Formal
Ingeniero
Sin Titulo Formal
Tecnico Medio
Tecnico Medio
Ingeniero
Tecnico Medio
Tecnico Medio
Sin Titulo Formal
Sin Titulo Formal
Fecha
09/09/2000
04/03/2000
03/06/2000
04/08/2000
02/02/2000
09/05/2000
06/04/2000
08/06/2000
02/12/2000
07/04/2000
08/01/2000
08/07/2000
12/11/2000
09/08/2000
02/10/2000
05/01/2000
12/10/2000
03/10/1999
02/04/2000
05/03/2000
Ingreso
40000
45000
55000
60000
55000
60000
50000
45000
40000
60000
50000
50000
50000
40000
55000
55000
40000
40000
55000
45000
Ejemplo.
Desarrollar la Tabla que muestra la edad media por Profesin y REA DE VENTAS.
1. Site el cursor en la primera fila, primera columna de la base de datos. Puede
colocarlo en cualquier parte de la tabla, pero es habitual ponerlo en esta
posicin.
2. Active opcin del men Datos/ Asistente para tablas dinmicas. Se despliega la
primera ventana del asistente donde se pregunta sobre el origen de la base de
datos, deje activada la opcin Lista o Base de datos de Microsoft Excel y Presione
sobre Siguiente.
3. Ahora, el asistente pide que seleccione el rango que contiene los datos que se
quieren utilizar. Si el rango ya aparece seleccionado no har falta que lo
seleccione, si aparece el texto Base de Datos, deber seleccionarlo incluyendo la
primera fila. Presione sobre Siguiente, aparecer una ventana denominada paso3
de 3, aqu debe de pulsar la opcin DISEO.
4. Aparece una ventana con los nombres de los campos y la descripcin de los
elementos de la tabla.
5. Seleccione el campo Profesin y arrstrelo hasta posicin Fila de la tabla.
6. Seleccione campo REA DE VENTAS y arrstrelo hasta posicin Columna de la
tabla.
7. Seleccione campo Edad y arrstrelo hasta posicin Datos de la tabla.
8. Seguramente en Datos aparecer Contar de Edad para cambiar a Suma de
Edad, o a Promedio de Edad, haga doble clic sobre Contar de Edad, se
desplegar un cuadro con una lista de funciones, seleccione Promedio y Presione
Aceptar para volver al asistente, Presione sobre Siguiente.
9. En este paso, tendr que seleccionar la casilla donde quiera que se genere la
tabla, seleccione Hoja
de
clculo
nueva.
Presione sobre Terminar.
** Observe que la tabla dinmica muestra cuantos elementos hay por Profesin y
REA DE VENTAS.
A continuacin veremos que % representa cada uno de ellos respecto a los
elementos de la fila, esto es, que % hay de Ingenieros, Sin Ttulo Formal y Tcnicos
Medios. Repita los pasos anteriores y en el tercer paso, Presione sobre el botn
Opciones , despliegue la lista Mostrar datos como y
seleccione elemento % de Fila, Presione sobre
Aceptar. El Total general de las filas (40%, 20% y
40%) representa el % de elementos por REA DE
VENTAS.
Pruebe con % de Columna para ver que % de
elementos hay por REA DE VENTAS.
Pruebe con % del total para ver el % de elementos
por REA DE VENTAS y Profesin , (que % de
Ingenieros hay en Cartago, Venta rea
Automotriz,...., que % de Sin Ttulo Formal hay en
Cartago, Venta de Servicios,...)
10
CLCULOS PERSONALIZADOS
Para realizar clculos personalizado en campos de datos estn disponibles las siguientes
funciones. Si desea crear una frmula que opere con los datos de una tabla dinmica o
de un grfico dinmico, puede crear un campo calculado o un elemento calculado.
Funcin
Diferencia de
% De
% de la diferencia de
Total en
% de la fila
% de la columna
% del total
ndice
Resultado
Muestra todos los datos en el rea de datos como la diferencia
entre el valor del Campo base y del Elemento base
especificados. El campo base y el elemento base proporcionan
los datos que se utilizan en el clculo personalizado.
Muestra todos los datos en el rea de datos como un porcentaje
del valor del Campo base y del Elemento base especificados. El
campo base y el elemento base proporcionan los datos que se
utilizan en el clculo personalizado.
Presenta todos los datos en el rea de datos como la diferencia
entre el valor del Campo base y del Elemento base, pero
presenta la diferencia como un porcentaje de los datos base. El
campo base y el elemento base proporcionan los datos que se
utilizan en el clculo personalizado.
Presenta los datos de elementos sucesivos como un total actual
Deber seleccionar el campo cuyos elementos desee mostrar en
un total actual.
En un informe de tabla dinmica, presenta los datos de cada fila
como un porcentaje del total de cada fila. En un informe de
grfico dinmico, presenta los datos como un porcentaje del
total de la categora.
En un informe de tabla dinmica, presenta todos los datos de
cada columna como porcentaje del total de cada columna. En
un informe de grfico dinmico, presenta los datos como un
porcentaje del total de la serie.
En un informe de tabla dinmica, presenta los datos en el rea
de datos como un porcentaje del total general de todos los
datos del informe de tabla dinmica. En un informe de tabla
dinmica, presenta los datos como un porcentaje del total de los
puntos de datos.
Presenta los datos utilizando los siguientes clculos:
((valor en celda) x (Suma total de sumas totales)) / ((Suma total
de fila) x (Suma total de columna))
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Ejemplo 1.
Cree una tabla dinmica como la anterior pero en lugar de Promedio de Edad,
seleccione Suma de Ingreso. La tabla debe quedar como se muestra a
continuacin.
12
13
Ejemplo de Subtotales.
Construya una tabla dinmica como la anterior pero intercambie filas y columnas,
es decir, en fila ponga REA DE VENTAS y en columna ponga Profesin .
Incluir un nuevo elemento para las filas. Haremos que aparezcan las Ciudades al
lado de cada REA DE VENTAS.
1. Seleccione toda la columna de REA DE VENTAS. Haga clic sobre el rtulo que
pone REA DE VENTAS.
2. Presione sobre el botn
de la barra de tabla dinmica o haga clic con el
botn secundario sobre el rtulo REA DE VENTAS y seleccione Agrupar y Esquema
y luego Mostrar Detalle.
3. Seleccione elemento, en este caso Ciudad. Presione sobre Aceptar. La tabla
que aparecer ser como la que se muestra a continuacin.
** Si desea incluir ms de una fila o columna de datos tambin puede hacerlo cuando se est
construyendo la tabla a travs del asistente. Solo debe incluir los campos que desee teniendo en
cuenta poner el campo de mayor nivel de agrupacin antes que el de menor nivel. Por ejemplo, si
construye la presente tabla dinmica incluyendo los campos REA DE VENTAS y Ciudad en filas,
debe hacerlo en este orden para que se muestren los resultados convenientemente agrupados
(las ciudades por REA DE VENTAS), si incluye ciudad y luego REA DE VENTAS es posible que los
datos aparezcan mal agrupados.
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Mostrar el valor ms alto de un campo (o los dos valores ms altos, o los tres...)
Esta opcin sirve para ver los N elementos mayores de una tabla. En este caso
mostraremos cual es la Profesin que da ms ingresos.
1. Haga doble clic sobre el botn de campo. Profesin en nuestro caso.
2. Presione sobre el botn Avanzado...
3. En Opciones de Automostrar, seleccione botn de radio Automticamente. En
lista Mostrar seleccione Superiores y en el cuadro de texto de al lado, ponga 1.
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y Profesin con la opcin de ver solo las ciudades de una determinada REA DE
VENTAS que se seleccionar a travs del campo de pgina.
1. Site el cursor en la primera fila, primera columna de la base de datos. Puede
colocarlo en cualquier parte de la tabla, pero es habitual ponerlo en esta
posicin.
2. Active opcin del men Datos/ Asistente para tablas dinmicas. Se despliega la
primera ventana del asistente donde se pregunta sobre el origen de la base de
datos, deje activada la opcin Lista o Base de datos de Microsoft Excel y Presione
sobre Siguiente.
3. Ahora, el asistente pide que seleccione el rango que contiene los datos que se
quieren utilizar. Si el rango ya aparece seleccionado no har falta que lo
seleccione, en caso contrario seleccinelo. Presione sobre Siguiente.
4. Aparece una ventana con los nombres de los campos y la descripcin de los
elementos de la tabla.
5. Seleccione el campo REA DE VENTAS y arrstrelo hasta posicin Pgina.
6. Seleccione el campo Ciudad y arrstrelo hasta posicin Fila de la tabla.
6. Seleccione campo Profesin y arrstrelo hasta posicin Columna de la tabla.
7. Seleccione campo Ingreso y arrstrelo hasta posicin Datos de la tabla. Deje la
operacin Suma.
9. En este paso, tendr que seleccionar la casilla donde quiera que se genere la
tabla, seleccione Hoja de clculo nueva. Presione sobre Terminar
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Observe que encima de la tabla aparece el campo REA DE VENTAS como una
lista desplegable, active esta lista y solo tendr que seleccionar la REA DE
VENTAS para que en la tabla aparezcan solo las ciudades de esta REA DE
VENTAS.
Ocultar un elemento de la tabla.
Se ocultar cualquier elemento de una pgina, columna o fila. Como ejemplo,
ocultaremos los totales para la REA DE VENTAS de Cartago.
1. Haga doble clic sobre el campo de pgina REA DE VENTAS. Se despliega el
cuadro de dilogo Campo de la tabla dinmica.
2. En lista de elementos Ocultar elementos, seleccione el que desea ocultar.
Cartago en nuestro caso.
3. Presione sobre el botn Aceptar.
**Ahora al desplegar la lista, observe que no aparece el elemento Cartago.
** Observe que cuando selecciona Todas, no aparecen las ciudades correspondientes a Cartago.
Si desea que al seleccionar Todas aparezcan todos los elementos (todas las ciudades en este
caso), haga clic con el botn secundario sobre la tabla y seleccione del men contextual
elemento Opciones..., se despliega el cuadro de dilogo Opciones de tabla dinmica, en
apartado Opciones de formato, active la opcin Subtotales de elementos ocultos de pgina.
** Para volver a mostrar un campo solo debe repetir los mismos pasos que al ocultarlo pero ahora
quitando la seleccin.
Ejemplo de grupos.
Cree la siguiente tabla dinmica.
Tel 506-2317858 Celular 506-3769751 Mail hecmos@hotmail.com
www.geocities.com/hmonteros/
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Crear un grupo.
1. Seleccione las filas que van desde el valor 32 al valor 39.
2. Presione sobre el botn
o bien haga clic con el botn secundario, seleccione
opcin Agrupar y Esquema/ Agrupar.
Observe que se ha creado el elemento Grupo1, si desea ver los totales de este
grupo. Haga clic con el botn secundario sobre Grupo1, seleccione opcin
Campo y en Subtotales, seleccione Automticos. Observe que aparece la fila
Total Grupo1.
** Puede crear los grupos que desee siguiendo los pasos anteriores.
Quitar un grupo.
1. Seleccione el elemento del grupo. En nuestro caso, seleccione elemento
Grupo1.
2. Presione sobre el botn
o bien haga clic con el botn secundario sobre el
elemento Grupo1 y del men contextual, seleccione opcin Agrupar y Esquema/
Desagrupar.
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20
Campos Calculados.
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4. El apartado Frmula sirve para poner la expresin que se desea calcular. Ponga
la siguiente =Ingreso + Ingreso * 5%.
5. Presione sobre el botn Aceptar.
Observe que debajo de cada Suma de Incremento aparece un nuevo campo
llamado Suma de previsin que muestra el ingreso incrementado en un 5%.
** Habitualmente a los campos calculados se les aplica un formato para destacarlos. Seleccione
cualquier elemento Suma de Previsin, observe como se seleccionan todos, aplique (por ejemplo),
Formato/ Celdas/ Trama y color rojo.
Elementos calculados.
Un elemento calculado es un nuevo elemento para un campo (de fila o columna)
que se construye a partir de una expresin que incluye valores (elementos) de un
campo. Observe la diferencia de un campo calculado y un elemento calculado.
Un campo calculado siempre dar como salida tantas filas o columnas como
elementos haya en el campo, es decir la expresin se aplica a todos los elementos
del campo.
Un elemento calculado siempre dar una nica fila o columna que ser el
resultado de operar elementos de un campo.
Construya la siguiente tabla dinmica.
En Filas seleccione Profesin.
En Columnas seleccione REA DE VENTAS.
En Datos seleccione Ingreso con funcin Suma.
La tabla muestra lo que se ingresar por profesin y REA DE VENTAS.
Supongamos que ahora queremos cuanto se ingresar el prximo ao teniendo
en cuenta que los incrementos de las cuotas sern diferentes para cada REA DE
VENTAS. As a los de Venta de Servicios, se les aplicar un incremento del 3%, a los
de Venta rea Automotriz un 4% y a los de Cartago un 5%.
1. Seleccione cualquier elemento del campo REA DE VENTAS (Cartago, Venta de
Servicios o Venta rea Automotriz).
Tel 506-2317858 Celular 506-3769751 Mail hecmos@hotmail.com
www.geocities.com/hmonteros/
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2. Haga clic con el botn secundario y del men contextual, seleccione elemento
Frmulas/ Elemento calculado. Se despliega el cuadro de dilogo Insertar
Elemento Calculado en "REA DE VENTAS".
3. En Nombre ponga Incremento Cartago.
4. En Frmula ponga =Cartago+Cartago*5%
5. Presione sobre Aceptar.
Observe que se ha incluido una nueva columna con el calculo indicado.
Repita los pasos anteriores y cree los incrementos correspondientes a Venta de
Servicios (3%) y Venta rea Automotriz (4%)
Observe que en la columna Total General Aparecen Sumados los valores de todas
las columnas, incluyendo los elementos calculados. A continuacin eliminaremos
esta columna e insertaremos dos de nuevas, una que calcule el total para el ao
actual y otra que calcule el total para la previsin.
Ocultar la columna de Total General. No mostrar la columna Total General.
1. Haga clic con el botn secundario sobre cualquier elemento de la tabla.
2. Del men contextual, seleccione elemento Opciones.Se despliega el cuadro de
dilogo Opciones de la tabla dinmica .
3. En apartado Opciones de formato, desactive la casilla Totales generales de
Filas.
4. Presione sobre Aceptar.
24
Si ha utilizado las opciones de Datos/ Obtener Datos Externos, ver que los pasos
son similares.
En un libro nuevo construiremos una tabla dinmica que nos muestre la media de
Edad por Ciudad y Profesin del libro Datos.xls
Primero que nada abra el libro de trabajo Datos.xls, y pngale el nombre
Tabla_Datos al rango de datos
1. Seleccione el rango (toda la tabla incluida la primera fila de nombres de
columna).
2. Active Insertar/ Nombre/ Definir. Se despliega el cuadro de dilogo Definir
Nombre.
3. Ponga Tabla_Datos en cuadro de texto Nombres en el Libro y Presione Aceptar.
Este no es un paso necesario pero nos ser til a la hora de indicar al asistente
sobre que rango deseamos crear la tabla dinmica.
Ahora guarde el libro de trabajo Datos.xls, cirrelo y abra un nuevo libro de
trabajo.
En este nuevo libro construiremos la tabla dinmica que nos muestre la edad
media por Profesin y ciudad. Siga los pasos siguientes.
1. Active opcin Datos/ Asistente para Tablas Dinmicas.
2. En Donde estn los datos que desea analizar?, seleccione Fuente de datos
Externa, Presione sobre Siguiente.
3. Aparece un cuadro preguntando Donde estn guardados los datos externos?,
Presione sobre el botn Obtener Datos... se despliega el cuadro de dilogo Elegir
fuente de datos (si ha trabajado con algn otro mecanismo de obtener datos
externos, observe que realmente se ha activado la aplicacin Query).
4. De la ficha Base de Datos, seleccione <Nueva fuente de datos> y Presione sobre
el botn Aceptar. Se despliega el cuadro de dilogo Crear Nueva fuente de datos,
este cuadro sirve para definir la procedencia de datos externos a la aplicacin,
documento o archivo sobre el que se est trabajando. En Que Nombre desea
dar a la fuente de datos? ponga Datos_De_Libro_Datos, sirve para identificar la
fuente, posteriormente una fuente de datos definida podr utilizarse desde otros
libros de trabajo, e incluso desde otras aplicaciones. En lista Seleccione un
Tel 506-2317858 Celular 506-3769751 Mail hecmos@hotmail.com
www.geocities.com/hmonteros/
25
26
asistente para tablas dinmicas. Presione sobre Siguiente y los pasos que viene a
continuacin ya los conocemos.
9. Ponga en Fila el campo Ciudad en Columna el campo Profesin y en Datos el
campo Edad con la operacin Promedio. Presione sobre Siguiente .
10. Escoja la ubicacin de la tabla y Presione sobre Terminar.
** Observe que los pasos del 4 (Elegir nueva fuente de datos) al 6 donde se
seleccionan los datos a importar son pasos para definir de donde proceden los
datos y con que nombre se guardar esta fuente de datos
(Datos_De_Libro_Datos). A partir de ahora no ser necesario volverlos a definir,
siga los pasos del ejemplo siguiente.
Crear una tabla dinmica que muestre el total de Ingresos por REA DE VENTAS y
Profesin. Solo le describiremos los pasos hasta conseguir los datos externos,
observe como cambia el paso 4, ahora, como ya tenemos definido el origen de
datos (Datos_De_Libro_Datos), solo se deber seleccionar este elemento y
continuar como en el ejemplo anterior pero a partir del paso 8 (escogiendo los
campos convenientes para esta nueva tabla).
1. Active opcin Datos/ Asistente para Tablas Dinmicas.
2. En Donde estn los datos que desea analizar?, seleccione Fuente de datos
Externa, Presione sobre Siguiente.
3. Aparece un cuadro preguntando Donde estn guardados los datos externos?,
Presione sobre el botn Obtener Datos... se despliega el cuadro de dilogo Elegir
fuente de datos
4. Seleccione elemento Datos_De_Libro_Datos y Presione sobre Aceptar. Observe
que seleccionamos el origen de datos que creamos en el ejemplo anterior,
recuerde que le dijimos que este origen lo podr utilizar a partir de ahora en
cualquier libro de trabajo o aplicacin que soporte DNS.
5.... Contine usted mismo hasta el final.
A continuacin se hace una descripcin ms grfica de cmo funciona la
obtencin de Datos Externos.
27
INGRESO A BASES DE DATOS. para Extraer DATOS Externos. Presione DATOSOBTENER DATOS EXTERNOS Nueva Consulta de Base de DATOS., segn la Figura 1.
Sin embargo en la opcin que aparece, de Elegir Origen de Datos (Figura 2),
muchas veces no se tiene el Controlador de la Base de Datos, en Office XP, vienen
incorporados varios controladores adicionales segn la Figura 3
Figura 1
FIGURA 2
FIGURA 3
28
Una vez que se ingresa a la Base de Datos, entonces nos ubicamos en la tabla
que contiene los registros de los cuales necesitamos hacer nuestro reporte,
podemos eventualmente hacer la Consulta en TODOS los Campos de la Tabla o
seleccionamos solamente los
que necesitamos uno a uno
segn se necesite.
29
Una vez seleccionados, los campos, siguen dos pantallas del asistente, cuya
funcin principal es filtrar los datos, de forma que la Consulta o QUERY, est
sumamente depurada, segn las figura que a continuacin presentamos
30
31
32
33
23. Para Copiar hojas idnticas en el mismo libro, mantenga presionada la tecla Ctrl, y
luego con el botn izquierdo presionado, arrastre la etiqueta de la hoja que desea
copiar, al destino que desea.
24. Para ubicar el cursor en la ltima celda de un RANGO ya marcado, se presiona
Shift+Tab, si se presiona de nuevo Shift+Tab, se podr mover de Abajo hacia
Arriba lnea por lnea, ahora bien, si presiona solamente la tecla Tab, Excel Ubicar
el cursor en la primer celda del Rango marcado.
25. Para proteger la APERTURA de un Libro de EXCEL, se debe ir al Men, Archivo,
Guardar Como, se presiona la opcin Herramientas, Opciones Generales, y desde
all se escriben las contraseas.
26. Para copiados mltiples del mismo valor en varias celdas, se debe de mantener la
tecla CTRL, presionada, y con el botn IZQUIERDO, seleccionar varias celdas, luego
se escribe el dato que se necesita copiar, note que el cursor quedar ubicado en
la ltima celda seleccionada, presione luego CTRL+ENTER.
27. Otra forma de copiado es manteniendo la tecla CTRL presionada, y MOVER el
dato que se quiere copiar al lugar que se necesita, luego se suelta el botn
izquierdo y el dato ser copiado.
34
num
01
CARCTER
CARCTER
CARCTER
CARCTER
CARCTER
CARCTER
CARCTER
ASCII
num
ASCII
num
ASCII
num
ASCII
num
ASCII
num
ASCII
num
ASCII
041
)
080
P
0119
w
0158
0197
0236
02
042
03
043
04
044
05
045
06
046
07
047
08
048
09
049
010
050
011
051
012
052
013
053
014
054
015
055
016
056
017
057
018
058
019
059
020
060
021
061
022
062
023
063
024
064
025
065
026
066
027
067
028
068
029
069
030
070
031
071
032
072
033
034
035
036
038
039
040
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073
074
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