Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en el Per, pero pueden servir de gua

en otros pases, que suelen tener procesos similares.

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros
Pblicos (slo para Persona Jurdica)
Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Pblicos, y verificar que no exista en el
mercado un nombre (razn social) igual o similar al que le queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que stos no se parezcan ni suenen
igual al que vamos a usar, debe haber un mnimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que
vamos a usar, debemos reservar nuestra razn social para que otra empresa no pueda inscribirse
con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (slo Persona Jurdica)

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad manifiestan su voluntad de
constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a
sta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad,

documentos de identificacin, etc.

giro de la sociedad.

tipo de sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

tiempo de duracin de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

cundo se van a empezar las actividades comerciales.

dnde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

cul es la denominacin o razn social de la sociedad.

dnde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

quin va a administrar o representar a la sociedad.

los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques,

pagars, letras de cambios, etc.
bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas,
etc.
otros acuerdos que establezcan los socios.
el capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar la minuta a escritura pblica (slo Persona Jurdica)

Consiste en acudir a una notara y llevarle la minuta a un notario pblico para que la revise y la
eleve a Escritura Pblica.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

minuta de constitucin.

constancia o comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta

bancaria a nombre de la empresa.

inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos
de la inexistencia de una misma o similar razn social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica,
Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es
legal. sta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la escritura pblica en los Registros Pblico (slo

Persona Jurdica)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a los Registros Pblicos, en
donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.
La Persona Jurdica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripcin en los Registros
Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC

El RUC (Registro nico de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa ante
laSUNAT para el pago de los impuestos.
Toda persona natural o jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario sern
sancionadas de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten la declaracin.
Para obtenerlo debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin, y esperar
notificacin.

6. Elegir rgimen tributario

En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin de nuestro RUC, debemos determinar a
cul rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen
nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen
General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC, y elegido el rgimen tributario al cual
acogernos, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables

En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual
nos hayamos acogido; y posteriormente, acudimos a una notaria para que sean legalizados por un
notario pblico.

8. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si

fuera el caso)
Segn la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben
estar en planilla (lo que implica recibir beneficios tales como gratificaciones, compensacin por
tiempo de servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarn las planillas.

9. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan
acceder a sus servicios.
Los trmites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdiccin.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Planillas en blanco legalizadas.

Fotocopia del DNI del representante.

Formulario llenado en la oficina del ESSALUD para la inscripcin de los

trabajadores.

10. Solicitud de licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar
la obtencin de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos a presentar son:

Fotocopia del RUC.

Certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial,

etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.

Copia de contrato de alquiler o ttulo de propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibos de pago por derecho por licencia.

Formulario de solicitud.