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Normas de Auditoria Gubernamental NAGUN - Actualizadas PDF
Normas de Auditoria Gubernamental NAGUN - Actualizadas PDF
PROYECTO BID/CGR
MANAGUA NICARAGUA
NOVIEMBRE, 2008
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8.10 Planeacin
810 - A programas de auditoria
8.20 Evidencias de auditoria
8.30 Informe de auditora
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9.10 Planeacin
9.20 Ejecucin de Auditoria
9.30 Informes de Auditoria
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2.1 Las personas que administran o custodian recursos de las entidades pblicas tienen
la obligacin ineludible de rendir cuentas en el tiempo y forma, de acuerdo a lo
establecido en las disposiciones legales, reglamentarias y normativas aplicables.
2.2 Los funcionarios y empleados pblicos en cumplimiento de su obligacin de
rendir cuenta, deben permitir a los auditores gubernamentales y los servidores
pblicos que ejercen la labor de auditora el acceso a la informacin y
proporcionarles sin mayor dilacin, la documentacin necesaria para evaluar las
actividades realizadas.
7.1 Los auditores gubernamentales y los servidores pblicos que ejercen la labor de
auditora al evaluar las actividades de las entidades pblicas deben aplicar
criterios de medicin basados en las disposiciones legales, reglamentarias,
contractuales y normativas tcnicas especficas; en los objetivos, metas e
indicadores de rendimiento definidos por las entidades y en los estndares
especficos disponibles para las actividades examinadas.
7.2 En ausencia de criterios de medicin, los auditores gubernamentales y los
servidores pblicos que ejercen la labor de auditora desarrollarn y aplicarn
indicadores basados en situaciones similares, experiencias anteriores, datos
histricos, estadsticas de produccin y otros. Los criterios de medicin deben ser
conocidos y aceptados por la entidad auditada.
8. FUNCIN DE LA AUDITORA GUBERNAMENTAL
Los auditores gubernamentales y los servidores pblicos que ejercen la labor de auditora,
realizarn la funcin de auditora de acuerdo con las normas legales y disposiciones
aplicables, ofreciendo mediante el respectivo informe conclusiones y sugerencias para
mejorar el sistema de control interno de las operaciones, y la gestin de las actividades,
reas, programas o entidades pblicas examinadas.
9. COMUNICACIN CON EL AUDITADO
ii)
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Nociones de los
gubernamentales.
organismos,
programas,
actividades
funciones
c) Habilidad para comunicarse con claridad y eficacia, tanto en forma oral como
escrita.
d) La prctica necesaria para desempear el tipo de trabajo de auditora
encomendado, por ejemplo, expertos en muestreo estadstico, personal
competente en auditora de sistemas, peritos en ingeniera, etc.
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Entrevista con otros auditores y con asesores legales o de otro tipo que hayan
proporcionado servicios a la entidad o dentro de la entidad.
Entrevista con personas enteradas fuera de la entidad (por ejemplo, economistas,
clientes, abastecedores, competidores).
Publicaciones relacionadas con la entidad (por ejemplo, estadsticas de gobierno,
encuestas, textos, revistas de comercio, reportes preparados por bancos y corredores
de valores, peridicos financieros).
Legislacin y reglamentos que afecten en forma importante a la entidad.
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Se debe obtener una comprensin suficiente del control interno de la entidad como
base para su evaluacin y determinar la naturaleza, extensin y oportunidad de los
procedimientos de auditora a ser aplicados. La evaluacin y calificacin del riesgo de
control es un requerimiento obligatorio.
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de
un
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su
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SUPERVISIN DE LA AUDITORA
1. El miembro del Equipo de Auditoria del ms alto nivel (Director General, Socio,
Gerente o Director/ jefe de Unidad de Auditora Interna) deben asegurarse que los
miembros del equipo comprendan claramente los objetivos generales y especficos del
trabajo antes de iniciarlo. Esta reunin de inicio de trabajo debe documentarse en los
papeles de trabajo.
2. La supervisin de las actividades del equipo se documentar en los papeles de trabajo,
al menos en los siguientes momentos bsicos de ejecucin del trabajo:
a)
b)
c)
d)
e)
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PROGRAMAS DE AUDITORA
El auditor gubernamental y los servidores pblicos que ejercen labor de auditora, para
cada auditora desarrollarn y documentarn programas de auditoria que tomen en
cuenta los resultados de la evaluacin del control interno y que describan los objetivos y
procedimientos para las principales cuentas de control contable o ciclo de actividades,
reas a examinar, naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditoria
planeados.
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b)
Muestreo en la auditora.
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b)
c)
d)
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PROGRAMAS DE AUDITORA
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NAGUN 3.20 A
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si las cuentas han cumplido con las exigencias legales y con los reglamentos
pertinentes,
b) Opinin calificada;
La opinin calificada es una opinin con reparos o salvedades, que debe emitirse
una opinin cuando el auditor no est de acuerdo, o tiene dudas sobre algn aspecto
especfico de las cuentas que sea importante pero no fundamental para la adecuada
comprensin de las mismas. Los trminos de la opinin calificada normalmente
indican un resultado satisfactorio de la auditora supeditado a una declaracin clara
y concisa de las cuestiones en desacuerdo o sobre las que existen dudas. Si los
efectos financieros de la incertidumbre o desacuerdo estn cuantificados por el
auditor, se facilita la labor de los usuarios de los estados aunque sto no es siempre
practicable o pertinente.
c) Opinin adversa o negativa;
Una opinin adversa se da cuando el auditor es incapaz de formar una opinin sobre
los estados financieros como un todo, por un desacuerdo tan fundamental que
repercuta en la situacin presentada hasta tal punto que una opinin calificada en
algunos aspectos no fuera adecuada. Los trminos en que est redactada la opinin
deben indicar claramente un resultado no satisfactorio de la fiscalizacin, seguido
de una especificacin clara y concisa de los aspectos con los cuales est en
desacuerdo. Tambin en este caso es de gran utilidad que los efectos financieros se
cuantifiquen siempre que ello sea pertinente y factible.
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PROGRAMAS DE AUDITORA
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6. Sensibilidad: Debern poder reflejar los cambios que se han producido en la realidad
observada.
7. Oportunidad: Debern poder obtenerse en el momento en que sean tiles para la toma
de decisiones.
8. Costo: Su utilizacin debe justificar el costo de los recursos invertidos para obtenerlos.
Para obtener una medicin ms adecuada ser conveniente aumentar el nmero de
indicadores, incrementando de esta manera la probabilidad de lograr una estimacin ms
precisa y disminuir el riesgo de error.
Los indicadores tendrn por funcin dar seales de alerta ante la ocurrencia o agravamiento
de deficiencias en un rea determinada. Los indicadores de desempeo por s solos no
pueden sustituir las evidencias sobre las cuales se fundamenta el juicio de valor. Sern
tomados como una seal hacia donde dirigir la investigacin a fin de buscar evidencia de
las reales causas por las que arroja un valor distinto a lo esperado.
En lo que hace a la deteccin de irregularidades en el manejo de fondos o deficiencias en
las operaciones o en la gestin, el auditor deber actuar en forma rpida y apropiada. En ese
sentido deber tener en cuenta los siguientes aspectos:
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5.
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PLANEACION DE LA AUDITORA
PLANEACION ESPECFICA
La auditora especial debe ser debidamente planeada con el propsito de alcanzar los
objetivos definidos para cada examen, de manera eficiente y eficaz.
1. Al planear la auditora especial debe definirse claramente los objetivos especficos, el
alcance de la auditora y la metodologa a utilizar, para determinar la naturaleza
oportunidad y extensin de los procedimientos a ser aplicados, con el propsito de
obtener evidencia suficiente, competente y pertinente para alcanzar los objetivos de
auditora.
2. Durante la planeacin se debe obtener un conocimiento claro y detallado de las
disposiciones legales, reglamentarias y contractuales aplicables a las operaciones,
actividades o unidades organizacionales, a examinar, una comprensin especfica de los
procedimientos de control diseados y utilizados en las actividades, reas o entidades
relacionadas con el objeto del examen.
3. Deber obtener el suficiente entendimiento de los alcances, y regulaciones aplicables a
convenios contractuales que le permitan su posterior evaluacin y determinar el grado
de cumplimiento.
4. Para las auditoras especiales sobre los procesos de contrataciones de bienes y servicios,
se deber obtener el suficiente conocimiento y comprensin de:
a) El Plan Anual de contrataciones de la Entidad a auditar,
b) Solicitudes de exclusin de procedimientos, autorizaciones para contrataciones
directas, inobservancias a la Ley de Contrataciones adquisiciones, impugnaciones
de procesos, tramitadas por la Direccin General de Contrataciones de la
Contralora General de la Repblica.
c) Revisin y comprensin del Manual de adquisiciones de la Entidad y de los
procedimientos establecidos por los organismos financiadores de las compras de
bienes y servicios en la entidad a auditar, de ser aplicable.
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Documental o instrumental.
Inspeccin personal.
Informe de peritos.
Testimonial y
La cosa juzgada.
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b)
Provee informacin acerca del logro de una funcin particular, tarea, produccin
o resultado que satisface las necesidades de alguien de quien puede esperarse
razonablemente que las use un interesado de la entidad (como el ministro
responsable, miembros de la legislatura, contribuyentes u otros que contribuyen
con los recursos de la entidad); un analista; un representante de los medios de
difusin.
Comprensibilidad
Un indicador de rendimiento es comprensible cuando est claramente expuesto que
su significado es inequvoco y sus razones son reconocibles.
Fiabilidad
Un indicador de rendimiento es fiable cuando:
o Representa fielmente una caracterstica mensurable de rendimiento de la
funcin, tarea, produccin o resultado.
o Est elaborado con informacin que puede ser verificada frente a pruebas
apropiadas.
o En caso necesario, es capaz de producir, consistentemente, resultados
comparables a lo largo de un periodo de tiempo.
No todo indicador de rendimiento tiene que ser relevante o comprensible para cada
usuario.
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PROGRAMAS DE AUDITORIA
f)
Evaluar si los entes revisados cuentan con sistemas de informacin y/o monitoreo que
proporcionen la suficiente informacin ambiental oportuna que permita estimar los
desvos de los resultados esperados en sus operaciones y activar una eficaz accin
correctiva, en cuanto a los planes de contingencia y medidas de mitigacin.
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3.
Evidencias del impacto ambiental producido por los proyectos, programas, actividades
u operaciones de los entes y recomendar sobre la implementacin de polticas
ambientales.
4.
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NAGUN 8.30
INFORME DE AUDITORA
Los informes de Auditora Forense debern contener al menos los siguientes prrafos:
1. Informe Ejecutivo
2.
Carta de Envo
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10.
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PLANEACION
Para hacer una adecuada planeacin de la auditoria en informtica, hay que seguir una serie
de pasos previos que permitirn dimensionar el tamao y caractersticas de rea dentro del
organismo a auditar, sus sistemas, organizacin y equipo.
En el caso de la auditora en informtica, la planeacin es fundamental, pues habr que
hacerla desde el punto de vista de los dos objetivos:
a)
b)
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Propiedad intelectual
b)
Contrato de licencia
c)
Copia no autorizada
d)
Piratera
e)
f)
g)
software
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PROGRAMAS DE AUDITORIA
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NAGUN 10.30
INFORME DE AUDITORIA
Carta de envo
2.
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h) Las conclusiones, que son inferencias lgicas sobre el objeto de auditoras basadas
en los hallazgos, deben ser expresadas explcitamente de manera convincente y
persuasiva, evitando el riesgo de interpretaciones por parte de los lectores.
4. Informe del Sistema Computarizado como tal, aplicado a los controles generales del
Computador y de los controles de Aplicacin
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CGR
Cn
GAO
FCPI
IFAC
IIAC
INTOSAI
LOCGR
MAG
NAGUN
NIA
NTCI
PCG
SAS
SCI
SNCI
TI
Tecnologa de la Informacin
UAI
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NAGUN 2001
NOTA DE PRCTICA PARA
LA NORMA DE AUDITORA GUBERNAMENTAL,
NAGUN 2.70 DEBIDO PROCESO DE AUDITORA.
NOVIEMBRE, 2008
I.
II.
mbito de Aplicacin
III.
1. Notificacin de inicio
2. Acceso a la informacin
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INTRODUCCION
La importancia de contar con una nota prctica que oriente el accionar y alcance del
cumplimiento del Debido proceso de auditora, es la de garantizar los derechos
constitucionales de los auditados y terceros conocidos vinculados con la auditora, para ello
la Nota prctica NAGUN 2001 presenta un marco terico y la metodologa para la
aplicacin del debido proceso en las auditora.
La NAGUN 2.70 y su nota prctica NAGUN 2001, son de aplicacin obligatoria para todos
los auditores gubernamentales y servidores pblicos que realizan labor de auditora en las
instituciones y organismos del Estado. Entendindose por stos los que participan en
auditoras realizadas por:
1. Las Contralora General de la Repblica,
2. Unidades de Auditora Interna de los entes estatales,
3. Firmas de Contadores Pblicos, delegadas para realizar auditoras en entes estatales.
III.
Las diligencias del debido proceso de auditora debern realizarse sobre la base de las
siguientes normativas y procedimientos:
1. Notificacin de Inicio: Al realizar la notificacin inicial se deber considerar lo
siguiente:
a) El Auditor Encargado o Asesor Legal durante la etapa de ejecucin tcnica de la
auditora, deber elaborar y enviar las notificaciones de inicio de auditora a los
anteriores y actuales servidores pblicos de la Entidad que se audita que estuvieron
y hayan estado vinculados con las operaciones sujetas a examen y a los terceros
conocidos relacionados con tales operaciones.
b) Las formalidades de toda notificacin se harn de forma personal ajustndose a los
procedimientos y requisitos que establece el Cdigo de Procedimiento Civil. Esto
implica notificaciones en el domicilio del interesado, o por correo certificado,
telegrama con acuse de recibo.
c) Cuando no se haya sealado domicilio o se ignore su paradero o se tratare de
notificar a los herederos del interesado, la notificacin se har mediante una
publicacin mediante tres das consecutivos en un medio de comunicacin escrito
de circulacin nacional.
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NAGUN 7001
ORIENTACIONES PARA LA AUDITORIA DE
LA EJECUCIN PRESUPUESTARIA
NOVIEMBRE, 2008
Introduccin
mbito de Aplicacin
III.
IV.
1.
Planeacin
2.
Ejecucin
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3.
Informe de auditora
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II.
V.
I. INTRODUCCION
El Consejo Superior de la Contralora General de la Repblica considera oportuno y
conveniente dictar esta Nota prctica identificada como NAGUN 7001, para dotar a los
auditores gubernamentales y servidores pblicos que realizan labor de auditora, de los
lineamientos, y orientaciones sobre la ejecucin de las Auditoras Presupuestarias.
La importancia de contar con una nota prctica que oriente el accionar y alcance de la
auditora presupuestaria, es la de responder a la necesidad cada vez ms creciente de
disponer de informacin sobre en que utiliza el Estado los impuestos e ingresos que recibe,
como ejecuta esos gastos en su gestin gubernamental y cual es el rendimiento de su
operatividad.
La Nota prctica NAGUN 7001 presenta un enfoque moderno de la auditora a la ejecucin
presupuestaria del sector pblico que incluye entidades financiadas con el presupuesto
general de la Repblica, municipalidades y entes autnomos: Proporciona un marco terico
y la metodologa para auditar los estados presupuestarios y la gestin presupuestaria con
alcances globales o parciales de acuerdo a las necesidades prcticas y objetivos de la
auditora.
La Nota de Prctica NAGUN 7001 describe la naturaleza, alcance, definicin y objetivos,
as como el campo de accin, propsitos y enfoque de la auditora presupuestaria.
Por el alcance y objetivos de la auditora presupuestaria se ha considerado como auditora
especializada, debido a que las circunstancias varan en funcin del objetivo que se
pretende al examinar de la gestin del presupuesto, la auditora puede ser:
a) Financiera y de Cumplimiento sobre la razonabilidad del Informe de Liquidacin
financiera y fsica del Presupuesto General de la Repblica. Presupuesto Municipal.
b) De gestin para determinar eficacia, economa y eficiencia en el manejo de los recursos,
y
c) Especial de los procesos ejecutados por los programas y/o proyectos, o de renglones
especficos de la estructura presupuestaria.
OBJETIVO Y ALCANCE
SUB
COMPONENTES
ETAPAS
I. Planeacin
Previa
Revisin de antecedentes
Revisin
de
informacin
disponible en la base de datos
de la CGR sobre el SIGFA
Anlisis Situacional
Definicin de objetivos
Especifica Definicin de objetivos
Alcance
Programas de auditora
Personal designado
Presupuesto
Cronograma
II. Ejecucin
Trabajo de Acreditacin
Campo
Requerimientos
de
Informacin
Revisin y evaluacin
Examen de la documentacin
Documentacin de hallazgos
Redaccin de hallazgos
III. Comunicacin Informe
Revisin
de
informe
de Resultados
preliminar
Discusin de Hallazgos
Notificacin de Hallazgos que
pueden
generar
responsabilidades
Anlisis de las respuestas
Redaccin y revisin del
Informe Final de Auditora
PRODUCTO
Comprensin
Entidad
de
Memorandum
Planeacin
Papeles de trabajo
informe preliminar
la
de
1. Planeacin de Auditora
La planeacin de la auditora es un proceso que inicia con la obtencin de informacin
necesaria para desarrollar una estrategia general para la conduccin de la auditora y
termina con la elaboracin de los programas de auditora. La planeacin se extiende
durante el proceso de la auditora por circunstancias particulares que puedan afectar el
ejercicio del proceso de auditora, lo que debe ser debidamente documentado.
Durante este proceso de planeacin el Auditor Gubernamental deber realizar lo
siguiente:
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g) Comprensin del Control interno que permitan definir puntos dbiles o fuertes, si se
cuenta con una adecuada y razonable estructura de control interno, factores internos
y externos. En general se deber estudiar:
ii)
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j)
Estudiar y evaluar el control interno del rea de presupuesto, como parte del
examen y con el objeto de formarse una opinin de la efectividad del mismo,
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