Funciones avanzadas

Tema02 : Funciones de fecha

En esta sesin
En esta sesin haremos uso de las funciones de fecha y hora, funciones lgicas, de bsqueda y de
texto para resolver casos de liquidaciones de planilla, estacionamiento, tiempo de embarque,
planificacin de proyectos, manejo de precios y tasas. Tambin resolveremos temas de bsqueda
de informacin. Todas estas funciones estn desarrolladas de manera sencilla con ejemplos y
casos resueltos.

Qu vamos aprender?
Al finalizar este tema usted est en la capacidad de:

Manejar las funciones avanzadas

Resolver casos con la funciones de fecha
Resolver casos con la funciones lgicas
Resolver casos con la funciones de bsqueda
Resolver casos con la funciones de texto

La serie de fechas de Excel

Excel considera a las fechas como valores numricos. Estos valores estn comprendidos desde 1

Lectura

hasta 2958465, donde 1 es considerado como 1 de enero de 1900 y 2958465 es 31 de diciembre

de 9999. As, el nmero 5 corresponde al 5 de enero de 1900 y el 32 al 1 de febrero de 1900. Al
contener nmeros, las celdas pueden ser usadas para definir frmulas.

Ingreso de fechas de cualquiera de estas

formas:

Excel las considera como fechas

30-mar
30-3
30/03
30/3/72

Si usted no escribe el ao, las fechas son consideradas del ao actual.

Si usted escribe
Excel lo considera como:
1-4
1 de abril de 2010
20-10
20 de octubre de 2010.

Formato de fechas
Las fechas pueden ser presentadas bajo diferentes formatos y se puede cambiar el formato
aplicado a cualquier fecha: por ejemplo dd-mmm, aunque veremos que es muy sencillo de
modificar.

Caso1:
Modificar el formato de fechas para que presenten el mes y el ao.
1. Abre el libro Tema01 Manejo de funciones de fecha.
Resolviendo

2. En la hoja Cursos y seleccione el rango B4:B14.

3. Luego, en la ficha Inicio, ubique el comando Formato de nmero

4. Seleccionar Fecha corta y observe el resultado.

Cmo se muestra la primera fecha de su tabla?
5. Ahora, elija el formato Fecha larga (si es necesario, modifique el ancho de la columna
B para ver los resultados)
Cmo se muestra la primera fecha de su tabla?
Otra forma de aplicar formatos a fechas, es a travs del cuadro Formato de Celdas.
6. Seleccionar el rango B4:B14
7. Presione Ctrl + 1 (del teclado central) para mostrar el cuadro Formato de celdas.
8. En la categora Fecha, elija el formato: Mircoles 14 de marzo de 2001 y haga clic en
Aceptar.
Cmo se muestra la primera fecha de su tabla?
9. Ahora, realice el mismo procedimiento, pero elija el formato 14-mar-01
Cmo se muestra la primera fecha de su tabla?
Tambin puede aplicar un formato personalizado a sus fechas.
10. Seleccionar el rango B4:B14 y luego presione Ctrl + 1
11. En la categora Personalizado escriba el siguiente formato debajo del cuadro de texto
tipo:

dd-mmm-aaaa
12. Haga clic en Aceptar.
Cmo se muestra la primera fecha de su tabla?
El resultado debe ser:

FRMULAS CON FECHAS

Sumar das a una fecha
Al sumar nmeros a una celda que contenga fechas, Excel considera que se suman das y el
resultado se representa con formato de fecha.
Lectura

Por ejemplo, en la hoja Facturas se pide obtener la fecha de pago de ciertas facturas, considerando
que son canceladas a 45 das.

Vaya a la hoja Facturas y en la celda D4 escriba:

= C4 + 45

Como observa, se estn sumando 45 das a la fecha de emisin

Sumar semanas a una fecha

Puede sumar semanas a una fecha, en este caso tendr que considerar el nmero de semanas a
sumar x 7 das.
Por ejemplo, en la hoja Cursos, se pide obtener la fecha de los exmenes parciales de los cursos
programados para el presente ao. En este caso, los parciales se tomaran en la semana 15.
Vaya a la hoja Cursos y en la celda C4 escriba: =B4+

(15*7)

Luego copia la frmula en las celdas siguientes hasta llegar a la celda C14 arrastrando el cuadro
de relleno.

Como observa, se estn sumando 15 semanas a la fecha de inicio. El resultado debe ser:

Observe que en este caso, el resultado se muestra como un nmero, as que es necesario que
aplique un formato de fechas al rango C4:C14 (ver figura)

Caso2:
Vaya a la hoja Multas y lleve el indicador a la celda C4, se tiene 7 das para realizar dicho pago).
Escriba la frmula para calcular la fecha tope en la columna de ttulo descto50%
Resolviendo

El resultado debe ser:

1. Calcule la fecha para la columna de ttulo Dscto 10%, considerando que se tiene 6
semanas de plazo.

El resultado es:

Restar dos fechas

En la hoja Plazos, se tiene las fechas de ingreso y salida de expedientes. Se pide calcular los das
de proceso de cada expediente.

Vaya a la celda D5 y escriba la frmula:

=C5-B5
El resultado saldr expresado en formato fecha, para que se convierta en nmero de das es
necesario utilizar el formato de celda (control +1 del teclado central) y convertir las celdas en
formato general.

Guarde los cambios.

En la hoja Vencimientos se pide calcular los das de atraso para cada papeleta (considere como
fecha actual la celda C2)

Entonces para calcular los das de atraso debemos restar la Fecha de vencimiento de la fecha de
la celda C2
La frmula propuesta ser:

=B5-$C$2
El resultado se debe ver como:

Caso3:
Un laboratorio tiene una relacin de anlisis solicitados y los das que tarda en dar los resultados.
Empleando la lgica y aritmtica de fechas, obtenga los valores solicitados.
Resolviendo

1. Vaya a la hoja Laboratorio y escriba la frmula para calcular la Fecha de entrega de

cada anlisis.
2. Adems, calcule los das de atraso (considerando como fecha base al 1 de agosto del
2008, celda F1).
3. El resultado se debe mostrar:

4. Calcule tambin, la Fecha de Alta de la hoja Pacientes.

5. El resultado debe ser:

FUNCIONES ASOCIADAS A FECHAS

Excel posee un conjunto de funciones que manipulan fechas.
=Hoy
=Ahora
Lectura

=Mes
=Fecha

=Ao

=Fecha.Mes

=HOY( )
Devuelve la fecha del sistema.

=AHORA( )
Devuelve la fecha y hora del sistema.

=AO(celda)
Devuelve el ao de una fecha. El resultado es un nmero.

=MES(celda)
Devuelve el nmero de mes de una fecha. El resultado es un nmero entre 1 y 12

=DIA(celda)
Devuelve el nmero del da de una fecha. El resultado es un nmero.
Por ejemplo, considere la fecha de hoy como el 10-mar-04. Las siguientes funciones devolvern
los siguientes valores:
Ejemplos de funciones. (Se considera como fecha actual el 30 de marzo del 2010)
Frmula

Valor devuelto

=HOY( )

30/03/2014

=AHORA( )

30/03/2014 13:10

=DIA(HOY())

30

=MES( HOY())

=AO( HOY())

2010

=FECHA(ao; mes; da)

Devuelve el nmero de serie que corresponde a una fecha. El resultado est entre 1 y 2958465.
Por ejemplo, si escribe:

=FECHA(1900; 2; 10)
El resultado ser 41, que se refiere a los das transcurridos entre el 1-1-1900 y la fecha
especificada: 10-2-1900. (En caso de que el resultado se muestre como una fecha, aplique un
formato de nmero General.)
En la hoja Fecha, escriba los datos solicitados:

La frmula en la celda C5 ser:

=FECHA(C3,C2,C1)
Aplique el formato personalizado: dddd dd-mmm-aaaa

=FECHA.MES (Fecha_inicial; meses)

Esta funcin nos permita sumar meses a una fecha inicial.
Ejemplo:
Si la celda A4 es 1-abr-2010
La frmula:
=FECHA.MES (A4, 2) da como resultado 1-jun-2010
Caso4:
Empleando la funcin =Fecha.Mes, se pide calcular las fechas de la 2da y 3ra dosis de la hoja
Vacunas.
Resolviendo

1. Haga clic en la hoja Vacunas y resuelva los siguientes ejercicios:

Segunda dosis: ser a los 2 meses de la fecha de la primera dosis
Tercera dosis: ser a los 6 meses de la fecha de la primera dosis.
2. El resultado ser:

3. Guarde los cambios efectuados

APLICACIONES DE LAS FUNCIONES DE FECHA.

Calcular la edad
Una de las aplicaciones de las funciones podra ser la de calcular la edad de una persona. Para lo
cual necesitamos seguir los siguientes pasos:
Lectura

Primero: Calcular el nmero de das de la fecha actual a la fecha de nacimiento.

=HOY ( ) - D3
Segundo: convertir los das a aos. (Dividiendo entre 365)
= (HOY ( ) D3) / 365
Finalmente, debemos quedarnos con la parte entera de este resultado:
=ENTERO((HOY() - D3) / 365)
El resultado es:

Otra forma de calcular la edad, podra ser a travs de la funcin Ao. Por ejemplo:
En la hoja Postulantes, la siguiente frmula puede ser considerada.
= AO(HOY( )) AO(D3)

Calcular el 1er da del mes de una fecha

Si usted tiene una fecha, podr mostrar el 1er da del mes correspondiente a esa fecha. Por
ejemplo, para el 15-febrero se mostrar 1-febrero, para el 30-marzo se mostrar 1-marzo, etc. En
la celda C3 de la hoja Das, escriba:
=FECHA(AO(B3),MES(B3),1)
Se escribe 1 porque se desea mostrar el 1er da de dicho mes. Tambin se puede calcular el primer
da del mes siguiente de una fecha, es decir para el 15-febrero se mostrar 1-marzo, para el 30marzo se mostrar 1-abril, etc.
En la celda D3 de la hoja Das, escriba:
=FECHA(AO(B3),MES(B3)+1,1)
El resultado es:

Ao en romanos
Vaya a la hoja Publicaciones y en la celda C4, escriba:
=NUMERO.ROMANO(AO(B4))