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AUDITORA I / 2010
CONCEPTOS GENERALES
DISTINCIN ENTRE CONTABILIDAD Y AUDITORA
La Funcin principal de la contabilidad es la obtencin de informacin
respecto a las actividades financieras de empresas e instituciones, de tal
manera que los usuarios se encuentren en condiciones apropiadas para
tomar decisiones. Asimismo, como es sabido, establecer y mantener un
sistema de contabilidad tambin es obligacin de todos los negocios e
instituciones para efectos fiscales.
Podemos clasificar a los usuarios de la contabilidad en dos grupos.
En el primero se ubican quienes usan la contabilidad para fines internos, es
decir, la utilizacin de esta disciplina por parte de los administradores de
negocios para ayudar a resolver sus problemas financieros. Al segundo
grupo pertenecen los usuarios que no tienen acceso o contacto con las
operaciones de un determinado negocio, como son bancos, inversionistas
proveedores, etc., y requieren descansar en alguien ms par juzgar si la
informacin de la situacin financiera de ese negocio es la correcta.
Los dirigentes de empresas reconocen que tienen que dar a los
usuarios del segundo grupo la seguridad de que los estados financieros se
han presentando de un modo objetivo y de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Lo anterior se lleva a cabo
mediante la auditora practicada por el contador pblico independiente.
CONCEPTO DE LA AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
La auditora de estados financieros es una actividad privativa del
contador pblico independiente, ya que permite a propietarios y usuarios
externos conocer la situacin financiera de una empresa a travs del punto
de vista de un profesional que realiza su trabajo con independencia mental
y de una manera objetiva. La finalidad del examen de los estados
financieros por parte del contador pblico independiente es expresar una
opinin respecto a si dichos estados presentan la situacin financiera, los
resultados de operacin, las variaciones en el capital contable y los
cambios en la situacin financiera de una empresa, de acuerdo con
principios de contabilidad aplicados sobre bases consistentes.
Debe
hacerse notar que el contenido y la elaboracin de los estados financieros
es responsabilidad de los administradores de la empresa.
La
responsabilidad del auditor es expresar una opinin sobre dichos estados.
Por otra parte, la auditora de estados financieros no releva a los dirigentes
de sus responsabilidades. Para que el auditor se encuentre en condiciones
de formarse una opinin acerca de los estados financieros de una empresa,
sus procedimientos para el trabajo deben ser lgicos, organizados y
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1
Ver Normas y procedimientos de auditora, Instituto Mexicano de Contadores Pblicos, 16. Ed. Mxico,
1996.
LAMINA 1
Normas de auditora.
Normas personales:
Se refleja a las cualidades del
auditor para cumplir con las
exigencias de su trabajo.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
1. Entrenamiento
tcnico
y
capacidad profesional.
2. Cuidado y diligencia profesional
3. Independencia
4. Planeacin y supervisin
5. Estudio y evaluacin del control
interno
6. Obtencin de evidencia suficiente
y competente
7. Aclaracin de la relacin con
estados o informacin financiera y
expresin de opinin
8. Base de opinin sobre estados
financieros.
La
responsabilidad del auditor es rendir una opinin profesional
independiente. Este trabajo deber ser desempeado por
profesionales titulados con entrenamiento tcnico adecuado, as como
capacidad profesional como auditores.
El auditor est obligado a ejercitar con cuidado y diligencia tanto la
realizacin de su examen como la preparacin de su dictamen.
Est obligado a mantener una actitud de independencia mental en
todos los asuntos relativos a su trabajo.
El trabajo del auditor debe ser planeado y supervisado en forma
apropiada.
El auditor debe efectuar un estudio y evaluacin del control interno
existente, que le sirva de base para determinar el grado de confianza
que va a depositar en ste y le permita conocer la naturaleza,
extensin y oportunidad existentes para los procedimientos de
auditora.
El auditor debe obtener evidencia comprobatoria suficiente y
competente para as formarse una opinin objetiva.
El auditor deber expresar de manera clara e inequvoca la naturaleza
de su relacin con la informacin financiera, su opinin sobre la misma
y, en su caso, las limitaciones importantes que haya tenido su examen
as como las salvedades que se deriven de ellas.
3
8.
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Auditora operacional
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Auditoras diversas
En ocasiones los negocios requieren de los servicios del contador pblico
independiente para diversos trabajos de auditora con propsitos
especiales, en los cuales el profesional utilizar las tcnicas y
procedimientos adecuados a las circunstancias. Pueden citarse, entre los
ms importantes, los peritajes, en los cuales se requieren labores de
revisin de registros y documentos; los avalos, que precisan de
verificaciones de ciertos activos y auditoras enfocadas a la caja, las
cuentas por cobrar e inventarios, que tienen el fin de determinar errores o
fraudes.
COMIT DE AUDITORA
En la actualidad muchas compaas han establecido un comit de auditora
encargado de vigilar y coordinar tanto los trabajos de auditora interna
como los de auditora externa. Dicho comit, que depende del director
ejecutivo de la empresa, por lo regular estar integrado por los
responsables de los sectores operativos, como son produccin,
comercializacin, finanzas y contralora.
Al depender del comit de auditora, los auditores internos
presentarn sus informes y recomendaciones a dicho comit. De esta
manera, estarn en posibilidad de ampliar sus revisiones a otras
actividades de la empresa, inclusive a las operaciones de la alta direccin,
ya que son independientes de aquellos a quines se les est revisando su
trabajo. Por lo que se refiera a los auditores externos, el comit deber
discutir con ellos el alcance que se le intenta dar a la auditora y, adems
aprobar los honorarios que se hayan estimado para el trabajo.
Por otra parte, los auditores externos se pondrn de acuerdo con el
comit sobre desarrollos importantes en la contabilidad, cambios en las
polticas contables y sugerencias para mejorar los procedimientos
administrativos (control interno). En estas condiciones, se concede mayor
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PREGUNTAS DE REPASO:
1. Explique la diferencia entre contabilidad y auditora.
2. Por qu la auditora de estados financieros es una actividad privativa
del contador pblico independiente?
3. Cul es la finalidad del examen de estados financieros por parte del
contador pblico?
4. Quin es el responsable de la elaboracin y contenido de los estados
financieros?
5. Por qu el auditor debe estar familiarizado con los principios de
contabilidad generalmente aceptados?
6. Cules son las caractersticas principales del contador pblico en su
desempeo como auditor?
7. Mencione las normas bsicas obligatorias para la auditora de estados
financieros.
8. En qu consiste la auditora interna? Explique su diferencia con la
auditora externa.
9. Explique en qu consiste la auditora operacional.
10. Mencione cules son las finalidades de la auditora integral.
11. Por qu surge la auditora de sistemas de informacin y en qu
consiste?
12. Qu otras modalidades de auditora puede desarrollar el contador
pblico?
13. Explique las funciones y responsabilidades de un comit de auditora.
14. En trminos generales cmo debe estar organizado un despacho
contable para la prctica de la auditora de estados financieros?
15. Cules debe ser los principios y filosofa de un despacho que se
dedique a la prctica de la contadura pblica.
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1
Actualmente el Instituto Mexicano de Contadores
Pblicos, ha traducido los boletines contenidos en los
SAS, desde
el
1
al
82,
en
7
tomos,
el
ltimo
publicado
en agosto de 1997. Cabe destacar que la revisin de todas
2
J.W. Cook
G.M. Winkle,
McGraw Hill, 1987
las traducciones
la efectu
el C.P.Auditora,
Hctor Lozano.
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Los miembros del IACP son aquellos denominados por los organismos
miembros en los pases seleccionados por el consejo para colaborar en el
mismo. Los representantes designados por el organismo u organismos
miembros para colaborar en el IACP deben ser miembros de alguno de esos
mismos organismos.
De acuerdo con la autoridad que corresponde a las Normas
Internacionales de Auditora (NIA), stas deben ser aplicadas en la auditora
de estados financieros. Las NIA deben ser aplicadas, con la adaptacin
necesaria, a la auditora de otra informacin y de servicios relacionados.
En circunstancias especiales, un auditor puede juzgar necesario apartarse
de una NIA para lograr en forma ms efectiva el objetivo de una auditora.
Cuando esta situacin surge, el auditor debe estar preparado para justificar
dicha desviacin.
Mxico ha venido participando con gran relevancia con la Federacin
Internacional de Contadores y, especialmente, con el Comit Internacional
de Prcticas de Auditora por medio de nuestro Instituto Mexicano de
Contadores Pblicos.
Se recomienda consultar el libro Normas
Internacionales de Auditora publicado por el instituto, tercera edicin de
mayo de 1997.
COMISION DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA (CONPA)
La Comisin de Normas y Procedimientos de Auditora del Instituto
Mexicano de Contadores Pblicos fue establecida en 1955 con el propsito
fundamental de determinar las normas y procedimientos de auditora
recomendables para el examen de los estados financieros que sean
sometidos a la opinin del contador pblico. La promulgacin oficial de los
pronunciamientos de la CONPA se lleva a cabo mediante la publicacin de
boletines informativos, previo un acuerdo plasmado en los estatutos del
Instituto.
En las primeras pginas de las Normas y Procedimientos de Auditora,
publicado por el IMCP en enero de 1996, se detallan los objetivos y dems
informaciones sobre la CONPA.
Por ltimo, las normas y procedimientos de auditora aplicados en
Mxico se ajustan tanto a las SAS como a las NIA, conforme a las
regulaciones que rigen nuestro pas.
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