Ana victoria Francisco, Ana Virginia Francisco, Satmary Quintero,

Reimar Mendoza. Gnesis Torrealba.

Los seres humanos evolucionamos y al hacerlo llevamos a nuestro paso
el crecimiento de las informaciones, ahora muestra economa se ha visto
fortalecida en trminos de tecnologa y administracin. Lo cual es importante
para la buena organizacin de un pas. La informacin se basa en el resultado
de haber organizado los datos con un propsito, esta informacin debe aportar
conocimientos, que la persona que la reciba pueda entenderla y aceptarla. Por
otro lado el sistema de informacin se define como un conjunto de personas,
datos y procedimientos que funcionan en con el mismo fin, buscan un objetivo
comn. Como entender, almacenar y distribuir informacin del entorno de la
institucin y de sus operaciones internas; lo cual ayuda en la toma de
decisiones, en las funciones o reas de cualquier entidad, en la comunicacin,
coordinacin control y anlisis de la organizacin. Estos sistemas de
informacin deben estar presentes en todas las organizaciones e instituciones
incluyendo las Entidades bancarias, restaurantes, redes hoteleras,
reservaciones en lneas reas, entre otras. El tipo de informacin que
mayormente se utiliza es la financiera que es la que se centra en la
identificacin de los reportes de ingresos y estados financieros; de esta forma
cumplir con el objetivo de elaboracin del Estado de Resultados y el Balance
General. As como tambin sustentan el control y la toma de decisiones en la
administracin. Pero existen otros tipos de informacin la administrativa la cual
puede ser alta, intermedia y operativa. Por lo tanto es vital una informacin
resumida donde se muestre los resultados generales y las tendencias de
inters. En el alto nivel existen tipos de informacin como lo son la informacin
de apoyo La informacin de situacin, La informacin de advertencia, La
informacin de planeacin, La informacin de operaciones internas, La
informacin confidencial y La informacin difundida en el exterior. Tambin los
sistemas en el nivel operativo son los que monitorean las actividades y
transacciones elementales de la organizacin, con el propsito principal de
contestar las preguntas de rutina y rastrear el flujo de transacciones a travs de
la organizacin. Y por ltimo los sistemas en el nivel del conocimiento, que
apoyan a los trabajadores en su conocimiento El propsito de estos sistemas
es ayudar a la organizacin a controlar el flujo de documentos.
En todo sistema se encuentran retos de negocios los cuales se ejecutan
a travs diseos competitivo y eficiente lo cual permite crear una estrategia de
negocios. Ya que en la mayora de las grandes empresas el sector de servicio
se realiza inversiones de hasta un cincuenta por ciento en tecnologa de la
informacin el total de inversin e capital. Ha sido tan grande el crecimiento del
software o del hardware de las computadoras que muchas instituciones deben
ser rediseadas, para poder seguir siendo competitivas. Dando un buen uso de
la tecnologa y de la informacin para simplificar la comunicacin y eliminar
cualquier ineficiencia en la organizacin. Es decir, que estas deben

rediseadas en la manera en que producen, lo cual permita entregar y

comercializar sus bienes y servicios. Segn las estrategias empleadas por cada
Empresa, ya que proporcionan ventajas competitivas, como la planeacin en el
mbito directivo as como la creacin de nuevo. En los administradores se ve
claramente el incremento de la capacidad haciendo posible alcanzar niveles
nuevos de eficacia y eficiencia, la informacin es usada como una herramienta
estratgica que proporciona ventajas competitivas y permite a las Instituciones
sobresalir de la competencia para estar liderando el mercado. En la actualidad
la informacin permite desarrollar nuevos productos de una manera ms
convincente y rpida; dando como resultado la disminucin de costos de las
operaciones internas; para sacarle ventajas a las nuevas tecnologas de la
informacin. En los sistemas de informacin se crean ventas y mercadotecnia,
su principal funcin es Gerenciar ventas, investigacin de mercados,
promociones, fijacin de precios y nuevos productos; en cambio en su
aplicacin se ven las rdenes de ventas, sistema de investigacin de mercado
y sistema de fijacin de precios. Un sistema que convierten documentos e
imgenes a una forma digital para poder almacenar y acceder a ellos en una
computadora se le conoce como sistema de imgenes de documentos.
Permitiendo al sistema de informacin gerencial (mis) ayudar en las funciones
de planificacin, control y toma de decisiones, proporcionando informes
rutinarios resumidos y excepciones. Los mis resumen y preparan informes
acerca de las operaciones bsicas de la compaa. El sistema de apoyo a
decisiones se caracteriza por combinar datos y modelos analticos avanzados
o herramientas de anlisis de datos, para apoyar la toma de decisiones
estructurada y no estructurada. Estn construidos explcitamente con diversos
modelos para analizar datos, o condensan grandes cantidades de datos en una
forma que pueden analizar los encargados de tomar decisiones. En cambio el
sistema de apoyo a ejecutivos se ha diseado para apoyar la toma de
decisiones no estructuradas, mediante grficos y comunicaciones avanzados.
Se disea de modo que puedan incorporar datos de sucesos externos, como
nuevas leyes fiscales o nuevos competidores, estos sistemas filtran,
comprimen y rastrean datos cruciales. La funcin de los sistemas de
informacin en la empresa deben cumplirse ya que esta representa el bienestar
de la misma, se divide en el departamento de sistemas de informacin, en ella
se encuentra la unidad organizativa formal responsable de tecnologa de la
informacin de servicios, incluye programadores, analistas de sistemas, jefes
de proyectos y los administradores de sistemas de informacin a menudo
encabezados por chief information officer.
La empresa no puede tener un conjunto formal de sistemas de
informacin. Pero las grandes empresas suelen tener un departamento que
puede estar organizado a lo largo de una o varias lneas como; descentralizada
(dentro de cada rea funcional), cada divisin tiene un grupo separado pero
todos bajo un control central o departamentos separados bajo un control
central.

https://www.youtube.com/watch?v=N9Uywmxz33Y
El sistema de informacin gerencial (MIS) es un software el
cual fue diseado para adaptarse a las necesidades de las
organizaciones, el mismo permite mejorar las tareas de gestin
de ventas al pblico de manera rpida y fcil, los sistemas de
informacin gerencial resumen y preparan informes acerca de las
operaciones bsicas de la compaa. Los MIS se caracterizan
porque apoyan decisiones estructuradas en los niveles de control
operativo y administrativo, pero tambin son tiles para las
actividades de planificacin de los administradores de nivel
superior, adems estos sistemas sirven a los administradores
interesados en resultados semanales, mensuales y anuales y
suelen contestar a preguntas estructuradas que se conocen con
mucha antelacin. Este sistema se puede ubicar en la
Informacin Financiera puesto que centra especficamente la
informacin para la identificacin de reportes de ingresos y
estados financieros; para as cumplir con el objetivo de
elaboracin del Estado de Resultados y el Balance General. As
como tambin sustentan el control y la toma de decisiones en la
administracin, cabe considerar que esta informacin es de una
trascendencia en todas las empresas ya que por ser cuantitativa
ayuda a los gerentes, supervisores, y administradores a conocer
la situacin financiera de la empresa en una fecha determinada;
y por medio de esta informacin se puede conocer lo vendido,
gastado, ganado, de igual manera lo que se debe y lo que se
tiene como inversin. Debe sealarse tambin que el MIS
contiene diversos beneficios puesto que es un sistema de
informacin muy completo y permite usar y configurar de una
forma prctica, sencilla y sin complicaciones la creacin de los
productos, elaborando las ventas diarias ya sea de contado o
crdito. Es necesario resaltar que la informacin es exacta,
confiable y segura. Este sistema de informacin lo podemos
encontrar en el nivel organizacional Operativo este sistema se
encarga del registro de las operaciones diarias de una empresa.
Como por ejemplo registro de clientes e informacin, facturacin,
y embargues.

https://www.youtube.com/watch?v=QvVJ98J1bz4
En el video pude observar que el tipo de sistema de informacin
es el sistema de procesamiento de transacciones (TPS) ya que es un
Sistema computarizado que efecta y registra las transacciones
diarias rutinarias, necesarias para la marcha del negocio; estos
sistemas sirven al nivel operativo de la organizacin. Se ubica en el
proceso de registro de facturas de alguna compra, en dicho sistema
de la empresa, para as tener algn soporte mensual de los gastos de
la empresa, se ingresan los datos del documento que se va a
procesar, numero de control, numero de factura, Rif y fecha de la
compra, y se puede ubicar en el tipo de informacin Financiera ya que
centra especficamente la informacin de reportes de ingresos y
estados financieros para as cumplir con el objetivo de elaboracin del
Estado de Resultados y el Balance General. As como tambin
sustentan el control y la toma de decisiones en la administracin. Esta
informacin es de una trascendencia en todas las empresas ya que
por ser cuantitativa ayuda a los gerentes, supervisores, administrador
a conocer la situacin financiera de la empresa a una fecha
determinada; por medio de esta informacin se puede conocer lo
vendido, gastado, ganado as como lo que se debe y lo que se tiene
como inversin. Tomando en cuenta que esta es de gran importancia
en cada empresa ya que beneficia al momento de tener una buena
contabilidad y un soporte de los gastos de la misma. Se ubica en el
sistema organizacional a nivel operativo debido a que este se
encuentra en el sistema de procesamiento de informacin, es decir, un
sistema computarizado que realiza y registra las operaciones diarias
para las operaciones de la empresa como eje. Se obtiene la
alimentacin de datos sobre pedidos.

http://www.ivss.gov.ve/
El IVSS Instituto Venezolano de Seguros sociales cuenta
con un sistema de informacin de procesamiento de transacciones
(TPS). Ya que es un sistema computarizado que efecta y registra
transacciones contables que se encuentran en casi todas las
compaas. Rastrea el dinero que se paga a los empleados. Los
elementos del archivo maestro se combinan de diversas formas
para preparar informes de inters para la gerencia y dependencias
del gobierno, o para generar cheques de nmina que se envan a
los empleados, se ubica en el tipo de informacin financiera ya que
esta se encarga de la informacin para la identificacin de reportes
de ingreso y mantiene un registro donde llevan un control de pago
de sus asegurados en el tiempo estipulado. Como beneficio tiene
brindarles

seguridad

muchos

trabajadores

de

diferentes

empresas, siendo uno de los seguros ms utilizados por las mismas

adems estando asegurado tienen una ventaja de obtener sillas de
ruedas, prtesis, sillas sanitarias, materiales quirrgicos, muletas
entre otros, se ubica en el sistema organizacional. Podemos
ubicarlo en el nivel operativo, motivado a que dentro de este nivel
se encuentra el sistema de procesamiento de informacin, es un
sistema que realiza y registra las operaciones diarias de rutina. Este
nivel operativo ejecuta actividades para el cumplimiento de objetivos
operativos establecidos y de coordinacin administrativa y tcnica
de la organizacin.

http://siace.unesr.edu.ve/
Siace posee un sistema en el nivel de administracin, ya que
nos brinda el control y la administracin, de nuestro horario de
clases y nuestros cupos en cada una de las materias o curso
disponible, a la hora de inscribirnos en cada semestre. Por ende
cuenta con un sistema de automatizacin de oficinas, ya que
maneja y controla documentos, actividades y comunicacin al
momento de la inscripcin. Siendo as nos brinda a los estudiantes
como beneficio, la facilidad de inscribir cada una de las materias o
cursos disponibles al comienzo de cada semestre, sin necesidad de
ir al ncleo, esto beneficia a gran parte de la matrcula de
estudiantes, ya que muchos no viven cerca y de hecho no son
residentes en la ciudad donde est ubicada dicha Universidad,
tambin nos brinda como beneficio la facilidad de obtener una
constancia de estudio en cualquier momento, documento que es
sumamente importante para muchos tipos de trmites. A los
profesores o facilitadores les brinda la facilidad y comodidad de
subir las notas de sus materias o cursos dictados y hacerlas
pblicas, sin necesidad de ir al ncleo de dicha Universidad a
publicar o hacerle saber individualmente a cada alumno o
participante su respectiva nota y as cada uno de los estudiantes o
participantes pueden tener acceso a sus notas.
Esto en partes es beneficiario tanto para los profesores o
facilitadores como para los estudiantes o participantes, ya que a los
profesores o facilitadores se les facilita publicar all las notas al
culminar semestre sin necesidad de asistir al ncleo de dicha
universidad y a los estudiantes o participantes no les toca ir al
ncleo de dicha Universidad solamente a ver notas, despus de
haber culminado el semestre.
Se ubica en el sistema organizacional a nivel administrativo o
gerencial ya que los usuarios del mismo bien sean profesores o
facilitadores, estudiantes o participantes, pueden tener acceso en
lnea a l y esta viene siendo unas de las caractersticas principales
del sistema organizacional a nivel administrativo o Gerencial.

https://www30.bancomercantil.com/olb/InitMerc?from=index

El Banco Mercantil cuenta con un servicio en lnea que posee

un sistema de procesamiento de transacciones (TPS) que poseen
aplicaciones

computarizadas

que

efectan

registran

las

transacciones diarias rutinaria, necesaria para la marcha del

negocio. (TPS) de nmina es un sistema tpico que procesa
transacciones contables que se encuentran en casi todas las
compaas o empresas. Rastrea el dinero que se paga a los
empleados. Los elementos del archivo maestro se combinan de
diversas formas para preparar informes de inters para la gerencia
y dependencias del gobierno, o para generar cheques de nmina
que se envan a los empleados. Se ve presente en la informacin
financiera ya que toma en cuenta solo la informacin para la
identificacin de reportes de ingresos y estados financieros; para
as cumplir con el objetivo de elaboracin del Estado de Resultados
y el Balance General. Es de una trascendencia en todas las
empresas ya que por ser cuantitativa ayuda a los gerentes,
supervisores, administradores a conocer la situacin financiera de la
empresa a una fecha determinada con

registro de cada

movimiento; por medio de esta informacin se puede conocer lo

gastado, ganado y lo que se debe. Brinda como beneficio a cada
uno de los clientes la facilidad de hacer transacciones electrnicas
como transferencias, pago de servicios bsicos u otros, tambin les
brinda la facilidad de notificar si recibieron algn pago sin necesidad
de ir una agencia y se ubica en el nivel organizacional de sistema
operativo ya que es un sistema computarizado que realiza y registra
las operaciones diarias de cada uno de sus clientes.