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Cultura de Empresa PDF
Cultura de Empresa PDF
DE EMPRESA
Qu es?
Cmo se forma?
Cmo se gestiona?
Cmo se transforma?
El problema que plantea la eficaz gestin de la cultura de una empresa
es que, en apariencia, se trata de un aspecto en extremo abstracto;
sin embargo, es posible convertirla en algo concreto y manejable.
CULTURA DE EMPRESA
QU ES? CMO SE FORMA? CMO SE
GESTIONA? CMO SE TRANSFORMA?
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Dr. Claudio L. Soriano Soriano
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Diagnsticos de la empresa.
Instrumentos de gestin.
Textos escritos y diseados para responder
a las caractersticas y necesidades concretas
de las pequeas y medianas empresas.
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CULTURA DE EMPRESA
QU ES? CMO SE FORMA? CMO SE
GESTIONA? CMO SE TRANSFORMA?
CONTENIDO
Captulo 1:
CONCEPTOS BSICOS
Captulo 2:
Captulo 3:
Introduccin
El enfoque clave
Un modelo para el cambio cultural
Una observacin importante
Captulo 4:
Introduccin
Qu entendemos por cultura de empresa?
Cules son los componentes de la cultura de empresa?
Ncleo
Actitudes
Representaciones
Cmo se forma la cultura de una empresa?
Por qu la cultura lo determina todo en una empresa?
De qu forma incide la cultura en la vida de la empresa?
Positiva o negativa?
El gran peligro: las culturas inflexibles
Introduccin: Advertencia
Preparacin: Paso 1 Compromiso y cohesin del liderazgo
Preparacin: Paso 2 Diagnstico de la cultura
Preparacin: Paso 3 Misin, Visin y Valores
Preparacin: Paso 4 Cuadro de Mando y Plan de Accin del Cambio Cultural
Introduccin
Implantacin: Paso 5 Descongelar la cultura actual
Implantacin: Paso 6 Equipos de mandos medios
Implantacin: Paso 7 Comunicacin del nuevo modelo cultural a todo el
personal
CULTURA DE EMPRESA
QU ES? CMO SE FORMA? CMO SE
GESTIONA? CMO SE TRANSFORMA?
Captulo 1
CONCEPTOS BSICOS
Contenido del Captulo 1
Introduccin
Ncleo
Actitudes
Representaciones
Positiva o negativa?
Captulo 1
CONCEPTOS BSICOS
______________________________________________________________________________
1.
INTRODUCCIN
Desde inicios de los aos 80, cuando el trmino irrumpi con extraordinaria fuerza en el mundo
empresarial, se ha escrito mucho sobre el concepto de cultura de empresa, cultura empresarial,
cultura organizacional o cultura corporativa (este ltimo es una traduccin literal del ingls).
Mucho de lo que se ha escrito al respecto adolece de superficialidad o trivialidad o peca de exceso
de teora. Estos enfoques han provocado que para muchos empresarios, directivos y ejecutivos el
trmino cultura de empresa no sea ms que uno de esos conceptos que de vez en cuando se ponen
de moda y todo el mundo utiliza, pero que son de poca utilidad prctica.
Y, sin embargo, es todo lo contrario.
Y, para comenzar, vamos a sealar un hecho que posiblemente muchos consideren, por lo menos,
exagerado:
especial, se han analizado con base en estudios empricos amplios, el impacto que tiene la cultura,
entre otros, en aspectos como:
Capacidad de innovacin.
Orientacin al mercado.
A lo largo de las ltimas dcadas se han ofrecido decenas de definiciones de cultura de empresa.
Una rpida visin de algunas de ellas nos permitir tener un primer acercamiento formal al
concepto y su significado. Veamos.
Toda organizacin crea su propia cultura o clima, con sus propios tabes, costumbres y
estilos. El clima o cultura del sistema refleja tanto las normas y valores del sistema formal
como su reinterpretacin en el sistema informal, as como refleja las presiones internas y
externas de los tipos de personas que la organizacin atrae, de sus procesos de trabajo y
distribucin fsica, de las modalidades de comunicacin y del ejercicio de la autoridad
dentro del sistema: D. Katz y R. Khan.
As, todo grupo social, por pequeo que sea, crea su propia cultura, su propia forma de ver el
mundo, de organizarse, de comunicarse y de interactuar internamente. Por ejemplo, un matrimonio
(aunque no tenga hijos) o dos amigos que mantienen una relacin muy estrecha durante mucho
tiempo:
Tambin generan una serie de normas costumbres y hbitos (o actitudes) que tienen como
propsito principal facilitar la convivencia y evitar el tener que decidir, a cada momento,
sobre las cosas ms simples (por ejemplo, quien entra primero por la maana en el cuarto de
bao, quien lleva los hijos a la escuela, etctera).
Asimismo, desarrollan una especie de cdigo interno, propio del grupo, sobre las cosas que
estn bien y las que estn mal; es decir, desarrollan sus propias normas y valores.
10
En esencia, ese conjunto de significados, actitudes y normas es lo que se define como cultura. Un
grupo mayor (una familia numerosa, una generacin, un barrio de un a ciudad) tambin genera su
propia cultura, que lo diferencia de los dems grupos. Por ejemplo, es conocido el caso en Italia de
pueblos pequeos que se encuentran a una escasa distancia (menos de 15 kilmetros) que
desarrollan dialectos diferentes hasta el punto que en ocasiones los moradores de dos pueblos no se
entienden los unos a otros y para interactuar tienen que recurrir al idioma comn: el italiano. Y si
ampliamos el nmero de miembros que integran el grupo llegamos a las culturas e identidades
nacionales. Y as, la cultura dominante en Espaa es diferente a la de Mxico, Argentina,
Venezuela, aunque tengan un mismo origen y todos sus miembros hablen el mismo idioma y sean
capaces de entenderse perfectamente entre s. Mayor diferencia encontramos en las culturas de
EE.UU., Japn, China, India, Irn, Australia, Alemania, y un largo etctera (tan largo como pases
existen en el mundo).
Ahora bien:
Esto explica por qu empresas que desde el punto de vista de los enfoques tradicionales de la
gestin deberan ser idnticas, ya que son de la misma nacionalidad, operan en la misma rea de
negocios y mercados, ofrecen productos y servicios similares, compiten muy de cerca en sus niveles
de operaciones, etctera, sin embargo:
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Tal es el caso, por ejemplo, de los bancos, las compaas de seguros, las empresas que
comercializan el petrleo y sus derivados. O, como seala Anzizu: Coca-Cola y Pepsi-Cola,
Procter & Gamble y Lever Bros., Hertz y Avis, Fedex y UPS, etctera.
Como dicen Deal y Kennedy: Las empresas, despus de todo, son slo conjuntos de personas.
Despus de las observaciones anteriores, podemos plantear nuestro concepto de cultura de empresa
en los siguientes trminos:
CULTURA DE EMPRESA
Es el conjunto de valores, creencias, comportamientos, smbolos y experiencias
comunes y compartidas que le permiten a las personas que trabajan en la empresa
desarrollar una forma unificada de "percibir la realidad" y, en consecuencia, les
inducen a reaccionar de manera uniforme y continuada ante los requerimientos
que les plantea el entorno y la propia gestin de la organizacin.
Un concepto que transmite muy bien el concepto de cultura, en el sentido que lo estamos utilizando,
es el de cosmovisin, que se corresponde con la palabra Weltanschauung, acuada por el filsofo
Emmanuel Kant y que podramos traducir como perspectiva o visin del mundo. La
cosmovisin funciona como unas gafas o lentes a travs de los cuales vemos el mundo. Como las
gafas o los lentes, los que los usamos vemos el mundo a travs de ellos pero no vemos el lente en s.
Lo mismo ocurre con nuestra cosmovisin. Todos tenemos una, pero no todos la perciben
concientemente. Se trata de un conjunto de presuposiciones, supuestos o premisas que absorbemos
a lo largo de nuestras vidas. Una presuposicin es una creencia que damos por sentada, pero que no
est sustentada por otras creencias, argumentos o evidencias.
Si tenemos las gafas o lentes correctos, podremos enfocar el mundo claramente, pero si tenemos los
lentes equivocados, nuestra percepcin de la realidad ser distorsionada. Los movimientos
terroristas desarrollan sus propias culturas e, incluso, sus propios cdigos morales, que justifican los
hechos que cometen sus integrantes; por igual entre los integrantes de una organizacin mafiosa.
Lo mismo sucede con las culturas que desarrollan las empresas.
12
Se convierten en gafas o lentes a travs de los cuales las personas que trabajan
en la empresa ven el mundo de la organizacin, tanto en su realidad interna
como en su interaccin con el entorno que les rodea.
Pero, estas consideraciones an se mantienen en el mundo de las teoras. Precisamente, uno de los
problemas que tiene el concepto de cultura de empresa es que muchos empresarios, directivos y
ejecutivos la perciben como algo demasiado abstracto, poco concreto, difuso, y en consecuencia
imposible de gestionar y manipular fcil y eficazmente. En realidad, no es as. Esto lo podremos
ver ms fcilmente al responder a la pregunta:
3.
El problema que plantea la percepcin concreta del concepto de cultura de empresa ( y su conversin
en algo posible de gestionar y transformar) es la gran diversidad de elementos que la componen y, al
mismo tiempo, la diferente naturaleza de esos componentes. Pero, podemos ver que los mismos e
pueden organizar en tres grandes grupos:
Vase, en la Figura 1.1 (en la pgina siguiente) una descripcin de cada uno de estos grupos.
Podemos lograr una mejor comprensin de cada uno de esos grupos, al sealar los componentes
individuales que integran cada uno de ellos: vase la Figura 1.2 (tambin en la pgina siguiente).
Ms adelante veremos el significado de cada uno de estos componentes individuales. Pero, es
importante sealar que esta categorizacin slo tiene fines prcticos y explicativos ya que, en la
prctica, ninguno de estos grupos o categoras constituye un compartimiento estanco. Todos los
elementos de la cultura forman un gran total nico e integrador.
En la prctica, los elementos de la cultura de una empresa se interrelacionan ntimamente,
interaccionan los unos con los otros y se influyen y condicionan de forma recproca. En otras
palabras son fuertemente interdependientes.
13
Figura 1.1.
NCLEO
(Elementos bsicos)
ACTITUDES
(Elementos visibles
implcitos)
REPRESENTACIONES
(Elementos visibles
explcitos)
Figura 1.2.
NCLEO
(Elementos bsicos)
Historia
Valores
Creencias
Entorno
Red cultural
Perfiles de personalidad
de los niveles de mando
ACTITUDES
REPRESENTACIONES
Smbolos
Ritos y rituales
Eventos
Comunicaciones
Ancdotas y leyendas
Hroes
Por ejemplo, los valores determinan las actitudes, pero, al mismo tiempo, si una empresa debe
cambiar determinados comportamientos para adecuarse a un cambio importante en el entorno, ese
nuevo comportamiento puede modificar la escala de valores existentes o, incluso, crear valores
nuevos.
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Veamos, pues, por separado, y de forma esquemtica, cada uno de los tres grupos y sus
componentes individuales.
4.
NCLEO
Los componentes del Ncleo de la cultura, y su correspondiente significado, son los siguientes:
4.1
Historia de la empresa
4.2
Valores
4.3
Creencias
4.4
Entorno
4.5
Red cultural
4.6
Perfiles de personalidad
de los niveles de mando
15
Los valores representan la base de evaluacin que los miembros de una organizacin
emplean para juzgar situaciones, actos, objetos y personas. Estos reflejan las metas reales,
as como, las creencias y conceptos bsicos de una organizacin y, como tales, forman la
mdula de la cultura organizacional. (Denison)
Los valores constituyen los cimientos de cualquier cultura organizacional, definen el xito
en trminos concretos para los empleados y establecen normas para la organizacin. ( Deal
y Kennedy)
Los valores inspiran la razn de ser de cada institucin, las normas vienen a ser los
manuales de instrucciones para el comportamiento de la empresa y de las personas.
(Robbins)
Aunque los valores sean abstractos, su utilidad organizacional se basa en su capacidad para
generar y dirigir conductas concretas o en la factibilidad de su conversin en pautas,
lineamientos y criterios para acciones y conductas, convirtindose en atributos de dignidad o
perfeccin que debe tener cada elemento de lo que se hace en el puesto o funcin. (Juan M.
de la Colina)
16
Tercero: tienen tanta fuerza en si mismos, que nadie se atreve a oponerse a ellos sin correr
el riesgo de ser penalizado.
Ahora bien, cuando hablamos sobre lo que es el bien, no nos referimos a un concepto moral
filosfico eterno e incontrovertible, si no a lo que el grupo que forma la empresa considera que es el
bien (para la empresa y para los miembros del grupo que la integra), lo que conduce, en esencia, a
la definicin de:
5.
ACTITUDES
Costumbres
5.2
Comportamientos
5.3
Prcticas y procesos
de gestin
5.4
Normas o estndares
de actuacin
5.5
Estrategia
17
5.6
Sistema de direccin
5.7
Ancdotas y leyendas
5.8
Hroes
6.
REPRESENTACIONES
Smbolos
6.2
6.3
Comunicaciones
7.
Como hemos sealado, toda empresa posee una cultura propia. En algunos casos, es el resultado de
una accin voluntaria y consciente de los niveles de direccin de la organizacin. Pero, en la
18
mayora de los casos es la consecuencia de un proceso espontneo que se produce como resultado
de una acumulacin progresiva de hechos y eventos.
As, en el transcurso de los aos, las empresas hacen, de forma consciente o no, continuas
comprobaciones, recurriendo al mtodo de "prueba y error", y van eliminando algunos mtodos y
aceptando otros, admitiendo e integrando en su forma de "hacer las cosas" los enfoques que
demuestran que son eficaces.
Con el paso del tiempo, esos enfoques se convierten en valores, costumbres, prcticas de gestin,
ritos, etctera.
Si analizamos los elementos de la cultura de cualquier empresa, veremos que los mismos se
estructuran en forma de respuestas repetidas ante determinadas situaciones que plantea, tambin de
forma repetida, la operacin de la organizacin en dos grandes reas de decisiones:
En otras palabras:
De esa manera, la cultura determina "la forma como hacemos aqu las cosas", lo que est permitido
o no, lo que es "bueno" o no, lo que se cree que llevar a la empresa al xito o no.
El proceso de creacin de la cultura lo podemos representar tal y como aparece en la Figura 1.3 (en
la pgina siguiente).
19
Figura 1.3.
Historia y experiencias
compartidas
Retos que
plantea el
entorno
EMPRESA
Retos que
plantea el
funcionamiento
interno
Seleccin de acciones
alternativas ante los
retos (prueba y error)
La solucin
encontrada
funciona?
S
Se incorpora como
experiencia vlida
SE ASUME COMO
METODO CORRECTO
DE ACTUACIN EN
LA ORGANIZACIN
Retroalimentacin
Se convierte en
Valores, Actitudes
y Representaciones
de la cultura
NO
Queda olvidada
20
Ntese en la Figura 1.3 que el proceso de formacin de la cultura de una empresa es continuo, no
termina nunca. La cultura de una empresa es una realidad dinmica que se retro-alimenta a s
misma.
Pero, de una forma u otra, la cultura de una empresa se convierte, hasta cierto punto, en una "camisa
de fuerza" que determina y condiciona, en mayor o menor medida, pero siempre de forma
importante, todas las decisiones y acciones que se adoptan en una empresa.
Esto nos lleva a:
8.
Uno de los aspectos ms importantes de los mltiples trabajos que se han realizado sobre la cultura
de empresa es el continuado sealamiento a las distintas reas en las que incide y las repercusiones
que tiene sobre los diferentes asuntos que son propios de la gestin de una empresa. Todos los
estudios realizados enfatizan el hecho de que la cultura de una empresa induce a generar
respuestas estereotipadas, pre-definidas, establecidas, entre muchas otras, en las reas que
sealamos en la Figura 1.4 (en la pgina siguiente).
As, y slo para citar algunos pocos ejemplos, la cultura dominante en una empresa influye en
aspectos tan diversos como:
21
Figura 1.4.
Las formas que adoptan las recompensas a los empleados: se considera que el salario, por
s mismo, es suficiente o que se debe recurrir a otros "motivadores"?
22
Como puede verse, la cultura de la empresa condiciona y determina las decisiones que se adopten
tanto en sus reas ms importantes como en las ms triviales. Ahora se comprender mejor por qu
antes indicamos que:
Desde que se realizaron las primeras investigaciones sobre la cultura de empresas se pudo
comprobar, tal y como sealan los resultados obtenidos por Kotter y Heskett al final de una amplia
investigacin de campo, que:
La influencia de la cultura puede ser, incluso, ms poderosa que todos los dems
factores que se analizan con frecuencia en la bibliografa empresarial y organizacional
(estrategia, modelos de gestin, estructura de la organizacin, sistemas de gestin,
instrumentos de anlisis financiero, liderazgo, etctera).
9.
23
Pero, considerando que, salvo casos excepcionales, los objetivos de una empresa se establecen en
funcin de lo que considera que es bueno (el bien) para la empresa (crecimiento, rentabilidad,
participacin de mercado, expansin, nuevos mercados, etctera), podemos, pues, ver que:
Bsicamente, la influencia de la cultura se materializa, al determinar "lo que es bueno o no, lo que
es aceptable o no, lo que es conveniente o no para la empresa y su futuro", en todas las decisiones
que se adoptan como parte de los cuatro sistemas en que se estructura la direccin, gestin y
operacin de una empresa, tal y como mostramos en la Figura 1.4 (en la pgina siguiente).
24
Figura 1.4.
CULTURA DE LA EMPRESA
Ncleo, Actitudes, Representaciones
El sistema de
El sistema de
planificacin
direccin
Criterios y
Estilo de liderazgo
mtodos utilizados
(autocrtico,
para prever el
burocrtico,
futuro de la
participativo, etctera),
empresa
nivel admitido de
(previsiones,
delegacin, mtodos y
programacin,
sistemas de trabajo,
elaboracin de
relaciones internas,
planes,
niveles de
presupuestos,
comunicacin e
objetivos -qu
interaccin, objetivos y
pretendemos,
metas de la direccin,
cmo queremos
estilo de gestin de los
ser en el futuro?,
niveles de mando,
etctera).
motivaciones,
formacin, etctera.
El sistema de
organizacin
Estructura de la
empresa, niveles
jerrquicos,
importancia que se
asigna al status y a la
autoridad, etctera.
El sistema de
control
reas de control
ms importantes,
sistemas de
informacin,
criterios utilizados
para recompensar o
sancionar al
personal, etctera.
25
10.
POSITIVA O NEGATIVA?
La cultura dominante en una empresa en un determinado momento puede ser tanto positiva como
negativa. No existen elementos de la cultura de empresa que sean universalmente positivos o
universalmente negativos, buenos o malos. Todo depende, en cada momento, de la situacin de la
empresa y de su entorno.
Cuando el entorno es muy estable, las empresas tienden a desarrollar valores culturales tambin
muy estables y rgidos que, dado que se ajustan al entorno, les son tiles para operar eficientemente.
Pero cuando el entorno cambia de forma acelerada, como es la situacin actual, los valores muy
consolidados y bien establecidos tienden a convertirse en un peligro para la empresa, ya que les
impiden o dificultan su rpido ajuste al entorno.
As, por ejemplo, una cultura en la que una gran importancia al control interno, muy burocrtica, en
la que la forma cmo se hacen las cosas es ms importante que lo que en realidad se hace, en la que
se respeta (sobre todo) el estatus y los niveles jerrquicos, etctera, puede ser til para afrontar
determinadas situaciones o, incluso, puede ser la adecuada para un determinado tipo de empresa
(por ejemplo, los bancos aos atrs).
Pero ese mismo tipo de cultura ser inadecuado para una empresa que opera en un entorno muy
cambiante y cuyo entorno exige respuestas muy rpidas; por ejemplo, el sector de la tecnologa, el
de los servicios relacionados con el turismo, el sector burstil o el editorial, y similares.
Durante algunos aos se consider que una cultura fuerte, bien establecida, compartida al cien por
ciento por todos los miembros del personal, constitua casi una especie de seguro para el xito de las
empresas. Sin embargo, las investigaciones realizadas por Kotter y Hesket demostraron que la
relacin que existe entre cultura fuerte y rentabilidad no es, en trminos estadsticos, relevante. En
otras palabras, una empresa puede ser rentable con una cultura fuerte o con una cultura dbil.
Repetimos:
26
Pero, existe un tipo de cultura que puede representar una seria amenaza para cualquier empresa; nos
referimos a:
11.
Las culturas inadaptables se denominan as porque las empresas que las desarrollan y consolidan
llegan a una situacin en la que:
Son incapaces, por s solas, de implantar los cambios que sus estructuras,
operaciones, enfoques y estrategias requieren para adaptarse a las transformaciones
y exigencias que les plantea el entorno.
Es el tipo de cultura que desarrollan esas empresas que permanecen durante aos y aos ancladas en
las mismas reas de negocios, ofreciendo los mismos productos o servicios, aplicando los mismos
enfoques de gestin... Y as siguen hasta que la propia dinmica de los mercados (y no slo la
competencia) se encarga de barrerlas de la escena empresarial.
Las culturas inadaptables muestran seis caractersticas bsicas, todas ellas negativas, que, a su vez,
generan una serie de consecuencias que pueden llegar a ser nefastas (e, incluso, mortales) para las
empresas. Vemoslas por separado.
Caracterstica
1
Esto sucede, incluso, en empresas muy pequeas y se produce porque el sistema de gestin se
fundamenta en el control; es decir, las personas que ocupan los niveles de mando consideran que
su principal responsabilidad y tarea consiste en conocer, en todo momento, todo cuanto acontece en
todas las reas de la organizacin. Las principales consecuencias de este enfoque son:
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La gestin se hace demasiado lenta, lo que implica que la empresa muchas veces pierde
importantes y valiosas oportunidades de negocios.
Caracterstica
2
Los controles y la falta de iniciativa llevan al personal a tomar el camino seguro de las rutinas, a
repetir siempre los mismos pasos ya que es la nica forma segura que tienen para no ser castigados.
La rutinizacin de la empresa conduce a su anquilosamiento, a que los hbitos de trabajo se
enracen y sea muy difcil, cuando no imposible, modificarlos.
Caracterstica
4
Existe una clara tendencia a concentrar toda la informacin en las manos de los niveles de mando
(los jefes son los nicos que saben). Esto provoca que los empleados que trabajan en los niveles
operativos no dispongan de los elementos que necesitan para realizar bien sus trabajos y, mucho
menos, para proponer mejoras en los sistemas y procedimientos utilizados, incluidos los propios
mecanismos de control.
28
Caracterstica
5
Cuando esto sucede, se convierte a los mandos medios en simples mensajeros, en lleva y trae,
cuyo cometido nico es el de transmitir y ejecutar las rdenes que reciben de los mandos altos. El
problema es que se les paga como mandos para realizar funciones de mensajeros. En este caso, a
los mandos medios se les impide el cumplimiento de sus dos responsabilidades bsicas: dirigir al
personal que tienen bajo su mando (se limitan a controlarlo) y solucionar los problemas que se
presentan en su rea de mando (se limitan a llevar los problemas a sus superiores para que ellos los
solucionen).
Caracterstica
6
Las caractersticas principales de una empresa orientada hacia dentro son las siguientes:
Los consumidores, usuarios y clientes pasan a un segundo o tercer plano en las prioridades
de gestin.
Los departamentos tcnicos disean los productos y servicios ms en funcin de los criterios
tcnicos que de las expectativas de los consumidores, usuarios y clientes potenciales y/o sin
partir de un verdadero anlisis del mercado, sus requerimientos y necesidades.
Se hace casi imposible introducir mejoras para elevar la satisfaccin de los consumidores,
usuarios y clientes ya que las mismas chocan con dos barreras aparentemente
infranqueables: (a) los procedimientos (que parecen ser de imposible modificacin) y (b) los
costos (la satisfaccin de los clientes no se mide en dinero, pero los gastos s).
Se acta como si los productos y servicios se vendiesen por s solos; basta con ofrecerlos y
hacerles un poco de publicidad.
29
En la mayora de los casos, las organizaciones orientadas hacia dentro se ven obligadas a
competir slo con base en el precio.
La empresa se gestiona con base en creencias como las siguientes: (a) La eficiencia
interna (al margen del mercado) es ms importante que los clientes. (b) La rentabilidad a
corto plazo es el nico objetivo tangible de la organizacin. (c) La verdadera rentabilidad se
logra como resultado de las estrategias permanentes de reduccin de costos, aunque los
consumidores y clientes sufran las consecuencias. (d) Es ms importante satisfacer los
requerimientos de los mandos altos y medios que las necesidades de los clientes. (e) No
importa que hoy se pierdan uno, dos, tres o diez clientes.... maana aparecern otros. Y
similares.
Finalmente, llega un momento en que los integrantes de la empresa son incapaces de ver lo
que sucede en el sus entornos de negocios (las gafas de la cosmovisin que han creado se
lo impide).
En resumen:
30
31
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
32
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
La importancia de los valores radica en tres aspectos principales: (a) expresan lo que
la empresa considera que es el bien; (b) no constituyen principios filosficos ajenos
a la realidad, si no que son declaraciones (explcitas o implcitas), fundamentalmente
funcionales y operativas, que se aplican da a da en las operaciones de la empresa; y
(c) tienen tanta fuerza en si mismos, que nadie se atreve a oponerse a ellos sin correr
el riesgo de ser penalizado.
En el transcurso de los aos, las empresas, con el fin de dar respuestas a los retos que
les plantea el entorno y la propia gestin de la organizacin, hacen, de forma
consciente o no, continuas comprobaciones, recurriendo al mtodo de "prueba y
error", y van eliminando algunos mtodos y aceptando otros, admitiendo e integrando
en su forma de "hacer las cosas" los enfoques que demuestran que son eficaces. Con
el paso del tiempo, esos enfoques se convierten en valores, costumbres, prcticas de
gestin, ritos, etctera, conformando as la cultura propia de cada empresa.
La influencia de la cultura puede ser, incluso, ms poderosa que todos los dems
factores que se analizan con frecuencia en la bibliografa empresarial y
organizacional (estrategia, modelos de gestin, estructura de la organizacin, sistemas
de gestin, instrumentos de anlisis financiero, liderazgo, etctera). (Kotter y
Heskett)
La cultura determina lo que se considera que es el bien para la empresa; en
consecuencia, condiciona lo que las personas involucradas en ella consideran correcto
o incorrecto.
Dado que los objetivos de una empresa se establecen en funcin de lo que se
considera que es bueno (el bien) para la empresa (crecimiento, rentabilidad,
participacin de mercado, expansin, nuevos mercados, etctera), y dado que la
cultura define lo que es bueno o malo para la organizacin, la cultura determina
cules son los objetivos que se propone alcanzar la empresa.
Al determinar "lo que es bueno o no, lo que es aceptable o no, lo que es conveniente o
no para la empresa y su futuro", la influencia de la cultura se materializa en todas las
decisiones que se adoptan como parte de los cuatro sistemas en que se estructura la
direccin, gestin y operacin de una empresa; es decir: sistema de planificacin,
sistema de direccin, sistema de organizacin y sistema de control.
La cultura dominante en una empresa en un determinado momento puede ser tanto
positiva como negativa; no existen elementos de la cultura de empresa que sean
universalmente positivos o universalmente negativos, buenos o malos; todo depende,
en cada momento, de la situacin de la empresa y de su entorno.
La clave radica en que la cultura que existe al interno de la empresa le permita a la
organizacin adecuarse continuamente a las condiciones que le impone el entorno.
Existe un tipo de cultura que puede representar una seria amenaza para cualquier
empresa; nos referimos a las culturas inadaptables.
Las culturas inadaptables se denominan as porque las empresas que las desarrollan y
consolidan llegan a una situacin en la que son incapaces, por s solas, de implantar
los cambios que sus estructuras, operaciones, enfoques y estrategias requieren para
adaptarse a las transformaciones y exigencias que les plantea el entorno.
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24
25
34
CULTURA DE EMPRESA
QU ES? CMO SE FORMA? CMO SE
GESTIONA? CMO SE TRANSFORMA?
Captulo 2
ES POSIBLE MODIFICAR LA
CULTURA DE UNA EMPRESA?
Introduccin
El enfoque clave
35
Captulo 2
ES POSIBLE MODIFICAR LA
CULTURA DE UNA EMPRESA?
______________________________________________________________________________
1.
INTRODUCCIN
Durante aos se prolong en los crculos acadmicos y empresariales una aguerrida discusin sobre
si era posible o no transformar de manera consciente y voluntaria la cultura de una empresa. Al fin
de cuentas, quienes afirmaban que s es posible gestionar y transformar a voluntad la cultura
empresarial se llevaron el triunfo cuando el tema abandon los mbitos acadmicos y tericos y
pas el mundo de las aplicaciones prcticas.
La confirmacin de las tesis que afirmaban la posibilidad de modificar la cultura de una empresa
alcanz las ms altas cotas cuando algunos grandes lderes, que tenan bajo su mando empresas
incluso gigantescas, se propusieron y lograron modificar en profundidad las actitudes,
comportamientos y valores dominantes en sus organizaciones.
Luego, un grupo de acuciosos investigadores, de slida formacin profesional y amplio
reconocimiento a nivel mundial, analizaron, verificaron, confirmaron, documentaron y divulgaron
lo que haba sucedido en esas empresas. Entre ellos, autores como Blake, Mouton y McCanse, Deal
y Kennedy, Band, Zimmerman, Kotler y Heskett, Davis, Kanter, Barrett y otros, que han analizado
los procesos de cambio cultural en empresas de Europa, EE.UU., Japn y Amrica Latina. Dichos
anlisis se realizaron, adems, en sectores empresariales diferentes, en pocas separadas entre s y
que, como es lgico, tuvieron lderes distintos.
36
En otras palabras, la otrora ardiente discusin pas al olvido y hoy en da se reconoce y acepta que:
Ntese que muchos de los enfoques de gestin que se vienen implantando en las empresas de
avanzada implican, necesariamente, un modificacin de la cultura dominante en la empresa. Sin
ese cambio, esos nuevos enfoques no funcionaran en la prctica. Nos referimos a tcnicas y
criterios de gestin como:
La reingeniera.
El desarrollo organizacional.
La pirmide invertida.
El Empowerment.
Y muchos otros.
Modificar la cultura de una empresa no es fcil. No es algo que se logra de la noche a la maana.
Pero, el hecho de que puede hacerse es ya, de por si, una buena noticia.
2.
EL ENFOQUE CLAVE
El error que cometen muchos responsables de empresa es tratar de modificar la cultura actuando en
ella como un todo, como si se tratase de un bloque monoltico. De hacerse as, muy difcilmente se
lograrn resultados positivos.
Para actuar en la cultura de una organizacin:
37
En otras palabras, para modificar el todo (la cultura) es necesario modificar sus partes (los
elementos que la integran. Recordemos, pues, del Captulo 1, cules son esos elementos:
NCLEO
(Elementos bsicos)
Historia
Valores
Creencias
Entorno
Red cultural
Perfiles de personalidad
de los niveles de mando
ACTITUDES
REPRESENTACIONES
(Elementos visibles implcitos) (Elementos visibles explcitos)
Costumbres
Comportamientos
Prcticas de gestin (procesos)
Normas y estndares de
actuacin
Estrategias
Sistema de direccin
Smbolos
Ritos y rituales
Eventos
Comunicaciones
Ancdotas y leyendas
Hroes
Se trata, pues, de analizar cada uno de estos elementos y determinar la mejor forma para actuar en ellos de tal manera
que respondan a la cultura que se pretende crear y consolidar en la organizacin.
Veamos algunos ejemplos, para comprender mejor est mecnica.
38
Esta es la parte ms ardua y difcil de incorporar a una nueva cultura. Una vez definido un nuevo
valor (por ejemplo, el cliente es la prioridad #1 de la empresa), es necesario realizar un consistente
y coherente trabajo de convencimiento de todo el personal y, lo ms importante, no slo los altos
niveles de mando deben ser el principal ejemplo con el estilo de direccin que adopten, si no que
los sistemas de evaluacin, compensacin, promocin y premiacin de los empleados deben
responder a ese nuevo valor.
CREENCIAS
En la mayora de los casos, para transformar la cultura de la empresa es necesario cuestionar gran
parte de las creencias que existen en la empresa. Creencias como, por ejemplo:
Tratar con los clientes es denigrante: por eso, los altos niveles de mando rehuyen de
manera reiterada el contacto con los clientes: estn ocupados en cosas ms importantes.
Cada venta debe generar rentabilidad inmediata: usual en empresas que aplican el
marketing transaccional, en oposicin al marketing relacional.
Es ms importante dejar contento al jefe que satisfacer al cliente: usual en empresas muy
jerarquizadas.
Nosotros sabemos mejor que los clientes que es lo que les conviene a ellos: usual en
empresas con una cultura orientada hacia dentro, hacia los productos.
Etctera.
En casos como estos, es necesario elaborar y transmitir nuevas creencias acordes con el modelo
cultural deseado.
PERFILES DE PERSONALIDAD DE LOS MANDOS
Como explicaremos ms adelante, una de las condiciones indispensables para implantar un nuevo
modelo cultural radica en que los altos niveles de mando sean los primeros en asumirlo: deben los
primeros en adecuar sus comportamientos a los nuevos valores. En caso contrario, ser necesario
sacar de las lneas de decisin aquellos mandos, altos y medios, que no lo hagan.
ANCDOTAS Y LEYENDAS
Es necesario seleccionar las historias de xito que ha tenido la empresa o que se han producido en
empresas parecidas (benchmarking cultural), con el fin de utilizarlas profusamente como ejemplos a
seguir en la fase de comunicacin de los nuevos valores.
COSTUMBRES
39
Una de las principales tareas para lograr el cambio cultural es someter a un profundo
cuestionamiento todas aquellas costumbres que no responden al nuevo modelo. Por ejemplo, al
pretender sustituir una cultura burocratizada e inadaptable por una cultura gil, dinmica, ser
necesario preguntarse, para cada comportamiento rutinario: por qu se hace as? Cul fue el
origen de esta costumbre? Es necesario hacerlo as? Un anlisis objetivo usualmente identifica
muchas costumbres que ya no tienen razn de ser (se siguen repitiendo por simple inercia y rutina).
COMPORTAMIENTOS
Estrechamente relacionados con el estilo de direccin. Dependen principalmente de los criterios que
se utilicen en la empresa para evaluar a los niveles de mando. En Xerox, por ejemplo, un 25% de
los bonos anuales que reciben los niveles de mando de todas las reas de la empresa
(administracin, finanzas, operaciones, plantas, etctera) se calculan en funcin de los niveles de
satisfaccin de los clientes.
PRCTICAS Y PROCESOS DE GESTIN
Esta tambin es un rea que debe ser sometida a un fuerte cuestionamiento. La recomendacin es
recurrir a la reingeniera, en la que, como es sabido, no se trata de mejorar en algo lo existente, si
no de iniciar el proceso de anlisis con una pgina en blanco: nada se da por descontado ni nada
se considera a priori como bueno. Se trata de analizar la realidad de la empresa no pensando en
cmo podemos mejorar esto, si no en por qu se hace esto.
NORMAS O ESTNDARES DE ACTUACIN
Es necesario incorporar en todos los parmetros que se utilicen en la empresa los valores del nuevo
modelo cultural. De nada vale decir y repetir que El cliente es nuestra prioridad # 1, si, luego, el
personal es evaluado, juzgado, recompensado o penalizado en funcin de otros criterios y
parmetros. Por ejemplo, es usual que en los bancos se evale a los cajeros en trminos del nmero
de transacciones realizadas y el nmero de errores cometidos, pero no en funcin de los niveles de
satisfaccin de los clientes atendidos; en la mayora de las empresas, los vendedores se evalan (y
recompensan) en funcin de los volmenes de venta, pero no en funcin de los niveles de retencin
de sus carteras de clientes.
HROES
Es necesario identificar estos hroes, buscarlos, si es necesario, en la historia de la empresa, para
utilizarlos como ejemplo, con el fin de oponerlos a aquellos hroes que crea el personal (por
40
ejemplo, para progresar en esta empresa lo ms importante es no contradecir jams a los jefes,
fjate en Sutano hasta dnde ha llegado).
SMBOLOS
Usualmente, para el cambio cultural se crean nuevos smbolos que pongan en relieve la importancia
que atribuye la empresa a la nueva cultura (carteles, logotipos, eslogan, concursos, etctera).
RITOS, RITUALES Y EVENTOS
Aplica el mismo comentario que para los Smbolos. Por ejemplo, existen en la empresa premios
tangibles para los empleados que se destacan en la aplicacin de los nuevos valores? Si en el nuevo
modelo cultural la calidad est considerada como uno de los valores fundamentales, se incluyen
en las nuevas polticas de la empresa eventos colectivos en los que se destacan los logros que va
alcanzando la organizacin en trminos de calidad (por ejemplo, Convencin Anual de la
Calidad, Reuniones trimestrales de todos los Crculos de Calidad, etctera).
COMUNICACIONES
Advertencia: el problema con muchas empresas es que creen que actuando nicamente en las
actividades de comunicacin van a lograr modificar la cultura de la empresa. Las comunicaciones
son un resultado, no un sustituto de las actuaciones que se deben realizar en todos los dems
elementos de la cultura.
Las comunicaciones, sin dudas, juegan un papel determinante en el proceso de comunicacin de los
nuevos valores. Pero resultarn discursos vacos sino reflejan una actitud comprometida y
verdadera de los altos niveles de mando hacia los nuevos valores.
Cmo utilizar la comunicacin? La empresa Wanamaker, que tiene a los clientes como un
elemento fundamental de su cultura, nos ofrece un buen ejemplo. En esa empresa: Se aseguran de
que los medios de comunicacin impresos de la empresa se centren en historias sobre los clientes.
Trabajan para estar seguros de que los ejemplos relacionados con los clientes se publican con mayor
frecuencia que los referidos a cualquier otro asunto.
Si observamos los medios impresos internos de la mayora de las empresas veremos que los mismos
se centran en asuntos internos (productos, promociones, consejos sobre cmo mejorar la
eficiencia interna, fiestas y eventos sociales, etctera), pero muy raras veces incluyen historias
sobre los clientes. Por qu, entonces, deberan los empleados creer firmemente en la importancia
de los clientes?
41
Si existe contradiccin entre lo que se dice (quiz en discursos muy bonitos) y lo que se hace, el
personal siempre asumir como vlido lo que se hace y relegar a un segundo plano lo que se dice.
En las empresas no es vlido el proverbio que dice: Haz lo que yo digo, no lo que yo hago.
En conclusin
Se trata de actuar en aquellos elementos concretos e identificables de la cultura de tal forma que los
mismos respondan al nuevo modelo cultural deseado.
Pero, como es lgico, esas actuaciones no pueden ser aisladas, espordicas o individuales. Las
mismas deben responder a un plan de trabajo integral con el fin de que se orienten todas en la
direccin deseada y entre todas, con sus resultados conjuntos y por el efecto sinergia, sean capaces
de alcanzar el objetivo; es decir, la adopcin del nuevo modelo cultural por parte de todos los
miembros del personal de la empresa, en todos sus niveles jerrquicos y en todas sus reas
funcionales. Para estos fines, veamos:
3.
A partir de una modelo desarrollado originalmente en Richard Barrett & Associates, hemos reelaborado un marco de trabajo para el proceso de cambio cultural: vaselo esquematizado en la
Figura 2.1 (en la pgina siguiente).
A primera vista dicho Modelo puede parecer un poco complicado y difcil de implantar, pero, como
veremos, es eminentemente prctico y, de ser aplicado correctamente, es muy eficaz.
42
Figura 2.1.
Compromiso
y cohesin del
liderazgo con
el desarrollo
de una nueva
cultura
Descongelar la
cultura actual
Misin
Visin
Valores
(MVV)
Equipos de
mandos medios
Comunicacin del
nuevo modelo
cultural a todo el
personal
Evaluacin de la
cultura de la
empresa
Enfrentar los
obstculos
Revisin del
desempeo
Medidas de
resultados
inmediatos
Cuadro de Mando
y Plan de Accin
del Cambio
Cultural
(CMyPA)
Controlar el
desempeo
del CMyPA
Revisin
anual del
CMyPA
Segundo
diagnstico de
la cultura de
la empresa
Seguimiento y
Mantenimiento
de la nueva
cultura
El modelo, con las adaptaciones hechas por nosotros, se compone de dos grandes fases y doce
pasos, tal y como mostramos en la Figura 2.2 (tambin en la pgina siguiente)
En el prximo Captulo comenzaremos la exposicin detallada del modelo analizando con todo
detalle su primera fase: la PREPARACIN. Conjuntamente con el anlisis de cada fase
43
Figura 2.2.
Fases
Pasos
1
PREPARACIN
IMPLANTACIN
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
iremos dando las pautas para un Plan de trabajo ms concreto y especfico, centrado en las
acciones a ejecutar de forma prctica en el proceso transformador.
Pero, antes de ello:
4.
El Plan de Accin que vamos a ver en los prximos captulos no es un compendio de sanas
recomendaciones de accin, si no que el mismo est elaborado a partir de las actividades, planes y
programas de trabajo que llevaron a cabo aquellas empresas que lograron transformar con eficacia
sus culturas. Es de sealar que todos los estudios analizados para la elaboracin de este Curso
digital (cuyos autores citamos al inicio de este Captulo), mostraron:
44
Esto a pesar de que, como sealamos antes, dichos anlisis se realizaron en sectores empresariales
diferentes, en pocas separadas entre s y que, como es lgico, tuvieron lderes distintos.
Ahora bien, existen tres componentes sin cuya presencia se hace imposible lograr la transformacin
cultural:
CONSTANCIA Y PERSEVERANCIA, incluso cuando parezca que el proceso no est dando los
frutos deseados.
Si alguno de estos componentes est ausente o no est presente en los niveles ms altos posible, el
proceso de cambio puede terminar en un rotundo fracaso, como ha sucedido en tantas empresas.
Piense que es muy posible que su empresa tenga varios aos operando; pues bien, todo ese tiempo
le tom a la organizacin consolidar su actual cultura. No pretenda modificar de un da para otro el
resultado acumulado durante todos esos aos de historia.
Pero, si se cumplen los requisitos antes mencionados (liderazgo, tiempo, constancia y
perseverancia):
45
En otras palabras, toda cultura de empresa es aprendida como resultado del proceso de
acumulacin de prueba y error al que nos referimos en el Captulo 1. Con el paso del tiempo, los
resultados obtenidos son asimilados y dados como buenos por los integrantes de la empresa y los
convierten en valores, creencias, actitudes, etctera. Los nuevos miembros del personal que
ingresan aprenden y asimilan estos valores, creencias, actitudes, normas y comportamientos, para
poder permanecer dentro de la empresa.
Esto quiere decir que (IMPORTANTE):
Es decir, para modificar la cultura de una empresa es necesario ir borrando, eliminando, del
conjunto de conocimientos adquiridos colectivo aquellas partes que se consideran que no responden
al nuevo modelo para sustituirlas con los nuevos valores, creencias, actitudes, etctera. Como se
entender, se trata de un proceso progresivo y paulatino.
46
6
7
8
9
10
Hoy se reconoce y acepta que la cultura de una empresa puede ser modificada de
manera consciente, voluntaria y dirigida.
Para actuar en la cultura de una empresa, el enfoque clave radica en actuar en los
elementos que la integran.
Se trata de actuar en cada uno de los elementos de la cultura de tal manera que
respondan a la cultura que se pretende crear y consolidar en la organizacin.
Pero, como es lgico, esas actuaciones no pueden ser aisladas, espordicas e
individuales.
Esas actuaciones deben responder a un plan de trabajo integral con el fin de que se
orienten todas en la direccin deseada y todas, en sus resultados conjuntos y por el
efecto sinergia, sean capaces de alcanzar el objetivo; es decir, la adopcin del nuevo
modelo cultural por parte de todos los miembros del personal de la empresa, en todos
sus niveles jerrquicos y en todas sus reas funcionales.
El modelo para el cambio cultural divide el proceso cultural en dos etapas y doce
pasos.
Todos los estudios que se realizaron sobre procesos de transformacin cultural
llevados a cabo con xito mostraron asombrosamente altos niveles de coincidencia
tanto en las caractersticas de los pasos que se dieron como en la secuencia con que se
ejecutaron.
Existen tres componentes sin cuya presencia se hace imposible lograr la
transformacin cultural: (a) Un fuerte liderazgo. (b) Tiempo suficiente. (c) Constancia
y perseverancia.
Toda cultura de empresa es el resultado de un proceso de aprendizaje. En otras
palabras, toda cultura de empresa es aprendida.
AS COMO LA CULTURA ES APRENDIDA, TAMBIN PUEDE SER
DESAPRENDIDA Y VUELTA A APRENDER.
47
CULTURA DE EMPRESA
QU ES? CMO SE FORMA? CMO SE
GESTIONA? CMO SE TRANSFORMA?
Captulo 3
Introduccin: Advertencia
48
Captulo 3
1.
INTRODUCCIN: ADVERTENCIA
2
3
4
Antes de analizar cada uno de estos cuatro pasos por separado, debemos ADVERTIRLE que en los
estudios a los que nos hemos referido en los captulos anteriores, al analizar el comportamiento de
las empresas que NO lograron implantar con xito el cambio cultural, se detect que gran parte
de los problemas que afrontaron se pudieron reconducir a dos importantes razones, que estn muy
relacionadas entre si:
Primero: falta de planificacin del propio Plan de Accin para el cambio cultural, lo
que se tradujo en: improvisaciones, decisiones adoptadas sobre la marcha, a veces a la
desesperada, cambios de rumbo de un da para otro, etctera.
49
En otras palabras:
Pero, ATENCIN: lo anterior no quiere decir, bajo ningn concepto, que se recomiende la
elaboracin de un documento de cientos y cientos de pginas.
El Plan de Accin debe contener lo necesario, pero no elementos superabundantes que, al ser
innecesarios, oculten los aspectos bsicos y centrales. Tampoco debe ser tan rgido que no pueda
ser modificado sobre la marca cuantas veces sea necesario. Al momento de redactar el Plan tome
en consideracin las siguientes caractersticas que debe poseer:
Practicidad,
concrecin,
facilidad de manejo,
flexibilidad,
facilidad de actualizacin,
50
2.
Antes sealamos que uno de los elementos clave del xito de un cambio cultural es la presencia de
un fuerte liderazgo que gue el proceso. Pero, ntese que no se trata slo de la existencia en la
organizacin de un lder, si no de que:
Para que la participacin de los niveles de mando sea realmente eficaz, es necesario que sus
integrantes sean conscientes de que todo depende de que:
Todas las personas que ocupen posiciones de mando (altas y medias) participen y se
comprometan en la misma medida y con la misma conviccin.
Los lderes naturales de la empresa tengan una participacin activa, personal y visible en la
preparacin, planificacin e implantacin del cambio cultural; el proceso no puede dejarse
(slo) en manos de los mandos medios o de consultores externos.
Exista un verdadero lder a cargo del proyecto; un lder reconocido, respetado y seguido
como tal.
Se establezcan pautas, mecanismos y mtodos para detectar y solucionar los conflictos (en
especial, interpersonales) que necesariamente van a surgir en el proceso de implantacin
del cambio cultural.
Exista total coherencia entre lo que dicen y lo que hacen los niveles de mando (hacer
siempre lo que se predica).
Vanse en la Figura 3.1. algunos de los sealamientos que hacen en Barrett & Associates respecto
a las actitudes que deben asumir en el proceso transformador los niveles de mando de la empresa
(en dicha figura, las negritas y maysculas, son nuestras).
51
Figura 3.1.
Ahora bien, as como no es posible modificar la cultura de una empresa de la noche a la maana, tampoco es
posible modificar los valores, creencias y actitudes de los integrantes de los altos niveles de mando en una
nica reunin, con una sola explicacin o mediante el envo de un memorando de cumplimiento obligatorio
dictado por el lder mximo de la empresa.
Como hemos visto, los miembros del liderazgo de la empresa tienen sus propios valores, creencias, actitudes,
etctera, muchos de los cuales pueden entrar en contradiccin con la nueva cultura. El primer trabajo a
realizar por el lder de la organizacin ser pues el de convencer a sus subalternos ms inmediatos.
Cmo realizaron este proceso inicial las empresas que tuvieron xito?
Estudiar la reaccin de sus colaboradores a las ideas que les iba planteando.
52
Tercero: con los colaboradores que haban apoyado sus ideas y se haban comprometido con
llevarla hacia delante, qued constituido el Comit de trabajo al ms alto nivel, cuyos integrantes,
de esa forma, se convirtieron en los primeros agentes del cambio al ms alto nivel. Usualmente, en
este equipo se integran personas que ya haban demostrado, sobre el terreno, dotes de liderazgo.
Fueron equipos pequeos, en la mayora de los casos de tres o cuatro personas, incluyendo el lder;
en ms de una ocasin, eran slo el lder y otra persona. Ntese que estos agentes del cambio del
primer nivel deben de constituirse en ejemplo para toda la empresa. Estos equipos deben estar
caracterizados por:
un decidido compromiso (abierto, firme y sin dobleces) con la implantacin del cambio
cultural.
Cuarto: a este primer Comit de trabajo se le encomendaron dos tareas concretas inmediatas:
53
empresa y sus mercados con el fin de poner en tela juicio el statu quo existente hasta ese momento
en la empresa y, al mismo tiempo, cuestionar los conocimientos colectivos aceptados como vlidos.
Plantearon preguntas como:
Estamos ofertando al mercado slo lo que podemos o nos cercioramos realmente de ofertar
lo que los consumidores o usuarios desean?
Mantenemos los niveles ms altos posible de eficiencia operativa en todos los niveles de la
empresa? En qu reas especficas podemos mejorar?
Nuestros niveles de costes, son ms altos o ms bajos que los del sector? Por qu?
Estamos alcanzando los ms altos niveles de eficiencia posibles? No? Por qu no?
Con estas preguntas provocaron que los niveles de mando responsables de las diferentes reas de la
empresa comenzasen a pensar y a razonar por s mismos, en una especie de auto-crtica,
obligndoles, de esa forma, a abandonar los enfoques rutinarios y acomodaticios y a cuestionar
racionalmente todo cuanto venan haciendo hasta ese momento.
Esas reuniones sirvieron, adems, para medir la reaccin de los dems integrantes de los niveles de
mando, corregir an ms la visin y valores esbozados inicialmente e identificar aquellos directivos
y ejecutivos que podan convertirse en agentes del cambio de segundo nivel, an cuando no se
integrasen al Comit de trabajo, que siempre, en todos los casos, sigui siendo un equipo
restringido.
3.
Usted no puede modificar eficientemente aquello que no conoce en profundidad. Usted no puede
pretender modificar la cultura actual de su empresa, aunque tenga las mejores y ms sanas
intenciones, si antes no hace un diagnstico integral de la misma. Si no realiza ese diagnstico, al
final obtendr resultados a medias, muy limitados y las ms de las veces cosmticos, con los que
se modificar la superficie de la cultura, algunos de sus smbolos, pero no lograr un cambio en
profundidad que sea duradero. A este respecto, el gran peligro se presenta cuando:
54
En la mayora de los casos conocen la sub-cultura dominante en los altos niveles, con la que ellos
conviven, pero desconocen, a veces por completo, los valores que dominan en el resto de la
organizacin. Si se limitan a trabajar slo en la sub-cultura de los altos niveles, de nuevo, el trabajo
a realizar dar resultados muy limitados e, incluso, puede crear una mayor divergencia entre la
concepcin de los niveles de mando y la concepcin del resto del personal. Esta divergencia puede
llevar, incluso, a muchos mandos a tomar decisiones, dar rdenes, generar instrucciones basados en
como ellos creen que funciona la empresa, cuando la realidad de la organizacin es muy diferente
a como ellos la conciben (... desde lo alto).
Historial de la empresa.
Anlisis estructural.
55
Historial de la
empresa
Anlisis de la
relacin empresaentorno
Anlisis estructural
de la empresa
Anlisis de las
funciones,
actividades y tareas y
de los principales
flujos informativos
Medicin cultural de
los niveles de mando
Diagnstico:
problemas
identificados
Impacto de los
problemas en los
resultados de la
empresa
Planteamiento del
modelo cultural
deseado
Objetivo
Conocer cmo surge la organizacin, sus fundadores,
productos y/o servicio, cambios de estructuras o de otro tipo
que ha tenido, xitos y fracasos, principales cambios de los
niveles de mando, lderes histricos, etctera.
Obtener un conocimiento detallado y completo de la
organizacin en su interaccin con el entorno: entrevistas a
proveedores y clientes, anlisis de la participacin de mercado,
tendencias del entorno, comportamiento histrico, segmentos y
nichos de mercado, etctera.
Conocer cmo est organizada internamente la empresa, sus
niveles jerrquicos, cmo realiza sus actividades
fundamentales, tecnologa, innovacin, Misin, Visin y
Objetivos actuales de la organizacin, etctera.
Conocer cmo se realizan las funciones, actividades y tareas
de la organizacin, fluctuaciones del personal,
funcionamiento del sistema de recursos humanos (todos sus
sub-sistemas, en especial el de recompensas, sueldos y
salarios, otras retribuciones), sistema de calidad, sistemas de
formacin, evaluacin de los comportamientos y habilidades
relacionados con las funciones, adopcin de las reglas de
comportamiento por el nuevo personal, estudio de manuales de
normas, organizacin y procedimientos, anlisis FODA o
SWOT, sistemas de comunicaciones internas, etctera.
Conocer el clima real y deseado entre los grupos que existen
en el personal, su integracin, conflictos, motivaciones,
normas, hbitos, costumbres, forma de vestir, existencias de
sub-culturas, entre otros factores.
Conocer el sistema de direccin en lo que respecta a la toma
de decisiones, la forma de dirigir la actividad, motivaciones,
utilizacin del tiempo, integracin como grupo de direccin,
cmo conducen las reuniones, grado de participacin en la
solucin de problemas, delegacin de autoridad, importancia
atribuida a las jerarquas y el estatus.
Informar sobre los resultados del Diagnstico, con nfasis en
los problemas y distorsiones detectados en la cultura actual de
la empresa.
Medir el impacto de los problemas identificados en el
Diagnstico en los resultados de la organizacin, en trminos
de productividad, calidad, participacin de mercado,
competitividad, capacidad de reaccin e innovacin,
capacidad para percibir la realidad externa e interna,
creatividad, y similares.
Una vez analizados los resultados anteriores, se debe realizar
una declaracin de la cultura deseada. Esta resume la posicin
que aspira la empresa, tener en el futuro. Esta declaracin tiene
el propsito de servir de base a las actitudes y comportamientos
que habrn de asumirse en el futuro en toda la organizacin.
56
En la Figura 3.2, sealamos cul es el objetivo a perseguir en cada fase. Como se puede ver, el
objetivo de esta metodologa es el de concluir con la declaracin del modelo cultural deseado.
A este respecto, un enfoque prctico para determinar qu cosas se deben incluir en la declaracin
del modelo de cultura deseado son las 7S de McKinsey, tambin conocidas como los Siete
factores dinmicos de la empresa.
Es decir:
Valores compartidos
Recursos.
Estrategia.
Estructura.
Sistemas y procedimientos.
Personal.
Estilo de gestin.
Para realizar el anlisis global de la cultura, Cruz Cordero propone una batera de 40 preguntasguas, que mostramos en la Figura 3.3 (en la pgina siguiente).
57
Figura 3.3.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
58
Por otra parte, puede verse cmo los primeros seis fases de la metodologa propuesta permiten
identificar y aislar todos los elementos que integran la cultura de empresa, que vimos antes. As:
1
2
3
4
Fases de la metodologa
Historial de la empresa
Anlisis de la relacin empresaentorno
Anlisis estructural de la empresa
Anlisis de las funciones, actividades
y tareas y de los principales flujos
informativos
59
Figura 3.4
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
60
Figura 3.5.
1 VALORES
EXPRESADOS
2 VALORES
APARENTES
3 VALORES
OPERATIVOS
4 ACTITUDES
5 VALORES META
Se identifican en:
- Declaracin fundacional o filosofa asumida por la empresa.
- Discursos del presidente o administrador delegado.
- Prensa interna de la empresa.
- Curso de visitas.
- Comunicaciones externas (publicidad, relaciones pblicas,
publicidad institucional).
Se interpretan a travs de los criterios utilizados para:
- Eleccin de los hroes de la empresa.
- Seleccin de los niveles de mando.
- Eleccin de lo que se considera como un logro importante en la
empresa.
- La comunicacin externa.
- Los sistemas de recompensas y reconocimientos al personal que
se hacen pblicos internamente.
Se identifican mediante la observacin de:
(a) Sistema de control:
- Seguimiento del presupuesto.
- Evaluacin de los resultados.
- Evaluacin del personal.
- Remuneracin.
- Reglamento interno (escrito o tcito).
(b) Ciertas formas de gestin
- Contratacin del personal.
- Asignacin de los despachos.
- Gestin de las carreras.
- Programas de reduccin de costes.
- Relaciones entre dependencias (sucursales, sedes, etctera).
Se identifican en las posiciones asumidas por
la empresa respecto a:
- El sistema burocrtico.
- El entorno.
- La competencia.
Se identifican observando:
- Los tipos de objetivos que establece la empresa.
- Cules de ellos son los prioritarios.
- Se recompensa econmicamente al personal en funcin de los
objetivos (o no)?
- Seguimiento de los objetivos.
- Reconocimientos ligados a los objetivos.
mtodos, deber buscar informacin adicional sobre los mismos o recurrir a un consultor externo.
La identificacin de los valores de una cultura constituye no slo, posiblemente, la tarea ms
importante en un Diagnstico, si no que es, adems, la ms difcil. Para tales fines, Thevenet
propone una metodologa de anlisis, que reproducimos en la Figura 3.5.
61
4.
Con toda la informacin disponible, en especial los resultados del Diagnstico, el Comit de
trabajo (de alto nivel) procede a la revisin y nueva redaccin de la misin, la visin y los valores
que constituirn las directrices fundamentales de actitudes, comportamientos y actuacin tanto de la
propia empresa como de cada uno de sus integrantes.
LA MISIN DE LA EMPRESA
Para Santesmases Mestre, la misin de la empresa:
Quines somos?
Qu buscamos?
A qu mercados servimos?
En ambos casos, cules son las necesidades, deseos y expectativas del mercado?
Cules son los productos o servicios con los que satisfacemos esas necesidades, deseos y
expectativas?
62
Estamos en el negocio para ganar dinero. Es necesario recordar siempre que la rentabilidad es
una consecuencia de muchos otros factores: participacin de mercado, eficacia y eficiencia de las
operaciones, ventajas competitivas desarrolladas por la empresa, estrategias, niveles de calidad
ofrecidos al mercado, y muchos otros ms. En Xerox sealan que tienen tres grandes objetivos
corporativos: el retorno sobre los activos, la participacin de mercado y la satisfaccin de los
consumidores. Sin embargo, Kerney Laday, de Xerox, seala: Yo me inclino por creer que el
consumidor es la base del tringulo porque sin una base slida de consumidores usted no podr
alcanzar ninguno de los otros dos objetivos.
Segundo error que se comete con frecuencia al definir la misin es:
Nuestra misin es fabricar los mejores motores de combustin del mercado. Esta forma de
concebir la misin de la empresa conduce a lo que Levitt defini como miopa empresarial. Los
dos ejemplos clsicos de miopa son:
Tambin en los EE.UU., durante aos los estudios de Hollywood se opusieron tajantemente
a las cadenas de alquiler de vdeos por considerarlas como un competidor, no como un
complemento. Se definan como que estaban en el negocio de las pelculas, no en el
63
De esta forma, la definicin de misin no se convierte en una camisa de fuerza que impide la
expansin de la empresa y que puede llevarla, incluso, a perder un mercado, como es el caso de los
ferrocarriles.
En otras palabras:
La razn de ser de una empresa no son los productos o servicios que oferta,
si no las necesidades de los consumidores o usuarios que satisface.
Ahora bien, la misin no debe ser una ampulosa definicin de pretensiones exageradas. La misin
no se elabora para impresionar al pblico, al gobierno, a los bancos o a los proveedores. La misin
puede estar contenida en pocas palabras. Por ejemplo:
Harley Davidson: Proveer a nuestros clientes de una filosofa de vida que es a la vez
clsica, joven y rebelde.
Harvard University (en sus orgenes): Estaremos aqu haciendo lo mismo durante los
prximos quinientos aos.
64
Mount Sinai Mdical Center (Nueva York): Mantener el compromiso de la tradicin juda
con el progreso del arte y la ciencia de la medicina mediante la excelencia clnica.
VISIN DE LA EMPRESA
A partir de la misin, se elabora la visin de la empresa (tambin conocida como visin de futuro),
que se desarrolla respondiendo a la pregunta:
Cmo deseamos que sea nuestra empresa dentro de cinco, diez o ms aos?
Un sueo? No, una realidad que se puede llevar a la prctica. Por ejemplo, en su empresa pueden
decir que dentro de cinco aos la organizacin deber ser reconocida por ser:
Cuando se plantea en estos trminos, la visin deja de ser un sueo para convertirse en un
propsito; es decir, en un conjunto de objetivos y metas claros y precisos, a medio y largo plazo,
cuyo logro se puede medir y a los que se les puede dar estricto seguimiento.
65
VALORES
Puede inferirse fcilmente que si la elaboracin de la misin y la visin han sido realizadas con
eficacia y precisin:
Los mismos dependern, precisamente, de cmo se defina a s misma la empresa (misin) y cmo
se conciba a s misma que debe ser dentro de cinco o diez aos en el futuro. En la actualidad, en la
bibliografa empresarial encontramos muchas recomendaciones sobre cules son los valores
justos que deben sustentar la cultura de las empresas. Y se refieren a asuntos como:
Orientacin al mercado.
Innovacin tecnolgica.
Pirmide invertida.
Y otros similares.
Y todos ellos resultan lgicos, pero siempre dentro de ciertas condiciones del mercado y de la
propia empresa. Pero, si su empresa compite con otra que posee el 90% del mercado, el valor
calidad cero defectos no le conducir al xito si no va acompaado de otro valor que se refiere a
lograr la ms alta eficiencia interna, ya que tendr que alcanzar la ms alta calidad posible con los
ms bajos costes posible. Por igual, si su empresa se especializa en la venta al Gobierno o entes
pblicos, el valor de satisfaccin de los clientes tendr que colocarlo en un segundo plano ya que
las entidades pblicas realizan las que se denominan compras sin memoria; es decir, cada compra
es independiente de las anteriores. Salvo licitaciones muy especiales, el hecho de tener un bien
66
ganado prestigio de satisfaccin de los clientes (incluso de la misma entidad pblica!), no garantiza
que la compra le ser adjudicada a su empresa.
En resumen:
5.
Un Cuadro de Mando, tambin conocido como Sistema de Informacin para la Gestin, es, en
sentido general, un documento escrito en el que se recogen los indicadores ms relevantes para
realizar el control de gestin al nivel que se desee: la empresa, una divisin, un rea o un proyecto
especfico, como es el cambio de modelo cultural. Su nombre proviene del francs Tableaux de
bord, que traducido, de manera literal, significa algo as como tablero de mandos o cuadro de
instrumentos, referido, inicialmente, al conjunto de instrumentos que permitan medir y controlar,
sobre la marcha, el comportamiento de los barcos en sus largas travesas.
Un cuadro de mando, en consecuencia, recoge los principales indicadores y los presenta de un
modo claro y til. El cuadro de mando es un sistema que nos informa de la evolucin de los
parmetros fundamentales del rea o proyecto a la que se est dando seguimiento.
Los cuadros de mando son muy tiles para controlar procesos que generan un flujo de informacin
continuo. Permiten agrupar la informacin ms relevante, necesaria para tener un conocimiento
permanente de la situacin del proyecto y su evolucin en el tiempo, en un nico documento de
control y seguimiento, con el fin de tomar decisiones de forma ms rpida, ms certera, mejor
informadas y ms efectivas.
Los cuadros de mando deben responder a un anlisis de las necesidades de informacin que
permitan identificar las desviaciones que pudiesen producirse en las distintas lneas de accin y sus
67
causas, lo que permite, a su vez, permite implantar las acciones de correccin requeridas para
alcanzar los objetivos previstos.
Una caracterstica fundamental de los cuadros de mando, en sentido general, es que:
Los principales beneficios prcticos que aportan los cuadros de mandos son:
Primero: que, idealmente, todos los objetivos que se establezcan y las actividades que
se realicen para su logro, SEAN SUSCEPTIBLES DE SER MEDIDAS
CUANTITATIVAMENTE.
Segundo: que los parmetros o criterios de medicin que se establezcan para dar
seguimiento al logro de los objetivos TAMBIN SEAN SUSCEPTIBLES DE SER
MEDIDOS CUANTITATIVAMENTE.
Un objetivo vago e impreciso, no permite elaborar planes de accin concretos. Por ejemplo, no es
prctico un objetivo enunciado de la siguiente manera: Lograr que todo el personal de la empresa
conozca y asimile los nuevos valores del modelo cultural. Es ms eficaz redactar ese mismo
objetivo en los siguientes trminos:
Lograr que en tres meses a partir del da de inicio de la implantacin, el 100% de los
miembros de los niveles de mando altos y medios conozcan, asimilen y adopten como
normas de comportamientos los nuevos valores del modelo cultural.
68
Lograr que en seis meses a partir del da del inicio de la implantacin, por lo menos el 80%
de los miembros del personal operativo conozca, asimile y adopte como normas de
comportamientos los nuevos valores del modelo cultural.
No existe un modelo nico, de aplicacin universal, sobre la forma que debe adoptar el Cuadro de
Mando del Cambio Cultural. El diseo final del mismo depender de muchos factores:
dimensin de la empresa, complejidad del proceso de cambio cultural, nmero y tipo de actividades
previstas, tiempo en que se prolongar perodo de cambio, estructura operativa de la empresa (por
ejemplo, sin sucursales, con varias, decenas, cientos o miles de sucursales), y similares.
En la Figura 3.6 (en la pgina siguiente) mostramos un ejemplo bsico (simplificado) de un
Cuadro de Mando del Cambio Cultural. El mismo deber ser adaptado, ampliado y modificado,
en funcin de las necesidades concretas de su empresa.
PLAN DE ACCIN
Un Plan de Accin correctamente elaborado permite organizar, planear, ejecutar, evaluar y
corregir el proceso de implantacin del cambio cultural. Los planes de accin son documentos
debidamente estructurados y formalizados, ya que por medio de ellos es que se procura
materializar el o los objetivos previamente establecidos, dotndoles de elementos cuantitativos y
verificables a lo largo de su implantacin.
69
Figura 3.6.
Actividades
previstas
Objetivos a
alcanzar
(cuantitativos)
Fecha:
Fecha:
Fecha:
Observaciones
1
2
3
4
5
6
7
8
10
Etctera
Etctera
70
Como se puede ver, el Cuadro de Mando representa el esqueleto del Plan de Accin del
Cambio Cultural, y en l se deben prever y desglosarse todas las actividades que se implantarn
para lograr el gran objetivo procurado: modificar el modelo cultural existente en la empresa.
SISTEMA DE RETROALIMENTACIN
Una vez concluida la elaboracin del Cuadro de Mando y del Plan de Accin del Cambio
Cultural, es necesario estructurar el Sistema de Retroalimentacin, que tendr como propsito
permitir a los niveles de liderazgo de la empresa dar estricto seguimiento al cumplimiento de los
objetivos contenidos en el Cuadro de Mando a todo lo largo de la fase de IMPLANTACIN.
Este Sistema de Retroalimentacin deber proporcionar la informacin necesaria para realizar las
Revisiones peridicas previstas en el Cuadro de Mando. En esencia, dicho este Sistema deber
suministrar informacin fehaciente, vlida y pertinente respecto a:
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2
3
5
6
7
8
9
10
11
72
12
13
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15
16
17
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19
20
21
22
23
24
73
CULTURA DE EMPRESA
QU ES? CMO SE FORMA? CMO SE
GESTIONA? CMO SE TRANSFORMA?
Captulo 4
Introduccin
74
Captulo 4
1.
INTRODUCCIN
IMPLANTACIN
5
6
7
8
9
10
11
12
Esta segunda fase tiene un gran objetivo, que debe siempre primar en todas las actividades que se
realicen durante su aplicacin:
75
Figura 4.1.
COMPROMISO
Adopcin
Decisin de
adoptarla
ACEPTACIN
Comprensin
Conocimiento
PREPARACIN
Contacto
inicial
Es decir, lograr que todos los miembros del personal, en todos los niveles jerrquicos y en todas las
reas funcionales de la organizacin, perciban como propios, de manera voluntaria, decidida y
entusiasta, estos elementos componentes del esfuerzo de cambio cultural. Cada uno de ellos debe
asumir profundamente los lineamientos de la nueva cultura. Slo as la empresa avanzar en una
misma direccin: todos empujan el carro en la misma direccin.
El objetivo a lograr puede esquematizarse tal y como mostramos en la Figura 4.1, que muestra las
diferentes etapas progresivas que se deben seguir para lograr que todo el personal se comprometa
al cien por ciento, voluntaria y activamente, con la nueva cultura y sus valores.
Ntese que para lograr que el cambio cultural sea un xito, es necesario que se alcance el objetivo
de Compromiso sealado en la Figura 4.1:
Para lograr lo anterior, tanto la nueva cultura (en especial la Misin) como los mecanismos que se
utilicen para su difusin interna deben cumplir los cinco requisitos de Ackoff:
Diferenciar la empresa. La nueva cultura debe establecer una forma individual y nica de
lo que la empresa quiere alcanzar, no lo que quieren alcanzar todas las empresas; la nueva
cultura debe diferenciar la organizacin del resto de sus competidores.
76
Crear un enfoque unificador. Debe establecer una directriz clara hacia el futuro y la
forma en que todos en la empresa deben unificar sus esfuerzos para lograrlo (que, quiz, no
sea el enfoque actual de la organizacin).
Ser significativo para todos los factores constituyentes de la empresa. La nueva Misin,
Visin y Valores deben representar los intereses de los factores constituyentes o
stakeholders de la empresa: clientes, proveedores, accionistas, personal, pblico en general.
Motivar a la accin. La nueva cultura debe ser capaz de provocar la motivacin de todos
aquellos cuya participacin se va a requerir.
Veamos, pues, los ocho pasos que integran esta segunda fase.
2.
Descongelar la cultura actual quiere decir encontrar argumentos que permitan rebatir los valores y
creencias actuales y que se encuentran en el ncleo central de la cultura dominante. Es necesario
poner en tela de juicio los elementos existentes en la cultura existente que se desean modificar y
crear disconformidades respecto a como se hacen aqu las cosas.
Si no se procede a este paso inicial:
Es como si se le pidiera a la gente que creyese, al mismo tiempo, en dos cosas opuestas entre s.
Para J. Scott Amstrong:
77
La gente tiende a considerar que esta fase inicial es una prdida de tiempo y que es
preferible pasar de inmediato a la implantacin de los cambios.
Pero, sin la fase de descongelacin, los esfuerzos en favor del cambio entrarn en conflicto
abierto con los comportamientos existentes y existe un riesgo muy alto de que los mismos se
neutralicen recprocamente. El resultado final es cero.
Ntese que la fase de descongelacin implica que las personas estn dispuestas a poner en tela de
juicio sus actuales procedimientos y formas de actuar. En muchos casos, en especial en culturas
muy bien consolidadas, esto no resulta fcil, aunque cuando, de los labios para afuera, esas
personas digan que han adoptado la nueva cultura.
La mejor forma para enfrentar estas situaciones es poner a las personas que se muestren
recalcitrantes a la adopcin de los nuevos enfoques ante evidencias claras de las consecuencias
negativas de sus comportamientos, valores y creencias y darles la alternativa de seguir el
camino equivocado o entrar en la senda correcta. Ntese que debe ser una decisin personal
voluntaria (no impuesta).
3.
Como resultado de las reuniones sostenidas por los altos niveles de mando con sus colaboradores
ms cercanos, en las empresas que lograron cambiar con xito sus culturas se crearon grupos de
agentes del cambio en los niveles intermedios de la jerarqua de la empresa. Los mismos
actuaron como estructura de apoyo y canales de comunicacin para la transmisin de la nueva
cultura al resto del personal.
78
Ellos son los que establecen los modelos de comportamientos que los empleados imitan. Ellos son
los que forman y entrenan a los nuevos empleados.
Si los niveles de mandos medios no participan en la nueva cultura, se pueden convertir en un
verdadero agujero negro, capaces de hacer desaparecer todo lo que provenga de los niveles
jerrquicos superiores a ellos; as como tambin pueden bloquear cualquier iniciativa que provenga
de los niveles jerrquicos inferiores a ellos.
En ms casos de los deseados, los niveles de la empresa que ms dificultad presentan a la adopcin
de los nuevos valores a nivel personal son los mandos medios, posiblemente porque, segn el
contenido de la nueva cultura, tienen ms que perder que los empleados simples (poder, autoridad,
privilegios, la autoridad que da la experiencia, etctera), pero no tienen la visin unificadora de la
empresa que se logra en los niveles jerrquicos ms altos.
4.
Para que una nueva cultura penetre en una empresa, es necesario darla a conocer de manera masiva
e intensiva. Es necesario realizar un esfuerzo humano realmente importante, prolongado y
consistente. No basta con uno o dos mensajes sueltos. Es necesario realizar:
Hasta que se considere que todos y cada uno de los miembros del personal (en todos sus niveles
jerrquicos y en todas las reas funcionales) conozcan las directrices, actitudes, comportamientos
que son propios del nuevo modelo cultural.
En realidad, la mejor forma para llevar a cabo est campaa de comunicacin interna es adoptando
los enfoques del marketing interno; es decir, utilizar todos los recursos que ofrece el marketing
comercial para convencer a los clientes externos de que los productos o servicios de la empresa
son los mejores del mercado, para convencer a los clientes internos (el personal) de que los valores
y las creencias del nuevo modelo cultural son lo mejor para ellos mismos, y no slo para la
79
empresa. (No es el objetivo de este Curso digital realizar una amplia exposicin sobre el
marketing interno, que requerira un Curso de las mismas dimensiones de este).
Respeto a la campaa de comunicacin, la experiencia de las empresas de xito nos induce a
enfatizar tres aspectos:
La mejor forma para iniciar la movilizacin del personal es dando a conocer una
amenaza actual o potencial a la subsistencia a medio o largo plazo de la empresa.
Usualmente, inducido por la inercia, el personal de las empresas tiende a seguir el viejo aforismo
que dice que si las cosas estn bien, para qu cambiar? o la versin: si no se ha roto, para qu
arreglarlo?. Muchas veces, incluso los propios niveles de mando siguen estas sentencias. En
consecuencia, tienden a bajar la guardia, a dormirse en los laureles, a auto-satisfacerse con la
auto-complacencia de qu bien que lo estamos haciendo!, somos los mejores!... Y este es el
camino ms seguro y rpido a tener problemas a medio o largo plazo.
De manera sistemtica, antes de iniciar la implantacin de los cambios, los lderes de las empresas
que implantaron con xito el cambio cultural se encargaron de transmitir a toda la empresa una
sensacin de peligro para la estabilidad y futuro de la empresa.
80
3
4
5
6
8
9
10
Y similares.
Es importante repetir que el peligro o la amenaza que se anuncie puede ser actual (ya est
afectando negativamente la empresa) o potencial (podra hacerlo a medio o largo plazo si no se
hace algo ahora). Pero:
Las posibles amenazas son infinitas: ninguna empresa es perfecta y, en consecuencia, tiene muchas
cosas que no estn bien; es decir, que internamente es posible encontrar amenazas reales. Pero,
adems, ninguna empresa opera en un entorno perfecto, hecho a la medida exacta de sus
necesidades, y, en consecuencia, es siempre posible identificar amenazas que provengan del
entorno de la organizacin. As, por ejemplo, las amenazas podran ser una varias de las que
mostramos en la Figura 4.2.
81
Pero, no es necesario que le empresa est perdiendo dinero para encender la luz roja de alarma
mxima.
Como es lgico, en la campaa de comunicacin, no basta con sealar la amenaza. Es necesario
comunicar su impacto y las consecuencias que la misma est teniendo o podra tener para el futuro a
corto plazo, medio largo plazo de la empresa.
Usualmente, en los resultados del Diagnstico de la cultura de la empresa se pueden identificar
mltiples amenazas y peligros que deben ser corregidos o re-encauzados.
La comunicacin debe hacerse (verbal o escrita) con palabras sencillas y de forma clara,
directa y frecuente.
82
En las reuniones con los grupos del personal debe permitirse y estimular el dilogo: no
puede ser el clsico monlogo de arriba hacia abajo, que la mayora de las veces se
convierte en un verdadero dilogo entre sordos.
Al comunicar las nuevas medidas, es importante sealar aquellas que sern temporales y las
que sern definitivas o permanentes.
Un tema a repetir hasta la saciedad es que los cambios que se producirn se implantarn con
el propsito de consolidar una mejor posicin de la empresa de cara al futuro.
En todo momento debe insistirse en que con el nuevo modelo cultural nadie pierde ni se
producirn despidos; la nueva cultura es una filosofa de ganar-ganar: los empleados, los
niveles de mando y la empresa (todos ganan con ella!).
La experiencia de las empresas que tuvieron xito tambin demostr que en las primeras
comunicaciones se dio informacin, con el mayor detalle posible, sobre las amenazas y peligros
reales o potenciales que estaba enfrentando la empresa. Luego se procedi a presentar la nueva
cultura como una solucin para evitar que las amenazas y peligros se convirtieran en una realidad.
83
Lo anterior se logra mediante premiaciones especiales, seleccin del empleado del mes,
reconocimientos pblicos, bonos especiales para los miembros de equipos destacados, etctera.
5.
Este es un factor fundamental para asegurar el cambio cultural. Si se fracasa en este aspecto:
El mayor apalancamiento que una organizacin puede lograr para implantar y mantener
con exito y a largo plazo un cambio cultural, es el de introducir los valores y
comportamientos pregonados en los procesos que se siguen para la evaluacin de los
recursos humanos.
Los valores pregonados deben quedar reflejados, con total precisin, en los criterios
utilizados para las promociones, las contrataciones y los despidos de personal.
No importa cuantas palabras bonitas se digan en una empresa, el personal siempre tomar como
referencia clave los hechos, y actuar en consecuencia. No importa, por ejemplo, que se diga que
en la empresa progresan los mejores, cuando en realidad slo lo hacen los que tienen amigos en
los mandos altos, los seor s, los incondicionales, los limpia-chaquetas.
84
El cambio de criterios de evaluacin debe incluir aspectos como: las evaluaciones anuales o
semestrales del personal, las promociones, los aumentos de sueldo, los reconocimientos, etctera.
Para esos fines se debern incorporar en las evaluaciones criterios que reflejen con precisin los
nuevos valores y comportamientos del modelo cultural a implantar; por ejemplo, dependiendo del
tipo de cultura deseado, se podran incluir criterios como: liderazgo, toma de decisiones,
satisfaccin de los clientes, creatividad, capacidad de anlisis, trabajo en equipo, relaciones
interpersonales con los compaeros, y similares. Por ejemplo, en Xerox, el 25 por ciento de los
bonos anuales que reciben sus niveles directivos (de todas las reas: finanzas, produccin,
operaciones, marketing, etctera) est directamente ligado a los niveles de satisfaccin de los
usuarios de los equipos de la empresa.
6.
Es IMPORTANTE que en los primeros momentos de la implantacin se busquen reas en las que
se puedan tomar medidas rpidas que se sepa de antemano que generarn resultados positivos
inmediatos. Esos xitos iniciales sirven como retroalimentacin de la dinmica de la propia
implantacin y, especialmente, influyen en las personas que an no creen en las ventajas o, incluso,
en la necesidad del cambio cultural.
Para esos fines, y aunque cada situacin presentar sus facetas y caractersticas muy propias, las
reas que ofrecen las mejores oportunidades son:
7.
Mejoras en la calidad,
reduccin de costes,
similares.
IMPLANTACIN: PASO 10 ENFRENTAR LOS OBSTCULOS
En su implantacin prctica, todos los procesos analizados estuvieron llenos de problemas, barreras
y obstculos generados internamente en las empresas y que, en algunos casos, provocaron el fracaso
85
del proceso. Esos inconvenientes se pueden presentar en cualquier empresa, incluso en una muy
pequea, todo depende de:
Las islas de poder que la rutina, los procedimientos, las tradiciones, el amiguismo, los
grupismos y la historia hayan creado en la organizacin.
La mayor o menor fortaleza del liderazgo que exista en los niveles de mando ms altos de
la organizacin.
Ntese que estas caractersticas se alimentan y fortalecen las unas a las otras. El nivel de
fragmentacin fomenta la creacin de islas de poder y estas se hacen ms fuertes en la medida en
que el liderazgo superior es ms dbil. Como veremos, gran parte de los problemas y obstculos que
se presentan en todo proceso de cambio tienen un origen fundamentalmente cultural, aunque
muchas veces se escondan bajo consideraciones operativas, funcionales o tcnicas.
Analizaremos en las pginas siguientes diferentes enfoques que explican las razones de esos
problemas y obstculos. Dicho anlisis lo hacemos a partir de la conviccin de que:
Posiblemente, quien ha planteado el esquema ms amplio a este respecto es Noel Tichy. Para este
autor existen fuentes principales de resistencia a todo proceso de cambio:
86
Figura 4.3.
Por su parte, Blake, Sirgley y Adams ponen el nfasis en siete factores que pueden hacer fracasar
cualquier intento de cambio:
87
Figura 4.4.
3 Ausencia de crtica y
retroalimentacin
Sin lugar a dudas, tal y como hemos sealado, la participacin de todo el personal es un factor
crucial para al xito del proceso de cambio. Este hecho llev a Blake, Sirgley y McCanse a centrar
parte de sus trabajos de investigacin en este aspecto. Estos autores detectaron tres problemas
centrales que explican la actitud negativa de muchos miembros del personal ante todo proceso de
cambio, que hemos resumido en la Figura 4.4.
Pero, tambin en los niveles de mando pueden surgir situaciones de rechazo al proceso de
implantacin. Para OShaughnesy estas actitudes, ms peligrosas porque pueden producirse en los
centros de poder de la empresa, tienen su origen en diferentes situaciones, que mostramos en la
Figura 4.5 (en la pgina siguiente).
88
Figura 5.5.
1
En resumen, como podemos ver, las posibles razones de fracaso del proceso de implantacin del
cambio cultural son muchas.
El grupo directivo que dirija la implantacin deber analizar y evaluar cules son
los posibles focos de conflicto que podran surgir y la forma de solucionarlos.
8.
Una vez completada la fase de IMPLANTACIN que, segn la dimensin de la empresa, puede
prolongarse de cuatro meses a un ao, es conveniente realizar un segundo Diagnstico de la
cultura de la empresa, con el fin de medir en profundidad los avances logrados y las medidas
correctoras a implantar.
Dependiendo de los avances que se hayan ido midiendo mediante el Sistema de
retroalimentacin, es posible que este segundo Diagnstico no deba ser tan amplio y completo
89
Pero, incluso cuando pueda afirmarse que la implantacin de la nueva cultura ha sido un xito total,
el trabajo de los niveles de liderazgo no termina ah. Por ejemplo, en Jonson & Jonson, la misin
de la empresa se somete a una profunda revisin cada dos aos, en la que la empresa solicita la
participacin activa de todo el personal de la organizacin.
El principio es que:
Una vez consolidado el nuevo modelo cultural, es necesario darle seguimiento y mantenimiento.
Le gestin a realizar se puede resumir de la siguiente manera:
Las recomendaciones de actuacin concretas para el liderazgo de la empresa son las siguientes:
90
Mantenga estrechos vnculos de trabajo con los equipos que actan como agentes del
cambio; renase con ellos, analice los problemas, felicite por los logros, no deje que
pierdan el entusiasmo por el cambio cultural.
Mantenga siempre abiertos los canales de comunicacin de abajo hacia arriba para que las
ideas e iniciativas generadas en los niveles jerrquicos ms bajos puedan llegar hasta los
niveles de mando ms altos de la organizacin.
Siga utilizando todos los medios de comunicacin disponibles para hacer llegar a todo el
personal no slo los valores, actitudes y comportamientos de la nueva cultura, si no tambin
los progresos logrados, los nuevos hroes, los smbolos, etctera.
No deje de reunirse de forma sistemtica con pequeos grupos de miembros del personal
para revisar la situacin en cada rea de la empresa.
No deje de actuar como el principal exponente de la nueva forma de hacer las cosas.
Recuerde siempre que usted debe convertirse en el custodio y abogado defensor de la nueva
cultura: slgale al paso a cualquier intento por volver a los viejos estilos de gestin.
Estimule el trabajo en equipo y no estimule las actuaciones individuales (por ejemplo, los
premios, bonos, reconocimientos econmicos concdalos a los equipos de trabajo o centros
de beneficios, no a las personas).
Acte con autoridad y fortaleza en contra del desarrollo de la burocracia innecesaria, las
islas de poder, el grupismo, la ocultacin o monopolizacin de la informacin, el chisme,
y prcticas similares.
91
Organice de forma sistemtica programas de formacin y reciclaje del personal en las reas
requeridas para el fortalecimiento del cambio cultural: liderazgo, toma de decisiones,
tcnicas creativas, tcnicas de trabajo en equipo, comunicacin interpersonal, y similares.
Organice los procesos de decisin de cierta importancia para que se conviertan no slo en
una tarea ms, si no en una ocasin para aprender.
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3
4
5
6
7
8
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