Funciones

secretaria de R.R.H.H.

Recibe, revisa, tramita y despacha correspondencia, segn instruccin de la direccin,

remite a responsables y da seguimiento hasta el archivo de la misma.
Redacta y digita documentos diversos relacionados con la gestin que realiza.
Administra la agenda del Director, asigna citas y atiende a los visitantes de la unidad.
Realiza la convocatoria a reuniones y Consejos Asesores; prepara la agenda, toma y/o
transcribe el acta, tramita y da seguimiento a los acuerdos.
Lleva el control y archivo de actas, correspondencia, expedientes y documentacin
relacionada con la actividad de su puesto
jefe de reclutamiento y seleccion

Coordina y participa en el diseo o actualizacin del Sistema de Reclutamiento y

Seleccin de Personal administrativo.
Dirige el proceso de Reclutamiento de candidatos idneos para los diferentes puestos.
Revisa las vacantes existentes
Supervisa la recepcin de documentos.
Dirige el proceso de Seleccin de candidatos.
Visita o se comunica con los supervisores de la unidad donde surge el cargo vacante para
verificar las exigencias especficas de la unidad.
Capacita al personal en las tcnicas actualizadas aplicadas al Subsistema de
Reclutamiento y Seleccin.
gerente de Rec. humanos
Garantizar una buena comunicacin entre todos los niveles de la organizacin
Proyectar y coordinar programas de capacitacin y entrenamiento para los empleados
Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de
prestaciones sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto
de cumplir con las procedimientos establecidos
Supervisar y verificar los procesos de servicios en la administracin de personal
Supervisar y revisar los procesos de nmina a fin de garantizar el depsito oportuno de
los empleados y asignados de la empresa.
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades,
prestaciones sociales, vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los
procedimientos internos de la empresa

jefe de nomina
Distribuye, coordina y supervisa el trabajo del personal responsable de las
unidades de nmina.
Coordina las reuniones con los miembros de las unidades, con la finalidad de
fomentar el trabajo en equipo y optimizar los resultados obtenidos en los
procesos.
Presenta informes tcnicos a su superior inmediato, con observaciones y
sugerencias sobre situaciones detectadas en los anlisis de las nminas.
Supervisa y controla el personal a su cargo.
Evala el personal a su cargo.
Verifica la correcta ejecucin de la nmina del personal de la Institucin.
Sugiere a su superior inmediato las medidas y/o propuestas adecuadas para el
mejoramiento del sistema de nmina
coordinador de capacitacion
Elaborar el calendario de capacitacin anual y mensual en materia de Comercio Exterior.
Coordinar las actividades de los diversos eventos como Cursos, foros, talleres, etc. con
dependencias federales, estatales, municipales y el sector privado.
Difundir el programa de capacitacin en materia de comercio exterior con cmaras,
organismos y empresarios jaliscienses.
Desarrollar, analizar y difundir informacin en materia de negocios internacionales, por
medio de informes.
Elaborar los distintos planes de capacitacin respondiendo a las necesidades de
capacitacin
Prever y administrar el presupuesto y financiamiento de las actividades de capacitacin,
en coordinacin con el Servicio de Administracin Financiera.
Gestionar los procesos de acreditacin de todas las actividades de capacitacin
Promover, desarrollar y coordinar las relaciones entre los diferentes equipos de los
programas de capacitacin.
Depto. Higiene y seguridad
Crear un ambiente y actitudes psicolgicas que promuevan la seguridad.
.Desarrollar y mantener un ambiente seguro para la realizacin del trabajofsico. Para ello
es necesario realizar una planeacin con el fin de evitar accidentes en el rea de trabajo.
Localizar y evaluar los riesgos, y establecer las medidas para prevenir losaccidentes de
trabajo.
Realizar inspecciones peridicas de seguridad.
Establecer normas adecuadas de seguridad, deben concordar con las disposiciones

legales.
Poner en funcionamiento y mejorar el programa de seguridad.
Asesorarse sobre problema de seguridad.
Ocuparse del control de las enfermedades ocupacionales.
Asesorarse sobre problemas del medio ambiente.
Identificar los riesgos contra la salud que existen.
Ejecutar el plan de primeros auxilios.
Asistente de nomina
Efecta los clculos correspondientes a la liquidacin de nmina del personal
obrero, administrativo.
Introduce, modifica y excluye informacin en la base de datos para la nmina de
personal.
Analiza los datos correspondientes a la liquidacin de las distintas nminas.
Emite cheques de nmina del personal, y de cheques
Atiende reclamos del personal, sobre datos errados en la nmina y realiza los
ajustes correspondientes.
Cita al personal al que se le va a embargar el sueldo y establece acuerdos para
fijar forma de descuento.
Elabora oficio de los movimientos de nmina y lo enva a Informtica para que
emitan los cheques y recibos.
Elabora rdenes de pago
Lleva registro y control de los montos pagados al personal por diferentes
conceptos.
Lleva el control de Caja Chica de la Unidad.
Detecta irregularidades en los pagos al personal, elabora informes y lo presenta
al Jefe de la Unidad.
personal de contratacion
contratar al personal
entrevistar
evaluar
realizar examanes psicometricos
examen de area
revisar las referencias
revisar examenes medicos

hace revision de pruevas

informa al nuevo empleado de su sueldo