Está en la página 1de 192

Gua para el uso de

TopRank
Programa auxiliar de anlisis Y si...
para Microsoft Excel

Versin 5.7
septiembre, 2010

Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.
+1-607-277-8000
http://www.palisade.com

Copyright
Copyright 2008, Palisade Corporation

Reconocimiento de marcas comerciales


TopRank, BestFit, Riskview y Palisade son marcas comerciales registradas de Palisade
Corporation.
Risk es una marca comercial de Parker Brothers, divisin de Tonka Corporation, y se utiliza
bajo licencia.
Microsoft, Excel y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation.

Bienvenidos
Bienvenidos a TopRank, la mejor herramienta de Palisade Corporation
para hacer anlisis de suposicin Y si... en una hoja de clculo.
TopRank mejora sustancialmente los anlisis de suposicin Y si...
estndar y la capacidad de tablas de datos de las hojas de clculo.
Adems, se puede complementar este programa con una potente
herramienta de anlisis de riesgo como es @RISK.
TopRank y los
anlisis de
suposicin Y si...

TopRank sirve para identificar el valor o la variable de una hoja de


clculo que ms afecta a los resultados, y automatiza los anlisis de
sensibilidad Y si.... Tambin puede utilizar TopRank para hacer
pruebas automticamente con una serie de valores de una variable
una lista de datos y averiguar el resultado alcanzado con cada valor.
TopRank tambin puede probar todas las combinaciones posibles de
valores de una serie de variables (un anlisis de suposicin Y si... multidireccional), ofrecindole los resultados calculados en cada
combinacin.
La ejecucin de anlisis de sensibilidad y de anlisis de suposicin Y si...
es una parte fundamental del proceso de toma de decisiones basadas en
hojas de clculo. Este anlisis identifica las variables que ms afectan a
los resultados. De esta forma sabr cules son los factores a los que debe
prestar ms atencin a la hora de 1) recoger ms informacin y refinar la
capacidad de anlisis del modelo; y 2) administrar e interpretar las
situaciones descritas en el modelo.
TopRank es un programa auxiliar para hoja de clculo de Microsoft
Excel. Se puede utilizar en cualquier hoja de clculo existente o nueva.
Para que pueda configurar los anlisis de suposicin Y si..., TopRank
aade nuevas funciones personalizadas Vary a las hojas de clculo.
Con estas funciones se pueden variar los valores de un anlisis de
suposicin Y si... de una hoja de clculo; por ejemplo, +10% y -10%,
+1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank tambin puede ejecutar un anlisis de suposicin Y si...
completamente automtico. Para hacerlo el programa utiliza la
tecnologa de las auditorias para hallar todos los valores posibles que
podran afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles
valores automticamente para hallar el ms significativo a la hora de
determinar los resultados.

Bienvenidos

Aplicaciones de
TopRank

Las posibles aplicaciones de TopRank son las mismas que las de las
hojas de clculo. Si es posible poner un modelo en una hoja de clculo,
TopRank puede analizarlo. Muchas empresas utilizan TopRank para
identificar los factores crticos precio, cantidad de la inversin inicial,
volumen de ventas y gastos generales que ms influencia podran
tener en el xito de sus nuevos productos. Los analistas utilizan
TopRank para averiguar las partes del producto cuya calidad afecta
decisivamente a los ndices de produccin finales. El director de un
banco puede utilizar TopRank para simular un modelo con todas las
combinaciones posibles de los factores de tasas de inters, cantidad
principal del prstamo y cantidad de pago inicial, y analizar los
resultados de todas las combinaciones posibles. Tanto si es en el mundo
de los negocios como si se trata de la ciencia, la ingeniera o cualquier
otro campo, TopRank puede ayudarle a identificar las variables que
afectan de un modo fundamental los resultados.

Funciones de modelacin
Como programa auxiliar de Microsoft Excel, TopRank enlaza
directamente con Excel para incorporar su capacidad de anlisis de
suposicin Y si... TopRank ofrece todas las herramientas necesarias para
llevar a cabo anlisis de suposicin Y si... en un modelo. Adems,
TopRank funciona de una forma que le resultar familiar: con mens y
funciones similares a las de Excel.
Los anlisis de suposicin Y si... y las tablas de datos son funciones que
pueden llevarse a cabo directamente en una hoja de clculo, pero slo
manualmente y sin un formato estructurado. La simple sustitucin de
un valor de una celda por otro y el reclculo de la hoja de clculo puede
ser considerado como un anlisis de suposicin Y si... bsico. Y tambin
se puede incorporar a una hoja de clculo una tabla de datos que
suministre un resultado por cada combinacin de dos valores. Sin
embargo, TopRank realiza estas tareas automticamente y analiza los
resultados. Lleva a cabo anlisis de suposicin Y si... de todos los
valores posibles que pueden afectar los resultados, para que usted no
tenga que cambiar manualmente los valores y resolver de nuevo la hoja
de clculo. Luego, averigua cul es el valor ms significativo de la hoja
de clculo a la hora de determinar los resultados.

ii

Anlisis de
suposicin Y si...
multidireccionales

Funciones de
TopRank

TopRank tambin ejecuta automticamente combinaciones de tablas de


datos, sin necesidad de que tenga que preparar tablas en la hoja de
clculo. Con TopRank podr combinar ms de dos variables con sus
anlisis de suposicin Y si... multi-direccionales se pueden generar
combinaciones de una cantidad ilimitada de variables y clasificar las
combinaciones segn el efecto que tienen sobre los resultados. Estos
sofisticados y automatizados anlisis se pueden realizar rpidamente,
ya que TopRank realiza un seguimiento de todos los valores y
combinaciones probadas, y sus resultados fuera de la hoja de clculo. Al
realizar estas operaciones automticamente, TopRank le proporciona los
resultados de los anlisis de suposicin Y si... y de los anlisis de
suposicin Y si... multi-direccionales casi instantneamente. Hasta el
ms inexperto analista de hojas de clculo puede conseguir
extraordinarios resultados de anlisis.
TopRank define las variaciones de los valores de una hoja de clculo a
travs de funciones. Para hacerlo, TopRank incorpora una serie de
nuevas funciones a las funciones ya existentes en Excel, cada una de las
cuales especifica un tipo de variacin de los valores. Entre estas
funciones estn las siguientes:

Funciones Vary y AutoVary que, durante un anlisis de


suposicin Y si..., cambian un valor de la hoja de clculo dentro
de un rango de + a -.

Funciones VaryTable que, durante un anlisis de suposicin


Y si..., sustituyen un valor de una hoja de clculo por cada uno
de los valores de una tabla.

TopRank utiliza funciones para cambiar los valores de una hoja de


clculo durante los anlisis de suposicin Y si... y registra todos los
resultados calculados por cada valor cambiado. Luego, estos valores son
clasificados segn la cantidad de cambio con respecto a los resultados
esperados originalmente. A continuacin, se identifican como funciones
crticas del modelo las funciones que causan los cambios ms
significativos.
TopRank Pro Industrial adems incluye ms de 35 funciones de
distribucin de probabilidad que tambin se encuentran en @RISK.
Estas funciones se pueden utilizar junto con las funciones Vary para
describir variaciones en los valores de las hojas de clculo.
Cmo se
introducen las
funciones de
TopRank?

Bienvenidos

Las funciones de TopRank se introducen cuando se quieren probar


diferentes valores en un anlisis de suposicin Y si... Las funciones se
pueden aadir a un nmero ilimitado de celdas en una hoja de clculo,
y pueden incluir argumentos que hacen referencia a otras celdas o
expresiones, lo cual permite hacer especificaciones de variaciones
extremadamente flexibles.
iii

Adems de aadir las funciones Vary que usted quiera, TopRank


tambin puede aadir funciones Vary por usted. Utilice esta opcin
para analizar rpidamente la hoja de clculo sin tener que identificar
manualmente los valores que se deben variar y sin tener que introducir
funciones.
Suposiciones
Y si...
automatizadas

Cuando se introducen funciones Vary automticamente, TopRank


analiza la hoja de clculo y selecciona todos los valores posibles que
pueden afectar a una celda de resultado. Cuando encuentra un posible
valor, lo sustituye en una funcin AutoVary que tiene los parmetros
de variacin predeterminados seleccionados por usted (como +10% y 10%). Con una serie de funciones AutoVary introducidas, TopRank
puede llevar a cabo el anlisis de suposicin Y si... y clasificar por
orden de importancia los valores que pueden afectar los resultados.
Con TopRank se pueden repasar las funciones Vary y AutoVary para
modificar las variaciones de cada funcin especifica. El valor
predeterminado de variacin es -10% y +10%, pero tal vez usted
prefiera establecer -20% y +30% para un valor determinado. Tambin
puede decidir no variar un valor determinado, ya que en algunos casos
un valor es fijo y no se puede modificar.

Realizacin de
anlisis de
suposicin Y si...

En el anlisis, TopRank cambia individualmente los valores por cada


funcin Vary y calcula de nuevo la hoja de clculo utilizando los nuevos
valores. Cada vez que se lleva a cabo un nuevo clculo, se recogen los
valores que aparecen en las celdas de resultados. Este proceso de
cambio de valores y reclculo se repite por cada funcin Vary y
VaryTable. El nmero de reclculos llevados a cabo depende del
nmero de funciones Vary introducidas, el nmero de pasos (es decir,
los valores en un rango mnimo-mximo) que quiere que TopRank
realice en cada funcin, el nmero de funciones VaryTable introducidas
y los valores de cada tabla utilizada.

Los resultados de
TopRank

TopRank clasifica todos los valores variados segn el impacto que


tienen en la celda de resultado o salida seleccionada. El impacto se
define como la cantidad de cambio en el valor de salida que se produjo
cuando se cambi el valor de la entrada. Si, por ejemplo, el resultado de
la hoja de clculo era 100 antes de cambiar los valores, y el resultado
calculado es 150 despus de modificar una entrada, existe un cambio de
resultados de +50% causado por el cambio de la entrada.
Los resultados de TopRank se pueden consultar grficamente en
grficos tornado, araa o de sensibilidad. Estos grficos resumen los
resultados para mostrar de un modo sencillo las entradas ms
significativas.

iv

ndice

Captulo 1: Para empezar

Introduccin ........................................................................................3
Instrucciones para la instalacin......................................................7
Activacin del software....................................................................11
Programa Tutorial.............................................................................15
Uso de TopRank ...............................................................................15
Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

17

Introduccin ......................................................................................19
Ejecucin de anlisis Y si... .............................................................21
Anlisis Y si... multi-direccionales..................................................25
Anlisis Y si... y anlisis de riesgo .................................................29
Captulo 3: Introduccin a TopRank

35

Introduccin ......................................................................................37
Qu es un anlisis Y si...? .............................................................39
Ejecucin de anlisis Y si... en TopRank .......................................47
Qu es un anlisis Y si... multi-direccional? ...............................53
Ejecucin de anlisis Y si... multi-direccionales en TopRank .....55
Captulo 4: Tcnicas de modelacin de TopRank

61

Modelacin de los factores crticos para obtener beneficios......63


Uso de la funcin VaryTable............................................................65
Anlisis Y si... multi-direccionales..................................................67
Modelacin con funciones de @RISK ............................................69
Gua de referencia de TopRank

71

Introduccin ......................................................................................73
ndice

Referencia: Iconos de TopRank ..................................................... 75


Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

79

Introduccin...................................................................................... 79
El men Modelo................................................................................ 81
El men anlisis Y si...................................................................... 103
El comando Configuraciones de informe .................................... 121
El comando Permutar funciones .................................................. 127
Comandos de Utilidades ............................................................... 135
Los comandos de Ayuda............................................................... 137
Referencia: Funciones de TopRank

139

Introduccin a las funciones de TopRank................................... 139


Gua de referencia de funciones de TopRank............................. 145
Lista de funciones de TopRank .................................................... 147
Lista: Funciones de propiedad ..................................................... 149
Lista: Funcin de salida ................................................................ 151
Uso de funciones de @RISK ......................................................... 153
Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

155

DecisionTools Suite ....................................................................... 155


Estudio realizado con DecisionTools de Palisade ..................... 157
Introduccin a TopRank........................................................... 159
Uso de @RISK con TopRank ........................................................ 165
Introduccin a PrecisionTree ..................................................... 169
Uso de @RISK con PrecisionTree................................................ 173

vi

Apndice B: Obras recomendadas

177

Apndice C: Glosario

179

ndice

183

Captulo 1: Para empezar


Introduccin ........................................................................................3
El contenido del paquete ........................................................................3
Informacin sobre esta versin .............................................................3
El sistema operativo.................................................................................4
Cmo obtener ayuda................................................................................4
Requisitos del sistema para TopRank..................................................6
Instrucciones para la instalacin......................................................7
Instrucciones generales de instalacin.................................................7
DecisionTools Suite.................................................................................7
Configuracin de los iconos y de los accesos directos
de TopRank ...........................................................................................8
Mensaje de advertencia de seguridad de macros al iniciar el
programa ................................................................................................9
Activacin del software....................................................................11
Programa Tutorial.............................................................................15
Uso de TopRank ...............................................................................15

Captulo 1: Para empezar

Introduccin
Esta introduccin describe los contenidos del paquete de TopRank y
explica cmo instalar TopRank e incorporarlo a su copia de Microsoft
Excel.

El contenido del paquete


El paquete de TopRank debe contener:

El Manual del Usuario de TopRank (este libro) con las


siguientes secciones:

Prefacio y Para empezar

Introduccin a los anlisis Y si...

Introduccin a TopRank

Tcnicas de modelacin de TopRank

Referencia de comandos de TopRank

Gua de referencia de funciones de TopRank

Apndices tcnicos

El CD de TopRank contiene:

Archivos de sistema de TopRank

Archivos de ejemplo de TopRank

El tutorial de TopRank

El Acuerdo de licencia de TopRank y la Tarjeta de registro del usuario


Si el paquete que usted recibi no est completo, llame al vendedor o al
distribuidor, o pngase en contacto con Palisade Corporation
directamente llamando al +1-607-277-8000.

Informacin sobre esta versin


Esta versin de TopRank se puede instalar con Microsoft Excel 2000
o superior.

Captulo 1: Para empezar

El sistema operativo
Esta gua para el uso del programa est diseada para usuarios que
tienen un conocimiento general del sistema operativo Windows y de
Excel. En particular, el usuario debe:

Estar familiarizado con el uso del PC y del ratn.

Estar familiarizado con trminos como iconos, hacer clic, hacer


doble clic, men, ventana, comando y objeto.

Comprender los conceptos bsicos de estructura de directorios


y archivos.

Cmo obtener ayuda


Se ofrece asistencia tcnica gratuita a todos los usuarios registrados de
TopRank con un plan actual de mantenimiento, o tambin se ofrece por
un precio por incidente. Para asegurar que usted es un usuario
registrado de TopRank, regstrese electrnicamente en
www.palisade.com/support/register.asp.
Si se pone en contacto con nosotros por telfono, tenga a mano el
nmero de serie y la Gua para el Uso del programa. Le podremos
asistir mejor si se encuentra delante del PC en el momento de llamar.
Antes de llamar

Antes de ponerse en contacto con el servicio de asistencia tcnica, repase


la siguiente lista:

Ha consultado la ayuda electrnica?

Ha consultado esta Gua de Uso y revisado el tutorial multimedia


electrnico?

Ha ledo el archivo LAME? Este archivo contiene informacin actual


referente a TopRank que puede no estar en la gua del programa.

Puede reproducir el problema consistentemente? Puede reproducir el


problema en otro PC o con otro modelo?

Ha visitado nuestra pgina de World Wide Web? La direccin es


http://www.palisade.com. En nuestra pgina Web tambin podr
encontrar las preguntas ms frecuentes (una base de datos de preguntas y
respuestas sobre temas tcnicos) y una serie de archivos de reparacin de
TopRank en la seccin de Asistencia Tcnica. Recomendamos que visite
nuestra pgina Web con regularidad para obtener informacin actualizada
sobre TopRank y sobre otros programas de Palisade.

Introduccin

Cmo ponerse en
contacto con
Palisade

Palisade Corporation est abierto a sus preguntas, comentarios y


sugerencias referentes a TopRank. Pngase en contacto con nuestro
personal de asistencia tcnica siguiendo uno de estos mtodos:

Enve un correo electrnico a support@palisade.com

Llame al telfono +1-607-277-8000 los das laborables de 9:00 a.m. a 5:00


p.m., hora estndar del este de Estados Unidos. Para acceder al servicio de
Asistencia Tcnica siga las indicaciones del sistema.

Enve un fax al +1-607-277-8001

Enve una carta postal a:


Asistencia Tcnica
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.

Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Europa.

Enve correo electrnico a support@palisade-europe.com

Llame al +44 1895425050 (Reino Unido).

Enve un fax al +44 1895425051 (Reino Unido).

Enve una carta postal a:


Palisade Europe
31 The Green
West Drayton
Middlesex
UB7 7PN
Reino Unido

Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Asia-Pacfico.

Enve correo electrnico a support@palisade.com.au

Llame al +61 2 9252 5922 (Australia).

Enve un fax al +61 2 9252 2820 (Australia).

Enve una carta postal a:


Palisade Asia-Pacific Pty Limited
Suite 404, Level 4
20 Loftus Street
Sydney NSW 2000
Australia

Independientemente del mtodo que utilice para ponerse en contacto


con nosotros, mencione el nombre del producto, la versin exacta y el
nmero de serie. La versin exacta se encuentra seleccionando el
comando Acerca de de la Ayuda del men de TopRank en Excel.
Captulo 1: Para empezar

Versin para
estudiantes

La versin para estudiantes de TopRank no incluye asistencia tcnica


por telfono. Si necesita ayuda, recomendamos las siguientes
alternativas:

Consulte con su profesor o asistente.

Vaya a http://www.palisade.com y busque entre las respuestas a las


preguntas ms frecuentes.

Pngase en contacto con nuestro departamento de asistencia tcnica


enviando un fax o mensajes de correo electrnico.

Requisitos del sistema para TopRank


Los requisitos del sistema de TopRank 5.5 para Microsoft Excel para
Windows son los siguientes:

PC Pentium o superior con disco duro.

Microsoft Windows 2000 SP4, Windows XP o superior.

Microsoft Excel 2000 o posterior.

Introduccin

Instrucciones para la instalacin


Instrucciones generales de instalacin
El programa de instalacin copia los archivos del sistema de TopRank
en el directorio seleccionado del disco duro. Para ejecutar el programa
de instalacin en Windows 2000 o posterior:
1) Introduzca el CD de TopRank en la unidad de CD-ROM
2) Haga clic en el botn Inicio, luego en Configuracin y luego en Panel de
control
3) Haga doble clic sobre el icono Agregar/Quitar programas
4) En la seccin Instalar/Desinstalar, pulse el botn Instalar
5) Siga las instrucciones de instalacin que aparecen en la pantalla
Si tiene algn problema instalando TopRank, compruebe que haya
espacio suficiente en el disco en el que va a instalar el programa. Si falta
espacio, libere el espacio de disco que sea necesario e intente instalar el
programa de nuevo.
Cmo quitar
TopRank de
su PC

Si quiere quitar TopRank de su PC, use la utilidad Agregar/Quitar


Programas del Panel de Control y seleccione TopRank.

DecisionTools Suite
TopRank para Excel forma parte de los programas DecisionTools Suite,
un grupo de productos para el anlisis de riesgo y decisin que se
describen en el Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools.
El procedimiento de instalacin predeterminado de TopRank coloca
TopRank en un subdirectorio del directorio principal Archivos de
programas\Palisade. Algo similar ocurre con Excel, que normalmente
se instala como un subdirectorio del directorio Microsoft Office.
Uno de los subdirectorios del directorio Archivos de
programas\Palisade ser el directorio de TopRank (denominado de
forma predeterminada TOPRANK5). Este directorio contiene los
archivos del programa adems de modelos de ejemplo y otros archivos
necesarios para ejecutar TopRank. Otro de los subdirectorios de
Archivos de programas\Palisade es el directorio SYSTEM, que contiene
archivos necesarios para todos los programas de DecisionTools Suite,
incluyendo archivos comunes de ayuda y libreras de programas.

Captulo 1: Para empezar

Configuracin de los iconos y de los accesos


directos de TopRank
El programa de instalacin de TopRank crea automticamente un
comando para TopRank en el men Programas de la barra de tareas.
Pero si tiene algn problema durante la instalacin, o si desea hacerlo
manualmente en otro momento, siga estas instrucciones:
1) Haga clic en el botn Inicio y luego en Configuracin.
2) Haga clic en Barra de tareas y luego en la seccin Programas del men
Inicio.
3) Haga clic en Agregar y luego en Examinar.
4) Localice y haga doble clic en el archivo TOPRANK.EXE.
5) Haga clic en Siguiente y luego doble clic en el men en el que quiere que
aparezca el programa.
6) Escriba el nombre TopRank y luego haga clic en Terminar.

Instrucciones para la instalacin

Mensaje de advertencia de seguridad de macros al


iniciar el programa
Microsoft Office proporciona varias configuraciones de seguridad para
evitar que se ejecuten macros no deseados o maliciosos en los
programas de Office. Cada vez que intente cargar un archivo con
macros aparecer un mensaje de advertencia, a menos que seleccione la
configuracin de seguridad ms baja. Para evitar que aparezca este
mensaje cada vez que ejecute un programa complementario de Palisade,
Palisade identifica digitalmente sus archivos de programas. Por lo tanto,
cuando haya especificado Palisade Corporation como fuente de datos
segura, podr abrir cualquier programa auxiliar de Palisade sin que
aparezca el mensaje de advertencia. Para hacerlo:

Captulo 1: Para empezar

Haga clic en Confiar en todos los documentos de este editor


cuando aparezca el cuadro de dilogo de Opciones de
seguridad (como el de abajo) al iniciar TopRank.

10

Activacin del software


La activacin es un proceso que se realiza una sola vez para verificar la
licencia y es necesario para que el software de TopRank funcione como
un producto con licencia completa. En la factura impresa o enviada por
correo electrnico encontrar un cdigo de activacin compuesto de
una secuencia separada por guiones similar a esta: 19a0-c7c1-15ef1be0-4d7f-cd. Si introduce el Cdigo de Activacin durante la
instalacin, el software se activa la primera vez que ejecute el software y
no ser necesaria accin adicional alguna. Si quiere activar el software
despus de la instalacin, seleccione el comando Activacin de la
Licencia del men Ayuda de TopRank e introduzca el cdigo de
activacin en el cuadro de dilogo Activacin de la Licencia de
Palisade que aparece en pantalla.

Captulo 1: Para empezar

11

Preguntas ms
frecuentes

1) Qu sucede si el software no se activa?


Si no introduce un cdigo de activacin durante la instalacin o si
instala una versin de prueba, el software funcionar como una versin
de prueba con una limitacin de tiempo y/o nmero de usos y deber
activarse con un cdigo de activacin para que funcione como un
producto con licencia completa.
2) Cunto tiempo puedo usar el producto antes de activarlo?
El software que no se activa se puede usar durante quince das. Estarn
presentes todas las funciones del producto, pero el cuadro de dilogo
Activacin de Licencia aparecer cada vez que se inicie el programa
para recordarle que lo active y para indicar el tiempo de uso restante. Si
expira el periodo de prueba de 15 das, el software requerir la
activacin para su uso.
3) Cmo puedo comprobar el estado de activacin?
El cuadro de dilogo Activacin de Licencia se puede abrir con el
comando Activacin de Licencia del men Ayuda de TopRank. El
software activado muestra un estado de Activado y la versin de
prueba muestra un estado de No activado. Si el software no est
activado, aparecer el tiempo restante de funcionamiento del software.
4) Cmo puedo activar el software?
Si no tiene un cdigo de activacin, puede obtenerlo haciendo clic en el
botn Comprar del cuadro de dilogo Activacin de Licencia. Una
compra electrnica recibir inmediatamente un cdigo de activacin y
un enlace opcional para descargar el programa de instalacin por si
fuera necesario reinstalar el programa. Para hacer una compra por
telfono, llame a la oficina local de Palisade que aparece en la seccin
Cmo ponerse en contacto con Palisade de este captulo.
La activacin se puede hacer a travs de Internet o por correo
electrnico:

Activacin si tiene acceso a Internet

En el cuadro de dilogo Activacin de Licencia de Palisade, escriba o


pegue el cdigo de activacin y pulse Activacin automtica.
Aparecer un mensaje de operacin satisfactoria despus de unos
segundos y el cuadro de dilogo de Activacin de Licencia mostrar el
estado de activacin del software.

12

Activacin del software

Activacin si no tiene acceso a Internet

La activacin automtica a travs de correo electrnico requiere varios


pasos:
1.

Haga clic en Activacin manual para abrir el archivo


request.xml que podr guardar en el disco duro o copiar en el
portapapeles de Windows. (Se recomienda que anote la
ubicacin del archivo request.xml en su PC.)

2.

Copie o adjunte el archivo XML a un mensaje de correo


electrnico y envelo a activation@palisade.com. Recibir pronto
una respuesta automtica en la direccin de retorno de su
correo electrnico.

3.

Guarde el archivo adjunto response.xml del mensaje de correo


electrnico de respuesta en el disco duro.

4.

Haga clic n el botn Procesar que aparece ahora en el cuadro


de dilogo de Activacin de Licencia de Palisade y navegue
hasta el archivo response.xml. Seleccione el archivo y haga clic
en Aceptar.

Aparecer un mensaje de operacin satisfactoria y el cuadro de dilogo


de Activacin de Licencia mostrar el estado de activacin del software.
5) Cmo puedo transferir la licencia de software a otra mquina?
La transferencia de una licencia, o cambio de residencia, se puede hacer
a travs del cuadro de dilogo de Activacin de Licencia de Palisade en
un procedimiento de dos pasos: desactivacin en la primera mquina y
activacin en la segunda mquina. El uso tpico de un cambio de
residencia es la transferencia de la copia de TopRank de un PC de
oficina a otro porttil. Para cambiar la residencia de la Mquina1 a la
Mquina2, asegrese de que ambas mquinas tienen el software
instalado y estn conectadas a Internet durante el proceso de
desactivacin/activacin.
1.

En la Mquina1, haga clic en Desactivacin automtica en el


cuadro de dilogo de Activacin de Licencia. Espere a que
aparezca el mensaje de operacin satisfactoria.

2.

En la Mquina2, haga clic en Activacin automtica. Espere a


que aparezca el mensaje de operacin satisfactoria.

Si las mquinas no tienen acceso a Internet, puede seguir instrucciones


similares a las anteriores para el cambio de residencia mediante el
proceso automtico por correo electrnico.

Captulo 1: Para empezar

13

6) Tengo acceso a Internet pero todava no puedo Activar/Desactivar


automticamente.
El sistema Firewall debe estar configurado para permitir el acceso TCP
al servidor de licencias. Para usuarios individuales (no instalaciones de
red) es http://service.palisade.com:8888 (TCP puerto 8888 en
http://service.palisade.com).

14

Activacin del software

Programa Tutorial
En el programa tutorial, los expertos de TopRank le guan a travs de
los modelos de ejemplo en formato de pelcula. Este tutorial es una
presentacin multimedia sobre las funciones principales de TopRank.
El tutorial se puede ejecutar seleccionando el comando Tutorial
introductorio del men Ayuda de TopRank.

Uso de TopRank
Para usar TopRank en una sesin normal de Excel:

Captulo 1: Para empezar

1)

Haga clic en el icono de TopRank en el grupo Palisade


DecisionTools del submen Programas del men Inicio de
Windows

2)

Use el comando Abrir de Excel para abrir la hoja de clculo


de ejemplo FACTORA.XLS. La ubicacin predeterminada
para los ejemplos es C:\PROGRAM
FILES\PALISADE\TOPRANK5\EXAMPLES.

3)

Haga clic en el icono Aadir Funciones AutoVary, el


segundo de la barra de herramientas.

4)

Haga clic en el icono de Ventana Modelo de la barra de


herramientas de TopRank (el de la barra de herramientas
con una flecha roja y azul). Aparecer la lista de la Ventana
Modelo con las funciones Vary de la hoja de clculo
FACTORA junto con las celdas de salida.

5)

Haga clic en el icono Ejecutar Anlisis de Suposicin Y Si...


(el del grfico tornado rojo). Acaba de iniciar un anlisis
Y si... para la hoja de clculo FACTORA. El anlisis Y si...
est en marcha. Cuando se complete, aparecern los
resultados del anlisis Y si...

15

16

Captulo 2: Introduccin a los


anlisis Y si...
Introduccin ......................................................................................19
Qu es Y si...?.........................................................................................19
Mejores decisiones con el anlisis Y si... ...........................................19
El anlisis Y si... y la computadora......................................................20
Ejecucin de anlisis Y si... .............................................................21
Los resultados de los anlisis Y si... ....................................................21
Grficos de resultados Y si... ................................................................22
Anlisis Y si... multi-direccionales..................................................25
Resultados de los anlisis Y si... multi-direccionales ......................26
Anlisis Y si... y anlisis de riesgo .................................................29
Anlisis de sensibilidad con anlisis de riesgo................................31
Anlisis de sensibilidad en @RISK y en TopRank..........................32
Por qu se debe usar el anlisis Y si... primero? .............................33
Conclusiones ...........................................................................................34

Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

17

18

Introduccin
Nunca se ha preguntado cules son los factores ms importantes de
una decisin? Si lo ha hecho, necesita el anlisis de sensibilidad Y si...,
que mide el impacto que tiene sobre los resultados el cambio de una
variable incierta entre todos sus posibles valores. Cambie una
presuposicin que haya hecho en el modelo y vea cmo afecta a los
resultados. Este es un anlisis Y si... simple y una actividad que
resultar familiar para muchos.

Qu es Y si...?
El anlisis Y si... se puede usar para casi cualquier tipo de modelo y con
frecuencia se puede hacer con una hoja de clculo en un PC. Un hombre
de negocios, por ejemplo, puede usar una hoja de clculo para combinar
las variables inciertas precio de venta, volumen de venta, costos de
produccin y cantidad de la inversin para calcular los resultados que le
interesan: los beneficios. Variando individualmente cada variable
incierta, pueden ver cmo afectan los cambios a los beneficios. Y al
clasificar los impactos de cada variable sobre los beneficios, el anlisis
Y si... muestra cul es ms importante.

Mejores decisiones con el anlisis Y si...


Al examinar el impacto de cambios razonables de las presuposiciones
de un caso base, el anlisis Y si... determina qu variables tienen poco
impacto sobre los resultados y cules tienen un impacto significativo.
Esta perspectiva sobre lo que es importante puede ayudar a estructurar
la decisin que se est considerando. Puede concentrar su atencin en
esos factores crticos y en el efecto que los cambios tienen sobre los
resultados de su decisin.
El anlisis Y si... es un componente crtico del proceso de modelacin de
decisiones. Normalmente, primero se construye el modelo en una hoja
de clculo Luego, el anlisis Y si... identifica los componentes crticos
del modelo. A continuacin se recogen datos adicionales de esas
variables crticas y se refina el modelo. Por ltimo, se toma una decisin
usando un modelo slido en el que se identifican todas las cuestiones
importantes.

Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

19

Anlisis Y si... y
planificacin

Los anlisis Y si... tambin ayudan a planificar operaciones y


contingencias. Una vez tomada la decisin de proceder basada en el
modelo, el anlisis Y si... ya habr identificado qu afecta ms a los
resultados y qu es insignificante. Esto ayuda a planificar al mostrar
dnde debe prepararse ms para protegerse contra los cambios, y dnde
no es necesario preocuparse si se producen cambios.
Por ejemplo, quizs el anlisis Y si... identific los costos de mano de
obra como el factor crtico que afecta a los beneficios de una nueva
planta de produccin. Gracias a los resultados del anlisis Y si...,
dedicar ms tiempo a asegurar de que se implementa un contrato de
mano de obra slido de larga duracin.

El anlisis Y si... y la computadora


La hoja de clculo fue revolucionaria para acercar a un gran nmero de
usuarios los beneficios del anlisis Y si... Un simple anlisis Y si... se
puede realizar con cualquier modelo de hoja de clculo cambiando uno
de sus valores y calculando de nuevo la hoja. Inmediatamente se puede
ver el efecto del cambio sobre los resultados: un solo calculo Y si...
Normalmente, se prueban un par de clculos Y si... manualmente tal
vez el mejor de los casos y el peor y los resultados se anotan e
incluyen en el informe.
Usuarios ms ambiciosos de las hojas de clculo muchas veces ejecutan
una serie de clculos Y si..., cada uno con diferentes valores de entrada,
haciendo un seguimiento manual de sus efectos sobre los resultados.
Luego comparan el impacto sobre los resultados de cada cambio e
identifican las variables ms importantes del modelo.
Anlisis Y si...
automatizados
con TopRank

TopRank ofrece un mtodo automatizado y riguroso para el anlisis


Y si... en hojas de clculo. En lugar de hacer cambios manualmente a
una serie de valores de entrada, TopRank cambia automticamente
cualquiera de las entradas de la hoja de clculo, o todas ellas, hace un
seguimiento de los resultados calculados y los clasifica segn su
impacto. TopRank tambin genera grficos de los resultados para
facilitar su presentacin.
TopRank acelera en gran medida la modelacin con anlisis Y si... y
proporciona un anlisis detallado de un mayor nmero de valores de
entrada. En lugar de estar limitados a pruebas manuales de cinco a diez
clculos Y si..., TopRank puede procesar rpidamente cientos o miles de
clculos Y si...

20

Introduccin

Ejecucin de anlisis Y si...


Un anlisis Y si... es un proceso interactivo. Una por una se van
cambiando cada una de las variables de la hoja de clculo (en TopRank
se denominan entradas) a nuevos valores posibles para recalcular de
nuevo la hoja de clculo. Se genera y se registra cada nuevo resultado, la
entrada se restablece a su valor original y se cambia la siguiente entrada.
Al final del anlisis, se crea un conjunto de datos que contienen los
diferentes valores de entrada posibles y los resultados asociados con
cada uno.

Los resultados de los anlisis Y si...


Los resultados de un anlisis Y si... incluyen tablas de clasificacin de
entradas segn sus efectos sobre los resultados y grficos que resumen
esas clasificaciones. Una clasificacin tpica generada por TopRank
muestra las entradas ms importantes en la parte superior de la lista,
con el valor mximo y el mnimo del valor de salida producidos por
cada entrada.

Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

21

Grficos de resultados Y si...


Los grficos tambin son importantes para mostrar la clasificacin
relativa de una entrada en comparacin con otra (usando un grfico
tornado y un grfico de araa) y para mostrar el impacto de una entrada
individual sobre los resultados (un grfico de sensibilidad).
Grfico tornado

Un grfico tornado compara los efectos de todas las entradas sobre los
resultados. Para cada variable de entrada (que se muestra en el eje Y), la
longitud de la barra dibujada indica la cantidad de cambio que la
variable de entrada produjo en los resultados. El grfico normalmente
adquiere la forma de un tornado ya que la variable de entrada con
mayor impacto (y, por lo tanto, con la barra ms larga) se muestra en la
parte superior, mientras que las que tienen menor impacto se
encuentran en la parte inferior.

El grfico tornado llama la atencin sobre las variables de entrada que


requieren mayor atencin (aquellas situadas en la parte alta del grfico).
El grfico tornado resume el impacto de un casi ilimitado nmero de
variables de entrada en un grfico claro y simple.
22

Ejecucin de anlisis Y si...

Grficos de araa

Un grfico de araa tambin compara los efectos de mltiples variables


de entrada sobre los resultados. Para cada variable de entrada, el
porcentaje de cambio con respecto a su valor inicial se dibuja en el eje X
y el porcentaje de cambio en los resultados se dibuja en el eje Y. Como
cada variable de entrada tiene diferente impacto sobre los resultados,
normalmente el grfico se asemeja a una araa.

Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

23

Grficos de
sensibilidad

24

Los efectos de una variable de entrada individual sobre los resultados se


pueden dibujar con un grfico estndar de lneas. El valor de la variable
de entrada seleccionada se dibuja en el eje X y el valor de los resultados
se dibuja en el eje Y. Este simple diagrama X-Y ilustra claramente cmo
cambian los resultados cuando cambian las variables de entrada
correspondientes. El grfico tambin muestra si los cambios son
constantes o lineales, o si los resultados comienzan a cambiar ms
significativamente con el aumento del valor de entrada.

Ejecucin de anlisis Y si...

Anlisis Y si... multi-direccionales


Puede haber casos en los que quiera ver el impacto de una combinacin
de cambios de dos o ms variables sobre los resultados. Esto se
denomina Anlisis Y si... multi-direccional. Los anlisis de suposicin
Y si... multi-direccionales varan las variables de entrada al mismo
tiempo que calculan el efecto de cada combinacin de las variables de
entrada sobre los resultados.
Cambio de ms
de una variable de
entrada

Los anlisis Y si... multi-direccionales se enfrentan al problema de que


las variables de entrada, en la vida real, no varan una por una, como se
presupone en los anlisis Y si... estndar de una entrada. Al mismo
tiempo, una variable de entrada puede diferir positivamente de lo
esperado, mientras que la segunda variable puede diferir
negativamente. Las variables de entrada tambin pueden variar
conjuntamente, ya que una subida de una (como la cantidad de lluvia
cada) a veces se ve acompaada de la subida de la segunda (como la
produccin de la cosecha).
Como sucede con los anlisis Y si... estndar de una direccin, los
usuarios de las hojas de clculo tambin realizan anlisis Y si... multidireccionales manualmente. Cada una de las diferentes variables de
entrada se puede cambiar a su mximo valor posible al mismo tiempo,
calculando un escenario optimista para los resultados. Y al contrario,
las variables de entrada se pueden cambiar a sus mnimos valores
posibles, creando un escenario pesimista.
El clculo de ms de un pequeo nmero de combinaciones multidireccionales manualmente con una hoja de clculo es una tarea
compleja. TopRank automatiza el anlisis Y si... multi-direccional
tratando todas las combinaciones posibles de variables de entrada
seleccionadas, registrando los resultados calculados con cada
combinacin y clasificndolos segn su impacto sobre los resultados.

Combinaciones
crticas

Un anlisis Y si... multi-direccional puede incluir 1) un nmero variable


de entradas totales y 2) un nmero variable de entradas utilizadas en
cada combinacin. Por ejemplo, puede tener cuatro variables de
entrada precio, volumen de ventas, costos de produccin e inversin
y desea ver el impacto de cada combinacin de las dos variables de
entrada sobre el resultado: los beneficios. El anlisis puede indicar que
la variacin conjunta del precio y volumen de ventas son la combinacin
que afecta ms significativamente los resultados: los beneficios.

Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

25

Resultados de los anlisis Y si... multidireccionales


Como sucede con los anlisis Y si.. de una direccin, los resultados de
los anlisis Y si... multi-direccionales pueden mostrarse en tablas y
grficos. Una tabla incluye las combinaciones de las variables de
entrada que se probaron y los resultados correspondientes calculados.

26

Anlisis Y si... multi-direccionales

Grfico tornado
multi-direccional
en TopRank

Las combinaciones que tienen un mayor impacto sobre los resultados se


pueden mostrar con un grfico tornado, como sucede con los resultados
de los anlisis Y si... de una direccin. Cuando se usa un grfico tornado
con resultados multi-direccionales, cada barra representa los cambios de
los resultados causados por una combinacin de dos o ms variables de
entrada.

Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

27

28

Anlisis Y si... y anlisis de riesgo


Los anlisis Y si... normalmente son los primeros que se llevan a cabo en
una hoja de clculo. Los resultados de estos anlisis ayudan a refinar
aun ms un modelo, a realizar nuevos anlisis y, finalmente, a tomar
una decisin basada en el mejor modelo posible. Con frecuencia el
anlisis de riesgo una tcnica analtica de gran utilidad que se puede
aplicar con @RISK, un producto de la familia de TopRank es el
anlisis que sigue al anlisis de suposicin Y si...
Del anlisis Y si...
a la simulacin

Los anlisis Y si... identifican inicialmente lo ms importante de un


modelo. De esta manera se puede concentrar la atencin en estos
importantes componentes para hacer una mejor estimacin de sus
valores. Pero normalmente varios de estos importantes componentes
son inciertos y, en realidad, todos ellos pueden variar al mismo tiempo.
Para analizar un modelo incierto de este tipo es necesario hacer un
anlisis de riesgo o una simulacin Monte Carlo. El anlisis de riesgo
vara todas las entradas inciertas al mismo tiempo como ocurre en la
realidad y crea un rango y una distribucin de los posibles resultados.
En un anlisis de riesgo, las entradas se describen con distribuciones de
probabilidad como la normal, la lognormal, la beta o la binomial. De
esta forma se consigue una descripcin mucho ms detallada de la
incertidumbre presente en un valor de entrada que utilizando un simple
porcentaje + o - de variacin. Una distribucin de probabilidad muestra
tanto el rango de valores posibles de una entrada como la probabilidad
de que ocurra cada uno de los valores de ese rango. La simulacin
combina estas distribuciones de entrada para generar tanto un rango de
posibles resultados del modelo como la probabilidad de que se
produzcan esos resultados.

Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

29

Uso de
definiciones de
suposicin Y si...
en anlisis de
riesgo

30

El simple cambio de + y que define las variables de entrada de un


anlisis Y si... se pueden refinar para crear distribuciones de
probabilidad necesarias para hacer un anlisis de riesgo. Las variables
de entrada del anlisis Y si... de TopRank se pueden usar de forma
automtica directamente en un anlisis de riesgo utilizando @RISK.

Anlisis Y si... y anlisis de riesgo

Anlisis de sensibilidad con anlisis de riesgo


Se puede realizar el anlisis de sensibilidad con los datos generados por
un anlisis de riesgo para identificar las variables de entrada ms
importantes que afectan a los resultados. Eso frecuentemente se
consigue usando la correlacin y / o el anlisis de regresin de los
conjuntos de datos generados por la simulacin. Esta es una forma
slida y altamente refinada de anlisis de sensibilidad porque usa como
base datos de simulacin en los que todas las variables de entrada se
cambiaron simultneamente. En muchos casos simplemente reafirmar
los resultados del anlisis Y si... inicial, pero a veces habr diferencias en
los resultados. Suponiendo que el modelo de simulacin haya sido
especificado apropiadamente, los resultados del anlisis de sensibilidad
de la simulacin son los que se deben usar.

De sensibilidades
a probabilidades
en un anlisis de
riesgo

Tambin se puede hacer un anlisis Y si... de las probabilidades usadas


en un anlisis de riesgo. En esta forma de anlisis Y si..., se cambian las
probabilidades o los parmetros de la distribucin de entrada en cada
simulacin. Una simulacin se ejecuta con una serie de probabilidades,
la segunda se ejecuta sobre el mismo modelo con diferentes
probabilidades, etc. Los resultados de cada simulacin se comparan
luego para identificar el impacto de las probabilidades que han
cambiado.
@RISK tiene capacidad para ejecutar mltiples simulaciones, una tras
otra, y cambiar los valores en cada simulacin. Luego, compara
automticamente los resultados de cada una de las mltiples
simulaciones. TopRank tambin puede ejecutar mltiples anlisis Y si...,
uno tras otro, y cambiar las variaciones de las variables de entrada en
cada ejecucin. Luego puede comparar los resultados de cada anlisis
Y si... y ver cmo afectan a los resultados los cambios de las
presuposiciones.

Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

31

Anlisis de sensibilidad en @RISK y en TopRank


TopRank

Para un simple clculo Y si..., TopRank determina cmo afecta a la


salida una sola variable de entrada cambiando slo el valor de la
entrada. Los valores de todas las dems variables de entrada del modelo
permanecen constantes. Este mtodo se denomina anlisis de
sensibilidad de una sola variable.
Las ventajas del anlisis de sensibilidad de TopRank son que es rpido y
fcil. TopRank puede automatizar todo el proceso de bsqueda y
definicin de variables de entrada, y slo necesita ejecutar unas pocas
iteraciones para obtener resultados significativos. Y TopRank ofrece
respuestas en un formato fcil de comprender. El grfico de araa
indica exactamente cuanto afecta a la salida un % de cambio
determinado de una variable de entrada.
El inconveniente del anlisis de sensibilidad de TopRank es que no tiene
en cuenta la variabilidad de otras variables de entrada. El anlisis de
sensibilidad de mltiples direcciones puede compensar este
inconveniente hasta cierto punto, pero no siempre encuentra relaciones
cruzadas entre las variables de entrada.

@RISK

En una simulacin de @RISK, el valor de cada variable de entrada


cambia simultneamente. Se recogen datos de las variables de entrada y
de la salida, y se calcula la sensibilidad usando un coeficiente de
correlacin de orden de clasificacin o a travs de una regresin lineal.
El inconveniente de un anlisis de sensibilidad de @RISK es que
requiere un gran nmero de iteraciones y se deben usar distribuciones
de incertidumbre en el modelo. Y aunque los resultados indican las
variables que tienen mayor efecto, no indican cunto afecta a la salida
un % de cambio determinado en una de las variables de entrada.
La ventaja de un anlisis de sensibilidad de @RISK es que no requiere
una serie adicional de clculos si va a ejecutar una simulacin de @RISK
en cualquier caso. Y cualquier relacin cruzada entre las variables de
entrada siempre aparece en los resultados.
Recomendamos el uso de TopRank y @RISK en la mayora de los casos.
TopRank es rpido y fcil, y presenta los resultados en un formato fcil
de interpretar. Use TopRank antes de usar @RISK para ahorrar tiempo y
trabajo.

32

Anlisis Y si... y anlisis de riesgo

Por qu se debe usar el anlisis Y si... primero?


El anlisis de riesgo es una tcnica analtica ms slida y completa en
comparacin con el anlisis Y si... porque vara todas las variables de
entrada simultneamente. Tambin, los resultados que genera tienen en
cuenta ms especficamente las interrelaciones entre variables de
entrada. Y con su propia forma de anlisis de sensibilidad, identifica las
variables de entrada ms importantes que afectan a los resultados. A
pesar de todo, por qu es tan popular el anlisis Y si... y por que debe
seguir usndose junto con el anlisis de riesgo?

Es fcil. No hay duda: el anlisis Y si... es fcil. Desde el simple


anlisis manual Y si... que realiza la mayora de usuarios de hojas de
clculo, hasta el extenso procesamiento Y si... de TopRank, el
anlisis Y si... se puede realizar rpida y fcilmente. La descripcin
de las variables de entrada en trminos de un posible cambio + o
es ms fcil y comprensible para muchos que las distribuciones de
probabilidad que requieren los anlisis de riesgo

Ahorra tiempo para el consiguiente anlisis de riesgo. Identificar


rpidamente las variables de entrada crticas con anlisis Y si...
ahorra tiempo a la hora de desarrollar un modelo de anlisis de
riesgo. Luego, podr concentrarse en definir las distribuciones de
probabilidad de las variables de entrada ms importantes. La
descripcin del rango y la forma de una distribucin de
probabilidad puede llevar tiempo y resulta ms fcil si se puede
concentrar en una serie ms limitada de variables de entrada.

Los resultados son comprensibles y accesibles para todos. Las


personas que toman decisiones estn familiarizadas con el concepto
de anlisis Y si... Lo que es ms importante y lo que sucede si
este factor aumenta de valor son preguntas comunes que se
presentan en un proceso de decisin. Sin embargo, algunas
personas que toman decisiones tienen problemas con los conceptos
de probabilidades, simulacin y distribuciones de posibles
resultados. Sienten un temor inocente hacia la caja negra que
ejecuta las simulaciones y no se fan de los resultados de una tcnica
ms compleja.

Para ciertos anlisis, no hay suficiente tiempo para hacer un


anlisis de riesgo. Muchas personas que toman decisiones procesan
gran cantidad de modelos: unos ms importantes que otros.
Simplemente no tienen tiempo para crear un modelo de simulacin
para todos los casos. Sin embargo, un rpido anlisis Y si... les
ofrece la informacin necesaria en poco tiempo para esas decisiones
menos importantes.

Captulo 2: Introduccin a los anlisis Y si...

33

Conclusiones
El anlisis Y si... es una eficaz tcnica que ha ganado gran popularidad
con la llegada de las hojas de clculo y los PC. Tanto en su formato de
una direccin como en el multi-direccional, el anlisis Y si... puede
proporcionar una orientacin importante para refinar un modelo e
implementar una decisin. Muestra lo que es importante y en lo que se
debe concentrar: una orientacin importante para cualquier persona que
tome decisiones. Y adems proporciona un elemento de apoyo para la
eficaz tcnica de anlisis de riesgo o la simulacin Monte Carlo.

34

Anlisis Y si... y anlisis de riesgo

Captulo 3: Introduccin a
TopRank
Introduccin ......................................................................................37
Definicin de trminos .........................................................................37
Qu es un anlisis Y si...? .............................................................39
Definicin de una variable de entrada Y si... ....................................39
Cmo dejar que TopRank defina las variables Y si.........................40
Pasos y distribucin...............................................................................42
Cmo aadir variables de entrada por celdas...................................44
Visualizacin de todas las variables de entrada y salidas de
un libro de trabajo abierto ................................................................45
Ejecucin de anlisis Y si... en TopRank .......................................47
Los resultados de los anlisis Y si... ....................................................48
Resultados grficos de un anlisis Y si... de una direccin ............49
Grfico tornado.......................................................................................50
Grficos de araa....................................................................................51
Grficos de sensibilidad .......................................................................52
Qu es un anlisis Y si... multi-direccional? ...............................53
Definicin de variables de entrada de anlisis Y si... multidireccionales ........................................................................................54
Ejecucin de anlisis Y si... multi-direccionales en TopRank .....55
Resultados de un anlisis Y si... multi-direccional ..........................57
Resultados grficos de un anlisis Y si... multi-direccional...........59

Captulo 3: Introduccin a TopRank

35

36

Introduccin
TopRank es un programa auxiliar para hoja de clculo de Microsoft
Excel. Se puede utilizar para anlisis de suposicin Y si... en cualquier
hoja de clculo existente o nueva. Para que pueda configurar los anlisis
de suposicin Y si..., TopRank aade nuevas funciones personalizadas
Vary a las hojas de clculo. Con estas funciones se pueden variar los
valores de un anlisis de suposicin Y si... de una hoja de clculo; por
ejemplo, +10% y -10%, +1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank tambin puede ejecutar un anlisis de suposicin Y si...
completamente automtico. Para hacerlo el programa utiliza la
tecnologa de las auditoras para hallar todos los valores posibles que
podran afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles
valores automticamente para hallar el ms significativo a la hora de
determinar los resultados.

Definicin de trminos
Antes de entrar en detalle con los anlisis Y si... de TopRank, debe
conocer algunos de los trminos especiales que se usan en este captulo:

Una variable de entrada es un valor constante que se usa en una


celda o frmula del modelo de la hoja de clculo que afecta a los
resultados.

Una salida es una celda para la que se desea ejecutar un anlisis


Y si... que contiene el resultado de los clculos de la hoja.

El caso base de una variable de entrada es el nmero que se


introdujo en la hoja de clculo cuando se dise el modelo
(normalmente, el valor ms probable)

El cambio mnimo es el posible cambio negativo que usted


piensa que razonablemente puede sufrir una variable de
entrada

El cambio mximo es el posible cambio positivo que usted


piensa que razonablemente puede tener una variable de entrada

Pasos son el nmero de valores de un rango mnimo-mximo


de una variable de entrada que se van a usar en un anlisis
Y si...

Distribucin es un tipo de distribucin de probabilidad que


muestra la probabilidad de que se produzca un valor de un
rango mnimo-mximo de una variable de entrada (por
ejemplo, una distribucin normal)

Captulo 3: Introduccin a TopRank

37

38

Una Tabla Y si... es una tabla de valores que van a sustituir a


una variable de entrada en un anlisis Y si...

Vary y VaryTable son funciones que usa TopRank para


describir el caso base, el cambio mnimo, el cambio mximo, los
pasos, la distribucin y la tabla Y si... de una variable de entrada

Un anlisis Y si... multi-direccional vara dos o ms variables


de entrada al mismo tiempo y genera resultados de todas las
combinaciones de variables de entrada

VaryMulti y VaryMultiTable son funciones que usa TopRank


para identificar variables de entrada que se van a incluir en un
anlisis Y si... multi-direccional

Introduccin

Qu es un anlisis Y si...?
TopRank puede hacer anlisis Y si... de una direccin y multidireccionales en cualquier modelo de hoja de clculo. TopRank realiza
estos anlisis 1) aadiendo una serie de funciones al grupo de funciones
de la hoja de clculo y 2) proporcionando capacidad para hacer anlisis
Y si... en hojas de clculo, calculando los resultados y generando
grficos de los resultados de estos anlisis.
Anlisis Y si... de
una direccin

El anlisis Y si... de una direccin estudia el efecto de los cambios de


variables de entrada individuales sobre los valores de salida de una hoja
de clculo. Cada variable de entrada se cambia individualmente
mientras que el resto de los valores se mantienen en su valor del caso
base. En TopRank, se realiza un anlisis Y si... de una direccin en todas
las variables de entrada identificadas mediante la funcin Vary. La
funcin Vary es una funcin personalizada que TopRank aade al
grupo de funciones de la hoja de clculo de Excel.

Definicin de una variable de entrada Y si...


Las variables de entrada que se cambian en un anlisis Y si... de una
direccin pueden ser identificadas individualmente por el usuario o
automticamente por TopRank. Cada variable se define con tres valores
como mnimo: su valor base (el que estaba inicialmente presente en la
hoja de clculo), su posible cambio negativo y su posible cambio
positivo. El cambio positivo y negativo se introduce normalmente como
un porcentaje, como -10% o +20%. Tambin se puede introducir un
cambio real (como -1000 o +950) o un mnimo y un mximo reales
(como 100 o 200).
Funciones Vary

En TopRank, la base, el cambio mnimo y el cambio mximo de una


variable de entrada se introduce en funciones Vary, como la siguiente:

RiskVary(100,-10,+10), indica un caso base de 100 y un cambio


posible de -10% y +10%

RiskVary(50,-45,+10), indica un valor esperado de 50 y un


cambio posible de -45% y +10%

Durante los clculos normales de una hoja de clculo, las funciones


Vary generan su caso base o valor esperado. En las funciones
mencionadas anteriormente, los valores generados son 100 y 50. Estos
son tambin los valores introducidos en la celda antes de aadir la
funcin Vary. Al generar su valor esperado, las funciones Vary no
afectan a los resultados normales de la hoja de clculo (cuando TopRank
no est en uso).

Captulo 3: Introduccin a TopRank

39

Como con las funciones estndar de la hoja de clculo, las funciones


Vary se pueden usar por si solas en una celda o como parte de una
frmula. Puede haber mltiples funciones Vary presentes en una celda
y las funciones Vary pueden ser argumentos de otras funciones.
Funciones
VaryTable

Se usa la funcin VaryTable si quiere probar una tabla de posibles


valores para una variable de entrada. Con VaryTable slo tiene que
introducir un valor base y una referencia al lugar de la hoja de clculo
en el que se encuentra la tabla de valores. Tambin puede introducir la
tabla de valores directamente en la propia funcin. Funciones VaryTable
tpicas son las siguientes:

RiskVaryTable(100,G1:G50), donde 50 valores que se


encuentran en el rango G1:G50 son generados sucesivamente
por la funcin VaryTable durante el anlisis Y si... y se calculan
nuevos valores de salida para cada uno

RiskVaryTable(50,{40,42.5,48,52,58}), donde cinco valores


diferentes de 40 a 58 son generados sucesivamente por la
funcin VaryTable durante el anlisis Y si... y se calculan
nuevos valores de salida para cada uno

Cmo dejar que TopRank defina las variables Y si...


Usted puede introducir las funciones Vary y VaryTable directamente en
la hoja de clculo, como sucede con las funciones estndar de la hoja de
clculo. Sin embargo, TopRank tambin incluye una eficaz modalidad
automtica con la que las funciones Vary se introducen
automticamente en la hoja de clculo para todas las variables de
entrada que pueden afectar a las salidas seleccionadas.
TopRank tambin puede buscar automticamente en la hoja de clculo
todos los valores de las celdas y frmulas que pueden afectar al valor de
salida. Estos valores son constantes numricas como 1000, 10.5 o 99
introducidas en las celdas y frmulas de las hoja de clculo que se
combinan para calcular una salida. TopRank identifica las variables de
salida cuando se inicia un anlisis o cuando se aade una salida.

40

Qu es un anlisis Y si...?

Identificacin de
variables de
entrada en
frmulas

Las variables de entrada se pueden encontrar en las frmulas y valores


que se introducen en las celdas de las hojas de clculo. Mediante el uso
de referencias de celda, las frmulas pueden usar los resultados de los
clculos de otras celdas, y las frmulas siguientes pueden hacer
referencia a esas celdas intermedias. Finalmente, esta cadena de
frmulas lleva al resultado calculado en la celda de salida. Dentro de
este rbol de frmulas, cualquier valor tanto por si solo en una
celda, como 100; como incorporado a una frmula, como el valor 1.1 de
la frmula = (1.1 * A2) +A3 es una posible variable de entrada que
puede afectar al resultado de salida. El anlisis Y si... de TopRank slo
puede cambiar valores no referencias de celda (es decir, no se
pueden cambiar referencias de celda sin cambiar la estructura del
modelo).
Cuando TopRank identifica automticamente las variables de entrada,
encuentra todos los valores posibles de las celdas y frmulas que se
podran cambiar para afectar al resultado de salida seleccionado. Para
hacerlo, TopRank busca las frmulas de la hoja de clculo, haciendo un
seguimiento inverso desde la celda de salida a travs de todas las celdas
y frmulas dependientes. En cada una de las frmulas identificadas
encuentra los valores de entrada basndose en los criterios de
identificacin que usted haya especificado. Por ejemplo, puede hacer
que TopRank busque cualquier valor posible de entrada, en cualquier
parte de una frmula o de una funcin de una celda, o que se restrinja la
bsqueda a slo aquellos valores que estn por si solos en una frmula
de una celda. De esta forma, si lo desea, puede hacer que la lista de
entradas identificadas sea ms manejable.
Por supuesto, cuando TopRank haya identificado las variables de
entrada, usted podr eliminarlas de la lista de entradas o bloquearlas,
para que no se cambien durante el anlisis. Podr hacer esto si TopRank
ha identificado un valor como posible variable de entrada, pero dado su
conocimiento del modelo, usted sabe que nunca podr cambiarse: es un
valor fijo y cambiarlo no tiene sentido.

Funciones
AutoVary

Cuando TopRank define las variables de entrada, inserta


automticamente la funcin AutoVary en cada constante que encuentra
que pudiera afectar el resultado de salida. Estas funciones AutoVary
utilizan una variacin predeterminada +/- que usted selecciona, como
puede ser -20% y +20%. Por ejemplo, TopRank puede introducir:

AutoVary(50,-10,+10), indica un valor esperado de 50 y un


cambio posible de -10% y +10% Este es el equivalente a la
funcin Vary(50,-10,+10); el prefijo Auto simplemente la
identifica como una funcin automtica introducida por
TopRank

Captulo 3: Introduccin a TopRank

41

Usando este modo automtico puede analizar rpidamente una hoja de


clculo antes de introducir funciones Vary ms detalladas. Con slo dos
clics del ratn habr generado valiosos resultados Y si... Adems, con el
modo automtico, los usuarios con poca o ninguna formacin en tcnica
analtica pueden recoger importantes resultados Y si...
En cualquier momento, TopRank puede quitar las funciones AutoVary
de la hoja de clculo, restaurndola a su estado original.
Nota: Una funcin AutoVary es simplemente una funcin Vary que
TopRank aade automticamente a la hoja de clculo.

Pasos y distribucin
Las configuraciones Nmero de pasos y Distribucin definen el
nmero de valores probados para cada variable de entrada y su
magnitud en cada funcin Vary. Estos elementos personalizan an ms
los valores que se usan para cada variable de entrada durante el anlisis
Y si...
Nmero de pasos
de las funciones
Vary

Para cada funcin Vary se puede generar un nmero diferente de


posibles valores. Por cada valor generado, TopRank recalcula la hoja de
clculo y almacena un nuevo posible resultado. El nmero de valores
generado est determinado por el argumento Nmero de pasos de la
funcin Vary o por el nmero de pasos predeterminado.
En la forma ms sencilla de la funcin como Vary(100,-10,+10) no
hay un elemento de Nmero de pasos en la funcin. En este caso,
TopRank usa el valor predeterminado de Nmero de pasos. El valor
predeterminado tpico es cuatro o cinco pasos. Con cuatro pasos,
TopRank calcula la hoja de clculo con el valor mnimo posible de la
funcin Vary, con el valor mximo posible, y con dos valores
intermedios espaciados uniformemente. Si introduce un valor de
Nmero de pasos en la funcin Vary, como en Vary(100,-10,+10,,8),
TopRank ignora el Nmero de pasos predeterminado, y en este caso
genera ocho valores diferentes para la funcin Vary.
Si introduce una tabla de valores usando la funcin VaryTable, como en
VaryTable(100,G1:G100), TopRank calcula los resultados de la hoja de
clculo para cada uno de los valores introducidos en la tabla, tanto si
son diez o cien como si son miles de valores.

42

Qu es un anlisis Y si...?

Distribucin en el
rango de una
funcin Vary

Los valores reales generados por TopRank en cada paso de cada funcin
Vary dependen del argumento Distribucin de la funcin Vary o de la
configuracin de distribucin predeterminada. La distribucin
seleccionada describe cmo se distribuyen los valores en el rango
mnimo-mximo de la funcin. Por ejemplo, si selecciona la distribucin
Uniform como en Vary(100,-10,+10,,,"Uniform") cualquier valor del
rango mnimo-mximo descrito por la funcin Vary tiene la misma
probabilidad de producirse.
En TopRank hay cuatro tipos de distribuciones disponibles. Son las
siguientes:

Valores de
percentiles

Uniform

Triangular

Tri1090

Normal

TopRank completa los pasos del rango mn-mx definido en la funcin


Vary usando percentiles de distribucin. Cualquier distribucin de
probabilidad se puede dividir entre 100 segmentos de igual
probabilidad. En el segmento o percentil nmero 20, hay un 20% de
probabilidad de que se produzca un valor inferior, y un 80% de
probabilidad de que se produzca un valor superior. TopRank siempre
genera el percentil 0% (mnimo) y el percentil 100% (mximo): un
mnimo de dos pasos por cada funcin Vary (excepto en distribuciones
sin lmites como la Normal, en la que TopRank genera los percentiles
5% y 95%). Los pasos adicionales se distribuyen uniformemente por
percentiles a lo largo del rango mn-mx. Si, por ejemplo, quiere cinco
pasos, TopRank genera valores para el mnimo y el mximo, adems de
los percentiles 25%, 50% y 75%: se genera as un total de cinco valores,
se hacen 5 reclculos y se producen 5 nuevos resultados.

Captulo 3: Introduccin a TopRank

43

Cmo aadir variables de entrada por celdas


TopRank facilita la tarea de buscar valores en la hoja de clculo, as
como aadir, cambiar, actualizar o quitar funciones Vary y VaryTable
asociadas con las variables de entrada.

Cuando aparece la ventana Aadir entrada, puede desplazarse a


diferentes celdas de la hoja de clculo para ver sus frmulas. Al hacer
clic en los valores y funciones de la frmula que se muestra en la
ventana Aadir entrada (ponindolos en rojo), puede aadir, editar o
quitar funciones Vary haciendo lo siguiente:

Escribiendo directamente en la frmula, o

Utilizando la tabla Mn-Base-Mx de debajo de la frmula para


cambiar parmetros de una funcin Vary.

Cuando se aaden variables de entradas, TopRank genera e introduce


en la frmula de la hoja de clculo la funcin Vary necesaria para
aplicar los parmetros que ha seleccionado para esa variable de entrada.
Tambin puede quitar fcilmente aquellas funciones Vary que no quiera
usar.

44

Qu es un anlisis Y si...?

Visualizacin de todas las variables de entrada y


salidas de un libro de trabajo abierto
La ventana Modelo incluye la lista de todas las celdas de salida
seleccionadas y de todas las funciones Vary de entrada identificadas del
libro de trabajo. Esta tabla aparece cuando se hace clic en el icono
Ventana Modelo (el icono con la flecha roja y azul).

La posible variacin de valor descrita en la funcin Vary tambin se


puede cambiar en la Ventana Modelo, as como en la ventana Aadir
entrada. Slo tiene que escribir el nuevo valor Mn y Mx que desee, o
usar las listas desplegables para seleccionar un valor de la lista.

Captulo 3: Introduccin a TopRank

45

46

Ejecucin de anlisis Y si... en TopRank


Con un clic en el icono Ejecutar anlisis Y si... se inicia un anlisis Y si...
Al empezar, TopRank localiza primero todas las funciones Vary de la
hoja de clculo. Si ha seleccionado aadir funciones AutoVary mediante
la identificacin automtica de las variables de entrada, TopRank las
aadir. Luego, aparece la pantalla de estado que describe el anlisis
que va a ejecutar:

Despus de abrir el cuadro de dilogo de Estado, TopRank ejecuta el


anlisis. Durante el anlisis, TopRank cambia uno por uno los valores
generados por cada funcin Vary, recalcula la hoja de clculo y recoge y
almacena el nuevo valor de salida. Los valores generados por cada
funcin Vary dependen del rango mnimo / mximo introducido en la
funcin, el nmero de pasos y la distribucin seleccionada.
Clculos Y si...

Durante los clculos Y si..., se genera un nuevo valor por cada paso de
cada funcin Vary. Para cada nuevo valor, se calcula un nuevo
resultado, que se recoge de cada un de las celdas de salida
seleccionadas. Una vez calculados todos los pasos, TopRank restablece
el valor base de la funcin Vary y comienza a cambiar la siguiente
funcin Vary introducida. Una vez cambiadas todas las funciones Vary,
se restablecen de nuevo a sus valores base originales y se realiza la
clasificacin de resultados.

Captulo 3: Introduccin a TopRank

47

Los resultados de los anlisis Y si...


Los resultado estndar de los anlisis Y si... de una direccin son una
clasificacin de las variables de entrada segn su impacto en las salidas.
Las variables de entrada son todas funciones Vary y VaryTable que
TopRank cambi durante el anlisis Y si... Las salidas son celdas de
salida que usted identific antes del anlisis.

Resultados de un
anlisis Y si... de
dos salidas

Se genera una clasificacin diferente para cada celda de salida


seleccionada (ya que las variables de entrada tienen diferentes efectos
sobre cada una de las celdas de salida). Una funcin Vary que se use
para el Costo de mano de obra de la Fbrica 1, por ejemplo, puede
tener un gran efecto sobre la salida Beneficios de la Fbrica 1 pero no
tener efecto sobre la salida Beneficios de la Fbrica 2.
La clasificacin se hace basndose en la cantidad del valor base de la
salida que fue causado por el cambio de valor de la funcin Vary de la
variable de entrada. La cantidad de cambios se mide en porcentaje de
cambio. Esto se calcula usando la frmula:
(Nuevo valor de salida calculado Valor base de la salida) / Valor base
de la salida.

48

Ejecucin de anlisis Y si... en TopRank

Resultados grficos de un anlisis Y si... de una


direccin
Se pueden usar tres tipos diferentes de grficos para describir los
resaltados de los anlisis Y si... Son estos:

Grficos tornado

Grficos de araa

Grficos de sensibilidad

Cada grfico proporciona un mtodo fcilmente accesible para


visualizar los diferentes aspectos de los resultados de los anlisis Y si...

Captulo 3: Introduccin a TopRank

49

Grfico tornado
Un grfico tornado compara los efectos de todas las variables de entrada
sobre un resultado determinado. El eje X muestra las unidades de % de
cambio en el valor de salida. Por cada variable de entrada (incluida en el
eje Y), se dibuja una barra entre los valores extremos de la salida
calculados usando los valores de entrada inferior y superior. La variable
de entrada con mayor rango o con la barra ms larga (diferencia entre el
valor mximo y mnimo) se dibuja en la parte superior del grfico, y las
dems variables siguen hacia abajo en el eje Y por orden de rango
decreciente.

El grfico tornado llama la atencin sobre las variables que tienen


mayor efecto sobre los valores de salida (aquellas que se colocan en la
parte superior del grfico). El grfico tornado resume el impacto de un
nmero casi ilimitado de variables de entrada en un grfico claro y
simple.

50

Ejecucin de anlisis Y si... en TopRank

Grficos de araa
Un grfico de araa tambin compara los resultados de una sola salida
generados por mltiples variables de entrada. Por cada variable de
entrada, se dibuja el porcentaje de caso base en el eje X y el porcentaje
de cambio calculado del valor de la salida se dibuja en el eje Y. La
pendiente de cada lnea representa el cambio relativo de la salida por
cada unidad de cambio de la variable de entrada. La forma de la curva
muestra si existe una relacin lineal o no lineal entre la variable de
entrada y la salida.

Los grficos de araa proporcionan ms informacin sobre las variables


de entrada que los grficos tornado. Por ejemplo, los grficos de araa
muestran los lmites razonables de cambio que causa cada variable de
entrada y el impacto en unidades de estos cambios sobre el resultado.
Mientras que los grficos tornado pueden llevar a la persona que toma
la decisin a pensar que el riesgo es proporcional, las pendientes de los
grficos de araa revelan cualquier cambio desproporcionado sobre los
resultados.

Captulo 3: Introduccin a TopRank

51

El nmero de variables de entrada que se deben incluir en un grfico de


araa no debe exceder el de siete, si bien se recomienda un lmite de
cinco para evitar resultados confusos. Si el anlisis Y si... contiene un
gran nmero de variables de entrada, conviene dibujarlas primero en
un grfico tornado para determinar las variables de entrada que tienen
mayor impacto. Luego, puede usar estas variables en el grfico de
araa.

Grficos de sensibilidad
El grfico de sensibilidad o Y si... es un simple diagrama que dibuja el
valor usado en comparacin con el valor de salida calculado. El valor de
la variable de entrada seleccionada se dibuja en el eje X y el valor de
salida calculado se dibuja en el eje Y.

52

Ejecucin de anlisis Y si... en TopRank

Qu es un anlisis Y si... multi-direccional?


Un anlisis Y si... multi-direccional estudia el impacto de combinaciones
de varias variables de entrada en los resultados de una hoja de clculo.
En un anlisis Y si multi-direccional, las combinaciones de variables de
entrada se varan a la vez y se registran los resultados calculados por
cada combinacin. Las combinaciones se clasifican luego segn su
impacto en cada salida seleccionada.
Funciones
TopRank para
anlisis Y si...
multidireccionales

El anlisis Y si... multi-direccional en TopRank se realiza usando la


forma Multi de las funciones Vary y VaryTable. Las funciones
VaryMulti y VaryMultiTable identifican aquellas variables de entrada
que se van a incluir en un anlisis Y si... multi-direccional. Estas
funciones son idnticas en forma y argumentos a las funciones Vary y
VaryTable estndar. Se incluyen en el anlisis Y si... de una direccin
que se ejecuta primero en un anlisis de TopRank, antes que cualquier
anlisis Y si... multi-direccional seleccionado.

Tamao de grupo

Todas las funciones VaryMulti y VaryMultiTable se incluyen en el


anlisis Y si... multi-direccional. El nmero de las funciones que se
incluyen en cada combinacin se determina con la configuracin
Tamao de grupo. Por ejemplo, puede tener cuatro variables de entrada
definidas usando las funciones VaryMulti y VaryMultiTable precio,
volumen de ventas, costos de produccin e inversin y desea ver el
impacto de cada combinacin de dos variables de entrada sobre el
resultado beneficios. En este caso, el Tamao de grupo es dos. El
anlisis puede indicar que la variacin conjunta del precio y volumen
de ventas es la combinacin que afecta ms significativamente a los
resultados: los beneficios. Si configura un Tamao de grupo de tres,
puede identificar la combinacin Precio, volumen de ventas e
inversin como la ms importante combinacin de tres elementos de las
variables de entrada para los resultados.

Captulo 3: Introduccin a TopRank

53

Definicin de variables de entrada de anlisis Y si...


multi-direccionales
Las variables de entrada de un anlisis Y si... multi-direccional se
pueden definir:

Cambiando directamente las funciones Vary y VaryTable


seleccionadas en la hoja de clculo a sus formas equivalentes
VaryMulti y VaryMultiTable, o

Destacando las funciones Vary y VaryTable de entrada en la


lista de la Ventana Modelo, haciendo clic con el botn derecho
de ratn y seleccionado Multi-direccional.

Las funciones VaryMulti y VaryMultiTable tienen los mismos


argumentos que las funciones Vary y VaryTable. La opcin Multi
simplemente indica a TopRank que ejecute un segundo anlisis
(despus del anlisis Y si... de una direccin) que pruebe todas las
combinaciones multi-direccionales usando las nuevas funciones Multi
del modelo. Las funciones VaryMulti y VaryMultiTable tambin son
evaluadas como funciones Vary y VaryTable estndar durante el
anlisis Y si... de una direccin. Esto proporciona resultados Y si... de
una direccin y multi-direccionales de las mismas variables de entrada
con una sola ejecucin.

54

Qu es un anlisis Y si... multi-direccional?

Ejecucin de anlisis Y si... multi-direccionales


en TopRank
Los anlisis Y si... multi-direccionales se ejecutan en TopRank
automticamente cuando se completan todos los anlisis Y si... de una
direccin. Cuando se ejecuta un anlisis Y si... multi-direccional,
TopRank identifica primero todas las funciones VaryMulti y
VaryMultiTable de la hoja de clculo. Luego, usando el Tamao de
grupo que usted ha seleccionado, TopRank prueba todas las
combinaciones posibles de los valores de entrada. Como sucede en los
anlisis Y si... de una direccin, TopRank recalcula la hoja de clculo
para cada combinacin y registra los nuevos valores de salida
generados. Cuando se completa el anlisis Y si... de una direccin,
TopRank clasifica todas las combinaciones calculadas segn su impacto
en cada uno de los resultados de salida que usted ha seleccionado.
Cuntos
clculos multidireccionales
se hacen?

El nmero de iteraciones o reclculos necesarios durante un anlisis


Y si... multi-direccional depende de:

El nmero de funciones VaryMulti y VaryMultiTable de la


hoja de clculo

El Nmero de pasos introducido en las funciones VaryMulti o


el nmero de valores de la tabla de cada funcin
VaryMultiTable. Si no se introduce un Nmero de pasos en
una funcin VaryMulti, se usa el Nmero de pasos
predeterminado para los anlisis Y si... multi-direccionales
introducido en la pestaa Otros del cuadro de dilogo
Configuraciones de anlisis.

El Tamao de grupo seleccionado. En la versin Profesional, el


Tamao de grupo est limitado a 2 o 3, mientras que no hay
lmite de Tamao de grupo en la versin Industrial.

Las selecciones de Tamao de grupo y Nmero de pasos


predeterminado para los anlisis Y si... multi-direccionales se hace en el
cuadro de dilogo Configuraciones de anlisis de TopRank.

Captulo 3: Introduccin a TopRank

55

El usuario debe saber que el nmero de clculos necesarios para


completar un anlisis Y si... multi-direccional crece exponencialmente
con el aumento de cada uno de estos tres parmetros. Cuando hay
presente un gran nmero de funciones VaryMulti y VaryMultiTable en
una hoja de clculo, es importante mantener un Tamao de grupo
pequeo para mantener bajo control el nmero total de reclculos
necesarios.
Prueba de todas
las
combinaciones
con una tabla de
datos

Hay ciertos anlisis que requieren que se prueben todas las


combinaciones posibles de variables de entrada durante un anlisis
Y si... multi-direccional y que se incluyan los resultados de todas las
combinaciones en los informes. Este es el equivalente al clculo de una
tabla de datos o una tabla Y si... de una hoja de clculo. Una tabla de
datos tradicional de una hoja de clculo es una matriz de dos
dimensiones llena de resultados calculados mediante la sustitucin de
dos listas de valores (los que se encuentran en horizontal en la parte
superior de la tabla y los que estn en vertical a un lado de la tabla) de
dos variables de entrada de la hoja de clculo. La matriz incluye los
resultados de todas la combinaciones de dos direcciones.
En TopRank, el clculo de una tabla de datos se puede realizar usando
un anlisis Y si... multi-direccional. Simplemente establezca un
Tamao de grupo igual al nmero de variables de entrada Y si...
Luego, se calcularn los resultados de todas las posibles combinaciones
de los valores de entrada. A diferencia de las hojas de clculo, la tabla
de datos multi-direccional de TopRank puede tener un nmero
ilimitado de dimensiones (es decir, de variables de entrada) y cada
variable puede tener un nmero diferente de posibles valores (es decir,
pasos).

56

Ejecucin de anlisis Y si... multi-direccionales en TopRank

Resultados de un anlisis Y si... multi-direccional


Los resultados estndar de los anlisis Y si... multi-direccionales son una
clasificacin de las combinaciones de variables de entrada segn su
impacto en los resultados. Las variables de entrada son todas las
funciones VaryMulti y VaryMultiTable que TopRank cambi durante el
anlisis Y si... multi-direccional. Las salidas son todas celdas de salida
que usted identific antes del anlisis. El nmero de variables de
entrada que se usa en cada combinacin viene determinado por la
configuracin de Tamao de grupo seleccionada antes del anlisis.
Resultados del
anlisis Y si...
multi-direccional

Captulo 3: Introduccin a TopRank

57

Los resultados del anlisis Y si... multi-direccional son:

Una lista de las combinaciones de las variables de entrada,


clasificadas segn su impacto en los resultados, y

Una cuadrcula con detalles de los resultados generados y de los


valores de entrada utilizados en cada combinacin.

La cuadrcula de datos con detalles de valores de cada combinacin se


puede colocar en la hoja de clculo para su anlisis. Una tabla de pivote
de hoja de clculo, por ejemplo, es una forma eficaz de visualizar los
conjuntos de datos multi-direccionales generados por el anlisis Y si...
multi-direccional.
La clasificacin de los resultados del anlisis Y si... multi-direccional se
hace basndose en la cantidad de cambio del valor base de la salida
causada por la combinacin de variables de entrada utilizadas. La
cantidad de cambio se mide en porcentaje de cambio. Esto se calcula
usando la frmula:
(Nuevo valor de salida calculado Valor base de la salida) / Valor base
de la salida.

58

Ejecucin de anlisis Y si... multi-direccionales en TopRank

Resultados grficos de un anlisis Y si... multidireccional


Se puede usar un grfico tornado para describir rpidamente los
resultados de un anlisis Y si... multi-direccional. Como sucede con el
grfico tornado generado por el anlisis Y si... de una direccin, cada
barra del tornado representa el cambio de los resultados causado por los
cambios de los valores de las variables de entrada. En los grficos
tornado multi-direccionales, cada barra representa los cambios mnimo
y mximo causados por una combinacin de una serie de variables de
entrada.

El nmero de variables de entrada utilizadas en cada combinacin se


determina con la configuracin Tamao de grupo. Si ha especificado
que el Tamao de grupo es igual al nmero de variables de entrada
multi-direccionales, no habr un grfico tornado disponible.

Captulo 3: Introduccin a TopRank

59

60

Captulo 4: Tcnicas de
modelacin de TopRank
Modelacin de los factores crticos para obtener beneficios......63
Ajuste del modelo con el comando Bloquear ...................................63
Anlisis detallado del modelo con @RISK........................................64
Uso de la funcin VaryTable............................................................65
Definicin de una tabla de valores .....................................................65
Definicin de una lista de valores ......................................................66
Anlisis Y si... multi-direccionales..................................................67
Resultados del anlisis multi-direccional .........................................68
Modelacin con funciones de @RISK ............................................69
Para los usuarios de TopRank Industrial ..........................................69
Anlisis Y si... con funciones @RISK..................................................70

Captulo 4: Tcnicas de modelacin de TopRank

61

62

Modelacin de los factores crticos para


obtener beneficios
Una de las preguntas ms frecuentes que se hace cuando se estudia un
proceso de produccin es En qu factores debo concentrarme para
maximizar los beneficios?. La forma tradicional de responder a esta
pregunta es abrir la hoja de clculo, identificar todos los posibles
factores que pueden influir en los resultados y variar cada factor de
entrada manualmente para determinar qu variacin de entrada
produce un cambio ms significativo en la salida tras su reclculo.
En TopRank, la identificacin y variacin de los factores de entrada se
realiza automticamente. Una vez identificada la celda de salida,
TopRank identifica las variables de entrada que podran afectar a los
resultados y las vara; todo automticamente.
Modelo de
ejemplo:
FACTORA.XLS

Para ver esta accin en Excel con TopRank, cargue primero la hoja de
clculo de ejemplo FACTORA.XLS. Luego:
1) Seleccione la celda D60 e identifique esta celda como salida
pulsando el icono Aadir salida (el icono con una sola flecha).
2) Pulse el icono Y si... para iniciar el anlisis de sensibilidad.
3) Una vez revisados los resultados iniciales del anlisis Y si...,
pruebe un nuevo anlisis con diferentes presuposiciones:
4) Haga clic en el icono Configuraciones de anlisis y cambie el
rango de cambio de las variables de entrada. En este ejemplo,
las variables de entrada pueden variar de -15% a +15%.
5) Pulse el icono Y si... para iniciar el anlisis Y si...

Ajuste del modelo con el comando Bloquear


Supongamos que descubre que una variable de entrada del modelo no
se puede cambiar; por ejemplo, Costos de mano de obra de la Planta 1, y
quiere que TopRank excluya esta variable del anlisis de sensibilidad.
Puede hacerlo indicando a TopRank que bloquee el valor de esta
variable:
1) Abra la lista de la Ventana Modelo pulsando el icono de
Ventana Modelo.
2) Seleccione la variable de entrada que quiere bloquear, haga clic
con el botn derecho del ratn y seleccione el comando
Bloquear entrada
3) Pulse el icono Y si... para iniciar el anlisis Y si... Las variables
de entrada bloqueadas no se variarn durante el anlisis.
Captulo 4: Tcnicas de modelacin de TopRank

63

Anlisis detallado del modelo con @RISK


TopRank sirve de primer paso de un proceso analtico al determinar las
variables ms importante del modelo. Luego, puede decidir qu
variables se deben definir ms detalladamente distribuciones de
probabilidad antes de ejecutar una simulacin de @RISK.
En este ejemplo, TopRank identifica Inversin en entrenamiento de la
Planta 5 como el factor ms importante para mejorar los ingresos
totales. El informe detallado de la ventana Resultados tambin muestra
que un aumento del 15% en la Inversin en entrenamiento de la Planta
5 aumenta el total de ingresos en un 110%. Los factores segundo y
tercero en importancia son Costos de mano de obra de la Planta 5 y
Inversin en entrenamiento de la Planta 4. Cuando se simula este
modelo en @RISK, las distribuciones de probabilidad deben aplicarse a
estos factores ms importantes para describir su rango de valores
posibles y las probabilidades de que se produzcan diferentes valores.

64

Modelacin de los factores crticos para obtener beneficios

Uso de la funcin VaryTable


Con frecuencia, en el mundo real, las variables de entrada de un modelo
slo varan entre una serie de valores posibles. Por ejemplo, el tamao
de los zapatos de hombre slo pueden tener valores de tamao de
nmeros enteros o medios entre cinco y quince (a menos que usted sea
Shaquille ONeal y calce un 18). En este caso, la funcin AutoVary
incorporada no es apropiada porque el valor que puede generar puede
ser cualquier valor dentro de un rango. Por ejemplo, una funcin
AutoVary puede generar un valor de 7.65 para el tamao de zapato.
Para resolver este aspecto de la modelacin, TopRank proporciona la
funcin VaryTable para que pueda especificar una lista o tabla de
valores entre los cuales vara la variable de entrada.
Modelo de
ejemplo:
VARYTABLE.XLS

Para obtener ms informacin sobre la funcin VaryTable, abra la hoja


de clculo VARYTABLE.XLS. Luego, observe cmo la funcin
VaryTable se puede usar con una tabla o una lista de valores.

Definicin de una tabla de valores


Para definir una tabla de valores en TopRank:
1) Busque las ubicaciones de las celdas que contienen la tabla de
valores. En nuestra VARYTABLE de ejemplo, las ubicaciones
son las celdas B43:B54.
2) Vaya a la celda que contiene la funcin VaryTable D29; es
decir, RiskVaryTable(valor ms probable, ubicacin de la tabla)
en Excel. En nuestro ejemplo, la funcin es
RiskVaryTable(480,B43:B54).
3) Durante un anlisis Y si..., TopRank recalcula la hoja de clculo
usando cada uno de los valores del rango B43:B54: un total de
12 valores y 12 reclculos.

Captulo 4: Tcnicas de modelacin de TopRank

65

Definicin de una lista de valores


Si los valores no se encuentran en una tabla de la hoja de clculo,
TopRank permite incorporar una lista de posibles valores a la propia
funcin. para cambiar la funcin VaryTable de D29 de una referencia a
una lista de valores:

Escriba: =RiskVaryTable(480, {200, 400, 550, 100, 800, 900, 650,


350, 570, 225, 450, 570})

Si hay una funcin VaryTable en un anlisis de sensibilidad, TopRank


muestra el efecto de cada valor de la tabla sobre la salida. En este
ejemplo, la ventana Detalles de resultados de TopRank muestra el
efecto que cada valor de la tabla Costos de transporte tiene sobre los
beneficios totales. Un Costo de transporte de $100 para el Modelo A
de auto aumenta los Beneficios totales en un 30%, mientras que un
Costo de transporte de $900 reduce los Beneficios totales en un 32%.

66

Uso de la funcin VaryTable

Anlisis Y si... multi-direccionales


Las variables de entrada individuales que no parecen importantes para
un modelo, pueden llegar a serlo cuando se varan colectivamente con
otros factores. Por lo tanto, al analista normalmente le interesa saber qu
combinaciones de factores afectan a la salida, en lugar de conocer
simplemente el efecto de cada valor individual sobre la salida. TopRank
proporciona este tipo de informacin realizando anlisis Y si... multidireccionales.
En un anlisis Y si... multi-direccional, el usuario selecciona un grupo de
variables de entrada para que se incluyan en el anlisis y especifica el
nmero de variables de entrada de cada combinacin. El nmero de
variables de entrada de cada combinacin es el Tamao de grupo.
TopRank calcula luego la hoja de clculo usando todas las posibles
combinaciones de valor de las variables seleccionadas. Todas las
combinaciones calculadas se clasifican luego segn su importancia
relativa a la hora de determinar el valor de salida.
Modelo de
ejemplo: MULTIDIRECCIONAL.XLS

Para examinar un anlisis Y si... multi-direccional, abra la hoja de


clculo MULTI-DIRECCIONAL.XLS. Luego:
1)

Abra la lista de la Ventana Modelo pulsando el icono Ventana


Modelo.

2)

Seleccione todas las variables de entrada que se van a


considerar en el anlisis multi-direccional, haga clic con el botn
derecho del ratn y seleccione el comando Multi-direccional.
Las variables de entrada seleccionadas cambiarn a funciones
VaryMulti.

3)

Haga clic en el icono Configuraciones de anlisis, vaya a la


pestaa Otros y establezca el Tamao de grupo en 2.

4)

Haga clic en el comando Y si... para ejecutar el anlisis multidireccional.

Tenga cuidado: El nmero de clculos necesario para completar un


anlisis multi-direccional puede crecer exponencialmente con el
aumento del Tamao de grupo, del nmero de pasos multidireccionales y del nmero de funciones VaryMulti y VaryMultiTable.
Para ver un ejemplo de un aumento significativo del nmero de clculos
necesario, cambie el Tamao de grupo del ejemplo MULTIDIRECCIONAL.XLS de 2 a 9.

Captulo 4: Tcnicas de modelacin de TopRank

67

Resultados del anlisis multi-direccional


TopRank identifica las combinaciones de factores que ms afectan a la
salida. Tambin proporciona un anlisis multi-direccional detallado de
cunto vara cada factor del grupo para conseguir un cambio
determinado en el valor de salida. En este ejemplo, la eficacia de la
Medicina B en celdas de Categora 4 combinada con la eficacia de la
Medicina A en celdas de Categora 4 es la combinacin ms
significativa de variables de entrada a la hora de determinar la eficacia
general despus de la biosntesis.

68

Anlisis Y si... multi-direccionales

Modelacin con funciones de @RISK


@RISK, el programa para anlisis de riesgo que acompaa a TopRank,
define la incertidumbre en los modelos de hoja de clculo mediante la
introduccin de distribuciones de probabilidad en celdas y frmulas.
Estas funciones describen el rango de valores posibles de una variable
de entrada y la probabilidad de que se den los valor de ese rango.
Las distribuciones pueden ser continuas en las que cualquier valor
del rango de la distribucin es posible o discretas en las que slo
pueden generarse valores especficos. Un ejemplo de funcin de
distribucin continua es RiskNormal(100,25), que representa una
distribucin normal con una media de 100 y una desviacin estndar de
25. Un ejemplo de funcin de distribucin discreta es
RiskDiscrete({0,1},{0.5,0.5}), que modela una distribucin de dos puntos
con una probabilidad del 50% de que se produzca el valor 0 y una
probabilidad del 50% de que se produzca el valor 1.

Para los usuarios de TopRank Industrial


La versin Industrial de TopRank, TopRank Industrial, reconoce las
funciones de distribucin de @RISK y las incorpora a los anlisis de
suposicin Y si... Esta capacidad proporciona mayor flexibilidad y
precisin al modelar la posible variacin de los valores de entrada en los
anlisis Y si...
En comparacin con las funciones Vary estndar de TopRank, las
distribuciones de @RISK pueden modelar una variedad ms amplia de
rangos y probabilidades. Adems, si los datos de una variable de
entrada ya se han recogido en forma de distribucin de probabilidad,
introducirlos como distribucin en TopRank es lo ms fcil.
Modelo de
ejemplo:
@RISK.XLS

Para examinar cmo se pueden usar las funciones de distribucin de


@RISK en un anlisis Y si... de TopRank, abra la hoja de clculo titulada
@RISK.XLS. Luego, revise algunas de las funciones de distribucin que
se usan en el modelo:

Seleccione la celda C42. La frmula de esta celda es


=RiskDiscrete({6000000000,8000000000},{0.7,0.3})

La distribucin Discrete puede generar uno de dos valores posibles:


6,000,000,000 8,000,000,000. Hay una probabilidad del 70% de
6,000,000,000 y una probabilidad del 30% de 8,000,000,000. Durante un
anlisis Y si... se usan ambos valores.

Captulo 4: Tcnicas de modelacin de TopRank

69

Anlisis Y si... con funciones @RISK


Como con las funciones Vary, TopRank procesa el rango mn-mx
definido en la funcin de distribucin usando percentiles de
distribucin. Cualquier distribucin de probabilidad se puede dividir
entre 100 segmentos de igual probabilidad. En el segmento o percentil
nmero 20, hay un 20% de probabilidad de que se produzca un valor
inferior, y un 80% de probabilidad de que se produzca un valor
superior. TopRank siempre genera el percentil 0% (mnimo) y el
percentil 100% (mximo): un mnimo de dos pasos por cada funcin de
distribucin (excepto en distribuciones sin lmites como la Normal, en la
que se generan los percentiles 5% y 95%). Los pasos adicionales se
distribuyen uniformemente por percentiles a lo largo del rango mnmx. Si, por ejemplo, especifica cinco pasos, TopRank genera valores
para el mnimo y el mximo, adems de los percentiles 25%, 50% y 75%:
se genera as un total de cinco valores, se hacen 5 reclculos y se
producen 5 nuevos resultados.
Para ejecutar un anlisis Y si... en la hoja de clculo de @RISK:

70

1)

Haga clic en el icono Y si... Se generan cinco valores por


cada funcin de distribucin de la hoja de clculo y se
calculan los resultados de cada valor generado.

2)

En la hoja de clculo de @RISK, Costos fijos Ao 1 y Ventas


Ao 1 Sales son los factores ms importantes a la hora de
determinar los Ingresos totales del proyecto de
produccin del nuevo auto.

Modelacin con funciones de @RISK

Gua de referencia de TopRank


Introduccin ......................................................................................73
Comandos del men de TopRank.......................................................73
Referencia: Iconos de TopRank ......................................................75
Introduccin ......................................................................................79
El men Modelo ................................................................................81
El comando Aadir entrada..................................................................81
Informacin adicional sobre las funciones Vary y VaryTable ......85
El comando Aadir funciones AutoVary...........................................89
El comando Quitar funciones AutoVary............................................89
El comando Aadir salida.....................................................................90
El comando Ventana Modelo...............................................................93
El men Organizar .................................................................................98
Cmo se crea la tabla de la Ventana Modelo?...............................101
El men anlisis Y si... ...................................................................103
El comando Configuraciones de anlisis.........................................103
La pestaa Valores predeterminados de entrada Comando
Configuraciones de anlisis............................................................104
La pestaa Buscar entradas Comando Configuraciones
de anlisis...........................................................................................108
Pestaa Otros Comando Configuraciones de anlisis..............112
El comando Ejecutar ............................................................................115
Grfico tornado.....................................................................................117
Grficos de araa..................................................................................118
Grficos de sensibilidad .....................................................................119
El comando Configuraciones de informe ....................................121
La pestaa Informes Comando Configuraciones de informe .122
La pestaa Salidas del informe Comando Configuraciones
de informe..........................................................................................124
La pestaa Entradas para informes Comando
Configuraciones de informe...........................................................125
El comando Permutar funciones ..................................................127

Gua de referencia de TopRank

71

Comandos de Utilidades ............................................................... 135


El comando Configuraciones de aplicacin ................................... 135
El comando Borrar datos de TopRank............................................. 136
El comando Descargar complemento TopRank............................. 136
Los comandos de Ayuda............................................................... 137
Ayuda de TopRank ............................................................................. 137
Manual electrnico.............................................................................. 137
El comando Activacin de licencia................................................... 137
El comando Acerca de......................................................................... 137
Introduccin a las funciones de TopRank................................... 139
Argumentos de la funcin Vary ....................................................... 140
Funcin de salida................................................................................. 142
Funciones de propiedad..................................................................... 142
Toma de muestras de funciones Vary durante una simulacin
de @RISK........................................................................................... 143
Gua de referencia de funciones de TopRank............................. 145
Lista de funciones Vary...................................................................... 145
Tabla de funciones de propiedad..................................................... 146
Tabla funcin de salida...................................................................... 146
Lista de funciones de TopRank .................................................... 147
RiskAutoVary ...................................................................................... 147
RiskVary ............................................................................................... 147
RiskVaryMulti ..................................................................................... 148
RiskVaryMultiTable........................................................................... 148
RiskVaryTable ..................................................................................... 148
Lista: Funciones de propiedad ..................................................... 149
RiskLock ............................................................................................... 149
RiskName ............................................................................................. 149
RiskCategory........................................................................................ 150
Lista: Funcin de salida ................................................................ 151
RiskOutput........................................................................................... 151
Uso de funciones de @RISK ......................................................... 153
Uso de funciones @RISK en un anlisis Y si...
multi-direccional.............................................................................. 153

72

Modelacin con funciones de @RISK

Introduccin
Todas las operaciones de TopRank se realizan usando mens y
comandos. Se pueden ejecutar estos comandos con la barra de mens,
los iconos de los comandos o haciendo clic con el botn derecho del
ratn en la ventana apropiada.
Este captulo contiene descripciones de cada comando as como una
seccin que describe los iconos de la barra de herramientas. Los
comandos de este captulo se presentan en el orden en el que aparecen
en los mens.

Comandos del men de TopRank


Los comandos del men se explican en el orden en el que aparecen en el
men de TopRank en Excel 2003 y versiones anteriores. Los iconos de
TopRank se pueden utilizar para ejecutar muchos de los comandos del
programa. En la seccin Iconos de la barra de herramientas de TopRank de
este captulo se indican los comandos equivalentes de cada icono de
TopRank.

Gua de referencia de TopRank

73

74

Referencia: Iconos de TopRank


Los iconos de TopRank se pueden utilizar para llevar a cabo rpida y
fcilmente las operaciones necesarias para configurar y ejecutar anlisis
Y si... Los iconos de TopRank aparecen en una barra de herramientas
personalizada en Excel 2003 o versiones anteriores, y en una cinta en
Excel 2007. Los siguientes iconos se muestran en la barra de
herramientas de TopRank en Excel 2003 y versiones anteriores y /o en
los cuadros de dilogo de TopRank.

Icono

Funcin y comando equivalente


Aade una variable de entrada de TopRank
Comando equivalente: Comando Aadir entrada del men
Modelo
Aade o elimina funciones AutoVary
Comando equivalente: Comandos Aadir o Eliminar
funciones AutoVary del men Modelo
Aade una salida de TopRank
Comando equivalente: Comando Aadir salida del men
Modelo
Muestra una tabla de variables de entrada y salidas de
TopRank
Comando equivalente: Comando Ventana Modelo del men
Modelo
Se utiliza para ver o cambiar configuraciones de
TopRank para identificar y cambiar variables de
entrada y ejecutar anlisis multi-direccionales
Comando equivalente: Comando Configuraciones de anlisis
del men Anlisis Y si...
Muestra las opciones de informe
Comando equivalente: Comando Configuraciones de informe

Gua de referencia de TopRank

75

Ejecuta un anlisis Y si...


Comando equivalente: Comando Ejecutar del men Anlisis
Y si...
Permuta funciones de entrada y de salida
Comando equivalente: Comando Permutar funciones
Muestra Utilidades de TopRank
Comando equivalente: Comandos de Utilidades
Muestra opciones de Ayuda
Comando equivalente: Comandos de Ayuda

Los siguientes iconos aparecen en la cinta de TopRank en Excel 2007.

Icono

Funcin y comando equivalente


Aade una variable de entrada de TopRank
Comando equivalente: Comando Aadir entrada del men
Modelo
Aade o elimina funciones AutoVary
Comando equivalente: Comandos Aadir o Eliminar
funciones AutoVary del men Modelo
Aade una salida de TopRank
Comando equivalente: Comando Aadir salida del men
Modelo
Muestra una tabla de variables de entrada y salidas de
TopRank
Comando equivalente: Comando Tabla de entradas y salidas
del men Modelo

76

Referencia: Iconos de TopRank

Se utiliza para ver o cambiar configuraciones de


TopRank para identificar y cambiar variables de
entrada y ejecutar anlisis multi-direccionales
Comando equivalente: Comando Configuraciones de anlisis
del men Anlisis
Muestra las opciones de informe
Comando equivalente: Comando Configuraciones de informe
del men Anlisis
Ejecuta un anlisis Y si...
Comando equivalente: Comando Ejecutar del men Anlisis
Permuta funciones de entrada y de salida
Comando equivalente: Comando Permutar funciones

Muestra Utilidades de TopRank


Comando equivalente: Comandos de Utilidades
Muestra opciones de Ayuda
Comando equivalente: Comandos de Ayuda

Gua de referencia de TopRank

77

78

Referencia: Comandos del


programa auxiliar TopRank
Introduccin
En esta seccin de la Gua de referencia de TopRank se describen con
detalle los comandos de TopRank disponibles tal y como aparecen en el
men del programa auxiliar de TopRank en Excel. Los comandos se
tratan como aparecen en el men. Los iconos de TopRank se pueden
utilizar para ejecutar muchos de los comandos del programa. En la
seccin Gua de referencia: TopRank de este captulo se indican los
comandos equivalentes a los iconos de TopRank.
Tambin se puede acceder a los comandos de TopRank a travs de un
men desplegable flotante que aparece cuando se pulsa el botn
derecho del ratn sobre una celda de Excel.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

79

80

El men Modelo
El comando Aadir entrada
Aade o cambia funciones de TopRank y @RISK en la frmula
de la celda seleccionada.
El comando Aadir entrada del men Modelo muestra la frmula de
cada celda que seleccione cuando aparece la ventana Aadir entrada. La
ventana Aadir entrada facilita la modificacin de los parmetros de las
funciones Vary sin escribir las funciones directamente en la hoja de
clculo. Use el comando Aadir entrada para ver o definir la
variabilidad de los valores de entrada.

Cuando haga clic en las diferentes celdas con la ventana Aadir


entrada abierta, la ventana cambia para mostrar la frmula y las
funciones de la nueva celda. Los valores y funciones de la frmula que
se muestra se seleccionan haciendo clic sobre ellos; es decir, ponindolos
en rojo. Una vez seleccionado un valor, puede cambiarlo a una
funcin Vary. Tambin puede editar y quitar funciones Vary o @RISK
existentes. Puede hacerlo de las siguientes formas:

Escribiendo directamente en la frmula, o

Haciendo clic en Aadir entrada para reemplazar un valor con


una funcin Vary construida con los elementos de la tabla MnBase-Mx que aparecen debajo de la frmula.

Usando el icono Propiedades (fx) para cambiar los parmetros


de la funcin Vary que se muestra.

Cada vez que sale de una celda, las frmulas se actualizan en Excel con
cualquier cambio realizado en la ventana Aadir entrada. Haga clic en
Cerrar para cerrar la ventana Aadir entrada.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

81

Opciones de la
ventana Aadir
entrada

82

Las opciones disponibles en la ventana Aadir entrada, son:

Nombre. El elemento Nombre muestra el nombre de la variable


de entrada actual (es decir, el valor que se muestra en rojo en el
cuadro de frmula de la celda). Puede escribir un nuevo
nombre o puede hacer clic en el botn del elemento Referencia
para seleccionar una celdas de la hoja de clculo con el nombre
que desea.

Frmula de celda. El cuadro Frmula de celda muestra la


frmula de la celda seleccionada, con cualquier edicin que
haya realizado. Si hace clic en un valor (o funcin de TopRank o
@RISK) de la frmula, se selecciona ponindose en rojo. Una
vez seleccionado, puede aadir una nueva funcin de TopRank
a la frmula, reemplazando el valor, o editar o quitar una
funcin existente. Si selecciona una funcin existente de
TopRank en la frmula, el elemento Tabla de la parte inferior se
actualiza para mostrar los argumentos de esa funcin.

Mn, Base, Mx. Estas celdas de la tabla de la parte inferior de


la ventana permiten editar rpidamente los parmetros de una
funcin Vary. Seleccione el rango Mn-Base-Mx deseado
usando las listas desplegables, o escriba un valor. Haga clic en
el botn del elemento Referencia de la lista desplegable para
hacer referencia a una celda de Excel con un valor mn o mx.

Aadir entrada y Eliminar entrada. Si est reemplazando un


valor fijo existente en una frmula por una funcin Vary, haga
clic en el botn Aadir entrada. Esto aade la nueva funcin a
la frmula. Haga clic en Eliminar entrada para quitar una
funcin existente de una frmula y reemplazarla por su valor
esperado. Si slo est editando el rango de una funcin
existente, la funcin se actualiza inmediatamente cuando se
hacen los cambios.

El men Modelo

La ventana
Propiedades

La ventana Propiedades (que se abre haciendo clic en el icono fx)


permite aadir o cambiar opciones adicionales de una funcin
introducida.

Las opciones de la ventana Propiedades son:

Tipo de rango selecciona el tipo de cambio descrito por el rango


Mn-Mx introducido. Normalmente, se usa un porcentaje de
cambio (% de cambio de base) pero en una funcin VaryTable
tambin se puede usar un cambio absoluto (+/- cambio de
base), introducir valores Mn-Mx reales para el rango (Mn y
Mx real) o usar una tabla de valores Tabla de valores (rango
de Excel) o Tabla de valores (reales). Distribucin @RISK
introduce una distribucin de probabilidad respaldada por
@RISK.

Distribucin es un tipo de distribucin de probabilidad que


muestra la probabilidad de que se produzca un valor de un
rango mnimo-mximo de una variable de entrada

Pasos son el nmero de valores de un rango mnimo-mximo


de una variable de entrada que se van a usar en un anlisis
Y si...

Categora asigna la variable de entrada a una categora que se


usar en el agrupamiento de variables de entrada relacionadas.
Para obtener ms informacin sobre las Categoras, consulte
Uso de categoras de entrada en la lista de comandos de la
Ventana Modelo.

Multi-direccional cambia la funcin Vary o VaryTable a su


formato multi-direccional para su uso en anlisis Y si... multidireccionales.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

83

Bloqueo bloquea o desbloquea una variable de entrada. El


bloqueo impide que la variable de entrada cambie durante el
anlisis.

Para obtener ms informacin sobre las posibles configuraciones de


estos argumentos para las funciones Vary y VaryTable, consulte la
seccin Informacin adicional sobre las funciones Vary y
VaryTable que se encuentra ms adelante.
Introduccin de
tablas de valores
con VaryTable

En la ventana Propiedades, cuando Tipo de rango es Tabla de


valores (rango de Excel), el botn del elemento Referencia
selecciona un rango de celdas de Excel con los valores que desee
usar en la funcin VaryTable. Cada uno de los valores del rango
seleccionado se usar para la variable de entrada del anlisis Y si...

Cuando Tipo de rango es Tabla de valores (reales), los valores


introducidos en la cuadrcula que se muestra se usan en la funcin
VaryTable. Cada uno de los valores se usar para la variable de
entrada del anlisis Y si...

84

El men Modelo

Informacin adicional sobre las funciones Vary y


VaryTable
Las funciones Vary y VaryTable permiten especificar de muchas formas
la posible variacin de valor de las variables de entrada. En la funcin
Vary, los argumentos Rango y Tipo de rango especifican la naturaleza
del rango que est especificando, mientras que el argumento
Distribucin especifica cmo se distribuyen los valores en el rango
Mn-Mx. El argumento Pasos selecciona el nmero de valores que
TopRank probar en el rango Mn-Mx durante el anlisis Y si... A
continuacin se describen con detalle estos elementos:
Rango

La configuracin Rango define el cambio mnimo (posible cambio


negativo que usted cree razonablemente que puede experimentar la
variable de entrada) y el cambio mximo (posible cambio positivo que
usted cree razonablemente que puede experimentar la variable de
entrada).

Tipo de rango

Cualquier cambio introducido es con respecto al valor base, que es el


primer argumento de la funcin Vary. El rango mnimo-mximo define
los valores que TopRank genera para la funcin Vary durante el anlisis
Y si... Este rango se puede definir con cualquiera de las tres opciones de
Tipo de rango:

% de cambio de la base, o un cambio de -% y un cambio de +%


con respecto al valor base

+/- cambio de base, o un valor + y un valor con respecto al


valor base

Mn y Mx real, o un valor mnimo y un valor mximo reales


que se usarn para definir el rango

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

85

Distribucin

Los valores reales generados por TopRank para cada paso de una
funcin Vary dependen de la configuracin Distribucin. La
distribucin seleccionada describe cmo se distribuyen los valores en el
rango mnimo-mximo de la funcin. Por ejemplo, si selecciona la
distribucin Uniform, cualquier valor del rango mnimo-mximo
descrito por la funcin Vary tiene la misma probabilidad de producirse.
En TopRank hay cuatro tipos de distribuciones disponibles. Son las
siguientes:

Uniform

Triangular

Tri1090

Normal

TopRank completa los pasos del rango mn-mx definido en la funcin


Vary usando los percentiles del tipo de distribucin seleccionado.
Cualquier distribucin de probabilidad se puede dividir entre 100
segmentos de igual probabilidad. En el segmento o percentil nmero 20,
hay un 20% de probabilidad de que se produzca un valor inferior, y un
80% de probabilidad de que se produzca un valor superior. TopRank
siempre genera el percentil 0% (mnimo) y el percentil 100% (mximo):
un mnimo de dos pasos por cada funcin Vary (excepto en
distribuciones sin lmites como la Normal, en la que se generan los
percentiles 5% y 95%). Los pasos adicionales se distribuyen
uniformemente por percentiles a lo largo del rango mn-mx. Si
selecciona cinco pasos, TopRank genera valores para el mnimo y el
mximo, adems de los percentiles 25%, 50% y 75%: se genera as un
total de cinco valores, se hacen 5 reclculos y se producen 5 nuevos
resultados.

86

El men Modelo

Conversin de
rangos mn-mx
en parmetros de
una distribucin

En los tipos de distribucin Tri1090 y Normal, TopRank convierte los


valores mnimo y mximo de la funcin Vary (calculados a partir del
valor base con el argumento mnimo, el argumento mximo y el tipo de
rango) en parmetros del tipo de distribucin seleccionado.
La distribucin Tri1090 tiene los argumentos de valor mnimo, ms
probable y mximo, adems de un percentil de ubicacin de los valores
mnimo y mximo. En el tipo de distribucin Tri1090, TopRank usa los
percentiles 10 y 90 como ubicacin de los valores mnimo y mximo. Por
ejemplo, la funcin de TopRank RiskVary(100,-10,+10,,,"Tri1090") es
equivalente a la funcin @RISK RiskTrigen(90,100,110,10,90), en la que
90 es el valor de percentil 10, 110 es el valor de percentil 90 y 100 es el
valor ms probable.
La distribucin Normal tiene los argumentos de media y desviacin
estndar. La funcin Vary se convierte a distribucin Normal
estableciendo los valores mnimo y mximo de la funcin Vary en el
percentil 5 y 95 de la distribucin Normal, con la media ubicada en el
punto medio entre los dos valores. Con esta informacin, TopRank
genera una distribucin Normal con la media y desviacin estndar
apropiadas para incluir estos valores de percentil 5, media y 95.

Nota: Se usa la configuracin de distribucin predeterminada cuando


no se ha introducido especficamente un tipo de distribucin como
argumento de la funcin Vary.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

87

Nmero de pasos

El elemento Nmero de pasos especifica el nmero de pasos que


TopRank calcula en el rango mnimo-mximo de las funciones Vary.
Durante un anlisis Y si..., se genera un valor (y se calcula un nuevo
resultado) para cada paso de la funcin Vary.
Durante un anlisis Y si..., para cada funcin Vary se puede generar un
nmero diferente de posibles valores. Por cada valor generado,
TopRank recalcula la hoja de clculo y almacena un nuevo posible
resultado para cada salida. El nmero de valores generado est
determinado por el argumento Nmero de pasos de la funcin Vary o
por el nmero de pasos predeterminado en el cuadro de dilogo
Configuraciones de anlisis.
En la forma ms sencilla de la funcin como RiskVary(100,-10,+10)
no hay un elemento de Nmero de pasos en la funcin. En este caso
TopRank usa el Nmero de pasos predeterminado segn est
definido en el comando Configuraciones de anlisis del men Anlisis
Y si... El valor predeterminado tpico es tres o cuatro pasos. Con cuatro
pasos, TopRank calcula la hoja de clculo con el valor mnimo posible
de la funcin Vary, con el valor mximo posible, y con dos valores
intermedios espaciados en el medio.
Si introduce un valor de Nmero de pasos en la funcin Vary, como
en RiskVary(100, -10,+10, , 8), TopRank ignora el Nmero de pasos
predeterminado, y en este caso genera ocho valores diferentes para la
funcin Vary.

88

El men Modelo

El comando Aadir funciones AutoVary


Define funciones AutoVary para las variables de entrada que
podran afectar a la salida seleccionada
El comando Aadir funciones AutoVary del men Modelo aade
funciones AutoVary para las salidas de la hoja de clculo. Primero,
TopRank identifica las variables de entrada que afectan a las salidas
usando el criterio especificado con el comando Configuraciones de
anlisis del men Anlisis Y si... Luego, las funciones AutoVary se
sustituyen por los valores de entrada identificados. Para obtener ms
informacin sobre los criterios para la identificacin de variables de
entrada, consulte el comando Configuraciones de anlisis del men
Anlisis Y si...

El comando Quitar funciones AutoVary


Quita todas las funciones AutoVary de los libros de trabajo
abiertos
El comando Quitar funciones AutoVary del men Modelo quita todas
las funciones AutoVary de los libros de trabajo abiertos.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

89

El comando Aadir salida


Aade una celda o rango de celdas como salida o rango de
salida de un anlisis Y si...
Al seleccionar el comando Aadir salida del men Modelo (o cuando se
pulsa el icono Aadir salida), el rango de celdas seleccionado en la hoja
de clculo se aade como salida del anlisis Y si... Para una celda de
salida se puede generar una clasificacin del efecto que las variables de
entrada tienen sobre los resultados. Dicha clasificacin se crea
recogiendo los valores calculados para la celda de salida en cada
iteracin de un anlisis Y si...
Las celdas de salida tambin se evalan en un anlisis Y si... multidireccional. Para una celda de salida se genera una clasificacin del
efecto que las combinaciones de las variables de entrada tienen sobre los
resultados.
Cmo aadir una
sola celda de
salida

Para aadir una salida para una sola celda, seleccione la celda en la hoja
de clculo y haga clic en el icono Aadir salida (el que tiene una sola
flecha roja).

Cmo asignar un
nombre a una
salida

Cuando se aade una salida, se le da la oportunidad de asignar un


nombre o usar el nombre predeterminado identificado por TopRank.
Tambin puede hacer clic en el botn del elemento Referencia para
seleccionar una celda de la hoja de clculo con el nombre que desea. Si
selecciona una referencia para el nombre, el nombre de la celda que
recibe la referencia aparecer en cursiva en el cuadro de dilogo
Aadir/Editar salida. El nombre (si no es el nombre predeterminado de
TopRank) se aade como argumento a la funcin RiskOutput que se
utiliza para identificar la celda de salida.
En cualquier momento puede cambiar el nombre haciendo lo siguiente:

90

Editando el argumento de nombre de la funcin RiskOutput en


Excel

Cambiando el nombre en la lista de la Ventana Modelo.

Abriendo de nuevo el cuadro de dilogo Aadir/Editar


salida con la celda seleccionada en Excel y cambiando el
nombre.

El men Modelo

Funciones
RiskOutput

Cuando se aade una celda como salida, se coloca en la celda una


funcin RiskOutput. La funcin facilita las operaciones de copiar, pegar
y mover celdas de salida. Las funciones RiskOutput tambin se pueden
introducir en frmulas de la misma forma en que se introducen las
funciones normales de Excel, sin necesidad de usar el comando Aadir
salida. Las funciones RiskOutput tambin permiten nombrar las salidas
y aadir celdas de salida individuales a rangos de salida. Una funcin
tpica RiskOutput puede ser:
=RiskOutput(Beneficios)+VAN(.1,H1:H10)
donde la celda, antes de ser seleccionada como salida, simplemente
contena la frmula
= VAN(.1,H1:H10)
La funcin RiskOutput aadida selecciona la celda como salida y asigna
el nombre Beneficios a la salida. Para obtener informacin sobre las
funciones RiskOutput, consulte la seccin: Referencia: Funciones de
TopRank.

Cmo aadir un
rango de salida
para un anlisis
Y si...

Los rangos de salida son grupos de celdas relacionadas (como


Beneficios por Ao). Para aadir un nuevo rango de salida con
mltiples celdas:
1) Seleccione en la hoja de clculo el rango de celdas que desea aadir
como rango de salida. Si va a incluir mltiples celdas en el rango,
seleccinelas todas arrastrando el ratn.
2) Haga clic en el icono Aadir salida (el que tiene una sola flecha
roja).

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

91

El cuadro de dilogo Aadir rango de salida permite asignar un


nombre a un rango en su conjunto, adems de asignar nombres
individualmente a cada celda del rango. Tambin puede hacer clic en el
botn del elemento Referencia para seleccionar una celda de la hoja de
clculo con el nombre que desea. Se pueden aplicar varios nombres de
Excel a toda las celdas individuales de un rango de salida haciendo lo
siguiente:

Seleccionando un bloque de nombres en el cuadro de dilogo


Aadir rango de salida y haciendo clic en el botn del
elemento Referencia. A cada celda de salida se le asigna un
nombre de una celda del rango seleccionado.

3) Haga clic en Aceptar y el rango de celdas seleccionado quedar


establecido como salida y se introducirn las funciones RiskOutput.
4) Para ver las salidas en la lista de la Ventana Modelo, haga clic en el
icono Ventana Modelo (el icono que tiene una flecha roja y otra
azul) o seleccione el comando Ventana de Modelo del men Modelo
de TopRank.
Use los botones Insertar o Quitar para quitar celdas individuales de un
rango de salida.
Cmo quitar
una salida

92

Para quitar una salida slo tiene que seleccionar la celda de salida de la
hoja de clculo y hacer clic en el icono Aadir salida. Haga clic en los
botones Quitar o Eliminar rango de salida para eliminar la salida.
Tambin puede usar el comando Eliminar del men que se activa con el
botn derecho del ratn en la Ventana Modelo, para eliminar salidas.

El men Modelo

El comando Ventana Modelo


Muestra la tabla de entradas y salidas, incluyendo las celdas de
salida y las funciones Vary y las funciones de distribucin
@RISK de los libros de trabajo
La Ventana Modelo incluye la lista de todas las celdas de salida
seleccionadas y de todas las funciones Vary de entrada identificadas del
libro de trabajo. Esta tabla aparece cuando se selecciona el comando
Ventana Modelo del men Modelo o se hace clic en el icono Ventana
Modelo.
Ventana Modelo

Por cada variable de entrada y salida, esta lista muestra lo siguiente:

Nombre, o el nombre de la celda determinado por TopRank o


introducido por usted

Celda (y Hoja de clculo, si fuera necesario), que muestra la


ubicacin de la variable de entrada

Funcin. La celda de funcin de una variable de entrada


muestra la funcin Vary o distribucin de @RISK real tal y
como se usa en la frmula de la celda de Excel.

Los valores Mn, Base y Mx de cada variable de entrada. En


las funciones Vary, estas columnas permiten la edicin de los
argumentos de la funcin.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

93

Algunos de los elementos de la lista se pueden editar de la siguiente


forma:

94

Nombre. El nombre de la variable de entrada o de la salida se


puede cambiar haciendo clic en la celda Nombre de una fila e
introduciendo el nombre deseado. Tambin puede hacer clic en
el botn del elemento Referencia para seleccionar una celda de
la hoja de clculo con el nombre que desea. Si selecciona una
referencia para el nombre, el nombre de la celda que recibe la
referencia aparecer en cursiva en la tabla de la Ventana
Modelo.

Funcin. Si lo desea, puede editar la funcin directamente en


esta celda o pulsar <F2> para editar la funcin directamente en
Excel.

Mn, Base y Mx. Estas celdas permiten editar rpidamente los


parmetros de una funcin Vary. Seleccione el rango Mn-Mx
deseado usando las listas desplegables, o escriba un valor MnMx. Tambin puede hacer clic en el botn del elemento
Referencia para seleccionar una celda de la hoja de clculo con
el valor mn o mx que desea.

El men Modelo

Cmo se crean
los nombres
predeterminados?

Cuando se aade una variable de entrada, TopRank automticamente


trata de crear un nombre para la entrada o salida que muestra en la
tabla de la Ventana Modelo. Estos nombres se crean mediante el anlisis
de las celdas adyacentes a la celda en la que se encuentra la entrada o
salida. Para crear los nombres, TopRank comienza a buscar a partir de
la celda de entrada o salida por la fila correspondiente de la hoja de
clculo hacia la izquierda y hacia arriba por la columna. El programa
busca en estos rangos de la hoja de clculo hasta que encuentra 1) una
celda de etiqueta o una celda con una frmula, o 2) una secuencia
reconocible de valores, como pueden ser aos.
A continuacin, toma estos encabezamientos de fila y de columna y los
combina para crear un posible nombre para la entrada o salida.
Frecuentemente, en hojas de clculo estndar con ttulos de filas
alineados verticalmente a la izquierda, y con ttulos de columnas en la
parte superior de izquierda a derecha, este mtodo da como resultado
nombres bastante precisos. Sin embargo, en algunas hojas de clculo, la
seleccin automtica de nombres dar como resultado etiquetas sin
sentido. En estos casos deber editar los nombres que se muestran en la
tabla de las Ventana Modelo para introducir nombres ms
significativos.
Cualquier nombre que defina se introducir como una funcin de
propiedad RiskName que se utiliza como argumento de la funcin de
Excel. Las propiedades tambin se pueden especificar o cambiar
aadiendo funciones de propiedad directamente en la funcin. Para
obtener ms informacin sobre funciones de propiedad, consulte
Funciones de propiedad en la seccin Gua de referencia: Funciones
TopRank de este captulo.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

95

Men del botn


derecho del ratn
de la Ventana
Modelo

El men que se activa con el botn derecho del ratn en la Ventana


Modelo se puede usar para acceder a opciones adicionales de los
elementos seleccionados en la tabla.

Los comandos disponibles en el men del botn derecho del ratn en la


Ventana Modelo son:

96

Organizar. Los comandos del men Organizar permiten


organizar las variables de entrada por categora y copiar la
variacin de valor de una variable a todas las variables de una
categora. Para las salidas, los comandos Organizar permiten
organizar las salidas por rango de salida. El icono Organizar de
la parte inferior de la ventana tambin se puede usar para
acceder a los comandos del men Organizar. Para obtener ms
informacin sobre los comandos Organizar, consulte El men
Organizar en esta seccin.

Bloquear entrada. El comando Bloquear entrada especifica si


la funcin Vary o la distribucin de @RISK se precesar por
pasos durante un anlisis Y si... Si la opcin Bloquear est
seleccionada, la funcin Vary o la distribucin generar su valor
esperado durante el anlisis. Esto permite quitar una funcin
Vary o una distribucin del anlisis Y si... sin eliminarla del
modelo. Una funcin bloqueada tiene una funcin de propiedad
RiskLock que se usa como argumento de la funcin de Excel.
Las propiedades tambin se pueden especificar o cambiar
aadiendo funciones de propiedad directamente en la funcin.
Para obtener ms informacin sobre funciones de propiedad,
consulte Funciones de propiedad en la seccin Gua de
referencia: Funciones TopRank de este captulo.

El men Modelo

Multi-direccional cambia la funcin Vary o VaryTable a su


formato multi-direccional para su uso en anlisis Y si... multidireccionales, o elimina el formato multi-direccional. Las
funciones de TopRank tambin se pueden seleccionar para su
inclusin en un anlisis Y si... multi-direccional cambiando
directamente las funciones a su formato multi-direccional en la
hoja de clculo. Por ejemplo, se puede cambiar Vary de
VaryMulti o VaryTable a VaryMultiTable. Para cambiar las
funciones de @RISK a su formato multi-direccional, la palabra
Multi se aade al final del nombre de la funcin. Por ejemplo,
NormalMulti o DiscreteMulti son formas multi de las
distribuciones de probabilidad Normal y Discrete.

Propiedades de la funcin. El comando Propiedades de


funcin permite aadir o cambiar opciones adicionales de una
funcin introducida en la ventana Propiedades. Para obtener
ms informacin sobre la ventana Propiedades, consulte el
comando Aadir entrada en este mismo captulo. Nota: La
ventana Propiedades tambin se puede abrir haciendo clic en la
flecha desplegable de una celda de la columna Funcin de la
tabla de la ventana Modelo.

Editar funcin en Excel. El comando Editar funcin en Excel


permite editar una funcin en Excel, donde puede aadir
fcilmente referencias a la frmula introducida.

Eliminar. El comando Eliminar quita cualquier elemento de


funcin Vary o distribucin de @RISK de la tabla de la Ventana
Modelo. Aunque los elementos se eliminan de la Ventana
Modelo con el comando Eliminar, realmente no desaparecen de
las frmulas de las celdas del libro de trabajo hasta que se pulsa
el botn Aceptar para cerrar la Ventana Modelo.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

97

El men Organizar
La tabla de la Ventana Modelo se puede organizar por nombre de
categora o rango de salida usando los comandos del men Organizar.
En las variables de entrada, una categora normalmente define un grupo
de variables de entrada relacionadas, como Costos de desarrollo o las
variables del ao 2010. TopRank puede asignar automticamente
categoras predeterminadas a las variables de entrada basndose en sus
nombres; o usted tambin puede asignar variables a categoras usando
el comando Asignar categora. Cuando se usan categoras, se puede
asignar una variacin comn de valor a todas las variables de entrada
de una categora usando el comando Copiar entrada a lo largo de
categora.
El contenido del men Organizar cambia dependiendo de si se
encuentra en la pestaa Entradas o en la pestaa Salidas. La nica
opcin en la pestaa Salidas es Agrupar salidas por nombre de rango.

El icono Organizar de la parte inferior de la ventana tambin se puede


usar para acceder a los comandos del men Organizar.

98

El men Modelo

El comando
Agrupar entradas
por categora

El comando Agrupar entradas por categora especifica si la tabla de


entradas se organiza por categoras. Cuando la opcin Agrupar
entradas por categora est seleccionada, se muestran siempre las
categoras introducidas con la funcin RiskCategory. Tambin se
muestran las categoras predeterminadas si se selecciona la opcin
Encabezamiento de fila o Encabezamiento de columna del comando
Categoras predeterminadas.

El comando
Agrupar salidas
por nombre de
rango

El comando Agrupar salidas por nombre de rango especifica si la tabla


de salidas se organiza segn el nombre del rango de la salida. Cuando
la opcin Agrupar salidas por nombre de rango est seleccionada, las
funciones RiskOutput se agrupan por nombre de rango, si forman parte
de un rango de salida.

El comando
Categoras
predeterminadas

El comando Categoras predeterminadas especifica si TopRank genera


automticamente los nombres de categoras a partir de los nombres de
las variables de entrada. Los nombres de categora predeterminados se
crean fcilmente a partir de los nombres predeterminados de las
variables de entrada generados por TopRank. La seccin Cmo se
crean los nombres predeterminados? De este manual describe cmo se
generan los nombres predeterminados para una variable de entrada
usando un Encabezamiento de fila o un Encabezamiento de
columna de la hoja de clculo. La parte de Encabezamiento de fila de
un nombre predeterminado aparece a la izquierda del separador / del
nombre predeterminado, y la parte de Encabezamiento de columna
aparece a la derecha del separador. Las opciones Categoras
predeterminadas son las siguientes:

Encabezamiento de fila especifica que los nombres que tienen


un Encabezamiento de fila comn se agrupan en una
categora.

Encabezamiento de columna especifica que los nombres que


tienen un Encabezamiento de columna comn se agrupan en
una categora.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

99

Ninguno desactiva la generacin automtica de categoras


predeterminadas.

Las categoras predeterminadas tambin se pueden crear a partir de los


nombres de las variables de entrada introducidos usando la funcin
RiskName, siempre que se incluya un separador / para separar el
texto que se usar en el nombre como encabezamiento de filas y
columnas. Por ejemplo, la variable de entrada:
=RiskVary(100,-10,10,
RiskName("Costos de Investigacin y Desarrollo / 2010")
se incluira en una categora predeterminada denominada Costos de
Investigacin y Desarrollo si la opcin Encabezamiento de fila del
comando Categoras predeterminadas estuviera seleccionada, y
estara incluida en la categora predeterminada denominada 2010 si la
opcin Encabezamiento de columna del comando Categoras
predeterminadas estuviera seleccionada.
El comando
Asignar entrada
por categora

El comando Asignar entrada por categora coloca una variable o grupo


de variables de entrada en una categora. El cuadro de dilogo
Categoras de entrada permite crear una nueva categora o seleccionar
una categora creada previamente en la que colocar las variables de
entrada seleccionadas.

Cuando usted asigna una variable de entrada a una categora, la


categora de entrada se define en la funcin de TopRank o @RISK
usando la funcin de propiedad RiskCategory. Para obtener ms
informacin sobre esta funcin, consulte la seccin Lista de funciones
de propiedad de la Gua de referencia de este manual.

100

El men Modelo

El comando
Copiar entrada
a lo largo de
categora

El comando Copiar entrada a lo largo de categora toma la variacin


descrita en una de las variables de una categora y copia la variacin en
todas las variables de la categora. Esto es til para asignar rpidamente
una variacin de valor comn a toda una categora.
Para copiar una variable de entrada en toda una categora:
1)

Asigne la variacin de valor que desee copiar a una sola


variable de entrada de la categora

2)

Haga clic con el botn derecho del ratn en la entrada que ha


cambiado en la lista y seleccione el comando Copiar entrada a
lo largo de categora del men Organizar.

3)

Haga clic en Aceptar para confirmar la operacin y todas las


variables de entrada de la categora se cambiarn para
coincidir con la variable copiada.

Cmo se crea la tabla de la Ventana Modelo?


La tabla de la Ventana Modelo se crea automticamente cuando se
selecciona mostrar la tabla. Cuando aparece la tabla, se examinan o reexaminan las hojas de clculo en busca de funciones Vary de TopRank y
funciones de distribucin de @RISK.
Cuando se encuentran nuevas funciones, se aaden a la lista de
Entradas. Esta lista resume todas las funciones de entrada: sus
parmetros, direcciones de celdas y nombres.
Nota: Puede limitar los libros de trabajo y hojas de clculo que
TopRank examina a la hora de identificar entradas y salidas haciendo
clic en el comando Rangos de bsqueda de la pestaa Buscar
entradas del cuadro de dilogo Configuraciones de anlisis.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

101

102

El men anlisis Y si...


El comando Configuraciones de anlisis
Cambia las configuraciones predeterminadas que se usan en el
anlisis Y si...
El comando Configuraciones de anlisis del men Anlisis Y si...
afecta a la naturaleza del anlisis Y si... y a las funciones de TopRank
que se usan en el anlisis. Todas las configuraciones con valores
predeterminados se pueden cambiar.
Las configuraciones del anlisis Y si... afectan al rango mnimo y
mximo que TopRank utiliza en las funciones AutoVary, el nmero
predeterminado de pasos de los anlisis Y si... de una direccin y multidireccionales, la configuracin de distribucin predeterminada, las
configuraciones de TopRank para la identificacin automtica de
variables de entrada en las hojas de clculo, el nmero de ejecuciones
que se va a realizar, la actualizacin de la pantalla de la hoja de clculo
durante el anlisis Y si..., y otras configuraciones. Todas las
configuraciones de los anlisis Y si... se guardan cuando se guarda el
libro de trabajo que ha usado con TopRank.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

103

La pestaa Valores predeterminados de entrada


Comando Configuraciones de anlisis
Establece los cambios predeterminados que se aplican
automticamente a las variables de entrada de TopRank.

Las opciones de la pestaa Valores predeterminados de entrada son


Tipo, Mnimo, Mximo, Distribucin y Nmero de pasos.
Tipo

Cualquier cambio de la funcin Vary se introduce con respecto al valor


base, o primer argumento de la funcin. Este cambio se introduce como
un rango mnimo-mximo que define los valores que TopRank genera
para la funcin Vary durante un anlisis Y si... Este rango se puede
definir con cualquiera de los tres Tipos:

% de cambio de la base, o un cambio de -% y un cambio de +%


con respecto al valor base

+/- cambio de base, o un valor + y un valor con respecto al


valor base

Mn y Mx real, o un valor mnimo y un valor mximo reales


que se usarn para definir el rango

Cada funcin AutoVary introducida por TopRank tiene el mismo


cambio mnimo y cambio mximo predeterminado y el mismo tipo de
rango predeterminado. Por eso se recomienda el uso de un tipo de
rango % de cambio de la base predeterminado para que los rangos sean
ms significativos aplicados a las diferentes variables de entrada que
TopRank identifica en la hoja de clculo.

104

El men anlisis Y si...

Nota: Tambin se puede seleccionar el Tipo de rango en una funcin


Vary mediante el argumento Tipo de rango. Es el tercer argumento de la
funcin. Para obtener ms informacin sobre cmo especificar el tipo de
rango en una funcin Vary, consulte la funcin Vary en la Gua de
referencia de funciones de TopRank de este manual.

Mnimo y Mximo

El Mnimo y el Mximo especifican los cambios predeterminados que


TopRank aplicar a las variables de entrada que identifica
automticamente en la hoja de clculo. Las funciones AutoVary se
sustituyen por estas variables de entrada. Puede introducir un valor,
seleccionar un valor en la lista desplegable o hacer clic en el botn
Referencia para seleccionar una celda de la hoja de clculo que contenga
el valor mnimo o el valor mximo que desee usar. Nota: El tipo de
valor introducido para mnimo y mximo depende del Tipo de rango
especificado.
Cuando TopRank introduce funciones AutoVary al identificar las
variables de entrada, el mnimo y el mximo que especifique se
introducir en cada nueva funcin AutoVary que se cree. Por supuesto,
este rango se puede editar en cualquier momento modificando
directamente la funcin AutoVary en la hoja de clculo o utilizando el
comando Aadir entrada.
Los valores Mnimo y Mximo introducidos sern tambin los valores
predeterminados que aparecen en el cuadro de dilogo Aadir entrada.

Distribucin

Los valores reales generados por TopRank para cada paso de una
funcin Vary dependen de la configuracin Distribucin.
La distribucin seleccionada describe cmo se distribuyen los valores en
el rango mnimo-mximo de la funcin. Por ejemplo, si selecciona la
distribucin Uniform, cualquier valor del rango mnimo-mximo
descrito por la funcin Vary tiene la misma probabilidad de producirse.
En TopRank hay cuatro tipos de distribuciones disponibles. Son las
siguientes:

Triang

Uniform

Normal

Tri1090

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

105

TopRank completa los pasos del rango mn-mx definido en la funcin


Vary usando los percentiles del tipo de distribucin seleccionado.
Cualquier distribucin de probabilidad se puede dividir entre 100
segmentos de igual probabilidad. En el segmento o percentil nmero 20,
hay un 20% de probabilidad de que se produzca un valor inferior, y un
80% de probabilidad de que se produzca un valor superior. TopRank
siempre genera el percentil 0% (mnimo) y el percentil 100% (mximo):
un mnimo de dos pasos por cada funcin Vary (excepto en
distribuciones sin lmites como la Normal, en la que se generan los
percentiles 5% y 95%). Los pasos adicionales se distribuyen
uniformemente por percentiles a lo largo del rango mn-mx. Si
selecciona cinco pasos, TopRank genera valores para el mnimo y el
mximo, adems de los percentiles 25%, 50% y 75%: se genera as un
total de cinco valores, se hacen 5 reclculos y se producen 5 nuevos
resultados.
Conversin de
rangos mn-mx
en parmetros de
una distribucin

En los tipos de distribucin Tri1090 y Normal, TopRank convierte los


valores mnimo y mximo de la funcin Vary (calculados a partir del
valor base con el argumento mnimo, el argumento mximo y el tipo de
rango) en parmetros del tipo de distribucin seleccionado.
La distribucin Tri1090 tiene los argumentos de valor mnimo, ms
probable y mximo, adems de un percentil de ubicacin de los valores
mnimo y mximo. En el tipo de distribucin Tri1090, TopRank usa los
percentiles 10 y 90 como ubicacin de los valores mnimo y mximo. Por
ejemplo, la funcin de TopRank RiskVary(100,-10,+10,,,Tri1090) es
equivalente a la funcin @RISK RiskTrigen(90,100,110,10,90), en la que
90 es el valor de percentil 10, 110 es el valor de percentil 90 y 100 es el
valor ms probable.
La distribucin Normal tiene los argumentos de media y desviacin
estndar. La funcin Vary se convierte a distribucin Normal
estableciendo los valores mnimo y mximo de la funcin Vary en el
percentil 5 y 95 de la distribucin Normal, con la media ubicada en el
punto medio entre los dos valores. Con esta informacin, TopRank
genera una distribucin Normal con la media y desviacin estndar
apropiadas para incluir estos valores de percentil 5, media y 95.
Nota: Slo se usa la configuracin de distribucin predeterminada
cuando no se ha introducido especficamente un tipo de distribucin
como argumento de la funcin Vary.

106

El men anlisis Y si...

Nmero de pasos

El elemento Nmero de pasos especifica el nmero de pasos que


TopRank calcula en el rango mnimo-mximo de las funciones Vary.
Durante un anlisis Y si..., se genera un valor (y se calcula un nuevo
resultado) para cada paso de la funcin Vary. El elemento Nmero de
pasos, que debe ser mayor o igual a dos, slo se aplica cuando no se
introduce el argumento en la propia funcin Vary.
Durante un anlisis Y si..., para cada funcin Vary se puede generar un
nmero diferente de posibles valores. Por cada valor generado,
TopRank recalcula la hoja de clculo y almacena un nuevo posible
resultado para cada salida. El nmero de valores generado est
determinado por el argumento Nmero de pasos de la funcin Vary o
por el nmero de pasos predeterminado del cuadro de dilogo
Configuraciones.
En la forma ms sencilla de la funcin como Vary(100,-10,+10) no
hay un elemento de Nmero de pasos en la funcin. En este caso,
TopRank usa el valor predeterminado de Nmero de pasos. El valor
predeterminado tpico es tres o cuatro pasos. Con cuatro pasos,
TopRank calcula la hoja de clculo con el valor mnimo posible de la
funcin Vary, con el valor mximo posible, y con dos valores
intermedios espaciados en el medio.
Si introduce un valor de Nmero de pasos en la funcin Vary, como
en Vary(100, -10,+10, , 8), TopRank ignora el Nmero de pasos
predeterminado, y en este caso genera ocho valores diferentes para la
funcin Vary.
En los anlisis Y si... multi-direccionales se usa un nmero de pasos
predeterminado diferente en lugar del estndar del anlisis Y si... de
una direccin. Normalmente conviene tener menos pasos multidireccionales en comparacin con los pasos de una direccin (el nmero
de pasos debe ser mayor o igual a dos). De esta forma se minimiza el
nmero de reclculos o iteraciones necesarias para completar el anlisis
Y si... multi-direccional. Para obtener ms informacin sobre los pasos
multi-direccionales, consulte las opciones multi-direccionales de la
pestaa Otros en esta misma seccin.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

107

La pestaa Buscar entradas Comando


Configuraciones de anlisis
Activa y desactiva la introduccin automtica de funciones
AutoVary en las variables de entrada y establece los parmetros
para la identificacin de entradas.

Examinar celdas
precedentes para
buscar entradas

108

Las opciones Examinar celdas precedentes para buscar entradas


controlan si TopRank identifica automticamente las variables de
entrada e introduce funciones AutoVary. Cuando se selecciona una
opcin Examinar celdas precedentes para buscar entradas, TopRank
completa el siguiente procedimiento:
1)

TopRank analiza las celdas de la hoja de clculo precedentes a


la celda de salida. Una celda precedente es una celda cuyo
clculo de su frmula afecta directa o indirectamente al valor
de la celda de salida.

2)

Cuando se encuentra una celda precedente, TopRank usa el


criterio especificado en las configuraciones Cuando se
identifican entradas, incluye para identificar constantes en la
frmula de la celda. Estas son constantes que pueden variar, y
por lo tanto afectar al valor de salida.

3)

En las constantes identificadas, TopRank introduce una


funcin AutoVary que utiliza el valor actual de la constante
como valor base y el cambio mnimo-mximo
predeterminado.

El men anlisis Y si...

TopRank introduce funciones AutoVary Cuando se inicia el


anlisis de suposicin Y si... o Cuando se aaden salidas:

Cuando se
identifican
entradas, incluye:

Cuando se inicia el anlisis de suposicin Y si... especifica que


TopRank introducir las funciones AutoVary al comienzo del
anlisis y luego las quita cuando se completa la ejecucin. Esto
permite realizar anlisis Y si... sin aadir directamente variables
de entrada a la hoja de clculo.

Cuando se aaden salidas especifica que TopRank introducir


las funciones AutoVary cuando aada una nueva salida. Las
funciones AutoVary aadidas por TopRank cuando se usa esta
configuracin no se quitan automticamente al terminar la
ejecucin. Sin embargo, todas las funciones AutoVary se
pueden quitar en cualquier momento usando el comando
Quitar funciones AutoVary.

Las configuraciones Cuando se identifican entradas, incluye controlan


el tipo de constantes que TopRank selecciona como entradas en las
celdas y frmulas precedentes de una celda de salida. Por cada
constante seleccionada, TopRank introduce una funcin AutoVary. Al
cambiar los criterios que TopRank utiliza, puede cambiar el nmero de
variables de entrada que TopRank identifica automticamente.
Durante la identificacin de variables de entrada de TopRank, las
constantes se pueden encontrar como:

Valores independientes en celdas, cuando la constante es el


nico elemento de la frmula de una celda precedente, como
100 o =100. En este caso, TopRank cambia la frmula de la
celda a:
=RiskAutoVary(100,-10,10).
Valores incorporados a frmulas, cuando una constante forma
parte de una expresin matemtica en la frmula de una celda
precedente, como =1.22*A10, donde la constante identificada es
el valor 1.22. En este caso, TopRank cambia la frmula de la
celda a:
=RiskAutoVary(1.22,-10,10)*A10.

Valores incorporados en los argumentos de funcin, cuando


una constante es un argumento de una funcin de la hoja de
clculo que est presente en la frmula de la celda precedente,
como en =VAN(0.1,C31:L31), donde la constante identificada es
el valor 0.1. En este caso, TopRank cambia la frmula de la
celda a:
=VAN(RiskAutoVary(0.1,-10,10),C31:L31).

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

109

Se puede usar cualquier combinacin de los criterios de identificacin


anteriores cuando TopRank identifica automticamente las variables de
entrada de una nueva celda de salida.
Notas:
1) Las funciones de distribucin de @RISK, como =RiskNormal(100,10),
se identifican siempre cuando TopRank identifica variables.
2) Las funciones AutoVary se pueden aadir a las variables de entrada
que afectan a una salida en cualquier momento despus de seleccionar
una salida haciendo clic en el comando Aadir funciones AutoVary del
men Modelo.
Buscar en rangos

De forma predeterminada, TopRank busca las variables de entrada y las


salidas en todas las hojas de clculo de todos los libros de trabajo
abiertos. Sin embargo, puede haber casos en los que desee limitar a
TopRank para que slo encuentre entradas y salidas de libros de trabajo,
hojas de clculo o rangos especficos. El comando Buscar en rangos
permite hacer esto.

Al deseleccionar libros de trabajo u hojas de clculo de la lista, puede


evitar la bsqueda de entradas en esos documentos. Adems, puede
seleccionar un rango especfico de la hoja de clculo para la bsqueda
haciendo clic en el nombre de la hoja en la parte superior del cuadro de
dilogo Buscar en rangos, y especificando el rango de celdas deseado en
el campo Rango a buscar. Si aade nuevas hojas de clculo o libros de
trabajo a un anlisis, TopRank los examinar de forma predeterminada
hasta que usted los deseleccione.

110

El men anlisis Y si...

TopRank utilizar los rangos introducidos para las bsquedas cuando


est identificando automticamente las variables de entrada en las
celdas precedentes. Cuando genere la lista de variables de entrada y
salidas del modelo, TopRank incluir cualquier funcin de TopRank o
de @RISK especficamente introducida en los libros de trabajo u hojas de
clculo no seleccionadas para la bsqueda. Estas funciones tambin se
usarn en el anlisis.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

111

Pestaa Otros Comando Configuraciones de


anlisis
Define otras configuraciones que afectan al anlisis Y si...

Suposicin
Y si... multidireccional

Los anlisis de suposicin Y si... multi-direccionales varan las variables


de entrada al mismo tiempo que calculan el efecto de cada combinacin
de las variables de entrada sobre los resultados. Cuando hay funciones
en formato Multi en las hojas de clculo (VaryMulti, VaryMultiTable o
funciones de @RISK en formato Multi, como NormalMulti o
DiscreteMulti), el anlisis que se ejecuta usando el comando Ejecutar
anlisis Y si... incluye un anlisis Y si... multi-direccional.
Cuando se ejecuta un anlisis Y si... multi-direccional, TopRank
identifica primero todas las funciones VaryMulti y VaryMultiTable de la
hoja de clculo. Luego, usando el Tamao de grupo introducido,
TopRank prueba todas las combinaciones posibles de los valores de
entrada. Como sucede en los anlisis Y si... de una direccin, TopRank
recalcula la hoja de clculo para cada combinacin y registra los nuevos
valores de salida generados. Cuando se completa el anlisis Y si... de
una direccin, TopRank clasifica todas las combinaciones calculadas
segn su impacto en cada uno de los resultados de salida.

112

El men anlisis Y si...

Las opciones del anlisis de suposicin Y si... multi-direccional son:

Tamao de grupo. El nmero de variables de entrada que se


incluyen en cada combinacin de un anlisis multi-direccional
se determina con la configuracin Tamao de grupo multidireccional. De forma predeterminada, todas las funciones
VaryMulti y VaryMultiTable de una hoja de clculo se
incluyen en el anlisis Y si... multi-direccional. Por ejemplo,
puede tener cuatro variables de entrada definidas usando las
funciones VaryMulti y VaryMultiTable precio, volumen de
ventas, costos de produccin e inversin y desea ver el
impacto de cada combinacin de dos variables de entrada sobre
el resultado beneficios. En este caso, el Tamao de grupo es
dos. El anlisis puede indicar que la variacin conjunta del
precio y volumen de ventas es la combinacin que afecta ms
significativamente a los resultados: los beneficios. Si configura
un Tamao de grupo de tres, puede identificar la
combinacin Precio, volumen de ventas e inversin como la ms
importante combinacin de tres elementos de las variables de
entrada para los resultados.

Si el Tamao de grupo es Auto, el tamao de grupo ser igual al


nmero de todas las funciones VaryMulti y VaryMultiTable de la hoja
de clculo. Use esta configuracin si quiere que TopRank calcule todas
las combinaciones posibles de los valores de entrada.
Nota: El tamao de grupo es un elemento predeterminado que se
establece al principio del anlisis Y si... multi-direccional. Si quiere los
resultados del anlisis Y si... multi-direccional con un tamao de grupo
diferente al que se utiliz para calcular los resultados actuales, cambie
el tamao de grupo predeterminado y ejecute de nuevo el anlisis.

Nmero de pasos. El elemento Nmero de pasos especifica el


nmero de pasos que TopRank calcula en el rango mnimomximo de las funciones Vary y distribuciones durante el
anlisis Y si... multi-direccional. En los anlisis Y si... multidireccionales se usa un nmero de pasos predeterminado
diferente en lugar del estndar del anlisis Y si... de una
direccin. Normalmente conviene tener menos pasos multidireccionales en comparacin con los pasos de una direccin (el
nmero de pasos debe ser mayor o igual a dos). De esta forma
se minimiza el nmero de reclculos o iteraciones necesarias
para completar el anlisis Y si... multi-direccional.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

113

Mltiples
ejecuciones

Se pueden realizar mltiples ejecuciones en cualquier anlisis Y si... de


TopRank. Cuando la configuracin Nmero de ejecuciones es mayor
que uno, TopRank ejecuta secuencialmente el nmero deseado de
anlisis Y si... uno detrs de otro. Se usan mltiples ejecuciones para
realizar varios anlisis Y si... de un mismo modelo, utilizando diferentes
presuposiciones en cada anlisis. Compare los resultados de cada
ejecucin para ver el efecto de los cambios de las presuposiciones sobre
los resultados del anlisis Y si...
Las presuposiciones se pueden cambiar en cada ejecucin utilizando la
funcin SIMTABLE. En cada ejecucin se usa un nuevo valor para cada
funcin SIMTABLE del modelo. La funcin SIMTABLE toma una lista
de valores como argumentos, como por ejemplo:
=RiskSimtable({100,200,300,400})
En cada ejecucin, la funcin SIMTABLE genera el argumento cuya
posicin en la lista corresponde al nmero de ejecuciones. En la funcin
SIMTABLE anterior, se genera el valor 100 en la primera ejecucin, el
200 en la segunda, etc. El Nmero de ejecuciones especificado debe
ser menor o igual al nmero de argumentos introducidos en todas las
funciones SIMTABLE. Si el nmero de ejecuciones es mayor que el
nmero de argumentos introducidos en las funcin SIMTABLE, sta
funcin generar un valor errneo en una ejecucin cuyo nmero es
mayor que el nmero de argumentos.
Consulte la Gua de referencia de funciones de @RISK de la Gua del
usuario de @RISK para obtener ms informacin para el uso de la
funcin Simtable.

Durante el
anlisis

La opcin Actualizar pantalla activa y desactiva la actualizacin de la


hoja de clculo que se muestra durante el anlisis Y si... En cada
iteracin de un anlisis Y si..., se genera un nuevo valor para la funcin
Vary o VaryTable y se recalcula la hoja de clculo.
La opcin Actualizar pantalla muestra los resultados de cada
reclculo en pantalla (cuando la casilla est seleccionada) o no los
muestra (cuando la casilla no est seleccionada). Si selecciona la opcin
Actualizar pantalla, el anlisis Y si... se ejecutar ms lentamente. La
configuracin Actualizar pantalla se puede cambiar durante la
ejecucin de un anlisis Y si... pulsando la tecla <Fijar Nm >.
La configuracin Pausa en error sirve para detener un anlisis Y si...
cuando se genera un valor errneo durante el clculo en cualquiera de
las salidas seleccionadas. Cuando el anlisis se pausa, el rango de salida
que contiene el valor errneo aparece destacado en la hoja de clculo.
Desplcese por la hoja de clculo y examine las combinaciones de
valores de entrada que produjeron el valor errneo. Luego, contine la
simulacin si lo desea.

114

El men anlisis Y si...

El comando Ejecutar
Inicia un anlisis de suposicin Y si...
El comando Ejecutar del men Anlisis Y si... inicia un anlisis Y si...
usando las configuraciones actuales. Cuando se selecciona el comando
Ejecutar, TopRank introduce las funciones AutoVary (si fuera necesario)
en los libros de trabajo abiertos. Luego muestra el cuadro de dilogo
Estado que indica las configuraciones de la ejecucin que va a realizar.
Cuadro de dilogo
Estado de
Ejecucin del
anlisis Y si...

El cuadro de dilogo Estado muestra el nmero de reclculos que


TopRank realizar durante el anlisis as como los informes que
generar. Haciendo clic en los botones Configuraciones de anlisis o
Configuraciones de informe, puede cambiar cualquier configuracin
antes de ejecutar el anlisis.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

115

Ejecucin de un
anlisis Y si...

El anlisis Y si... se inicia haciendo clic en el botn Ejecutar del cuadro


de dilogo Estado. Durante el anlisis, el cuadro de dilogo de estado
muestra el progreso de los clculos. Haga clic en el comando Cancelar
del cuadro de dilogo de estado para detener los clculos en cualquier
momento.
Si seleccion Actualizar pantalla, podr ver cmo cambia la hoja de
clculo en cada iteracin. Pero esta opcin ralentiza el funcionamiento
del anlisis Y si... Pulse la tecla Fijar Nm para activar y desactivar la
configuracin Actualizar pantalla.
Cuando termina el anlisis, aparece un libro de trabajo de Excel con los
informes seleccionados con el comando Configuraciones de informe.

Resultados de
resumen de
TopRank

Los resultado estndar de los anlisis Y si... de una direccin son una
clasificacin de las variables de entrada segn su impacto en las salidas.
Las variables son todas funciones Vary, VaryTable y @RISK que
TopRank cambi durante el anlisis Y si.... Las salidas son celdas de
salida que usted identific antes del anlisis. Si se seleccion un
subgrupo de salidas para el informe usando la pestaa Salidas del
informe del cuadro de dilogo Configuraciones de informe, slo
aparecern los informes de esas salidas.

116

El men anlisis Y si...

Grfico tornado
Un grfico tornado compara los efectos de todas las variables de entrada
sobre un resultado determinado. El eje X muestra el porcentaje de
cambio de un valor de salida. Por cada variable de entrada (incluida en
el eje Y), se dibuja una barra entre los valores extremos de la salida
calculados usando los valores de entrada inferior y superior.

La variable de entrada con mayor rango o con la barra ms larga


(diferencia entre el valor mximo y mnimo) se dibuja en la parte
superior del grfico, y las dems variables siguen hacia abajo en el eje Y
por orden de rango decreciente. Cuanta ms influencia tiene una
variable en la salida, ms larga ser la barra del grfico.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

117

Grficos de araa
Un grfico de araa tambin compara los resultados de una sola salida
generados por mltiples variables de entrada. Por cada variable de
entrada, se dibuja el porcentaje de caso base en el eje X y el porcentaje
de cambio calculado del valor de la salida se dibuja en el eje Y. La
pendiente de cada lnea representa el cambio relativo de la salida por
cada unidad de cambio de la variable de entrada. La forma de la curva
muestra si existe una relacin lineal o no lineal entre la variable de
entrada y la salida.

Los grficos de araa proporcionan ms informacin sobre las variables


de entrada que los grficos tornado. Por ejemplo, los grficos de araa
muestran los lmites razonables de cambio que causa cada variable de
entrada y el impacto en unidades de estos cambios sobre el resultado.
Mientras que los grficos tornado pueden llevar a la persona que toma
la decisin a pensar que el riesgo es proporcional, las pendientes de los
grficos de araa revelan cualquier cambio desproporcionado sobre los
resultados.

118

El men anlisis Y si...

El nmero de variables de entrada que se deben incluir en un grfico de


araa no debe exceder el de siete, si bien se recomienda un lmite de
cinco para evitar resultados confusos. Si el anlisis Y si... contiene un
gran nmero de variables de entrada, conviene dibujarlas primero en
un grfico tornado para determinar las variables de entrada que tienen
mayor impacto. Luego, puede usar estas variables en el grfico de
araa.

Grficos de sensibilidad
El grfico de sensibilidad o Y si... es un simple diagrama que dibuja el
valor usado en comparacin con el valor de salida calculado. El valor de
la variable de entrada seleccionada se dibuja en el eje X y el valor de
salida calculado se dibuja en el eje Y. El caso base se indica siempre.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

119

120

El comando Configuraciones de informe


Especifica el tipo de informe y grficos que se van a generar en
Excel para cada salida, la ubicacin de esos informes y las
salidas y entradas que se incluirn en el informe
El comando Configuraciones de informe permite especificar el lugar y
el tipo de informes que generar TopRank. Adems, puede elegir
limitar los informes a slo salidas especficas de los libros de trabajo y
establecer criterios para seleccionar que variables de entrada se
incluirn en el informe.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

121

La pestaa Informes Comando Configuraciones


de informe
Especifica el tipo de informes y grfico que TopRank va a
generar y su ubicacin
La pestaa Informes del cuadro de dilogo Configuraciones de
informe permite especificar el lugar y el tipo de informes que generar
TopRank.

Al final de un anlisis Y si... se pueden generar directamente en Excel


una serie de informes predeterminados. Las opciones de Para cada
salida, informe: son:

122

Los grficos tornado muestran grficamente las variables de


entrada claves que afectan a las salidas. Con el grfico se crea
una tabla de resumen de las variables de entrada ms
importantes.

Los grficos de araa tambin muestran grficamente las


variables de entrada claves que afectan a las salidas. La
pendiente de cada lnea representa el cambio relativo de la
salida por cada unidad de cambio de la variable de entrada.

Los grficos de sensibilidad muestran el impacto de una


variable de entrada individual sobre una salida.

El informe Detalle para todas las entradas contiene


informacin sobre el efecto que el cambio de cada variable de
entrada del anlisis tiene sobre una salida.
El comando Configuraciones de informe

La opcin Para la ejecucin completa, informe: es la siguiente

Detalles por entrada es un solo informe que detalla el impacto


de variables de entrada individuales sobre todas las salidas del
modelo. Use este informe para comparar rpidamente el efecto
que las variables de entrada individuales tienen sobre diferentes
salidas.

Los valores de salida aparecen en los grficos en trminos del valor


de salida real calculado o como porcentaje de cambio del valor base
de la salida. Seleccione En los grficos, mostrar valores de salida
como % de cambio de base para ver el porcentaje de cambio en los
grficos.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

123

La pestaa Salidas del informe Comando


Configuraciones de informe
Selecciona las salidas que TopRank incluir en el informe
La pestaa Salidas del informe del cuadro de dilogo
Configuraciones de informe permite especificar un subgrupo de
salidas para el informe de un anlisis

Puede seleccionar incluir en el informe Todas las salidas o slo Salidas


seleccionadas. Esto es til cuando tiene un modelo con muchas salidas
pero slo le interesa analizar una de ellas en un anlisis especfico.
Puede dejar todas las funciones de salida dentro el modelo pero
seleccionar el anlisis de slo algunas especficas.

124

El comando Configuraciones de informe

La pestaa Entradas para informes Comando


Configuraciones de informe
Especifica las entradas significativas que se incluirn en los
informes
La pestaa Entradas para el informe del cuadro de dilogo
Configuraciones de informe permite especificar un corte para las
variables de entrada que se incluirn en el informe de un anlisis Con
estas configuraciones puede limitar los informes para que slo muestren
las variables de entrada ms importantes, eliminando aquellas entradas
que tienen un efecto mnimo en los resultados.

Estas son las opciones de la pestaa Entradas para el informe:

Slo las primeras de la clasificacin especifica que slo se


incluyan en el informe el nmero introducido de entradas de la
parte superior de la clasificacin que tienen un impacto sobre la
salida.

Slo aquellas cuyas salidas cambian > X% especifica que slo


se incluyan en el informe aquellas variables de entrada que
causan un cambio mayor que el valor introducido en el valor de
salida.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

125

126

El comando Permutar funciones


Permite permutar de entrada y de salida las funciones de las
frmulas de las celdas de TopRank y de @RISK
Con el comando Permutar funciones, las funciones de TopRank y
@RISK se pueden permutar de entrada o de salida en los libros de
trabajo. De esta forma se facilita la entrega de modelos a colegas que no
tienen TopRank. Si el modelo cambia despus de permutar de salida las
funciones de TopRank y @RISK, TopRank actualizar las ubicaciones y
valores estticos de las funciones de TopRank y @RISK cuando se
permuten de entrada de nuevo.
Cuando haga clic en el icono Permutar funciones, podr permutar de
salida inmediatamente las funciones usando las configuraciones de
permuta actuales; o podr cambiar las configuraciones.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

127

TopRank despus
de permutar una
funcin

Cuando las funciones se permutan de salida, la barra de herramientas


de TopRank se desactiva, y si introduce una funcin de TopRank, el
programa no la reconocer.
Las opciones del cuadro de dilogo Permutar permiten especificar cmo
funcionar TopRank cuando las funciones se permutan de entrada o de
salida. Si el libro de trabajo cambia, cuando las funciones de TopRank se
permutan de salida TopRank le indicar cmo reincorporar las
funciones de TopRank en el modelo modificado. En la mayora de los
casos, TopRank podr procesar los cambios automticamente en el libro
de trabajo cuando las funciones se permuten de salida.

Opciones de
permuta

Al hacer clic en el icono Opciones de permuta (junto al icono de Ayuda


del cuadro de dilogo Permutar funciones de TopRank) aparece el
cuadro de dilogo Opciones de permuta.
Las Opciones de permuta disponibles son:

128

Permuta hacia afuera (cuando se quitan las funciones de


TopRank y @RISK)

Permuta hacia adentro (cuando se reincorporan las funciones


de TopRank y @RISK al libro de trabajo)

El comando Permutar funciones

Opciones de
permuta hacia
afuera

Cuando se hacen permutaciones hacia afuera, el valor primario que se


usa para reemplazar la funcin de TopRank es el valor base que ocupa
el primer argumento de la funcin Vary. En una funcin de @RISK, el
valor que se usa para reemplazar la funcin es su valor esttico.
Normalmente este es el valor de la frmula del modelo que fue
reemplazado por la funcin de @RISK. Este valor est almacenado en la
distribucin de @RISK, en la funcin de propiedad RiskStatic.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

129

Permuta de
funciones de
@RISK

130

El comando Permutar funciones permuta de salida las funciones de


distribucin de @RISK junto con las funciones Vary de TopRank. Las
opciones para permutar de salida las funciones de @RISK en TopRank
son las mismas que se ofrecen en @RISK. En las funciones de @RISK, si
no se define un valor esttico (es decir, no hay una funcin RiskStatic
presente), hay una serie de valores diferentes disponibles para
reemplazar al valor de las funciones de @RISK. Estos valores se
seleccionan en las opciones Si RiskStatic no est definido, usar, que
son las siguientes:

Valor esperado corregido; es decir, el valor esperado o medio


de la distribucin, excepto en las distribuciones Discrete. En el
caso de las distribuciones Discrete, se usar como valor de
permuta el Valor esperado corregido, que ser el valor
independiente de la distribucin ms cercano al valor esperado
verdadero.

Valor esperado verdadero. Esta configuracin hace que se


permuten los mismos valores que con la opcin Valor
esperado corregido, excepto en el caso de las distribuciones
Discrete, como DISCRETE, POISSON y otras similares. En estas
distribuciones se usa como valor de permuta el valor esperado
verdadero, incluso si el valor esperado no pudiera producirse
en la distribucin seleccionada porque, por ejemplo, no es uno
de los puntos independientes de la distribucin.

Moda, o el valor de moda de una distribucin.

Percentil, o el valor de percentil introducido para cada funcin.

El comando Permutar funciones

Opciones de
permuta hacia
adentro

Las opciones de permuta hacia adentro controlan cmo informa


TopRank de los cambios que har en la hoja de clculo antes de
reincorporar de nuevo a las frmulas las funciones de distribucin. Las
frmulas y valores de las hojas de clculo se pueden cambiar cuando las
funciones de TopRank y @RISK estn permutadas de salida. Cuando se
hacen permutaciones de entrada, TopRank identifica dnde debe
reincorporar las funciones de TopRank y @RISK y, si lo desea, muestra
todos los cambios que va a hacer en las frmulas. Puede verificar esos
cambios para asegurarse de que las funciones de TopRank y @RISK se
reincorporar como usted desea. En la mayora de los casos, la Permuta
hacia adentro es automtica, ya que TopRank registra todos los
cambios de valores estticos que se hicieron cuando las funciones
estaban permutadas de salida. Tambin se procesa automticamente las
frmulas que se movieron y las filas y columnas introducidas. Sin
embargo, si se eliminaron frmulas donde se encontraban previamente
las funciones de TopRank y @RISK cuando las funciones estaban
permutadas de salida, TopRank le notificar del problema antes de
permutar de entrada las funciones.

Las opciones de Permuta hacia adentro de Antes de restaurar las


funciones de TopRank y @RISK, previsualizar cambios son:

Todos. Con esta opcin todos los cambios que se van a hacer en
el modelo se incluyen en el informe, incluso si una frmula y el
valor permutado de salida no se cambiaron cuando las
funciones de TopRank y @RISK estaban permutadas de salida.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

131

Slo donde las frmulas o los valores estticos fueron


modificadas. Con esta opcin, slo se incluyen en el informe los
cambios que se van a hacer que incluyen un cambio de valor
esttico o de frmula. Por ejemplo, si la distribucin original de
TopRank y @RISK era:
C10: =RiskNormal(990,100,RiskStatic(1000))
Despus de la permuta de salida, la frmula sera:
C10: =1000
Si cuando las funciones estn permutadas de salida el valor de
C10 se cambia a:
C10: =2000
TopRank permutara de entrada la siguiente funcin,
actualizando el valor esttico:
C10: =RiskNormal(990,100,RiskStatic(2000))
Si seleccion la opcin de Permuta hacia adentro Slo donde
las frmulas o los valores estticos fueron modificadas,
TopRank incluir en el informe este cambio antes de hacer la
permutacin de entrada.

Slo donde las frmulas fueron modificados. Con esta opcin


slo se incluyen en el informe los cambios que se van a hacer
que incluyen una frmula modificada. Por ejemplo, si la
distribucin original de TopRank y @RISK era la frmula:
C10: =1.12+RiskNormal(990,100,RiskStatic(1000))
Despus de la permuta de salida, la frmula sera:
C10: =1.12+1000
Si cuando la frmula est permutadas de salida el valor de C10
se cambia a:
C10: =1000
TopRank permutara de entrada la siguiente frmula y funcin:
C10: =RiskNormal(990,100,RiskStatic(1000))
Si seleccion las opciones Slo donde las frmulas o los
valores estticos fueron modificados o Slo donde las
frmulas fueron modificados, TopRank incluir en el informe
este cambio antes de hacer la permutacin de entrada.

132

Ninguno. No se incluye en el informe ninguno de los cambios


que se va a hacer al modelo, y TopRank permuta de entrada
automticamente el cambio recomendado.
El comando Permutar funciones

Previsualizacin
de los cambios
antes de permutar
de entrada
funciones de
TopRank y @RISK

TopRank crea un informe que puede usar para previsualizar los


cambios que se harn a un libro de trabajo cuando se permutan de
entrada funciones. El informe incluye las frmulas Original (antes de la
permuta), Original (despus de la permuta), Actual y Recomendada
para la permuta de entrada.

Si lo desea, puede editar la frmula recomendada que se va a permutar


de entrada; o tambin puede seleccionar cualquiera de las frmulas que
se muestra en pantalla para realizar la permutacin de entrada. Al
seleccionar el comando Crear informe en Excel del icono Editar de la
parte inferior de la pantalla, puede crear un informe en Excel de los
cambios realizados en el modelo.
Permuta hacia
adentro de
funciones con el
libro de trabajo
abierto

Si TopRank est en funcionamiento, ofrecer automticamente


permutar de entrada las funciones cuando se abre un libro de trabajo
que se ha permutado de salida. Sin embargo, esto no suceder si el libro
de trabajo que se ha permutado de salida se abre cuando la barra de
herramientas de TopRank est desactivada porque las funciones estn
permutadas de salida.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

133

134

Comandos de Utilidades
El comando Configuraciones de aplicacin
Muestra el cuadro de dilogo Configuraciones de aplicacin
donde se establecen los valores predeterminados del programa
Muchas de las configuraciones de TopRank se pueden establecer como
valores predeterminados que se usan cada vez que se usa TopRank.
Estas configuraciones predeterminadas incluyen la bsqueda de
variables de entrada en las celda precedentes, los rangos mn-mx de las
variables de entrada, las opciones de informe, etc.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

135

El comando Borrar datos de TopRank


Borra los datos de TopRank seleccionados de los libros de
trabajo abiertos
El comando Borrar datos de TopRank borra los datos seleccionados
de TopRank de los libros de trabajo abiertos.

Se pueden borrar los siguientes datos:

Configuraciones. Con esto se borran todas las configuraciones


de TopRank y los nombres definidos en Excel que utiliza
TopRank.

Funciones de hoja de clculo. Con esto se eliminan todas las


funciones de TopRank y @RISK de los libros de trabajo abiertos,
reemplazndolas por el valor Esttico o, si no se encuentra el
valor Esttico, el valor de Permuta hacia afuera tal y como est
especificado en el cuadro de dilogo Opciones de permuta. Sin
embargo, esto no es una permuta de funciones, ya que TopRank
no colocar en el libro de trabajo la informacin permutada que
se utiliza para permutar de entrada las funciones, y por lo tanto
toda la informacin del modelo desaparecer.

Si selecciona todas las opciones podr quitar toda la informacin de


TopRank de los libros de trabajo abiertos.

El comando Descargar complemento TopRank


Descarga el programa auxiliar TopRank de Excel
El comando Descargar complemento TopRank descarga TopRank y
cierra todas las ventanas de TopRank.

136

Comandos de Utilidades

Los comandos de Ayuda


Ayuda de TopRank
Abre el archivo de ayuda electrnica de TopRank
El comando Ayuda de TopRank del men Ayuda se utiliza para abrir el
archivo principal de ayuda de TopRank. Todas las opciones y comandos
de TopRank se describen en este archivo.

Manual electrnico
Abre el manual electrnico de TopRank
El comando Manual electrnico del men Ayuda abre el manual en
formato PDF. Para abrir el manual debe tener instalado el programa
Adobe Acrobat Reader.

El comando Activacin de licencia


Muestra la informacin de licencia de TopRank y permite
obtener licencias para versiones de prueba
El comando Activacin de licencia del men Ayuda abre el cuadro de
dilogo Activacin de licencia que contiene informacin sobre la
versin y licencia de su copia del programa TopRank. Con este cuadro
de dilogo tambin puede convertir una versin de prueba de TopRank
en una copia con licencia.
Para obtener ms informacin sobre licencias para su copia de TopRank,
consulte el Captulo 1: Introduccin de este manual.

El comando Acerca de
Muestra informacin sobre la versin y el copyright de
TopRank
El comando Acerca de del men Ayuda abre el cuadro de dilogo
Acerca de que contiene informacin sobre la versin y el copyright de
TopRank.

Referencia: Comandos del programa auxiliar TopRank

137

138

Referencia: Funciones de
TopRank
Introduccin a las funciones de TopRank
TopRank aade un nuevo grupo de funciones a Excel para ejecutar
anlisis Y si... en las hojas de clculo. Estas funciones se denominan
Funciones Vary. Especifican cmo pueden cambiar las variables de una
hoja de clculo durante un anlisis Y si... Hay varias formas de
funciones Vary:

Vary es la funcin estndar para especificar cmo vara un valor


de entrada

AutoVary es una funcin Vary que TopRank aade


automticamente

VaryTable es una funcin Vary que utiliza una tabla para


definir los posibles valores de una variable de entrada

VaryMulti es una funcin Vary que tambin se usa para


anlisis Y si... multi-direccionales

VaryMultiTable es una funcin VaryTable que tambin se usa


para anlisis Y si... multi-direccionales

Como sucede con las funciones de Excel, las funciones Vary contienen
dos elementos, un nombre de funcin y los valores de los argumentos
de la misma, que aparecen entre parntesis. Una funcin Vary tpica
sera la siguiente:
=RiskVary(100,10)

Referencia: Funciones de TopRank

139

Argumentos de la funcin Vary


El nmero y tipo de argumentos necesarios para una funcin Vary
depende de si se usa la funcin Vary o la VaryTable. Por ejemplo, la
funcin:
=RiskVaryTable(valor base, tabla ref)
toma un nmero fijo de argumentos que se especifican cada vez que se
utiliza la funcin. En otros casos, como en la funcin Vary, se especifica
el nmero deseado de argumentos, segn la situacin. Una funcin
Vary puede tener tres argumentos, o ms si fuera necesario.
Como en el caso de las funciones de Excel, las funciones Vary pueden
tener argumentos que son referencias a otras celdas o expresiones. Por
ejemplo:
=RiskVary(100,B2*1.5,B3)
En este caso el valor para el mnimo de la variable de entrada se
especifica con el valor tomado de la celda B2 multiplicado por 1.5, y el
valor del mximo de la variable de entrada se toma de la celda B3.
Las funciones Vary se pueden usar en frmulas de celdas, como sucede
con las funciones de Excel. Por ejemplo, la frmula de una celda podra
ser as:
B2: =100 + RiskVary(10,-20,20) +
(1.5 * RiskVaryTable(40,A1...A1000))
Para introducir funciones Vary se pueden utilizar todos los comandos
de edicin estndar de Excel. Sin embargo, TopRank debe estar cargado
para que Excel reconozca las funciones Vary. Si TopRank no est
incorporado a Excel, el programa generar #VALOR para la funcin
cuando se calcule de nuevo la hoja de clculo.

140

Introduccin a las funciones de TopRank

Introduccin de
argumentos en
funciones Vary

Las normas para introducir funciones de Excel que se dan en las guas
de usuario correspondientes tambin se pueden aplicar en el caso de las
funciones Vary de TopRank. Sin embargo, conviene que conozca ciertas
normas especficas para utilizar las funciones de TopRank:

Las funciones Vary pueden tener entre tres y seis argumentos.


Es necesario que tengan un mnimo de tres argumentos, pero
los argumentos adicionales se pueden aadir si fuera necesario.

En Excel, las funciones VaryTable con tablas introducidas


directamente en la funcin requieren que la lista de valores sea
introducida en serie, como en el siguiente ejemplo:
=VaryTable(100,{80,90,110,120,130}).

Las series en Excel se especifican poniendo los valores de la


serie entre llaves {} o haciendo referencia a un rango de celdas
contiguo, como A1:C1.

Las siguientes son algunas normas adicionales:

Las funciones VaryTable generan valores de error si se


introduce un nmero insuficiente de argumentos e ignoran los
argumentos extra si se introducen demasiados.

Las funciones Vary generarn un valor errneo si los


argumentos utilizados son del tipo incorrecto (nmero, serie o
texto)

Consulte las descripciones de las funciones que se incluyen ms


adelante en este captulo para obtener una lista de argumentos (y sus
descripciones) para cada funcin de TopRank.
Nota importante

En Excel no se puede hacer una lista de nombres o referencias a celdas


en serie del mismo modo que se hace con una lista de constantes. Por
ejemplo, no se puede utilizar {A1,B1,C1} para representar una serie que
contiene los valores de las celdas A1, B1 y C1. En su lugar, se debe usar
la referencia al rango de celdas A1:C1 o se deben introducir los valores
de las celdas directamente como una serie de constantes; por ejemplo,
{10,20,30}.

Referencia: Funciones de TopRank

141

Funcin de salida
Las celdas de salida se definen utilizando las funciones RiskOutput.
Estas funciones facilitan las operaciones de copiar, pegar y mover celdas
de salida. Las funciones RiskOutput se aaden automticamente
cuando se pulsa el icono Aadir salida de TopRank. Las funciones
RiskOutput tambin permiten nombrar las salidas y aadir celdas de
salida individuales a rangos de salida. Una funcin tpica RiskOutput
puede ser:
=RiskOutput("Beneficios")+VAN(.1,H1:H10)
donde la celda, antes de ser seleccionada como salida de la simulacin,
simplemente contena la frmula
= VAN(.1,H1:H10)
La funcin RiskOutput aadida selecciona la celda como salida de
simulacin y asigna el nombre Beneficios a la salida.
Nota: Todas las salidas aadidas con TopRank tambin son
reconocidas cuando se ejecuta una simulacin con @RISK.

Funciones de propiedad
Se pueden introducir argumentos opcionales en funciones de TopRank
utilizando las funciones de Propiedad. Estos argumentos opcionales se
usan para nombrar una variable de entrada y su categora para los
informes y grficos y para impedir que una variable de entrada sea
modificada en un anlisis. Estos argumentos no son necesarios, pero se
puede utilizar si fuera necesario.
Los argumentos opcionales que se especifican usando funciones de
propiedad se incorporan a una funcin de TopRank. Las funciones de
propiedad se introducen de la misma forma que se introducen las
funciones normales de Excel y pueden incluir argumentos con
referencias de celdas y expresiones matemticas.
Por ejemplo, la siguiente funcin nombra la funcin Vary:
=RiskVary(100,-10,10,RiskName("Mi variable"))

142

Introduccin a las funciones de TopRank

Toma de muestras de funciones Vary durante una


simulacin de @RISK
El simple cambio de + o - descrito por una funcin Vary en un anlisis
Y si..., se puede utilizar directamente en una simulacin de @RISK. Lo
que @RISK hace en una simulacin es tomar muestras de las funciones
Vary directamente.
Los valores de muestra que @RISK toma durante una simulacin para
las funciones Vary y VaryTable dependen del argumento de
distribucin especificado para la funcin o de la configuracin
predeterminada de distribucin de TopRank. Por ejemplo, la funcin
RiskVary(100,-10,+10) de TopRank, cuando utiliza la configuracin
predeterminada de la distribucin uniforme y el tipo de rango de
porcentaje +/- predeterminado, genera muestras como la distribucin
RiskUniform(90,110) de @RISK. Las funciones VaryTable de TopRank
generan muestras como las funciones RiskDuniform de @RISK.

Referencia: Funciones de TopRank

143

144

Gua de referencia de funciones de TopRank


Las funciones de TopRank generan valores de un rango o de una tabla
durante un anlisis Y si... de TopRank. Cuando se usan, todas las
funciones van precedidas del prefijo Risk.

Lista de funciones Vary


Esta tabla contiene una lista de funciones Vary personalizadas que
TopRank aade a Excel.

Funcin Vary

Genera

RiskAutoVary(base, mn, mx,


tipo, NmPasos, dist)

Genera valores entre el mn y el mx con un


nmero de valores generados igual a
NmPasos, rango mn-mx por tipo, y
distribucin en el rango mn-mx.

RiskVary(base, mn, mx, tipo,


NmPasos, dist)

Genera valores entre el mn y el mx con un


nmero de valores generados igual a
NmPasos, rango mn-mx por tipo, y
distribucin en el rango mn-mx.

RiskVaryMulti(base, mn, mx,


tipo, NmPasos, dist)

Genera valores entre el mn y el mx con un


nmero de valores generados igual a
NmPasos, rango mn-mx por tipo, y
distribucin en el rango mn-mx (tambin
se usa en Y si... multi-direccional).

RiskVaryMultiTable(base, tabla)

Genera valores de una tabla (tambin se usa


en Y si... multi-direccional).

RiskVaryTable(base, tabla)

Genera valores de una tabla.

Referencia: Funciones de TopRank

145

Tabla de funciones de propiedad


Esta tabla incluye las funciones de Propiedad personalizadas que se
pueden aadir a las funciones Vary de TopRank.

Funcin de
propiedad

Especifica

RiskLock()

Bloquea la variacin de la entrada que


contiene la funcin Lock

RiskName(nombre de
entrada)

Nombre de la entrada en la que se incluye la


funcin Nombre de entrada

RiskCategory(nombre de
categora)

Nombre de categora para la categora de


entrada en la que se colocar la entrada

Tabla funcin de salida


Esta tabla incluye la funcin Output que se puede usar en TopRank.

146

Funcin de salida

Especifica

RiskOutput(nombre,nombre
del rango de salida, posicin en el
rango)

Celda de salida del anlisis Y si... con


nombre, nombre de rango de salida a la que
pertenece la salida, y la posicin en rango
(Nota: Todos los argumentos de esta funcin son
opcionales)

Gua de referencia de funciones de TopRank

Lista de funciones de TopRank


RiskAutoVary
Descripcin

AUTOVARY(base, mnimo, mximo, tipo rango,


NmPasos, distribucin) especifica una variable de
entrada en un anlisis Y si... automticamente introducida
por TopRank. Los argumentos de esta funcin son
idnticos a los de la funcin Vary. Para obtener ms
informacin, consulte la funcin VARY.

Descripcin

VARY(base, mnimo, mximo, tipo rango, NmPasos,


distribucin) especifica una variable de entrada en un
anlisis Y si... con un rango definido por un mnimo y un
mximo. Si lo desea puede introducir los argumentos de
tipo rango, NmPasos y distribucin. Si no se introducen,
se usan los valores predeterminados de tipo de rango,
pasos y distribucin. El valor base es el valor generado por
la funcin cuando el anlisis Y si... no est en
funcionamiento. Normalmente, este es el valor que se us
en la hoja de clculo antes de introducir la funcin Vary.

Ejemplos

RiskVary(100,-10,10,0,8,"TRIANG") especifica una


entrada Y si... con un valor base de 100, un rango entre 10% y +10%, un tipo de rango de porcentaje, 8 pasos y
una distribucin triangular en el rango mn-mx
RiskVary(100,A1,B1) especifica una entrada Y si... con un
mnimo de rango definido por el valor de A1 y un mximo
de rango definido por el valor B1. Se usan los valores
predeterminados de tipo de rango, pasos y distribucin.

Reglas

El Mximo debe ser mayor que la Base.


El Mnimo debe ser mayor que el Mnimo.
Tipo de rango = 0 indica un cambio -/+ de porcentaje con
respecto al caso base definido por un mnimo y un mximo
(por ejemplo, -20% y +20%). El porcentaje se introduce
como valor de porcentaje absoluto (como 20, en lugar de
-.2).
Tipo de rango = 1 indica un cambio -/+ real definido por un
mnimo y un mximo (por ejemplo, -150% y +150%).
Tipo de rango = 2 indica que el mnimo introducido es el
valor mnimo real del rango y el mximo introducido es el
valor actual mximo del rango (por ejemplo, 90 y 110)
NmPasos debe ser un nmero entero positivo.
Distribucin debe ser TRIANG, UNIFORM, TRI1090, o
NORMAL, y debe estar entre comillas.

RiskVary

Referencia: Funciones de TopRank

147

RiskVaryMulti
Descripcin

VARYMULTI(base, mnimo, mximo, tipo rango,


NmPasos, distribucin) especifica una variable de entrada
para un anlisis Y si... o para un anlisis Y si... multidireccional. Los argumentos de esta funcin son idnticos a
los de la funcin Vary. Para obtener ms informacin, consulte
la funcin VARY.

RiskVaryMultiTable
Descripcin

VARYMULTITABLE(base, tabla) especifica una variable de


entrada para 1) un anlisis Y si... y 2) un anlisis Y si... multidireccional, junto con una tabla de valores para sustituir la
variable de entrada. Los argumentos de esta funcin son
idnticos a los de la funcin VARYTABLE. Para obtener ms
informacin, consulte la funcin VARYTABLE.

RiskVaryTable

148

Descripcin

VARYTABLE(base, tabla) especifica una variable de entrada


para un anlisis Y si... junto con una tabla de valores para
sustituir la variable de entrada. La tabla de valores se puede
introducir directamente en la propia funcin o se puede
introducir una referencia a la localizacin de la tabla. En una
tabla de referencia se puede incluir un nmero ilimitado de
valores.

Ejemplos

RiskVaryTable(100,{70,80,90,110,120,130}) especifica una


variable de entrada de anlisis Y si... con un valor base de
100. La funcin VaryTable genera seis valores diferentes
70,80,90,110,120 y 130 durante el anlisis Y si... y los
resultados se calculan para cada uno de los seis valores.
RiskVaryTable(100,A1:A100) especifica una variable de
entrada de anlisis Y si... con un valor base de 100. La
funcin VaryTable genera los 100 valores del rango A1:A100
durante el anlisis Y si... y los resultados se calculan para
cada uno de los valores generados.

Reglas

Los valores de las tablas introducidos directamente en la


funcin VaryTable deben introducirse como series entre {}.

Lista de funciones de TopRank

Lista: Funciones de propiedad


Las siguientes funciones se utilizan para aadir argumentos opcionales
a las funciones de TopRank. Los argumentos que se aaden con estas
funciones no son necesarios, pero se puede utilizar si es necesario.
Los argumentos opcionales se especifican usando funciones de
propiedad incorporadas a una funcin de TopRank.

RiskLock
Descripcin

RiskLock() impide que una variable de entrada sea


modificada durante el anlisis. El bloqueo de una variable
de entrada hace que se genere su valor base durante el
anlisis Y si... o durante una simulacin de @RISK.

Ejemplos

RiskVary(100,-10,10,RiskLock()) impide que la variable


de entrada sea modificada durante el anlisis.

Reglas

Ninguna.

Descripcin

RiskName("Nombre de entrada") nombra la variable de


entrada en la que se utiliza esta funcin como argumento.
Este nombre aparece tanto en la lista de la Ventana
Modelo de TopRank como en cualquier informe o grfico
que tenga resultados de la variable de entrada.

Ejemplos

RiskVary(100,-10,10,RiskName("Precio")) asigna el
nombre Precio a la variable de entrada descrita con una
valor base de 100 y una variacin de -10 y +10.
RiskVary(100,-10,10,RiskName(A10)) asigna el nombre
de la celda A10 a la variable de entrada descrita por la
funcin Vary RiskVary(100,-10,10).

Reglas

El nombre debe introducirse entre comillas.


Se puede definir el nombre con cualquier referencia de
celda vlida.

RiskName

Referencia: Funciones de TopRank

149

RiskCategory

150

Descripcin

RiskCategory("Nombre de categora") nombra la


categora en la que se colocar la variable de entrada.
Este nombre aparecer en el grupo de categoras de la
lista de la Ventana de Modelo de TopRank.

Ejemplos

RiskVary(100,-10,10,RiskCategory("Costos de
investigacin")) coloca la variable de entrada descrita
por la funcin Vary RiskVary(100,-10,10) en una
categora denominada Costos de investigacin junto
con otras variables de entrada de Costo de Investigacin.
RiskVary(100,-10,10,RiskCategory(A10)) coloca la
variable de entrada descrita por la funcin Vary
RiskVary(100,-10,10) en una categora cuyo nombre es el
contenido de la celda A10.

Reglas

El nombre de categora debe introducirse entre comillas.


Se puede definir el nombre de categora con cualquier
referencia de celda vlida.

Lista: Funciones de propiedad

Lista: Funcin de salida


Las celdas de salida se definen utilizando las funciones RiskOutput.
Estas funciones facilitan las operaciones de copiar, pegar y mover celdas
de salida. Las funciones RiskOutput se aaden automticamente
cuando se pulsa el icono Aadir Salida de TopRank. Las funciones
RiskOutput tambin permiten nombrar las salidas y aadir celdas de
salida individuales a rangos de salida.

RiskOutput
Descripcin

Referencia: Funciones de TopRank

La funcin RiskOutput se utiliza para identificar las celdas


de salida seleccionadas en la hoja de clculo. Esta
funcin tiene tres argumentos, como se muestra a
continuacin:
=RiskOutput("nombre de celda de salida", "nombre
de rango de salida", Nm de elemento en rango)
Estos argumentos son opcionales, ya que un simple
=RiskOutput() es suficiente para introducir un rango de
salida de un solo elemento donde TopRank crea
automticamente el nombre de la salida. La funcin
RiskOutput utilizada con un solo argumento:
=RiskOutput ("nombre de celda de salida")
especifica un rango de salida de un solo elemento donde
usted introduce el nombre.
Para identificar un rango de salida de mltiples
elementos, se utiliza la forma
=RiskOutput("nombre de celda de salida", "nombre
de rango de salida", Nm de posicin en rango)
Sin embargo, el nombre de la celda de salida se puede
omitir si lo desea para que TopRank lo genere
automticamente para cada celda de salida del rango.
Las funciones RiskOutput se generan automticamente
cuando se selecciona una salida con el icono Aadir
Salida de TopRank. Sin embargo, como sucede con
cualquier otra funcin de TopRank, RiskOutput se puede
escribir directamente en la celda que quiera seleccionar
como salida.
La funcin RiskOutput se introduce aadindola a la
frmula existente de la celda que se va a seleccionar
como salida. Por ejemplo, la frmula de la celda
=VAN(.1,G1:G10)
pasa a ser
=RiskOutput()+VAN(.1,G1:G10)
cuando la celda se selecciona como salida.

151

152

Ejemplos

=RiskOutput("Beneficios de 1999", "Beneficios


anuales", 1)+VAN(.1,G1G10) identifica una celda en la
que la funcin RiskOutput se selecciona como salida y
que recibe el nombre Beneficios de 1999 y la convierte en
la primera celda de un rango de mltiples celdas
denominado Beneficios anuales.

Reglas

Si se introducen nombres directamente en la funcin


RiskOutput, el nombre de celda de salida introducido y el
nombre de rango de salida deben estar entre comillas.
Los nombres tambin se pueden introducir con
referencias de celdas que tengan ttulo.
El argumento Nm posicin debe ser un nmero positivo
>=1.
Nota: Todas las salidas aadidas con TopRank tambin
son reconocidas cuando se ejecuta una simulacin con
@RISK.

Lista: Funcin de salida

Uso de funciones de @RISK


Las funciones de distribucin de probabilidad de @RISK se pueden usar
en TopRank Industrial para describir variables de entrada. Cuando se
usa una funcin de distribucin de @RISK en TopRank Industrial, se
utilizan los valores de los percentiles de la distribucin de probabilidad
introducida en el anlisis Y si... Usando distribuciones de @RISK se
puede:
1)

Describir la variacin de valor que no se puede describir con


precisin en una funcin Vary, y

2)

Realizar un anlisis Y si... de un modelo previamente utilizado


en una simulacin de @RISK.

Para obtener ms informacin sobre las funciones de distribucin de


@RISK, consulte la Gua del usuario de @RISK.

Uso de funciones @RISK en un anlisis Y si...


multi-direccional
La mayora de las funciones de @RISK se pueden usar en un anlisis
Y si... multi-direccional de TopRank incluyendo la palabra Multi al
final del nombre de la funcin (pero antes del primer parntesis que
incluye los argumentos de la funcin). Por ejemplo:
=RiskNormalMulti(100,10)
identificara una distribucin normal que se incluye en un anlisis Y si...
multi-direccional. Las variables de entrada tambin se pueden
identificar en la tabla de la Ventana Modelo usando el botn Multidireccional.
Las siguientes funciones de @RISK no se pueden definir como variables
de entrada multi-direccionales:

CURRENTITER

CURRENTSIM

SIMTABLE

Referencia: Funciones de TopRank

153

154

Apndice A: Uso de TopRank


con otros DecisionTools
DecisionTools Suite, de Palisade, es un completo grupo de programas
diseados para el anlisis de decisin en Microsoft Windows. Con
DecisionTools, Palisade ofrece una herramienta para tomar decisiones
cuyos componentes se combinan para aprovechar la capacidad de los
programas de hojas de clculo.

DecisionTools Suite
El grupo de programas DecisionTools Suite ofrecen una serie de
herramientas avanzadas que se pueden utilizar para tomar decisiones
de cualquier tipo, desde anlisis de riesgo hasta anlisis de sensibilidad
o adaptacin de distribuciones. El paquete de software de DecisionTools
Suite incluye los siguientes programas:

@RISK Anlisis de riesgo con simulaciones Monte-Carlo

TopRank Anlisis de sensibilidad

PrecisionTree Anlisis de rboles de decisin y diagramas de


influencia

NeuralTools Redes neuronales en Excel

Evolver Optimizacin gentica en Excel

StatTools Estadstica en Excel

Aunque los programas mencionados pueden adquirirse y utilizarse por


separado, resultan ms eficaces cuando se usan conjuntamente.
Permiten analizar datos histricos y de adaptacin para su uso en un
modelo de @RISK, o usar TopRank para determinar qu variables debe
definir en el modelo de @RISK.
En este captulo se explican las diferentes formas en que pueden
interactuar los componentes de DecisionTools para hacer que el proceso
de toma de decisiones sea ms fcil y eficaz.
Nota: Palisade tambin ofrece una versin de @RISK para Microsoft
Project. @RISK para Project le permite llevar a cabo anlisis de riesgo
sobre calendarios de proyectos creados con Microsoft Project, que en la
actualidad es el mejor programa para la administracin de proyectos.
Para obtener informacin sobre estos productos complementarios de
@RISK pngase en contacto con Palisade.
Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

155

Informacin para la compra del producto


Todos los productos de software que se mencionan aqu, incluyendo el
grupo de programas DecisionTools, pueden comprarse directamente a
Palisade Corporation. Para hacer un pedido o si desea recibir
informacin, pngase en contacto con el departamento de ventas de
Palisade Corporation de una de estas formas:

Telfono: (800) 432-7475 (slo en Estados Unidos) o +1-607-277-8000


De lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m., hora del este de Estados
Unidos

Fax: +1-607-277-8001

Correo electrnico: sales@palisade.com

Visite nuestra Web: http://www.palisade.com

O enve una carta postal a:


Technical Sales
Palisade Corporation
798 Cascadilla St
Ithaca, NY 14850
EE.UU.

Para ponerse en contacto con Palisade Europe:

Correo electrnico: sales@palisade-europe.com.

Telfono: +44 1895425050 (Reino Unido).

Fax: +44 1895425051 (Reino Unido).

O enve una carta postal a:


Palisade Europe
31 The Green
West Drayton
Middlesex
UB7 7PN
Reino Unido

Si quiere ponerse en contacto con Palisade en Asia-Pacfico.

156

Enve un mensaje de correo electrnico a sales@palisade.com.au

Llame al + 61 2 9252 5922 (Australia).

Enve un fax al +61 2 9252 2820 (Australia).

Enve una carta postal a:


Palisade Asia-Pacific Pty Limited
Suite 404, Level 4
20 Loftus Street
Sydney NSW 2000
Australia
DecisionTools Suite

Estudio realizado con DecisionTools de


Palisade
La compaa Excelsior Electronics se dedica a la fabricacin de PC para
escritorio. Ahora estn fabricando un PC porttil, el Excelsior 5000, y
quieren saber si la empresa obtendr beneficios de esta inversin. Para
analizar la situacin crearon un modelo en una hoja de clculo que
abarca los prximos dos aos, con cada columna representando un mes.
El modelo tiene en cuenta costos de produccin y de puesta en el
mercado, transporte, precio por unidad, unidades vendidas, etc. La
lnea final de cada mes es la variable Beneficios. Excelsior espera
sufrir ciertos retrasos y prdidas inicialmente, pero siempre que no sean
excesivos y los beneficios sigan aumentando hacia el final del periodo
de dos aos, seguirn respaldando el proyecto E5000.
Primero utilice
TopRank y luego
@RISK

TopRank se utiliza para averiguar cules son las variables crticas del
modelo. En este caso las celdas de Beneficios son seleccionadas como
salidas y se lleva a cabo un anlisis de suposicin Y si...
automticamente. Los resultados muestran que hay cinco variables
(entre otras muchas) que tienen un mayor impacto sobre los beneficios:
el precio por unidad, los costos de puesta en el mercado, el tiempo de
fabricacin, el precio de la memoria y el precio de los chips de las CPU.
Excelsior decide concentrarse en estas variables.

A continuacin,
evale las
probabilidades

Ahora se necesitan funciones de distribucin para reemplazar las cinco


variables del modelo. Para las variables de precio por unidad y de
tiempo de fabricacin se utilizan distribuciones normales basadas en
decisiones tomadas internamente en la empresa y en informacin de la
divisin de fabricacin de Excelsior.

Aada adaptacin
de distribuciones

Se lleva a cabo un estudio para averiguar los precios que la memoria y


los chips de la CPU alcanzan semanalmente desde hace dos aos. Esta
informacin se introduce en la funcin de adaptacin de distribuciones
de @RISK y las distribuciones se adaptan a los datos suministrados.
Informacin confidencial confirma que las distribuciones son
apropiadas, tras lo cual se introducen en el modelo las funciones de
distribucin correspondientes.

Simulacin con
@RISK

Una vez colocadas todas las funciones @RISK en su lugar, las celdas de
Beneficios son seleccionadas como salidas y se lleva a cabo la
simulacin. En general, los resultados son prometedores. Aunque se
sufrirn prdidas inicialmente, hay un 85% de probabilidades de que los
beneficios sean aceptables, y un 25% de probabilidades de que la
campaa genere ingresos superiores a los inicialmente estimados. El
proyecto Excelsior 5000 ha recibido la aprobacin.

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

157

Tome la decisin
con PrecisionTree

158

Excelsior Electronics haba asumido que la propia compaa se


encargara de la distribucin y venta de Excelsior 5000. Sin embargo
tambin se podra distribuir con la ayuda de ciertos almacenes
informticos y vender a travs de diversos catlogos. Por lo tanto, se
prepara un modelo con PrecisionTree, teniendo en cuenta el precio por
unidad, el volumen de ventas y otros factores crticos, para hacer una
comparacin entre la venta directa y la venta por catlogo. El anlisis de
decisin llevado a cabo con PrecisionTree sugiere que se utilicen los
catlogos y los almacenes informticos. Excelsior Electronics pone en
marcha el plan.

Estudio realizado con DecisionTools de Palisade

Introduccin a TopRank
TopRank es la mejor herramienta de Palisade Corporation para hacer
anlisis de suposicin Y si... en una hoja de clculo. TopRank mejora
sustancialmente los anlisis de suposicin Y si... estndar y la capacidad
de tablas de datos de las hojas de clculo. Adems, se puede
complementar este programa con una potente herramienta de anlisis
de riesgo como es @RISK.

TopRank y los anlisis de suposicin Y si...


TopRank sirve para identificar el valor o la variable que ms afecta a los
resultados y para automatizar los anlisis de sensibilidad de
suposiciones Y si... Tambin puede utilizar TopRank para hacer pruebas
automticamente con una serie de valores de una variable una lista de
datos y averiguar el resultado alcanzado con cada valor. TopRank
tambin puede probar todas las combinaciones posibles de valores de
una serie de variables (un anlisis de suposicin Y si... multidireccional), ofrecindole los resultados calculados en cada
combinacin.
La ejecucin de anlisis de sensibilidad y de anlisis de suposicin Y si...
es una parte fundamental del proceso de toma de decisiones basadas en
hojas de clculo. Este anlisis identifica las variables que ms afectan a
los resultados. De esta forma sabr cules son los factores a los que debe
prestar ms atencin a la hora de 1) recoger ms informacin y refinar la
capacidad de anlisis del modelo; y 2) administrar e interpretar las
situaciones descritas en el modelo.
TopRank es un programa auxiliar para hoja de clculo de Microsoft
Excel. Se puede utilizar en cualquier hoja de clculo existente o nueva.
Para que pueda configurar los anlisis de suposicin Y si..., TopRank
aade nuevas funciones personalizadas Vary a las hojas de clculo.
Con estas funciones se pueden variar los valores de un anlisis de
suposicin Y si... de una hoja de clculo; por ejemplo, +10% y -10%,
+1000 y -500, o siguiendo una lista de valores.
TopRank tambin puede ejecutar un anlisis de suposicin Y si...
completamente automtico. Para hacerlo el programa utiliza la
tecnologa de las auditorias para hallar todos los valores posibles que
podran afectar a los resultados. Luego, puede modificar estos posibles
valores automticamente para hallar el ms significativo a la hora de
determinar los resultados.

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

159

Aplicaciones de
TopRank

Las posibles aplicaciones de TopRank son las mismas que las de las
hojas de clculo. Si es posible poner un modelo en una hoja de clculo,
TopRank puede analizarlo. Muchas empresas utilizan TopRank para
identificar los factores crticos precio, cantidad de la inversin inicial,
volumen de ventas y gastos generales que ms influencia podran
tener en el xito de sus nuevos productos. Los analistas utilizan
TopRank para averiguar las partes del producto cuya calidad afecta
decisivamente a los ndices de produccin finales. El director de
prstamos de un banco puede utilizar TopRank para simular un modelo
con todas las combinaciones posibles de los factores de tasas de inters,
cantidad principal del prstamo y cantidad de pago inicial, y analizar
los resultados de los diversos escenarios posibles. Tanto si es en el
mundo de los negocios como si se trata de la ciencia, la ingeniera o
cualquier otro campo, TopRank puede ayudarle a identificar las
variables que afectan de un modo fundamental a los resultados.

Funciones de modelacin
Por qu
TopRank?

Como programa auxiliar de Microsoft Excel, TopRank enlaza


directamente con las hojas de clculo para incorporar su capacidad de
anlisis de suposicin Y si... TopRank ofrece todas las herramientas
necesarias para llevar a cabo anlisis de suposicin Y si... en un modelo.
Adems, TopRank funciona de una forma que le resultar familiar: con
mens y funciones similares a las de Excel.
Los anlisis de suposicin Y si... y las tablas de datos son funciones que
pueden llevarse a cabo directamente en una hoja de clculo, pero slo
manualmente y sin un formato estructurado. La simple sustitucin de
un valor de una celda por otro y el reclculo de la hoja de clculo puede
ser considerado como un anlisis de suposicin Y si... bsico. Se puede
incorporar a la hoja de clculo una tabla de datos que suministre un
resultado por cada combinacin de dos valores.
Sin embargo, TopRank realiza estas tareas automticamente y analiza
los resultados. Lleva a cabo anlisis de suposicin Y si... de todos los
valores posibles que pueden afectar los resultados, para que usted no
tenga que cambiar manualmente los valores y resolver de nuevo la hoja
de clculo. Luego, averigua cul es el valor ms significativo de la hoja
de clculo a la hora de determinar los resultados.

160

Introduccin a TopRank

Anlisis de
suposicin Y si...
multidireccionales

Funciones de
TopRank

TopRank tambin ejecuta automticamente combinaciones de tablas de


datos, sin necesidad de que tenga que preparar tablas en la hoja de
clculo. Podr combinar ms de dos variables con sus anlisis de
suposicin Y si... multi-direccionales se pueden generar
combinaciones de una cantidad ilimitada de variables y clasificar las
combinaciones segn el efecto que tienen sobre los resultados. Estos
sofisticados y automatizados anlisis se pueden realizar rpidamente,
ya que TopRank registra en un archivo diferente al de la hoja de clculo
todos los valores y combinaciones utilizados, as como sus resultados
correspondientes. Al realizar estas operaciones automticamente,
TopRank le proporciona los resultados de los anlisis de suposicin
Y si... y de los anlisis de suposicin Y si... multi-direccionales casi
instantneamente. Hasta el ms inexperto analista de hojas de clculo
puede conseguir extraordinarios resultados de anlisis.
TopRank define las variaciones de los valores de una hoja de clculo a
travs de funciones. Para hacerlo, TopRank incorpora una serie de
nuevas funciones a las funciones ya existentes en Excel, cada una de las
cuales especifica un tipo de variacin de los valores. Estas funciones son
las siguientes:

Funciones Vary y AutoVary que, durante un anlisis de suposicin


Y si..., cambian un valor de la hoja de clculo dentro de un rango de + a -.

Funciones VaryTable que, durante un anlisis de suposicin Y si...,


sustituyen un valor de una hoja de clculo por cada uno de los valores de
una tabla.

TopRank utiliza funciones para cambiar los valores de una hoja de


clculo durante los anlisis de suposicin Y si... y registra todos los
resultados calculados por cada valor cambiado. Luego, estos valores son
clasificados segn la cantidad de cambio con respecto a los resultados
esperados originalmente. A continuacin, se identifican como funciones
crticas del modelo las funciones que causan los cambios ms
significativos.
TopRank Pro adems incluye ms de 30 funciones de distribucin de
probabilidad que tambin se encuentran en @RISK. Estas funciones se
pueden utilizar junto con las funciones Vary para describir variaciones
en los valores de las hojas de clculo.

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

161

Cmo se
introducen las
funciones de
TopRank?

Las funciones de TopRank se introducen donde se quieran probar


diferentes valores en un anlisis de suposicin Y si... Las funciones se
pueden aadir a un nmero ilimitado de celdas en una hoja de clculo,
y pueden incluir argumentos que hacen referencia a otras celdas o
expresiones, lo cual permite hacer especificaciones de variaciones
extremadamente flexibles.
Adems de aadir las funciones Vary que usted quiera, TopRank
tambin puede aadir funciones Vary por usted. Utilice esta opcin
para analizar rpidamente la hoja de clculo sin tener que identificar
manualmente los valores que se deben variar y sin tener que introducir
funciones.

Anlisis de
suposicin Y si...
automatizados

Cuando se introducen funciones Vary automticamente, TopRank


analiza la hoja de clculo y selecciona todos los valores posibles que
pueden afectar a una celda de resultado. Cuando encuentra un posible
valor, lo sustituye por una funcin AutoVary que tiene los
parmetros de variacin predeterminados seleccionados por usted
(como +10% y -10%). Con una serie de funciones AutoVary
introducidas, TopRank puede llevar a cabo el anlisis de suposicin
Y si... y clasificar por orden de importancia los valores que pueden
afectar a los resultados.
Con TopRank se pueden repasar las funciones Vary y AutoVary para
modificar las variaciones que cada funcin especifica. El valor
predeterminado de variacin es -10% y +10%, pero tal vez usted
prefiera establecer -20% y +30% para un valor determinado. Tambin
puede optar por no variar un valor determinado, ya que en algunos
casos un valor es fijo y no se puede modificar.

Ejecucin de
anlisis de
suposicin Y si...

162

En el anlisis, TopRank cambia individualmente los valores por cada


funcin Vary y calcula de nuevo la hoja de clculo utilizando los nuevos
valores. Cada vez que se lleva a cabo un nuevo clculo, se recogen los
valores que aparecen en las celdas de resultados. Este proceso de
cambio de valor y reclculo se repite por cada funcin Vary y
VaryTable. El nmero de reclculos llevados a cabo depende del
nmero de funciones Vary introducidas, el nmero de pasos (es decir,
los valores en un rango mnimo-mximo) que quiere que TopRank
realice en cada funcin, el nmero de funciones VaryTable introducidas
y los valores de cada tabla utilizada.

Introduccin a TopRank

Los resultados de
TopRank

TopRank clasifica todos los valores variados segn el impacto que


tienen en la celda de resultado o salida seleccionada. El impacto se
define como la cantidad de cambio que se produjo en el valor de salida
cuando se cambi el valor de la entrada. Si, por ejemplo, el resultado de
la hoja de clculo era 100 antes de cambiar los valores, y el resultado
calculado es 150 despus de modificar una entrada, existe un cambio de
resultados de +50% causado por el cambio de la entrada.
Los resultados de TopRank se pueden consultar grficamente en
grficos tornado, de araa o de sensibilidad. Estos grficos resumen los
resultados para mostrar de un modo sencillo las entradas ms
significativas.

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

163

164

Uso de @RISK con TopRank


Los anlisis de suposicin Y si... normalmente son los primeros que se
llevan a cabo en una hoja de clculo. Los resultados de estos anlisis
ayudan a refinar aun ms un modelo, a realizar nuevos anlisis y,
finalmente, a tomar una decisin basada en el mejor modelo posible.
Con frecuencia, el anlisis de riesgo una tcnica analtica de gran
utilidad que se puede aplicar con @RISK, un producto de la familia de
TopRank es el anlisis que sigue al anlisis de suposicin Y si... en la
hoja de clculo.

Del anlisis de suposicin Y si... a la simulacin


Un anlisis de suposicin Y si... identifica inicialmente lo ms
importante de un modelo. De esta manera se puede concentrar la
atencin en estos importantes componentes y hacer una mejor
estimacin de sus valores. Pero normalmente varios de estos
importantes componentes son inciertos y, en realidad, todos ellos
pueden variar al mismo tiempo. Para analizar un modelo incierto de
este tipo es necesario hacer un anlisis de riesgo o una simulacin
Monte Carlo. El anlisis de riesgo vara todas las entradas inciertas al
mismo tiempo como ocurre en la realidad y crea un rango y una
distribucin de los posibles resultados.
En un anlisis de riesgo, las entradas se describen con distribuciones de
probabilidad como la normal, la lognormal, la beta o la binomial. De
esta forma se consigue una descripcin mucho ms detallada de la
incertidumbre presente en un valor de entrada que utilizando un simple
porcentaje + o - de variacin. Una distribucin de probabilidad muestra
tanto el rango de valores posibles de una entrada como la probabilidad
de que ocurra cada uno de los valores de ese rango. La simulacin
combina estas distribuciones de entrada para generar tanto un rango de
posibles resultados del modelo como la probabilidad de que se
produzcan esos resultados.

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

165

El uso de
definiciones Y si...
en anlisis de
riesgo

El simple cambio de + o - descrito por una funcin Vary en un anlisis


de suposicin Y si..., se puede utilizar directamente en un anlisis de
riesgo. Lo que @RISK hace en un anlisis de riesgo es tomar muestras de
las funciones Vary directamente.
Los valores de muestra que @RISK toma durante una simulacin para
las funciones Vary y VaryTable dependen del argumento de
distribucin especificado para la funcin o de la configuracin
predeterminada de distribucin de TopRank. Por ejemplo, la funcin
RiskVary(100,-10,+10) de TopRank, cuando utiliza la configuracin
predeterminada de la distribucin uniforme y el tipo de rango de
porcentaje +/- predeterminado, genera muestras como la distribucin
RiskUniform(90,110) de @RISK. Las funciones VaryTable de TopRank
generan muestras como las funciones RiskDuniform de @RISK.

Diferencias entre TopRank y @RISK


TopRank y @RISK comparten muchas funciones, para que resulte ms
fcil comprender que realizan funciones similares. De hecho, ambos
programas llevan a cabo tareas diferentes, pero complementarias. La
pregunta no es Cul debo usar? sino, ms bien, No debera usar
los dos?.
Similitudes

Tanto @RISK como TopRank son programas que se incorporan a los


programas de hojas de clculo para llevar a cabo anlisis de modelos.
Con el uso de frmulas especiales, ambos programa exploran el efecto
que la incertidumbre tiene sobre un modelo determinado y, por lo tanto,
le ayudan a tomar una decisin. Las similitudes de diseo de los dos
programas garantizan una fcil transicin entre ambos productos: as
slo tendr que aprender una sola vez a utilizarlos.

Diferencias

Existen tres reas en las que @RISK y TopRank son diferentes:

Entradas

Entradas

Cmo se define la incertidumbre en un modelo

Clculos

Lo que sucede durante el anlisis

Resultados

Qu tipo de respuestas ofrece el anlisis

@RISK define la incertidumbre de un modelo utilizando funciones de


distribucin de probabilidad. Estas funciones definen todos los valores
posibles que una entrada puede alcanzar as como la probabilidad
correspondiente de que ocurran. @RISK ofrece ms de 30 funciones de
distribucin de probabilidad.
Para definir la incertidumbre en @RISK, debe asignar funciones de
distribucin a cada uno de los valores que considere inciertos. El
usuario es el que debe determinar las entradas que son inciertas y las
funciones de distribucin que describirn esa incertidumbre.

166

Uso de @RISK con TopRank

TopRank define la incertidumbre de un modelo utilizando funciones


Vary. Las funciones Vary son simples: definen los valores posibles que
puede tener una entrada sin asignar probabilidades a esos valores. Slo
hay dos funciones Vary bsicas en TopRank: Vary y VaryTable.
TopRank puede definir automticamente las celdas de las variables de
un modelo cuando se selecciona una salida. No es necesario que sepa
cules son las celdas inciertas o ms importantes, ya que TopRank
identifica automticamente esas celdas.
Clculos

@RISK ejecuta simulaciones con los mtodos Monte Carlo o Latin


Hypercube. En cada iteracin (o paso), cada una de las distribuciones de
@RISK toma un valor nuevo determinado por la funcin de distribucin
de probabilidad. Para hacer un anlisis exhaustivo, @RISK debe llevar a
cabo cientos, y a veces miles, de iteraciones.
TopRank ejecuta anlisis de sensibilidad singulares o multidireccionales. Durante esos anlisis, slo una celda (o un nmero
reducido de celdas) vara al mismo tiempo segn los valores definidos
en la funcin de variacin. Con TopRank slo se necesitan unas pocas
iteraciones para hacer un estudio de una gran cantidad de celdas
inciertas.

Resultados

Por cada salida definida, @RISK produce una distribucin de


probabilidad como resultado de anlisis. Esa distribucin describe qu
valores puede alcanzar una salida (como puede ser la de Beneficios), as
como la probabilidad de que se den ciertos resultados. Por ejemplo,
@RISK puede indicar si hay un 30% de probabilidades de que su
empresa no tenga beneficios el prximo trimestre.
Por cada salida definida, TopRank indica la entrada que tiene mayor
efecto sobre la salida. Los resultados muestran la cantidad de cambio
que se puede esperar en una salida cuando una entrada cambia una
cantidad determinada. Por ejemplo, TopRank puede indicar que los
beneficios de su compaa son ms sensibles al volumen de ventas, y
que cuando el volumen de ventas es de 1000 unidades, habr un milln
de prdidas. TopRank tambin puede indicar que para tener beneficios
deber concentrarse en mantener el volumen de ventas alto.

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

167

La diferencia ms importante entre los dos programas es que @RISK


estudia el impacto que la combinacin de incertidumbre de todas las
variables tiene sobre la salida. Mientras que TopRank slo indica el
efecto que una entrada individual (o un pequeo grupo de entradas)
tiene sobre una salida. As que, aunque TopRank es ms rpido y fcil
de usar, @RISK ofrece una capacidad de anlisis global y detallado. Se
recomienda utilizar primero TopRank para determinar las variables
que son ms importantes. Luego, se debe utilizar @RISK para efectuar
un anlisis global del problema y conseguir el mejor de los posibles
resultados.
Resumen

168

En resumen, TopRank sirve para indicar cules son las variables ms


importantes de un modelo. Los resultados de un anlisis de suposicin
Y si... de TopRank se pueden utilizar como orientacin para tomar
decisiones ms informadas. Pero si lo que quiere es hacer un anlisis
ms minucioso, utilice TopRank para localizar las variables ms
importantes del modelo y luego utilice @RISK para definir la
incertidumbre en esas variables y ejecutar una simulacin. TopRank le
puede ayudar a optimizar las simulaciones de @RISK al poder definir la
incertidumbre slo en las variables ms importantes, consiguiendo as
que la simulacin sea ms rpida y compacta.

Uso de @RISK con TopRank

Introduccin a PrecisionTree
El programa PrecisionTree, de Palisade Corporation, es un programa de
anlisis de decisin que se incorpora a Microsoft Excel. Ahora puede
hacer algo que nunca antes pudo hacer: definir un rbol de decisin o
diagrama de influencia directamente en una hoja de clculo.
PrecisionTree permite ejecutar un anlisis de decisin completo sin
necesidad de salir del programa en el que se encuentran los datos

Por qu es necesario hacer anlisis de decisin y


tener PrecisionTree
Tal vez se pregunte si se puede utilizar el anlisis de decisin con el tipo
de decisiones que usted toma. Si busca la manera de estructurar sus
decisiones para tenerlas ms organizadas y poder explicarlas ms
fcilmente a otras personas, debera considerar definitivamente el uso
formal de anlisis de decisin.
Cuando se enfrentan a decisiones complejas, los responsables de
tomarlas deben ser capaces de organizar un problema eficazmente.
Deben considerar todas las opciones posibles mediante el anlisis de la
informacin disponible. Tambin deben presentar esta informacin a
otros de forma clara y concisa. PrecisionTree permite llevar a cabo todas
estas tareas.
Qu es lo que se puede hacer con un anlisis de decisin? Como
responsable de las decisiones, usted puede clarificar opciones y
ventajas, describir la incertidumbre cuantitativamente, considerar
mltiples objetivos simultneamente y definir las preferencias de riesgo.
Todo ello en una hoja de clculo de Excel.

Funciones de modelacin
PrecisionTree y
Microsoft Excel

Como programa auxiliar de Microsoft Excel, PrecisionTree enlaza


directamente con Excel para incorporar su capacidad de anlisis de
decisin. PrecisionTree ofrece todas las herramientas necesarias para
configurar y analizar rboles de decisin y diagramas de influencia.
Adems, PrecisionTree funciona de una forma que le resultar familiar:
con mens y barras de herramientas similares a las de Excel.
En PrecisionTree no hay lmite para el tamao del rbol que se puede
definir. Puede disear un rbol que se extienda en mltiples hojas de
clculo de un libro de trabajo de Excel. PrecisionTree reduce el rbol a
un informe fcil de comprender en el propio libro de trabajo.

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

169

Nodos de
PrecisionTree

PrecisionTree permite definir diagramas de influencia y nodos de


rboles de decisin en las hojas de clculo de Excel. PrecisionTree
incluye los siguientes tipos de nodos:

Nodos aleatorios

Nodos de decisin

Nodos finales

Nodos lgicos

Nodos de referencia

Los valores y probabilidades de los nodos se colocan directamente en


las celdas de la hoja de clculo, para que pueda introducir y editar
fcilmente la definicin de los modelos de decisin.
Tipos de modelo

Con PrecisionTree se pueden crear tanto rboles de decisin como


diagramas de influencia Los diagramas de influencia son ideales para
mostrar clara y concisamente la relacin existente entre sucesos y la
estructura general de una decisin, mientras que los rboles de decisin
sealan los detalles cronolgicos y numricos de la decisin.

Valores en
modelos

En PrecisionTree, todos los valores y probabilidades del modelo de


decisin se introducen directamente en las celdas de las hojas de
clculo, como sucede con otros modelos de Excel. PrecisionTree tambin
puede enlazar valores de un modelo de decisin directamente con
localizaciones especificadas de un modelo de una hoja de clculo. Los
resultados de ese modelo se utilizan luego como resultados para cada
ruta del rbol de decisin.
Todos los clculos de resultados se producen en tiempo real; es decir,
cuando se edita el rbol, todos los valores de resultados y nodos se
recalculan automticamente.

Anlisis de
Decisin

Los anlisis de decisin de PrecisionTree ofrecen informes claros, como


informes estadsticos, perfiles de riesgo y sugerencias* (*slo en
PrecisionTree Pro). Adems, los anlisis de decisin pueden producir
mejores resultados ya que le ayudan a comprender los inconvenientes
de una decisin, los conflictos de inters y los objetivos importantes.
Todos los resultados de anlisis se generan directamente en Excel para
facilitar el almacenamiento, la impresin y la personalizacin de los
mismos. No es necesario que vuelva a aprenderse los comandos de
formato ya que los informes de PrecisionTree se pueden modificar como
cualquier otra grfica u hoja de clculo de Excel.

170

Introduccin a PrecisionTree

Anlisis de
sensibilidad

Nunca se ha preguntado cules son las variables ms importantes de


una decisin? Para conocer esta informacin necesita las opciones de
anlisis de sensibilidad de PrecisionTree. Lleve a cabo anlisis de
sensibilidad de una y de dos direcciones y genere grficos tornado,
diagramas de araa, grficos de estrategia de regin (slo PrecisionTree
Pro) y mucho ms.
Para aquellos que requieran un anlisis de sensibilidad ms sofisticado,
PrecisionTree enlaza directamente con TopRank, el programa auxiliar
incorporado de Palisade Corporation para anlisis de sensibilidad.

Reduccin de un
rbol

Como los rboles de decisin se pueden extender en exceso al aadir


ms decisiones posibles y opciones, PrecisionTree ofrece una serie de
funciones diseadas para reducir los rboles a un tamao manejable.
Todos los nodos se pueden colapsar, ocultando todas las rutas del
mismo. Una rama del rbol puede tener referencias en mltiples nodos
de otros rboles, lo cual le ahorrar el tiempo que antes empleaba en
introducir la misma estructura una y otra vez.

Evaluacin de
utilidad

A veces necesitar ayuda para crear una funcin de utilidad que se


utiliza como factor de su actitud hacia un riesgo determinado en los
clculos de los modelos de decisin. PrecisionTree incluye funciones
que le ayudarn a identificar su actitud hacia el riesgo y crear sus
propias funciones de utilidad.

Funciones
avanzadas de
anlisis

Entre las opciones de anlisis de PrecisionTree estn las siguientes:

Funciones de utilidad

Uso de mltiples hojas de clculo para definir rboles de decisin

Nodos lgicos

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

171

172

Uso de @RISK con PrecisionTree


@RISK es el programa complementario perfecto para PrecisionTree.
@RISK permite 1) cuantificar la incertidumbre que existe en los valores
y probabilidades que definen el rbol de decisin y 2) describir con
mayor precisin los sucesos de azar como un rango continuo de
posibles resultados. Utilizando esta informacin, @RISK lleva a cabo
simulaciones Monte-Carlo en los rboles de decisin, analizando todos
los resultados posibles e ilustrando grficamente el riesgo al que se
enfrenta.

Uso de @RISK para cuantificar incertidumbre


Con @RISK, tambin se pueden definir con funciones de distribucin
todos los valores y probabilidades inciertas de las ramas de un rbol de
decisin, as como los modelos de hojas de clculo auxiliares. Cuando
una rama de una decisin o nodo de azar tiene un valor incierto, por
ejemplo, este valor se puede describir con una funcin de distribucin
de @RISK. Durante un anlisis normal de decisin, se utiliza como valor
de la rama el valor esperado de la funcin de distribucin. El valor
esperado de una ruta del rbol se calcula utilizando este valor.
Sin embargo, cuando se lleva a cabo una simulacin con @RISK, se
recogen muestras de cada funcin de distribucin en cada iteracin de
la simulacin. El valor del rbol de decisin y de sus nodos se recalcula
de nuevo utilizando las nuevas muestras y los resultados se registran en
@RISK. Entonces, @RISK generar un rango de posibles valores del
rbol de decisin. En lugar de analizar un perfil de riesgo con un grupo
independiente de posibles resultados y probabilidades, @RISK genera
una distribucin continua de posibles resultados. As puede analizar las
probabilidades de que se produzca cualquier resultado.
Sucesos de azar
como rango
continuo de
posibles
resultados

En los rboles de decisin, los sucesos de azar deben describirse en


trminos de resultados independientes (un nodo de azar con un nmero
finito de ramas de resultados). Pero en la vida real, muchos sucesos de
azar son continuos; o sea, que se puede producir cualquier valor entre
un mnimo y un mximo.
Si utiliza @RISK con PrecisionTree podr modelar sucesos continuos
fcilmente utilizando funciones de distribucin. Y las funciones de
@RISK pueden hacer que su rbol de decisin sea ms manejable y fcil
de entender.

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

173

Mtodos de reclculo durante una simulacin


Hay dos opciones disponibles para el reclculo de un modelo de
decisin durante una simulacin de @RISK. La primera opcin, Valores
esperados del modelo, hace que @RISK tome primero muestras para todas
las funciones de distribucin del modelo y de las hojas de clculo
auxiliares y luego recalcule el modelo utilizando los nuevos valores
para generar un nuevo valor esperado. Normalmente la salida de la
simulacin es la celda que contiene el valor esperado del modelo. Al
final de la operacin se genera una distribucin de salida que refleja el
rango de posibles valores esperados del modelo y la probabilidad
relativa de que se produzcan.
La segunda opcin, Valores de una muestra de ruta a travs del modelo, hace
que @RISK tome muestras aleatorias de una ruta del modelo en cada
iteracin de una simulacin. La rama que se sigue en cada nodo de azar
se selecciona aleatoriamente basndose en las probabilidades
introducidas en la rama. Este mtodo no requiere que haya funciones de
distribucin en el modelo; sin embargo, si se utilizan, se genera una
nueva muestra en cada iteracin y se utiliza en el clculo del valor de la
ruta. La salida de la simulacin es la celda que contiene el valor del
modelo, como es el valor del nodo raz del rbol. Al final de la
operacin se genera una distribucin de salida que refleja el rango de
posibles valores de salida del modelo y la probabilidad relativa de que se
produzcan.

174

Uso de @RISK con PrecisionTree

Uso de distribuciones de probabilidad en nodos


Analicemos este nodo aleatorio de un rbol de decisin de
prospecciones petrolferas:
Decisin de
Perforar para los
resultados de la
prueba Abierta

Dry

V E = $22,900

-$80, 000, 43%


Perf orar

Wet
$40,000, 34%

Abiert o

Soaking
$190, 000, 23%
No perf orar
-$10, 000

Los resultados de la prospeccin se dividen en tres resultados


independientes (Seco, Normal y Mucho). Pero en la realidad la cantidad
de petrleo hallada debe describirse con una distribucin continua.
Supongamos que la cantidad de dinero que se gana tras la prospeccin
sigue una distribucin lognormal con una media de $22900 y una
desviacin estndar de $50000, o lo que en @RISK se expresara como
una distribucin =RiskLognorm(22900,50000).
Para utilizar esta funcin en el modelo de prospeccin petrolfera,
cambie el nodo de azar para que slo tenga una rama, y el valor de la
rama se defina con la funcin de @RISK. El nuevo modelo debe ser as:

Decisin de
Perforar con una
distribucin de
probabilidad

V E = $22,900
Perf orar
Abiert o

Res ult ados


Risk Norm al(22900, 50000) - $70,000

No perf orar
-$10, 000

Durante una simulacin de @RISK, la funcin RiskLognorm genera


valores aleatorios del valor del resultado final del nodo Resultados y
PrecisionTree calcula un nuevo valor esperado para el rbol.
Forzar decisiones
durante una
simulacin

Pero, cul debe ser la decisin, Perforar o No perforar? Si el valor


esperado del nodo Perforar cambia, la decisin ptima puede cambiar
de una iteracin a otra. Eso implicara que conocemos el resultado de la
perforacin antes de tomar la decisin. Para evitar esta situacin,
PrecisionTree tiene la opcin La decisin sigue la ruta ptima actual para
forzar una decisin antes de ejecutar una simulacin de @RISK. Todos
los nodos de decisin del rbol cambian a un nodo de decisin forzada,
que hace que cada nodo de decisin tome una decisin ptima cuando
se utiliza el comando. De esta forma se evitan cambios en una decisin
debido al cambio de los valores y probabilidades de un rbol durante
un anlisis de riesgo.

Apndice A: Uso de TopRank con otros DecisionTools

175

Uso de @RISK para analizar opciones de decisin


El valor de la
informacin
perfecta

A veces preferir conocer el resultado de un suceso de azar antes de


tomar una decisin. O sea, querr contar con la informacin perfecta.
Antes de realizar un anlisis de riesgo, usted conoce el valor esperado
de la decisin Perforar o No Perforar gracias al valor del nodo decisin
de Perforar. Si realiza un anlisis de riesgo del modelo sin forzar la
decisin, el valor generado para el nodo Decisin de perforar reflejar
el valor esperado de la decisin, si usted pudiera predecir el futuro. La
diferencia entre los dos valores es el precio que debe pagar (quizs
realizando ms pruebas) para averiguar ms informacin antes de
tomar la decisin.

Seleccin de salidas de @RISK


Un anlisis de riesgo en un rbol de decisin puede producir muchos
tipos de resultados, dependiendo de las celdas del modelo que
seleccione como salidas. Se puede determinar el valor esperado
verdadero, el valor de la informacin perfecta y las probabilidades de
rutas.
Nodo de inicio

176

Para generar un perfil de riesgo con una simulacin de @RISK,


seleccione el valor del nodo de inicio de un rbol (o al principio de
cualquier rama). Como las distribuciones de @RISK generan un rango
ms amplio de variables aleatorias, el grfico resultante ser ms
uniforme y completo que los tradicionales perfiles de riesgo
independientes.

Uso de @RISK con PrecisionTree

Apndice B: Obras
recomendadas
El manual de TopRank ofrece un conocimiento inicial de los conceptos
de anlisis de decisin y anlisis Y si... Si est interesado en obtener ms
informacin sobre las tcnicas de anlisis de decisin y sus teoras, aqu
tiene una relacin de libros y artculos que tratan diferentes reas del
tema de los anlisis de sensibilidad.

Introduccin al anlisis de sensibilidad


Clemen, R.T. y Reilly, T. Making Hard Decisions, 2nd Ed. con
DecisionTools. Pacific Grove, CA: Duxbury Thomson Learning, 2000.
Raiffa, Howard. Decision Analysis: Introductory Lectures on Choices
Under Uncertainty. Reading, MA: Addison-Wesley, 1968.
Winston, Wayne. Operations Research: Applications and Algorithms, 3rd
Ed.. Belmont, CA: Duxbury Press, 1994.
Albright, S.C. et.al., Managerial Statistics. Pacific Grove, CA: Duxbury
Thomson Learning, 2000.

Referencias tcnicas sobre el anlisis de


sensibilidad
Eschenbach, T.G. 1992. Spiderplots versus Tornado Diagrams for
Sensitivity Analysis. Interfaces. 22: 40-46.
French, S. 1992. Mathematical Programming Approaches to Sensitivity
Calculations in Decision Analysis. Journal of the Operational Research
Society. 43: 813-819.

Apndice B: Obras recomendadas

177

178

Apndice C: Glosario
@RISK

Se pronuncia at risk y es un programa auxiliar de anlisis de riesgo


para Excel de Palisade Corporation.

Anlisis de riesgo

Anlisis de riesgo es un trmino general utilizado para describir


cualquier mtodo utilizado para estudiar y comprender el riesgo de una
situacin especfica. Los mtodos de anlisis pueden ser cuantitativos
y/o cualitativos.

Anlisis de
Sensibilidad

Una determinacin de las variables que tienen mayor importancia en


una decisin (las ms crticas) mediante el examen del impacto que
tienen ciertos cambios razonables en esas variables sobre una
presuposicin del caso base. El anlisis de sensibilidad es til para
encontrar las variables que tienen poco impacto sobre la decisin final y
se pueden tratar de forma determinista.

Anlisis de
sensibilidad de
una direccin

El Anlisis de Sensibilidad de Una Direccin estudia el efecto de los


cambios de variables de entrada individuales sobre los valores de salida
de una hoja de clculo. Cada variable de entrada se cambia
individualmente mientras que el resto de los valores se mantienen en su
valor del caso base.
Ver Anlisis de Sensibilidad.

Anlisis de
sensibilidad de
valor

Mide los efectos de las variables de un modelo sobre la poltica de


decisin mediante la variacin de un valor del modelo y posterior
evaluacin de los efectos sobre la poltica ptima y el valor esperado.

Anlisis de
sensibilidad
determinado

Anlisis de sensibilidad en el que la variable es un resultado final


relacionado con un suceso o sucesos.
Ver Anlisis de sensibilidad de un suceso, Anlisis de sensibilidad
probabilstico.

Anlisis de
sensibilidad multidireccional

Anlisis del efecto sobre el resultado de un modelo al cambiar mltiples


variables. Los resultados normalmente se muestran en un Diagrama
Tornado Multi-direccional.
Ver Diagrama Tornado Multi-direccional.

Anlisis de
sensibilidad
probabilstico

Anlisis de sensibilidad en el que la variable es la probabilidad de un


suceso o sucesos de azar.
Ver Anlisis de sensibilidad determinado, Anlisis de sensibilidad de un suceso.

Apndice C: Glosario

179

Anlisis Y si...

Cualquier mtodo utilizado para estudiar y conocer el riesgo inherente


a una situacin determinada. Los mtodos de anlisis pueden ser
cuantitativos y/o cualitativos.
Sinnimo: Anlisis de Sensibilidad.

Aversin al riesgo

Actitud hacia situaciones de riesgo por la que es menos probable que la


persona que toma la decisin elija una situacin con mejores resultados
finales si eso incluye un riesgo proporcionalmente mayor. Hay
situaciones en las que otros individuos pueden mostrar el
comportamiento contrario; son personas que se arriesgan.

BestFit

Programa auxiliar de adaptacin de distribuciones para Excel de


Palisade Corporation.

Caso base

Estado de un modelo de decisin antes de realizar un anlisis de


sensibilidad, cuando todas las variables estn en su valor ms probable.

Combinaciones
crticas

Combinaciones de valores de entrada en un anlisis Y si... multidireccional que tienen un impacto significativo sobre el modelo.

Desviacin
estndar

Raz cuadrada de la varianza.


Ver Varianza.

Determinada
(variable)

Indica que no hay incertidumbre asociada con un valor o una variable


determinada.

Diagrama
Tornado Multidireccional

Un Diagrama Tornado Multi-direccional muestra el impacto sobre el


modelo de las combinaciones de entradas variantes en un formato de
barras. El Diagrama Tornado Multi-direccional normalmente se usa
para mostrar los resultados del Anlisis de Sensibilidad Multidireccional.

Dimensiones

Nmero de entradas que se varan juntas en un anlisis Y si... multidireccional. Dimensiones en un anlisis Y si... multi-direccional es
equivalente a Tamao de Grupo Multi-direccional.

Distribucin
acumulativa

El conjunto de puntos cada uno de los cuales es igual a la integral de


una distribucin de probabilidad, comenzando en un valor mnimo y
terminando en el valor asociado de la variable aleatoria.

Distribucin
continua

Distribucin de probabilidad en la que se puede dar cualquier valor


entre un mnimo y un mximo (tiene probabilidad finita).
Ver Distribucin discreta

Distribucin de
probabilidad

Una distribucin de probabilidad o distribucin de densidad de


probabilidad es el trmino estadstico apropiado para denominar una
distribucin de frecuencia construida a partir de un grupo de valores
inicialmente grande cuyo tamao de clase es infinitesimalmente
pequeo.
Ver Distribucin de frecuencia.

180

Distribucin
discreta

Una distribucin de probabilidad en la que slo se pueden dar un


nmero finito de valores independientes entre un mnimo y un mximo.
Ver Distribucin continua

Entrada

Una entrada es un valor constante que se usa en una celda o frmula del
modelo de la hoja de clculo que afecta a los resultados.

Entradas crticas

Factores de entrada de un modelo de hoja de clculo que pueden tener


un impacto significativo sobre el valor de salida cuando se varan.

Funcin Vary

Funciones que usa TopRank para describir el caso base, cambio mnimo
de las variables de entrada, cambio mximo de las variables de entrada,
pasos y distribucin.

Funcin VaryMulti

Funciones que usa TopRank para identificar variables de entrada que se


van a incluir en un anlisis Y si... multi-direccional.

Funcin
VaryTable

Funciones que usa TopRank para introducir una tabla de valores que se
van a usar en un anlisis Y si...

Grfico de araa

Grfico que muestra los lmites razonables de cambio de cada variable


de entrada independiente y el impacto en unidades de estos cambios
sobre el valor esperado del modelo.

Grfico tornado

El grfico tornado se genera a partir de un anlisis de sensibilidad de


una direccin y muestra cunto puede variar el valor de una alternativa
cuando se hacen cambios de una cantidad especfica y las dems
variables permanecen en sus valores base.

Grficos de
sensibilidad de
una direccin

Grfico que compara una variable con el valor esperado de un modelo a


lo largo del rango del valor de la variable desde su lmite inferior a su
lmite superior.
Ver Anlisis de Sensibilidad, Anlisis de Sensibilidad de Una Direccin.

Incertidumbre

Ver Riesgo

Media

La media de un grupo de valores es la suma de todos los valores del


grupo dividida entre el nmero total de valores. Es sinnimo de valor
esperado.

Pasos

El nmero de pasos de un anlisis Y si... o de un anlisis Y si... multidireccional determina cuntos valores variables se van a probar por
cada entrada identificada en un modelo.

Probabilidad

Medida de las posibilidades de que ocurra un valor o suceso.

Rango

El rango es la diferencia absoluta existente entre un valor mximo y uno


mnimo de un grupo de valores. El rango es la medida ms simple de
dispersin o riesgo de una distribucin.

Resultado de
salida

Una celda para la que se desea ejecutar un anlisis Y si... que contiene el
resultado de los clculos de la hoja.

Apndice C: Glosario

181

Riesgo

Incertidumbre o variabilidad del resultado de un suceso o decisin. En


muchos casos, el rango de posibles resultados puede incluir unos que se
perciben como no deseados y otros que se perciben como deseados. El
rango de resultados frecuentemente est asociado con niveles de
probabilidad de ocurrencia.

RISKview

Programa para la visualizacin de distribuciones para @RISK y


TopRank, de Palisade Corporation.

Tabla de valores
Y si...

Una tabla de valores que van a sustituir a una variable de entrada en un


anlisis Y si...
Ver VaryTable.

Tamao de grupo
multi-direccional

Nmero de entradas que se varan juntas en un anlisis Y si... multidireccional.

TopRank

Programa auxiliar de anlisis de suposicin Y si... para Excel, de


Palisade Corporation. El software que se trata en esta Gua del Usuario.

TopRank
Industrial

La versin Industrial de TopRank permite el uso de un Tamao de


Grupo Multi-direccional ilimitado y respalda las funciones de
distribucin de @RISK en los anlisis Y si...

Valor ms
probable

El valor ms probable o moda es el valor que se produce con ms


frecuencia en un grupo de valores. En los histogramas y en las
distribuciones de resultados, es el valor central de la clase o barra con
mayor probabilidad.

Variable

Elemento bsico de un modelo que puede adoptar ms de un valor. Si el


valor que se va a producir no se conoce con certeza, la variable se
considera incierta. Normalmente las variables se encuentran en celdas o
rangos de un modelo.

Variable
dependiente

Una variable dependiente es la que depende de algn modo de los


valores de otras variables del modelo. El valor de una variable
dependiente incierta se puede calcular con una ecuacin que est en
funcin de otras variables inciertas del modelo. La variable dependiente
se puede obtener de una distribucin basada en el nmero aleatorio
correlacionado con el nmero aleatorio utilizado para extraer una
muestra de variable independiente.

Varianza

Medida que indica la dispersin de valores de una distribucin y, por lo


tanto, es una indicacin del riesgo de una distribucin. Se calcula como
el promedio de las desviaciones al cuadrado de la media. La varianza da
una clasificacin de probabilidad desproporcionada a los valores que
estn ms alejados de la media.

182

ndice
@
@RISK
Diferencias con TopRank 32
Funciones 69, 153
Uso con TopRank 29, 64, 69

A
Anlisis de riesgo
Anlisis de sensibilidad 31
Y TopRank 29, 64, 69
Anlisis de Sensibilidad Ver Anlisis
Y si...
Anlisis Y si...
Con funciones @RISK 70
Definido 19, 39
Ejecucin 21, 47, 115
Multi-direccionales Ver Anlisis Y si...
multi-direccional
Por qu se debe usar 33
Resultados 21, 48
Y TopRank 20
Anlisis Y si... multi-direccional
Definido 25, 53
Ejecucin 55,
Resultados 26, 57, 68
Asistencia tcnica 4
Autorizacin 137

B
Beneficios, Anlisis 63
Bibliografa 177
Botn de comando No Auto 81
Botn de comando No variar esta
entrada 81

C
Comando Acerca de 137
Comando Aadir funciones AutoVary
89
Comando Aadir salida 90
Comando Autorizacin 137

ndice

Comando Configuraciones de anlisis


103
Comando Fijar/Variar entrada 63
Comando Lista de entradas por salida
93
Comando Paso por entrada 81
Comando Y si... 115
Configuracin de Nmero de pasos
42
Configuracin Distribucin 43
Configuracin Tamao de grupo 53
Configuraciones de identificacin de
entradas 108, 112, 122, 124, 125
Configuraciones de rango 104

D
DecisionTools
Suite 7, 155
Desinstalacin de @RISK 7

E
Entradas
Bloquear 149
Definicin 39, 40, 89, 108, 112, 122,
124, 125, 139
Definicin para multi-direccionales 54
Lista 93
Nombre 149, 150
Procesamiento por pasos 44, 45

F
Funcin AUTOVARY 41, 89
Funcin VARY 37, 39
Funcin VARYMULTI 54, 67
Funcin VARYMULTITABLE 54
Funcin VARYTABLE 40, 65
Funciones de Risk
RiskResultsGraph 122
Funciones Risk
Funciones de propiedad 142, 149
RiskLock 149
RiskName 149, 150
RiskOutput 91, 142, 151

183

G
Glosario 179
Grficos de araa 23, 51, 118
Grficos de sensibilidad 24, 52, 119
Grficos tornado 22, 27, 50, 59, 117

VARYTABLE.XLS 65

P
Palisade Corporation 5, 156
PrecisionTree 155, 158, 169
Programa auxiliar, @RISK 79

I
Iconos
Escritorio 8
Iconos de la barra de herramientas,
Descripcin 75
Informes
Excel 121
Rpidos 122
Instrucciones para la instalacin 7

L
Lista de valores, Definicin 66

M
Men Ayuda 121
Men Ayuda (Ventana Modelo) 137
Men Ejecutar 103
Men Variables 81
Modelos de ejemplo
@RISK.XLS 69
FACTORA.XLS 63
MULTI-DIRECCIONAL.XLS 67

184

R
Referencias 177
Requisitos del sistema 6

S
Salidas
Definicin 90
Lista 93
Nombre 90
Simulacin Ver Anlisis de riesgo

T
Tabla de valores, Definicin 65
Tablas de datos 56
TopRank 155, 157, 159

V
VE verdadero 130
Versin para estudiantes 6

También podría gustarte