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Guia para la Formulaci6n de Planes de Desarrollo Concertados Regional y Local

Presidente de la RepQblien
Ollanta Humala laso

Presidente del Consejo de Ministros


Juan Jimenez Mayor

Presidente del Consejo Direetiyo del Centro Naeional de Planeamiento Estratigieo


Mariano Felipe Paz Soldan Franco

Miembros del Consejo Direotiyo del Centro Na.i.nal de Planeamient. Estratigieo


Jose Antonio Arevalo Tuesta, Javier Enrique Davila Quevedo, Vladimlro Huaroc Portocarrero, Fablola Maria Leon Velarde Servetto,
Sinesio Lopez Jimenez, Jose Fernando Valdez Calle
Dire.tor EjeeutiY. (e)
Enrique Carrtllo Ulloa

Dire.tor Naei.nal de ProspectiYa y Estudios Estratigicos


Carlos Anderson Ramirez

Dire.tor Naci.nal (e) de C rdina.iOn y Planeamiento Estratfigieo


Ramon Perez Prieto
Director Nacional de Seguimiento y Evaluaci6n

Elias Ruiz Chavez

EdiciOn:
Centro Nacional de Planeamiento EstraHigico
Av. Canaval y Moreyra 150, Edificio Petroperu, piso 10, San Isidro, lima, Peru
Te lefono: 711 - 7300
Direceion URl: www.ceplangob.pe

Deutsc he Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeil (G IZ) GmbH por encargo del Ministerio Federal de Desarrollo y
Cooperacion Economlca (BMl)
Programa Gobernabilidad e Inclusion
Av , Los Incas 172, piso 7, EI Olivar, San Isidro, lima, Peru

Telefono, 411 - 1333

Responsables:
Mariano Paz Soldan Franco, Presidente de CEPLAN
Hartmut Pautsen, Director del Programa Gobernabil idad e Inclusion de la Gil

Desarrollo da contanidos:
Marilza Paliza, Angel Polo, Jorge Paredes, Leonet Grande, Hernan Mansitla, Sarita Piscoya, Henry Izquierdo, Monica Taltedo, Paola
Al faro

SupervisiOn de c.ntenidos:
Elias Ru iz Chavez, Volkmar Blum, Lisette Ramirez

Darachos Resarvados
Primera edic ion: oclubre de 2012
Segunda edicton' enero de 2013
Hecho el deposito legal en La Biblioleca Nacionat del Peru N 2013- 00672

ISBN: 978-611-4 131-01-5


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Tiraje 500 eJemplares

Tabla de Contenidos

PRESENTACIN

11

INTRODUCCIN

13

1. Marco orientador para la formulacin del plan de desarrollo concertado

15

1.1 . Qu es el plan de desarrollo concertado?

15

1.1.1.

Carcter del plan de desarrollo concertado

16

1.1.2.

Marco normativo

18

1.1.3.

Componentes del plan de desarrollo concertado

20

1.1.4.

Ajuste de los planes estratgicos

22

1.2

La gestin del proceso de formulacin del plan de desarrollo concertado

23

1.3

La participacin en el proceso de formulacin del plan de desarrollo concertado

25

1.3.1.

Los actores del proceso

25

1.3.2.

Los espacios y tcnicas de participacin para la formulacin del plan

26

2. Ruta metodolgica para la formulacin del plan de desarrollo concertado

27

2.1 La ruta metodolgica: definiciones operativas

28

2.2 Propsito de la ruta

28

2.3 Secuencia general de la ruta metodolgica

29

2.4 Fases del proceso de formulacin

30

3. Fase1: La preparacin del proceso de formulacin


3.1

3.2

3.3

57

Paso 1: La organizacin

57

3.1.1.

Acciones y procedimientos

57

3.1.2.

Los productos a obtenerse en este paso

65

Paso 2: La sensibilizacin y capacitacin

65

3.2.1.

Acciones y procedimientos

65

3.2.2.

Los productos a obtenerse en este paso

67

Cmo concretar la participacin en la fase de preparacin del proceso?

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

67

4. Fase 2: La elaboracin del diagnstico


4.1

4.2

4.3

4.4

Paso 1: La recopilacin de informacin

5.2

5.3

5.4

5.5.

5.6.

70

4.1.1. Acciones y procedimientos

70

4.1.2. Los productos a obtenerse en este paso

77

Paso 2: La generacin de informacin primaria

77

4.2.1. Acciones y procedimientos

77

4.2.2. Los productos a obtenerse en este paso

89

Paso 3: La sistematizacin de la informacin

89

4.3.1. Acciones: Redaccin

89

4.3.2. Los productos a obtenerse en este paso

89

Cmo concretar la participacin en la fase de diagnstico?

5. Fase 3: La formulacin del plan


5.1

69

Paso 1: Formulacin de la visin estratgica

90

93
94

5.1.1. Acciones y procedimientos

94

5.1.2. Los productos a obtenerse en este paso

97

Paso 2: La construccin de escenarios

97

5.2.1. Acciones y procedimientos

98

5.2.2. Los productos a obtenerse en este paso

101

Paso 3: Formulacin de la cadena estratgica

101

5.3.1. Acciones y procedimientos

102

5.3.2. Los productos a obtenerse en este paso

108

Paso 4: La propuesta de gestin del plan

109

5.4.1. Acciones y procedimientos

109

5.4.2. Los productos a obtenerse en este paso

110

Paso 5: La sistematizacin de la informacin

110

5.5.1. Acciones: Redaccin de documento de PDC

110

5.5.2. Los productos a obtenerse en este paso

110

Cmo concretar la participacin en la fase de formulacin?

111

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

6. Fase 4: La validacin , aprobacin oficial y difusin del plan


6.1

6.2

6.3

6.4

Paso 1: La presentacin pblica

113
113

6.1.1. Acciones y procedimientos

113

6.1.2. Los productos a obtenerse en este paso

114

Paso 2: La aprobacin oficial

114

6.2.1. Acciones y procedimientos

115

6.2.2. Los productos a obtenerse en este paso

115

Paso 3: La difusin del plan

115

6.3.1. Acciones y procedimientos

116

6.3.2. Los productos a obtenerse en este paso

116

Como concretar la participacin en la fase de validacin pblica, aprobacin


oficial y difusin del plan?

ANEXOS

116

119

Anexo 01: Herramientas para la formulacin del plan de desarrollo concertado


Anexo 02: Documento informativo la prospectiva en la planificacin del desarrollo
Anexo 03: Anlisis situacional
BIBLIOGRAFA

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

183

Siglas

APCI

Agencia Peruana de Cooperacin Internacional

CEPLAN

Centro Nacional de Planeamiento Estratgico

CCL

Consejo de Coordinacin Local

CCR

Consejo de Coordinacin Regional

CR

Consejo Regional

CM

Consejo Municipal

CT

Comit Tcnico

D.S.

Decreto Supremo

D.L.

Decreto Ley

Giz

Deutsche Gesellschaft fr Internationale Zusammenarbeit

GR

Gobierno Regional

GL

Gobierno Local

INEI

Instituto Nacional de Estadstica e Informtica

LB

Lnea de Base

MCLP

Mesa de Concertacin de Lucha contra la Pobreza

MEF

Ministerio de Economa y Finanzas

ODM

Objetivos de Desarrollo del Milenio

ONG

Organismo no gubernamental

PB

Problemas

PCM-SGP

Secretara de Gestin Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros

PCM-SD

Secretara de Descentralizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros

PDC

Plan de Desarrollo Concertado

PDRC

Plan de Desarrollo Regional Concertado

PEDN

Plan Estratgico de Desarrollo Nacional

PP

Presupuesto participativo

PT

Potencialidades

RRNN

Recursos Naturales

SII

Sistema de Informacin Integrado

SINAPLAN

Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico

ZEE Zonificacin Econmica Ecolgica

Relacin de
Grficos y Cuadros

Relacin de Grficos
Grfico N1

Formulacin y aprobacin de planes

16

Grfico N2

Ajuste de planes de desarrollo concertado

22

Grfico N3

Ciclo de planificacin (perspectiva tradicional)

27

Grfico N4

Secuencia de la ruta metodolgica

29

Grfico N5

Fases de la planificacin (tradicional) y fases operativas

31

Grfico N6

Fases de la ruta metodolgica

32

Grfico N7

Pasos y acciones de la fase de preparacin

33

Grfico N8

Pasos y acciones de la fase de diagnstico

34

Grfico N9

Pasos y acciones de la fase de formulacin

36

Grfico N10

Pasos y acciones de la fase de validacin

38

Grfico N11

Ruta metodolgica para la formulacin de planes de desarrollo concertado

41

Grfico N12

Secuencia metodolgica de la fase de preparacin

57

Grfico N13

Tipos de actores

61

Grfico N14

Grupo impulsor para la formulacin de un PDC: CCR-CCL

63

Grfico N15

Comit tcnico para la formulacin de un PDC

64

Grfico N16

Secuencia metodolgica de la fase de diagnstico

69

Grfico N17

Ejemplo de lnea de tiempo

78

Grfico N18

Secuencia metodolgica de la fase formulacin

93

Grfico N19

Visin estratgica territorial

94

Grfico N20

Cadena estratgica para los PDC de los diferentes niveles de gobierno

102

Grfico N21

Estructura de objetivos del PDC

105

Grfico N22

Secuencia metodolgica-fase de validacin, aprobacin oficial y difusin del


PDC

113

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Relacin de cuadros
Cuadro N1

Cuadro sinptico- metodologa para la formulacin de planes de desarrollo


concertado

47

Cuadro N2

Modalidades de formulacin del PDC

58

Cuadro N3

Momentos de la participacin en la fase de preparacin

68

Cuadro N4

Organizacin de informacin para el diagnstico

74

Cuadro N5

Tabla para indicadores y lnea de base

76

Cuadro N6

Matriz de impactos de hitos histricos

79

Cuadro N7

Matriz de identificacin de vocacin del territorio

82

Cuadro N8

Matriz de consodilacin de vocacin del territorio

82

Cuadro N9

Matriz para identificacin de problemas

84

Cuadro N10

Matriz para identificacin de potencialidades

85

Cuadro N11

Matriz para identificacin de oportunidades

87

Cuadro N12

Matriz para identificacin de limitaciones

88

Cuadro N13

Matriz de consolidacin del anlisis del interno y del entorno

88

Cuadro N14

Momentos de la participacin en la fase de diagntico

90

Cuadro N15

Elementos consensuados para la formulacin de la visin estratgica territorial

95

Cuadro N16

Elementos comunes de las visiones territoriales para la formulacin de la


visin estratgica territorial

96

Cuadro N17

Preguntas motivadoras para formulacin de objetivos estratgicos

103

Cuadro N18

Matriz para el ajuste por resultados de objetivos especficos e indicadores de


prioridad nacional

106

Cuadro N19

Matriz para la priorizacin de objetivos especficos a ajustar por resultados

107

Cuadro N20

Matriz para identificacin de programas y proyectos

108

Cuadro N21

Momentos de la participacin en la fase de formulacin

112

Cuadro N22

Momentos de la participacin en la fase de validacin, aprobacin oficial y


difusin del PDC

117

10

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Presentacin

A partir de la creacin del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico (CEPLAN) y el Sistema


Nacional de Planeamiento Estratgico-SINAPLAN, el planeamiento en el pas adquiere una
nueva dimensin, que no slo orienta las decisiones y metas del sector pblico y privado, sino
tambin, ordena los procesos de gestin del desarrollo. En este contexto y contando con un Plan
Estratgico de Desarrollo Nacional denominado Plan Bicentenario Per hacia el 2021, aprobado
en el 2011, que establece los objetivos de desarrollo nacional, se hace necesario de acuerdo al
mandato institucional, articular, integrar y orientar los mtodos, los procesos y los instrumentos
para el planeamiento estratgico.
Con ello ingresamos a una nueva era, en la que el planeamiento estratgico del pas, se incorpora
a la cultura de gobierno y de gestin pblica. Ello permitir optimizar el uso de los recursos,
contribuir a la gobernabilidad, y concretar la visin compartida de futuro para el 2021.
En este sentido el CEPLAN ha desarrollado la Gua para la Formulacin de Planes de Desarrollo
Concertado Regional y Local, cuyo objetivo fundamental es facilitar un procedimiento amigable,
de fcil comprensin y rplica que permita mejorar la gestin de la formulacin del PDC,
optimizando tiempo, costo y calidad.
Este documento surge dentro del contexto del Proyecto Fomento del Desarrollo Regional a travs
de la Planificacin Regional del Programa Gobernabilidad e Inclusin de la Deutsche Gesellschaft
fr Internationale Zusammenarbeit(GIZ), en coordinacin y a solicitud del CEPLAN. Dicho proyecto
se ha implementado en el mbito de las Regiones de Amazonas, Cajamarca, La Libertad y San
Martn, con el objetivo de mejorar los procesos de planeamiento territorial adems de identificar
y aplicar metodologas innovadoras y econmicas para el proceso de planeamiento.
La metodologa de elaboracin del Plan de Desarrollo Concertado (PDC) constituye un instrumento
que ayudar a conceptuar de manera global todo el proceso de planeamiento, contribuir a la
planificacin, organizacin, ejecucin y control de las actividades comprendidas en dicho proceso,
a la gestin del desarrollo y al fomento de la gobernabilidad regional.
La metodologa contribuir a equilibrar el nfasis tcnico y poltico que conlleva el PDC y su
articulacin a los objetivos y metas a nivel intergubernamental e intersectorial, desde la planificacin.
Su objetivo es apoyar tcnicamente a los profesionales de las instancias de planeamiento de los
gobiernos regionales y gobiernos locales, tcnicos y facilitadores de procesos de planeamiento
territorial, instituciones pblicas y privadas que impulsan el proceso de planeamiento, consultores
privados y ONGs, organizaciones comunales y estudiantes; aportando un referente tcnico para
la orientacin y especializacin en el campo del planeamiento participativo, en un marco de
transparencia, eficiencia y eficacia de la gestin.

Agradecemos, de manera especial a las instancias de planeamiento de los Gobiernos Regionales


de Cajamarca, La Libertad, San Martn y Lambayeque que a lo largo de un ao han aportado su
experiencia, para hacer realidad esta gua; a los expertos nacionales y organizaciones por los
valiosos aportes que han alcanzado para materializar esta gua; a la Mesa de Concertacin de
Lucha Contra la Pobreza (MCLCP), la Asamblea Nacional de Gobiernos Regionales (ANGR), la
Red de Municipalidades Rurales del Per (REMURPE), Asociacin de Municipalidades del Per
(AMPE), la Secretara de Descentralizacin (PCM-SD) y Secretara de Gestin Pblica (PCM-SGP)
de la Presidencia del Consejo de Ministros, Proyecto USAID/Per ProDescentralizacin, Programa
ProGobernabilidad de la Agencia Canadiense para Desarrollo Internacional, la Agencia Espaola
de Cooperacin Internacional para el Desarrollo, al Programa Desarrollo Rural Sostenible de la
GIZ y al Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social - Comisin
Econmica de Latino Amrica y el Caribe (ILPES-CEPAL), por el tiempo brindado generosamente
para la revisin del presente documento y los aportes alcanzados. Al Gobierno Regional de
San Martn, a las municipalidades provinciales y distritales de Cajamarca y La Libertad, en
cuyo mbito se llevaron a cabo procesos participativos, descentralizados y concertados para la
aplicacin y validacin de la presente metodologa y con ellos a todos los participantes en estos
procesos: representantes de las instituciones pblicas, privadas y la sociedad civil, que brindaron
sus conocimientos y experiencia. Al equipo del Programa Gobernabilidad e Inclusin de la GIZ,
que llev a cabo el trabajo de recopilacin y anlisis de las experiencias descritas, as como
sistematizacin de todo el proceso desarrollado y finalmente al equipo tcnico del CEPLAN que
a lo largo de un ao hizo el seguimiento, as como brindaron sus conocimientos y experiencia.

Mariano Felipe Paz Soldn Franco


Presidente del Consejo Directivo
CEPLAN

Hartmut Paulsen
Director del Programa
Gobernabilidad e Inclusin de la GIZ

Introduccin

El Plan Estratgico de Desarrollo Concertado PDC (regional o local) es un instrumento de planificacin


estratgica que se elabora participativamente y constituye una gua (vinculante) para la accin de las
entidades del Estado y un marco orientador para la accin del sector privado.
El plan se orienta a convocar esfuerzos y enfocar recursos, individuales e institucionales para
alcanzar una visin colectiva de desarrollo construida en base al consenso de todos los actores
y poblacin de un territorio determinado.
La presente gua contiene una metodologa para la formulacin del PDC que permite ayudar a
conceptuar de manera global el proceso de planeamiento, contribuyendo a optimizar todo el ciclo
de gestin: la planificacin, organizacin, ejecucin y control del planeamiento concertado.
La metodologa considera un componente poltico y un componente tcnico que interactan a
travs de un proceso permanente. Desde el componente poltico se promueve la construccin
colectiva y participativa del plan, con intervencin del sector pblico, del sector privado y de
la sociedad civil. Desde el componente tcnico se incorpora el pensamiento estratgico a fin de
articular los intereses de los diferentes actores, y la concertacin entre los diferentes niveles
de gobierno, factores que aportan a la sostenibilidad y viabilidad del PDC. Estos componentes
estn presentes de manera permanente en el proceso a travs de la accin de sus actores ms
representativos. Su retroalimentacin y accin transparente se concreta en los momentos de
balance y rendicin de cuentas.
Los contenidos de esta gua metodolgica han sido organizados en seis captulos:
El primer captulo desarrolla un marco orientador para la formulacin del plan de desarrollo
concertado, precisando algunos conceptos bsicos y el marco normativo que enmarca la accin
de planificacin en los mbitos regionales y locales. Este captulo tambin aporta dos elementos
referenciales para la formulacin del plan: el proceso de gestin del plan de desarrollo, y la
participacin como enfoque y estrategia transversal.
El segundo captulo contiene la propuesta metodolgica que se ha construido en base a la
revisin de la teora existente sobre la formulacin de planes y su adaptacin al medio, la
aplicacin del marco normativo legal y del Plan Bicentenario, Per hacia el 2021, y los aportes
de las experiencias llevadas a cabo por los Gobiernos Regionales de La Libertad, Lambayeque,
Cajamarca y San Martn. La propuesta metodolgica que en adelante denominaremos como
ruta metodolgica, se ha diseado sobre la base del ciclo de gestin y sus procesos ms
importantes. Dicha ruta considera como eje organizador cuatro fases secuenciales, pasos,
acciones y procedimientos, que permiten integrar todo el proceso de formulacin de un PDC,
facilitan la visualizacin rpida y ordenada de los diferentes elementos comprendidos en el
proceso, y orientan su ejecucin.

En los captulos tres, cuatro, cinco y seis, la gua describe con detalle los pasos, acciones y
procedimientos de cada una de las cuatro fases de la ruta metodolgica, aportando definiciones
operativas, descripciones del proceso, los productos a obtenerse en cada fase, herramientas de
apoyo para algunas acciones; y finalmente formas concretas de incorporar la participacin en
cada momento del proceso.
Al finalizar el documento, tambin podrn encontrar una bibliografa relacionada al tema, as
como un anexo de herramientas de planificacin.
Con la metodologa propuesta en esta gua se busca contribuir al fortalecimiento del Sistema
Nacional de Planeamiento Estratgico (SINAPLAN).

Elas Ruiz Chvez


Director Nacional de Seguimiento y Evaluacin
CEPLAN

Marco orientador
para la formulacin del plan de
desarrollo concertado

1.1. Qu es el Plan de desarrollo ConCertado?

El Plan de Desarrollo Concertado (PDC), representa


la propuesta acordada por los actores claves de la regin,
provincia o distrito, para orientar el proceso de
desarrollo de dicho mbito territorial1.

Esta propuesta integra la labor de los actores regionales con respecto al territorio y su
desarrollo, articulando sus iniciativas, compromisos, recursos y visiones del futuro, hacia
objetivos comunes a mediano y largo plazo.
La planificacin concertada es un instrumento tcnico de gobierno y de gestin pblica,
que orienta y ordena las acciones necesarias para lograr los objetivos estratgicos de
desarrollo integrado del pas, y de sus diversas localidades.
En este sentido, el Plan de Desarrollo Concertado (PDC) es un acuerdo y compromiso polticosocial que establece las orientaciones y prioridades estratgicas de desarrollo en un territorio2.
Dentro de la jerarqua de Planes, el Plan Estratgico de Desarrollo Nacional Plan
Bicentenario: El Per hacia el 2021 (PEDN) es el mayor referente de planeamiento del
pas. A su vez, en cada departamento, el mayor referente de planeamiento lo constituye el
Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC); y en cada provincia y distrito, el Plan de
Desarrollo Concertado del respectivo nivel.
A nivel nacional, el ente rector del planeamiento es el CEPLAN, y como tal, tiene el rol de
coordinar y emitir directivas para orientar los procesos en los diversos niveles de gobierno,
as como monitorear y asesorar tales procesos. Por ello, entre sus funciones, est la de dar
la no objecin3 a los planes sectoriales y a los planes de desarrollo regional concertado,
como paso previo a su aprobacin por las instancias previstas por Ley.
En el grfico que se presenta a continuacin, se pueden observar los roles y funciones
que cumple el CEPLAN respecto a los diferentes tipos y niveles de planes estratgicos
de desarrollo, as como el de los gobiernos regionales y gobiernos locales provinciales y
distritales.
1
2
3

Inventario de metodologas y Anlisis de Concordancia y Brechas de los Planes Regionales y Locales. Proyecto Fomento del Desarrollo Regional a
travs de la Planificacin Regional. GIz. 2011.
Idem.
Informe de Opinin Tcnica Favorable.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

15

GRFICO N1

FORMULACIN Y APROBACIN DE PLANES

TIPOS DE PLAN

Rol CEPLAN

Frmula

No Objecin

Aprueba

Plan Estratgico de Desarrollo


Nacional

Coordina

CEPLAN

Planes Estratgicos
Sectoriales

Directivas y
No Objecin

Ministerios

CEPLAN

Ministro
del Sector

Planes de Desarrollo
Regionales Concertados

Directivas y
No Objecin

Gobiernos
Regionales

CEPLAN

Concejo
Regional

Planes de Desarrollo Municipal


Provincial Concertados

Directivas

Municipalidad
Provincial

Gobiernos
Regional

Concejo
Provincial

Planes de Desarrollo Municipal


Distrital Concertados

Directivas

Municipalidad
Distrital

Municipalidad
Provincial

Concejo
Distrital

Concejo de
Ministros

1.1.1. Carcter del Plan de desarrollo Concertado


Como se ha sealado, el Plan de Desarrollo Concertado debe ser elaborado en cada uno
de los niveles de gobierno y tiene un carcter territorial, vinculante y participativo:

a) Carcter territorial
El PDC tiene carcter territorial desde una perspectiva multidisciplinaria.
En primer lugar tiene fundamento fsico y geogrfico, que corresponde a un
terreno con delimitaciones y coordenadas espaciales y con caractersticas
topolgicas, geolgicas, climticas e hidrolgicas. Esta combinacin de atributos
fsicos define una cierta vocacin natural para albergar actividades humanas,
aunque al final el uso del territorio dependa de otros factores.
Segundo, tiene un componente ecosistmico, basado en la flora y la fauna que
alberga. Tan importante como las diferentes especies animales y vegetales, son
las relaciones que entablan los seres vivos entre s y con el medio fsico. Una
consideracin especial merece la relacin entre ecosistemas, que extiende el
alcance de estos mucho ms all de sus lmites geogrficos.
En tercer lugar, el territorio se define tambin desde la dimensin humana, que
tiene varias facetas: demogrfica, fsica, sociocultural, institucional y simblica
(valoracin subjetiva por parte de la comunidad residente y fornea).4
En cuanto al espacio que alberga todo lo mencionado, coincide con el espacio
jurdico-administrativo de los departamentos (en el caso de los Planes de
Desarrollo Regional Concertado) y de las provincias y distritos (en el caso de
los Planes de Desarrollo Municipal Concertado).
4

16

Ref. Poblacin, territorio y desarrollo sostenible. Pag. 12. ILPES CEPAL. 2012.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

b) Carcter vinculante
Una vez aprobado por Ordenanza Regional o Municipal, segn sea el caso, el Plan
de Desarrollo Concertado (PDC) es vinculante a:

Los planes estratgicos institucionales (PEI) del


respectivo Gobierno Regional o Local, que tienen
un horizonte temporal de 04 aos, as como a sus
respectivos planes operativos institucionales (POI), que
tienen un alcance anual.

Los planes sectoriales, debiendo estos tomar como


referente el PEDN y los PDC regional o local y concordar
objetivos, indicadores, metas.

Los planes temticos que se formulan a partir de los


diferentes sectores y que deben tomar el PDEN y el PDC
como referente

Los planes de diferente naturaleza que sean elaborados


en el mbito territorial que comprende el PDC, que
necesariamente deben tomarlo como referencia.

El presupuesto participativo
multianual de inversiones.

la

programacin

c) Carcter participativo del PdC


El PDC, como construccin colectiva, implica la participacin activa y propositiva
de diferentes actores, en cada uno de los momentos del proceso de formulacin.
La participacin es un requisito fundamental para la formulacin del PDC
y constituye un principio orientador del proceso, definido de ese modo en el
marco normativo de los procesos de planificacin. Para el caso de los gobiernos
locales5, la participacin es un principio de la planificacin, y en el caso de los
gobiernos regionales segn su respectiva ley6, la participacin constituye un
principio para la gestin regional en los procesos de formulacin, seguimiento y
ejecucin de planes entre otros.

5
6

Ley N 279723. Ley Orgnica de Municipalidades, art. IX Principios rectores de las polticas y la gestin regional.
Ley N27867. Ley orgnica de Gobiernos Regionales, art. 8 Principios rectores de las polticas y la gestin regional, inciso 1.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

17

1.1.2 . Marco normativo para la formulacin del Plan de desarrollo Concertado


El Plan de Desarrollo Concertado encuentra sustento en un amplio conjunto de leyes
y otros documentos de carcter normativo, las cuales se presentan a continuacin:

Ley N 27680: Ley de Reforma Constitucional - Sobre Descentralizacin, modifica


el Captulo XIV del Ttulo IV de la Constitucin Poltica del Per

Artculos 194 y 195

Seala que las municipalidades provinciales y distritales son


rganos de gobierno local, con autonoma poltica, econmica y
administrativa en los asuntos de su competencia.
Establece tambin que los gobiernos locales promueven entre
otros, el desarrollo y la economa local, en armona con las
polticas y planes nacionales y regionales de desarrollo.

Ley N 27867: Ley Orgnica de Gobiernos Regionales

Artculo 6

Seala que el desarrollo regional comprende la aplicacin


coherente y eficaz de las polticas e instrumentos de desarrollo
econmico social, poblacional, cultural y ambiental, y que estos
se concretan a travs de planes, programas y proyectos, que
generen condiciones para el crecimiento econmico, el desarrollo
social equitativo y la conservacin de los recursos naturales y el
ambiente en el territorio regional.
Todo ello debe estar orientado hacia el ejercicio pleno de los
derechos de hombres y mujeres e igualdad de oportunidades.

18

Artculo 9- inciso b

Seala que una de las competencias asignadas a los gobiernos


regionales es la formulacin del PDC la cual debe darse en
coordinacin con gobiernos locales y la sociedad civil.

Artculo 32

Seala que la gestin del Gobierno Regional se rige entre otros,


por el Plan de Desarrollo Regional Concertado de mediano y largo
plazo, el cual debe ser aprobado por el Consejo Regional.

Artculo 11-B
Funciones del
Consejo de
Coordinacin
Regional

Establece que los miembros del Consejo de Coordinacin Regional


emiten opinin consultiva, concertando entre s, sobre el Plan de
Desarrollo Concertado.

Artculo 15

Establece que la aprobacin del Plan de Desarrollo Regional


Concertado de mediano y largo plazo es atribucin del Concejo
Regional, y que dicho Plan debe concordar con el Plan Nacional de
Desarrollo, as como buscar la articulacin entre zonas urbanas
y rurales.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Decreto Legislativo 1088: Ley de creacin del CEPLAN


Crea el Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico
Nacional -SINAPLAN y el Centro Estratgico de Planeamiento
Nacional- CEPLAN.

Artculo 3
Incisos c y d

Define el Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico


como el conjunto de rganos estructurados e integrados
funcionalmente.
Seala que uno de los objetivos del SINAPLAN es articular
e integrar coherente y concertadamente los planes
de desarrollo estratgico y los planes de desarrollo
institucional de los tres niveles de gobierno, as como
proporcionar las orientaciones, mtodos, instrumentos y
capacitaciones necesarias para el planeamiento estratgico.

Artculo 7
inciso d

Seala que una de las funciones especficas del CEPLAN, es


conducir el proceso de planeamiento estratgico de manera
concertada y emitir las directivas para la formulacin
de los planes estratgicos multisectoriales, sectoriales,
regionales y municipales concertados, asegurando que
respondan a los objetivos estratgicos de desarrollo
nacional, as como desarrollar, difundir y capacitar en el
empleo de mtodos e instrumentos afines.
Seala que una de las funciones especficas del CEPLAN, es
conducir el proceso de planeamiento estratgico de manera
concertada y emitir las directivas para la formulacin
de los planes estratgicos multisectoriales, sectoriales,
regionales y municipales concertados, asegurando que
respondan a los objetivos estratgicos de desarrollo
nacional; as como desarrollar, difundir y capacitar en el
empleo de mtodos e instrumentos afines.

Decreto Supremo N 054-2011-PCM: Decreto Supremo que aprueba el Plan


Bicentenario: El Per hacia el 2021:

Artculo 2
Ajuste de los Planes
Estratgicos

Artculo 4
Principios del Sistema
Nacional de Inversin
Pblica

Seala que las entidades conformantes del Sistema Nacional


de Planeamiento Estratgico ajustarn sus Planes Estratgicos
a los objetivos estratgicos de desarrollo nacional previstos
en el Plan Estratgico de Desarrollo Nacional denominado
Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021.
Seala que todos los proyectos que se ejecutan en el
marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica se rigen
por las prioridades que establecen los planes estratgicos
nacionales, sectoriales, regionales y locales.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

19

Ley N 28056: Ley Marco del Presupuesto Participativo:


Artculo 2

Establece que el proceso de programacin participativa del


presupuesto debe desarrollarse en armona con los planes
de desarrollo concertados de los gobiernos regionales y
gobiernos locales.

Ley N 27658: Ley Marco de Modernizacin del Estado:


Artculo 5 -inciso b

Seala que el proceso de modernizacin del estado se


sustenta entre otras acciones en la concertacin, la que
debe darse con la participacin de la sociedad civil y las
fuerzas polticas, diseando una visin compartida y planes
multianuales, estratgicos y sustentables.

1.1.3. Componentes del Plan de desarrollo Concertado


Adems de su carcter territorial, vinculante y participativo, el proceso de planeamiento
para la formulacin de un Plan de Desarrollo Concertado y su posterior gestin y/o
implementacin, lleva implcitos tres componentes: poltico, tcnico y permanente.

a) Componente poltico
Tiene un componente poltico en la medida que es la expresin de la voluntad
de la poblacin, las organizaciones y las autoridades, cuyo proceso constituye
un acuerdo colectivo para el gobierno, en conjunto con su mbito de jurisdiccin.
Implica por tanto un conjunto de cualidades entre ellas:

20

Participativo: construccin colectiva.

Concertado: entre los sectores pblico y privado y la


sociedad civil.

Descentralizador: de abajo hacia arriba y de arriba hacia


abajo.

De apropiacin colectiva: negociacin de compromisos.

Legtimo: el resultado del proceso tiene que ser validado


por el conjunto de la poblacin.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

b) Componente tcnico
Tiene un componente tcnico porque para hacer viable el acuerdo colectivo, este
debe estar dentro de los marcos normativos y reguladores del pas, y porque
aplica un conjunto de conocimientos profesionales y tcnicos. Por tanto, el
proceso tcnico requiere como mnimo:

Pensamiento estratgico, holstico y anlisis sistmico.

Enfoque integral y prospectivo.

Uso de metodologas para articular intereses de los


diversos actores.

Ser concertado y ajustado a los planes de los siguientes


niveles de gobierno.

Monitoreo factible: prev mecanismos institucionales.

Equipos especializados: personas


equipos tcnicos especializados.

Requiere de la recoleccin, procesamiento e interpretacin


de datos e informacin, para sostener las propuestas.

organizadas

en

c) Proceso permanente
Para que el PDC pase de la propuesta a la accin y sea un instrumento de
gobierno se requiere su vigencia a travs de:

Actores asumiendo roles: sectores pblico y privado.

Incorporacin al presupuesto participativo (PP).

Vinculacin con una cartera de programas y proyectos


con responsables y ejecutores claramente identificables,
que se integran en un sistema de inversin.

Seguimiento de implementacin y logro de objetivos.

Evaluacin para su actualizacin, retroalimentacin y


rendicin de cuentas.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

21

1.1.4. ajuste de los planes estratgicos


Como ya se ha sealado, el Plan de Desarrollo Concertado de cada nivel de gobierno,
tiene como referente el PDC de la instancia de gobierno de nivel superior, lo que
implica una relacin de concordancia entre estos distintos niveles. Veamos cmo
lograr esta concordancia.

El ajuste de un Plan de Desarrollo Concertado (PDC),


se puede definir como el proceso que busca lograr la
adecuada articulacin de ste con el PDC del nivel de
gobierno superior, como partes integrantes de un sistema7.

La finalidad del ajuste o articulacin de los PDC de los diferentes niveles de gobierno,
es lograr la complementariedad en la perspectiva de una gestin coordinada, por
tanto todos los PDC deben ajustarse y/o articularse al Plan Estratgico de Desarrollo
Nacional, y al PDC del nivel regional o local segn sea el caso8:

GRFICO N2

El PDC local distrital se articula al PDC provincial, regional,


y al Plan Estratgico de Desarrollo Nacional (PEDN).

El PDC Municipal Provincial se basa en los Planes de


Desarrollo Municipal Distrital, y se articulan con el Plan
de Desarrollo Regional y el PEDN.

El PDC Regional se basa en los Planes de Desarrollo


Municipal Provincial y se articulan con el PEDN y Planes
Estratgicos Sectoriales.

AJUSTE DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO

Plan Estratgico de Desarrollo Nacional (PEDN)


Plan de Desarrollo Regional Concertado (PDRC)
Plan de Desarrollo Municipal Provincial Concertado (PDMPC)
Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado (PDMPC)
Elaboracin Propia

7
8

22

Gua para el Ajuste por Resultados de Planes de Desarrollo.


Idem.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Para el ajuste de los PDC Regionales al PEDN se ha desarrollado una metodologa


especfica9, en esta se prev la ruta a seguir para los tres casos de ajuste que por lo
general se presentan:

Formulacin y ajuste

Ajuste

Actualizacin y ajuste

En general para los tres casos el ajuste al PEDN se realizar para:

Homogenizar el horizonte temporal al 2021, incluyendo


el 2016 como trmino medio.

Analizar la situacin actual y generar las propuestas en


base a los seis ejes estratgicos del PEDN10.

Considerar o incorporar todos los elementos de la cadena


estratgica necesarios para hacer el ajuste (objetivos
estratgicos, objetivos especficos, indicadores y metas).

Identificar y priorizar objetivos estratgicos regionales


y las brechas existentes en relacin a la lnea de base
nacional de los objetivos estratgicos nacionales, del
PEDN11.

Calcular las metas para los objetivos estratgicos


regionales con brechas respecto a la lnea de base
nacional, priorizados en funcin a su aporte a la meta
nacional.

1.2 la Gestin del ProCeso de ForMulaCin del Plan


de desarrollo ConCertado
Formular un PDC, ya sea a nivel regional o local, implica que existe o deba existir una
condicin previa fundamental para que este proceso tenga xito. Esta condicin es la
voluntad y decisin poltica de hacerlo, sin la cual el proceso puede viciarse y ser
desautorizado.

9
10
11

Gua para el Ajuste por Resultados de Planes de Desarrollo. CEPLAN.


Plan Estratgico de Desarrollo Nacional. Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021. CEPLAN.
En la Gua para el Ajuste por Resultados de Planes de Desarrollo se encuentran los 17 indicadores del PEDN seleccionados por el CEPLAN para
una primera etapa de ajuste.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

23

La voluntad poltica de todos los actores involucrados, en especial de aquellos que forman
parte del Gobierno Regional o Local, segn sea el caso, es de gran importancia, pues
permitir la movilizacin de recursos humanos y financieros necesarios para la realizacin
del proceso, as como tambin el establecimiento de vnculos con los actores externos, las
negociaciones, alianzas estratgicas, y el diseo mecanismos de comunicacin e informacin.
Las instancias de planeamiento de los gobiernos regionales y locales, que a la fecha
comparten sus funciones con las de presupuesto, son las responsables de la conduccin
tcnica del proceso de formulacin del PDC, por ello adems de las funciones y tareas que
ya vienen desarrollando, debern incorporar las tareas propias del proceso de formulacin,
tales como:

La planificacin del proceso, para prever y establecer


cmo se desarrollar.

Una organizacin interna especial para el proceso,


asignando roles para asegurar la eficiencia y efectividad,
estableciendo las acciones de preparacin necesarias
para iniciar el proceso con xito.

La ejecucin del proceso, de acuerdo a la planificacin.

El control del proceso. Como cualquier proyecto en


ejecucin debe hacerse el seguimiento al avance del
cronograma, recabando los productos intermedios,
asegurando y controlando la calidad de los mismos
y verificando la relacin entre la ejecucin fsica y
financiera.

Adems de:

La investigacin del territorio y las particularidades


culturales de la poblacin asentada en este, pues la
idiosincrasia de la poblacin dentro de un departamento
no es igual en cada provincia y distrito. Este es un
aspecto fundamental, pues el proceso tendr como actor
principal a representantes de la poblacin, diversa en
varios aspectos.

La conformacin de un equipo multidisciplinario, con


equidad de gnero, conocimiento de idiomas nativos
(de requerirse) y aspectos antropolgicos.

No es propsito de esta gua metodolgica entrar a detallar este aspecto, la mencin se


hace para recalcar la importancia en el nivel de gestin institucional, requerida durante el
proceso de formulacin.
24

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

1.3 la PartiCiPaCin en el ProCeso de ForMulaCin


del Plan de desarrollo ConCertado
Como hemos visto, la participacin en los procesos de planificacin, est sustentada en
diversos documentos normativos, sin embargo para que esta sea efectiva requiere ser
planificada e implementada como parte del proceso. En tal sentido, el carcter participativo
de la planificacin concertada debe ser transversal y explcito durante todo el proceso.

1.3.1. los actores del desarrollo


La participacin parte de la identificacin de los diversos actores, ello permite
determinar a cules convocar, as como los momentos y los espacios para que
participen.
Una buena identificacin de los actores garantizar entonces el logro de consensos,
alianzas estratgicas, y compromisos respecto al plan que se est formulando y a su
implementacin. Los tipos de actores existentes son:

Actores claves o centrales: el apoyo o participacin de estos actores es


indispensable para alcanzar los resultados esperados o por su grado de
influencia pueden bloquear el proceso en determinado momento. Pueden influir
significativamente debido a sus capacidades, conocimientos y posicin de poder.

Actores primarios: actores directamente afectados como beneficiarios o que


aspiran incrementar su poder o los que podran resultar perjudicados de alguna
manera. Pueden influir significativamente.

Actores secundarios: son aquellos que solo participan en forma indirecta o


temporal.12

La experiencia ha demostrado, que muchos planes no se implementan por decisin


poltica de las autoridades del periodo posterior al perodo en que se formul el plan.
Por esta razn, es pertinente considerar a los actores de los grupos polticos del
mbito, a partir de lo cual el debate poltico gire en torno a cmo implementar el
plan, cmo lograr el cumplimiento de los objetivos y las metas, qu alianzas generar,
en aras del logro de los objetivos del plan.

Cmo se concreta la participacin de


estos actores en la planificacin?............

12

Ref. Capacity Works. GIz. 2009.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

25

1.3.2.

espacios y tcnicas de participacin para la formulacin del plan


de desarrollo
La planificacin exige la creacin o implementacin de espacios y tcnicas
de participacin. Algunos de estos son para grupos amplios, y otros slo para
determinados grupos de actores. No obstante, son igualmente vlidos por el tipo
de aporte que generan para el PDC.
Algunos espacios y tcnicas de participacin necesarios para el proceso de
planificacin son:

a) espacios

Los talleres: espacios con participacin amplia de los tres tipos de actores
(clave, primario y secundario).

Las mesas de trabajo: espacios especializados de concertacin,


generalmente con participacin de actores clave y primarios.

Las reuniones del CCL o CCR: son tambin espacios participativos


representativos, con capacidad de toma de decisiones.

Espacios de consulta e informacin: que pueden ser generados a partir de


la MCLCP, diferentes redes o gremios generalmente asambleas, reuniones,
frums y otros.

b) tcnicas para la participacin

26

Los focus groups: en el caso de un PDC, generalmente, son espacios de


participacin especializada sobre aspectos especficos, para lo cual es
necesario identificar actores clave.

Las entrevistas: es otra forma de participacin, que dependiendo de la


muestra, puede implicar una participacin amplia o especializada con
actores clave.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

La Ruta Metodolgica para la


Formulacin del Plan de
Desarrollo Concertado

Antes de iniciar la presentacin de la ruta metodolgica de formulacin del plan, es preciso


considerar que, desde la perspectiva tradicional de la gestin, la formulacin del plan de
desarrollo concertado comprende solo las dos primeras etapas del proceso de planificacin.
Este proceso tambin considera otras dos etapas importantes como: la implementacin y/o
ejecucin del plan, y el seguimiento y evaluacin.
Sin embargo, no es materia de esta gua, profundizar en todo el ciclo de gestin. Nuestra atencin
principal se concentrar en la etapa de formulacin: diagnstico y formulacin propiamente dicha
(que como veremos ms adelante incluyen tambin la preparacin del proceso y la validacin y
aprobacin del PDC), definiendo una ruta metodolgica de apoyo a este proceso.
Para una mejor comprensin de la metodologa a seguir para la formulacin del PDC, este
captulo se inicia precisando algunas definiciones operativas.

GRFICO N3

Ciclo de planificacin (perspectiva tradicional)

Diagnstico

Formulacin

Implementacin

Seguimiento y Evaluacin

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

27

2.1. la ruta MetodolGiCa: deFiniCiones oPerativas

La ruta constituye la secuencia lgica y ordenada de


fases, pasos, acciones y procedimientos del proceso de
formulacin del PDC.

La gua define la ruta o camino de formulacin del PDC, como una herramienta visual de
orientacin metodolgica.
Esta secuencia lgica de pasos ha sido ordenada en base a los procesos de la gestin
pblica, aplicados a la formulacin del plan de desarrollo, en la idea de que exista un
engranaje que haga posible que todas las actividades se realicen.

2.2. ProPsito de la ruta


La ruta metodolgica propuesta en la presente gua, permite una visin integral del proceso de
formulacin del PDC, y a la vez facilita la construccin gradual de dicho instrumento de gestin.
La ruta metodolgica:

28

Propone una secuencia lgica y ordenada de pasos y acciones en el proceso de


formulacin del PDC.

Orienta la formulacin del PDC hacia un enfoque por resultados, que posibilite
medir el nivel de logro de las metas en base a indicadores.

Permite orientar el ajuste de los PDC al PEDN, considerando los PESEM, en la


perspectiva de integrar el Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico.

Lista el conjunto de elementos que mnimamente deben estar presentes en un PDC.

Facilita el trabajo a los tcnicos que lideran o integran el equipo tcnico


de formulacin de PDC, para que el nfasis del trabajo se concentre en la
organizacin del proceso, la formulacin del plan y su posterior implementacin.

Brinda a los tcnicos de gobiernos regionales y gobiernos locales, as como


consultores y personas vinculadas al planeamiento, un instrumento amigable
y de fcil uso para la conduccin de procesos de planificacin del desarrollo.

Ofrece pautas para la concertacin y participacin efectiva de los actores locales


involucrados en el proceso y la posterior apropiacin del mismo por los actores.

Establece acciones orientadas a generar transparencia y control en un proceso


de planificacin participativa.

Establece un proceso que puede ser evaluado en base a la propuesta metodolgica.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

2.3. seCuenCia General de la ruta


La ruta metodolgica propuesta permite percibir
integralmente la secuencia del proceso de formulacin
de un PDC a travs de una visualizacin rpida de los
diferentes elementos.

Para una lectura ms clara del presente documento y para iniciar un proceso
de planeamiento adoptando esta ruta metodolgica, es importante asumir algunas
definiciones para los trminos que se usaran ms frecuentemente, porque las
acepciones arbitrarias pueden llevar a confusiones.

Fase: cada una de las grandes partes que componen la planificacin territorial.

Paso: temas a desarrollar dentro de cada fase.

Accin: tareas para concretar los pasos.

Procedimiento: actividad especfica que permitir concretar los pasos y acciones


en productos necesarios para la construccin progresiva del PDC.

Por tanto el producto, lo definiremos como: resultados parciales, que se van


alcanzando progresivamente a travs de ruta metodolgica, y que permiten verificar
el avance y desempeo del proceso.
El criterio ordenador principal de la ruta son las fases, que como se ve en el
grfico aparecen en la primera columna.
GRFICO N4

Secuencia de la ruta metodolgica


RUTA METODOLGICA DEL PROCESO DE FORMULACIN

PDC

Secuencia Horizontal

Secuencia Vertical

FASE

PASO

ACCIN

PROCEDIMIENTO

PRODUCTOS

Accin
Fase

Paso
Paso

Accin

P1
P2
P4
P5

Fase
Fase

PARTICIPACIN

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

29

La ruta se ha organizado teniendo en cuenta los diversos procesos que conforman


un PDC, bajo una doble secuencia: horizontal y vertical.
En la secuencia horizontal
El ordenamiento es de mayor a menor: fases, pasos, acciones, procedimientos,
herramientas y productos. As, cada fase se concreta mediante un conjunto
de pasos y estos a su vez requieren un conjunto de acciones y procedimientos
que se realizan usando una herramienta y generando un producto.
En la secuencia vertical
Se indican el orden de los procesos que anteceden en cada caso, definiendo
que el primero es requisito fundamental para la siguiente, as por ejemplo la
fase II no podra ser llevada a cabo si no se realiz la fase I, la fase III no
se podra realizar si no se ejecut las fases I y II y as sucesivamente. Sin
embargo, dentro de cada fase los pasos y acciones pueden ser desarrollados
simultneamente, siempre que no requiera una accin predecesora.
As tambin, se organizan en las siguientes columnas: pasos, acciones,
y procedimientos. Esta cadena de procesos de diferente nivel permitirn
obtener productos especficos en cada fase.
El grfico tambin resalta la participacin como elemento transversal en el proceso.
Las herramientas de apoyo a las acciones y procedimientos de esta secuencia
metodolgica se encuentran enunciados en el desarrollo de la ruta y aparecen
desarrollados como anexos a esta gua.

2.4. Fases del ProCeso de ForMulaCin


Como hemos sealado anteriormente el proceso de planeamiento considera tradicionalmente
cuatro grandes fases o etapas: diagnstico, formulacin, implementacin, seguimiento y
evaluacin.
Sin embargo, la experiencia prctica ha evidenciado que para dar inicio a la formulacin
de un PDC, los GR y los GL realizan una serie de actividades orientadas a generar las
condiciones apropiadas y una vez concluida la elaboracin del PDC, hay una serie de
actividades necesarias a realizar para que el PDC sea validado por la colectividad,
aprobado oficialmente como instrumento de gobierno y difundido en la sociedad.

30

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

GRFICO N5

Fases de la planificacin (tradicional) y


fases operativas

PREPARACIN

Diagnstico

Formulacin

VALIDACIN

Implementacin

Seguimiento y Evaluacin

En el grfico siguiente se muestran que adems de las fases tradicionales de la planificacin, se


adicionan dos fases operativas responsables de generar las condiciones operacionales necesarias
para el proceso:

FASE DE PREPARACIN
Al inicio del proceso: La generacin de condiciones
de inicio

FASE DE VALIDACIN, APROBACIN Y DIFUSIN,


Al inicio de la implementacin: La generacin de
condiciones para la implementacin.

En sntesis la ruta metodolgica que desarrollamos a continuacin, comprende cuatro fases: Las
dos fases iniciales del ciclo tradicional de gestin Diagnstico y Formulacin, y adiciona estas
dos nuevas fases operativas de alta importancia para el xito del proceso.
GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

31

GRFICO N6

Fases de la ruta metodolgica

Preparacin

Diagnstico

Formulacin

Validacin

2.4.1. Fase de Preparacin:


Hay un conjunto de condiciones indispensables para dar inicio a un proceso de
planificacin. Estas condiciones van desde la voluntad poltica de las autoridades
para iniciar la formulacin del PDC, la conformacin del equipo tcnico que ejecutar
el proceso de elaboracin, hasta la asignacin presupuestal y el cumplimiento de
los procedimientos establecidos en las normativas legales, pasando por determinar
la modalidad de formulacin del PDC.
La fase de preparacin implica pensar anticipadamente en todo el proceso, disearlo
y generar las condiciones indispensables para iniciar y culminar con xito el proceso
de planeamiento. Esta fase supone:

Lograr consenso respecto a la necesidad de formular el PDC.

Identificar y lograr el compromiso de participacin de


los principales actores.

Contar con los recursos humanos y financieros necesarios.

Concordar las propuestas con el marco normativo legal.

En esta fase distinguiremos dos pasos o momentos:

32

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Paso 1: La organizacin
Previsin del conjunto de condiciones necesarias para iniciar el proceso de
formulacin del PDC.
Paso 2: La sensibilizacin y capacitacin
Dado que PDC es un acuerdo colectivo construido con la participacin de diferentes
actores, es fundamental promover que esta participacin sea informada y propositiva.
Para ello se deben ejecutar ambos pasos a travs de un conjunto de acciones
y procedimientos que desarrollaremos en el siguiente captulo, pero que aqu
presentamos de manera grfica para una visualizacin completa del proceso:

GRFICO N11

RUTA METODOLGICA
DE PLANES
DE de
DESARROLLO
GRFICO N7 PARA LA FORMULACIN
Pasos y acciones
de la fase
preparacinCONCERTADO REGIONAL Y LOC

FASE

PASOS

ACCIONES

Elaboracin y

Convocatoria

ORGANIZACIN

Co

Conformacin de la estructura
operativa y soporte tcnico

I. PREPARACIN

SENSIBILIZACIN Y
CAPACITACIN EN PLANEAMIENTO

Dise

Difusin del proceso


Transferencia metodolgica

2.4.2. Fase de diagnstico

Recojo de pe

Evaluacin cualitativa y
cuantitativa del PDC anterior

RECOPILACIN DE INFORMACIN
El diagnstico
consiste en un acercamiento organizado
sistemtico
Anlisis de yestudios
existentesa la realidad
SECUNDARIA
del territorio que se va a planificar, equivalente a una radiografa, que permite
establecer la situacin actual: cuntos somos, qu tenemos, los problemas que
retrasan el desarrollo, los recursos con los que contamos,
y a la vez tambin
Sistematizacin
permite saber qu pasa en el nivel regional, nacional e internacional, que pueda
Construccin
de laplanteados.
historia
favorecer o perjudicar el logro de los objetivos de
desarrollo
socioeconmica

Un buen diagnstico:
de desarrollo

II. DIAGNSTICO
GENERACIN DE INFORMACIN
PRIMARIA
GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

potencialidades
y limitaciones

33

Sele

Con

Or

Brinda la informacin necesaria que est directamente


vinculada al trabajo que se est realizando.

Es concreto, participativo y concertado con los


principales actores identificados.

La ruta metodolgica propone la elaboracin de un diagnstico desde el enfoque


de anlisis situacional que se alimenta de dos grandes vertientes de informacin:
Informacin de fuentes secundarias:
GRFICO N11

FASE

Data
estadstica, informacin generada en diversos estudios, investigaciones, trabajos
Ruta MetOdOlGICa paRa la FORMulaCIN de plaNes de desaRROllO CONCeRtadO ReGIONal y lOCal
especializados, evaluacin del PDC anterior, ZEE (de existir) planes sectoriales y
otros que se usan, teniendo siempre en cuenta citar la fuente.
PASOS

ACCIONES

PROCEDIMIE

Informacin de fuentes primarias:

Elaboracin de plan de trabajo y d

Informacin que se genera directamente durante el proceso de planeamiento, a


Elaboracin
la Reso
travs de talleres, encuestas y otras fuentes. Este nivel
de informacin se basa
en y aprobacin deo Municipa
Convocatoria
recurrir al conocimiento de los actores del desarrollo para analizar el interno y el
Comunicacin al
externo del territorio.
ORGANIZACIN

Identificacin de actores

Identificacin de

En esta fase distinguiremos tres pasos o momentos relevantes:


Conformacin de la estructura

Conformacin del Comit

operativa y soporte tcnico


I. PREPARACIN
GRFICO N11
Ruta MetOdOlGICa
paRa Pasos
la FORMulaCIN
de plaNes
de desaRROllO
CONCeRtadO ReGIONal y lOCalConformacin del Com
GRFICO
N8
y acciones
de la fase
de diagnstico

FASE

SENSIBIlIZACIN Y
PASOS
CAPACITACIN
PlANEAMIENTO

Difusin del proceso

ACCIONES
Transferencia metodolgica

Diseo de estrategia de com

PROCEDIMIE

Informacin y capacita

Elaboracin de plan de trabajo y d


Evaluacin
cualitativa y
Convocatoria
cuantitativa del PDC anterior

RECOPIlACIN DE INFORMACIN
ORGANIZACIN
SECuNDARIA

SENSIBIlIZACIN Y
CAPACITACIN PlANEAMIENTO

II. DIAGNSTICO
GENERACIN DE INFORMACIN
PRIMARIA

RECOPIlACIN DE INFORMACIN
SECuNDARIA
SISTEMATIZACIN
DE INFORMACIN

Seleccin de informacin y
Identificacin de

Construccin de indicadore
Conformacin de la estructura
Sistematizacin
operativa
y soporte tcnico

I. PREPARACIN

34

Anlisis
de estudios
existentes
Identificacin
de actores

Recojo de percepcin
de la
Elaboracin
y aprobacin
de poblaci
la Reso
o Municipa
Evaluacin cuantitat
Comunicacin al

Construccin de la historia
socioeconmica
Difusin
del proceso
Identificacin
de zonas
Transferencia
metodolgica
de desarrollo
Identificacin de problemas y
Evaluacin
cualitativa y
potencialidades
cuantitativa del PDC anterior
Identificacin de oportunidades
y limitaciones
Consolidacin
del anlisis
Anlisis
de estudios
existentes
interno y externo
Redaccin
Sistematizacin

Conformacin del Comit


Organizacin y anlisis d
Conformacin del Com

Identificacin de hitos histricos qu


Diseo de estrategia
com
del de
territor

Elaboracin de map
Informacin y capacita

Identificacin de Vocaci

Recojo
de percepcin
de la de
poblaci
Identificacin
y anlisis
probl

Evaluacin cuantitat
Identificacin y anlisis de oport

Seleccin de informacin y
Anlisis del contexto in
Construccin de indicadore

Anlisis general, interpretacin y


diagnostd
Organizacin de
y anlisis

Identificacin de hitos histricos qu


Construccin de la historia
del territor
socioeconmica
P A R TCONCERTADO
I C I P AREGIONAL
C I YNLOCAL
GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES
DE DESARROLLO
Identificacin de zonas

Elaboracin de map

Paso 1: La recopilacin de informacin secundaria


Este paso comprende todas las acciones orientadas a realizar una evaluacin
del PDC anterior, recuperando informacin cualitativa, como percepciones de los
actores, informacin cuantitativa que permita evaluar la vigencia de la visin, ejes,
objetivos, etc., y recoger y analizar informacin tcnica relevante, como informacin
de la zonificacin ecolgica y otras, para el anlisis situacional de los factores de
los diferentes ejes estratgicos.
Paso 2: La generacin de informacin primaria
En este segundo paso, se recoger la informacin primaria relacionada a la
historia socio-econmica-ambiental, problemas y potencialidades, restricciones
y oportunidades, identificacin de zonas de desarrollo, as como la visin de
desarrollo de los actores involucrados. Esta etapa supone la realizacin de talleres
participativos y otras modalidades de recojo de informacin que permitan consolidar
informacin consistente como parte de anlisis situacional
Paso 3: La sistematizacin de informacin
Toda la informacin recogida debe ser redactada en un documento comunicativo que
pueda ser ledo por diferentes tipos de actores y pblico en general.

2.4.3. Fase de formulacin estratgica


Es la fase principal del proceso de elaboracin del PDC. Los elementos que se
desarrollan en esta fase son el ncleo central de este instrumento de gestin. La
responsabilidad de la formulacin del PDC es del Comit Tcnico, para lo cual cuenta
con el apoyo de especialistas, autoridades y otros actores que sern convocados en
diferentes momentos y espacios.
La fase de formulacin comprende:

La elaboracin de la visin del desarrollo.

Escenarios.

Objetivos estratgicos.

Metas e indicadores por ejes estratgicos.

Las polticas y estrategias para la gestin.

Los programas y proyectos que permitirn el logro de


los objetivos y metas.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

35

En esta fase distinguimos tres pasos o momentos relevantes:


GRFICO N9

Pasos y acciones de la fase de formulacin

PASOS

ACCIONES
Construccin descentralizada de la
visin estratgica territorial

FORMULACIN DE LA VISIN
ESTRATGICA TERRITORIAL

Formulacin de visin integradora

Identificacin de elementos comunes


en visiones territoriales y diagnstico
Construccin de escenarios

CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS

Ajuste de visin integradora con el


escenario apuesta
Contrastacin de escenario apuesta con
enfoques de desarrollo y polticas nacionales
Formulacin de objetivos

FORMULACIN DE CADENA
ESTRATGICA

Ajuste por resultados al PEDN

Formulacin de polticas y estrategias

Identificacin de programas o proyectos

PROPUESTA DE PLAN DE
GESTIN

Formulacin de propuesta de gestin


del plan

SISTEMATIzACIN
DE INFORMACIN

Redaccin

Paso 1: La formulacin de la visin


El paso inicial en la formulacin es la construccin de la visin estratgica
territorial, la cual puede ser definida como el enunciado de los anhelos colectivos
consensuados para un largo plazo.
La formulacin de la visin se iniciara con un proceso descentralizado de construccin
colectiva de la visin estratgica desde la perspectiva de los diferentes actores
sociales en el territorio. Ello permitir identificar elementos comunes y lograr una
sola visin integradora del proceso.

36

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Paso 2: La construccin de escenarios


Este paso introduce un elemento nuevo en los procesos de planificacin territorial
en el Per, la construccin de escenarios.
Los escenarios son una herramienta de la prospectiva para visualizar futuros
alternativos. Esta metodologa, que aparece desarrollada en el anexo N02, es
diferente a la metodologa tradicional, aporta a la reflexin sobre el futuro del
territorio y ayuda a dar consistencia a la visin y a las propuestas de cambio.
Paso 3: La formulacin de la cadena estratgica
La cadena estratgica es la estructura central del plan de desarrollo. En este paso
se determinaran los elementos de esta estructura segn un orden jerrquico, de los
cuales depende la posibilidad de alineamiento o articulacin de los planes de los
diferentes niveles de gobierno.
Estos elementos a definir en esta etapa son:

Los objetivos estratgicos, especficos, indicadores y metas.

El ajuste por resultados al PEDN.

Las polticas y estrategias.

Los programas y proyectos.

Paso 4: La propuesta de gestin del plan


Este paso obedece a la necesidad de institucionalizar el plan y buscar mecanismos
que aseguren su implementacin. Uno de estos mecanismos es, por ejemplo, la
elaboracin de un documento propuesta de gestin del PDC que pueda ser aprobada
por el Consejo Regional o el Concejo Municipal.
Paso 5: La sistematizacin de informacin
Esta etapa comprende analizar, dar coherencia y redactar el documento del PDC,
para lo cual previamente se establece la estructura de contenido, que en esta fase
debe coincidir con la cadena estratgica.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

37

2.4.4. Fase de validacin y aprobacin


Implica la validacin por parte de los diferentes actores, como la aprobacin oficial
del PDC, todo ello con la finalidad, que el PDC, sea un instrumento legitimado, pueda
ser ampliamente difundido, y vlido para orientar la gestin.
En esta fase distinguiremos tres pasos o momentos relevantes:
GRFICO N10

...CONTINUACIN

FASE

Pasos y acciones de la fase de validacin


PASOS

ACCIONES

PROCE

Envo y/o puesta en la


para revi
PRESENTACION PBLICA

Plenaria

Recepcin de sugerencias

Incorporacin de sugerenci

IV. VALIDACIN PBLICA,


APROBACIN OFICIAL Y
DIFUSIN

Elaboracin
APROBACIN OFICIAL

Informe Tcnico

DIFUSIN DEL PLAN

Aplicacin de estrategia de difusin (en


el marco del Plan de Comunicacin y
Difusin aprobado al inicio del proceso)

Elaboracin de ordenanz

Diseo y aplicacin de instrum

Paso 1: La presentacion
pblica
INSTITUCIONALIZACIN
PROPUESTA DE GESTIN

Con este paso se busca poner el PDC a consulta de la ciudadana con el objeto de
V. IMPLEMENTACIN
recoger sugerencias que de ser precedentes se puedan incorporar en la redaccin
ASIGNACIN
DE RECURSOS
de la versin final
del plan.
Ver grfico anterior.
Paso 2. La aprobacin oficial
Efectuadas la incorporacin de sugerencias al plan, el documento final adjunto a un
informe tcnico PLAN
se entregar
a CEPLAN para su conformidad previo a la aprobacin
DE SEGUIMIENTO
Y EVALUACIN
final
por
el
Consejo
Regional
o Concejo Municipal.
VI. SEGUIMIENTO Y
EVALUACIN

SEGUIMIENTO EJECUCIN

Paso 3. La difusin del


plan
DEL PLAN

Aprobado el plan, la instancia de planeamiento deber prever la elaboracin de una


estrategia de difusin del PDC, buscando lograr la mayor cobertura a nivel espacial
como de actores sociales.
PARTICIPACIN

NOTA: LAS FASES I AL IV CORRESPONDEN A LA FORMULACION DEL PDC, LAS SEIS FASES CORRESPONDEN AL PROCESO DE PLANEAMIENTO

38

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

La ruta metodolgica del proceso de formulacin concluye


para efectos de esta gua en la Fase de Validacin.
El detalle completo de todos los pasos, acciones y
procedimientos, pueden ser visualizados de manera
resumida en la lmina siguiente.

No obstante, para finalizar este captulo, es preciso reiterar que hay dos fases que
completan el ciclo de gestin:

La fase de implementacin
Se refiere a la puesta en marcha del PDC por medio de
actividades concretas desempeadas desde el rol de cada
actor local. Esta fase busca incidir en la institucionalizacin
del PDC, fortaleciendo la instancia del Gobierno Regional o
Local, encargada de la gestin del Plan, en su rol de promotor
de desarrollo, y creando institucionalidad regional o local
a travs de plataformas de concertacin y mecanismos de
coordinacin y participacin efectiva, as como de la generacin
de capacidades para gestionar el Plan.

La fase de seguimiento y evaluacin


Proceso continuo, que implica realizar el seguimiento de
la implementacin del PDC, recopilando sistemticamente
datos e informacin sobre indicadores definidos, para
proporcionar indicaciones y alertas sobre el avance y el logro
de los objetivos, permitiendo adems la evaluacin para la
retroalimentacin del PDC.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

39

GRFICO N11

Ruta Metodolgica para la formulacin de planes de desarrollo concertado regional y local

FASE

PASOS

ACCIONES

PROCEDIMIENTOS
Elaboracin de plan de trabajo y definicin de metodologa

Convocatoria

ORGANIZACIN

Elaboracin y aprobacin de la Resolucin del Consejo Regional


o Concejo Municipal

Identificacin de actores

SENSIBILIZACIN Y
CAPACITACIN DE PLANEAMIENTO

Recopilacin de informacin
secundaria

Comunicacin al CEPLAN
Identificacin de actores

Informacin registrada en
CEPLAN

Conformacin del Comit Tcnico

Difusin del proceso

Diseo de estrategia de comunicacin y difusin

Transferencia metodolgica

Informacin y capacitacin a actores

Evaluacin cualitativa y
cuantitativa del PDC anterior

Plan de Trabajo aprobado


Resolucin del Concejo
Regional o Municipal
aprobando el Plan de Trabajo

Conformacin del Comit o Grupo Impulsor

Conformacin de la estructura
operativa y soporte tcnico

I. PREPARACIN

PRODUCTOS DE LA FASE DE
PREPARACIN

Recojo de percepcin de la poblacin respecto al PDC anterior


Evaluacin cuantitativa-tcnica
Seleccin de informacin y variables a utilizar

Anlisis de estudios existentes


Construccin de indicadores y lnea de base

Mapa de actores construido


Grupo Impulsor conformado
Comit Tcnico constituido por
resolucin.
Plan de comunicacin y
difusin
Actores informados y
capacitados

PRODUCTOS DE LA FASE DE
DIAGNSTICO
Informe de la evaluacin
Tendencias identificadas
Variables seleccionadas por eje
Indicadores y lnea de base por eje
Informacin sistematizada

Sistematizacin

Organizacin y anlisis de la informacin

Construccin de la historia
socioeconmica

Identificacin de hitos histricos que impulsaron el desarrollo


del territorio
Elaboracin de mapa parlante

Identificacin de zonas
de desarrollo

II. DIAGNSTICO
Generacin de informacin
primaria

Sistematizacin
de informacin

Identificacin de vocacin del territorio

Lnea de tiempo
Matriz de impactos e hitos
histricos
Mapas parlante por mbito
territorial
Matriz de Identificacin de
vocacin del territorio, por
mbito territorial
Matriz de Consolidacin de
vocacin del territorio

Identificacin de problemas y
potencialidades

Identificacin y anlisis de problemas y potencialidades

Identificacin de oportunidades
y limitaciones

Identificacin y anlisis de oportunidades y limitaciones

Matriz de oportunidades y
limitaciones

Consolidacin del anlisis


interno y externo

Anlisis del contexto interno y externo

Matriz de consolidacin del


anlisis interno y externo

Redaccin

Anlisis general, interpretacin y redaccin de documento


de diagnostico

Documento de Diagnstico
preliminar

Matriz de problemas y
potencialidades

PARTICIPACIN
CONTINA...

...CONTINUACIN

FASE

PASOS

FORMULACIN DE LA VISIN
ESTRATGICA TERRITORIAL

ACCIONES

PROCEDIMIENTOS

Construccin descentralizada de la
visin estratgica territorial

Construccin de visiones por eje estratgico, en talleres


descentralizados

Formulacin de visin integradora

Identificacin
y seleccin
de elementos
comunes ende
visiones
Seleccin
de elementos
comunes
para la construccin
la visin
territoriales integradora
Redaccin de la visin integradora

Identificacin de elementos comunes


en visiones territoriales y diagnstico

Seleccin de elementos comunes en visiones territoriales


integradora
Identificacin de desafos y factores de cambio

Construccin de escenarios
Desarrollo de escenarios
Construccin de escenarios

Ajuste de visin integradora con el


escenario apuesta

Contrastacin de elementos de visin integradora con escenario apuesta

Contrastacin de escenario apuesta con


enfoques de desarrollo y polticas nacionales

Contrastacin objetivos e indicadores de enfoques de


desarrollo y polticas sociales con escenario apuesta

Formulacin de objetivos

Formulacin de objetivos estratgicos, formulacin de objetivos


especficos, formulacin de indicadores.
Elaboracin de lnea de base y definicin de metas

III. FORMULACIN

Contrastacin de objetivos e indicadores del PDC y con el PEDN


Formulacin de cadena
estratgica

Ajuste por resultados al PEDN

Priorizacin de objetivos especficos e indicadores de


relevancia nacional, con brechas respecto a la lnea de base
nacional o regional segn sea el caso

Formulacin de polticas y estrategias

Elaboracin de estrategias por objetivos especficos

Identificacin de programas o proyectos

Propuesta de plan de
gestin
Sistematizacin
de informacin

Formulacin de propuesta de gestin


del plan

PRODUCTOS DE LA FASE DE
FORMULACIN
Visiones estratgicas
territoriales
Matriz de identificacin
de elementos comunes de
visiones territoriales
Visin integradora
(preliminar)
Matriz de desafos y factores
de cambio
Escenarios tendencial,
deseable y posible
Escenario apuesta
Escenario apuesta coherente
con enfoques de desarrollo y
polticas nacionales
Visin concertada
Objetivos estratgicos por
eje, objetivos especficos,
indicadores, lnea de base y
metas.
Indicadores y metas ajustadas
al PEDN

Definicin de programas y proyectos por eje de desarrollo

Poltica y estrategia por eje


estratgico

Definicin de programas y proyectos por zonas de desarrollo

Programas y proyectos por


ejes estratgicos

Definicin de instancias responsables de la gestin del plan

Programas y proyectos por


zonas de desarrollo

Elaboracin de sistema de gestin del plan

Sistema de gestin del plan

Redaccin

Redaccin de la versin preliminar del plan

Versin preliminar del plan

PARTICIPACIN

CONTINA...

...CONTINuACIN

FASE

PASOS

ACCIONES

PROCEDIMIENTOS
Envo y/o puesta en la web versin prelimar del PDC,
para revisin por actores

PRESENTACION PBlICA

Plenaria de presentacin

Recepcin de sugerencias

Actores informados

Sugerencias y
recomendaciones

Elaboracin de informe tcnico

Versin final del PDC

Elaboracin de ordenanza y gestin para su aprobacin

Conformidad CEPlAN

Ordenanza de aprobacin

Plan de Comunicacin y
difusin ejecutado

Incorporacin de sugerencias a la versin preliminar del plan

IV. VAlIDACIN PBlICA,


APROBACIN OFICIAl Y
DIFuSIN

APROBACIN OFICIAl

Informe Tcnico

DIFuSIN DEl PlAN

Aplicacin de estrategia de difusin (en


el marco del Plan de Comunicacin y
Difusin aprobado al inicio del proceso)

Diseo y aplicacin de instrumentos de informacin y comunicacin

INSTITuCIONAlIZACIN
PROPuESTA DE GESTIN

V. IMPlEMENTACIN
ASIGNACIN DE RECuRSOS

VI. SEGuIMIENTO Y
EVAluACIN

PRODuCTOS DE lA FASE
DE VAlIDACIN PBlICA,
APROBACIN OFICIAl Y DIFuSIN

PlAN DE SEGuIMIENTO
Y EVAluACIN
SEGuIMIENTO A lA EJECuCIN
DEl PlAN

PARTICIPACIN

NOTA: LAS FASES I AL IV CORRESPONDEN A LA FORMULACION DEL PDC, LAS SEIS FASES CORRESPONDEN AL PROCESO DE PLANEAMIENTO

CUADRO N1

CUADRO SINPTICO METODOLOGA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO

Fase I PREPARACIN : Todas las acciones necesarias y recomendables a realizar al iniciar un proceso de planeamiento

PASOS

ACCIONES

ESPACIO DE
PARTICIPACIN

ACTORES

Plan de trabajo APROBADO: El equipo del rea de planeamiento prepara el Plan


de Trabajo, que se sustenta ante el Consejo Municipal o Regional, para lograr su
aprobacin y que este a su vez haga la convocatoria.

Instancia de planeamiento

Gabinete.
Reuniones de
trabajo

Resolucin del Concejo Regional o Municipal aprobando Plan de Trabajo y convocando


el PDC

Consejo Regional y/o Local

Reunin de Consejo

Informacin registrada en CEPLAN

Instancia de planeamiento

Gabinete

Identificacin de actores:

Mapeo de Actores construido: Identifica y compromete la participacin de actores,


establece alianzas estratgicas, y genera agenda de acciones inmediatas para
mejorar la participacin.

Instancia de planeamiento

Taller

Conformacin estructura operativa y soporte tcnico:

Grupo Impulsor conformado: adopta las decisiones e impulsa negociaciones y


alianzas, provee el financiamiento y asegura las condiciones la formulacin y/o
alineamiento del PDC.

Alcaldes, titulares de los


sectores, MCLP, autoridades
electas, representantes de la
sociedad civil

Taller

Mesas de Trabajo.
Gabinete

Convocatoria: Los GR y GL, dentro de sus funciones tienen un rol planificador


(Leyes Orgnicas).

ORGANIZACIN

PRODUCTOS

Comit Tcnico constituido por resolucin: equipo local a cargo del plan, da
forma tcnica a las demandas comunitarias. Tiene un ncleo o Secretara Tcnica,
conformada por el personal especializado asignado o contratado especialmente; tiene
a su cargo la organizacin, convocatoria, desarrollo de talleres y sistematizacin.

SENSIBILIZACIN Y
CAPACITACIN

Difusin del Proceso: La comunicacin es clave para generar instancias de


participacin y apropiacin de la comunidad.

Plan de comunicacin y difusin: Propone las acciones de comunicacin a realizar,


as como determina medios y herramientas a utilizar.

Secretara Tcnica,
Tcnico. RRPP

Comit

Transferencia Metodolgica: Para generar y/o fortalecer capacidades


del Comit Tcnico y actores en general en el manejo de metodologas y
herramientas de la planificacin.

Actores informados y capacitados: a) primer momento: informacin general respecto


a la importancia del planeamiento territorial, utilidad para la gestin y gobernabilidad
y b) segundo momento respecto a la metodologa y herramientas a utilizar.

Comit impulsor, Comit


tcnico
y
actores
del
desarrollo

Curso y Taller

CONTINA...

...CONTINuACIN

Fase II dIaGNstICO: aCeRCaMIeNtO ORGaNIZadO y sIsteMtICO a la RealIdad del teRRItORIO, peRMIte estaBleCeR la sItuaCIN aCtual. BRINda INFORMaCIN dIReCtaMeNte vINCulada a la
FORMulaCIN del pdC. es paRtICIpatIvO y CONCeRtadO CON lOs pRINCIpales aCtORes IdeNtIFICadOs
pasOs

ReCOpIlaCIN
de INFORMaCIN
seCuNdaRIa

aCCIONes

pROduCtOs

espaCIO de
tRaBaJO

aCtORes

evaluacin cualitativa y cuantitativa del pdC anterior: Insumo importante


para la formulacin del PDC, nos brinda informacin (que debe ser evaluada)
y lecciones aprendidas.

Informe de evaluacin

Comit Tcnico

Gabinete

anlisis de estudios existentes (social, econmico, ambiental y otros),


tendencias y Zee: Informacin producida por terceros que sea relativa a
los ejes estratgicos del PEDN (dimensiones de anlisis en las que se debe
hacer propuestas para lograr el desarrollo). Alrededor de estos ejes se
estructura toda la propuesta del PDC.

tendencias identificadas: corrientes de cambio que se desarrollan en el territorio o


fuera de l, determinan las condiciones del entorno a largo plazo. Existen estudios al
respecto que se pueden adoptar, de no ser as se complementa con informacin local.

Comit Tcnico y Secretara


Tcnica

Mesas de Trabajo por


ejes estratgicos

variables seleccionadas por ejes estratgicos

Comit Tcnico y Secretara


Tcnica

Comit Tcnico
Secretara Tcnica

Gabinete

Indicadores y lnea de base por eje estratgico: cada variable seleccionada tiene
como finalidad determinar la situacin actual, mediante un indicador y lnea de
Base.
sistematizacin: Con el objeto de lograr un orden y clasificacin de la
informacin recabada en funcin a una estructura predeterminada.

Informacin sistematizada: Implica anlisis, establecer causa y efecto manteniendo


la objetividad.

Comisin de redaccin
Secretara Tcnica

Construccin de la Historia socio-econmica-ambiental: Ayuda a definir


tendencias locales y vocacin del territorio

lnea de tiempo: hitos histricos que impulsaron o retardaron el desarrollo.


Tendencias positivas o negativas.

Comit Tcnico, Secretara


Tcnica,
Representantes
de
instituciones
pblicas,
privadas y sociedad civil

01 Taller por distrito


o provincia segn sea
el caso y 01
Talleres
de
Consolidacin
Encuestas
Sistematizacin
en
gabinete

Comisin de redaccin
Secretara Tcnica

Gabinete

Matriz de impactos e hitos histricos


Identificacin zonas de desarrollo: Espacios del territorio articulados
naturalmente por el que circulan diversos flujos y con una misma vocacin
productiva o potencialidad.

GeNeRaCIN
INFORMaCIN
pRIMaRIa

sIsteMatIZaCIN

Mapa parlante por mbito territorial: delimitacin y caracterizacin de una ZD.


Matriz de identificacin de vocacin por mbito territorial: caractersticas propias
del espacio que le otorgan singularidad.
Matriz de Consolidacin de vocacin del territorio

Identificacin problemas y potencialidades


problemas: Dificultades y obstculos que se enfrentan para poder atender
a la colectividad
potencialidades: recursos y capacidades que se dispone para resolver
problemas y atender necesidades de la regin o provincia.

Matriz de problemas y potencialidades

Identificacin de oportunidades y limitaciones: Aspectos del contexto que


pueden beneficiar a la regin y aspectos del contexto que pueden perjudicar
a la regin.

Matriz de oportunidades y limitaciones

Consolidacin de anlisis interno y externo

Matriz de consolidacin:

Redaccin: Debe ser preciso, conciso, sencillo y coherente.

documento e diagnstico preliminar: Primera versin, resultado de la sistematizacin


de la informacin primaria y secundaria.

CONTINA...

...CONTINuACIN

Fase III FORMulaCIN: es la paRte FuNdaMeNtal del pdC, COMpReNde la vIsIN del desaRROllO y esCeNaRIOs, OBJetIvOs estRatGICOs, INdICadORes y Metas pOR eJes de desaRROllO,
ORIeNta la dIReCCIN de la GestIN lOCal y/O ReGIONal MedIaNte las pOltICas y estRateGIas paRa la GestIN e IdeNtIFICa lOs pROGRaMas y pROyeCtOs que peRMItIRN el lOGRO de lOs
OBJetIvOs y Metas
pasOs

FORMulaCIN
de la vIsIN
estRateGICa
teRRItORIal

CONstRuCCIN
de esCeNaRIOs

espaCIO de
tRaBaJO

aCCIONes

pROduCtOs

aCtORes

Construccin descentralizada de la visin estratgica territorial: es


el insumo para la construccin de la visin a partir de la mirada de las
provincias o distritos segn sea el caso.

visiones estratgicas territoriales visin: Declaracin compartida, motivadora,


viable y convocante de cmo se imagina el futuro.

Comit Tcnico, Secretara


Tcnica, Representantes de
instituciones pblicas, privadas
y sociedad civil

Formulacin visin integradora: Es la primera Visin formulada, articula


todos los elementos analizados anteriormente.

visin integradora (preliminar): crea sinergia interinstitucional y de la poblacin


en su conjunto, para asumir responsabilidades y compromisos a largo plazo en la
perspectiva de articular esfuerzos para el logro de los objetivos.

Se realiza en los
mismos
talleres
de generacin de
informacin primaria:
01 Taller por distrito o
provincia segn sea el
caso y 01 Talleres de
Consolidacin

Identificacin de elementos comunes en visiones territoriales y diagnstico:


Se trata de lograr un acercamiento entre las diferentes visiones planteadas
de manera descentralizada, establecer que articula las diferentes visiones.

Matriz de identificacin de elementos comunes de visiones territoriales: insumos


para la generacin de un visin construida de abajo hacia arriba.

Construccin de escenarios los escenarios son una herramienta de la


prospectiva para visualizar futuros alternativos. Son representaciones del
futuro de un sistema o de un proceso, tambin se definen como la descripcin
de una situacin futura y los procedimientos para hacerlas factible.

Matriz de desafos y factores de cambio

Comit Tcnico, Secretara


Tcnica.
Expertos y/o lderes de opinin

Taller de capacitacin
en prospectiva.
Mesas de Trabajo por
ejes estratgicos para
formular el problema
(construccin
de
escenarios), consulta
a expertos (Mtodo
Delphy).

ajuste de visin integradora con escenario seleccionado (apuesta): En


el taller de presentacin y seleccin de escenario, se revisa la visin
integradora, el pleno mediante lluvia de ideas sugiere cambios o precisiones
que previa evaluacin del pleno respecto a la pertinencia o no se integra a
la Visin.

escenario apuesta: Es el escenario seleccionado por el pleno


visin concertada: Es la visin estratgica final del territorio, surge despus de
realizar la construccin de escenarios.

Comit Tcnico, Secretara


Tcnica, Representantes de
instituciones pblicas, privadas
y sociedad civil

Taller de Socializacin;
presentacin
escenarios, seleccin
de
escenarios
contrastacin y ajuste
de visin integradora.

Contrastacin de escenario seleccionado (apuesta) con enfoques de


desarrollo, polticas nacionales: Se asume que el escenario apuesta ser
el escenario posible; sin embargo no se descarta que se pueda seleccionar el
escenario utpico o deseable.

escenario apuesta coherente con enfoques e desarrollo y polticas nacionales: Se


revisa en funcin a los enfoques de desarrollo vigentes: enfoque de desarrollo humano,
enfoque de desarrollo sostenible; y a las polticas nacionales e internacionales:
Objetivos del Milenio, Acuerdo Nacional y se analiza su concordancia con los Planes
de Desarrollo de los niveles de gobierno superior, para lograr su alineamiento.

escenario tendencial: Es el futuro ms probable de ocurrir de acuerdo a la persistencia


de las tendencias actuales.
escenario deseable: Directamente vinculado a la visin, es el sueo o utopa
planteada, significa ir desglosando en descripciones cualitativas e incorporando
variables cuantitativas a los elementos que se encuentran en la visin.
escenario posible: Es el resultado de contrastar el escenario tendencial con el
escenario deseable. Es el escenario de mayor probabilidad de llegar a ser real.

CONTINA...

...CONTINuACIN

pasOs

aCCIONes

pROduCtOs

aCtORes

Formulacin de objetivos: El objetivo es un propsito innovador a ser logrado


en determinado tiempo, para modificar la realidad identificada. Deben ser:

Objetivos estratgicos (general) para cada eje: Debe ser un propsito innovador a
ser logrado en determinado tiempo, para modificar la realidad identificada.
Objetivos especficos: Conjunto de resultados que se propone alcanzar a travs de
determinadas actividades.

Comit Tcnico, Secretara


Tcnica,
Representantes de instituciones
pblicas, privadas y sociedad
civil.

1. Viables de ser alcanzados basndose en la informacin obtenida.


2. Determinar sectores claves que pueden ser detonantes de desarrollo.
3. Generar relaciones entre la economa local y la regional, nacional e
internacional.
4. Identificar contingencias
5. Articulados a los escenarios y desafos

FORMulaCIN
CadeNa
estRatGICa
alINeada al
pedN:
es la estructura
central de un Plan
de
Desarrollo
Concertado: los
elementos
que
conforman esta
estructura deben
tener un orden
jerrquico, bajo
la lgica que un
elemento sirve a
otro para el logro
de sus propsitos
y este a su vez
al del siguiente
nivel, as hasta
llegar al propsito
final que es la
visin.

sIsteMatIZaCIN de
INFORMaCIN

Taller
Formulacin
de objetivos, ajuste
y concordancia e
identificacin
de
programas y proyectos:
01 Taller por distrito o
provincia segn sea el
caso y 01 Talleres de
Consolidacin.

Todos los objetivos deben tener los siguientes elementos:


Indicadores: Son seales preestablecidas con la finalidad de evidenciar los cambios
ocurridos en determinadas situaciones o los resultados de las intervenciones
realizadas.
lnea de base: Es el punto de partida o la situacin actual para determinado indicador

Comit Tcnico, Secretara


Tcnica y expertos.

Mesas de Trabajo
Diseo de indicadores
y clculo de metas:

Meta: Es el punto de llegada al cual se propone arribar. Deben trazarse metas


intermedias y finales.
Comit Tcnico, Secretara
Tcnica,
Representantes de instituciones
pblicas, privadas y sociedad
civil.

Taller
Formulacin
de objetivos, ajuste
y concordancia e
identificacin
de
programas y proyectos

polticas y estrategias por ejes estratgicos: Ambas deben ser producto del consenso,
formuladas por un equipo tcnico y puestas a consideracin de la ciudadana a travs
de una plenaria o pueden ser construidas colectivamente.

Secretara Tcnica, Comit


Tcnico y expertos en gestin
pblica

Mesas de Trabajo.
Taller de validacin

Formulacin propuesta de gestin del plan: Esta accin obedece a la


necesidad de institucionalizar el Plan y buscar mecanismos que aseguren su
implementacin.

sistema de Gestin del plan: Debe determinar desde que rea se va a gestionar
el plan, se establezca claramente esta funcin en el MOF, en el ROF, as como los
recursos humanos, financieros y materiales que requiere.

Secretara Tcnica, Comit


Tcnico y expertos en gestin
pblica

Mesas de Trabajo.
Pasantas a
experiencias exitosas

Redaccin: Comprende analizar, dar coherencia y redactar el documento del


PDC, de acuerdo a la estructura de contenido que debe tomar en cuenta la

versin preliminar del pdC: Es el producto, que se presentar pblicamente para su


posterior aprobacin previa incorporacin de aportes y sugerencias.

Comit Tcnico, Secretara


Tcnica y expertos.

Gabinete

ajuste por resultados al plan de desarrollo estratgico Nacional (pedN):


El D.S.054-2011-PCM dispone que todos los planes de las instituciones
conformantes del SINAPlAN deben ajustarse al PEDN.
El ajuste o alineamiento de un Plan de Desarrollo Concertado (PDC), es el
proceso que busca lograr la concordancia entre los PDC de los diferentes
niveles de gobierno y con los planes de los sectores para relacionarlos
o articularlos con la finalidad de generar sinergias para el logro de los
objetivos nacionales, regionales etc.

Indicadores y metas ajustadas al pedN: luego de realizar la concordancia y anlisis


de los objetivos especficos e indicadores se debe determinar la prioridad para la
regin o la provincia de los objetivos especficos e indicadores de relevancia nacional,
que en su mbito presenten brechas respecto a la lnea de base nacional y que por
tanto requieren una atencin especial y la focalizacin de esfuerzos hacia ellos.

dentificacin programas y proyectos:


los proyectos son la respuesta concreta y viable para lograr cumplir los
objetivos y metas del PDC. los proyectos deben estar vinculados a los
objetivos especficos y sern un medio para cumplir con el indicador. un
conjunto de proyectos, constituyen un programa.

programas y proyectos por ejes estratgicos


programas y proyectos por Zonas de desarrollo

Formulacin polticas y estrategias:


polticas: Son las orientaciones normativas, son la direccin a seguir para
alcanzar los objetivos, estn vinculadas a los objetivos estratgicos.
estrategias o acciones estratgicas: Acciones que permiten hacer realidad
el objetivo, indican cmo se concretaran los objetivos, estn vinculadas a los
objetivos especficos.

pROpuesta de
GestIN del plaN

espaCIO de
tRaBaJO

cadena estratgica.
CONTINA...

...CONTINuACIN

Fase Iv valIdaCIN y apROBaCIN: sIeNdO uN pROCesO paRtICIpatIvO se RequIeRe taNtO la valIdaCIN de lOs dIFeReNtes aCtORes COMO la apROBaCIN OFICIal del pdC, paRa que sea uN
INstRuMeNtO vlIdO de GestIN

pasOs

aCCIONes
Recepcin de sugerencias: Dando respuesta e incorporando las pertinentes.

pReseNtaCIN
puBlICa

pROduCtOs

aCtORes

espaCIO de
tRaBaJO

actores informados

Comit Tcnico, Secretara


Tcnica, Representantes de
instituciones pblicas, privadas
y sociedad civil.

Evento Pblico
Exposicin de lminas

sugerencias y recomendaciones

Comit Tcnico y Secretara


Tcnica

Gabinete

Conformidad CeplaN: El informe tcnico y copia de la versin final del PDC, se


entregan al CEPlAN para que de su conformidad.

Instancia de planeamiento

Gabinete

Ordenanza de aprobacin del Consejo Regional o local: una vez que el CEPlAN da
su conformidad, la instancia de planeamiento hace entrega del Informe Tcnico, copia
del PDC y conformidad del CEPlAN, al Consejo Regional o Consejo Municipal, segn
sea el caso, para aprobacin mediante ordenanza.

Consejo Regional o local

Sesin
Consejo
Regional o local

Implementacin estrategia de difusin

Instancia de planeamiento

Espacios de difusin:
seminarios,
frums
etc.
Publicaciones

versin final: Revisin y ajuste versin preliminar


versin final del pdC.
Informe tcnico: la secretara tcnica del Comit Tcnico, hace entrega de
la versin final del PDC a la instancia de Planeamiento para revisin y
elaboracin del informe tcnico.
apROBaCIN OFICIal

dIFusIN

elaboracin estrategia de difusin: Aprobado el Plan y en tanto se


materializa la implementacin del Sistema de Gestin del Plan, la instancia
de Planeamiento debe elaborar una estrategia para la difusin del PDC,
buscando lograr una mayor cobertura tanto espacial, como de actores.

Fase 1: La Preparacin del


Proceso de Formulacin

Hay que recordar que la preparacin del proceso es la primera fase del proceso de formulacin.
Implica pensar anticipadamente en todo el proceso de planeamiento, disearlo y generar las
condiciones indispensables para iniciarlo y culminarlo con xito.
Dentro de la fase de preparacin se han previsto dos grandes pasos que son: la organizacin y la
sensibilizacin y capacitacin. Cada paso comprende un conjunto de acciones y procedimientos
a desarrollar, para lograr los productos concretos a obtener en cada uno de ellos, como se puede
observar en el siguiente grfico:

GRFICO N12

Secuencia metodolgica de la fase de preparacin

RUTA METODOLGICA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

FASE

PASOS

Convocatoria

PROCEDIMIENTOS

PRODUCTOS DE
PREPARACIN

Elaboracin y aprobacin de la Resolucin del Consejo Regional


o Concejo Municipal

Plan de Tra

Resolucin
o Municipal
Trabajo

Informacin

Mapa de ac

Grupo Impu

Comit Tcn
resolucin.

Plan de com

Actores info

Comunicacin al CEPLAN
ORGANIZACIN

Conformacin de la estructura
operativa y soporte tcnico

EPARACIN

AGNSTICO

ACCIONES

SENSIBILIZACIN Y
CAPACITACIN EN PLANEAMIENTO

Conformacin del Comit Tcnico

Difusin del proceso

Diseo de estrategia de comunicacin y difusin

Transferencia metodolgica

Informacin y capacitacin a actores

Evaluacin cualitativa y
cuantitativa del PDC anterior

3.1.RECOPILACIN
PasoDE INFORMACIN
1: la orGanizaCin
SECUNDARIA

Conformacin del Comit o Grupo Impulsor

Recojo de percepcin de la poblacin respecto al PDC anterior


PRODUCTOS DE
DIAGNSTICO

Evaluacin cuantitativa-tcnica

Seleccin de informacin y variables a utilizar

Anlisis de estudios existentes


Construccin de indicadores y lnea de base

La organizacin consiste en la previsin del conjunto de condiciones necesarias para iniciar


Organizacin y anlisis de la informacin
el proceso de formulacin delSistematizacin
PDC.
Construccin de la historia
socioeconmica

3.1.1. acciones y Procedimientos de la organizacin

del territorio

Elaboracin de mapa parlante

La organizacin del proceso de formulacin del PDC comprende un conjunto de


GENERACIN DE INFORMACIN
PRIMARIA
acciones y procedimientos
que de manera secuencial deben permitir lograr los
potencialidades
productos concretos a obtener en esta fase.
y limitaciones

GUA PARA SISTEMATIZACIN


LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL
DE INFORMACIN

Redaccin

Anlisis del contexto interno y externo


Anlisis general, interpretacin y redaccin de documento
de diagnostico

Variables se

Indicadores

Informacin

Lnea de tiem

Matriz de im
histricos

Mapas parla
territorial

de desarrollo

Consolidacin del anlisis


interno y externo

Informe de l

57

del territorio

Matriz de C
vocacin del

Matriz de pr
potencialida

Matriz de op
limitaciones

Matriz de co
interno y ext

Documento d
preliminar

Accin 1: La convocatoria
Dado que los gobiernos regionales y los gobiernos locales cumplen un rol
planificador, de acuerdo a las funciones previstas por sus respectivas leyes
orgnicas; le corresponde al Consejo Regional y/o Municipal, segn sea el caso,
realizar la convocatoria para el proceso de formulacin del PDC.
La convocatoria se realizar de acuerdo a los siguientes procedimientos:
Procedimiento 1: elaboracin del plan de trabajo y definicin de
metodologa
De acuerdo a la normativa vigente, los gobiernos regionales en su
estructura orgnica, deben contar con reas de planeamiento, presupuesto y
acondicionamiento territorial, y los gobiernos locales deben contar con reas
de planeamiento y presupuesto. Estas reas son las que tienen el encargo
de impulsar y conducir el proceso de formulacin del PDC.
Los equipos de estas reas preparan el plan de trabajo (Anexo 01-H1), el
cual es presentado ante el Consejo Regional o Municipal, para su aprobacin.
Hay tres aspectos fundamentales, que deben estar claramente definidos en el
plan de trabajo: la modalidad de formulacin, la metodologa y el financiamiento.
Veamos:

La modalidad de formulacin
Es importante definir cul ser la modalidad de elaboracin del PDC,
porque de esta definicin dependen las acciones a realizar, el tiempo y
el presupuesto requerido.
En el cuadro a continuacin se presentan y analizan las modalidades
ms frecuentes utilizadas por los GR y GL, a partir de sealar las
ventajas y desventajas que supone cada una de ellas:

CUADRO N2
MODALIDAD DE
FORMULACIN
Directa

58

Modalidades de formulacin de PDC


VENTAjAS

DESVENTAjAS

Equipo conoce todo el


proceso y el proceso se
hace institucional.
En el proceso se
generan capacidades.
Empoderamiento GR o
GL en planeamiento
No se requiere hacer
transferencia para la
implementacin.

Mayor tiempo.
Generalmente las instituciones
no tienen un especialista o
experto en planeamiento.
Mayor tiempo en procesos de
generacin de capacidades
para el planeamiento.
Sobre expectativas de la
comunidad respecto a que los
problemas que sealen, sern
resueltos directamente.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

MODALIDAD DE
FORMULACIN

VENTAjAS

DESVENTAjAS

A travs
de Terceros
(Consultora)

Menor tiempo.
Expertos en la materia.
Imparcialidad de los
consultores.

Mayor costo.
Plantilla de otro PDC.
Atajos para la formulacin en
menor tiempo.
No se generan capacidades
para el manejo del Plan dentro
de la institucin.
Dbil participacin de tcnicos
de la institucin y poca
apropiacin del proceso.
Dificultades para identificar e
interpretar elementos como las
tradiciones e historia local.

Directa
Incorporando un
Especialista

Experiencia contribuye
a disear el proceso
y el uso metodologas
e
instrumentos
innovadores.
En el proceso se
generan capacidades a
partir de la metodologa
aprender haciendo.
Empoderamiento GR o
GL en planeamiento.
Equipo conoce todo el
proceso y el proceso se
hace institucional.

Dependencia del especialista.


De no manejar tcnicas de
gestin del conocimiento, la
experiencia adquirida se podra
perder con la partida del
especialista.

Financiamiento
Existen varias posibilidades de fuentes de financiamiento FONCOMUN
(gobiernos locales) o FONCOR (gobierno regional). De ser alguna de
estas la fuente de financiamiento, el plan de trabajo se debe presentar
como un proyecto de inversin pblica, para la viabilidad del SNIP. Otra
forma de financiamiento son las fuentes de Cooperacin Internacional.

Metodologa
Es importante que el Plan de Trabajo contenga la metodologa para su
implementacin, porque de ella dependen las actividades a realizar,
el tiempo y recursos a utilizar y fundamentalmente, porque ello va a
permitir organizar todo el proceso con anticipacin necesaria.
La adopcin de la presente metodologa, implica necesariamente que
los gobiernos regionales y locales la revisen y adapten a su propia
realidad, considerando factores como su tradicin en la planificacin,
o la necesidad de herramientas especficas para sus condiciones
particulares.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

59

Procedimiento 2: emisin de la resolucin del Consejo regional o


Concejo Municipal
La emisin de la Resolucin del Consejo Regional o Concejo Municipal es
un acto que busca dar mayor legitimidad al proceso, especialmente a los
grupos de trabajo involucrados, as como asegurar los recursos para el
mismo.
En una reunin ordinaria o extraordinaria del Consejo Regional o Concejo
Municipal, el equipo del rea de planeamiento presenta el Plan de Trabajo.
En base a la presentacin, el Consejo Regional o Concejo Municipal decide
emitir una Resolucin aprobando el Plan de Trabajo, convocando y dando
inicio al proceso de formulacin del PDC.
Procedimiento 3. Comunicacin al CePlan
Como parte del Sistema Nacional de Planeamiento (SINAPLAN), el CEPLAN
viene implementando la construccin de una plataforma virtual denominada
Sistema Integrado de Informacin (SII), a partir de la cual se pueda informar,
asesorar, coordinar, alinear, monitorear todo el proceso de planeamiento de
las entidades conformantes del SINAPLAN.
Para el caso de los PDC regionales, la instancia de planeamiento, deber
acceder a este sistema e ingresar el respectivo cronograma de formulacin.
Esto determina la comunicacin al CEPLAN de inicio del proceso, momento
a partir del cual dicha instancia toma conocimiento del proceso a efectos
de acciones posteriores como seguimiento y asesoramiento al proceso de
formulacin.
Posteriormente se ingresar toda la informacin de los planes en formato
de consulta, as como los objetivos especficos e indicadores seleccionados
para el alineamiento, para que el CEPLAN pueda hacer el seguimiento al
cumplimiento y emitir los respectivos reportes.
Gradualmente y a medida que se consolide el SINAPLAN, esta labor debe ser
asumida por los gobiernos regionales y gobiernos locales.

Accin 2: La identificacin de actores


El PDC es el resultado de la construccin de un acuerdo colectivo, por lo cual
tiene como pilar fundamental la participacin, que debe ser un enfoque transversal
en todo el proceso. Para asegurar una participacin propositiva, permanente y
comprometida se requiere identificar a los actores que deben estar en el proceso,
junto a aquellos que deseen o puedan hacerlo.
Los diferentes tipos de actores estn clasificados de acuerdo al rol que desempean
en relacin al tema. Esta clasificacin permite determinar quienes necesariamente
deben participar. Por ejemplo, de acuerdo al carcter de su mandato legal, los
gobiernos locales y ciertas instituciones pblicas tienen que estar presentes.

60

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

En el grfico que se presenta a continuacin, se propone una clasificacin de


actores1, no obstante existen diversas clasificaciones que igualmente pueden ser
aplicadas:

GRFICO N13

TIPOS DE ACTORES

Actores clave
o
Centrales

Es indispensable su apoyo y participacin para alcanzar los


resultados esperados o por su grado de influencia pueden
bloquear el proceso en determinado momento. Pueden influir
significativamente debido a sus capacidades, conocimientos y
posicin de conocimientos y posicin de poder.

Actores
Primarios

Actores directamente afectados como beneficiarios, los


que aspiran a incrementar su poder, o los que podran
resultar perjudicados de alguna manera. Pueden influir
significativamente.

Actores
Secundarios

Son aquellos que slo participan en forma indirecta o temporal

Fuente: Capacity Works. GIZ. 2009

Identificar y comprometer la participacin de los actores claves en el proceso de


formulacin, establecer alianzas estratgicas y generar una agenda de acciones
inmediatas para mejorar la participacin en el proceso de planificacin, son tareas
fundamentales que debe llevar a cabo la instancia de planeamiento que est
impulsando el proceso de formulacin del PDC.
Para la identificacin de actores recomendamos seguir el siguiente procedimiento:
Procedimiento1: la identificacin de los actores
La identificacin de actores puede ser efectuada como un simple listado
o directorio, pero es recomendable construir un Mapa de Actores (Anexo
01-H2) de manera participativa en un taller, definiendo en qu consiste la
identificacin de actores, para qu se realiza y qu informacin debe aportar.

Una vez identificados los diferentes tipos


de actores, se est en condiciones de
pasar a organizar las diferentes instancias
responsables de la formulacin

Capacity works. el modelo de gestin para el desarrollo sostenible. GIz. 2009, pg. 80.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

61

Accin 3: La conformacin de la estructura operativa y soporte tcnico


Si bien las acciones iniciales para impulsar el proceso de formulacin del PDC,
corresponden a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento
Territorial en el caso de los GR, o a las Gerencias de Planeamiento y Presupuesto
en el caso de los GL, por la magnitud del trabajo que significa la formulacin
del PDC, es importante que para todo el proceso existan personas e instancias
especficamente avocadas a este fin.
La forma de organizacin para llevar adelante este proceso puede ser diversa,
no obstante a travs de esta ruta metodolgica, se sugiere que se procure la
conformacin de dos instancias: El Comit o Grupo Impulsor , instancia poltica de
toma de decisiones y alianzas estratgicas; y el Comit Tcnico, instancia tcnica
cuya responsabilidad es llevar a cabo todo el proceso.
Para conformar la estructura operativa se sugiere los siguientes procedimientos:
Procedimiento 1: la conformacin del comit o grupo impulsor
Es importante la decisin poltica de las autoridades regionales o locales
para iniciar el proceso de formulacin del PDC, pero ms importante
an, es que estas autoridades convoquen la participacin plena de otras
instituciones y de la sociedad civil para dicho proceso, ya que se requiere el
concurso de mltiples actores para generar un acuerdo concertado y cumplir
posteriormente con los objetivos estratgicos y metas planteados.
La instancia poltica para la formulacin del PDC, debe ser el CCR2 o el
CCL3, segn al caso, los que de acuerdo a Ley se conforman por invitacin
del Presidente Regional o del Alcalde, quienes adems presiden dichas
instancias. El CCR o el CCL est integrado por alcaldes provinciales, o
alcaldes distritales (CCL provincial) respectivamente.
Una vez conformado el CCR o CCL, estos deben poner en agenda la formulacin
del PDC, esto contribuir a lograr su compromiso de participacin.
A efectos del PDC, el CCL o CCR, es similar al directorio de una empresa,
adopta las decisiones e impulsa las negociaciones y alianzas, asegura el
financiamiento y las condiciones para el desarrollo del proceso de formulacin
y/o ajuste de planes. Adems, cuando as lo estimen, pueden invitar al Comit
Tcnico, a representantes de instituciones u otros especialistas, para presentar
informes o ampliar la informacin respecto al proceso de formulacin.

2
3

62

Ley N 27867. Ley Orgnica de Gobiernos Regionales , art. 11 y 11-A define la naturaleza y composicin del CCR.
Ley N27072. Ley Orgnica de Municipalidades, art. 98, establece la composicin del CCL y la forma de eleccin de los representantes de la sociedad civil.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

GRFICO N14
OBjETIVO

Conformar un
espacio de toma
de decisiones
orientado
a apoyar el
proceso
de
formulacin del
PDC.

GRUPO IMPULSOR PARA LA FORMULACIN DE UN PDC:


CCR/CCL
FUNCIONES

INTEGRAN

Garantizar el cumplimiento
de los objetivos del
proceso de planificacin.
Convocar a los actores.
Facilitar la conformacin y
funcionamiento del Comite
Tcnico.
Dar sugerencias para la
fomulacin del PDC.
Dar
cumplimiento
a
compromisos establecidos.
Tomar acuerdos y asumir
compromisos.

PRESIDE:
El
Presidente
Regional o Alcalde.
INTEGRAN:
Autoridades electas
y representantes de
la sociedad civil.
INVITADOS:
Titulares de los
sectores,
MCLCP
Gerente
de
la
instancia
de
planeamiento.

Procedimiento 2: Conformacin del Comit tcnico


El Comit tcnico es el equipo que tiene a su cargo la formulacin del plan
y cuya funcin es dar forma tcnica a las demandas comunitarias. Participa
directamente en todo el proceso de formulacin del PDC.
El Comit Tcnico, est constituido por actores tcnicos claves del sector
pblico, sector privado y sociedad civil, con quienes se conforma un equipo
multidisciplinario e interinstitucional:

Actores tcnicos claves del sector pblico y/o autoridades: Gerentes,


funcionarios o representantes de los sectores de educacin, salud,
agricultura y otras instituciones, as como algunos Consejeros Regionales
o Regidores (en el caso de Municipalidades).

Actores tcnicos claves del sector privado: cmaras de comercio,


representantes de los sectores productivos y otros.

Actores tcnicos claves de la sociedad civil: MCLCP, universidades,


especialistas de entidades de cooperacin tcnica, colegios profesionales,
partidos polticos, ONGs y otros.

Para el caso de los PDC regionales y provinciales, es importante que a


nivel de provincias y distritos respectivamente, se incorporen a los tcnicos
de las instancias de planificacin, quienes adems estarn a cargo de
sensibilizar, impulsar y apoyar la conduccin del PDC en su mbito.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

63

El Comit Tcnico cuenta con una Secretara Tcnica, que acta como
instancia articuladora entre el Comit Tcnico y el GR o GL. Esta instancia
debe ser encargada de manera preferente, al responsable de la instancia
de planeamiento, ya sea asignado o contratado por el GR o GL para la
formulacin del PDC.
La Secretara Tcnica reporta al Grupo Impulsor y al Comit Tcnico, todo lo
concerniente al proceso de formulacin.
Ser miembro del Comit Tcnico supone un compromiso de participacin,
adems de responsabilidades especficas, por lo cual es importante que
dicha participacin, sea ratificada por Resoluciones de Jefatura de los
sectores correspondientes, designando a sus funcionarios a dicho Comit.
En el caso de las instituciones de la sociedad civil y el sector privado, esta
ratificacin debe darse mediante cartas de designacin y compromiso.
La conformacin del Comit Tcnico se hace en un acto pblico, convocado
por el GR o GL, en el cual se invita a los actores clave identificados. Este
acto es refrendado por un acta de conformacin del comit, y posteriormente
por una resolucin de la presidencia regional o alcalda, segn sea el caso.
Esta conformacin puede darse tambin como parte de un taller, uno de
cuyos productos ser la conformacin del comit.
Para que el Comit Tcnico empiece a operar, una vez conformado, debe
establecer las funciones y responsabilidades de cada miembro, as como la
frecuencia de reuniones ordinarias y mesas de trabajo.
GRFICO N15
OBjETIVO

Conformar un
espacio de toma
de decisiones
orientado
a apoyar el
proceso
de
formulacin del
PDC

64

COMIT TCNICO PARA LA FORMULACIN DE UN PDC


FUNCIONES

INTEGRAN

Garantizar el cumplimiento
de los objetivos del
proceso de planificacin.
Convocar a los actores
Facilitar la conformacin y
funcionamiento del Comite
Tcnico.
Dar sugerencias para la
fomulacin del PDC.
Dar
cumplimiento
a
compromisos establecidos
Tomar acuerdos y asumir
compromisos

Preside:
El
Presidente
Regional o Alcalde.
Integran:
Autoridades electas
y representantes de
la sociedad civil.
Invitados:
Titulares de los
sectores,
MCLCP
Gerente
de
la
instancia
de
planeamiento.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

3.1.2. los productos a obtenerse en este paso


Al finalizar el Paso 1, debe haber obtenido como productos:

Plan de Trabajo

Resolucin del Consejo Regional o Concejo Municipal aprobando el Plan de


Trabajo

Comunicacin al CEPLAN

HERRAMIENTAS SUGERIDAS PARA ESTE PASO:


Esquema de contenido mnimo para el Plan de
Trabajo (Anexo 01 Herramienta N1)
Metodologa Mapeo de Actores (Anexo 01Herramienta N2)

3.2. Paso 2: la sensibilizaCin y CaPaCitaCin


Dado que el PDC es un acuerdo colectivo construido con la participacin de diferentes actores,
es fundamental promover que esta participacin sea informada y propositiva, para ello se debe:

Sensibilizar a los diferentes actores, respecto a la importancia del PDC como instrumento
de gestin para el desarrollo regional o local, para lo cual juegan un rol importante las
acciones de difusin que se desarrollen.

Capacitar a los actores convocados sobre la participacin, importancia del planeamiento


y otros temas vinculados, as como tambin sobre la metodologa del proceso,
especialmente a aquellos actores que sern parte del Comit Tcnico y a los miembros
de los CCR y CCL.

3.2.1. acciones y procedimientos para la sensibilizacin y capacitacin


Como se viene sealando, el PDC es un acuerdo colectivo construido con la
participacin de diferentes actores, por tanto es fundamental sensibilizar, informar
y capacitar a estos actores respecto a la importancia del PDC como instrumento de
gestin para el desarrollo regional o local.

Accin 1: La Difusin del Proceso


Este paso, tiene como objetivo que los actores del sector pblico, sector privado y
sociedad civil:

Conozcan los principios e importancia del (PDC), para que lo conciban como un
instrumento positivo, efectivo y vinculante para el desarrollo regional y/o local.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

65

Conozcan que se va a iniciar un proceso participativo para la formulacin del


PDC y comprometan su participacin.

Estn informados de todo el proceso conforme se va desarrollando.

Para realizar la difusin del proceso se recomienda seguir los procedimientos que
se sugieren a continuacin:
Procedimiento 1: disear una estrategia de comunicacin y difusin
La comunicacin es clave para que el proceso de formulacin del PDC
genere la participacin, as como la apropiacin del Plan por parte de la
comunidad. Del mismo modo esta estrategia ser de gran ayuda para el
proceso de validacin posterior.
Lo que se invierta en la estrategia de comunicacin ayudar a reducir los
costos de la posterior implementacin y ejecucin del plan.
El documento que contiene la estrategia de comunicacin lo denominamos plan
de comunicacin (Anexo 01-H3) o estrategia de comunicacin o difusin.

Accin 2: La transferencia metodolgica


La transferencia metodolgica, tiene como objetivo generar o fortalecer las
capacidades de los integrantes del Comit Tcnico, as como de los actores clave y
primarios, en el manejo de enfoques, metodologas y herramientas de planificacin
estratgica, para la formulacin del PDC.
La transferencia metodolgica se realiza a travs de los siguientes procedimientos:
Procedimiento 1: informacin y capacitacin a actores
Se sugiere que las acciones programadas para informar y capacitar a los
actores, se desarrollen en dos momentos:

66

El primero, dirigido a representantes de instituciones pblicas, privadas


y de la sociedad civil, as como a lderes de opinin, debe estar orientado
a brindar informacin y motivar la participacin.
La informacin que se brinda debe ser general respecto al planeamiento
territorial (las nuevas tendencias y enfoques de desarrollo territorial), a
su utilidad para la gestin y gobernabilidad, a la informacin respecto
al CEPLAN, al SINAPLAN y al Plan Bicentenario, a las prioridades y
polticas nacionales y a otros.

El segundo, dirigido a los miembros del Comit Impulsor y Comit Tcnico,


incidiendo en estos ltimos.
En este caso, la capacitacin brindada ser ms especfica y tcnica: la
metodologa y las herramientas a utilizar, la planificacin del proceso,
as como algunos temas transversales (tcnicas de facilitacin, gnero,
interculturalidad, derechos humanos y otros de acuerdo al mbito y
contexto donde se formule el PDC), que ayuden al desarrollo del proceso.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

3.2.2. los productos a obtenerse en este paso


Al finalizar el Paso 2, debe haber obtenido como producto:

Convocatoria

Plan de Comunicacin y Difusin

HERRAMIENTAS SUGERIDAS PARA ESTE PASO:


Esquema de contenido mnimo para el Plan de
Difusin (Anexo 01- Herramienta N3)

3.3. CMo ConCretar la PartiCiPaCin en la Fase de


PreParaCin del ProCeso?
En esta fase el actor clave, es la instancia de planeamiento del GR o GL junto a las
autoridades regionales y locales. Los primeros requieren solvencia tcnica y los segundos
voluntad poltica para llevar a cabo un proceso participativo, concertado y transparente.
Los actores primarios en esta primera fase son los representantes de instituciones pblicas
y privadas, la sociedad civil y especialistas, que se suman al Comit Tcnico.
La instancia de planeamiento, que en un primer momento es un actor clave, luego de
conformado el Comit Tcnico, pasa a tener un rol de facilitador y de apoyo que debe estar
presente en todo el proceso.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

67

CUADRO N3

Momentos de la participacin en la fase de preparacin

MOMENTOS PARA LA PARTICIPACIN


Fase

Paso
Organizacin

Accin

Producto

Convocatoria

TIPO DE PARTICIPACIN
Espacio de
participacin

Proceso Tcnico

Proceso
Participativo

Plan de trabajo y
metodologa
Resolucin consejo
regional o municipal

Preparacin

Informacin registrada
en CEPLAN

Sensibilizacin
y capacitacin

Identificacin
de actores

Mapa de actores

Conformacin de
la estructura
operativa
y
soporte tcnico

Acta de acuerdo y
resolucin consejo
regional o municipal

Reunin
del CCL o
CCR

Difusin
proceso

Plan de difusin

Encuesta

del

Transferencia
metodolgica

Actores informados
y capacitados

Taller

Talleres y
cursos

Leyenda
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial
Secretaria Tcnica
Comit Tcnico
Ampliado (los 03 tipos de actores)
Especializado (actores claves)

68

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Fase 2: La Elaboracin del


Diagnstico

N11

Ruta MetOdOlGICa paRa la FORMulaCIN de plaNes de desaRROllO CONCeRtadO ReGIONal y lOCal


ACCIONES
PROCEDIMIENTOSesta tiene como
La segundaPASOS
fase del proceso de formulacin
del PDC es la de Diagnstico,
objetivo construir una imagen integral del mbito territorial respecto al cual se realiza el
Elaboracin de plan de trabajo y definicin de metodologa
proceso de planificacin. En tal sentido, cada uno de los pasos
y acciones comprendidos en esta
Elaboracin
y aprobacin de lanecesaria
Resolucin del Concejo
Regional
fase estn orientados al recojo, recopilacin
y
anlisis
de
la
informacin
para
ello.
Convocatoria

FASE

o Municipal

PRODuCTOS DE lA
PREPARACIN

Plan de Trabaj

Resolucin del
o Municipal ap
Trabajo

Informacin re

Mapa de actor

Grupo Impulso

Comit Tcnico
resolucin.

Plan de comun

Actores inform

Comunicacin al CEPLAN

La fase de diagnstico considera tres pasos: recopilacin de informacin secundaria, generacin


ORGANIZACIN
Identificacin de actores
de informacin
primaria y sistematizacin
de la informacin
Identificacin de actores

PREPARACIN

N11

GRFICO N16

Conformacin del Comit o Grupo Impulsor

Conformacin de la estructura
operativa y soporte tcnico

Conformacin del Comit Tcnico


Secuencia metodolgica de la fase de diagnstico

Ruta MetOdOlGICa paRa la FORMulaCIN de plaNes de desaRROllO CONCeRtadO ReGIONal y lOCal


SENSIBIlIZACIN Y
CAPACITACIN PlANEAMIENTO

FASE

PASOS

Difusin del proceso

Diseo de estrategia de comunicacin y difusin

ACCIONES
Transferencia
metodolgica

PROCEDIMIENTOS
Informacin
y capacitacin a actores

Evaluacin cualitativa y
cuantitativa
del PDC anterior
Convocatoria
RECOPIlACIN DE INFORMACIN
SECuNDARIA
ORGANIZACIN

SENSIBIlIZACIN Y
CAPACITACIN PlANEAMIENTO

DIAGNSTICO

GENERACIN DE INFORMACIN
PRIMARIA

RECOPIlACIN DE INFORMACIN
SECuNDARIA
SISTEMATIZACIN
DE INFORMACIN

PRODuCTOS DE lA
PREPARACIN
PRODuCTOS DE lA
Plan de Trabaj
DIAGNSTICO
Resolucin
Informe
de ladel
e
o Municipal ap
Tendencias
Trabajo iden

Elaboracin y aprobacin de la Resolucin del Concejo Regional


Evaluacino cuantitativa-tcnica
Municipal
Comunicacin
CEPLAN a utilizar
Seleccin de
informacin al
y variables

Anlisis de estudios existentes


Identificacin de actores
Sistematizacin
Conformacin de la estructura
operativa y soporte tcnico
Construccin de la historia
socioeconmica

PREPARACIN

Elaboracin de plan de trabajo y definicin de metodologa


Recojo de percepcin de la poblacin respecto al PDC anterior

Difusin del proceso

Variables
selec
Informacin
re
Indicadores
y l
Mapa de actor
Informacin
sis
Grupo Impulso

Identificacin
de actores
Construccin
de indicadores
y lnea de base
Conformacin
Comitde
o Grupo
Impulsor
Organizacin del
y anlisis
la informacin

Lnea de tiempo
Comit Tcnico
Matriz
de impa
resolucin.
histricos
Plan de comun
Mapas parlante
territorial
Actores inform

Conformacin
del Comit
Tcnico el desarrollo
Identificacin de
hitos histricos
que impulsaron
del territorio
Diseo de estrategia de comunicacin y difusin
Elaboracin de mapa parlante

Identificacin de zonas
de desarrollo
Transferencia
metodolgica

Informacin y capacitacin a actores


Identificacin de Vocacin del territorio

Identificacin de problemas y
potencialidades
Evaluacin cualitativa y
Identificacin
de oportunidades
cuantitativa del
PDC anterior
y limitaciones

Identificacin y anlisis de problemas y potencialidades


Recojo de percepcin de la poblacin respecto al PDC anterior

Consolidacin del anlisis


y externo
Anlisisinterno
de estudios
existentes

Seleccin
de del
informacin
y variables
a utilizar
Anlisis
contexto interno
y externo

Redaccin

de indicadores
y lnea de
AnlisisConstruccin
general, interpretacin
y redaccin
debase
documento
de diagnostico

Sistematizacin

Organizacin y anlisis de la informacin

Matriz de Cons
vocacin del te

Matriz de probl
potencialidades
PRODuCTOS DE lA
DIAGNSTICO
Matriz de oport
limitaciones
Informe de la e
Matriz de conso
Tendencias
iden
interno y extern
Variables selec
Documento
de D
preliminar y l
Indicadores

P laAhistoria
RTICIPACI
N
Identificacin
de hitos histricos que impulsaron el desarrollo
Construccin de
del territorio

Identificacin
Un enfoque que se puede adoptar
parade zonas
realizar el diagnstico es el anlisis situacional,
de desarrollo
Identificacin
Vocacin del territorio
aldeanlisis
de un territorio
inspirado en el planeamiento estratgico institucional1, adaptndolo
GENERACIN DE INFORMACIN
que es un PRIMARIA
mbito ms amplio y Identificacin
complejo.
Este
enfoque
adems
de
generar
insumos
y secuencias
de problemas y
Identificacin y anlisis de problemas y potencialidades
potencialidades
lgicas de anlisis, permite enlazar los elementos del diagnstico con la construccin de la
Identificacin de oportunidades
Identificacin
y anlisis de oportunidades
y limitaciones
visin y los escenarios, as como
lay limitaciones
formulacin de objetivos
estratgicos
y las estrategias.
Con
mayor amplitud se explica este enfoque
enanlisis
el anexo 3.
Consolidacin del
Anlisis del contexto interno y externo
Elaboracin de mapa parlante

DIAGNSTICO

Matriz de Iden
del territorio, p

IdentificacinEvaluacin
y anlisis cuantitativa-tcnica
de oportunidades y limitaciones

socioeconmica

Informacin sis

Lnea de tiempo

Matriz de impa
histricos

Mapas parlante
territorial

Matriz de Iden
del territorio, p

Matriz de Cons
vocacin del te

Matriz de probl
potencialidades

Matriz de oport
limitaciones

Matriz de conso
interno y extern

Documento de D
preliminar

interno y externo

general,
interpretacin
SISTEMATIZACIN
La Planificacin
Estratgica segn Carlos Matus. Andrs
Ricardo Schuschny, UniversidadAnlisis
Santiago
de Chile.
2007. y redaccin de documento
Redaccin
de diagnostico

DE INFORMACIN

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

PARTICIPACIN

69

4.1. Paso 1: la reCoPilaCin de inForMaCin seCundaria


El diagnstico se trabaja con dos grandes fuentes de informacin: fuentes secundarias y
fuentes primarias.
La recopilacin de informacin secundaria tiene por objetivo recuperar data estadstica,
informacin generada en diversos estudios, investigaciones, trabajos especializados,
evaluacin del PDC anterior, ZEE (de existir), planes sectoriales entre otros.

4.1.1. acciones y procedimientos


Las acciones y procedimientos comprendidos en este paso, tienen como objetivo
recoger informacin til para la evaluacin del PDC anterior, y para el conocimiento
del contexto.

Accin 1: Evaluacin cualitativa y cuantitativa del PDC anterior


La evaluacin del PDC anterior comprende tres aspectos que se complementan entre
s:

La percepcin de la poblacin y de los actores pblicos, privados y de la


sociedad civil, que se recoge a travs de encuestas.

La vigencia e implementacin de los programas y proyectos propuestos en el


PDC.

El alineamiento o concordancia de los planes sectoriales (regionales o


municipales) y otros a nivel local con el PDC.
Procedimiento 1: evaluacin cualitativa. Percepcin de la poblacin
respecto al PdC anterior
Este procedimiento lo desarrollan los gobiernos regionales y locales que
hayan tenido un PDC anterior. En este caso, la instancia de planeamiento
aplica una encuesta semi-abierta o focus group a los actores claves y
primarios identificados, y a una muestra de la poblacin, para as recoger
la percepcin de estos sobre los siguientes temas claves:

70

Conocimiento e informacin respecto al PDC


Percepcin sobre la participacin en el proceso
de formulacin.
Percepcin sobre el desarrollo en los ltimos
aos.
Percepcin sobre el logro de los objetivos
planteados en el PDC.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

La evaluacin cualitativa del PDC recoge informacin de fuentes primarias,


los resultados de esta, junto a los de la evaluacin cuantitativa, contribuyen
a tener un panorama ms completo respecto al PDC anterior y su vigencia.
Por ello y pese al carcter de tipo de informacin que genera (primaria), es
que se ha colocado junto a la evaluacin cuantitativa.

La evaluacin del PDC anterior debe realizarse


de manera integral y con la mayor objetividad,
por lo que ser necesario obtener tambin
informacin de otras fuentes no vinculadas al
mismo.

Procedimiento 2: evaluacin cuantitativa


El objetivo de esta evaluacin es analizar los aspectos tcnicos vinculados
a la formulacin e implementacin del PDC.
Los resultados de esta evaluacin son un importante insumo para el nuevo
PDC, no slo por las lecciones aprendidas en el proceso de formulacin y
gestin, sino tambin porque todos aquellos elementos que estn vigentes
se pueden adoptar para el nuevo PDC.
La evaluacin cuantitativa es realizada por el Comit Tcnico, con la
participacin de los tcnicos de la instancia de planeamiento del GR o GL,
siendo deseable la participacin de las gerencias sectoriales a cargo de los
planes sectoriales.
Esta evaluacin se puede hacer en mesas de trabajo temticas, o en un
taller tcnico, respecto a dos temas:
a) Evaluacin de la vigencia e implementacin

Horizonte temporal

Balance de la vigencia de visin, ejes estratgicos, escenarios,


objetivos estratgicos, indicadores, metas, polticas y estrategias

Nivel de cumplimiento de los objetivos estratgicos e indicadores

Grado de implementacin de programas y proyectos ejecutados por el


sector pblico o privado

Programas y proyectos pendientes de ejecucin

Gestin del PDC (ordenanzas, resoluciones)

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

71

b) Ajuste de planes

Ajuste con el PDEN en funcin a la concordancia de la cadena


estratgica: visin, ejes estratgicos, escenarios, objetivos estratgicos
y especficos, indicadores, metas, polticas y estrategias.

Ajuste con el PDEN en funcin a resultados: concordancias con


objetivos estratgicos, indicadores y metas.

Si el PDC corresponde a un GL debe analizarse el ajuste con los


PDC de los niveles de gobierno siguientes. Por ejemplo el PDC de
un gobierno local provincial debe alinearse con el PDC del gobierno
regional.

Ajuste de los planes sectoriales y agendas de la sociedad civil al


PDC.

Algunos de los medios auxiliares para realizar esta evaluacin son


las directivas aprobadas e implementadas (resoluciones, lineamientos,
ordenanzas, etc.), los presupuestos (pblicos, privados y de ONGs), y
el sistema de seguimiento y evaluacin (reportes de seguimiento de
indicadores y lnea de base).
Para esta evaluacin puede utilizar la herramienta H 4-Anexo 01.

Accin 2: Anlisis de estudios existentes (sociales, econmicos,


ambientales)
Para el diagnstico se requiere tambin, recoger informacin de fuentes secundarias
(diagnsticos y estudios previamente realizados, compendios estadsticos, entre
otros).
Es importante que la informacin que se recabe de estas fuentes, tenga
correspondencia con los seis ejes estratgicos del PEDN, por ser este el primer
nivel de concordancia y/o ajuste con dicho documento2, dando el nfasis necesario
a uno u otro eje de acuerdo a la realidad regional y/o local y, de acuerdo a las
competencias de nivel de gobierno que le corresponda.
Para que el recojo de informacin de fuentes secundarias, se realice de manera
tcnica y objetiva, se recomienda seguir los procedimientos que se sugieren a
continuacin:
Procedimiento 1: seleccin de informacin y variables a utilizar
Antes de iniciar el recojo de informacin es necesario determinar los aspectos
y variables que sern de mayor utilidad, y respecto a las cuales se recoger
y seleccionar la informacin.

72

Respecto al ajuste del PDC al PEDN y al PDC del siguiente nivel de gobierno, existe una metodologa propuesta por el CEPLAN, que comprende el
ajuste a partir de los indicadores. Se recomienda ver esta metodologa e incorporarla en el proceso de formulacin del PDC.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

a) Identificacin de tendencias del contexto


Son las grandes corrientes de cambio que se estn desarrollando a nivel
local, regional, nacional o internacional. Su anlisis es importante para
determinar las condiciones del entorno en el largo plazo. Es importante
saber qu tendencias de cambio estn ocurriendo y cmo nos proyectan
al futuro.
Actualmente existen estudios especializados, que nos van a dar una
aproximacin cercana a las tendencias en el nivel regional, nacional e
internacional. En el caso de los PDC locales, es posible complementar
esta informacin con informacin primaria local.

b) Definicin de variables por ejes estratgicos


No toda la informacin existente referida a un mbito territorial es
relevante para un PDC. Por ello se determinar y analizar cada variable
propuesta, a partir de las siguientes interrogantes:

Cul es su impacto en el territorio?

Condiciona o determina el comportamiento de otra variable?

Qu rol tiene en el desarrollo del territorio?

Es detonante para el cambio? lo traba?

En el siguiente cuadro se muestra un ejemplo de organizacin de


informacin, a partir de los seis ejes estratgicos del PEDN. Teniendo
como referentes estos ejes, se establecen los factores a analizar y se
plantean las variables para las cuales se debe obtener informacin.
Este cuadro puede tomarse como modelo, el cual podr adecuarse al
contexto incorporando o excluyendo variables.

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73

Organizacin de informacin para el


diagnstico

CUADRO N4

Eje estratgico 2: Oportunidades y accesos a los servicios

EJE

FACTOR

VARIABLE

Educacin

Cobertura por nivel


Logro de aprendizajes urbano/rural
Desaprobacin urbano/rural
Retiro urbano/rural
Conclusin por niveles educativos
Analfabetismo
Educacin superior
Educacin especial
Educacin bilinge inter-cultural
Educacin tcnico profesional

Salud

Causas de mortalidad
Mortalidad materna
Mortalidad de menores de 1 ao
Mortalidad de menores entre 1 y 5 aos
Principales causas de morbilidad
Poblacin con habilidades diferentes
Aseguramiento en salud

Seguridad alimentaria

Desnutricin urbano/rural
Dependencia alimentaria

Infraestructura de servicios
bsicos

Cobertura Agua y desage urbano/rural


Cobertura Electricidad urbano/rural
Cobertura Telecomunicaciones urbano/rural

Vivienda

Viviendas no adecuadas

Seguridad ciudadana

Violencia Familiar
Violencia Callejera
Incidencia de delitos
Conflictos sociales

Programas y proyectos nacionales


Programas y proyectos regionales y/o locales

Inversin social
Fuente: PDEN
Elaboracin Propia: CEPLAN

A continuacin se presentan algunos factores bsicos que pueden ser


analizados en cada uno de los seis ejes estratgicos3 del PEDN. No
obstante pueden considerarse tambin otros factores.

74

Eje estratgico 1: Derechos fundamentales y dignidad de las personas


Poblacin, comunidades indgenas, estructura social, desarrollo
humano y pobreza, justicia.

Eje estratgico 3: Estado y Gobernabilidad


Democracia institucional, gestin pblica de los poderes del Estado,
confianza en la instituciones, seguridad ciudadana, conflictos sociales,
transparencia institucional, credibilidad pblica en las instituciones.
Integracin territorial (regional, provincial, distrital) a travs de
mancomunidades regionales y/o locales, convenios de cooperacin
internacional.

Plan Bicentenario: El Per hacia el 2021. CEPLAN. 2011


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Eje estratgico 4: Economa, competitividad y empleo


PBI, actividades productivas, turismo, servicios financieros,
servicios comerciales, productividad cientfica. Ciencia y tecnologa,
investigacin, innovacin productiva, ndice de competitividad,
conglomerados productivos.

Eje estratgico 5: Desarrollo regional e infraestructura


Infraestructura productiva, infraestructura vial, infraestructura de
servicios bsicos (luz, agua, desage), infraestructura de comunicaciones
no viales, infraestructura de investigacin en ciencia y tecnologa.

Eje estratgico 6: Recursos naturales y ambiente


Agua, suelo, flora, aire, fauna, minerales. En este eje se debe incorporar
la variable riesgos naturales y/o efectos del cambio climtico en las
diversas formas como se manifieste (deshielo, inundaciones, huaycos,
lluvias torrenciales, inundaciones, etc.).

a) Obtencin de informacin de la zonificacin econmica ecolgica (ZEE)


No es requisito contar con estudios de zonificacin econmica ecolgica
(ZEE), para iniciar la formulacin de un PDC, sin embargo de existir este
estudio, es importante adoptar la informacin pertinente y acorde con
el PDC. Por ejemplo, para el anlisis situacional de los factores de los
diferentes ejes estratgicos previa comprobacin de vigencia.
La informacin de la ZEE, que debe recuperarse, es la referida a zonas
de desarrollo, corredores econmicos o unidades ecolgicas econmicas,
con los cuales se haya identificado las reas homogneas y los espacios
contiguos, pertenecientes o no a la misma demarcacin poltica,
articulados naturalmente o por una va de comunicacin de primer orden
y que comparten una dinmica econmica articulada. Estos espacios
pueden constituir unidades de planificacin y ejecucin de programas y
proyectos a partir de mancomunidades locales o regionales, he ah la
razn por la cual se incide en la importancia de esta informacin.
En caso de no contar con la ZEE se proceder segn lo sealado en
el paso 2.
Procedimiento 2: Construccin de indicadores y lnea de base
Analizar cada una de las variables seleccionadas tiene como objetivo
evaluar cul es su situacin actual, para posteriormente, en la etapa de
formulacin, establecer a donde se quiere llegar o cuanto se desea cambiar,
y ms adelante (durante el seguimiento de la implementacin del PDC)
poder medir los cambios en el tiempo y determinar si efectivamente se
avanz o no. Para ello las variables tienen que cuantificarse.
En funcin de las variables seleccionadas, se formulan los indicadores.
Seguidamente, se realiza la medicin de cada indicador y a partir de ello se
construye la lnea de base.
Para registrar la informacin de indicadores y lnea de base se propone
utilizar la tabla a continuacin:
GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

75

Cuadro N5

Tabla para indicadores y lnea base

EJE ESTRATGICO 2: INCLUSIN EFECTIVA Y REDUCCIN DE LAS DESIGUALDADES CON NFASIS


EN EL DESARROLLO RURAL
FACTOR: INFRAESTRUCTURA DE SERVICIOS BSICOS
VARIABLE: COBERTURA DE AGUA POTABLE

DESCRIPCIN

INDICADOR

FRMULA

Servicio
de
agua potable

Viviendas con
servicio de
agua potable
dentro de la
vivienda

% de viviendas
que cuentan
con servicio de
agua potable
dentro de la
vivienda

UNIDAD
DE
MEDIDA

LNEA
DE BASE
AO

XXX

Censo Nacional
2007-INEI

Insumo
para
definir
metas

Insumo para
identificacin
de problemas y
potencialidades

FUENTE DE
INFORMACIN

CALIFICACIN

En la tabla propuesta se observa, una columna para la calificacin de cada


indicador. Esta calificacin la hace el Comit Tcnico, en funcin a la lnea
de base definida para cada indicador (Ver anexo 01-H6).
La calificacin propuesta permite adelantar la identificacin de las variables
crticas, que debern tener una atencin prioritaria y urgente, con respecto
a aquellas que se pueden mejorar y las que requieren nicamente acciones
de mantenimiento para conservar su estado

La importancia de construir indicadores y lnea de


base en esta fase, radica en que la elaboracin de
los objetivos estratgicos y especficos, se har
sobre la base de informacin real y no slo sobre
percepciones.

Accin 3: Sistematizacin
El objetivo de sistematizar la informacin secundaria es lograr un orden
y clasificacin de la informacin recabada en funcin a una estructura
predeterminada. La sistematizacin, implica adems analizar la informacin, no
nicamente describirla.
Procedimiento: sistematizacin de la informacin secundaria
Para sistematizar la informacin secundaria recabada, es necesario partir
por proponer una estructura de contenido para el diagnstico-anlisis
situacional. En este caso, la organizacin bsica de la informacin ser
alrededor de ejes estratgicos.
76

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Esta sistematizacin luego ser complementada con la informacin primaria


generada mediante diferentes fuentes.

4.1.2. Productos a obtenerse en este paso


Los productos que deben resultar del desarrollo de las acciones y procedimientos
de este paso son los siguientes:

Resultados de la evaluacin cualitativa


Resultados de la evaluacin cuantitativa
Tendencias identificadas
Variables seleccionadas por eje
Indicadores y lnea de base por eje
Informacin secundaria sistematizada

HERRAMIENTAS SUGERIDAS PARA ESTA FASE:


H4: Modelo de Encuesta de percepcin del PDC
H5: Ficha de evaluacin del estado del PDC
H6: Procedimiento para la calificacin de
indicadores

4.2. PASO 2: GENERACIN DE INFORMACIN PRIMARIA


En este paso se buscar recabar informacin sobre historia socio-econmica-ambiental,
problemas, potencialidades, limitaciones y oportunidades del territorio e identificacin de
zonas de desarrollo, de no existir ZEE.
La informacin generada ser consolidada, verificada su consistencia, sistematizada e
incorporada a la informacin secundaria como parte del diagnstico-anlisis situacional.

4.2.1. acciones y procedimientos


La informacin primaria se obtendr en talleres participativos, los cuales debern
ser descentralizados para abarcar la participacin de un mayor nmero de actores.
En el caso de un PDC regional, el desarrollo de los talleres debe ser a nivel
provincial , y para el caso de los PDC provinciales los talleres deben realizarse a
nivel distrital. El recojo de informacin en talleres descentralizados implica que
posteriormente deba realizarse un taller de consolidacin.

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77

Accin 1: Construccin de la historia socio econmica ambiental


La historia socio-econmica ambiental es la identificacin de los hitos histricos
que impulsaron el desarrollo del territorio (regin, provincia o distrito) en un
intervalo de tiempo pre-establecido4, y la determinacin de los respectivos impactos
a nivel social, poltico, y ambiental. La construccin de la historia socio econmica
ambiental ayuda a identificar las tendencias positivas y negativas (como insumo
para la prospectiva) existentes, a fin de potenciar las primeras y neutralizar las
ltimas.
Como se seal anteriormente, esta accin se desarrolla en el marco de un taller
participativo o focus group.
Procedimiento 1: identificacin de hitos histricos que impulsaron el
desarrollo del territorio
Para realizar un acercamiento a la historia regional o local del territorio,
puede elaborarse una lnea de tiempo (ver anexo-01-H7). La lnea de
tiempo es una representacin grfica, de fcil visualizacin, que ayuda a
organizar cronolgicamente los hechos importantes que se quieren destacar,
partiendo del conocimiento de los actores. Veamos el siguiente ejemplo:
GRFICO N17

Ejemplo lnea de tiempo


(PDC Provincia Santiago de Chuco)
1927
Construccin
de la carretera
Shorey Santiago
de Chuco

1900
Creacin
de la provincia

1945
Fbricas
inician
operacin

1920

1931

Construccin de la
carretera Trujillo Quiruvilca

Estadio Municipal

Como se observa en el ejemplo, en la lnea de tiempo elaborada en la


provincia de Santiago de Chuco, se han identificado cinco hechos, que han
sido significativos por el impacto generado en el territorio. No hay un nmero
determinado de hechos que deban registrase en la lnea de tiempo, ello
depende de cuntos hechos de impacto se han dado a lo largo de la historia
de cada territorio.
4

78

El intervalo de tiempo a analizar difiere de un caso a otro. Existen mbitos territoriales de larga data y otros de relativa reciente creacin. La
determinacin del intervalo de tiempo a analizar es una tarea que debe asumir el Comit Tcnico.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Luego de elaborada la lnea de tiempo, se procede a analizar cada uno de los


hechos registrados en dicho grfico. Para ello se utiliza la matriz de impactos
de hitos histricos, en la cual se colocan los impactos positivos, negativos o
neutros (ninguno), que produjo en la provincia o regin, cada hecho aludido.
En el ejemplo que se presenta a continuacin se puede observar cmo se
realiza el registro y anlisis de cada uno de los hechos sealados en la lnea
de tiempo:
Se indican los aos, los hitos histricos, y se describe el tipo de impacto
(positivo, negativo o neutro) que cada hito ha significado para el territorio.

CUADRO N6

MATRIZ DE IMPACTOS DE HITOS HISTRICOS


DESCRIPCIN DE IMPACTOS

AO

HITOS

POSITIVO

NEGATIVO

1900

Creacin poltica como


Provincia, 03 de Noviembre,
con 36,802 habitantes.

Generacin de una
institucionalidad
propia.
Recursos

1920 1925

Construccin de la carretera
Trujillo- Quiruvilca

Articulacin con la
capital de la Regin

19271929

Construccin de la carretera
Shorey-Santiago (se inaugura
en 1930)

Articulacin
interior de
provincia

1931

Se construye estadio Municipal


de San Jos, mes de julio

1945

1954

al
la
Incentiva
prctica del
deporte

Inicio de operacin fbrica


de jabn y de gaseosas

I n c i p i e n t e
industrializacin
genera puestos de
trabajo

Primera feria agropecuaria

Los
agricultores
comercializan
directamente
su
produccin

1949

NEUTRO

Instalacin de un generador
elctrico para el alumbrado
pblico de la capital

No se articul
a el desarrollo
de actividades
econmicas
La educacin se
hace ms accesible

19581960

Creacin de los colegios


secundarios Csar Vallejo y
La Libertad

1970

Terremoto

Prdida
de
vidas humanas,
infraestructura
pbica y campos
de
cultivo.
Incrementa la
migracin

1980

Terrorismo

Prdida
de
vidas humanas,
migracin, baja
la produccin

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

79

Accin 2: Identificacin de zonas de Desarrollo


El mbito territorial de una regin, provincia o distrito no es homogneo, la
variedad de pisos altitudinales y zonas de vida configuran espacios diferentes
que tienen caractersticas propias y en los cuales se han generado diferentes
dinmicas econmicas y sociales. Estos espacios, denominados zonas de desarrollo,
comparten problemtica y ciertas caractersticas, y pueden tener una dinmica
econmica complementaria o potencial, para desarrollar dinmicas econmicas
articuladas.
Las zonas de desarrollo se caracterizan por ser espacios contiguos que por lo
general no corresponden con las demarcaciones polticas sino que estn articuladas
por una cuenca hidrogrfica o corredores econmicos naturales, compartiendo una
va de comunicacin, potencialidades y recursos similares o complementarios, y a
consecuencia una dinmica econmica articulada y con flujos de personas.
La identificacin de las zonas de desarrollo la realizan nicamente las regiones
o provincias que no cuentan con un estudio de zonificacin econmica ecolgica
(ZEE), ya que esta informacin se encuentra en dicho documento5.
Procedimiento 1: elaboracin de mapa parlante
La identificacin de las zonas de desarrollo se hace en un mapa parlante
(Anexo 01-H8), al cual se han incluido los espacios colindantes, es importante
destacar que el mapa parlante no es un mapa tcnico, ni remplaza a la ZEE,
es la representacin grfica a partir del conocimiento y experiencia de los
participantes y que servir de referencia para la elaboracin del informe
tcnico para la constitucin de mancomunidades. En este mapa se identifican:

80

Cuencas hidrogrficas.
Carreteras de primer y segundo orden.
Se mapea las actividades econmicas principales
existentes o potenciales.
Se mapea los recursos: naturales y culturales.
Delimitacin esquemtica de la zona de
desarrollo.
Denominacin: por ejemplo cuenca media del ro
tal, distritos o tierras irrigadas por el ro o reas
de influencia del proyecto tal u otra denominacin
que permita reconocer e identificar al territorio
en anlisis.

Ref. Plan de Desarrollo Regional Concertado La Libertad 2010-2021 y Plan de Desarrollo Regional Concertado Cajamarca
2021.
GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Procedimiento 2: identificacin de vocacin del territorio


A efectos de un PDC, la vocacin del territorio son las caractersticas propias
de un espacio, que le otorgan singularidad especial y distintiva frente a otros
espacios, estas caractersticas pueden haber configurado el desarrollo de
determinadas actividades, o pueden ser potencial para un futuro desarrollo.
Con la identificacin de la vocacin de territorio, se evidencian dichas
caractersticas, con la finalidad de buscar respuestas concretas y generar
programas y proyectos especficos que promuevan el desarrollo local
logrando la insercin del territorio.
Para identificar o determinar la vocacin del territorio se puede seguir la
siguiente secuencia:
a. Describir las zonas de desarrollo identificadas en el mapa parlante,
partiendo por enumerar los espacios que la conforman, y luego describir
las condiciones especiales que la caracterizan y que comparten.
b. Luego se explicitan los elementos que configuran la vocacin de territorio
y que son nicos del rea:

RRNN: paisajes, flora, fauna, suelos, agua,


reservas naturales.
Recursos culturales: fiestas tradicionales,
gastronoma, artesana, patrimonio arqueolgico.
Recursos tecnolgicos: industria.
Actividades econmicas predominante.

c. Registrar la informacin obtenida en la matriz de identificacin de vocacin


de territorio consignando slo aquello que es especialmente distintivo y
especial del mbito territorial. Esta matriz se trabaja grupalmente.
A continuacin se presenta un ejemplo de matriz de identificacin de
vocacin del territorio, en la cual se observa con claridad, el registro de
una zona de desarrollo (primera columna a la izquierda), su descripcin
(segunda columna) y la identificacin de sus caractersticas (siguientes
cinco columnas).

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

81

CUADRO N7

MATRIZ DE IDENTIFICACIN DE VOCACIN DEL TERRITORIO


VOCACIN DEL TERRITORIO

ZONA DE
DESARROLLO

Corredor
Cusco-Puno

DESCRIPCIN

Comprende
las
reas de la cuenca media del ro
Vilcanota... Comprende un conjunto de centros
poblados, articuladas por la carretera asfaltada
Cusco-Puno. Presenta importantes reas agrcolas, dedicadas
a cultivo de. En
su mbito se encuentran importantes complejos
arqueolgicos,
etc.

RECURSOS

RECURSOS

NATURALES

CULTURALES

ACTIVIDADES
ECONMICAS
PREDOMINANTE

OTROS
RECURSOS
TECNOLGICOS

(RELEVANTES
PARA EL
DESARROLLO)

Recursos Hdricos:
ro
Vilcanota, ro
Salca etc.

Complejos
arqueolgicos

Turismo

Universidades

Carretera interdepartamental,
va
frrea

Fauna: camlidos, vizcachas,


tarucas, zorros

Arquitectura
colonial: iglesias, pueblos

Agricultura

Institutos Agropecarios y tecnolgicos

Sistema de ciudades

Paisajes
turales

na-

Textilera, cermica

Ganadera

Bosques naturales y reas


forestadas

Folklore: danzas, msica,


vestidos tradicionales

Pequea industria:
molineras, curtimbres y otros

Nevados

Medicina tradicional

Suelo agrcola

Gastronoma

Canteras
agregados

de

Sicuani y Uros
importantes
nodos articuladores

Comercio
Artesana

Flora: especies
nativas medicinales y otras

d. Luego de concluido el trabajo en grupo, se completa de manera colectiva


la matriz de consolidacin de vocacin del territorio.
CUADRO N8
ZONA DE
DESARROLLO

MATRIZ DE CONSOLIDACIN DE VOCACIN DEL TERRITORIO


LOCALIDADES QUE
INTEGRAN
NOMBRE

82

DISTRITO/
PROV

DESCRIPCIN

CARACTERIZACIN

VOCACIN
PREDOMINANTE

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e. Para finalizar, se vuelve a revisar el mapa parlante, delimitando las


zonas de desarrollo, incluyendo una leyenda con la especificacin de la
nomenclatura utilizada.
Tanto este procedimiento, como el anterior se realizan en un taller
participativo.

Accin 3: Identificacin de problemas y potencialidades

La identificacin de problemas y potencialidades no es solo la elaboracin de un


listado de elementos identificados. Implica realizar el anlisis colectivo respecto
de cada problema y potencialidad a fin de identificar, caracterizar y explicar los
aspectos ms importantes (ver anexo 01 H9).
Procedimiento 1: identificacin de problemas
Una secuencia sencilla y que permite propiciar la reflexin colectiva de los
diferentes actores es:

Identificar y seleccionar informacin


de la situacin problemtica en los
diferentes ejes6.

Identificar los problemas por ejes


estratgicos.

Codificar los problemas, lo cual ser de


gran utilidad en las etapas posteriores.

Desagregar cada uno en causas


especficas (limitaciones en recursos,
conflictos de intereses y otros) y
efectos.

Realizar un anlisis colectivo respecto


a los problemas, para establecer
una priorizacin, en este punto es
deseable cotejar la priorizacin con los
indicadores del diagnstico.

A continuacin se desarrolla un ejemplo de identificacin y anlisis de problemas


en la matriz propuesta.

Previamente se deben identificar una serie de variables en los diferentes ejes. Establecer los indicadores, lnea base y
calificarlos para determinar el estado de esa variable en el mbito que se est trabajando. Esta informacin debe estar
disponible al inicio del Taller.

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83

CUADRO N9

MATRIZ PARA IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS


PROBLEMAS

EJE
ESTRATGICO

IDENTIFICADO

CAUSA

EFECTO

PB 1 : Limitada calidad

Curricula no adaptada a

Bajo rendimiento escolar

de servicio educativo

la realidad regional
Insuficiente

planta

PRIORIZACIN

Baja cobertura educativa

educativa
Limitada

SOCIAL

cantidad

de

Bajo

porcentaje

de

profesores especialistas

comprensin lectora de

en lecto-escritura

los alumnos

PB 2: Desnutricin de

Desconocimiento

nios y nias menores

adecuadas prcticas de

de 05 aos

nutricin
Bajo

de

Inadecuada alimentacin

presupuesto

familiar
Consumo de agua no

Parasitosis y EDA

potable
PB 3..
PB N..

Como se puede observar en el ejemplo, los problemas se organizan y registran


por eje estratgico, y en las columnas siguientes se registran las causas y efectos
identificados para cada problema.
Procedimiento 2: identificacin de potencialidades
Las potencialidades son todos aquellos recursos que existen en una
zona determinada, pero que no estn siendo utilizados o no estn siendo
aprovechados plenamente para la generacin actual o futura de ingresos
que sean capaces de dinamizar las economas donde estn localizadas, y
mejorar los niveles de desarrollo humano sostenible de las poblaciones en
donde se encuentran dichos recursos7
Todo territorio cuenta con diversas potencialidades, no obstante, el valor de
ellas es nulo si es que no se aprovechan.
El anlisis de las potencialidades busca identificar toda aquella potencialidad
que requiera de estrategias que las refuercen, a partir de actividades anexas,
con el objeto de convertir dichos factores en competencias y/o oportunidades
de desarrollo.
Para la identificacin de las potencialidades, puede considerarse la
clasificacin8 por tipo de potencialidades:
7
8

84

La identificacin de potencialidades. Conceptos e instrumentos. PNUD. 2005


Estudio Mapa de potencialidades del Per, para 194 provincias. PNUD. 2003

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Potencialidades provenientes de los RRNN: con sus componentes suelo


y subsuelo (minerales), agua superficial y acuferos, flora (bosques,
humedales etc.), fauna (ganado, aves, peces, etc.), las condiciones
ambientales (clima, paisaje), las potencialidades provenientes de reservas
naturales y reas protegidas.

Potencial humano: actores especializados y servicios brindados.

Elementos histrico-culturales: conocimientos ancestrales (medicina,


propiedades de las plantas), tradicin oral, patrimonio arqueolgico y
colonial, artesana y otros.

Potencialidades provenientes de los recursos fsicos existentes en el


territorio: Inversiones fsicas (infraestructura de servicios, infraestructura
para la produccin y el transporte).

Potencialidades provenientes de los recursos institucionales: instituciones


pblicas y privadas, ONGs, gremios profesionales, organizaciones sociales
y otras.

Potencialidades provenientes de los recursos financieros: ahorros,


colocaciones bancarias, inversin pblica, inversin privada etc.
La informacin proveniente de la identificacin de potencialidades, se
organiza en la matriz de identificacin de potencialidades.
En la matriz que se puede observar a continuacin, se desarrolla un ejemplo
de cmo se realiza la identificacin y anlisis de las potencialidades. En
el ejemplo, se seala una potencialidad correspondiente al eje estratgico
Estado y Gobernabilidad, se define qu tipo de potencial tiene, su uso actual
y potencial (a futuro), y la forma como este puede ser utilizado.
MATRIZ PARA IDENTIFICACIN DE
POTENCIALIDADES

CUADRO N10
EJE
ESTRATGICO

ESTADO Y
GOBERNABILIDAD

POTENCIAL

USO

COMO SE
PUEDE
UTILIZAR

IDENTIFICADO

TIPO

ACTUAL

POTENCIAL

PT 1: Comits
Tcnicos
de
Defensa Civil

Recursos
institucionales

Respuesta
a contingencias

Establecer
cultura de
prevencin

Establecer
polticas
regionales
de defensa
civil

Reivindicativo

Organizacin como
base para
la
ejecucin de un
proyecto de
desarrollo

Propuesta
de desarrollo

PT 2: Existencia de la Federacin Regional de Pueblos


Indgenas

Recursos
institucionales

PRIORIZACIN

PT

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

85

Accin 4: Identificacin de oportunidades y limitaciones


Por lo general en el anlisis de un territorio, se da mayor nfasis a los factores
del mbito interno (problemas y potencialidades) y se subestiman los factores
del mbito externo (oportunidades y limitaciones), sin considerar la influencia que
tienen estos ltimos; al punto que, pueden obstaculizar la accin local. El integrar
ambos niveles de anlisis, permite anticipar la evolucin del territorio.
El entorno interno y externo de un mbito es el territorio y sus relaciones hacia
adentro y hacia afuera. El anlisis de los entornos interno y externo se realiza del
pasado al presente y del futuro al presente, asignando valoracin positiva o negativa
a las interrelaciones. Se realiza el anlisis de los problemas y potencialidades
existentes y los que se prevn hacia el futuro en el entorno interno del territorio
(ver anexo 01-H10).
Procedimiento 1: identificacin de oportunidades
Las oportunidades son los factores que van a hacer posible aprovechar las
potencialidades del territorio. Pueden contribuir a la generacin de ingresos
y reduccin de la pobreza, si se conjugan con las capacidades locales.
Desde esta perspectiva se puede entender el desarrollo local, como el
acuerdo participativo para el aprovechamiento de las potencialidades, con
el objeto de lograr la competitividad del territorio.
Las oportunidades se organizan alrededor de cada uno de los ejes estratgicos,
y se analizan identificando el origen de las mismas (internacional, nacional,
regional, provincial) , as como la forma en pueden ser aprovechadas. Este
proceso se realiza de manera colectiva.
A continuacin se presenta algunos ejemplos que pueden contribuir a la
identificacin de oportunidades:

86

Oferta de capacitacin de recursos humanos


Evolucin de tecnologas
La migracin y la insercin
La imagen e identidad del territorio
Las actividades de la zona
Asistencia tcnica
Redes de cooperacin pblico-privado
Infraestructura y equipamiento bsico adecuado
Valoracin del medio natural y patrimonio cultural
Marco jurdico
Vinculacin de entidades financieras y acceso a crdito
Acceso a informacin
Capacidad innovadora y emprendedora de empresas locales
Desarrollo de mercados
Demanda de productos del mbito territorial

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

La matriz que se presenta a continuacin, muestra algunos ejemplos de oportunidades


identificadas para cada nivel de oportunidad, y para el eje estratgico ambiental y
recursos naturales, as como tambin, la forma como puede ser aprovechada cada
oportunidad.

CUADRO N11
EJE
ESTRATGICO

MATRIZ PARA IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES


NIVEL DE
OPORTUNIDAD

INTERNACIONAL

OPORTUNIDAD

CMO SE PUEDE
APROVECHAR

O1Inters de Organismos de
Cooperacin Internacional
en coadyuvar a la Conservacin y proteccin de los
recursos

Implementando
mecanismos de pago por
servicios eco sistmicos

Adecuacin de la normativa universitaria y


nacional para incentivar
el desarrollo de la actividad y la exportacin

Convenios interinstitucionales ARA - UNSM I.E para el desarrollo de


temas ambientales.

PRIORIZACIN

O2
O.

AMBIENTAL
RRNN

NACIONAL

O.Creciente demanda de
energa elctrica en la Regin y a nivel nacional
O.

REGIONAL

OExistencia de una propuesta curricular que aborda el eje ambiental en todos los niveles educativos
O

PROVINCIAL

OCCNN con conocimientos


de medicina tradicional

O.

Procedimiento 2: identificacin de limitaciones


Contrariamente a las oportunidades, las limitaciones son trabas al desarrollo
de un territorio, son factores que impiden o limitan el aprovechamiento de las
potencialidades.
El anlisis de las limitaciones es tambin importante, porque con estrategias
adecuadas estas pueden ser mitigadas o anuladas.
Al igual que las oportunidades, es recomendable identificar las limitaciones
por ejes estratgicos, y por su nivel de origen. Tambin es importante realizar
reflexiones colectivas para proponer estrategias que permitan superarlas.
La informacin obtenida de la reflexin colectiva se registrara en la matriz
de identificacin de limitaciones. Veamos un ejemplo:

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

87

CUADRO N12
EJE DE
DESARROLLO

MATRIZ PARA IDENTIFICACIN DE LIMITACIONES

NIVEL DE
LIMITACIONES

LIMITACIONES

L1 Ocurrencia de fenmenosnaturales y alteraciones climGEOGRFICAS/ ticas que afectan el desarrollo


productivo, comercial y TursCLIMTICAS
tico.

CMO SE PUEDE
SUPERAR

PRIORIZACIN

Elaboracin mapa de peli1


gros y anlisis de riesgo
Ejecucin de obras de pre1
vencin de desastres
Organizacin de la poblacin para actuar en caso de 2
desastres naturales

L.
ECONMICAS/
ECONMICO

FINANCIERAS

NORMATIVAS

L.Alto costo de carreteras Concesin de carreteras


de penetracin hacia zonas
Asociacin pbico privado
productivas o tursticas
L.
LEstndares internacionales de servicios tursticos
muy exigentes y competitivos en turismo

Capacitacin a operadores tursticos


Convenios con empresas
de Cusco y Lima para
promover pasantas de
personal

L
INSTITUCIONALES

L..N

En ejemplo anterior, se han identificado limitaciones de tres niveles, en el


eje de desarrollo econmico. Asimismo se sealan algunas formas de cmo
cada una de estas limitaciones puede ser superada.

Accin 5: Consolidacin de anlisis de factores internos y


externos
La informacin obtenida en los talleres, deber ser procesada y consolidada. Este
proceso pondr en evidencia la informacin relevante y la informacin contradictoria.
Si las prioridades aparecieran discordantes o con poca informacin deber revisarse
y/o completarse el proceso de consolidacin con el apoyo de fuentes secundarias.
La siguiente matriz de consolidacin, permite integrar el panorama completo
del territorio analizado, a diferencia de las matrices anteriores, que presenta
informacin ms especfica, pero parcial.

88

CUADRO N13

MATRIZ DE CONSOLIDACIN DEL ANLISIS DEL INTERNO Y EL


ENTORNO

EJES ESTRATGICOS

POTENCIALIDADES

PROBLEMAS

OPORTUNIDADES

LIMITACIONES

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

4.2.2. Productos a obtenerse en este paso

Lnea de tiempo
Matriz de impactos e hitos histricos
Mapa parlante
Matriz de Identificacin de vocacin del territorio
Matriz de consolidacin de vocacin del territorio
Matriz de problemas y potencialidades
Matriz de oportunidades y limitaciones
Matriz de consolidacin del anlisis interno y externo

HERRAMIENTAS SUGERIDAS PARA ESTE PASO


H7: Procediento para la construccin de la lnea de tiempo.
H8: Procedimiento para la identificacin de zonas de
desarroollo
H9: Procedimiento para la identificacin de probelmas y
potencialidades
H10: Procedimiento para la identificacin de limitaciones y
oportunidades.

4.3. PASO 3: SISTEMATIZACN DE LA INFORMACIN


Este paso comprende la organizacin y redaccin del documento preliminar del diagnstico.

4.3.1. Accin 1: Redaccin


El documento del PDC, debe ser accesible a la lectura de diferentes tipos de actores y pblico
en general, por tanto deber usar un lenguaje claro, conciso, preciso y sencillo. Una caracterstica
importante a lograr con la redaccin del documento es la coherencia y consistencia de sus
contenidos, lo cual supone una estricta correlacin de la informacin presentada.
La redaccin debe construirse sobre la base de una estructura gil, y fcil de entender
para facilitar la comprensin de la lectura.

4.3.2. Producto a obtenerse en este paso

Diagnstico preliminar

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

89

4.4. CMO CONCRETAR LA PARTICIPACIN EN LA FASE DE


DIAGNSTICO DEL PROCESO?
Como hemos visto, esta fase est divida en tres grandes pasos:

Para el primer paso la sistematizacin de informacin secundaria se requiere la


participacin del Comit Tcnico, ampliado con especialistas por eje estratgico,
quienes en ese momento constituyen los actores clave.
En el segundo paso, que corresponde al diagnstico participativo, se ampla la
participacin a actores primarios y secundarios, a fin de poder obtener un mayor
aporte al proceso.
En el tercer paso que es la sntesis de diagnstico, la participacin se concentra
nuevamente en el Comit Tcnico, equipo que puede ser ampliado a la participacin
de otros especialistas, de considerarse necesario.

CUADRO N14

Momentos de la participacin en la fase de diagnstico

MOMENTOS PARA LA PARTICIPACIN


Fase

Paso

Accin

Recopilacin y E v a l u a c i n
anlisis de in- cuali y cuanformacin
se- titativa PDC
cundaria
anterior

Espacio de
participacin

Producto
Anlisis grado de
implementacin y
articulacin
con
planes sectoriales y territoriales
y alineamiento al
PDEN

TIPO DE PARTICIPACIN
Proceso tcnico

Proceso participativo

Mesas de Trabajo.
Encuestas
dirigidas.
FocusGroup

Diagnstico

Anlisis es- Indicadores y lnea Mesas de Trabajo


tudios exis- de base
del Comit Tcnico
tentes: social,
econmico,
seambiental etc Informacin
cundaria sistematizada*
Generacin in- Identificacin Mapa parlante
formacin pri- zonas de demaria
sarrollo
Vocacin del Territorio

Taller

H i s t o r i a Lnea de tiempo
socio-econmica

Taller

Identificacin Matriz de probleproblemas y mas y potencialipotencialida- dades


des

Taller

Identificacin Matriz de oportuoportunida- nidades y limitades y limita- ciones


ciones

Taller

Sistematizacin Redaccin
de informacin

90

Taller

Diagnstico Preliminar*

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Leyenda
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial
Secretaria Tcnica
Comit Tcnico
Ampliado (los 03 tipos de actores)
Especializado (actores claves)

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

91

Fase 3: La Formulacin del Plan

La fase de formulacin puede ser considerada como la ms importante del proceso de formulacin
del PDC, sin que ello signifique restar importancia a las otras fases. La importancia de la fase
de formulacin responde a que los elementos que en ella se desarrollan constituyen el ncleo
central del PDC.
La formulacin es responsabilidad del Comit Tcnico, para lo cual cuenta con el apoyo de
especialistas, autoridades, y otros actores que sern convocados en diferentes momentos y
espacios.
La fase de formulacin comprende cinco pasos: formulacin de la visin estratgica, construccin de
escenarios, formulacin de la cadena estratgica, propuesta de gestin del plan, y sistematizacin
de la informacin.

GRFICO N 18
PASOS

FORMULACIN DE LA VISIN
ESTRATGICA TERRITORIAL

Secuencia metodolgica de la fase de formulacin


ACCIONES

PROCEDIMIENTOS

Construccin descentralizada de la
visin estratgica territorial

Construccin de visiones por eje estratgico, en talleres


descentralizados

Formulacin de visin integradora

Identificacin
y seleccin
de elementos
comunes ende
visiones
Seleccin
de elementos
comunes
para la construccin
la visin
territoriales integradora
Redaccin de la visin integradora
Seleccin de elementos comunes en visiones territoriales
integradora

Identificacin de elementos comunes


en visiones territoriales y diagnstico

Identificacin de desafos y factores de cambio


Construccin de escenarios
Desarrollo de escenarios
CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS

Ajuste de visin integradora con el


escenario apuesta

Contrastacin de elementos de visin integradora con escenario apuesta

Contrastacin de escenario apuesta con


enfoques de desarrollo y polticas nacionales

Contrastacin objetivos e indicadores de enfoques de


desarrollo y polticas sociales con escenario apuesta

Formulacin de objetivos

Formulacin de objetivos estratgicos, formulacin de objetivos


especficos, formulacin de indicadores.
Elaboracin de lnea de base y definicin de metas
Contrastacin de objetivos e indicadores del PDC y con el PEDN

FORMULACIN DE CADENA
ESTRATGICA

Ajuste por resultados al PEDN

Priorizacin de objetivos especficos e indicadores de


relevancia nacional, con brechas respecto a la lnea de base
nacional o regional segn sea el caso

Formulacin de polticas y estrategias

Elaboracin de estrategias por objetivos especficos


Definicin de programas y proyectos por eje de desarrollo

Identificacin de programas o proyectos

Definicin de programas y proyectos por zonas de desarrollo


PROPUESTA DE PLAN DE
GESTIN

Formulacin de propuesta de gestin


del plan

Definicin de instancias responsables de la gestin del plan

SISTEMATIzACIN
DE INFORMACIN

Redaccin

Redaccin de la versin preliminar del plan

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Elaboracin de sistema de gestin del plan

93

5.1. Paso 1: la ForMulaCin de la visin estratGiCa


La visin estratgica territorial puede ser definida como el enunciado de los anhelos colectivos
consensuados para un largo plazo. Es la fotografa del futuro que dar direccionalidad e
impulso al proceso de desarrollo de un determinado territorio.
La formulacin supone conocer la situacin actual a partir de la cual se plantea una situacin
deseada (anhelos, expectativas y ambiciones colectivas) para el futuro. La diferencia entre
ambas situaciones son las brechas que deben cerrarse de manera colectiva con la ejecucin
de una serie de acciones.

GRFICO N19

Visin estratgica territorial

SITUACIN
ACTUAL

BRECHA

DIAGNSTICO

OBjETIVOS ESTRATGICOS

SITUACIN
DESEADA

VISIN
ACCIONES

Para la formulacin de la visin estratgica del territorio se han planteado tres grandes
acciones en este paso, veamos cules son:

5.1.1. acciones y procedimientos


La formulacin de la visin estratgica del territorio supone un proceso participativo
porque su construccin debe ser colectiva, pero adems, un trabajo metodolgico
riguroso que facilite el proceso y potencie la participacin.
Las acciones y los procedimientos comprendidos en este paso son las siguientes:

Accin 1: Construccin descentralizada de la visin estratgica territorial


La construccin descentralizada de la visin estratgica puede realizarse en los
mismos talleres descentralizados que permitieron recabar informacin primaria
(historia socio-econmica, problemas y potencialidades, oportunidades y limitaciones,
identificacin de zonas de desarrollo), en la fase de diagnstico, o en un taller
convocado especficamente para este fin (ver anexo 01-H11).
Esto es importante porque generalmente los mbitos de planeamiento son sumamente
heterogneos, y recoger las expectativas de desarrollo de un gran conjunto de
94

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

actores, permite contrastar las percepciones sobre el desarrollo del territorio desde
diferentes espacios, y a partir de una amplia gama de actores.
De manera general se recomienda trabajar agrupando las propuestas por ejes, las
que luego se articulan en una redaccin, que puede estar a cargo de una comisin
elegida por el grupo. En este caso, la redaccin final es validada en el pleno.

Accin 2: Formulacin de la visin integradora


Esta accin se desarrolla en el marco de un taller de consolidacin (ver anexo 01-H
12), que tiene como objetivo consolidar toda la informacin primaria trabajada de
manera descentralizada, y formular la visin integradora teniendo como insumo
principal el conjunto de visiones que se construyeron en los diferentes talleres
descentralizados.
Esta es la primera visin que se elabora, tiene la funcin de articular todos los
elementos que se han analizado anteriormente. sta ser reajustada luego de la
construccin del escenario deseable, para llegar a la visin concertada o visin
estratgica territorial final.

Procedimiento 1 : seleccin de elementos comunes para la construccin de la visin.


En la siguiente matriz se seleccionan elementos que deben estar presentes en
la visin. Esta seleccin se realiza por ejes estratgicos, en el siguiente cuadro:
CUADRO N 15
EJE ESTRATGICO

Elementos consensuados para la formulacin de la


visin estratgica territorial
ELEMENTOS PARA LA VISIN

Procedimiento 2 : seleccin de elementos comunes para la construccin de


la visin
La redaccin de la visin integradora implica:
a) Consensuar los elementos que deben estar presentes en la visin,
seleccionados del cuadro elementos consensuados para la formulacin de
la visin estratgica territorial.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

95

b) Integrar en la redaccin los diversos elementos. Para ello se conforman dos


o tres comisiones de trabajo, cada una de las cuales redacta una propuesta
de visin. Estas propuestas se exponen al pleno y de manera grupal se
depuran hasta tener la primera visin integradora.

Accin 3: Identificacin de elementos comunes en visiones territoriales


Se trata de lograr un acercamiento entre los diferentes niveles de planeamiento
territorial, de sensibilizar a los actores sobre la importancia de lograr visiones
territoriales complementarias, y socializar las diferentes visiones estratgicas
territoriales existentes.
a) Revisar las visiones de los planes territoriales de mayor y menor nivel

(nacional, regional, provincial y distritales).


b) Revisar las visiones regionales o provinciales construidas en los talleres

descentralizados.
c) Elaborar participativamente el cuadro de elementos comunes de las visiones

territoriales analizadas.
En el cuadro elementos comunes de las visiones territoriales para la
formulacin de la visin estratgica territorial, se registran los elementos
que tienen en comn, las visiones de los niveles de gobierno del mbito del
PDC y de los niveles superiores.
d) En el mismo cuadro, se sealan los elementos comunes que adems tienen

alguna coincidencia con la consolidacin del anlisis del interno y del


entorno (matriz elaborada en la etapa de diagnstico).

CUADRO N 16
VISIONES

Elementos comunes de las visiones territoriales para la


formulacin de la visin estratgica territorial
EJE

EJE

EJE

EJE

EJE

EJE

NACIONAL
REGIONAL
PROVINCIA
DISTRITO
Elaboracin propia: CEPLAN

96

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

5.1.2 Productos a obtenerse en este paso

Visiones estratgicas territoriales descentralizadas


Visin integradora (preliminar)
Matriz de identificacin de elementos comunes de visiones territoriales

HERRAMIENTAS SUGERIDAS PARA ESTE PASO:


H.11 Procedimiento para talleres descentralizados
para la construccin de la visin integradora.
H.12: Procedimiento para taller de consolidacin
para la construccin de la visin integradora.

5.2. Paso 2: la ConstruCCin de esCenarios


La construccin de escenarios es una herramienta que nos ayuda a visualizar futuros
alternativos. Esta herramienta es proporcionada por la prospectiva que es definida como la
ciencia de planificar desde el futuro (ver anexo 02)
Los escenarios son representaciones del futuro de un sistema o de un proceso. Tambin
se pueden definir como la descripcin de una situacin futura y los procedimientos para
hacerla factible.
A efectos de la formulacin de un PDC, los escenarios los propone un equipo tcnico, se
ponen a consulta de expertos por temas y se validan pblicamente.
Se construirn tres tipos de escenarios, con enunciados para cada eje:

Escenario probable o tendencial.


Escenario deseable.
Escenario posible.

a) escenario probable o tendencial


Es el futuro ms probable de ocurrir de acuerdo a la persistencia de las tendencias
actuales. Se construye a partir de la situacin actual por ejes de desarrollo, y del
anlisis de las tendencias existentes (positivas y negativas) que pueden contribuir u
obstaculizar el logro de la situacin deseada.

b) escenario deseable
Este escenario est directamente vinculado a la visin, es el sueo o utopa planteada.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

97

Implica ir desglosando en descripciones cualitativas e incorporando variables cuantitativas,


a los elementos por ejes de desarrollo, que se encuentran en la visin de manera implcita
o explcita.

c) escenario posible o apuesta


Este escenario es el resultado de contrastar el escenario tendencial con el escenario
deseable. Es el escenario con mayor probabilidad de llegar a ser real.

5.2.1. acciones y procedimientos


La acciones y procedimientos comprendidos en este paso tienen por objetivo definir
escenarios de futuro del territorio, a partir de los cuales se precisar y definir
la visin estratgica final que orientar el PDC.

Accin 1: Construccin de escenarios


La construccin de escenarios,
desafos y factores de cambio.

requiere previamente la identificacin de los

Los desafos son los retos planteados en la visin integradora, pueden ser
explcitos o implcitos y deben estar presentes con mayor grado de desarrollo en
los escenarios.
Los factores de cambio son los hechos o fenmenos que determinarn la
transformacin o modificacin de la situacin actual a la situacin deseada.
Procedimiento 1: identificacin de desafos y factores de cambio
Para la identificacin de los desafos y los factores de cambio, nos valemos de
las matrices de tendencias (trabajada en el paso 1 de la fase de diagnstico),
y de la matriz sntesis de problemas, potencialidades, oportunidades y
limitaciones (paso 1 de la fase de diagnstico).
La identificacin de desafos y factores de cambio, se realiza en funcin de
los ejes estratgicos.
Con lo sealado ms la herramienta 13 Procedimiento para la construccin
de escenarios, el equipo tcnico construye los escenarios, probable o
tendencial, deseable, y posible. Como el ejemplo a continuacin.
Formulados los escenarios, se desarrolla una encuesta a expertos aplicando
el mtodo Delphi (ver anexo. 02), sobre la percepcin de probabilidad de la
ocurrencia o no de los escenarios alcanzados.
Los resultados se procesan para identificar aquellos elementos en los que
hay coincidencia si hay dispersin.

98

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

MATRIZ PARA IDENTIFICACIN Y PRIORIZACIN DE DESAFOS Y FACTORES DE CAMBIO


Ejemplo: proceso de actualizacin y formulacin PDRC de Amazonas 2012-2021

EJE
ESTRATGICO

DESAFO

IMPORTANCIA EN EL LOGRO DEL


DESAFO

FACTOR DE
CAMBIO

ALTA

Agricultura
tecnificada

Economa y
competividad

BAJA

NULA

ALTA

Desarrollo
de agroindustria
Regin
exportadora

MEDIA

PRIORIZACIN

Cobertura
energtica

MEDIA

BAJA

1
x

Plataforma de
servicios para la
exportacin

Asociatividad

Conglomerados
productivos
y cluster

EJEMPLO ESCENARIOS
EJE
ESTRATGICO

DESAFO

Integrar la
naturaleza a
la dinmica
urbana

Ambiental

Residuos
slidos
adquieren
valor
ambiental y
econmico

FACTOR DE
CAMBIO

ESCENARIOS
TENDENCIAL

POSIBLE

DESEABLE

Incremento de
reas verdes

Se mantiene el
dficit de xx% de
reas verdes en la
ciudad y de espacios
paisajsticos

Se incrementa las
reas verdes en
xx% por habitante
siguiendo las
normas urbanas

Ciudadanos
conscientes de
la importancia
de las reas
verdes en un
ambiente sano

Perdura poca
sensibilidad de los
ciudadanos respecto
a su mantenimiento y
conservacin

Las reas verdes


se entienden
desde el punto de
vista esttico y se
conservan

Trabajo sinrgico
de instituciones
vinculadas al
tema

Mltiples esfuerzos
institucionales
desarticulados, tiene
dificultad para instalar
y mantener reas
verdes

Se ha generado
coordinacin entre
las diferentes
instituciones
vinculadas al tema

Instituciones
vinculadas
desarrollan
y ejecutan
programa para
disminuir el
dficit existente

Cambio de
patrones de
comportamiento
en la poblacin

La poblacin almacena
y vierte sus residuos
slidos sin seleccin

xxx % de la
poblacin almacena
y vierte sus
residuos slidos
seleccionados

Los residuos
slidos sin
seleccin se
ha reducido
ostensiblemente

Tratamiento
integral de
residuos solidos

Los problemas
con el almacenaje
y disposicin de
Incremento de la
poblacin y el consumo residuos slidos
se reducen.
ocasionan incremento
de residuos, problemas Se incrementa
capacidad de relleno
de almacenaje recojo
sanitario y se pone
y disposicin final de
en marcha planta
residuos slidos
de compostaje y
forestacin

Sistema
de gestin
integrada de
residuos slidos,
con planta
de reciclaje,
compostajes y
programas de
forestacin

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Incremento de
reas verdes en
xx%, entendidas
como espacios
donde se sientan
las bases del
desarrollo
sostenible

99

Con los resultados de esta encuesta el equipo tcnico ajusta los escenarios y
los enva a los expertos para una segunda ronda de opinin. Se pueden llevar
a cabo de dos a cinco rondas. No es recomendable menos porque no permite
determinar convergencias y divergencias, ni ms de cinco porque significa
que hay una gran dispersin de resultados.
En el escenario apuesta deben estar claramente plasmados los desafos a
lograr, y se deben tener presente los factores de cambio para lograr dicho
escenario, pues los factores de cambio sern los elementos que nos ayuden
a la construccin de los objetivos estratgicos por ejes

Accin 2: Contrastacin del escenario apuesta con enfoques


de desarrollo y polticas nacionales e internacionales
La contrastacin del escenario apuesta responde a la necesidad de verificar la coherencia
y ajuste de este, con enfoques y polticas nacionales e internacionales vigentes.
Procedimiento 1: Contrastacin del escenario apuesta con enfoques y polticas
nacionales e internacionales
El escenario apuesta se revisa en funcin a los enfoques de desarrollo vigentes,
como por ejemplo, enfoque de desarrollo humano, enfoque de desarrollo
sostenible. Tambin, en funcin a las polticas nacionales e internacionales,
como los Objetivos del Milenio y Acuerdo Nacional.
En este momento el equipo tcnico puede hacer ajustes al escenario, y enviarlo
en consulta una vez ms a los expertos.
En esta etapa el equipo tcnico puede hacer ajustes al escenario, y enviarlo en
consulta una vez ms a los expertos, en dicho caso ser necesario un nuevo
taller para el ajuste de la visin concertada.

Accin 3: Ajuste de visin integradora con el escenario deseable


Procedimiento 1: ajuste de la visin integradora con el escenario deseable
En el taller de presentacin del escenario apuesta, se revisa la visin integradora,
para ello el pleno mediante lluvia de ideas, sugiere cambios o precisiones, las
cuales son evaluadas respecto a su pertinencia, e incorporadas a la visin
Finalmente, se encarga a una comisin la redaccin de la propuesta de Visin
Concertada que debe ser aprobada en plenaria. Esta es la visin estratgica final
del territorio.

100

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

5.2.2. Productos a obtenerse en este paso

Matriz de desafos y factores de cambio


Escenarios tendencial, deseable y posible
Escenario apuesta
Visin concertada

HERRAMIENTAS SUGERIDAS PARA ESTE PASO:


H.13: Procedimiento para la construccin de
escenarios

5.3. Paso 3: ForMulaCin de la Cadena estratGiCa


alineada al Pedn

La cadena estratgica es la estructura central


de un plan de desarrollo concertado

Los elementos que conforman esta estructura deben tener un orden jerrquico, bajo la
lgica que un elemento sirve a otro para el logro de sus propsitos, y este a su vez al del
siguiente nivel, as hasta llegar al propsito final que es la visin.
De la existencia y calidad tcnica de estos elementos, depende en gran medida el xito en
la implementacin y ejecucin de un plan , as como tambin la posibilidad de alineamiento
o articulacin con planes de los diferentes niveles de gobierno. En el grfico a continuacin
se sealan cuales son estos elementos:

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

101

Cadena estratgica para los planes de desarrollo concertado de los


diferentes niveles de gobierno

TIPO DE PLAN DE DESARROLLO


CONCERTADO

ELEMENTOS BSICOS

NACIONAL

Visin

REGIONAL

Objetivos estratgicos por ejes

CADENA ESTRATEGICA

NIVELES DE GOBIERO

GRFICO N 20

LOCAL PROVINCIAL

LOCAL DISTRITAL

Objetivos especficos por ejes


Lineamientos de poltica y acciones
estratgicas
Indicadores y metas para objetivos
Programas y Proyectos

Elaboracin propia: CEPLAN

Establecer esta cadena permite hacer el seguimiento al proceso de implementacin del


PDC, y evaluar el logro en el cumplimiento de la visin.

5.3.1. acciones y procedimientos


Las acciones y procedimientos en este paso tienen como objetivo la formulacin
de los diferentes elementos (objetivos, indicadores, metas etc.) que conforman la
cadena estratgica del PDC, as como tambin el ajuste de estos con el PEDN.

Accin 1: Formulacin de objetivos


Existen diferentes definiciones de objetivos, no obstante para fines de esta gua
metodolgica, estos se definen como declaraciones de los propsitos que se pretende
lograr en determinado horizonte de tiempo, con el fin de alcanzar la situacin
deseada que se formul en la visin concertada.
Para el PDC, se planten dos niveles de objetivos: objetivos estratgicos, y objetivos
especficos.
Procedimiento 1: Formulacin de objetivos, indicadores, elaboracin de lnea
de base y definicin de metas

a) Formulacin de objetivos:
Los objetivos estratgicos se plantean para cada eje estratgico. Al formular
estos objetivos se debe tomar en cuenta lo siguiente:

102

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Que sean viables de ser alcanzados basndose


en la informacin obtenida.
Que determinen sectores claves que pueden ser
detonantes de desarrollo.
Que generen relaciones entre la economa local y
la regional, nacional e internacional.
Que identifique contingencias.

Luego se plantean los objetivos especficos, que se definen como el conjunto


de resultados a alcanzar a travs de determinadas actividades. Se diferencian
del objetivo estratgico o general, por el nivel de detalle con el que se
formulan y porque son complementarios a otros objetivos especficos.
Metodolgicamente los objetivos se formulan a partir de preguntas motivadoras,
teniendo como insumos la matriz de consolidacin de vocacin del territorio,
las matrices de identificacin de problemas, potencialidades, oportunidades y
limitaciones, y el escenario apuesta donde estn plasmadas las posibilidades
futuras para cada eje y tema.

CUADRO N 17
EJE

PREGUNTAS MOTIVADORAS PARA FORMULACIN DE


OBJETIVOS ESTRATGICOS
TEMA

PREGUNTAS MOTIVADORAS

Problema

Cmo se puede solucionar?

Potencialidad

Cmo se puede utilizar?

Oportunidad

Cmo se puede aprovechar?

Limitaciones

Cmo se puede superar?

A continuacin se sealan algunas consideraciones a tener en cuenta en la


formulacin de objetivos:

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

103

Los objetivos deben ser consistentes con el problema que


pretenden resolver, con la potencialidad y oportunidad que
pretenden usar, o con la limitacin que se pretende superar.
Debe proponerse un nico objetivo general, por cada eje
estratgico.
Para cada objetivo general o estratgico es recomendable
tener un mnimo de tres objetivos especficos, para no perder
la cualidad de ser especfico.
Los objetivos especficos se ordenan por reas temticas,
que deben guardar relacin con el diagnstico o anlisis
situacional y el escenario apuesta.
Los objetivos deben ser claros, precisos, congruentes,
realistas, medibles.
En su redaccin el objetivo va precedido por un verbo fuerte
que expresa la accin que se llevar a cabo, luego se acota
el fenmeno sobre el que se actuar y se concluye indicando
el quin, qu, cmo, dnde y cundo.

Definidos los objetivos estratgicos y objetivos


especficos, se contina con la formulacin de
indicadores para cada uno de los objetivos especficos.
Veamos

b) Formulacin de indicadores y definicin de lnea de base


Los indicadores son seales preestablecidas que evidencian los cambios
ocurridos en determinadas situaciones, o los resultados de las intervenciones
realizadas, nos permiten establecer en qu medida se est logrando aproximarse
a la situacin deseada. Los indicadores que se formulan para los objetivos
especficos de un PDC, por lo general son indicadores de resultado.
La lnea de base es el punto de partida o la situacin actual para determinado
indicador. Por tal motivo, es indispensable que cada indicador tenga su lnea
de base, porque en funcin de sta se hace la medicin del grado de avance.
Si la lnea de base se ha trabajado en el diagnstico, en este punto solo se
requiere revisar la existencia de la informacin o formularla.

104

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

c) determinacin de Metas
La meta es el punto de llegada al cual se proponen arribar los objetivos
especficos. Deben ser viables, planteadas a partir del anlisis objetivo de la
situacin actual, las tendencias, y potencialidades.
Las metas se formulan a largo plazo y se denominan metas finales; sin embargo,
es recomendable plantear metas intermedias, pues permiten detectar de manera
temprana el grado de su cumplimiento y hacer ajustes a las estrategias.
En el siguiente grfico se aprecia que a un objetivo estratgico, le pueden corresponder
varios objetivos especficos y estos a su vez uno o ms indicadores, pero cada
indicador slo puede tener una lnea de base y una meta intermedia y final.

GRFICO N 21

ESTRUCTURA DE OBJETIVOS DEL PDC

Accin 2: Ajuste de objetivos estratgicos especficos


e indicadores al PEDN
El ajuste o alineamiento de un PDC es el proceso que busca lograr la concordancia
de este con otros planes de los diferentes niveles de gobierno y de los diferentes
sectores. El objetivo es articularlos para generar sinergias que aporten al logro de
los objetivos nacionales, regionales, etc. El ajuste o alineamiento del PDC constituye
una estrategia para configurar el SINAPLAN1.
El ajuste de objetivos e indicadores es la parte central en el proceso de Ajuste por

Resultados de los PDC de los Gobiernos Regionales y Locales (GR y GL) al PEDN.
Para ello el CEPLAN, del conjunto de 91 indicadores del PEDN, ha seleccionado 17
indicadores (ver anexo 01-H 14) asociados a sus respectivos objetivos especficos
y objetivos estratgicos. Los indicadores seleccionados estn vinculados a los
Objetivos del Milenio, al desarrollo humano y a las polticas nacionales.
1

Gua para el Ajuste por Resultados de Planes de Desarrollo Concertado. CEPLAN/GIz.2012

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

105

Procedimiento 1: Contrastacin de objetivos e indicadores del PdC al Pedn


Luego de formulados los objetivos estratgicos y especficos del PDC (puede ser en
el mismo taller trabajando en grupos por ejes estratgicos), se trata de visibilizar
e incorporar objetivos especficos e indicadores que apunten al cumplimiento de
los grandes objetivos nacionales. Para esto se analiza si los objetivos especficos
e indicadores formulados son concordantes con los 17 indicadores seleccionados.
La concordancia no significa que necesariamente los objetivos especficos del PDC,
deban estar enunciados exactamente igual que los objetivos del PEDN, pero el
sentido s debe ser el mismo o similar.
Cuando se realiza la concordancia de los indicadores, el enunciado del indicador
del PEDN debe ser asumido textual.
La siguiente matriz es el medio para realizar este nivel de ajuste. En las primeras
columnas est la informacin del PEDN y en las siguientes columnas se coloca la
informacin del PDRC, evidencindose las coincidencias y las ausencias.
Es importante que como trabajo previo, el Comit Tcnico haya elaborado la lnea
base para los 17 indicadores seleccionados, para permitir un mejor anlisis.
Es importante que como trabajo previo, el Comit Tcnico haya elaborado la lnea
base (regional y local segn sea el caso) para los 17 indicadores, porque esto va
a permitir un mejor anlisis.
Para el caso del ajuste de los PDC locales, se deben adicionar ms columnas,
porque el ajuste es en cascada.

MATRIZ PARA EL AJUSTE POR RESULTADOS DE


OBJETIVOS ESPECFICOS E INDICADORES DE
PRIORIDAD NACIONAL

CUADRO N 18

EJE

OBJETIVO
ESPECFICO
NACIONAL

INDICADOR

LNEA
BASE

META
NACIONAL
2016

2021

OBJETIVO
ESPECFICO
REGIONAL

INDICADOR

LNEA
BASE

META
REGIONAL
2016

2021

Fuente: CEPLAN

106

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Procedimiento 2: Priorizacin de objetivos especficos e indicadores de


relevancia nacional, con brechas respecto a la lnea de base nacional o regional
segn sea el caso
Luego de realizar la concordancia y anlisis de los objetivos especficos e
indicadores, se debe determinar la prioridad de la regin, provincia o distrito. En
funcin a aquellas que presenten brechas respecto a la lnea de base nacional,
y que por tanto requieren una atencin especial y la focalizacin de esfuerzos.
Este insumo se presenta en la matriz para la priorizacin de objetivos especficos
a ajustar, que es una radiografa de la situacin actual y permite una priorizacin
objetiva.
MATRIZ PARA LA PRIORIZACIN DE OBJETIVOS ESPECFICOS A
AJUSTAR POR RESULTADOS

CUADRO N19

EJE

OBJETIVO
ESPECFICO
NACIONAL

INDICADOR

LINEA
BASE

META
NACIONAL
2016

2021

OBJETIVO
ESPECFICO
REGIONAL

PRIORIZACIN
INDICADOR

LINEA
BASE

MUY
ALTA

ALTA

MEDIA

BAJA

Fuente: CEPLAN

Es recomendable que la priorizacin comprenda entre 10 a 12 objetivos especficos


e indicadores nacionales, que luego de priorizados deben ser incorporados al PDC
en formulacin.
El CEPLAN realizar el seguimiento del grado de cumplimiento de los indicadores
y las metas ajustadas, ya que estas debern ser ingresadas al Sistema Integrado
de Informacin.

Accin 3: Formulacin de polticas y estrategias


Las polticas son las orientaciones normativas, la direccin a seguir para alcanzar
los objetivos, estn vinculadas a los objetivos estratgicos.
Las estrategias, permiten hacer realidad el objetivo, indican cmo se concretaran
los objetivos?, estn vinculadas a los objetivos especficos.
Ambas deben ser producto del consenso, formuladas por un equipo tcnico o
colectivamente, y puestas a consideracin de la ciudadana a travs de una plenaria.
La ventaja del primer caso es que demanda menor tiempo y la desventaja del
segundo caso es que los consensos no siempre son viables y tcnicos

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107

Accin 4: Formulacin de programas y proyectos


Los programas y proyectos se identifican para cada eje estratgico y para cada zona
de desarrollo. En el PDC bsicamente se hace el listado de programas y proyectos,
y no el diseo del programa o proyecto, siendo una tarea posterior para la etapa de
implementacin. En esta accin se puede usar la siguiente matriz:

CUADRO N20
EJE /
ZONA DE
DESARROLLO

PROGRAMA

MATRIZ PARA IDENTIFICACIN DE PROGRAMAS Y


PROYECTOS

PROYECTO

PRIORIDAD

MBITO DE
INTERVENCIN

DESCRIPCIN

UNIDAD
EJECUTORA
(RESPONSABLE)

COSTO
ESTIMADO

Fuente: CEPLAN

5.3.2. Productos a obtenerse en este paso

Objetivos estratgicos por eje


Objetivos especficos, indicadores, lnea de base y metas.
Indicadores y metas ajustadas al PEDN
Polticas por eje estratgico y estrategias por objetivos especficos
Programas y proyectos por ejes estratgicos
Programas y proyectos por zonas de desarrollo

HERRAMIENTAS SUGERIDAS PARA ESTE PASO:


H.14. Indicadores del PEDN seleccionados para
el ajuste del PDC.

108

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5.4. Paso 4: ProPuesta de Gestin del Plan


Generalmente este paso no se incluye dentro de la formulacin del PDC, sin embargo el
objeto de considerarlo en esta gua, obedece a la necesidad de institucionalizar el plan y
buscar mecanismos que aseguren su implementacin. Uno de estos mecanismos es tener
una propuesta concreta para la gestin del plan, que sea aprobada por el Consejo Regional
o Concejo Municipal, junto con el respectivo plan.

5.4.1. acciones y procedimientos


La formulacin de la propuesta de gestin del PDC implica dos acciones. La primera
es la definicin de las instancias que asumirn la responsabilidad de la gestin del
plan, y la segunda, es la elaboracin de la propuesta de gestin.

Accin 1: Definicin de instancias responsables de la gestin del plan


Es importante que en esta etapa se defina cul ser la instancia a cargo del plan, la
unidad ejecutora. Actualmente tanto los gobiernos regionales como los gobiernos
locales, concentran la funcin de planificacin con la de presupuesto y sta ltima
por lo general tiene mayor prevalencia.
Se trata que cada gobierno regional o local determine desde que rea se va a
gestionar el plan, que la fortalezca con recursos humanos y materiales, y que
establezca claramente esta funcin en el ROF, y en el MOF.
La propuesta de gestin del Plan de Desarrollo Concertado, mnimamente debe
prever:
a) Una instancia ejecutora: es el rgano del Gobierno Regional o Local, que tiene
como funcin la implementacin del PDC. A partir de la aprobacin del PDC est
a cargo de la difusin, de implementar el sistema de seguimiento y evaluacin,
de la retroalimentacin del Plan, entre otras funciones que respondan a su
planificacin interna. Esta instancia es la interlocutora directa del GR o GL ante
el CEPLAN, y es la encargada de conformar el Sistema de Planeamiento Regional
o Provincial, segn sea el caso.
b) Una instancia consultora: que puede descansar en un CCR o CCL fortalecido. Esta
instancia, recibe reportes del grado de implementacin del Plan, y del avance en
el cumplimiento de los objetivos, indicadores y metas. Asimismo toma decisiones
respecto a iniciar procesos participativos de ajuste y/o actualizacin del Plan.
c) Una instancia fiscalizadora: conformada por actores representantes del sector
pblico, privado y sociedad civil, encargada de impulsar la implementacin y
difusin del Plan, y de velar por el cumplimiento de los compromisos asumidos.

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109

Accin 1: Elaboracin de sistema de gestin del plan


Elaborar una propuesta de gestin, es la nica manera de asegurar que luego de
concluida la formulacin del plan, ste se articule con los procesos de gestin ya
existentes en el gobierno regional o local y en los sectores, y sea impulsor y
orientador de las acciones del sector privado; dicho de otra manera, lograr que pase
a ser realmente un instrumento de gestin, para lo cual debe:
Estar referida en el Plan Estratgico Institucional e incluir programas y proyectos
identificados en los planes operativos de los GR y GL.
Incidir para que los sectores adopten las propuestas del PDC en sus planes
operativos.
Servir como marco orientador de las acciones del sector privado y sociedad civil,
a partir de acciones de incidencia.

5.4.2. Productos a obtenerse en este paso


Sistema de gestin del plan

5.5. Paso 5: sisteMatizaCin de inForMaCin


Este paso, que constituye el ltimo de la fase de formulacin, comprende una sola accin,
que es la redaccin del documento del PDC.

5.5.1 Accin 1: Redaccin del documento del PDC.


Esta accin implica analizar, dar coherencia y redactar el documento del PDC, para lo
cual previamente se establece la estructura de contenido que debe coincidir con la cadena
estratgica elaborada en la fase de formulacin (Ver anexo 01-H 15)

5.5.2. Producto a obtenerse en este paso


Versin preliminar del plan

HERRAMIENTAS SUGERIDAS PARA ESTE PASO:


H.15. Estructura de contenidos del PDC

110

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5.6. CMo ConCretar la PartiCiPaCin en la Fase de


ForMulaCin?
En esta fase la participacin de los diferentes actores se dar fundamentalmente durante
el desarrollo de los tres primeros pasos:

En la formulacin de la visin la participacin es amplia, involucrando los tres niveles


de actores.

En la construccin de escenarios se requiere la participacin de actores clave tanto


para la formulacin de estos escenarios como para la consulta a expertos. Asimismo
la seleccin del escenario apuesta y la visin concertada, significan nuevamente
participacin ampliada.

La formulacin de la cadena estratgica (objetivos, indicadores, metas) igualmente tiene


momentos de participacin de actores clave (propuesta, anlisis, concordancia, ajuste y
sntesis) y participacin ampliada.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

111

CUADRO N 21

MOMENTOS DE PARTICIPACIN EN LA FASE DE FORMULACIN

MOMENTOS DE LA PARTICIPACIN
Fase

Paso

Accin

Espacio de
participacin
Producto

Identificacin
de
Matrices insumo
elementos comunes
para formulacin
en visiones territoVisin Estra- riales y diagnstico de visin
tgica Territorial
Formulacin visin Visin
integraFormulacin

integradora

dora

TIPO DE PARTICIPACIN
Proceso tcnico

Proceso participativo

Taller

Taller

P l a n t e a m i e n t o Mesas de Tradel problema y bajo por ejes


Construccin de Es- construccin de estratgicos.
cenarios
Escenarios tenFocus Group
dencial, posible y
deseable

FORMUALACIN

Ajuste de visin
Construccin
integradora con el Visin concertada
de Escenarios
escenario deseable

Taller

Contrastacin escenario posible con


enfoques de desaEscenario posible
rrollo y polticas
nacionales e internacionales

Consulta a
expertos:
encuesta

Objetivos estratgicos por ejes y


Formulacin objetivos objetivos especficos. Indicadores
y metas

Taller

Lineamientos de
Formulacin Formulacin polti- poltica y accio- Mesas de tranes estratgicas bajo por ejes
cadena estra- cas y estrategias
por ejes estrat- estratgicos
tgica alineagicos
da al PEDN
Programas y proyectos por ejes
Identificacin pro- de desarrollo.
Taller
gramas y proyectos Programas y proyectos para zonas
de desarrollo
Propuesta de Formulacin
proSistema de gesGestin del puesta de gestin
tin del plan
Plan
del plan
Sistematizacin de infor- Redaccin
macin

Mesas de
trabajo con
especialistas

Versin preliminar del plan

Leyenda
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial
Secretaria Tcnica
Comit Tcnico
Ampliado (los 03 tipos de actores)
Especializado (actores claves)

112

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Fase 4:
Validacin Pblica, aprobacin
oficial y difusin del PDC

La validacin aprobacin y difusin del PDC constituye la fase final de la ruta de formulacin.
Esta fase tiene como objetivo legitimar y oficializar el instrumento orientador del proceso de
planificacin, por tanto exige una participacin amplia de todos los actores, quienes nuevamente
son convocados por el Comit Tcnico para la presentacin, validacin y aprobacin del PDC. Esta
fase concluye con la difusin del documento final del PDC a toda la poblacin.
En el grafico siguiente podemos observar los pasos acciones y procedimientos comprendidos en
esta fase:
GRFICO N 22

PASOS

FASE IV: VALIDACIN PBLICA, APROBACIN OFICIAL Y DIFUSIN

ACCIONES

PROCEDIMIENTOS
Envo y/o puesta en la web versin prelimar del PDC,
para revisin por actores

PRESENTACIN PBLICA

Recepcin de sugerencias

Plenaria de presentacin
Incorporacin de sugerencias a la versin
preliminar del plan
Elaboracin de informe tcnico

APROBACIN OFICIAL

Informe Tcnico

DIFUSIN DEL PLAN

Aplicacin de estrategia de difusin (en


el marco del Plan de Comunicacin y
difusin aprobado al inicio del proceso)

Elaboracin de ordenanza y gestin


para su aprobacin
Diseo y aplicacin de instrumentos
de informacin y comunicacin

6.1. Paso 1: la PresentaCin PbliCa


La versin preliminar del PDC debe ser puesta a consulta de la ciudadana, con el objeto de
recoger sugerencias que de ser procedentes se incorporarn a la versin final del documento.
Se pueden implementar diferentes estrategias para la consulta ciudadana: exposiciones,
frums, presentaciones en medios de comunicacin, solicitud de opinin de expertos, etc.

6.1.1. acciones y procedimientos


Las acciones y procedimientos comprendidos en este paso, tienen como objetivo lograr
la convalidacin de la propuesta de plan construida en el proceso de formulacin, por
todos los actores sociales.
GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

113

Accin 1: Recepcin de sugerencias


La difusin del PDC se realizar en una presentacin pblica con participacin de los
actores que intervinieron en el proceso, y otros que aunque no hubiesen participado, tienen
inters de alcanzar sugerencias y aportes. En este momento se evaluar la pertinencia de
los aportes recepcionados y se proceder a su incorporacin en la versin final del PDC.
Procedimiento 1: envo y/o puesta en la web de la versin preliminar del
PdC
Para que todos los actores puedan acceder a la revisin de la versin
preliminar del PDC, y alcanzar sugerencias, el documento deber ser difundido
a travs de un medio de informacin de suficiente alcance. En zonas urbanas
este medio ser la pgina web. En zonas rurales o de difcil acceso a
internet podrn utilizarse medios complementarios, como por ejemplo radio
y promotores.
Procedimiento 2: Plenaria de presentacin
En un taller de carcter pblico, el equipo tcnico presentar la versin
preliminar del plan, buscando el uso de herramientas de apoyo que
hagan posible la fcil comunicacin de la propuesta construida. En este
evento tambin se recepcionar sugerencias y recomendaciones para ser
incorporadas en la versin final
Procedimiento 3: incorporacin de sugerencias a la versin preliminar
del plan
Luego de las actividades de informacin de la versin preliminar del PDC, el
equipo tcnico deber evaluar y decidir la incorporacin de aquellos aportes
y sugerencias ms relevantes, los cuales sern incluidos en la versin final
del documento.

6.1.2. Productos a obtenerse en este paso

Actores informados
Sugerencias y recomendaciones
Versin final del PDC

6.2. Paso 2: la aProbaCin oFiCial


Adems de legitimidad social, el PDC requiere de conformidad tcnica y de aprobacin
poltica.
Para ello hay dos procedimientos especficos que el equipo tcnico deber cumplir: la
elaboracin del informe tcnico y la gestin para la aprobacin formal del PDC.

114

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

6.2.1. acciones y procedimientos


Las acciones y procedimientos comprendidos en este paso, tienen como objetivo
lograr la aprobacin oficial del PDC, previa conformidad tcnica de CEPLAN.

Accin 1: Elaboracin del Informe tcnico


La Secretara Tcnica del Comit Tcnico har entrega de la versin final del PDC a
la instancia responsable del proceso de planeamiento. Para el caso de los gobiernos
regionales ser la Gerencia de Planeamiento Presupuesto y Acondicionamiento Territorial,
la encargada de revisar y elaborar el informe tcnico. En el caso de los gobiernos locales
ser la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, quien realizara esta tarea.
El informe tcnico y la copia de la versin final del PDC, se entregan al CEPLAN para que
emita su conformidad.
Una vez que el CEPLAN de su conformidad, la instancia de planeamiento entregar el
informe tcnico y la copia del PDC al Consejo Regional o Consejo Municipal, segn sea
el caso, para aprobacin oficial y la emisin de la ordenanza regional o local respectiva.
Si el CEPLAN, realiza observaciones al plan, el equipo tcnico deber recogerlas antes
de elevarlo al Consejo Regional o Municipal. Igualmente, si fuese observado en esta
instancia, el equipo tcnico deber incorporar las observaciones y recomendaciones para
generar una nueva versin final del PDC.
Procedimiento 1: elaboracin de informe tcnico
La instancia de planeamiento de los gobiernos regionales y de los gobiernos locales
prepararan un informe del proceso de formulacin del plan y del producto final
obtenido, para ser entregado al CEPLAN, quienes darn su conformidad tcnica.
Procedimiento 2: elaboracin de ordenanza y gestin para su aprobacin
La instancia de planeamiento de los gobiernos regionales y de los gobiernos locales
prepararan un informe del proceso de formulacin del plan y del producto final
obtenido, para ser entregado al CEPLAN, quienes darn su conformidad tcnica.

6.2.3. Productos a obtenerse en este paso

Conformidad CEPLAN
Ordenanza de aprobacin

6.3. Paso 3: la diFusin del Plan


Aprobado formalmente el PDC, debe ser difundido por medios de comunicacin masivos y
efectivos, a nivel de toda la poblacin.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

115

6.3.1. acciones y procedimientos


Es importante recordar que en la fase inicial de preparacin del proceso de formulacin
del PDC, el equipo tcnico diseo un plan de informacin y comunicacin, que
desplego acciones desde la convocatoria del proceso. En esta fase final de la ruta
metodolgica, este plan cobra nueva vigencia y permitir implementar la estrategia
de difusin del PDC concluido y aprobado.

Accin 1: Elaboracin estrategia de difusin


El Plan de difusin y comunicacin elaborado desde la primera etapa del proceso de
formulacin del PDC, deber contemplar una estrategia comunicacional adecuada para
este momento final.
En tanto se materializa la implementacin del Sistema de Gestin del Plan, la instancia de
planeamiento deber poner en marcha una estrategia para la difusin del PDC, buscando
lograr la mayor cobertura territorial y alcanzar un mayor numero de actores sociales.
Esta estrategia debe comprender la generacin de espacios de difusin: seminarios, frums
etc., produccin de materiales de difusin y todo aquello que se considere pertinente a
efectos de la difusin del PDC.
Producto 1: diseo y aplicacin de instrumentos de informacin y comunicacin
En base a la estrategia comunicacional, a las diversas audiencias definidas y a los
medios de informacin seleccionados; el equipo tcnico deber prever los recursos
necesarios para concretar el diseo y la aplicacin de las acciones de difusin
propuestas.

6.3.2 Productos a obtenerse en este paso

Plan de comunicacin y difusin ejecutado

6.4. CMo ConCretar la PartiCiPaCin en la Fase


de validaCin PbliCa, aProbaCin oFiCial y
diFusin?
En esta etapa se trata de promover una participacin ampliada a los actores primarios y
secundarios, para recoger observaciones y recomendaciones al PDC.
Culminado este proceso la instancia de planeamiento nuevamente se convierte en actor
clave, pues culminada la incorporacin de recomendaciones y observaciones plan, es la
encargada de elaborar el informe tcnico y las acciones encaminadas a la aprobacin
del mismo.

116

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

La sntesis del proceso participativo se presenta en el siguiente cuadro.


MOMENTOS DE LA PARTICIPACIN EN LA FASE DE VALIDACIN,
APROBACIN OFICIAL Y DIFUSIN

Cuadro N 22

MOMENTOS DE LA PARTICIPACIN

VALIDACION Y APROBACION

FASE

TIPO DE PARTICIPACIN
ESPACIO DE
PARTICIPACIN

PASO

ACCIN

PRODUCTO

Presentacin
pblica

Recepcin de
sugerencias

Versin final del


PDC

PROCESO TCNICO

PROCESO
PARTICIPATIVO

Taller

Conformidad del
CEPLAN
Aprobacin
oficial

Informe
Tcnico

Difusin del
Plan

Elaboracin
del
Plan
Comunicacional

Ordenanza
aprobacin
PDC

de
del

Implementacin
del Plan
Comunicacional

Espacios de
difusin

Leyenda
Gerencia de Planeamiento, Presupuesto
y Acondicionamiento Territorial
Secretaria Tcnica
Comit Tcnico
Ampliado (los 03 tipos de actores)
Especializado (actores claves)

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117

Anexos

ANEXO 01
HERRAMIENTAS PROPUESTAS PARA LA FORMULACIN DEL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO
REGIONAL Y LOCAL
El anexo 01 rene el conjunto de herramientas de planificacin requeridas para el desarrollo de
las diferentes acciones comprendidas en cada fase del proceso de formulacin del PDC.
En el cuadro a continuacin se pueden ver algunas herramientas propuestas, organizadas por
fases y pasos.
FASE

PASO

HERRAMIENTAS

1.Organizacin

H.1.Estructura de contenido del


Plan de Trabajo
H.2. Procedimiento para el mapeo
de actores

I - PREPARACIN
2.Sensibilizacin y
capacitacin

II - DIAGNSTICO

H.3.Estructura
de
contenido
mnima del Plan comunicacin y
difusin

H.4.Modelo de encuesta
percepcin sobre PDC

de

H.5.Ficha de evaluacin
estado del PDC

del

H.6.Procedimiento
para
calificacin de indicadores

la

H.7.Procedimiento
construccin de
tiempo

para
lnea

la
de

para
zonas

la
de

1.Recopilacin de informacin
secundaria

2.Generacin de informacin
primaria

H.8Procedimiento
identificacin de
desarrollo
H.9.Procedimiento
identificacin de

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

la

para
la
problemas y

121

las diferentes acciones comprendidas en cada fase del proceso de formulacin del PDC.
En el cuadro a continuacin se pueden ver algunas herramientas propuestas, organizadas por
fases y pasos.
FASE

PASO
1.Organizacin

IIII -- PREPARACIN
FORMULACIN

1.Formulacin visin
estratgica territorial
2.Sensibilizacin y
capacitacin

II - DIAGNSTICO
1.Recopilacin de informacin
2. Construccin
de escenarios
secundaria
3.Formulacin cadena alineada
al PEDN

HERRAMIENTAS
potencialidades
H.1.Estructura de contenido del
Plan
de Trabajo
H.10.Procedimiento
para
la
identificacin de oportunidades y
H.2. Procedimiento para el Mapeo
limitaciones
de Actores
H.11. Procedimiento para talleres
descentralizados de para
la
H.3.Estructura
contenido
construccin
la
visiny
mnima
del Plandecomunicacin
integradora
difusin
H.12. Procedimiento para taller de
consolidacin
para
la
H.4.Modelo
de
construccin de de encuesta
la
visin
percepcin
integradora sobre PDC
H.13.Procedimiento
para
la
construccin de escenarios
H.5.Ficha de evaluacin del
estado
del PDC
H.14.Indicadores
del
PEDN
seleccionados para el ajuste del
PDC
para
H.6.Procedimiento
calificacin de indicadores

5.Sistematizacin de
informacin
2.Generacin de informacin
primaria

H.15.Estructura de contenidos del


PDC
H.7.Procedimiento
construccin de
tiempo

H.8Procedimiento
identificacin de
desarrollo
H.9.Procedimiento
identificacin de

122

la

la

para
lnea

la
de

para
zonas

la
de

para
la
problemas y

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

HERRAMIENTAS PARA LA FASE I-PREPARACIN:

HERRAMIENTA N 1: ESTRUCTURA DEL CONTENIDO MNIMO DEL PLAN DE TRABAJO


.

PLAN DE TRABAJO PARA ELABORACIN


DE PDC

Antecedentes
Base legal
Justicacin
Objetivos del plan de trabajo
Aliados estratgicos
Modalidad de formulacin
Metodologa
Estructura organizativa
Cronograma y presupuesto
Cronograma de actividades
Financiamiento y presupuesto
Anexos

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

123

HERRAMIENTA N2: PROCEDIMIENTO PARA EL MAPEO DE ACTORES


HERRAMIENTA N2: PROCEDIMIENTO PARA EL MAPEO DE ACTORES
HERRAMIENTA N2: PROCEDIMIENTO PARA EL MAPEO DE ACTORES
.
.
.

Indicaciones para la aplicacin


Indicaciones
para la aplicacin
Objetivo/Funcin
Identificar
a los
actores que participan en la formulacin del Plan de
Indicaciones
para
la aplicacin
Objetivo/Funcin

Aplicacin
Aplicacin
Nivel de exigencia
Nivel de exigencia
Marco
Marco

Medios Auxiliares
Medios Auxiliares
Observaciones
Observaciones

Desarrollo
Identificar Concertado
a los actores
que participan
en la formulacin
del no
Plan de
actuacin)
que
Objetivo/Funcin
(escenario
Identificar de
a los
actoresyy los
queactores
participan
en estn
la formulacin del Plan de
Desarrollo
Concertado
(escenario
de
actuacin)
los
actores
que
no
estn
siendo involucrados.
Desarrollo
Concertado
(escenario
de
actuacin)
y los actores que no estn
siendo involucrados.
Diferenciar actores secundarios,
actores primarios y actores clave 11.
siendo involucrados.
Diferenciar el
actores
secundarios, actores
.
Identificar
posicionamiento
losprimarios
actoresy actores
enactores
el clave
proceso.
Diferenciar deactores
secundarios,
primariosEse
y actores clave 1.
posicionamiento
Identificar el en
posicionamiento
de
los
actores
en
el
proceso.
Ese
el escenario
ser caracterizado
a partir
de su en el proceso. Ese
Identificardado,
el puede
posicionamiento
de los
actores
posicionamiento
el escenario
dado,
puede
serdecisiones
caracterizado
a partir
su
nivel
de poder en
o nivel
de influencia
en
las
vinculadas
al de
plan,
posicionamiento
en
el
escenario
dado,
puede
ser
a partir de su
de poder
o nivel odeinvolucramiento
influencia en las
decisiones
vinculadas
al caracterizado
plan,
ynivel
su nivel
de inters
con
el
objetivo
de
la
planificacin
nivel
de
poder
o
nivel
de
influencia
en
las
decisiones
vinculadas
al plan,
y su nivel de inters o involucramiento con el objetivo de la planificacin
regional.
y
su
nivel
de
inters
o
involucramiento
con
el
objetivo
de
la
planificacin
regional.
Identificar las relaciones
que se dan entre actores y el tipo de vnculos
regional.
favorables
Identificar olas
quedesearticulacin
dan entre regional.
actores y el tipo de vnculos
no relaciones
a un proceso
Identificar
las relaciones
que se dan entre actores y el tipo de vnculos
favorables o no a un proceso
de articulacin
regional.
Identificar redes o relaciones
pre-existentes
entre actores
(tejido social)
favorables
o no a un proceso
de articulacin
regional.y
vnculos
Identificar
redes o relaciones
pre-existentes entre actores (tejido social) y
potenciales
a construir.
Identificar redes o relaciones pre-existentes entre actores (tejido social) y
vnculos potenciales a construir.
de participacin
y su posicionamiento en
Identificar espacios y mecanismos
vnculos potenciales
a construir.
el
Identificar
de participacin y su posicionamiento en
escenarioespacios
regional y mecanismos
el escenario regional Identificar espacios y mecanismos de participacin y su posicionamiento en
el escenario regional
Situacin en la que es importante formarse una idea de los actores
Situacin en enlael que
esde importante
formarse Concertado.
una idea de los actores
involucrados,
marco
un Plan
Aplicacin
Situacin
en de
laDesarrollo
que es Concertado.
importante formarse una idea de los actores
involucrados,
en
el
marco
de
un
Plan
de
Desarrollo
Alto
involucrados,
en
el
marco
de
un Plan de Desarrollo Concertado.
Alto el tamao del grupo, discusiones plenarias a partir
Segn
de 6 participantes. Es
de exigencia
Alto
Nivel
Segn el tamao
del grupo,
discusiones
plenarias a partir de 6 participantes. Es
conveniente
la divisin
en
grupos
de trabajo.
Marco
Segn
el
tamao
del
grupo,
discusiones
plenarias a partir de 6 participantes. Es
conveniente
la divisin
en gruposcon
de trabajo.
Tambin
puede
complementarse
levantamiento
de informacin
de campo y
conveniente
la
divisin
en
grupos
de
trabajo.
Tambin puede complementarse con levantamiento de informacin de campo y
entrevistas.
puede complementarse con levantamiento de informacin de campo y
entrevistas. Papelgrafos,Tambin
Materiales:
cinta masking tape, tarjetas, plumones.
entrevistas.
Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas, plumones.
Requisitos:
Medios
Auxiliares
Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas, plumones.
Requisitos:
El punto de partida
debe ser un planteamiento claramente definido.
Observaciones
Requisitos:
El punto de partida debe ser un planteamiento claramente definido.
El punto de partida debe ser un planteamiento claramente definido.
Lmites del instrumento:
Lmites
del
instrumento:
El mapa es unaLmites
visin subjetiva
de sus creadores, lo cual aporta una
instrumento:
- dimensin
El mapa es cualitativa
una visindel
subjetiva
de susque
creadores, lo cual aporta
una
demapa
anlisis
los creadores,
otros
El
es
unaque
visincomplementa
subjetiva de sus
lo cual aporta una
dimensin
cualitativa
de
anlisis
complementa
los
otros
instrumentos e investigacin
quecualitativa
intentan de
un anlisis
mayor nivel
de
dimensin
que
complementa
los otros
instrumentosTambin,
e investigacin
intentan
un mayor
nivel
objetividad.
los
actoresquey sus
relaciones
cambian
con de
el un mayor nivel de
instrumentos
e
investigacin
que
intentan
objetividad. Tambin, los actores y sus relaciones cambian con el
tiempo.
objetividad. Tambin, los actores y sus relaciones cambian con el
tiempo.
tiempo.
Otras indicaciones:
Otras- indicaciones:
El mapa de actores
representa el punto de partida central para
Otras indicaciones:
- muchas
El mapaotras
de actividades
actores
representa
el punto
de partida
central
para
ser til
diversas
ocasiones
El yymapa
de en
actores
representa
el durante
punto el
de partida central para
muchas
otras
actividades
ser
til
en
diversas
ocasiones
durante
el
proyecto de planificacin
de desarrollo
regionaly ser
o local,
pues
los
muchas
otras
actividades
til
en
diversas
proyectotienen
de planificacin
deendesarrollo
regional
local, pues los ocasiones durante el
actores
un rol tambin
la
gestin
del PDC.deo desarrollo
proyecto
de
planificacin
regional o local, pues los
actores tienen un rol tambin en la gestin del PDC.
actores tienen un rol tambin en la gestin del PDC.

1
1Esta identicacin inicial se har en base a la conceptualizacin propuesta por Capacity WORKS GIZ 2009.
Esta identicacin inicial se
1 har en base a la conceptualizacin propuesta por Capacity WORKS GIZ 2009.

Esta identicacin inicial se har en base a la conceptualizacin propuesta por Capacity WORKS GIZ 2009.

124

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Descripcin
El sociograma es un instrumento cualitativo universal que se sustenta en el enfoque de sistemas, y se
utiliza como herramienta diagnstica y de prospeccin para potenciar la accin de actores y redes
sociales en un espacio territorial.
El instrumento ha sido adecuado a las necesidades de conocimiento de la dinmica de los actores y
mecanismos de participacin existentes, tomando adems como referencia la caracterizacin de actores
construida por el Capacity Works GIZ 2009.
Permitir valorar y determinar de manera participativa:
a.
b.
c.
d.

Actores que deben ser involucrados en el proceso de formulacin del PDC y su gestin.
planeamiento en cada una de sus etapas y que roles deberan jugar.
Posicionamiento ideal (equilibrio de poder) que dichos actores deben tener en un escenario
democrtico, as como el nivel de inters o involucramiento deseable de algunos actores en el
proceso.
Relaciones, vnculos y articulaciones que deben mejorarse desde las estrategias de comunicacin,
coordinacin y concertacin. Cules son las nuevas relaciones que deben tejerse en el proceso
para fortalecerlo.
Redes que deben ser potenciadas para el proceso de planificacin, y cules deben ser articuladas
a los espacios y mecanismos participativos regionales.

Actores sociales
Ciudadano individual o colectivo (instituciones/organizaciones) interesados en tareas pblicas o en el bien
comn. En el caso del proceso de planeamiento de desarrollo, se tomar como referencia a los
ciudadanos o colectivos de ciudadanos (instituciones o redes) vinculados a los de desarrollo regional y
local que realizan tareas con objetivos pblicos.
Tipos de actores sociales
Como categoras de actores sociales distinguiremos en algn momento: actores estatales y actores de la
sociedad civil. Sin embargo, la tipologa central de actores para el anlisis, ser de la siguiente manera:
actores claves, primarios y secundarios, y de ellos diferenciados por el Estado, la Sociedad civil y el
Sector Privado.
El actor clave tiene las siguientes caractersticas:

El actor

Son proveedores de informacin de acuerdo a su especialidad y su trabajo.


Representan a grandes sectores de la sociedad y poblacin.
En el proceso de planificacin deben ser parte del equipo tcnico.
Indicativos de procesos polticos / incidencia poltica.
Influencia en el espacio territorial, y debido a ello podran paralizar alguna etapa del proceso
(capacidad de veto)
primario tiene las siguientes caractersticas:
Representa a los afectados o participantes de los programas, proyectos y servicios.
Aspira al poder.
Opta por un nivel de compromiso y posicin con los procesos.

Los actores secundarios tienen las siguientes caractersticas:


Son aquellos que slo participan en forma indirecta o temporal, por ejemplo como organizaciones
prestadoras de servicios.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

125

Mecanismo de participacin:
Estrategias de participacin ciudadana en el proceso de planeamiento del desarrollo, reguladas o
institucionalizadas mediante normas nacionales o regionales.
Espacio de participacin:
Redes, colectivos de ciudadanos, organizaciones, instituciones, constituidas bajo un objetivo comn
vinculado al desarrollo regional. No necesariamente estn reconocidas por alguna norma. Pueden ser
espacios temporales o permanentes.
Redes sociales:
Espacios, colectivos vinculados al desarrollo regional ligados directa o indirectamente al desarrollo
regional y local, en los cuales participan actores sociales. Su existencia indica un capital social
potencial, que puede ser aprovechado con fines de contribucin a planeamiento del desarrollo.

Pasos Metodolgicos
Paso 1: Identificacin de los actores involucrados en el proceso de planeamiento regional local
Partir de una primera identificacin o lluvia de ideas de los actores que se encuentran dentro del
territorio, para luego tipificarlo como:
a. Actor clave
b. Actor primario
c. Actor secundario
Para la organizacin se puede utilizar la tabla a continuacin y para cada tipo asignar una figura
geomtrica representativa que permitir su caracterizacin para los pasos siguientes.
Nombre del
Actor

Tipo de Actor
Clave

Primario

Secundario

Podrn incorporar en esta fase actores nuevos que a la fecha no estn participando activamente del
proceso
Paso 2. Anlisis de su nivel de inters y compromiso con el planeamiento del desarrollo regional o local
En esta fase se sumar a la matriz anterior el anlisis de cada actor identificado y el inters que
muestra en el proceso de planeamiento:
Para ayudar a este anlisis se puede recurrir a la verificacin mediante tres preguntas:
a) Cul ha sido su aporte tangible al proceso actual (recursos humanos, fondos, logstica u
otros)?
b) Cun relevantes han sido o es su aporte intangible (ideas, liderazgo, motivacin al colectivo,
elementos tcnicos para el diseo, etc.)?
c) Ha mostrado asistencia permanente?

126

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Nombre del
Actor

Tipo de Actor
Clave

Primario

Secundario

Inters y compromiso con el desarrollo regional


local
No le
Tiene
Est
Est muy
interesa
algn
interesado
interesado
inters

Pese a los indicadores antes propuestos, la valoracin que se llegue a un consenso para cada actor
siempre tendr un carcter subjetivo.
Paso 3: Anlisis de poder / influencia del actor sobre las decisiones del proceso
En este paso se completara el anlisis de posicionamiento valorando que nivel de poder tiene cada actor
en el proceso de planeamiento regional
Nombre
del
Actor

Tipo de Actor
Clave

Primario

Secundario

Inters y compromiso con el


desarrollo regional local
No le
interesa

Tiene
algn
inters

Est
interesado

Est muy
interesado

Influencia /poder
Alto

Mediano

Bajo

Paso 4. Construir el mapa grfico de los actores


Se asignar una tarjeta por actor clave, primario y secundario, de acuerdo a la clasificacin inicial
asumida y se irn colocando sobre el grfico que aparece a continuacin, cuidando de colocar a cada
actor en la posicin correcta de los cuadrantes, teniendo adems como referencia la ubicacin
comparada de todos los actores.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

127

PASO 5: Reconocimiento de las relaciones y articulaciones entre los actores.

Se trata de identificar, sobre el grfico hecho, a travs de flechas, el tipo de relaciones que
pudiera existir entre los actores identificados, ya sea de coordinacin fuerte y trabajo conjunto;
de relacin dbil con poca o casi ninguna coordinacin y hasta conflicto, que favorezca la
implementacin de la propuesta y que contribuya a definir las estrategias que favorezcan su
viabilidad y efectividad.
Tipo de relacin entre ellos
- Fuerte colaboracin: lnea gruesa azul
- Dbil colaboracin: lnea punteada azul
- Relacin de conflicto: lnea gruesa roja
PASO 6: Identificacin de los conjuntos de accin en el mapa construido

La grafica que ya contiene las flechas de relacin podr aportar con facilidad la visin de las
redes ms importantes y visibles en la regin o localidad y de los liderazgos de esas redes
(actores que concentran mayores relaciones) Ello permitir obtener una mapa de conjuntos
posibles de accin que debern ser comparados con los espacios y mecanismos formales
instituidos (mapa siguiente), aportando elementos de recomendacin sobre cules son las redes
ms potentes para el proceso de gestin del desarrollo
PASO 7: Construccin del mapa de espacios y mecanismos

Mapa alternativo que permitir visibilizar y comparar el posicionamiento de los mecanismos


establecidos para el proceso de planeamiento, dcese formulacin del PDC y gestin del mismo.

Paso 8: Asociacin de actores por ejes de desarrollo

Se desarrolla como pregunta: qu actores, espacios y mecanismos de participacin podran


aportar ms a cada proceso de desarrollo?

128

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

HERRAMIENTA N3: ESTRUCTURA DE CONTENIDOS MNIMOS DEL PLAN DE COMUNICACIN Y DIFUSIN


MODELO DE PLAN DE COMUNICACIN
(PLAN DE DESARROLLO REGIONAL CONCERTADO
CAJAMARCA 2021)

1.

ESTRATEGIA DE INTERVENCIN

Zona de Intervencin
Poblacin objetivo primaria
Poblacin objetivo secundaria
Soporte

2.

OBJETIVO COMUNICACIONAL (a qu tipo de actor est dirigido?, importancia del plan de desarrollo

y avances)
3.

META ESPERADA (nmero de actores a ser informados del proceso de construccin del plan,
cantidad de actores sociales y poblacin que participan en el proceso de construccin del plan)

4.

ASPECTOS A TENER EN CUENTA DURANTE LA DIFUSIN Y PROMOCIN DEL PROCESO (relacionados


al objetivo del proceso que se quiere comunicar).

5.

HECHO CLAVE (cul es la oportunidad que brinda la construccin del Plan de Desarrollo?)

6.

CONCEPTOS A TRABAJAR (Qu es el PDRC?, para qu sirve?)

7.

POCISIONAMIENTO (principios aplicados al Plan de Desarrollo).

8.

MENSAJE (slogan del Plan de Desarrollo).


-

Titulo del proceso que se va a difundir

Definicin breve del proceso que se va difundir. Por ejemplo en la construccin del PDRC del
Departamento de Cajamarca:

La construccin del Plan de Desarrollo Regional Concertado: Cajamarca 2021 es un proceso


colectivo y altamente participativo, donde la poblacin, autoridades civiles, polticas, militares,
religiosas, acadmicas; miembros de partidos polticos, lderes y lideresas, organizaciones de
base, empresarios y jvenes -hombres y mujeres- asumen un compromiso real para la gestin del
desarrollo. Para lograrlo, la informacin oportuna y transparente del proceso es un hecho clave
para el xito del mismo.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

129

Mezcla de medios:

ETAPA
POSICIONAMIENTO
DEL PLAN

GRUPO
OBJETIVO

MEDIO DE
COMUNICACIN

ESPACIO DE
COMUNICACIN

CANAL

RESPONSABLES

FASE DE
CULMINACIN

9.

PRESUPUESTO Y REQUERIMIENTOS

ACTIVIDAD

UND.

CANT.

C.UNIT S/.

C.TOTAL (S/.)

TOTAL

10. ANEXOS

Actividades y necesidades para las actividades de difusin durante la formulacin del Plan de
Desarrollo

ACTIVIDAD

130

RESPONSABLES

GRUPO OBJETIVO

MEDIO DE
COMUNICACIN

Requerimiento

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

HERRAMIENTAS PARA LA FASE II - DIAGNSTICO

HERRAMIENTA N4: MODELO DE ENCUESTA DE PERCEPCIN SOBRE PLAN DE DESARROLLO


CONCERTADO

ENCUESTA DE PERCEPCIN DEL


PLAN DE DESARROLLO REGIONAL CONCERTADO AMAZONAS 2009 2021

1.

Cree usted que la Regin Amazonas debe contar con un Plan de Desarrollo Concertado,
como herramienta de gestin para orientar los recursos pblicos y privados? . Marque con
una x
Si..

No..

Sustente brevemente:

2.

Conoce usted la existencia del Plan de Desarrollo de la Regin Amazonas? . Marque con
una x
Si..

3.

Usted ha participado en la formulacin del PDRC?. Marque con una x


Si..

4.

No..

De conocer su existencia; ha revisado usted el contenido del mencionado documento? .


Marque con una x
Si..

5.

No..

No..

De la revisin efectuada al mencionado plan de desarrollo, cules cree Ud. que son los
aspectos ms importantes?
1.
2.
3.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

131

6.

En su opinin; cree usted que el contenido del PDRC es el adecuado. De no encontrarlo


adecuado, que sugerencias podra usted aportar?. Marque con una x
Si..

No..

1
2
3

7.

En su opinin; cree usted que la informacin contenida en el PDRC es suficiente para un


adecuado proceso de toma de decisiones?, por qu?. Marque con una aspa:
Si
Es consistente con las
polticas
nacionales
y
sectoriales
Ha sido incorporado por las
instancias ejecutivas del
gobierno regional
Ha sido recogido por las
instancias ejecutivas de los
sectores
Los programas y proyectos
estn
orientados
al
cumplimiento de los objetivos
La informacin es vigente

8.

No
Falta de participacin
Falta de difusin
No tom en cuenta otros planes
No coordin con otros sectores
No tom en cuenta a los distritos

Conoce usted de la existencia del Plan Estratgico Nacional de Desarrollo, Plan


Bicentenario Per al 2021? . Marque con una x
Si..

132

Ha sido incorporado por las


instancias
ejecutivas
del
gobierno regional
Ha sido recogido por las
instancias ejecutivas de los
sectores
No hay relacin entre los
programas y proyectos con el
cumplimiento de los objetivos
La
informacin
est
desactualizada
No est claro cmo podra servir
para la toma de decisiones

Considera usted que el PDRC ha recogido los intereses de la mayora de la poblacin del
departamento de Amazonas?. Por qu?. Marque con una x
Si
Fue participativo
Fue descentralizado
Tuvo la suficiente cobertura de
informacin
Tom en cuenta otros planes
Coordin con otros sectores

9.

No
No es consistente con las
polticas nacionales y sectoriales

No..

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

10.

Saba usted que existe una disposicin legal para que los planes de desarrollo concertado
deban ser ajustados al del Plan Estratgico de Desarrollo Nacional (PEDN)? . Marque con
una x.
Si..

No..

Sustente brevemente:

11.

Estara usted dispuesto a ser parte activa en la Actualizacin y Alineamiento del PDRC Amazonas
con el PEDN? Marque con una x
Si..

12.

No..

Como cree usted que podra participar de la mejor manera en la actualizacin y


alineamiento del PDRC con el PEDN?. Marque con una x
Talleres
-En mesas o comisiones de trabajo
-Como expositor de temas especficos
-Brindando informacin escrita, digital u otra
-Desarrollando temas especficos
-Incorporndome al equipo de trabajo
-Revisando el documento
-Sistematizando la informacin de los talleres
-Buscando informacin
-Otros
Especifique

13.

Qu factores considera usted los ms relevantes para que se cumpla la propuesta del
PDRC? Considerar de 1 a 5;
1= para el ms relevante, y 5 = para el menos.
A

Voluntad poltica

Capacidades tcnicas

Recursos financieros

Compromiso de la poblacin

Incluir las propuestas en los planes operativos


institucionales
Articular las acciones con los diferentes niveles de
gobierno
Articular acciones con los sectores y la sociedad civil
Otros

F
G
H

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

133

HERRAMIENTA N5: FICHA DE EVALUACIN DEL ESTADO DEL PDC

a) DATOS GENERALES

INFORMACIN

DETALLE

Horizonte temporal
Modalidad de
formulacin
Tiempo de
formulacin
Espacios
participativos

Directa

Consultora

N
Talleres

N
Mesas
de
trabajo

Tipo y nmero de
actores que
participaron
Documento de
aprobacin

Estado

Otra

N Foros,
seminarios,
otros
Sociedad
Civil

Especifique

Otros

Especifique

Sector privado

Tipo y nmero

b) CONCORDANCIA CON EL PLAN BICENTENARIO


2.1 Chequeo rpido de la concordancia de la cadena estratgica
PLAN BICENTENARIO
VISIN COMPARTIDA
NACIONAL
EJES ESTRATGICOS
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
OBJETIVOS
ESPECIFICOS
INDICADORES
LNEA DE BASE

CHEQUEO RPIDO CONCORDANCIA DE LA CADENA ESTRATGICA


DETALLE
PDRC
CHECK
DETALLE
LIST
VISIN
COMPARTIDA
REGIONAL
EJES
ESTRATGICOS
Por eje de desarrollo
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
Por eje de desarrollo
OBJETIVOS
ESPECFICOS
Por objetivo especfico
INDICADORES
LNEA DE BASE

POLTICAS

Por objetivo especfico


e indicador
Por objetivo especfico
e indicador
Por eje de desarrollo

ESTRATEGIAS

Por eje de desarrollo

ESTRATEGIAS

PROGRAMAS

Por eje de desarrollo

PROGRAMAS

PROYECTOS

Por eje de desarrollo

PROYECTOS

METAS

134

OBSERVACIONES

METAS
POLTICAS

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

2.2 Concordancia de objetivos especficos, indicadores y metas del PDRC con el Plan Bicentenario
EJE
PDEN

OBJETIVO
ESPECFICO
NACIONAL

III.

INDICADOR

LNEA DE
BASE
NACIONAL

METAS
NACIONALES
2016
2021

OBJETIVO
ESPECFICO
REGIONAL

INDICADOR

LNEA DE
BASE
REGIONAL

METAS
REGIONALES
2016
2021

INCIDENCIA DEL PDC REGIONAL EN EL PLANEAMIENTO DE OTROS ACTORES

3.1 Incorporacin de elementos del PDC en la formulacin de instrumentos de planeamiento por parte de
otros actores.

Actor

Nombre

Instrumento de
Planeamiento

Descripcin del elemento


incorporado

Estado
Sociedad Civil
Sector Privado
3.2 Alineamiento de planes al PDC regional
ACTOR

NOMBRE

INSTRUMENTO
DE
PLANEAMIENTO

VISIN

EJES
ESTRATGICOS

ALINEAMIENTO
OBJETIVOS
ESTRATGICOS

INDICADORES

METAS

Estado
Sociedad
Civil
Sector
Privado

IV.

ACCIONES DE IMPLEMENTACIN

4.1 Difusin

INFORMACIN

DETALLE

Instrumento para la
difusin

Plan
comunicacional

Estrategias
de difusin

Otra

Especifique

Espacios de difusin

Talleres

Forums

Otra

Especifique

Medios difusin

Publicacin
Versin final

Publicacin
Versin
resumida

Otra

Especifique

4.2 Sistema de gestin

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

135

4.2 Sistema de gestin

INFORMACI
INFORMACINN

DETALLE
DETALLE

Instanciaaacargo
cargo
Instancia
delPDRC
PDRC
del

Gerencia de
de
Gerencia
PP yy AT
AT
PP

diferenteaa lala
SiSiesesdiferente
Gerencia
dePP
PP yAT
yAT
Gerencia de

Documento de
de
Documento
creacin
creacin
Instrumentos
Instrumentos
de
de
Gestin
Gestin
Interna
Interna
Personal
Personal
asignado aa la
la
asignado
gestin
del
gestin del
plan
plan
Asignacin
Asignacin
presupuestal
presupuestal
especfica
especfica
Otras fuentes
Otras
fuentes
de
de
financiamiento
financiamiento

Recursos
Recursos

Otro

Especifique
Especifique

Especifique
Especifique

Gastos
Gastos
ordinarios
ordinarios

Gastos de
Gastos de
inversin
inversin

Especifique
Especifique

136

No
No

Si
Si
En
En
funcionamiento
funcionamiento

Personal
asignado M&E
Personal
SW para M&E
asignado
Software para
Hardware
M&E
especfico
Nivel de
Seguimiento al
Hardware
proceso de
implementacin del especfico
implementacin
M&E
Nivel de
Seguimiento
al
Monitoreo
implementacin del proceso
de
cumplimiento
M&E
implementacin
de metas
Monitoreo
cumplimiento
de metas

Ubicacin
Ubicacinenen el
elorganigrama
organigrama

Cuantos
Cuantos

4.3 Sistema de monitoreo y evaluacin


4.3 Sistema de monitoreo y evaluacin
INFORMACIN
INFORMACIN

Plan de Monitoreo y
Plan
de Monitoreo y
Evaluacin
Evaluacin
Implementacin del
Implementacin
del
Sistema de
Sistema
de y
Monitoreo
Monitoreo
Evaluaciny
Evaluacin
Recursos
Recursos

Especifique
Especifique

DETALLE
DETALLE
Especifique
Especifique
No
No

Cuantos
Cuntos
No
No
No
SI

No

Especifique
Especifique

No

SI
SI

No
No

SI

No

Especifique
razn
Especifique
Especifique
razn
razn

Especifique
razn

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

GRADO DE AVANCE

5.1. Cumplimento y logro de metas


EJE

OBJETIVO
ESTRATGICO

OBJETIVO
ESPECFICO

INDICADOR

LNEA
DE
BASE
Ao

META
FINAL
Ao.

INTERMEDIA
Ao..

AVANCE
Ao.

SIN
MONITOREO

5.2 Ejecucin de programas y proyectos por parte del GR


EJE

PROGRAMA

PROYECTO

ESTADO DE EJECUCIN
ESTUDIO

VIABILIDA
D
SNIP

EN POA
Ao..

EN
EJECUCIN

SIN AVANCE

RESUMEN:
EJE

PROGRAMA

N
TOTAL
PROYECTO

ESTADO DE EJECUCIN
N
TOTAL
ESTUDIO

N
TOTAL
VIABILIDAD
SNIP

N
TOTAL
EN POI

N
TOTAL
EN
EJECUCIN

N
TOTAL
SIN AVANCE

5.3 Ejecucin de programas y proyectos por parte de otros actores


ACTOR

EJE

PROGRAMA

PROYECTO

ESTADO DE EJECUCIN
ESTUDIO

VIABILIDAD

EN POA
Ao..

EN EJECUCIN

RESUMEN:
ACTOR

EJE

PROGRAMA

N
TOTAL
PROYECTO

ESTADO DE EJECUCIN
N
TOTAL
ESTUDIO

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

N
TOTAL
VIABILIDAD

N
TOTAL
EN POI

N
TOTAL
EN EJECUCIN

137

HERRAMIENTA N6: PROCEDIMIENTO PARA LA CALIFICACIN DE INDICADORES

Descripcin:
Una sencilla forma de hacer la calificacin de indicadores, es establecer rangos en funcin
a la mediana de una serie de datos de una misma variable.
El procedimiento sugerido es:
Primero: Realizar las mediciones de todos los indicadores, de acuerdo a sus unidades
de medida.
Segundo: Buscar referentes en otros mbitos territoriales para el indicador que se
calificar, pueden ser referentes nacionales, regionales o provinciales.
Tercero: En funcin al referente se calcula la mediana, con un rango de + - 10%, en
funcin a lo cual se establece tres criterios de calificacin: bueno, regular, deficiente.
RANGOS PARA CALIFICACIN DEL ESTADO DE INDICADORES
CALIFICACIN
BUENO

RANGOS
Es mayor al lmite superior al
rango de la mediana.
Manejo de intervalo de variacin de
+-10 % de la mediana
Es menor al lmite inferior al rango
de la mediana.

REGULAR
DEFICIENTE
Elaboracin propia: CEPLAN

138

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HERRAMIENTA N7: PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTRUCCIN DE LA LNEA DE TIEMPO


Indicaciones para la aplicacin:
Objetivo/Funcin

Sirve para generar de manera participativa cronologas ordenadas de hechos


.

Aplicacin

Para la construccin de la historia socio-econmica en el marco de un Plan de


Desarrollo Concertado.

Nivel de exigencia

Medio

Marco

Cuatro o cinco grupos de 6 a 10 participantes


.

Medios Auxiliares

Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas


.

Observaciones

Requisitos:
Se requiere capacidad de concrecin
Lmites del Instrumento:
Fcil de aplicar, est basada en la memoria colectiva del grupo, pero no
permite complejidad de anlisis ni informacin completa
Otras Indicaciones:
Se construye en espacio participativo: trabajo grupal y trabajo de plenaria.
Posteriormente el Comit Tcnico sistematiza la informacin y consolida
la informacin obtenida en provincias y distritos.
Para ahondar en el anlisis el equipo tcnico puede complementar con
informacin secundaria, al sistematizar la informacin

Descripcin
La lnea de tiempo es una representacin grfica, de fcil visualizacin, que ayuda a organizar
cronolgicamente los hechos importantes que se quieren destacar. Para ello se requiere un lnea dividida
en intervalos iguales, que representan las dcadas que se van a analizar (mnimo 50 aos). Encima de esta
lnea se hacen llamadas, donde se coloca de manera muy breve el hecho al que se desea aludir.
Este grfico se complementa con una matriz de impactos, donde se colocan los impactos positivos,
negativos o neutros (ninguno), que produjo el hecho aludido en la provincia a regin.

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139

Representacin grfica
a) Lnea de tiempo
Se puede usar la representacin sugerida u otra

b) Matriz de impactos de hitos histricos

EJE
ESTRATGICO

DESCRIPCIN DE IMPACTOS
AO

HITOS
POSITIVO

NEGATIVO

NEUTRO

c) Matriz de consolidacin de hitos histricos


DESCRIPCIO
N DE IMPACTOS
AO

HITOS
POSITIVO

140

NEGATIVO

NEUTRO

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Procedimiento:
Paso 1: Construccin colectiva de la lnea de tiempo
Este paso se trabaja con el pleno del Taller, con la siguiente secuencia:

El facilitador explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se


va a obtener
Con el pleno se decide el tiempo que se va a analizar: 50, 60,. 100 aos.
En un doble papelgrafo (pegado con anterioridad), se grafica una lnea (puede ser una cinta
masking tape de 1), se divide en intervalos iguales que grafican las dcadas.
Se hace una lluvia de ideas, para lo cual las preguntas motivadoras a usar pueden ser: Qu

acontecimiento importante hubo en xx dcada que cambio vuestra vida?, desde cundo tienen
agua, electricidad?, desde cundo hay escuela, colegio, instituto tecnolgico?, alguna vez hubo
un desastre de gran magnitud?.....

El facilitador depura las tarjetas con ayuda de los participantes.


Se colocan las tarjetas en el intervalo de tiempo que corresponde, ya sea encima o debajo de la
lnea.

Paso 2: Determinacin de impactos

Se identifican los ejes estratgicos a analizar: social, econmico, ambiental, institucional o las
que se crea necesarias. Se generan grupos de trabajo de acuerdo al nmero de ejes estratgicos,
procurando que tengan igual nmero de participantes.
Cada grupo genera la matriz de impactos de hitos histricos, donde analizar los impactos de los
hitos histricos del eje estratgico correspondiente
Cada grupo escoge un facilitador del grupo y un relator que expondr el trabajo en plenaria.
Cada grupo genera tarjetas con los hitos histricos sealados en la lnea de tiempo que
corresponden al eje estratgico de anlisis.
A continuacin el facilitador genera una lluvia de ideas con la pregunta en el eje que estamos
analizando existe algn otro hito histrico que se deba considerar?.
Se procede a depurar las tarjetas y se pone a consideracin del grupo si son hitos relevantes al
desarrollo del territorio, para incorporarlos en el anlisis.
Colocados todos los hitos en la matriz, de acuerdo al orden cronolgico se procede a analizar los
impactos que produjeron los sucesos identificados, mediante lluvia de ideas, para lo cual el
facilitador procede con la siguiente pregunta motivadora Qu consecuencias trajo este hecho?
Un hecho puede haber desencadenado impactos positivos o negativos o no haber generado
ninguno, en relacin al desarrollo del territorio. Identificados los impactos se colocan en los
casilleros correspondientes, procurando descripciones breves y concisas.

Paso 3: Plenaria de consolidacin de informacin

Cada grupo expone el trabajo grupal realizado.


De haber nuevos hitos identificados por los grupos, se pone a consideracin del pleno la
incorporacin de los nuevos hitos a la lnea de tiempo.
Luego hay una ronda breve de acotaciones a los trabajos grupales, que el equipo tcnico toma
nota, para su incorporacin en la sistematizacin
De haber una intervencin en clara contraposicin al trabajo del grupo, se pone a consideracin
del pleno.

Paso 4: Sistematizacin
En gabinete el Equipo Tcnico consolida la informacin del Taller y de ser necesario complementa con datos
estadsticos u otros necesarios para lograr mayor precisin en el trabajo.
La matriz depurada que queda es la matriz de consolidacin de hitos histricos

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141

HERRAMIENTA N8: PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN DE ZONAS DE DESARROLLO


Indicaciones para su aplicacin:
Objetivo/Funcin

Sirve para identificar de manera participativa y


sistemtica los espacios que constituyen corredores
econmicos - espaciales, por pertenecer a una misma cuenca o
ser espacios con fuerte integracin
econmica, social o cultural.
.

Aplicacin

Informacin fundamental para la identificacin de programas y


proyectos en la perspectiva de la construccin de mancomunidades

Nivel de exigencia

Medio

Marco

Dos o tres grupos de 10 a 12 participantes

Medios Auxiliares
Observaciones

Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas, mapa poltico


con nombres, carreteras y otros hitos, de la regin, provincia o distrito.

Requisitos:
Se requiere capacidad de concrecin y visualizacin espacial
Lmites del Instrumento:
Fcil de aplicar, est basada en la experiencia colectiva del
grupo, pero no permite aproximacin en escala grfica es
nicamente una mancha sin escala.
Otras Indicaciones:
Se construye en espacio participativo: trabajo grupal y trabajo
de plenaria. Posteriormente el Comit Tcnico sistematiza la
informacin y consolida la informacin obtenida en provincias y
distritos.
Para ahondar en el anlisis el equipo tcnico debe
complementar con informacin secundaria como reas y otros

Descripcin:
Las zonas de desarrollo son espacios que comparten caractersticas comunes o complementarios entre s,
articulados naturalmente o mediante una va de comunicacin que ha potenciado su articulacin. Son reas
contiguas que pertenecen o no a una demarcacin territorial poltica, comparten problemtica y ciertas
caractersticas, similares o ser complementarias. Tienen una dinmica econmica complementaria o tienen
potencial para desarrollar dinmicas econmicas articuladas. Es posible identificar diferenciando
claramente las zonas de desarrollo existentes y zonas de desarrollo potenciales en funcin a tendencias
que se van fortaleciendo y pueden determinar el desarrollo de un espacio, por ejemplo una carretera en
construccin. Ms adelante, en la etapa de formulacin, se identificarn programas y proyectos para estas
zonas de desarrollo.
Cuando se trabajan los talleres descentralizados, de cada uno sale una propuesta de zonas de desarrollo,
que se debe consolidar en el Taller de Consolidacin.

142

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Representacin grfica
a) Mapeo bsico:
Mapa del departamento, provincia o distrito con demarcacin territorial (incluye nombres de
provincias y distritos de los lmites jurisdiccionales), con nombres de los principales centros
poblados, red vial, hidrografa a una escala adecuada que permita a los participantes identificar
los espacios.
b) Matriz de vocacin del territorio
ZONA DE
DESARROLLO

DESCRIPCIN

VOCACIN DEL TERRITORIO


RECURSOS
NATURALES

(denominacin)

RECURSOS
CULTURALES

ACTIVIDADES
ECONMICAS
PREDOMINANTE

RECURSOS
TECNOLGICOS

OTROS
(RELEVANTES
PARA EL
DESARROLLO*)

* En este recuadro se pueden anotar las limitaciones o restricciones


c) Matriz de consolidacin de vocacin del territorio
ZONA DE
DESARROLLO

LOCALIDADES QUE LO INTEGRAN


NOMBRE

DESCRIPCIN

CARACTERIZACIN

VOCACIN
PREDOMINANTE

DISTRITO/PROVINCIA

Paso 1: Induccin y organizacin


Este paso se trabaja con el pleno del Taller, con la siguiente secuencia:

El facilitador explica que es una zona de desarrollo? y cmo se reconoce?. Es importante dar
ejemplos.
Luego explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
Presenta el mapa que va usar, explica cmo se llena.
Se conforman grupos y se asigna materiales

Paso 2: Elaboracin del mapa parlante y matriz de vocacin del territorio

Cada grupo escoge un facilitador del grupo y un relator que expondr el trabajo en plenaria.
En cada grupo se analiza el territorio.
En tarjetas se va colocando los nombres de las localidades que estn articuladas.
Se grafica aproximadamente en el mapa el espacio que ocupa, se le asigna un nombre y se incluye
la siguiente informacin:

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143

Cuencas hidrogrficas: nombre de los ros


Carreteras de primer y segundo orden
Se ubica en el mapa las actividades principales econmicas existentes o potenciales
Se mapea los recursos: naturales y culturales
Se hace la delimitacin esquemtica de la zona de desarrollo.
Se denomina cada zona por ejemplo cuenca media del ro tal, distritos o tierras irrigadas por
el ro o reas de influencia del proyecto tal u otra denominacin que permita reconocer e
identificar al territorio en anlisis.

Se identifican todas las zonas de desarrollo que conozcan


Se denomina cada zona de desarrollo
Luego se llena la matriz de vocacin del territorio

Paso 3: Plenaria de consolidacin de informacin

Cada grupo expone el trabajo grupal realizado.


Luego hay una ronda breve de acotaciones a los trabajos grupales y se procede a contrastar los
mapas trabajados en cada grupo.
En pleno se trabaja un mapa parlante de consenso incorporando los aportes grupales. Es decir
coincidencias, discrepancias y/o se complementan los trabajos realizados. Este paso se puede
asignar a una comisin que luego expone el mapa parlante de consenso al pleno para su
aprobacin.
A continuacin se llena la matriz de consolidacin de vocacin del territorio, que es el resultado
del consenso.

Paso 5: Sistematizacin
En gabinete el Equipo Tcnico consolida la informacin del Taller y complementa con datos
estadsticos, indicadores u otros necesarios para lograr mayor precisin en el trabajo.

144

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

HERRAMIENTA N9: IDENTIFICACIN DE PROBLEMAS Y POTENCIALIDADES


Indicaciones para su aplicacin:
Objetivo/Funcin
Aplicacin

Nivel de exigencia
Marco

Sirve para identificar de manera participativa y sistemtica los problemas


y potencialidades del distrito.
Informacin fundamental para la construccin del diagnstico, para
formular la visin, los objetivos estratgicos, e identificar programas y
proyectos.
Medio
Un grupo por eje estratgico

Medios Auxiliares

Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas


Informacin: Indicadores del diagnstico

Observaciones

Requisitos:
Se requiere capacidad de concrecin
Lmites del Instrumento:
Fcil de aplicar, est basada en la experiencia colectiva del grupo, pero
no permite complejidad de anlisis ni informacin completa
Otras Indicaciones:
Se construye en espacio participativo: trabajo grupal y trabajo de plenaria.
Posteriormente el Comit Tcnico sistematiza la informacin y consolida
la informacin obtenida en distritos.
Para ahondar en el anlisis el equipo tcnico puede complementar con
informacin secundaria, al sistematizar la informacin.

Descripcin:
La identificacin de problemas y potencialidades es un primer paso para el diagnstico
participativo, se trata de lograr que los participantes adems de ver las situaciones negativas y
problemticas de su distrito o territorio aprendan tambin a poner en relieve los aspectos
positivos existentes o aquellos que pueden usar para generar una transformacin. Se busca
lograr el equilibrio en la obtencin de ambos niveles de informacin y se trabaja por ejes
estratgicos porque este insumo ayuda en la construccin de la visin, en la formulacin de
objetivos estratgicos e identificacin de programas y proyectos

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145

Representacin grfica
a) Matriz para identificacin de problemas
EJE ESTRATGICO

PROBLEMAS
IDENTIFICADO

CAUSA

EFECTO

PRIORIZACIO
N

PB 1
PB 2
PB 3
PB 4
PB 5
b) Matriz para identificacin de potencialidades
EJE
ESTRATGICO

POTENCIAL

IDENTIFICADO

TIPO*

USO

ACTUAL

CMO SE
PUEDE
UTILIZAR

PRIORIZACIN

POTENCIAL

PT1
PT2

*Ver la clasificacin de tipo en la fase II, paso 2 accin 3


Paso 1: Induccin y organizacin
Este paso se trabaja con el pleno del Taller, con la siguiente secuencia:

El facilitador explica que es un problema? y qu es una potencialidad?, para ambos casos


anuncia las preguntas motivadoras y pide que todos anoten.
Luego explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
Presenta al taller las matrices que se van a usar, explica cmo se llena y asigna un color de
tarjeta para problemas y otro para potencialidades.
Se conforman grupos y se asigna un eje estratgico a cada grupo.

Paso 2: Identificacin de problemas

146

En cada grupo se analiza los problemas de un eje estratgico.


Cada grupo elige un facilitador y un relator, de preferencia el facilitador debe ser del Comit
Tcnico, porque conoce la metodologa.
A continuacin el facilitador genera una lluvia de ideas con la pregunta en este eje estratgico

que problemas existen en la provincia el distrito?.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Se recogen las tarjetas, se acomodan en la pared, se procede a depurarlas, poniendo a


consideracin del grupo si son problemas.
Las tarjetas se trasladan a la matriz y se les pone las letras PB ms nmeros correlativos.
Luego para cada problema se analiza causas y efectos, empezando con lluvia de ideas, depurando
las tarjetas y llenando la matriz.
Para hallar las causas, las preguntas motivadoras son: por qu paso?, que lo origino?.
Para plantear los efectos se usan las preguntas: qu podra pasar si sigue as?, a quienes

afectara?

Al final se realiza la priorizacin con una votacin secreta, para la priorizacin se pregunta:
cules crees que son los problema ms graves?, anota en un papel los nmeros.
El facilitador y el relator recogen los papeles y pblicamente hacen el conteo. Se pone el puntaje
a cada uno.
El problema con puntaje ms alto, ser el problema ms grave de acuerdo a la percepcin del
grupo.
Al final es interesante contrastar los resultados de la priorizacin con los indicadores del
diagnstico, lo que puede motivar una nueva priorizacin.

Paso 3: Identificacin de potencialidades

En cada grupo se analiza las potencialidades por eje estratgico.


Para ayudar en la identificacin de potencialidades es conveniente, tener una lmina con la
tipologa de potencialidades o entregar una fotocopia a los participantes.
Se contina trabajando con el mismo facilitador o se escoge otro.
A continuacin el facilitador genera una lluvia de ideas con las pregunta: Qu es lo que valoran

los otros de nuestro distrito?,

su paisaje?, sus costumbres?, etc.

Qu tenemos que otros no tengan?


Se recogen las tarjetas, se acomodan en la pared, se procede a depurar las tarjetas, poniendo a
consideracin del grupo si son potencialidades.
Las tarjetas se trasladan a la matriz y se les pone las letras PT ms nmeros correlativos
Luego se contina llenando la matriz, se recomienda que el llenado sea por filas.
Al final se realiza la priorizacin con una votacin secreta, para la priorizacin se pregunta:

cules crees que son las potencialidades que pueden impulsar el desarrollo o el cambio de la
situacin actual? anota en un papel los nmeros de dos de ellos (se puede usar otras tcnicas

para la priorizacin)
El facilitador y el relator recogen los papeles y pblicamente hacen el conteo. Se pone el puntaje
a cada uno.
El potencial con puntaje ms alto, de acuerdo a la percepcin del grupo ser aquel que llegue a
ser un detonador de cambio.

Paso 4: Plenaria de consolidacin de informacin

Cada grupo expone el trabajo grupal realizado.


Luego hay una ronda breve de acotaciones a los trabajos grupales, que el equipo tcnico toma
nota, para su incorporacin en la sistematizacin
De haber una intervencin en clara contraposicin al trabajo del grupo, se pone a consideracin
del pleno.

Paso 5: Sistematizacin
En gabinete el Equipo Tcnico consolida la informacin del Taller y de ser necesario
complementa con datos estadsticos, indicadores u otros necesarios para lograr mayor precisin en el
trabajo, logrando tener problemas y potencialidades por eje de desarrollo o dimensin. Para la consolidacin
se usa las mismas matrices.

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147

HERRAMIENTA N 10: IDENTIFICACIN DE OPORTUNIDADES Y LIMITACIONES


Indicaciones para la aplicacin
Objetivo/Funcin

Sirve para identificar de manera participativa y sistemtica las oportunidades del


entorno y las limitaciones que existen dentro del distrito

Aplicacin

Informacin fundamental para la construccin del diagnstico, para formular los


objetivos estratgicos e identificar programas y proyectos

Nivel de exigencia

Medio

Marco

Un grupo por eje estratgico

Medios Auxiliares

Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas

Observaciones

Requisitos:
- Se requiere capacidad de concrecin
Lmites del Instrumento:
- Fcil de aplicar, est basada en la experiencia colectiva del grupo, pero
no permite complejidad de anlisis ni informacin completa.
Otras Indicaciones:
- Se construye en espacio participativo: trabajo grupal y trabajo de
plenaria. Posteriormente el Comit Tcnico sistematiza la informacin y
consolida la informacin obtenida en distritos.
- Para ahondar en el anlisis el equipo tcnico puede complementar con
informacin secundaria, al sistematizar la informacin

Descripcin:
La identificacin de oportunidades para reflexionar sobre las tendencias externas existentes
que se podran usar para potenciar el desarrollo. El anlisis de las limitaciones sirve para
evidenciar los puntos crticos que han impedido o podran impedir solucionar problemas,
aprovechar oportunidades y potencialidades, da un primer acercamiento a la solucin.
Se trata de lograr el equilibrio en la obtencin de ambos niveles de informacin, se trabaja por
ejes estratgicos porque este insumo ayuda en la construccin de la visin, en la formulacin de
objetivos estratgicos e identificacin de programas y proyectos

148

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Representacin grfica
a) Matriz para identificacin de oportunidades
EJE
ESTRATGICO

NIVEL
OPORTUNIDADES

OPORTUNIDADES

INTERNACIONAL

O1

CMO SE PUEDE
APROVEHAR

PRIORIDAD

O2

NACIONAL

REGIONAL

PROVINCIAL
O..N

b) Matriz para identificacin de limitaciones


EJE
ESTRATGICO

NIVEL
RESTRICCIONES O
LIMITACIONES
GEOGRFICAS
CLIMTICAS

LIMITACIONES

CMO SE PUEDE
SUPERAR

PRIORIDAD

L1
L2

ECONMICAS/
FINANCIERAS
NORMATIVAS

INSTITUCIONALES
L..N

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

149

Paso 1: Induccin y organizacin


Este paso se trabaja con el pleno del Taller, con la siguiente secuencia:

El facilitador explica que es una oportunidad? y limitacin?, para ambos casos anuncia las
preguntas motivadoras y pide que todos anoten. Es importante hablar de las tendencias
mundiales.
Luego explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
Presenta al taller las matrices que van usar, explica cmo se llena y asigna un color de
tarjeta para oportunidades y otro para limitaciones.
Se conforman grupo y se asigna una dimensin o eje de desarrollo.

Paso 2: Identificacin de oportunidades

En cada grupo se analiza las oportunidades de un eje estratgico.


De preferencia el facilitador de cada grupo debe ser del Comit Tcnico, porque conoce la
metodologa.
Cada grupo escoge un relator que expondr el trabajo en plenaria.
A continuacin el facilitador genera una lluvia de ideas con la pregunta Qu est pasando en el

mundo, en Amrica Latina, el resto del Per, la Regin etc, que podamos aprovechar?

Se invita a los miembros del grupo a que revisen las potencialidades en el eje estratgico que se
est trabajando para poder precisar las oportunidades.
Se recogen las tarjetas, se acomodan en la pared, se procede a depurar las tarjetas, poniendo a
consideracin del grupo si son oportunidades y que nivel oportunidad.
Las tarjetas se trasladan a la matriz.
Luego para cada uno se analiza y hace una lluvia de ideas de cmo podramos aprovechar esa
oportunidad.

Paso 3: Identificacin de limitaciones

En cada grupo se analiza las limitaciones.


Se contina trabajando con el mismo facilitador o se escoge otro.
A continuacin el facilitador genera una lluvia de ideas con las pregunta: por qu tenemos xx

Se recogen las tarjetas, se acomodan en la pared, se procede a depurar las tarjetas, poniendo a
consideracin del grupo si son limitaciones o problemas y qu tipo de limitaciones.
Las tarjetas se trasladan a la matriz.
Luego para cada uno se analiza y hace una lluvia de ideas de cmo se puede superar la
limitacin.

problemas sin solucionar?, por qu tenemos potencialidades que no usamos? Por qu hay tantas
oportunidades que no aprovechamos?.

Paso 4: Plenaria de consolidacin de informacin

150

Cada grupo expone el trabajo grupal realizado.


Luego hay una ronda breve de acotaciones a los trabajos grupales, que el equipo tcnico toma
nota, para su incorporacin en la sistematizacin.
De haber una intervencin en clara contraposicin al trabajo del grupo, se pone a consideracin
del pleno.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Paso 5: Sistematizacin
En gabinete el Equipo Tcnico consolida la informacin del taller y de ser necesario
complementa con datos estadsticos, indicadores u otros necesarios para lograr mayor precisin
en el trabajo, logrando tener oportunidades y limitaciones por eje estratgico. Para la
consolidacin se usa las mismas matrices.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

151

HERRAMIENTAS PARA LA FASE III - FORMULACIN


HERRAMIENTA N 11: TALLER DESCENTRALIZADO PARA FORMULACIN DE VISIN INTEGRADORA

Indicaciones para la Aplicacin.


Objetivo/Funcin

Construir la visin regional, provincial o distrital de abajo hacia arriba,


convocando la participacin de mayor nmero de actores y logrando una
percepcin ms completa del territorio.

Aplicacin

Informacin fundamental para construir la visin estratgica territorial

Nivel de exigencia

Medio

Marco

Dos o tres grupos de 10 a 12 participantes

Medios Auxiliares

Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas, mapa poltico con


nombres, carreteras y otros hitos, de la provincia distrito
Informacin: Diagnstico preliminar

Observaciones

Requisitos:
Se requiere capacidad de concrecin y visualizacin espacial
Lmites del Instrumento:
Fcil de aplicar, est basada en la experiencia colectiva del grupo.
Otras Indicaciones:
Se construye en espacio participativo: trabajo grupal y trabajo de plenaria.

Descripcin:
La visin estratgica regional o provincial se debe trabajar de manera descentralizada en
Talleres provinciales o distritales a partir de formular elementos de visin por ejes estratgicos.
Posteriormente el conjunto de visiones formuladas de manera descentralizada se consolidan en
una visin integradora a la que se llega de manera consensuada en un taller de consolidacin.
La visin integradora se formula en dos grandes momentos:
Primer momento: construccin descentralizada de la visin estratgica territorial
Segundo momento: construccin de la visin integradora (taller de consolidacin)

152

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

PRIMER MOMENTO: CONSTRUCCIN DESCENTRALIZADA DE LA VISIN ESTRATGICA TERRITORIAL


Paso 1: Induccin y organizacin
Este paso se trabaja con el pleno del taller, con la siguiente secuencia:

El facilitador explica que es una visin. Es importante dar ejemplos.


Luego explica el trabajo que se va a realizar, la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
Presenta las preguntas motivadoras cmo ser o cmo crees que ser? cmo te gustara que
sea. En tal fecha? Y presenta la matriz para el trabajo
Se conforman grupos y se asigna materiales

Paso 2: Construccin visin por ejes estratgicos

Cada grupo escoge un facilitador del grupo y un relator que expondr el trabajo en plenaria.
La visin se construye a partir de identificar elementos de visin por ejes estratgicos a partir de
analizar las matrices de problemas y potencialidades y oportunidades y limitaciones
En cada grupo se trabaja un eje estratgico se hace lluvia de ideas y se depura hasta quedar con
una idea rectora para la dimensin.

Paso 3: Plenaria de construccin de visin

Cada grupo expone el trabajo grupal realizado.


Luego hay una ronda breve de acotaciones a los trabajos grupales, que el equipo tcnico toma
nota, para su incorporacin en la sistematizacin.
Se integran las matrices con las ideas por eje estratgico
Se obtiene una visin que es la consolidacin de las ideas por ejes estratgicos que trabaj cada
grupo. Metodolgicamente es posible conformar una comisin de redaccin que usando todos los
elementos por eje estratgico redacta una propuesta de visin, para ser aprobada en el pleno.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

153

HERRAMIENTA N 12: PROCEDIMIENTO PARA EL TALLER DE CONSOLIDACIN PARA LA FORMULACIN DE LA


VISIN INTEGRADORA

Indicaciones para la Aplicacin.


Objetivo/Funcin

Consolidar las diferentes visiones

Aplicacin

Informacin fundamental para construir la visin integradora

Nivel de exigencia

Medio

Marco

Un grupo por eje estratgico

Medios Auxiliares

Materiales: Papelgrafos, cinta masking tape, tarjetas, mapa poltico con


nombres, carreteras y otros hitos, del distrito
Informacin: Visiones formuladas descentralizadamente
Visiones nacional, regional, provincial

Observaciones

Requisitos:
Se requiere capacidad de concrecin y visualizacin espacial
Lmites del Instrumento:
Fcil de aplicar, est basada en la experiencia colectiva del grupo.
Otras Indicaciones:
Se construye en espacio participativo: trabajo grupal y trabajo de plenaria.

SEGUNDO MOMENTO: CONSTRUCCIN DE LA VISIN INTEGRADORA


Descripcin
Al terminar el proceso de construccin descentralizada de la visin estratgica territorial, se
tiene un conjunto de visiones que se deben consolidar en una, para obtener la visin
integradora, esta visin a su vez debe ser concordada. La concordancia es destacar los
elementos comunes o similares que contienen las visiones de los planes de los diferentes niveles
de gobierno que integran un territorio, as si se est formulando un PDC regional habr que
realizar la concordancia con la visin nacional y de las provincias; en el caso de un PDC
provincial se realiza la concordancia con la visin nacional, regional y adems con las visiones
de los distritos de su mbito y en el caso de un PDC distrital con la nacional, regional y de la
provincia a la que pertenece.
Este segundo momento se puede hacer en el taller de consolidacin de informacin primaria.

154

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Representacin grfica
a) Matriz elementos para la visin
EJE ESTRATEGICO

ELEMENTOS PARA LA VISION INTEGRADORA

b) Matriz elementos comunes de las visiones y coincidencia con matriz de consolidacin


interno y externo

de anlisis

ELEMENTOS COMUNES DE LAS VISIONES

VISIONES
EJE

EJE

EJE

EJE

EJE

EJE

NACIONAL

REGIONAL

PROVINCIAL

Paso 1: Induccin y organizacin


Este paso se trabaja con el pleno del taller, con la siguiente secuencia:

El facilitador explica el proceso desarrollado para la construccin de la visin, incidiendo en la


importancia de haber trabajado de manera descentralizada.
Luego explica el trabajo que se va a realizar, a) la metodologa a usar y el producto que se va a
obtener:
En pleno se presentan todas las visiones formuladas descentralizadamente y se explica que a
partir de ellas se construir la Visin Integradora, para lo cual en trabajo de grupos por ejes
estratgicos, se identificaran y analizaran los elementos comunes que existen en dichas
visiones, valindose de la matriz de elementos para la visin integradora.
Se conforman grupos y se asigna materiales

Paso 2. Consolidacin de visiones

Cada grupo visibiliza los elementos de todas las visiones. correspondientes al eje que estn
trabajando
Proceden a hallar similitudes y depurar las ideas, se consolida las ideas o elementos que (para
ese eje) deben estar presentes en la visin (de manera explcita o implcita)

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

155

En pleno cada grupo presenta la matriz realizada.


Se reciben aportes orientados a consensuar respecto a los elementos que deben estar presentes
en la Visin Integradora.
Se forman tres grupos para que redacten propuestas de visin integradora para ser discutidas en
pleno se nombra una comisin de redaccin que redacta la visin para ser puesta a
consideracin del pleno.
Se expone en plenaria y el pleno realiza la primera validacin

Paso 3. Concordancia de visin integradora

El facilitador explica que se va a realizar la "concordancia" de visiones territoriales y hace la


induccin respectiva, presentando la matriz para el trabajo.
Se conforman 06 grupos, y se analizan las concordancias por ejes estratgicos usando la matriz
elementos comunes de las visiones.
Al concluirse la matriz se analiza las concordancias, visibilizando los elementos concordantes. De
no existir ninguno se analiza la pertinencia de incluir un elemento de concordancia.
En la plenaria cada grupo expone los elementos comunes existentes y/o las propuestas de
incorporacin.
El pleno llega al consenso respecto a los elementos que deberan incorporarse (explcita o
implcita) para lograr la concordancia.
Se nombra una comisin de redaccin que realiza el ajuste a la visin integradora para ser puesta
a consideracin del pleno.
El pleno aprueba la visin integradora.

Paso 4: Sistematizacin

En gabinete el Equipo Tcnico traslada esta visin al informe preliminar.

156

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HERRAMIENTA N 13: PROCEDIMIENTO PARA LA CONSTRUCCIN DE ESCENARIOS

Indicaciones para la aplicacin


Objetivo/Funcin

Construccin de escenarios

Aplicacin

Para definir el escenario apuesta que a su vez es el insumo


para la visin concertada y la formulacin de los objetivos
estratgicos
.

Nivel de exigencia

Medio

Marco

Mesas de trabajo, consulta a expertos y plenaria

Medios Auxiliares

Software estadstico
Informacin complementaria a usar:
- Anlisis de tendencias
- Indicadores y lneas de base
- Matriz de consolidacin de problemas, potencialidades,
oportunidades y limitaciones
- Matriz de consolidacin de zonas de desarrollo

Observaciones

Requisitos:
Se requiere capacidad de reflexin, creatividad y manejo de informacin.
Conocimiento previo de prospectiva y herramientas de prospectiva.
Lmites del Instrumento:
Est basada en la experiencia y conocimientos de especialistas y
expertos.
Otras Indicaciones:
Se construye en diferentes etapas o momentos.
Se requiere diferentes espacios, momentos y tipos de participacin.

Descripcin:
Los escenarios son representaciones del futuro o la descripcin de una situacin futura y los
procedimientos para hacerla factible. La construccin de escenarios se hace en tres grandes
momentos:

a) PRIMER MOMENTO: En mesas de trabajo especializadas por ejes estratgicos para construccin de
-

escenarios. Se realizan las siguientes acciones:


Descomposicin de visin integradora y plantear desafos e identificar factores de cambio.
Construccin de escenarios.

b) SEGUNDO MOMENTO: Es la consulta a expertos y el ajuste de escenarios.


c) TERCER MOMENTO: Seleccin de escenario "apuesta" y visin concertada.

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157

Herramientas a utilizar: se usan las siguientes matrices


a) Matriz para la descomposicin de la visin en elementos
EJE
ESTRATGICO

TEMAS POR EJE


ESTRATGICO

ELEMENTOS DE LA VISIN REFERIDOS


A LOS TEMAS POR EJE ESTRATGICO

b) Matriz para la propuesta de desafos e identificacin de factores de cambio

DESAFO

FACTOR DE
CAMBIO

IMPORTANCIA EN EL LOGRO DEL


DESAFO
ALTA

MEDIA

BAJA

NULA

PRIORIZACIN

ALTA

MEDIA

BAJA

c) Matriz para la construccin de escenarios:


EJES
ESTRATGICOS

ESCENARIO PREVISIBLES
ESCENARIO
TENDENCIAL

ESCENARIO
PROBABLE

ESCENARIO
DESEABLE

Acciones previas
Para dar inicio al proceso de construccin de escenarios es importante realizar las
siguientes acciones previas:
-

158

Planificar el proceso.
Con el mapa de actores identificar especialistas en los diferentes ejes estratgicos del
PDC para i) integrar mesas de trabajo y ii) para realizar las encuestas

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Proponer la conformacin de mesas de trabajo por ejes estratgicos, conformadas por


miembros del Comit Tcnico y ampliada con los especialistas que se requiera.
Elaborar un listado de expertos a quienes se realizar la consulta de expertos (mtodo
Delphi)
Realizar una capacitacin en prospectiva y el proceso de construccin de escenarios,
dirigida a los participantes que integrarn las mesas de trabajo y el panel de expertos a
quienes se aplicar la consulta.
Contar con un estadstico con conocimiento de software de estadstica para el
procesamiento de la informacin.
Tener toda la informacin complementaria a usar.

PRIMER MOMENTO: Mesas de trabajo especializadas por ejes estratgicos para construccin de
escenarios
Es indispensable que el trabajo de las mesas sea en simultneo, porque si bien el trabajo se realiza
de manera independiente al concluir cada paso hay una plenaria para socializar el contenido del
trabajo por ejes y para recibir aportes. Se puede prever trabajar en dos etapas: a) descomposicin de
visin integradora, plantear desafos e identificar factores de cambio y b) construccin de escenarios
Etapa A: Descomposicin de visin integradora, plantear desafos e identificar factores de cambio
(Taller de dos das mnimo)
Paso 1: Induccin y organizacin
Este paso se trabaja en mesas de trabajo integradas por especialistas, y se usa la matriz para la
descomposicin de la visin en elementos.

Breve exposicin de induccin.


El facilitador explica el alcance del trabajo a realizar, presenta las matrices a usar.
En plenaria se identifica los ejes de estratgicos para la formulacin del PDC.
Se conforman las mesas de trabajo por ejes estratgicos.

Paso 2: Descomponer la visin integradora


Cada mesa de trabajo elige un facilitador y un relator.
Cada grupo lleva una matriz para la descomposicin de la visin en elementos a su mesa de
trabajo.
Mediante lluvia de ideas se identifican los elementos que debe abarcar el eje estratgico que
estn trabajando.
En la visin integradora se identifican los enunciados que corresponden a cada elemento de los
ejes estratgicos.
Exposicin en plenaria, recepcin de aportes e integracin en una matriz nica.
Paso 3: Plantear desafos e identificar factores de cambio
En cada mesa de trabajo y utilizando la matriz para la propuesta de desafos e identificacin de
factores de cambio, el facilitador pregunta Cules son los desafos en este ejes estratgico para
cumplir con la visin?
Lluvia de ideas y construccin de matriz, por eje estratgico puede haber uno o ms desafos.
Consensuar los desafos.
Luego se procede a identificar los factores de cambio que se tienen que generar para cumplir con
los desafos propuestos, respondiendo a las preguntas qu se requiere para lograr el desafo
xxx? qu detonantes deberan ocurrir para lograr el desafo?.
Se reciben los aportes mediante lluvia de ideas, se organizan las tarjetas, teniendo en cuenta que
para cada desafo pueden haber uno o ms factores de cambio
Luego se pasa a consensuar sobre la importancia de los factores de cambio para el logro del
desafo, la pregunta motivadora puede ser cul o cules factores de cambio (drivers) son

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

159

indispensables para que el desafi se concrete?, la valoracin nula significa que ese factor de
cambio no cumple ese rol y se descarta; podran tambin incorporarse nuevos factores de cambio.
El facilitador pregunta entonces generando estos factores de cambio se logra el desafo?, esto
permite afinar ms la propuesta.
A continuacin se consensua el orden de prioridad de los factores de cambio, donde alta
prioridad significa que son los factores de cambio sobre los que se deben trabajar
inmediatamente.
Plenaria de exposicin y recepcin de aportes.

Etapa B: Construccin de escenarios (Taller de dos das mnimo)


Paso 1: Induccin y recordando lo trabajado
Este paso se trabaja en mesas de trabajo integradas por los mismos especialistas de la etapa A (en
ello radica parte del xito): Se usa la matriz para la construccin de escenarios

El facilitador da la bienvenida y presenta el programa del taller.


Se hace un recuento del trabajo realizado en cada mesa de trabajo (es posible que entre cada
Taller las mesas de trabajo hayan afinado el trabajo realizado anteriormente).
El facilitador realiza una breve exposicin de induccin, explica el alcance del trabajo a realizar y
presenta la matriz a usar.
Se conforman las mesas de trabajo por ejes estratgicos.
Paso 2: Construccin de escenarios
El facilitador de cada mesa de trabajo presenta la matriz a usar y las matrices elaboradas en la
etapa A.
Pide que a partir de los factores de cambio prioritarios, construyan tres escenarios por ejes o
lneas de desarrollo usando la matriz para escenarios:
o Escenario 1 TENDENCIAL: Cmo ser si se sigue la actual evolucin?
o Escenario 2 POSIBLE: Cmo ser si se producen ciertas intervenciones?
o Escenario 3 DESEABLE: Cmo ser si se concentran estrategias en forma sistmica,
oportuna e interrelacionadas?
SEGUNDO MOMENTO: Consulta a expertos y ajuste de escenarios.
Este momento est a cargo de un ncleo del Comit Tcnico y la Secretaria Tcnica. Se trabaja en
gabinete.
Paso 1: Elaboracin de la encuesta
Se trata de dar forma de encuesta a los escenarios propuestos para consultar y lograr consenso
sobre la probabilidad de ocurrencia de los postulados descritos en cada escenario. La encuesta
debe ser para marcar, no da lugar a comentarios. A continuacin un ejemplo:

EJEMPLO CUESTIONARIO DE CONSULTA A EXPERTOS

Teniendo presente que los escenarios son representaciones del futuro para la regin zz , se han propuesto
tres tipos de escenarios:
o Escenario 1 TENDENCIAL: Cmo ser si se sigue la actual evolucin?
o Escenario 2 POSIBLE: Cmo ser si se producen ciertas intervenciones?
o Escenario 3 DESEABLE: Cmo ser si se concentran estrategias en forma sistmica,
oportuna e interrelacionadas?
Est de acuerdo, desacuerdo o no opina respecto a la probabilidad de ocurrencia de las siguientes
situaciones hipotticas? Marque con una aspa donde crea conveniente

160

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

ESCENARIO TENDENCIAL
EJE
ESTRATGICO

POSTULADO

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
ACUERDO

ESCENARIO POSIBLE
EJE
ESTRATGICO

POSTULADO

POSTULADO

NO SABE/NO
OPINA

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
ACUERDO

ESCENARIO DESEABLE
EJE
ESTRATGICO

DESACUERDO

DESACUERDO

NO SABE/NO
OPINA

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
ACUERDO

DESACUERDO

NO SABE/NO OPINA

Dependiendo del panel de expertos que se haya seleccionado se puede realizar la encuesta por
ejes estratgicos (en caso de contar con especialistas para cada eje) o se realiza la consulta
sobre la totalidad de los ejes todos.
Se distribuye la encuesta de manera fsica o por correo electrnico al panel de expertos y se le da
un plazo de 48 horas para que lo devuelvan lleno.
Se procesa los resultados, bajo el siguiente criterio: aquellos postulados en los que hay consenso
mayoritario quedan, se reformulan o eliminan aquellos en que hay consenso respecto a no saber u
opinar y se reformulan aquellos en los que mayoritariamente estn en desacuerdo.
El criterio de cuando hay consenso mayoritario se establece de acuerdo a la muestra (nmero de
encuestas): mayora simple, la mitad ms uno u otro criterio.
Realizado el procesamiento se va a una segunda ronda de consulta, donde se pondr a consulta
aquellos postulados reformulados, sin embargo para no perder de vista el consenso se puede
incluir todo el escenario, eliminando la posibilidad de marcar en aquellos postulados donde hubo
consenso inicial.
Recomendable ir hasta tres rondas de consulta.

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161

TERCER MOMENTO: Seleccin de escenario apuesta y visin concertada en taller participativo.


Paso 1: Induccin y organizacin
Este paso se trabaja en un taller con participacin ampliada.

Breve exposicin de induccin.


El facilitador hace una breve exposicin del proceso de construccin de escenario.
Se presentan los tres escenarios consensuados a travs de consulta a expertos. Es importante que
los tres escenarios presentados sean nominados con letras (A, B y C) o nmeros (1, 2 y 3), para
evitar sesgos el momento que el pleno realice la seleccin.
Se explica que en el taller:
a) Se elegir un escenario apuesta entre los tres presentados.
b) Se revisar y/o reajustar la visin integradora para llegar a la visin concertada.
Se conforman los grupos de trabajo.

Paso 2: Seleccin de escenarios apuesta


Se distribuye a todos los participantes la impresin con los escenarios.
Se dividen en grupos de discusin ( 5 6 grupos), cada mesa de trabajo elige un facilitador y un
relator.
En cada grupo se leen los tres escenarios y se analizan respecto a cul de estos escenarios es
el ms conveniente para la regin o la provincia? con cul logramos cumplir los desafos
planteados?
Cada grupo consensua sobre un escenario (sobre la totalidad del escenarios).
En plenaria se logra el consenso y se obtiene el escenario apuesta (en base al cual se
construirn los objetivos).

Paso 3: Visin concertada

162

El facilitador describe el trabajo que se realizar.


Se da lectura a la visin integradora.
Se conforman grupos por eje estratgico para analizar los elementos de la visin referidos al eje
estratgico, y a los postulados del escenario apuesta, para establecer si existe concordancia entre
ambos.
Si el grupo considera que existe concordancia del enunciado referido al eje estratgico en la
visin, queda como est. Caso contrario mediante lluvia de ideas se sugiere cul debera ser el
enunciado.
En plenaria cada grupo sustenta la pertinencia del postulado referido al eje estratgico que se
analiz y/o presenta la sugerencia de cambio de existir
De no existir ninguna sugerencia para cambio, la visin integradora pasa a ser la visin
concertada.
Se pone a consideracin del pleno las sugerencias de cambio.
Una comisin redacta la visin concertada incorporando las sugerencias .
La visin concertada se aprueba en pleno.

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HERRAMIENTA N14: INDICADORES DEL PEDN SELECCIONADOS PARA EL AJUSTE DE PDC

EJE
1: Derechos
fundamentales y
dignidad de las
personas

OBJETIVOS ESPECFICOS NACIONALES

Reduccin de las inequidades y de la


pobreza y la pobreza extrema

Acceso equitativo a una educacin integral


que permita el desarrollo pleno de las
capacidades humanas en sociedad

INDICADOR
Porcentaje de la poblacin en situacin de pobreza
Porcentaje de la poblacin en situacin de pobreza extrema
Comunicaciones - Comprensin lectora 3/ en Estudiantes de 2do
grado de EBR
Matemtica - Uso de nmeros y operaciones para resolver
problemas en Estudiantes de 2do grado de EBR
Tasa neta de cobertura del nivel inicial

Acceso universal a servicios integrales de


2: Oportunidades y
salud con calidad
acceso a los servicios
Nutricin adecuada para los infantes y las
madres gestantes

Tasa de mortalidad infantil

Tasa de desnutricin crnica infantil


Cobertura en agua potable

Acceso universal de la poblacin a servicios


adecuados de agua y electricidad

Cobertura en alcantarillado
Cobertura del servicio de electricidad

Poltica econmica estable y previsora, que


alienta el crecimiento econmico sostenido
PBI per cpita (en dlares de 2008)
a travs de la inversin privada y pblica en
actividades generadoras de empleo
4: Economa,
competitividad y
empleo

5: Desarrollo regional
e infraestructura

6: Recursos naturales
y ambiente

Estructura productiva diversificada,


competitiva, sostenible y con alto valor
agregado y productividad

Participacin del VAB manufacturero en el PBI total

Incremento de los empleos adecuados para


la modernizacin inclusiva

Porcentaje de empleo adecuado

Suficiente y adecuada infraestructura


econmica y productiva descentralizada de
uso pblico

Longitud de la red vial nacional y departamental asfaltadas

Actividad industrial diversificada y con alto


valor agregado en los sectores agrario,
pesquero, minero y turstico, concordante
con las ventajas comparativas y
competitivas de cada espacio geogrfico
regional

Porcentaje del territorio nacional con ordenamiento territorial

Recursos naturales y diversidad biolgica


conservados y aprovechados de manera
sostenible, con participacin y beneficio de
las poblaciones locales

Porcentaje de reas naturales protegidas (ANP) con plan maestro en


ejecucin.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

163

HERRAMIENTA N 15: ESTRUCTURA DE CONTENIDOS DEL PDC

NDICE DE CONTENIDOS
ALTERNATIVA A
PRESENTACIN
INTRODUCCIN
RESOLUCIN DE APROBACIN
I.

II.

MARCO CONCEPTUAL
1.1 Enfoque de desarrollo
1.2 Principios del proceso de formulacin
1.3 Metodologa
1.3.1
Ruta metodolgica
1.3.2
Descripcin del proceso
1.3.3
Ajuste del Plan
1.4 Historia socio-econmica-ambiental
1.5 Tendencias en curso
DIAGNSTICO SITUACIONAL
2.1 DIAGNSTICO POR EJES ESTRATGICOS
2.2.1 EJE ESTRATGICO I: DERECHOS FUNDAMENTALES Y DIGNIDAD DE LAS PERSONAS
OPORTUNIDADES Y ACCESO A LOS SERVICIOS
Informacin estratgica y lnea de base

Problemas y potencialidades

Oportunidades y limitaciones
2.2.2 EJE ESTRATGICO II:

ESTADO Y GOBERNABILIDAD

Informacin estratgica y lnea de base


Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones
2.2.3 EJE ESTRATGICO III:

ECONOMIA,COMPETITIVIDAD Y EMPLEO

Informacin estratgica y lnea de base


Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones
2.2.4 EJE ESTRATGICO IV:

DESARROLLO LOCAL E INFRAESRUCTURA

Informacin estratgica y lnea de base


Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones

164

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

2.2.5 EJE ESTRATGICO IV: RECURSOS NATURALES Y AMBIENTE


Informacin estratgica y lnea de base
Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones
2.2

ZONAS DE DESARROLLO (ZD)

Informacin estratgica y lnea de base


Vocacin del territorio
Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones

III.

VISIN DE DESARROLLO

IV.

ESCENARIOS
4.1 Escenario tendencial
4.2 Escenario deseable
4.3 Escenario probable

V.

EJES ESTRATGICOS

5.1 EJE ESTRATGICO I: DERECHOS FUNDAMENTALES Y DIGNIDAD DE LAS PERSONAS


OPORTUNIDADES Y ACCESO A LOS SERVICIOS
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4

Objetivo estratgico general


Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas y proyectos estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

5.2 EJE ESTRATGICO II:


5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4

Objetivo estratgico general


Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

5.3 EJE ESTRATGICO III:


5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4

ECONOMA, COMPETITIVIDAD Y EMPLEO

Objetivo estratgico general


Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

5.4 EJE ESTRATGICO IV:


5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4

ESTADO Y GOBERNABILIDAD

DESARROLLO LOCAL E INFRAESTRUCTURA

Objetivo estratgico general


Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

165

5.5 EJE ESTRATGICO V:


5.5.1
5.5.2
5.5.3
5.5.4
VI.

RECURSOS NATURALES Y AMBIENTE

Objetivo Estratgico General


Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias
AGENDA BSICA Y PRIORIZACIN DE ZONAS DE DESARROLLO

6.1
6.2

Agenda bsica o corto plazo


Propuesta para las zonas de desarrollo
6.2.1
6.2.2

VII.

Programas y proyectos por zonas de desarrollo


Propuesta para la generacin de mancomunidades

GESTIN DEL PLAN


7.1

Implementacin
7.1.1
7.1.2
7.1.3

Instancia de gestin del plan


Instancia consultiva
Instancia fiscalizadora y/o supervisin

7.2 Asignacin de recursos


7.3 Inclusin institucional
7.4 Aplicacin en el PEI y presupuesto participativo
8

MONITOREO Y EVALUACIN

ANEXOS

166

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

NDICE DE CONTENIDOS
ALTERNATIVA B

PRESENTACIN
INTRODUCCIN
RESOLUCIN DE APROBACIN
I.

MARCO CONCEPTUAL

1.1. Enfoque de desarrollo


1.2. Principios del proceso de formulacin
1.3. Metodologa
1.3.1. Ruta metodolgica
1.3.2. Descripcin del proceso
1.3.3. Ajuste del Plan
1.4. Historia socio-econmica-ambiental
1.5. Tendencias en curso
II.

VISIN CONCERTADA

III.

ESCENARIOS
3.1 Escenario tendencial
3.2 Escenario deseable
3.3 Escenario probable

IV.

EJES ESTRATGICOS

EJE ESTRATGICO I: DERECHOS FUNDAMENTALES Y DIGNIDAD DE LAS PERSONAS OPORTUNIDADES Y


ACCESO A LOS SERVICIOS

Informacin estratgica y lnea de base


Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones
Objetivo estratgico general
Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas y proyectos estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

EJE ESTRATGICO II:

ESTADO Y GOBERNABILIDAD

Informacin estratgica y lnea de base


Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones
Objetivo estratgico general
Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas y proyectos estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

167

EJE ESTRATGICO III:

Informacin estratgica y lnea de base


Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones
Objetivo estratgico general
Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas y proyectos estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

EJE ESTRATGICO IV:

DESARROLLO LOCAL E INFRAESRUCTURA

Informacin estratgica y lnea de base


Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones
Objetivo estratgico general
Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas y proyectos estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

EJE ESTRATGICO IV:

ECONOMA, COMPETITIVIDAD Y EMPLEO

RECURSOS NATURALES Y AMBIENTE

Informacin estratgica y lnea de base


Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones
Objetivo estratgico general
Objetivos especficos, indicadores, metas
Programas y proyectos estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

ZONAS DE DESARROLLO (ZD)

AGENDA BSICA Y PRIORIZACIN DE ZONAS DE DESARROLLO

V.
5.1
5.2

Informacin estratgica y lnea de base


Vocacin del Territorio
Problemas y potencialidades
Oportunidades y limitaciones
Programas y proyectos estratgicos priorizados
Lineamientos de poltica y estrategias

Agenda bsica
Propuesta para las zonas de desarrollo
5.2.1 Programas y proyectos por zonas de desarrollo
5.2.2 Propuesta para la generacin de mancomunidades

VI.

GESTIN DEL PLAN

6.1.

Implementacin
6.1.1.
Instancia de gestin del plan
6.1.2.
Instancia consultiva
6.1.3.
Instancia fiscalizadora y/o supervisin
6.2.
Asignacin de recursos
6.3.
Inclusin institucional
6.4.
Aplicacin en el PEI y presupuesto participativo

168

VII.

MONITOREO Y EVALUACIN

VIII.

ANEXOS

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

ANEXO 02
LA PROSPECTIVA EN LA FORMULACIN DEL PLAN DE DESARROLLO CONCERTADO
La prospectiva es la ciencia de planificar desde el futuro. Es situarse en l, para desde ese
punto establecer estrategias y acciones, que desde el presente se deben realizar para llegar a
la situacin futura deseada. Actualmente la prospectiva es usada en todos los campos de la
ciencia y en los diferentes niveles o campos de planificacin estratgica.
Existen muchas definiciones respecto a la prospectiva, pero para fines de este documento, se han
seleccionado algunas definiciones que nos ayudan a vincular la prospectiva al planeamiento
territorial, que es la materia de un Plan de Desarrollo Concertado:
La prospectiva es: El conjunto de tentativas sistemticas para observar a largo plazo el
futuro de la ciencia, la tecnologa, la economa y la sociedad con el propsito de
identificar las tecnologas emergentes que probablemente produzcan los mayores
beneficios econmicos y/o sociales.
Gaston Berger 2define la prospectiva como la ciencia que estudia el futuro para
comprenderlo y poder influir en l.
Fred Polak:3 todas las sociedades contienen dentro de ellas mismas las imgenes
sociales del futuro. Estas imgenes de futuro, escenarios o futuribles, tienen enorme
consecuencia para el futuro de cualquier sociedad y territorio.
La prospectiva demanda cambiar las actitudes habituales frente al pasado, que se ve como
mejor e irremediable; el presente que se asume con la fatalidad de lo irreparable, y el futuro
que se percibe como un albur sobre el que no hay responsabilidad concreta:

ACTITUDES HABITUALES FRENTE AL PASADO Y FUTURO

Fuga del presente:


refugio en el pasado

2
3

Fuga de la realidad y evasin


de la responsabilidad

Fenomenologa y tiempos de la prospectiva. Gaston Berger. PUF.Paris.1964


The image of the Future. Fred Polak. 1961

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

169

Con la prospectiva se aprende del pasado, se asume responsabilidad sobre el presente, y el


futuro se construye e induce colectivamente. Estas actitudes trasladas a la gestin de una
institucin o de un territorio, producen diferentes conductas desde la actitud pasiva de no hacer
nada gestionando el caos sin ninguna perspectiva, hasta la actitud pro-activa que trabaja para
generar cambios.
CONDUCTAS DE GESTIN INSTITUCIONAL O TERRITORIAL

PROSPECTIVA

PLANIFICACIN
ESTRATGICA

Por qu planificacin prospectiva?


El mbito de los planes de desarrollo concertado (PDC) es un territorio, y el territorio es un
sistema complejo y dinmico en el que confluyen diversos factores que actan
independientemente o de manera interrelacionada; frente a ello un PDC, luego del anlisis de la
situacin presente tanto del mbito interno, como del contexto externo, propone generar cambios
positivos en beneficio de su poblacin, para lo cual compromete la accin articulada de los
diversos actores pblicos, privados y de la sociedad civil. Esto supone: construir una visin
colectiva que sea expresin clara de la situacin futura que se desea conseguir, entender el
rumbo pasado del territorio y sus consecuencias en el presente, conocer las tendencias
existentes e identificar las tendencias futuras de los diferentes factores que intervienen en el
territorio (social, econmico, ambiental, poltico, institucional), para establecer los desafos a
lograr y los factores de cambio que se deben inducir para alcanzar la situacin futura deseada,
todo lo cual constituye un proceso bastante complejo que requiere consistencia que se puede
lograr incorporando la prospectiva.
Este proceso apoyado en la prospectiva significa adoptar algunas herramientas propias de ella,
para que faciliten la reflexin sobre el futuro, ayuden a dar consistencia a la visin, verifiquen su
factibilidad y a generen estrategias para producir los cambios; adems de algunos beneficios
adicionales que se generan en el proceso de planificacin:

170

Apoyo a la toma de decisiones.


Ayuda en la construccin una visin global y sistemtica
Ayuda a reducir la incertidumbre del futuro.
Toma en cuenta factores cualitativos y la estrategia de los actores
Cuestiona los estereotipos recibidos.
Opta por el pluralismo y la complementariedad de enfoques
Moviliza a los actores que posibilitan el cambio

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

Al ser tentativas sistemticas


Presupone la aceptacin de una disciplina metodolgica y una voluntad de continuidad
ordenada en el tiempo.
Est proyectada y referida al largo plazo, la prospectiva no hace previsiones para un
corto plazo.
Es de carcter multidisciplinar porque toma en cuenta la evolucin y los
condicionamientos de la economa, la sociedad, el medio ambiente y sus relaciones.

Diferencia entre la planificacin tradicional y la prospectiva


Si bien existen diferencias de enfoque entre ambas (ver el siguiente cuadro), consideramos que
en un proceso de formulacin de PDC, ambos tipos de planificacin se complementan y la
prospectiva da respaldo y consistencia a la visin a travs de la construccin de escenarios, por
esta razn en la presente metodologa se propone la incorporacin de la prospectiva.
DIFERENCIA ENTRE LA PLANIFICACIN Y LA PROSPECTIVA
PLANIFICACION: PREVISION

PROSPECTIVA: GENERACION DE
CAMBIOS

VISIN

Parcial. "En el fondo, todo


sigue igual

VARIABLES

Cuantitativas,
conocidas

RELACIONES

Estticas,
constantes

EXPLICACIN

El pasado explica el futuro

El futuro es la razn de ser del


presente

FUTURO

Unico y cierto

Mltiple e incierto

MTODO

Modelos,
deterministas
y
cuantitativos
(economtricos,
matemticos)

Anlisis
intencional,
modelos
cualitativos (anlisis estructural) y
estocsticos (impactos cruzados)

ACTITUD FRENTE
AL FUTURO

Previsora
prever)

Proactiva
deseado)

objetivas

Global. "En el fondo, nada


igual"
y

estructuras

(futuro

hay

que

sigue

Cualitativas, cuantificables o no,


subjetivas, conocidas u ocultas
Dinmicas, estructuras evolutivas

creativa

(futuro

Fuente: La Planificacin Estratgica segn Carlos Matus. Andrs Ricardo Schuschny.


Universidad Santiago de Chile. 2007.

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171

Quines deben incorporar prospectiva en la formulacin del Plan de Desarrollo Concertado?


Requisitos para incorporar la prospectiva al proceso de planeamiento
Equipo tcnico que se imbuya en la metodologa de la prospectiva, organice el proceso,
canalice y sistematice la informacin
Equipos multidisciplinarios con capacidad analtica e innovadora
Expertos en los ejes de desarrollo del PDC
Informacin disponible
Contar con los requisitos previos y la metodologa, facilita incorporar la prospectiva en el
planeamiento, por lo que debe ser incorporado en la formulacin de los planes de nivel regional.
Respecto a los planes de nivel local, la realidad de los gobiernos locales es sumamente
heterognea, para algunos podra ser una tarea demasiado compleja que insuma prcticamente
todos sus esfuerzos, en tanto que para otros gobiernos si es totalmente posible desarrollarla con
xito.
Para hacer una clasificacin de los niveles de gobiernos, que necesariamente deberan incorporar
la prospectiva en su proceso de planeamiento y para los que es optativa, hemos tomado como
referencia el D.S.N004-2012-EF y su Anexo N01 Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin
Municipal en el cual se clasifica a los gobiernos locales y se ha elaborado el siguiente cuadro:
INCORPORACIN DE PROSPECTIVA SEGN NIVEL DE GOBIERNO
NIVEL DE
GOBIERNO
REGIONAL
LOCAL

CLASIFICACIN GOBIERNOS LOCALES


SUB-CLASIFICACION
TIPO
No aplica
No aplica
Municipalidades tipo
A
Municipalidades tipo
B

INCORPORACIN
DE PROSPECTIVA

OBSERVACIONES

25

SI

Ciudades Principales
(CP)

249

SI

Relacin en anexo

Ciudades
No
Principales
(CNP)
con 500 ms
viviendas urbanas
Ciudades
No
Principales
(CNP)
menos
de
500
viviendas urbanas

555

OPTATIVO

Relacin en anexo

1,080

NO

Relacin en anexo

Fuente: D.S.N004-2012-EF

Clasicacin segn el Plan de incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal. D.S. N 004-2012-EF. Anexo
N 01

172

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Herramientas de la prospectiva en un PDC


La prospectiva posee herramientas metodolgicas que facilitan y sistematizan la reflexin
colectiva sobre el futuro y la construccin de imgenes o escenarios de futuro. Para el desarrollo
de la prospectiva en el proceso de planeamiento se utilizarn algunas de estas herramientas
y/o la combinacin de ellas en las diferentes etapas: mtodo anlisis morfolgico, construccin
de escenarios, mtodo Delphi, Abaco de Reiner entre otros. Estas herramientas no se usan solas,
se combinan en las diferentes etapas de la prospectiva y se dan soporte unas a otras.
a) Mtodo Anlisis Morfolgico
Explora la estructura y funciones de un sistema u organizacin. Se aplica a la formulacin de
planes concertados, porque se entiende que el territorio en el que se realiza la planificacin es
un sistema con varios sub-sistemas. Facilita la creacin de nuevos procedimientos y productos,
su aplicacin conlleva:
Descomponer el sistema en subsistemas o partes ms importantes para su
estudio.
La seleccin de qu partes a estudiar es la decisin ms importante.
Integracin de las partes al sistema global o visin el conjunto
Algunas ventajas de su utilizacin son:
Su versatilidad de aplicacin.
Brinda la posibilidad de ser aplicado a diversos sistemas y situaciones
Posibilita que a travs de la relacin de sus componentes se puedan establecer
nuevos planteamientos
Como desventajas se puede sealar:
Puede generar caos en la eleccin de vnculos, si no se hace de manera ordenada y
sistemtica
Requiere participacin de expertos
El procedimiento general del anlisis estructural se muestra en el siguiente grfico:
PROCEDIMIENTO GENERAL DEL ANALISIS ESTRUCTURAL

I
II
III
IV
V

Descomponer un sistema
Estudiar por separado
Generar vnculos
Estudiar vnculos
Integrar en una "visin" o situacin futura

Elaboracin propia:CEPLAN

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173

b)

Construccin de escenarios

El proceso prospectivo en la elaboracin de un PDC debe permitir vislumbrar cmo evolucionar


el presente a partir de las tendencias existentes, con la finalidad de inducir los cambios
necesarios (factores de cambio) para lograr que las propuestas (desafos) del planeamiento
puedan concretarse en el futuro. Es decir, conciliar el pronstico de la evolucin de la situacin
actual, que se identifica a partir de conocer las tendencias existentes o que se pueden generar
con la situacin deseada que es la visin.
Para lograr la conciliacin entre situacin actual y futura, debemos simular diferentes futuros,
a esta simulacin se le denomina construccin de escenarios, que es el punto central de la
prospectiva. Para la simulacin del futuro, existen una gran variedad de escenarios, cuya
construccin obedece al anlisis de diferentes variables y factores; para el caso de la
elaboracin de un PDC, se construirn tres tipos de escenarios: probable o tendencial, deseable y
posible.
Los escenarios son representaciones del futuro de un sistema o de un proceso, tambin se
pueden definir como la descripcin de una situacin futura y los procedimientos para hacerla
factible. A efectos de la formulacin de un PDC, los escenarios los propone un equipo tcnico, se
ponen a consulta de expertos por temas y se validan pblicamente. Por el carcter territorial del
PDC, se construirn tres tipos de escenarios, con enunciados para cada eje:
Escenario probable o tendencial
Escenario Deseable

Escenario Posible

(i) Escenario probable o tendencial


Es el futuro ms probable de ocurrir de acuerdo a la persistencia de las tendencias
actuales. Se construye a partir de la situacin actual, por ejes de desarrollo y el anlisis
de las tendencias existentes (positivas y negativas) que pueden contribuir u obstaculizar el
logro de la situacin deseada.
El anlisis de estas tendencias y su impacto en los ejes de desarrollo, pueden generar
diversos escenarios alternativos futuros, el escenario tendencial o probable es el que tiene
mayor probabilidad de ocurrir.
El escenario tendencial se plantea mediante postulados descriptivos cualitativos y
cuantitativos, por ejes de desarrollo, para cada elemento de la visin.
(i.i) Escenario deseable
Este escenario est directamente vinculado a la visin, es el sueo o utopa planteada,
significa ir desglosando en descripciones cualitativas e incorporando variables
cuantitativas a los elementos, por ejes de desarrollo, que se encuentran en la visin de
manera implcita o explcita.
Es el escenario ideal, el atajo de la situacin actual a la situacin futura, sin contemplar
impactos negativos de tendencias actuales.

174

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(i.i.i) Escenario posible


Este escenario es el resultado de contrastar el escenario tendencial con el escenario
deseable. Es el escenario con mayor probabilidad de llegar a ser real. Su construccin
implica identificar y analizar las tendencias positivas que ayuden a hacer realidad el
escenario deseable, determinar la viabilidad de los postulados del escenario deseable y la
factibilidad de romper las tendencias negativas o inerciales plasmadas en el escenario
tendencial. Con la construccin de este escenario se posibilita vislumbrar soluciones a
conflictos y problemas, cambios e innovaciones necesarios
Su construccin tambin se hace por ejes a partir de aproximaciones sucesivas a partir de
los postulados planteados y la opinin de los expertos, que deben ser validadas
colectivamente e implica una descripcin cualitativa e incorporacin de variables
cuantitativas.
Su construccin demanda un trabajo sinrgico y organizado, liderado por un equipo tcnico
que facilita acuerdos y negociaciones; demanda la participacin de expertos de quienes
se requiere gran capacidad de anlisis y de prospeccin y, demanda un gran ejercicio de
concertacin y consenso colectivo, que debe derivar en la construccin de los objetivos
estratgicos que sean comunes.
c)

Mtodo Delphi

Tambin conocido con el nombre de consulta a expertos. Este mtodo ayuda a analizar
convergencias de opinin en torno a un problema o tema de inters comn. Est sustentado en la
opinin calificada de expertos respecto a un problema, por lo tanto el planteamiento del
problema y las preguntas a partir de dicho problema es la etapa fundamental. Generalmente se
realiza a travs de entrevistas directas, por lo que las preguntas o cuestionamientos deben ser
muy precisos y cuantificables. En algunos casos, el anlisis del problema por su naturaleza
requiere del anlisis de contenido para identificar tendencias conceptuales e ideolgicas.
El procedimiento del mtodo Delphi, supone que un equipo tcnico, plantea el problema (para el
caso del PDC el problema son los escenarios) y el cuestionario, sobre el cual se hacen las
consultas a expertos. A travs de una sucesin de encuestas, se supone se llega a un resultado
(escenario posible) por consenso, en el grfico siguiente se ha expresado esa secuencia.

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175

PROCEDIMIENTO DEL MTODO DELPHI

Algunas ventajas que ofrece este mtodo, entre otros, son:


Se logran consensos slidos.
Aplicable en economa, poltica, educacin.
til para construir puntos de acuerdo.
Las desventajas que puede generar, entre otras, son:
Los resultados dependen del planteamiento del problema: problema mal planteado,
malos resultados.
Propicia convergencia y consenso , pero no siempre convergencia y consenso es
coherencia.
Alto costo.
Descansa en la intuicin la de expertos.
d)

Mtodo Abaco de Reigner

Herramienta para la estructuracin y organizacin de ideas, ayuda a reducir el margen de


incertidumbre de los mtodos de planificacin prospectiva. Se sustenta en una escala estimativa
de acuerdo y desacuerdo, mediante el uso de colores del semforo: verde, amarillo y rojo,
pudindose incorporar otras gamas. Este mtodo se puede combinar con el mtodo Delphi, en el
cuestionario que se alcanza a los expertos o para llegar a consensos sobre el escenario
posible, mediante el uso de un cuadro de doble entrada: se escriben en columna las
afirmaciones a analizar, en lnea horizontal los actores colocan el color que indique su
apreciacin o decisin en relacin con las afirmaciones.
Algunas ventajas que nos ofrece:

Facilita la confrontacin de los puntos de vista de los actores.


Permite hacer un anlisis rpido y didctico de un problema.
Facilita intercomunicacin y debate en los grupos y equipos de trabajo.
Busca intercambio de ideas no consenso

La desventaja fundamental, aunque tambin puede leerse como ventaja es que resta
protagonismo al lder.

176

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La Prospectiva en la formulacin de un Plan de Desarrollo Concertado


La siguiente secuencia, es la propuesta para el proceso de la prospectiva en la elaboracin de
un PDC.
SECUENCIA DE LA PROSPECTIVA EN
LA FORMULACION DE UN PDC

VISION

DESAFIOS

FACTORES DE
CAMBIO

ESCENARIOS

VISION
CONCERTADA

OBJETIVOS
ESTRATEGICO

Elaborada participativamente con anterioridad.


Es el punto de partida.

Son los retos que se deben lograr para que la visin se haga realidad.
Para identicar los desafos se descompone la visin en elementos (ejes).

Son los hechos que condicionaran la aparicin o ocurrencia de los desafos.


En la identicacin de factores de cambio intervienen las tendencias y el anlisis del mbito interno y el
contexto externo del diagnstico.

Son las posibles trayectorias de las variables o las diferentes opciones a futuro.
Los escenarios se construyen a partir de las tendencias pasadas y presentes, las potencialidades y limitaciones.

El escenario posible, al que se llega al nal del proceso de la prospectiva, permitir ajustar nuevamente la
visin y lograr una visin convertada.

Ajustada y concensuada participativamente la visin, se contina con la construccin de los objetivos


estratgicos por ejes y con todo el proceso previsto en la metodologa propuesta.

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177

ANEXO N03
ANLISIS SITUACIONAL
Para el caso del PDC, el Anlisis Situacional tiene por objetivo examinar la situacin en la que
se encuentra el territorio, mbito de la planificacin territorial, en los diferentes aspectos (ejes
estratgicos), en relacin a su entorno y a su funcionamiento, para posteriormente establecer la
brecha frente a la situacin deseada o buscada y formular los objetivos estratgicos en funcin
de cerrar las brechas.
ANLISIS SITUACIONAL PARA UN PDC
BRECHA

ANLISIS:
Interno: problemas,
potencialidades
Externo: oportunidades,
restricciones.
LNEA DE BASE
TENDENCIAS

FORMULACIN:
Visin, escenarios,
objetivos estratgicos,
metas, estrategias,
programas

Elaboracin: CEPLAN

a) Preguntas motivadoras
El anlisis situacional permite obtener insumos importantes que ayudan al momento de definir
los objetivos estratgicos y las estrategias para lograrlos. Carlos Matus, propone que partir de
una pregunta central motivadora: Qu da resultado en nuestro territorio?, la respuesta debe
permitir identificar el conjunto de factores que ayudan a definir el territorio y su desempeo
actual. Los factores que ayudan a definir el territorio, a su vez se identifican, a partir de
responder una serie de preguntas complementarias5, entre ellas:

Qu servicios presta nuestro territorio?


Cules son los efectos esperados?
A quines presta servicios?
A qu problemas crticos respondemos?
Qu potencialidades y limitaciones tiene el mbito territorial?
Qu capacidades tenemos (recursos humanos e infraestructura)?
Cun eficaces y eficientes somos?
Qu se ha priorizado en el presupuesto de los ltimos 3 aos?

1 Curso : Planificacin Estratgica y Polticas Pblicas . ILPES - CEPAL- AECI.2010

178

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b) Dimensiones del anlisis situacional


El anlisis situacional se sustenta en reflexiones a travs de
valoracin y tiempo.

tres dimensiones: mbito,

mbito
Comprende el conjunto de un territorio conformado por su entorno interno y externo

Valoracin
Es asignar una estimacin de carcter positivo o negativo.

Tiempo
Desde el pasado al presente, el presente y del futuro al presente

c) Componentes del anlisis situacional

El anlisis situacional de las tres dimensiones, para el caso del planeamiento territorial,
se propone centrar el anlisis en: problemas y potencialidades y oportunidades y
limitaciones.
COMPONENTES SEGN MBITO DE ANLISIS

Problemas brecha existente entre y una situacin deseada y una situacin actual y real.

Las potencialidades son elementos atribuibles al entorno interno del territorio que, en el
futuro, podran favorecer su consolidacin.

Las oportunidades se refieren a indicios favorables en el mbito externo al


territorio, que implicaran su fortalecimiento o nuevos desarrollos.

Las limitaciones o restricciones se refieren a los factores que, en ese mbito externo, han
dificultado o impedido su mejor o mayor nivel de desarrollo.

d) Procedimiento
El entorno interno y externo de un mbito es el territorio y sus relaciones hacia adentro y hacia afuera; el
anlisis de los entornos interno y externo se realiza del pasado al presente y del futuro al presente, asignando
valoracin positiva o negativa a las interrelaciones. Se realiza el anlisis de los problemas y potencialidades
existentes y los que se prevn hacia el futuro en el entorno interno del territorio.

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

179

Se determina cmo deben ser manejados ambos elementos y de qu manera los mismos se
vinculan con las oportunidades y las restricciones que se vislumbran en el entorno externo al
territorio. Los cuatro pasos previstos por Carlos Matus para la Planificacin Estratgica
Situacional, han dado lugar a las fases y los pasos propuestos en la presente metodologa, ver el
cuadro siguiente:
EQUIVALENCIA ENTRE PLANIFICACIN ESTRATGICA SITUACIONAL Y
LA PRESENTE PROPUESTA METODOLGICA
PLANIFICACIN ESTRATGICA
SITUACIONAL6

PROPUESTA METODOLGICA

PASOS

FASE

A. Apreciacin de la situacin

Diagnstico-Anlisis
Situacional

B. Diseo

Formulacin

C.

normativo
y
prospectivo
Anlisis
y
formulacin
estratgica

D. La tctica operacional

PASO

Visin y Prospectiva
Visin,
estratgicos

objetivos

Propuesta de gestin

Elaboracin: Propia

En la presente metodologa, el anlisis situacional se realiza en dos fases: el anlisis actual y


futuro se realiza en la etapa de diagnstico y la vinculacin de ambos se realiza en la etapa de
formulacin de objetivos estratgicos; en el cuerpo de la gua se incluye la explicacin de cada
proceso.
e) Dimensiones del Desarrollo
El territorio es multidimensional y su desarrollo debe ser concebido desde una perspectiva
integral. Por ello el anlisis situacional con una perspectiva o visin integradora u holstica del
desarrollo, considera la multi-dimensionalidad del territorio y determina que el anlisis debe ser
multidimensional. Las dimensiones de anlisis son: econmica, social, ambiental e institucional, en
cuyo anlisis de manera transversal se debe considerar uno o ms enfoques en los cuales se
haga incidencia.
Por razones operativas, las dimensiones de anlisis de un territorio se sub-dividen para tener
unidades de anlisis ms pequeas y lograr as mayor precisin en el anlisis. El Plan Estratgico
de Desarrollo Nacional, Plan Bicentenario el Per hacia el 2021, considera 06 ejes estratgicos
para el anlisis multi-dimensional, los que se enumeran en el cuadro siguiente, debiendo por
tanto los PDC de los diferentes niveles de gobierno, alinearse a estos ejes para hacer el anlisis
del territorio.

2 La Planificacin Estratgica segn Carlos Matus. Andrs Ricardo Schuschny, Universidad Santiago de Chile.2007

180

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EJES ESTRATGICOS DEL PEDN PLAN BICENTENARIO AL 2021

Eje estratgico 1:
de las personas
Eje estratgico 2:
servicios.
Eje estratgico 3:
Eje estratgico 4:
Eje estratgico 5:
Eje estratgico 6:

Derechos fundamentales y dignidad


Oportunidades y accesos a los
Estado y gobernabilidad
Economa, competitividad y empleo.
Desarrollo regional e infraestructura
Recursos naturales y ambiente

En el cuadro siguiente se ha muestra la correspondencia de las dimensiones del anlisis situacional y la


correspondencia con los ejes estratgicos del PEDN.

ENFOQUES Y EJES ESTRATGICOS PROPUESTOS PARA


EL ANLISIS MULTIDIMENSIONAL DE UN TERRITORIO

Eje estratgico
Economa,
competitividad y

empleo.

Eje estratgico:
Derechos
fundamentales y
dignidad de las
personas

Eje estratgico:
Recursos
naturales
y
ambiente

Eje estratgico:
Estado
y
gobernabilidad

Eje estratgico:
Oportunidad
y
acceso a los
servicios

Eje estratgico: Desarrollo Regional e Infraestructura


Elaboracin: CEPLAN

GUA PARA LA FORMULACIN DE PLANES DE DESARROLLO CONCERTADO REGIONAL Y LOCAL

181

Bibliografa

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ILPES/CEPAL. 2009.
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CEPLAN. Plan Bicentenario. El Per hacia el 2021.
CERPLAN- Gobierno Regional La Libertad. Plan de Desarrollo Regional Concertado La Libertad
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Cuadernos PNUD. Serie Desarrollo Humano N12. Plan Presupuesto y proyecto. Un aporte
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Curso: Planificacin Estratgica y Polticas Pblicas. ILPES-CEPAL-AECI.2010
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MEF . Plan de incentivos a la Mejora de la Gestin Municipal. D.S. N 004-2012-EF. Anexo
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SILVA LIRA Ivan. Metodologa para la elaboracin de estrategias de desarrollo local.
ILPES-CEPAL. 2003

184

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