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Orientaciones Coordinador de Tutoria PDF
Orientaciones Coordinador de Tutoria PDF
CONTENIDO
Introduccin . 3
1.1
2.2
3.3
4.4
Bibliografa .. 22
5.5
Anexos ..23
a) Ficha de recojo de datos y expectativas de las y los estudiantes
b) Plan de atencin tutorial para del grado
c) Plan de atencin tutorial integral 2015 de la IE
Introduccin
El Ministerio de Educacin viene impulsando la implementacin del Modelo de Jornada Escolar
Completa (JEC) con una duracin de 45 horas semanales, destinado a instituciones educativas
pblicas de nivel secundario de un solo turno, a fin de atender mejor las necesidades de
aprendizaje que presentan las y los estudiantes.
En este contexto, la Atencin Tutorial Integral (ATI) contempla una serie de acciones de
acompaamiento a la y el estudiante durante su paso por la secundaria, las mismas que se
harn efectivas a travs de la tutora grupal y la tutora individual. El equipo de tutores,
coordinadores de tutora, psiclogos o auxiliares de educacin y profesores debern desplegar
sus capacidades, conocimientos, estrategias, tcnicas y recursos que aseguren las condiciones
para brindar un servicio educativo ptimo.
El presente documento tiene como propsito brindar orientaciones para la planificacin e
implementacin de la Atencin Tutorial Integral en las instituciones educativas que forman parte
de la Jornada Escolar Completa, a fin de optimizar los procesos de apoyo, orientacin y
acompaamiento que requieren las y los estudiantes. Asimismo, incluye una propuesta de
evaluacin en base a resultados esperados para la atencin tutorial integral.
La Atencin Tutorial Integral (ATI) es una accin colectiva y coordinada que involucra a los
profesores, tutores, personal directivo as como a las madres y a los padres de familia de la
Institucin Educativa (IE). Se desarrolla en dos formas: Tutora Grupal y Tutora Individual.
Para los fines operativos de la Jornada Escolar Completa, se destinan dos horas semanales de
tutora grupal dentro del Plan de Estudios y una hora adicional dentro de la jornada laboral del
docente tutor para la tutora individual.
En tal sentido, la gestin de la ATI ha identificado a los siguientes actores y sus respectivos roles:
Comit de tutora:
Evaluar el avance de la accin tutorial desarrollada en el aula, as como velar por el
cumplimiento del Reglamento Interno de la IE.
Tomar medidas consensuadas que contribuyan a mejorar las relaciones interpersonales entre
la comunidad educativa y contribuyan a cumplir el Reglamento Interno.
Promover reuniones peridicas entre cada tutor o tutora de grado y las madres y los padres
de familia as como impulsar las Escuelas de Padres.
Aprobar el Plan de Trabajo Tutorial de la IE presentado por la IE.
Atender, si el caso amerita, situaciones problemticas presentadas en la institucin educativa
que afecten la convivencia y el logro de aprendizajes.
Coordinar acciones con otros estamentos que permitan dinamizar la vida escolar institucional.
Coordinador de tutora:
Elaborar la propuesta de trabajo tutorial para el ao lectivo, bajo el enfoque orientador y
preventivo y adecuarla peridicamente.
Organizar, socializar y sugerir materiales y recursos que permitan dar soporte a las actividades
de tutora.
Desarrollar el acompaamiento a la accin tutorial de los profesores tutores.
Sistematizar la experiencia de la implementacin de las acciones tutoriales cada
bimestre/trimestre para mejorar oportunamente.
Implementar estrategias de articulacin de la IE con las familias de los estudiantes para la
mejora de sus capacidades socioemocionales y cognitivas.
Coordinar con el equipo directivo, docentes tutores y auxiliares la identificacin de las y los
estudiantes que requieren refuerzo pedaggico y el seguimiento a las actividades de
recuperacin.
Promover el protagonismo estudiantil en la gestin de la institucin educativa y del aula para
fortalecer las habilidades sociales de la comunidad estudiantil.
Coordinar con el director la gestin de apoyo interinstitucional que fortalezca la accin
tutorial en la IE.
MODALIDADES DE ATENCIN
La o el docente tutor solo ser responsable de una seccin de tutora, destinndose dos horas
semanales de tutora grupal dentro del Plan de Estudios y una hora adicional dentro de su
jornada laboral para la tutora individual. Esta implementacin implica el desarrollo de una serie
de acciones como:
2.1 Tutora Grupal
Entendida como la relacin que cada tutor o tutora establece con sus estudiantes para
contribuir con su proceso formativo, acompaando su bsqueda de respuestas a inquietudes
propias de su edad o ayudndole a canalizar la problemtica que se le presenta en la IE con la
instancia correspondiente. La tutora grupal busca atender las expectativas e intereses de las y
los estudiantes de una seccin en relacin a algunos temas referidos a las dimensiones personal,
de los aprendizajes y social comunitaria.
Cada institucin educativa deber contar con un equipo de docentes tutores por grado.
Estas sesiones sern parte de un plan de tutora del aula, las mismas que sern aplicadas en dos
horas, en bloque, asignadas durante el horario escolar.
Esta modalidad tutorial busca:
Promover la integracin, organizacin y dinamizacin del grupo asignado.
Abordar temas de inters del grupo, bajo un enfoque orientador y preventivo, segn
necesidades e intereses del grupo.
Promover la participacin estudiantil en la vida escolar.
El resultado esperado de esta modalidad es contar con secciones integradas e informadas
sobre temas de inters adolescente.
Para efectivizar las horas destinadas a realizar la atencin de las y los estudiantes bajo esta
modalidad, se presenta el siguiente cartel de distribucin de horas y contenidos para las sesiones
de tutora:
ORIENTACIN
DEARROLLO DE LOS
APRENDIZAJES
DESARROLLO
PERSONAL
Hbitos y tcnicas de
estudio
PRIMERO
SEGUNDO
20
10
Autoevaluacin
estudiantil
CUARTO
QUINTO
12
10
10
Autoconocimiento y
autoestima
25
20
16
14
10
Habilidades
socioemocionales
25
25
10
14
12
10
12
18
10
10
10
12
10
10
70
70
70
Orientacin
vocacional
DESARROLLO SOCIAL
COMUNITARIO
TERCERO
Promocin de estilos
de vida saludables
15
Cultura de valores
70
70
Coordinador de tutora
Revisa el
Elabora y socializa
Apoya
Valida
Equipo de Tutores
Psiclogo/
Asistente social
Presenta
Actividad
Producto
Plazo
Equipo
Directivo
Anlisis y propuesta
participativa del PEI/PAT
Diagnstico e Ideario
Institucional actualizado
Culminado antes de
iniciado el ao escolar
Coordinador
de Tutora
Elaboracin de la primera
versin del Plan de
Atencin Tutorial Integral
Institucional
Culminado y socializado
con los docentes tutores
la primera semana de
marzo
Equipo de
Tutores por
grado
Aportes a la primera
versin presentada por el
Coordinador de Tutora
Quincena de marzo
Coordinador
de Tutora
Elaboracin de la versin
final del Plan de Atencin
Tutorial Integral
Institucional
Culminado, socializado y
registrado en la
plataforma virtual la
segunda semana de
marzo
Equipo de
Tutores por
grado
Planes elaborados y
registrados en la
plataforma virtual durante
la tercera semana de
marzo (uno por grado)
De la ejecucin
Este aspecto est referido al funcionamiento del servicio de Atencin Tutorial Integral en las IIEE
beneficiarias de la JEC.
Estas acciones, hacen mencin al acompaamiento a la atencin tutorial, el seguimiento a la
tutora grupal y los avances del reforzamiento pedaggico.
a) Diseo del Acompaamiento a la Atencin Tutorial Grupal: El coordinador de tutora ser el
responsable del acompaamiento al equipo de docentes tutores para que puedan
desarrollar una labor de atencin tutorial efectiva con las y los estudiantes, tanto de manera
grupal como individual (ver esquema 02).
Coordinador de tutora
Brinda orientacin y
acompaamiento
Acompaa, orienta y
monitorea el rendimiento
acadmico y reforzamiento
pedaggico
Docente Tutor
o tutora
Docente Tutor
o tutora
Docente Tutor
o tutora
Seccin A
Seccin B
Seccin C
Coordinador
de Tutora
Equipo de
Tutores por
Grado
Proceso
Acompaamiento
Equipo de Tutores de
la IE
Ejecucin de Sesiones
de Atencin Tutorial
en cada grado
Producto
Plazo
Plan de Acompaamiento de la
Atencin Tutorial en la IE (Ser inserto
en el plan de Atencin Tutorial
Integral de la IE)
Quincena de
marzo
Al final de cada
periodo (bimestral
o trimestral, segn
cronograma de la
IE) se entregarn
las sesiones
10
11
12
Proceso
Producto
Plazo
Coordinador
de Tutora
Promueve la conformacin
del Comit Estudiantil
Quincena de
marzo
Docente Tutor
Organiza la participacin
de su grupo en la gestin y
vida escolar
Fines de marzo
Docente Tutor
Quincena de
marzo
13
Coordinador
Pedaggico
Informa al
Coordinador
de tutora
Informa al
Presenta
Docente
de rea
Informe de logros y
dificultades durante el
proceso al equipo docente
Docente tutor
Presenta los avances al
Madre o padre
de familia
Proceso
Producto
Plazo
Coordinador
de Tutora
Sistematizacin de
Reforzamiento Pedaggico
Informe de logros y
dificultades
Docente Tutor
Acompaamiento
socioemocional a estudiantes
con dificultades actitudinales
para mejores desempeos
Informe
sistematizado por
grado de hallazgos
en tutora individual
2 veces al ao (julio y
noviembre) en la plataforma
virtual
14
De la evaluacin
La implementacin de la Atencin Tutorial Integral en la IE ser evaluada considerndose lo
siguiente:
Resultados esperados desde el rgano directivo: El Comit de Tutora y Orientacin Educativa
(TOE) se rene al menos tres veces durante el ao para evaluar el avance de las acciones
previstas en el plan de ATI de la IE.
Resultados esperados desde la Coordinacin de TOE:
Organiza y actualiza las actas de reuniones con el equipo de tutoras y tutores, mnimo dos
por semestre.
Monitorea al 80% de docentes tutores por semestre; y organizar una jornada de ATI para
brindarles retroalimentacin.
Organiza y actualiza las actas de reuniones con los miembros de Comit Estudiantil de
cada seccin. Las reuniones se desarrollan, previa autorizacin de la tutora o tutor, para
apoyar la organizacin de actividades que dinamizarn la vida escolar por ejemplo:
actuaciones, paseos y celebraciones.
Resultados esperados desde la tutora de cada seccin: Cada tutora o tutor cuenta con:
El Plan de ATI para el ao lectivo, registrado en la plataforma virtual la ltima semana de
marzo.
Los materiales que le permiten brindar informacin y orientacin durante la sesin de ATI
durante las horas correspondientes.
La informacin sobre el avance de los estudiantes del nivel A que reciben reforzamiento
pedaggico.
Un expediente de cada estudiante, con informacin sobre el acompaamiento realizado
durante el ao.
2.2 Tutora Individual
Las y los estudiantes tendrn una atencin tutorial individual de acuerdo a sus necesidades.
Principalmente se realizar por dos motivos:
a) Conocimiento y acompaamiento a las y los estudiantes de la seccin
b) Atencin individualizada por algn caso especial que afecte o involucre a la o el estudiante.
Para que esta asesora se lleve a cabo, se requiere recopilar todo tipo de datos acerca del
estudiante y su contexto, mediante la aplicacin de observaciones sistemticas, entrevistas,
dilogos, entre otros instrumentos.
15
Cada docente tutora o tutor contar con el apoyo del auxiliar de educacin para ayudarle
con el registro de la informacin ms importante de sus estudiantes y de sus madres, padres o
apoderados. Estos datos se registran en una Ficha nica de Recojo de Datos (ver anexo 1). Si
fuera el caso, con la debida confidencialidad, usar esta ficha para solicitar al psiclogo o
asistente social la orientacin ante una situacin inusual o inconveniente para l.
A continuacin se detallan las acciones previstas para cada una de las situaciones antes
descritas:
a) Para conocer y acompaar a los estudiantes de la seccin:
Cada docente tutora o tutor deber familiarizarse con los instrumentos de recojo de
informacin, mediante la revisin y el anlisis de los mismos, antes de aplicarlos a las y los
estudiantes de su seccin de manera individual. Se proporcionar una ficha de recojo de
datos y expectativas de las y los estudiantes que sirva de gua para la tutora y el tutor (ver
Anexo 01), quien lo utilizar como referencia durante la entrevista. Adems cada tutora o
tutor debe:
Elaborar un cronograma de entrevistas con cada uno de sus estudiantes durante una
hora de su jornada laboral.
Identificar los espacios donde se reunir con la o el estudiante a quien entrevistar.
Actuar de manera emptica y clida; pero, a la vez, firme, de modo que genere un clima
apropiado para el acompaamiento individual, que permita a la o el estudiante entrar en
confianza y brindar la informacin que se le solicite.
Indicar que la informacin recabada es confidencial; y que recogerla tiene por finalidad
apoyar su desarrollo como adolescente.
Informar que tambin se reunir con la madre o el padre o el apoderado para buscar
conocer el espacio familiar y brindarle un mayor apoyo.
Se espera que durante:
El primer periodo sea bimestral o trimestral -, la o el docente tutor, con apoyo de la o el
Auxiliar de Educacin, cuente con un registro de las caractersticas ms importantes de
sus estudiantes y de sus madres, padres o apoderados, obtenidos a travs de la ficha de
recojo de informacin y de las sesiones grupales, en anecdotarios o bitcoras.
Durante el segundo periodo, cada estudiante pueda identificar las expectativas que
tiene sobre su plan de vida y sobre los factores que le ayudan o no a conseguir sus
deseos. La idea es contar con informacin actualizada de cada estudiante en los
aspectos de aprendizajes, de desarrollo personal y social comunitario para una mejor
orientacin.
16
Entrevista 1 con
el estudiante
(1er semestre)
Entrevista 1 con
el PF (1er
semestre)
Entrevista 2 con
el estudiante
(2do semestre)
Entrevista 2 con
el PF (2do
semestre)
Revisin de
conductas
observadas
Acuerdos de
desarrollo
Validar estado
emocional y
compromiso de
seguimiento
b) Atencin individualizada por algn caso especial que afecte o involucre a la o el estudiante
El docente tutor deber:
Conocer de manera directa lo ocurrido desde los protagonistas del hecho o fuente
directa.
Contar con un cuaderno de registro anecdtico para anotar el incidente y los acuerdos a
que se lleguen.
Citar al estudiante para dialogar acerca del incidente y verificar su grado de
participacin, involucramiento y de responsabilidad sobre las implicancias de lo ocurrido.
Actuar de manera emptica y clida; pero, a la vez firme, de modo que se genere un
clima apropiado para el acompaamiento individual, que aliente la confianza del
estudiante.
Indicar que la informacin recabada es de suma importancia, dado la gravedad del
incidente y su afectacin a otras personas y espacios escolares.
Citar, segn se requiera, a la madre, al padre o al apoderado para informar sobre lo
ocurrido y llegar a acuerdos que beneficien la formacin del estudiante, entre ellas una
Accin Reparadora.
Informar al Coordinador de Tutora sobre los hallazgos de la entrevista compartida entre su
estudiante y la madre o padre de familia.
Participar en la reunin convocada por el Comit de Tutora (segn la gravedad del
incidente) para esclarecer dudas y aportar en torno a la toma de decisiones.
17
Revisin de
evidencias
acerca del caso
Entrevista con el
estudiante
Entrevista con
el PF
Toma de
decisiones
institucionales
(Equipo de TOE)
Derivacin
especializada
(psicolgica o
legal)
Aplicacin del
Reglamento
Interno
18
Encuadre
Revisin de
conductas
Acuerdos de
desarrollo
La tutora o tutor
indaga el estado
emocional de la o el
estudiante en la
primera entrevista.
La tutora o tutor
describe la situacin
en conductas
observables y le da
ejemplos.
Valida con su
estudiante la
claridad de las
conductas que le
expresa y le da
ejemplos para
cerciorarse de que
hablan de lo mismo.
La tutora o tutor
pide a su
estudiante que
diga qu acuerdo
puede establecer
para que algunos
aspectos de la
conducta que le
manifiesta sean
superados.
En la segunda
entrevista, la tutora o
el tutor dialoga en
torno a alguna
preocupacin que
aqueja a la o e
estudiante.
Valida el acuerdo
y si es necesario se
le sugiere ajustes.
Cierre (Empatizar)
La tutora o tutor
valida cmo se
siente su estudiante
despus del
acompaamiento.
Le agradece por el
tiempo y la energa
que puso durante
la sesin.
Se le pregunta si
ella le fue de
utilidad.
Asimismo, muestra el
impacto de su
proceder a los
dems.
Finalmente, indaga
por ltima vez si el
estudiante tiene
claro lo conversado.
Primera sesin
(referencial)
Qu tal te
encuentras?
Qu quieres
trabajar hoy?
Qu te gustara
hacer hoy?
De qu te
gustara que
hablemos?
En qu podemos
trabajar juntos?
Cul es el
resultado que te
gustara obtener
de esta sesin?
Sobre lo que
me dices: Qu
vas a hacer de
aqu a la
prxima sesin
para lograrlo?
Cmo te
gustara terminar
esta sesin?
En qu
medida ests
comprometida
o
comprometido
con esto?
Cmo puedo
ayudarte?
Qu quieres
conseguir en esta
sesin?
Qu esperas hoy
de m?
19
Preparacin
Encuadre
Segunda sesin
Cmo te sientes en
este momento?
Revisin de
conductas
De la ltima
sesin: Qu te
gustara que
pasara hoy que
no est pasando?
Cmo te
gustara verte?
Acuerdos de
desarrollo
Si te estuvieras
oyendo qu
consejo te
daras?
Qu es lo que
necesitaras en
este momento?
Cierre (Empatizar)
Con qu
palabra resumiras
lo conversado?
Qu decides
hacer a partir de
estas reflexiones?
La decisin que
has tomado de
qu manera te
acerca a tu
objetivo?
20
21
BIBLIOGRAFA
Norma del ao escolar 2015
Norma tcnica de la Jornada Escolar Completa
Manual de Tutora y Orientacin educativa-DITOE-MINEDU, 2007
22
ANEXOS
ANEXO 1
FICHA DE RECOJO DE DATOS Y EXPECTATIVAS DE LOS ESTUDIANTES
La presente ficha tiene por finalidad recoger, de manera confidencial, informacin respecto a
tu procedencia, historia y preocupaciones o inquietudes que te generan preocupacin hoy, a
fin de considerarlos en las sesiones de tutora del presente ao, por lo que te pedimos que
respondas de manera sincera cada uno de las partes de este documento. Muchas gracias.
I.
DATOS PERSONALES
Apellidos: Nombres:.....
Fecha de nacimiento (da, mes, ao): Edad:..
Nombre del padre:.Estudios: . Trabajo:..
Nombre de la madre:....Estudios:...Trabajo:..
Nmero de hermanos:Lugar que ocupas entre ellos: ..
Procedencia de la familia:
Personas con las que compartes vivienda: .
Direccin:.
Telfono:Otros telfonos de contacto:..
II.
HISTORIA ESCOLAR
Este documento le servir al docente para conocer las preocupaciones y expectativas del grupo y en base a ellas validar el Plan de Tutora
Institucional, as como elaborar su plan de tutora de grado.
23
Mejorar mi autoestima
Falta de integracin
Otros
Otros
24
Poco compaerismo
Barrio peligroso
Caos y desorden
Corrupcin de autoridades
Otros
A nivel familiar:
Marca con una equis (X), tres situaciones que observas en tu casa y te preocupan:
Otros:
25
ANEXO 2
PLAN DE ATENCIN TUTORAL PARA EL _____ GRADO
I.
Datos Informativos
a. I.E.
_____________________________________________________________
b. Nivel:
c. Datos de la Tutora:
a. Grado:
b. Seccin
c. Da:
d. Horario:
e. Nmero de estudiantes:
d. Director:
_____________________________________________________________
e. Docente-tutora o tutor:
_____________________________________________________________
II.
Dimensiones
Problemas:
Causa:
Consecuencias:
Objetivos
Personal
De los
aprendizajes
Social
comunal
26
Dimensin
Personal
De los
aprendizajes
Social
comunal
Cronograma anual
(marzo diciembre)
Actividad:
Propsito
Cronograma
Da
Mes
Personal
De los
aprendizajes
Social
comunitario
V.
27
Estudiante:
Hora:
Fecha
1ra reunin
2da reunin
Agenda
28
Estudiante
Madre o padre /
apoderado (nombre(s) /
parentesco, telfono /
celular)
1ra entrevista
Fecha
Hora
2da entrevista
Fecha
Agenda
Hora
VI. Bibliografa
Lima, .de ..
Coordinador de tutora
29
ANEXO 3
PLAN DE ATENCIN TUTORAL INTEGRAL 2015 DE LA IE
I.
Datos Informativos:
a. I.E.
_______________________________________________
b. Nivel:
c. Director:
________________________________________________
e. Profesores tutores:
Grado y seccin
N de
estudiantes
Tutor
Horario
Da
Hora
Auxiliar de apoyo
1ro A
2do B
3ro A
-
f.
II.
Meta de atencin:
______________________________________________
Ideario institucional:
Misin:
Visin:
30
3.1. Diagnstico: aspectos relevantes extrados del Plan Anual de Trabajo y consolidado
presentado por equipo de tutores de grados, que afectan la IE.
Problemas:
Causa:
Consecuencia(s)
Da
Actividad
Responsable
31
Breve descripcin de
acciones a desarrollar
Objetivos
1ro
2do
3ro
4to
5to
4.2. Extracurriculares: Informaciones sobre salidas, visitas, retiros, celebraciones, reuniones, etc.
planificadas y autorizadas a realizarse fuera de horario o de la IIEE escolar por seccin. Colocar
las que se realizarn durante el presente ao
Grado y
seccin
Actividad
Propsito
Cronograma
Da
Mes
Agenda
Propsito
Cronograma
Da
Mes
32
Agenda
Propsito
Cronograma
Da
Mes
Bibliografa
Lima, .de ..
DIRECTOR
Coordinador de Tutora
33