ANALISIS Y DESCRIPCION DE

PUESTOS

CONCEPTOS
Los trminos "Anlisis de puestos de trabajo",
"Descripcin de puestos de trabajo" y
"Especificaciones o requisitos del puesto
de trabajo" son habitualmente utilizados
indistintamente; por lo que conviene
establecer, al menos de forma terica, una
diferenciacin conceptual .
Anlisis de puestos de trabajo:
procedimiento de obtencin de informacin
acerca de los puestos: su contenido y los
aspectos y condiciones que los rodean.

CONCEPTOS
Descripcin de puestos de trabajo: documento que
recoge la informacin obtenida por medio del anlisis,
quedando reflejada de este modo, el contenido del
puesto as como las responsabilidades y deberes
inherentes al mismo.
Especificaciones del puesto de trabajo: esta
relacionado con los requisitos y cualificaciones
personales exigidos de cara a un cumplimiento
satisfactorio de las tareas: nivel de estudios,
experiencia, caractersticas personales, etc. Estos
requisitos emanan de forma directa del anlisis y
descripcin del puesto. Mediante esta informacin se
elaborara el perfil profesional.

ANALISIS Y DESCRIPCION DE
PUESTOS DE TRABAJO

PROCESO
MENTAL Y
ORDENADO

DEBERES
RESPONSABILIDADE
S

PUESTO
DE
TRABAJO

CONDICIONES

El anlisis y la descripcin se refieren al puesto, nunca al ocupante

ANALISIS Y DESCRIPCION DE
PUESTOS DE TRABAJO

FASES
ANALISIS
RECOPILAR DATOS
ORDENAR INFORMACION

DESCRIPCION
FORMATO
REDACCION
CONTROL DE CALIDAD

IDENTIFICACION
DEL PUESTO

NOMBRE PUESTO
SUPERVISOR (REPORTE)
DIRECCION
DEPARTAMENTO
NUMERO DE
OCUPANTES

LOCALIZAR EL
PUESTO EN
ORGANIGRAM
A

PROPORCIONAR
CONTENIDO DEL
PUESTO

DESCRIPCIO
N GENERICA

OPTIMO 6 REGLONES

JUSTIFICAR
EXISTENCIA

DIMENSION
ES

PUESTOS QUE LE
REPORTAN (DIRECTO
O SUBORDINADO)
NOMINA
RELACIONES
INTERNAS
RELACIONES

COMPARACIONES
CON RESPECTO A
OTROS Y
RELACIONES

FUNCIONES
DIVIDE PUESTO
DIFERENTES ENTRES SI

DESCRIPCIO
N
ESPECIFICA

SUBFUNCIONES
DIVIDE UNA FUNCION
DIFERENTES ENTRE SI

ACTIVIDADES
DIVIDE SUBFUNCION
NO PUEDEN SUBDIVIDIRSE

Qu? Cundo? Cmo? Por

qu?

ESPECIFICACIONE
S

REQUISITOS DEL
OCUPANTE DEL
PUESTO

REQUISITOS MINIMOS
FORMACION ESCOLAR
EXPERIENCIA
CRITERIO
INICIATIVA
RESPONSABILIDAD
HABILIDAD

REQUISITOS IDEALES O
DESEABLES

PUESTO DE
PERSONAL DE
OPERACIN
MANUAL

REQUISITOS
FISICOS

FRECUENCIA Y CANTIDAD DE
ESFUERZO FISICO
Adems
SEXO

EDAD

PRESENTACION

CONDICIONES
RUIDO
CARACTERISTICAS
DEL MEDIO

POLVO
POSICION CORPORAL
ILUMINACION

APROBACIONES
PERSONA DE
MANDO Y
OCUPANTE DE
PUESTO DEBEN DAR
CONFORMIDAD
DEL ANALISTA

FIRMAS

DEL JEFE
DEL OCUPANTE

ES IMPORTANTE DEFINIR
OBJETIVOS Y UTILIDADES DE LA
DESCRIPCION DE PUESTOS
PARA DISEAR UN FORMATO
ADECUADO

OBJETIVOS

UTILIDADE
S

PERFILES DE PUESTOS PARA CONTRATACIONES

PROGRAMAS DE CAPACITACION Y DESARROLLOS
SEGURIDAD INDUSTRIAL
RELACIONES LABORALES
DISEO DE ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION
DETECCION DE DUPLICIDAD DE FUNCIONES
EVALUACION DE PERSONAL

Describir lgica y
ordenadamente

Utilizar verbos
en infinitivo

Ordenar en forma lgica las

funciones, subfunciones y/o
actividades
Dejar bien definida cada una de las
divisiones al responder a los
cuestionamientos, Que? Como?
Cuando? y Para que?

Descripcin lgica, clara

y confiable

Anlisis de puesto
(esqueleto)
Jefe de reclutamiento y seleccin de personal

Funcin
1. Reclutar

Subfuncin

Actividad

Determinar el
perfil del puesto
Reclutar
internamente
...

2. Seleccionar Seleccionar
personal int.

Comparar perfil
puesto-persona
...
Evaluar
candidatos
...

Seleccionar
personal int.

...

Cuestionario

Entrevista

Observacin
directa

Mixto

Cuestionario

Puede disearse para que lo

responda el ocupante del puesto, el
jefe inmediato o cualquier otro
informador
Un requisito importante es dar
clara, amplia y honesta explicacin
de lo que se espera

Entrevista

Es la reunin o conferencia
que realiza un analista con el
ocupante o el jefe del mismo

Observacin
directa

Consiste a observar al ocupante en

sus labores cotidianas.
Se utiliza para trabajos repetitivos o
rutinarios.

PASOS QUE FACILITAN

Informar al ocupante la labor del analista, sin
hacer promesas ni sugerencias.
Exponer los propsitos del programa, no queden
dudas ni generen falsas expectativas.
Explicar al informante su papel y como ser el
resultado
Ser claro y concreto el las preguntas.
No descuidar; el resultado es al puesto no al
ocupante.
Ofrecer al ocupante posibilidad de revisar el
documento.
Agradecer su colaboracin.

Busca ser una herramienta que

propicie en el personal en la categora
de COMPETENTE.

Se deben traducir las

funciones contenidas en la
descripcin a competencia.
Ello sustituir el apartado de
especificaciones (tradicional).

COMPETENCIAS:
Son las habilidades y actitudes que el individuo
debe mostrar para cubrir los estndares de
ejecucin requeridos para desempear una
determinada funcin o proceso.