TALLER PARA LA ELABORACION DE HOJA DE VIA

PASOS PARA LA ELABORACIN DE LA HOJA DE VIDA

1. Realice personalmente su hoja de vida
2. Debe alinearla a los intereses profesionales que busca
3. Haga un autoanlisis primero, esto le permitir determinar cules son sus
expectativas, competencias laborales, y cul es su perfil profesional.
4. Recuerde que los datos que relacione deben ser precisos, concretos y reales,
busque las fechas y cifras que quiere relacionar.
5. Toda la informacin debe ser veraz, recuerde que esta informacin se verifica
6. Indague sobre las responsabilidades y relevancia del cargo al que quiere aspirar,
conocer el cargo para el que se postular es relevante, as como el impacto de
este en una organizacin.
NORMAS GENERALES PARA LA ELABORACION DE LA HOJA DE VIDA
Debe ser elaborada en letra arial o tahoma 11 O 12.
Se presenta en hojas blancas o de colores pastel.
No deben existir errores de ortografa
Debe ser concreta, veraz, real y honesta.
Se deben resaltar los logros acadmicos o laborales alcanzados.
La hoja de vida debe ser atractiva visualmente
No debe contener ms de 3 hojas de extensin
Solo debe llevar foto en casos solicitados
No se incluyen pasatiempos, incluya actividades relevantes que se relacionen de
manera directa con el cargo al que se aspira
j. No debe contener frases o palabras rebuscadas, no se deben utilizar abreviaturas
k. Solo se citan estudios y trabajos que estn relacionados con la trayectoria
personal y profesional
l. Se debe presentar de manera positiva, brindando solamente la informacin
necesaria
m. Incluye carta de presentacin en los casos solicitados
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

CONTENIDO DE LA HOJA DE VIDA

1. Datos personales: Debe contener datos que identifiquen al aspirante, all se
consigna toda la informacin del candidato como son los datos personales
2. El perfil profesional: Este apartado es un resumen de la hoja de vida, que
permite detectar la capacidad de aporte a la organizacin, el propsito es brindar
la imagen del aspirante. Es un prrafo entre 5 y 8 lneas de extensin.
3. Experiencia laboral y logros: En esta parte se debe presentar los logros
alcanzados, con los resultados obtenidos, all se describen los logros, y se realiza
alguna descripcin del cargo desempeado. En el caso de no tener experiencia

4.

5.

6.

7.

8.

laboral se pueden relacionar las actividades acadmicas, como monitorias, o

asistencia a docentes, que estn debidamente certificadas.
Formacin profesional: Relacione su formacin acadmica teniendo en cuenta
que debe partir del nivel inferior de esta, recuerde que usted debe partir de su
formacin profesional, y solo se debe relacionar el bachillerato en los casos en que
tenga alguna relevancia con su objetivo laboral.
Cursos de Actualizacin: En esta parte de la hoja de vida relacione los cursos,
seminarios, diplomados o entrenamiento que haya recibido coherente con su
inters laboral, cursos que sean superiores a 60 horas de duracin y que estn
debidamente certificados.
Afiliaciones y Publicaciones: Coloque all las organizaciones profesionales o
acadmicas en las que es miembro activo y aquellas publicaciones que haya
realizado, indicando si es en revistas indexadas o en revistas o diarios de
circulacin nacional, departamental o internacional.
Datos de otra informacin: Esta parte es opcional, generalmente se utiliza para
relacionar informacin especial que puede dar mayor impacto para el proceso de
seleccin, all se puede incluir datos como el nivel del dominio de idiomas,
conocimientos especficos en informtica.
Referencias laborales: debe relacionar los datos de contacto de jefes de
posiciones anteriores, indicando el nmero de telfono y su cargo actual. En el
caso de tener experiencia laboral, relacione all docentes que puedan referenciarlo
como estudiante, previa aprobacin del docente.

NOTA: para los casos especiales que deben ajustarse a situaciones especiales, como
en el caso de Arquitectos, Diseadores, Publicistas y Comunicadores, se incluye el
dossier. Para los casos en que la hoja de vida sea enviada por internet tambin se
debe dar la misma informacin completa.

AUTOANALISIS

Inicie realizando un proceso de reflexin personal en el que pueda identificar sus

puntos fuertes y al mismo tiempo pueda reconocer sus reas de mejoramiento, para
lo que debe responder las siguientes preguntas:
1. En qu reas de desempeo se siente ms cmodo?, que le gusta hacer
laboralmente_______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. Cules son las habilidades que ms ha desarrollado durante su experiencia
acadmica o laboral?, recuerde en qu reas o materias se ha sentido mejor

a. ____________________________________________________________
b. ____________________________________________________________
c. ____________________________________________________________
3. En qu reas requiere mayor capacitacin? En qu reas laborales o
acadmicas ha tenido mayor dificultad?
a. ____________________________________________________________
b. ____________________________________________________________
c. ____________________________________________________________
4. Identifique los mayores xitos laborales o acadmicos que ha obtenido.
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5. Identifique las reas laborales en que quisiera desempearse
Que puede hacer

Cules son sus

Con que cuanta para su

intereses
Conocimientos
aptitudes con que cuenta

adaptacin

Cules son sus intereses

Cules

son

o preferencias

caractersticas personales

Ejemplo: Lista de Aptitudes

Programacin cronolgica
Supervisin de personal
Planificacin
Delegacin
Fijacin de precios

Manejo de expedientes
Tenedura de libros
Procesamiento de palabras
Facturacin
Administracin de materiales

sus

Control de calidad
Manejo de inventarios
Control de gastos
Solucin de problemas
Comunicacin

Produccin
Manejo de mquinas de oficina
Recepcin
Recaudacin
Escritura

Considere los siguientes factores de preferencia laboral

FACTORES TANGIBLES
Ubicacin Geogrfica

FAC. INTANGIBLES
Estilo de la compaa

TIPO DE JEFE
Altamente
colaborador,
incluso
en
momentos
difciles
Reconocimiento al mrito
Estilo de administracin
Frecuentemente trasmite su
experiencia. Siempre est
dispuesto a analizar el
asunto
Distancia del sitio de trabajo Amplitud de criterio de la Tolera
los
errores
de
compaa frente a aspectos aprendizaje. Acta como
sociales,
ambientales
y profesor o consejero
polticos
Compensaciones, beneficios Diversidad de gente
Prefiere los informes escritos
Desarrollo de carrera
sobre
los
progresos
realizados
Jornada de trabajo
Grado de profesionalismo Celebra
frecuentemente
entre los colegas
reuniones de personal
Beneficios adicionales
Actividades sociales
Otorga mucha libertad
Ejemplo de caractersticas personales y su aplicacin
Puntual

Siempre llego a tiempo al trabajo y entrego los informes en la fecha

estipulada
Trabajador
Trabajo con energa y dedicacin y si es necesario lo hago en horas
extras
Eficiente
No desperdicio energa de modo que, los proyectos se llevan a cabo con
un mnimo de esfuerzo y se obtienen los mejores resultados
Creativo
Busco nuevos enfoques para aplicar al trabajo, he desarrollado nuevos
programas en sistemas
Deseo
de Tengo inters para asistir a capacitacin para aprender a manejar
aprender
nuevos programas o nuevos procedimientos.

Nombres y apellidos
Direccin
Telfonos Fijos
Telfonos celulares
Correo electrnico

ELABORACION DE LA HOJA DE
FOTO
3X4
Blanco y Negro

PERFIL PROFESIONAL
Recuerde hacer una pequea descripcin de usted mismo, de un prrafo de mximo 8
lneas, parte de la pregunta Quin soy yo en el mundo laboral?, que tengo para aportar
al puesto de trabajo al que me presento?, cules son mis motivos, intereses y
prioridades en el mundo laboral?
Inicie diciendo sus estudios profesionales, sus conocimientos o experiencias especficas
en las que desea continuar o iniciar su campo laboral, cul es su inters de desarrollo en
su profesin, cules son sus competencias laborales y algunas caractersticas personales
que refuercen el perfil que esta definiendo.
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
EXPERIENCIA Y LOGROS
La trayectoria laboral es clave en la seleccin de personal, son las experiencias de trabajo
que se han tenido, ya sea como trabajador o como independiente es igualmente valida la
trayectoria laboral, debe reflexionar claramente sobre cuales experiencias son vlidas
para postularse en la empresa en donde va a presentar la hoja de vida.
Para las personas que tienen una amplia experiencia laboral se les recomienda relacionar
las tres ltimas experiencias de trabajo, defina cul es la relacin entre sus trabajos,
experiencia, expectativas, perfil profesional y el cargo al que aspira.
Cuando los estudiantes no han tenido experiencia laboral o es muy poca, pueden
relacionar las actividades que han desempeado dentro de su formacin acadmica,
identifique los trabajos o actividades ms sobresalientes y que han sido reconocidos por
la comunidad acadmica, tales como trabajos de grado, monitorias, publicaciones,
investigaciones, trabajos de asesora o de apoyo a docentes, siempre que sean
pertinentes con su perfil profesional.
NOMBRE DE LA EMPRESA
Ciudad si es necesario
ULTIMO O ACTUAL CARGO
Fechas de inicio y terminacin
PROPOSITO DEL CARGO: Recuerde debe ser un resumen de las responsabilidades
del cargo, de mximo tres lneas

________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
LOGROS: Recuerde es un listado que no debe ir numerado pero si con vietas.

Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario, Inicie con la posicin actual o
la ms reciente, incluya toda su experiencia laboral o acadmica
COMO IDENTIFICAR LOS LOGROS

Los logros son las contribuciones en mis anteriores trabajos o experiencias acadmicas,
es el valor agregado que le he dado a mi puesto de trabajo, usted debe identificar los
logros obtenidos, como resolvi un problema, como creo nuevos procedimientos,
disminuyo las quejas de los clientes o los tiempos de respuesta, etc., por lo que debe
iniciar dando respuesta a las siguientes preguntas:

PREGUNTAS
Cumpl o sobrepase los estndares
de rapidez y precisin?
Cumpl sistemticamente con los
plazos fijados para la entrega de
informes?
Remplac a un superior durante sus
ausencias?
Contribu a aumentar los negocios?
Propuse soluciones cuando encontr
que algn procedimiento no era

RESPUESTAS

efectivo?
He entrenado a otros trabajadores?
Contribu al ahorro de tiempo y dinero
con mi labor?
He simplificado mi trabajo o lo he
organizado mejor?
Ayude a conservar un cliente difcil?

He entrenado a otros empleados?

Recib algn reconocimiento?

Contribu a mejorar las relaciones
personales en mi departamento?
Dise un nuevo formato para la
entrega de informes?

Para redactar los logros Identifique el problema, la situacin o la oportunidad, determine

la accin tomada o ejecutada y tenga en cuenta el resultado obtenido.
Utilice la formula PAR
P = PROBLEMA SITUACION OPORTUNIDAD
A = ACCION TOMADA O EJECUTADA
R = RESULTADO OBTENIDO
Comience los logros con un verbo de accin en primera persona.
Ejemplos
Aceler
Administr
Atend
Adquir
Ajust
Aument
Analic
Conclu

Formul
Fortalec
Gener
Gan
Gestion
Inici
Instal
Implement

Plane
Proces
Prepar
Present
Program
Promov
Presupuest
Produje

Calcul
Cre
Complete
Capacit
Coordin
Desempe
Demostr
Despach
Dise
Dirig
Distribu
Edit
Elimin
Elabor
Evalu

Introduje
Investigu
Lanc
Logr
Lider
Lleve a cabo
Modernic
Manej
Mejor
Negoci
Notifiqu
Oper
Organic
Obtuve
Origin

Reun
Registr
Resolv
Reduje
Revis
Reorganic
Resolv
Recompens
Supervis
Sistematic
Tabul
Tripliqu
Unifiqu
Utilic
Verific

FORMACIN PROFESIONAL
La formacin acadmica que se debe relacionar es la educacin formal, indicando
claramente los lugares y fechas en que se realiz o se estn realizando, al hablar de
formacin se deben tener en cuenta procesos acadmicos de tiempos largos que
permiten aprendizajes significativos y con niveles de profundidad en un tema o en un rea
especfica
Aqu se presentan todos los estudios profesionales que se han realizado, se inicia por
estudios profesionales, ya culminados, o que se estn realizando, el orden es: Tcnico,
Tecnlogo, Pregrado, Especializacin, Maestra y Doctorado. Solo se debe iniciar con el
bachillerato en los casos en que este tenga algn impacto en los estudios profesionales o
en el campo laboral al que se quiere llegar.
En el momento de registrar la informacin se deber tener en cuenta:
Ttulo otorgado en pregrado o que este en curso
Institucin Universitaria
Ciudad y Fecha de finalizacin. Para los estudiantes que estn realizando sus estudios,
deben indicar claramente el semestre y la fecha que se encuentran cursando
NOMBRE DEL PROGRAMA
INSTITUCIN
CIUDAD, SEMESTRE Y FECHA
Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario, Inicie con los estudios en que
ya haya obtenido el ttulo y contine as sucesivamente.
CURSOS DE ACTUALIZACION
Estas son actividades que contribuyen a la formacin profesional de las personas, son
cursos que ayudan a la capacitacin o entrenamiento en reas o temas especficos,

brindan mayores herramientas para el desarrollo en diferentes cargos, deben ser temas
que estn relacionados con las responsabilidades del cargo a ocupar.
Aqu se presentan todos los estudios que se han realizado, con una intensidad horaria
superior a 60 horas, los cursos inferiores a este nmero de horas no se deben mencionar,
deben estar relacionados un mximo de 5 cursos, los ms actuales, que estn
debidamente certificados.
NOMBRE DEL PROGRAMA
INSTITUCIN
DURACION EN HORAS
CIUDAD Y FECHA
Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario, Inicie con los estudios en que
ya haya obtenido el ttulo y contine as sucesivamente.
AFILIACIONES Y PUBLICACIONES
Esta es una informacin opcional que le permite presentar otros espacios que ha
relacionado dentro del perfil, el pertenecer a grupos o asociaciones dan reconocimiento
social que permite tener una experiencia adicional de la cual ha tenido aprendizajes y
desarrollo de habilidades que sirven para el trabajo.
Tener experiencia de pertenecer a grupos voluntarios de estudio o de trabajo contribuyen
en el perfil, pero deben ser claramente identificados y estar alineados con el cargo que se
quiere.
Relaciones la siguiente informacin en el caso de pertenecer a ciertos grupos o
asociaciones:
NOMBRE DEL GRUPO O ASOCIACION
FECHA DE VINCULACIN
Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario.
Relaciones las investigaciones, Artculos de Revista, Tesis Publicadas, en las que haya
participado. Recuerde debe quedar establecido el ISBN. En el caso de que haber
publicado artculos en algn medio, especifquelo en este espacio, de lo contrario puede
omitirlo, debe relacionarlas de la siguiente manera:
NOMBRE DE LA REVISTA OPERIODICO
SECCIN
FECHA DE PUBLICACIN
Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario.
OTROS

Este espacio solo es vlido para mencionar aspectos relevantes tales como el manejo de
un segundo idioma, manejo de programas especiales de computador o desarrollo de
cursos de inters para la industria o el sector en el cual se va desempear y para el cual
se entrega la Hoja de Vida.

Relaciones los datos de la siguiente manera:

IDIOMAS:
INGLES Institucin Nacional, americana o britnica donde haya podido aprender ingls!.
Ciudad y fecha.
Examen que acredite nivel logrado en el idioma que referencia
Escritura

70%

Lectura

90%

Conversacin
SISTEMAS

20%

SOFTWARE: WinQSB, Suite Star Office, Adobe Acrobat, Publischer, Globalink, Outlook,
Access, Microsoft Photo Editor, Manejo del paquete SAP, en los mdulos de Inventarios y
Cartera.

Repita esta descripcin cuantas veces sea necesario.

REFERENCIAS
Las referencias son conceptos que dan otras personas sobre usted, se recomienda utilizar
referencias laborales en los casos de tener experiencia laboral, para el caso de
estudiantes que no tengan experiencia laboral, deben dar referencias de docentes, previa
autorizacin de los mismos.
Lo que se pretende es contactar a personas que usted mencione como referencias y den
sus comentarios de manera puntual y neutra, que indiquen como es usted como persona

y como trabajador, se recomienda relacionar al menos tres personas, indicando

claramente los datos de contacto y que realmente se puedan ubicar.
Relacione las referencias de la siguiente manera:
NOMBRE DE LA PERSONA
CARGO QUE OCUPA ACTUALMENTE
EMPRESA EN QUE LABORA ACTUALMENTE
NUMEROS TELEFONICOS dos nmeros de telfonos
Finalmente coloque su nombre y nmero de identificacin y firme con esfero negro

NOMBRE
c.c. No.

CARTAS DE
Bogot, Septiembre 21 de 2011

Doctor
CARLOS HERNANDEZ
Gerente General
UNIVERSAL DE APLICACIONES
Ciudad

Respetado Doctor:
Adjunto envo mi hoja de vida para que sea estudiada por su organizacin, para el
cargo de XXXXXXXXX de la organizacin que usted dirige. Actualmente me
encuentro interesada en poder pertenecer a una organizacin que me ofrezca
grandes retos y oportunidades de desarrollo profesional.
Quisiera poner al servicio de esa prestigiosa organizacin todos los conocimientos
y experiencia que he adquirido a lo largo de 9 aos de labor en empresas del sector
privado. En el momento en que lo consideren necesario, estoy dispuesta a
concertar una entrevista para ampliar la informacin suministrada.
Aspiracin Salarial $ 5.000.000

Atentamente,

MARIA ISABEL BLANCO PUERTA

C.C 55.555.555

Bogot, Septiembre 21 de 2011

Doctora
GILMA REYES
Directora de Talento Humano
Empanada la PEPITA

Respetada Doctora:
Cordialmente le presento mi hoja de vida para ser considerada dentro del proceso
de seleccin para el cargo de XXXXXX. Conozco su empresa, los productos y
servicios que ofrecen, lo que me ha motivado al ejercicio de mi profesin en ella.

Actualmente estudio XXXXXXXXXXX en la Universidad Piloto de Colombia, en

Bogot y en este momento inicio mi Prctica Estudiantil. Durante los ltimos aos
he tenido la posibilidad de adquirir conocimientos profesionales y desarrollar
habilidades, fundamentales mi progreso profesional, los que quiero poner a
disposicin de su empresa.

Atentamente,

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
C.C