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2
La alineacin de las estrategias
de negocios y de tecnologa
de informacin*
}OHN C. HENDERSON, N. VENKATRAMAN Y SCOTI LDACH
.
.
tecnologa de infDrmacin es sumamente compleja y difcil de compren der
por los no especialistas; sin embargo, es decisivo que los ejecutivos de ilego'
cios la comprendan lo suficiente a fin de tomar decision.es estratgicas significa-. .
tivas y trascendentales.
...
.
.
.
2. Histricamente, .la tecnologa de informacin era ms fcil de comprender.
, ya.
que . se consideraba que su papel principal era automatizar actividades fun.: ..
.cionales que se entendan bien. Ahora que es evide'nte que una nueva e impor-.
l.
tarite fuente de ventaja competitiva descansa en derribar tales lmites, y que .la
tecnologad e informacin puede representar un papel clave en hacer esto, los
ejecutivos deben comprender mucho ms sobre los desarrollos tecnolgicos y
lo que podran significar para su empresa.
3. El modelo de alineacin estratgica en lo esencial aade esta determinante
dimensin de la tecnologra de informacin a las cue.stiones externas e internas
que son el habitual centro de atencin de la estrategia de negocios. Al igual que
una compaa considera cmo se posicionan en el mercado sus productos y su
organizacin, tambin debe considerar cmo se co_ mpara su estrategia y estructura de tecnologa de inforr:nadn. Por consiguiente, _ el modelo tiene cuatro
Partes de este captulo aparecieron originahnente en JBM Systems ]ournal, vol. 32, nm. 1, 1993.
22
permite que se evale con ms precisin el efecto de cada cua.drante sobre los>
dems. De hecho, los autores identifican cuatro patrones prinCipales de vin<:u-
. .
adoptar.
.
.
7. Es tentador utiliz:ar este modelo para hacer extensas eval4aciones de opciones . .
. estratgicas, pero pasar por alto los problemas de la puesta eri prctica. Se su
gieren cuatro 'verificaciones de la realidad": a) calcular los beneficios finanCie- .
8. Ver de este modo las cuestiones reales que subyacen a la alinea.cin p&rmite
23
El papel de la interpretacin
Comprender el papel de la tecnologa de informacin en la empresa es tma
actividad de toma de decisin estratgica que implica un complejo proceso
de "comprensin" en el que el criterio y la interpretacin por parte de los
ejecutivos desempean papeles decisivos.2 Es importante hacer nfasis en
la interpretacin porque un determinado evento relacionado con la tecno
loga puede, de hecho, cotnprenderse de forma muy diferente por distintos
ejecutivos. Por ejem.plo, los ejecutivos han reaccionado de muchos modos
al efecto en Estados Unidos de Amrica de la presentacin electrnica de
impuestos en el mercado de los preparadores de impuestos (por ejemplo, los
contadores pblicos o H&R Block).3 Algunos ejecutivos vieron. este desa
rrollo como una oportunidad -por ejemplo: "podr atraer a nuevos clien
tes"-, mientras otros lo consideraron
tma
esta capacidad, bien podra decir adis a mi negocio".4 Aun otros ejecuti
vos consideraron la presentacin electrnica como una costosa molestia;
por ejemplo: ''somos muy eficientes sin utilizar estas computadoras, y creo
Manngement Review (1984): 234-295; Ja mes B. Thomas y Reuben R. McDaniel, hijo, "Inter
preting Strategic lssues: Effects of Strategy and the Infonnation-Processing Structure of Top
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ejecucin de estrategias
potencial tecnolgico
potencial competitivo
nivel de servicio
Cuadro
Era 11
Era 111
(Control de recursos)
(Arquitectura de sistemas
(Alineacin estratgica)
de informacin)
Perspectiva
Funcional
Empresa
Red empresarial
Cartera de productos
Arquitecturas
Ajuste estratgico
definidas
extemo/intemo
administrativa
Principal
producto de
planeacin
Beneficio
Eficiencias mediante
automatizacin
Administracin del
valor
Jolm F.
Administracin de
proyectos
Flexibilidad de
Impulsado por el
productos mediante
mercado mediante
arquitecturas
alineacin dinmica
Despliegue de
polticas
Estrategia
posibilitadora -
25
John K Shan.k y V. Govi.ndarajan, "Strategic Cost Management and the Value Chain", Journal
oj Cost Management (invierno, 1992): 5-21.
James l. Cash y Benn R. Konsyrtski, "IS Redraws Competitive Boundaries", Haroard Busi
ness Review (1985): 134-142 N. Venkatraman, "Information Teclmology-lnduced Business
Reconfiguration: The New Strategic Management Challenge", en Michael S. Scot Morton
(ed.), The Corporation of the 1990s, Oxford University Press, Nueva York, 1991.
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Ajuste estratgico
El eje del ajuste estratgico reconoce la necesidad de que toda estrategia
aborde dominios externos e internos. El dominio externo es el terreno en
que la compaia compite y se interesa por: l. decisiones de alcance del ne
gocio como ofertas producto-mercado, 2. decisiones de competencia distin
tiva -la opcin que determina los atributos distintivos de la estrategia que
diferencia a la firma de sus competidores- y
3.
decisiones de gobierno, es
Estrategia de negocios
EXTERNA
'
)>
)>
r
Ajuste
estratgico
--------------------------------
Arquitecturas
----------------------------------
lnfraestructu ra
administrativa
o
z
o
m
m
Cl
. INTERNA
o
m
z
o
()
Empresa
INTEGRACIN FUNCIONAL
-:
-.
Vl
28
En los dos recuadros del lado derecho que aparecen en la figura 2.1 se
comparan las opciones externa e interna que afronta la estrategia de tec
nologa de informacin con las que se refieren a la estrategia de negocios.
En la dimensin extema, la estrategia de tecnologa de informacin es
accionada por:
Enfoque de la tecnologa: las tecnologas de informacin determinantes
que apoyan iniciativas de estrategia de negocios o conforman nue
vas iniciativas de estrategia de negocios para la compaa. Esto es an
logo al enfoque del negocio, que trata de las opciones pertenecientes
a las ofertas producto-mercado en el mercado industrial.
2. Competencias sistmicas: los atributos de la estrategia de tecnologa de
n
i formacin (por ejemplo, confiabilidad de sistemas1 interconectivi
l.
sus competidores.
3. Gobierno de la tecnologa de informacin: seleccin y uso de relaciones
co1no alianzas estratgicas o inversiones conjuntas para obtener com
petencias clave en tecnologa de informacin. Esto es anlogo a go
bierno de negocios, que implica opciones de hacer o comprar en la
estrategia de negocios. Tales opciones abarcan tm co.mplejo conjun
to de relaciones intercompaas, como alianzas estratgicas)' inversio
nes conjuntas, intercambio comercial y concesin de licencias sobre
tecnologa.
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Integracin funcional
Como se mencion/ desde hace mucho tiempo los investigadores y profe
sionales han sido partidarios de integrar las estrategias de tecnologa de
informacin y las de negocios. La dimensin funcional considera espec
ficamente cmo las opciones que se seleccionan en el dominio de la tecno
loga de informacin causan tm efecto (mejoran o amenazan) sobre las que
se toman en el dominio del negocio y viceversa.
El modelo de alineacin estratgica identifica la necesidad de especi
ficar dos tipos de integracin entre los dominios del negocio y de tecno
loga de informacin. El primero es en el nivel estratgico (dos recuadros
superiores en la figura 2.1), que examina el potencial para que la tecnolo
ga de informacin conforme y apoye la estrategia del negocio. El segun
do es en el nivel operacional (dos recuadros inferiores en la figura 2.1), que
examina el vnculo entre infraestructura y procesos organizacionales e
infraestructura y procesos de los sistemas de informac;in.
30
John F. Rockart, "Chief Executives Define Their Own Date Needs", Harvard Business Revew,
Estrategia de negocios
Formulador de estrategia
Implantador de la estrategia
Centro de costo/servicio
r
)>
Impulsor:
Papel de la alta direccin:
Papel de la gerencia de
sistemas de infonnacin (SI):
Criterios de desempeo:
Estrategia de negocios.
Visionario de tecnologa
Arquitecto de tecnologa
;,-l.,.,...,.,,.,,., de +....,..,. ....,., , , ..,.., ,..,
Infraestructura
de los sistemas
de nformadn
5
z
o
m
m
!:q
f?.
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Estrategia de negocios
Priorizador
Estrategia de
tecnologa
de informadn
S>
V)
o
m
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o
n
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V)
Impulsor:
Papel de la alta direccin:
Papel de la gerencia de
sistemas de informacin (SI):
Criterios de rtc:.c,omno'i"'
33
organizacin de servicio con base en sisten1.as de informacin de clase mundial. Este nivel de servicio est anclado por opciones que definen las di
mensiones externas de la estrategia de tecnologa de informacin. Al igual
que con las otras perspectivas, las implicaciones de las dimensiones de
uajuste estratgico" se reflejan en lo que concierne a los productos y servi
cios que se proporcionan a la organizacin; es deck en apoyo del proceso
del negocio. Con frecuencia, esta perspectiva se considera necesaria, pero
no suficiente para garantizar la utilizacin eficaz de recursos de tecnolo
ga de informacin en tm mundo cada vez mayor y que cambia con rapidez.
Las metodologas que reflejan esta perspectiva requieren un anlisis siste
mtico de los mercados de la tecnologa de informacin, as como mtodos
que se centren en el servicio interno al cliente. La utilizacin de mtodos de
administracin de la calidad total., por parte de los ejecutivos de sistemas
de informacin, refleja un modo de implantar esta perspectiva.
El papel especfico que ha de desempear la alta direccin para hacer
que esta perspectiva tenga xito es el de priorizador, quien expresa cul es la
mejor forma de asignar los escasos recursos, tanto dentro de la organiza
cn como en el mercado de tecnologa de informacin. En contraste, el papel
del gerente de sistemas de informacin es el de liderazgo, con las tareas
especficas de hacer que la organizacin interna de los sistemas de infor
macin tenga xito dentro de las pautas de operacin provenientes de la al
ta direccin. Los criterios de desempeo en esta perspectiva se basan en la
satisfaccin del diente, con n1ediciones cualitativas y cuantitativas median
te la emulacin de parmetros internos y externos.
El modelo de alineacin estratgica que se describe constituye
tm
mar
34
l.
2.3).
Gobierno
Razonamiento
Razonamiento
ygufa
y gua
Capacidades
Capacidades
de tecnologa
organizadonales
Administracin
de valor
Figura 2.3
35
cin, que evala y adapta los procesos descritos anteriormente de tma manera
que logre l a consistencia interna. Estos cuatro mecanismos se aplican a las
interrelaciones indicadas por las dos flechas bidireccionales que apare
cen en el centro de la figura 2.1. Cada mecanismo se define debajo en lo que
respecta a tres procesos gerenciales clave: definicin, desarrollo y adap
tacin. En el cuadro 2.2 se resumen los mecanismos de alineacin y los
procesos clave.
Cuadro 2.2. Mecanismos de alineacin y procesos principales.
Mecanismos de alineacin
Procesos
Administracin
principales
del valor
Diseo
Estrategia
de inversin
Gobierno
Papeles
Capacidad
Capacidad
tecnolgica
organizacional
Capacidad
y relaciones
tecnolgica
Capacidades
organizacionales
y humanas
Desarrollo
Adaptacin
Medidas/criterios
Supervisar
inversiones y
Principios
Asignacin
Habilidades
de derechos
tecnolgicos,
y estructura
de decisin
polticas y reglas
operativa
Supervisar cmo
se ejercen
Supervisar
Supervisar
sistemas y
despliegue
aprender sobre
derechos de
adaptarse
y transformar
funcionamiento
decisin y eficacia
continuamente
aprendizaje
organizacional
Administracin de valor
La administracin de alares es el mecanismo organizacional para garanti
zar que los recursos de tecnologa de informacin que se han invertido en
Definir
un
36
Organizatonal Growth and Competitive Advantage, Idea Group Publishing, City, 1993, 161-178.
14
Proceedings on Value, lmpact and Benefits of lnformatiol! Technologtj, Milmeapolis, mayo de 1989,
revisado en octubre de 1989.
37
Gobierno
El mecanismo de gobierno especifica la asignacin de derechos para tomar
decisiones sobre las actividades de tecnologa de informacin a los diver
sos ejecutivos dentro de la orgnizacin, as como a vendedores externos
y socios. No se interesa por las decisiones operacionales cotidianas, sino por
la distribucin de derechos para tomar decisiones que es consecuente con la
lgica y la perspectiva de la alineacin estratgica. Por ejemplo, a fin de
alcanzar su estrategia de servicio superior al cliente, una gran compaa
de seguros puede asociarse con un vendedor de computadoras para ope
rar y mantener su centro de datos. El gobierno se interesa por la estructura
y la eJicacia de esa relacin.
Definir gobierno pone nfasis en el diseo de derechos para t01nar de
cisiones/ o simplemente los papeles y las responsabilidades que se utilizan
para implantar la estrategia. Los papeles pueden distribuirse internamente
en reas de negocios, gerentes individuales, equipos o departamentos cor
porativos o de unidades de negocios. ste es el componente tradicional.
Una investigacin reciente15 ha mostrado que tambin se pueden distribuir
papeles a partes externas, como vendedores de tecnologa o integradores
de sistemas. En conjunto, estas dos dimensiones de gobierno se denomi
nan el sitio de control.
Los aspectos del sitio de control oscilan entre las decisiones sobre des
centralizacin y centralizacin, por lrna parte )" por la otra, los niveles de
competencia. As, una gran compaa de seguros multinacional podra dar
a cada unidad de negocios (por ejemplo, individual, pensiones, grupo) su
propio grupo de tecnologa de informacin, que sera el encargado del de
sarrollo de sistemas, pero tambin tener un grupo corporativo de tecnolo
ga de informacin a cargo de mantenimiento, operaciones y aplicaciones
que abarquen toda la corporacin, como la infraestructura. Quin debe
tomar qu decisiones? La competencia para tomar decisiones podra in
cluir no slo recursos internos, sino tambin las habilidades y las capaci
dades 'de socios externos; por ejemplo, la contratacin de vendedores como
expertos externos.
15 N. Venkatraman y L. Loh, "Strategic Issues in Information Ted:mology Sourcing: Patterns,
Perspectives and Prescriptions", MIT Center for Information Systems Research, documento
de trabajo 251, Boston, febrero de
1993.
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Capacidad tecnolgica
Este mecanismo de alineacin se ocupa del proceso administrativo para
crear la capacidad en tecnologa de informacin necesaria para apoyar y
conformar la estrategia de negocios.
Definir capacidad tecnolgica significa explorar el ambiente tecnolgi
co para identificar aquellas capacidades relacionadas con la tecnologa de
informacin existentes y potenciales que podran sustentar y conformar la
estrategia de negocios. Es hnportante reconocer que el centro de atencin
LA
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tiempo. Por consiguiente, aunque tales sistemas suelen ser eficientes (bajo
costo, ya que puede estar amortizado el capital inicial), limitan el desarrollo
de nuevas capacidades tecnolgicas de la organizacin. Abordar la capa
Capacidad organizacional
Este mecanismo de alineacin trata de los procesos adn1.inistrativos para
Definir
promocin; tambin
40
medida que vara la tecnologa. Con frecuencia, las compaii.as gastan una
gran cantidad de recursos en el desarrollo de habilidades hun1anas, con
independencia de sus inversiones en capacidades de tecnologa de infor
macin. La inversin en capacitacin para aumentar la funcionalidad de la
tecnologa de informacin es mnima en comparacin con la inversin en
sistemas tecnolgicos y aplicaciones. Si se hacen bien, el desarrollo y la adap
tacin permiten que la capacidad qrganizacional se actualice continuamente
3 Luftman
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