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Proyectos TI
GESTIN DE PROYECTOS TI
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
ndice
Presentacin
Red de contenidos
6
7
Unidad de Aprendizaje 1
9
10
10
13
20
1.2 Tema 2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
:
:
:
:
Gestin de la Integracin
Marco Conceptual de la Gestin de la Integracin
Herramientas y Tcnicas de la Gestin de la Integracin
Acta de Constitucin del Proyecto
25
25
26
32
1.3 Tema 3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
:
:
:
:
34
34
34
37
Unidad de Aprendizaje 2
PLANES SUBSIDIARIOS II
2.1 Tema 4 : Gestin del Alcance
2.1.1 : Marco conceptual de la gestin del alcance
2.1.2 : Herramientas y tcnicas de la gestin del alcance
2.1.3 : Elaborar el EDT y el Diccionario de la EDT
42
43
43
43
50
2.2 Tema 5
2.2.1
2.2.2
2.2.3
:
:
:
:
53
53
53
68
2.3 Tema 6
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
:
:
:
:
:
74
74
74
75
75
2.4. Tema 7
2.4.1
2.4.2
2.4.3
:
:
:
:
76
76
76
81
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
Unidad de Aprendizaje 3
83
85
85
85
92
3.2 Tema 9
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
:
:
:
:
:
:
Gestin de Costos
Ejercicio Prctico 1
Ejercicio Prctico 2
Ejercicio Prctico 3
Ejercicio Prctico 4
Ejercicio Prctico 5
94
94
95
96
96
96
3.3 Tema 10
3.3.1
3.3.2
3.3.3
:
:
:
:
Gestin de la Calidad
Marco Conceptual de la Gestin de la Calidad
Herramientas y Tcnicas de la Gestin de la Calidad
Plan de Gestin de la Calidad
101
101
102
107
Unidad de Aprendizaje 4
PLANES SUBSIDIARIOS IV
4.1 Tema 11 : Gestin de las Comunicaciones
4.1.1 : Marco Conceptual de la Gestin de las Comunicaciones
4.1.2 : Herramientas y Tcnicas de la Gestin de las Comunicaciones
4.1.3 : Plan de Gestin de las Comunicaciones
110
112
112
113
116
4.2 Tema 12
4.2.1
4.2.2
4.2.3
:
:
:
:
119
119
119
129
4.3 Tema 13
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
:
:
:
:
:
133
133
134
135
136
4.4 Tema 14
4.4.1
4.4.2
4.4.3
:
:
:
:
137
137
137
141
Unidad de Aprendizaje 5
HERRAMIENTAS DE APOYO
5.1 Tema 15 : Control Integrado de Cambios
5.1.1 : Definicin del Control Integrado de Cambios
5.1.2 : Caracteristicas del Control Integrado de Cambios
5.1.3 : Procesos del Control Integrado de Cambios
5.2 Tema 16
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
:
:
:
:
:
CARRERA DE TECNOLOGA
144
145
145
145
146
149
149
149
150
151
GESTIN DE PROYECTOS TI
:
:
:
:
:
152
153
153
153
154
156
158
158
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
Presentacin
La Gestin de Proyectos TI, es una especialidad que se ha vuelto importante, las
grandes empresas a la hora de contratar a sus empleados requieren que sus
empleados conozcan una metodologa probada de gestin de proyectos para ello
solicita que sus postulantes sepan de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin, para que
aseguren sus procesos de gestin de proyectos y que puedan cumplir con los costos,
tiempos y alcance de los proyectos que la empresa tendr que desarrollar para
atender los requerimiento de sus clientes.
Gestin de Proyectos de TI es un curso que pertenece a la lnea de Anlisis y Diseo
formativa y se dicta en las carreras Computacin e Informtica, y Administracin y
Sistemas. Brinda los fundamentos de gestin que facilitan el planeamiento y gestin
de proyectos aplicados al desarrollo de software.
El curso tiene un formato terico prctico. Los conceptos desarrollados son aplicados
a un proyecto modelo que acompaa el curso y otro que es desarrollado por el alumno
de manera grupal. El curso se inicia con la exposicin de los principales conceptos de
direccin de proyectos basados en estndares del PMI. A partir de all el curso se
desarrolla identificando entradas, herramientas y salidas de los principales procesos
de los grupos de proceso del PMBOK versin 5.0 como Iniciacin, Planificacin,
Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre y Gestin de Proyectos.
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
Red de contenidos
Gestin de
Adquisiciones
Marco Terico
Control
Integrado de
Cambios
Gestin de la Integracin
Gestin de
los
Interesados
Unidad 1
Gestin del
Alcance
Cdigo de
tica y
conducta
profesional
Unidad 5
Gestin de Proyectos TI
Habilidades
Blandas
Unidad 2
Unidad 3
Gestin del
Tiempo
Ejercicios
Practicos de
Gestin del
Tiempo
Gestin de
Recursos
Humanos
Gestin de
Costos
Ejercicios de
Gestin de
Costos
Gestin de la
Calidad
Unidad 4
Gestin de
Comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Ejercicios de
Gestin de
Riesgos
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
UNIDAD
1
INTRODUCCIN A LA GESTIN
DE PROYECTOS
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al trmino de la unidad, el alumno identifica los conceptos generales para la
gestin de proyectos en base a la Gua del PMBOK, as mismo identifica, la
influencia de la organizacin, el ciclo de vida de los proyectos, los grupos de
procesos y las reas del conocimiento para la gestin de proyectos, tendr la
capacidad de elaborar los planes subsidiarios de la Gestin de la Integracin y
los Interesados.
TEMARIO
1.1 Tema 1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
:
:
:
:
1.2 Tema 2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
:
:
:
:
Gestin de la Integracin
Marco Conceptual de la Gestin de la Integracin
Herramientas y Tcnicas de la Gestin de la Integracin
Acta de Constitucin del Proyecto
1.3 Tema 3
1.3.1
1.3.2
1.3.3
:
:
:
:
ACTIVIDADES PROPUESTAS
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La Gua del PMBOK sirve como marco de referencia para el desarrollo del presente
manual este documento proporciona un vocabulario comn para el uso y la aplicacin
de los conceptos de la direccin de proyectos dentro del desarrollo del curso.
Adems de los estndares que la Gua del PMBOK, existe el Cdigo de tica y
Conducta Profesional del Project Management Institute que sirve de gua para los
profesionales de la direccin de proyectos y describe las expectativas que deberan
tener respecto a s mismos y a los dems. Dado que los profesionales provienen de
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culturas y orgenes diversos. As mismo, existen habilidades blandas que deben ser
consideradas para la aplicacin exitosa de la Gestin de Proyectos. Estas habilidades
blandas son herramientas para gestionar al equipo del proyecto, sirve como marco que
el equipo pueda resolver rpidamente conflictos y problemas originados en el que
hacer diario de los proyectos.
1.1.1.1 Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado nico. Por naturaleza temporal de los proyectos se entiende que
un proyecto tiene un inicio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los
objetivos del proyecto, cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio
origen al proyecto.
Ejemplo:
1.1.1.2 Qu NO es un proyecto?
Es importante diferenciar lo que no es un proyecto cuando este es rutinario y continuo,
la principal diferencia con un proyecto es que el proyecto es nico y solo se realiza una
sola vez, el resultado de este proyecto luego puede ser desarrollado por la empresa
pero este a manera de proceso.
Ejemplo:
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Los portafolios: son una coleccin de programas y proyectos que pueden estar o no
interrelacionados.
Proceso
Cclico, rutinario
Desarrollado por recursos humanos o
mquinas.
Ejemplos
La atencin al cliente por una cadena
de supermercados
El dictado de clases
La ejecucin de una obra maestra
El ingreso y manipulacin de un
sistema de informacin
Proyecto
nico
Desarrollado por recursos humanos
Ejemplos
El desarrollo del proceso de atencin al
cliente
La planificacin de la clase
La composicin de una obra musical
La implementacin de un sistema
informtico
Alcance
Figura 2: Triple Restriccin
Fuente.- Gua PMBOK 5ta Edicin
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Tiempo
Satisfaccin
del Cliente
Costo
Riesgo
Calidad
Alcance
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Organizaciones matriciales
Las organizaciones matriciales, reflejan una mezcla de caractersticas de las
organizaciones funcionales y de las orientadas a proyectos. Las organizaciones
matriciales pueden clasificarse como dbiles, equilibradas o fuertes, dependiendo del
nivel relativo de poder e influencia entre gerentes funcionales y directores de proyecto.
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Organizaciones Compuestas
Las organizaciones compuestas, presentan todas estas estructuras a diferentes
niveles. Dicho equipo podra tener muchas de las caractersticas de un equipo de
proyecto de una organizacin orientada a proyectos. El equipo puede incluir personal a
tiempo completo procedente de diferentes departamentos funcionales, desarrollar su
propio conjunto de procedimientos operativos e incluso funcionar fuera de la estructura
formalizada estndar de dependencia durante el perodo de ejecucin del proyecto.
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CARRERA DE TECNOLOGA
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CARRERA DE TECNOLOGA
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Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del
proyecto;
Utilizar un enfoque definido que pueda adaptarse para cumplir con los
requisitos;
Establecer y mantener una comunicacin y un compromiso adecuados con los
interesados;
Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de
los interesados; y
Equilibrar las restricciones contrapuestas relativas al alcance, cronograma,
presupuesto, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o
resultado especificado.
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GESTIN DE PROYECTOS TI
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CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
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CARRERA DE TECNOLOGA
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Resumen
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Pueden revisar el siguiente enlace para ampliar los conceptos vistos en esta unidad:
o
o
https://www.youtube.com/watch?v=kWSo_4q1ydM
https://www.youtube.com/watch?v=HMD-En9YZ3U
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Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Salidas
Acta de Constitucin del
Proyecto
Tecnicas de Facilitacin
Enunciado del trabajo del proyecto: El Enunciado del Trabajo del Proyecto
(SOW) es una descripcin narrativa de los productos, servicios o resultados
que debe entregar el proyecto.
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Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Salidas
Plan de Direccin del
Proyecto
Tecnicas de Facilitacin
El plan para la direccin del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta,
se monitorea, se controla y se cierra.
Desarrollar el plan de gestin de proyectos: entradas
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Salidas
Entregables
Sistema de Informacin
para la direccin de
proyectos
Reuniones
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El proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto tambin requiere la revisin del
impacto de todos los cambios del proyecto y la implementacin de los cambios
aprobados, que abarcan:
Accin correctiva: Una actividad intencionada que procura realinear el
desempeo del trabajo del proyecto con el plan para la direccin del proyecto;
Accin preventiva: Una actividad intencionada que asegura que el
desempeo futuro del trabajo del proyecto est alineado con el plan para la
direccin del proyecto; y/o
Reparacin de defectos: Una actividad intencionada para modificar un
producto o componente de producto no conforme.
Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto: entradas
Cambios validados
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Salidas
Solicitudes de cambio
Tcnicas analticas
Informes de desempeo
del trabajo
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Sistema de informacin
para la direccin de
proyectos
Reuniones
Informacin de
desempeo del trabajo
Factores ambientales de
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la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Tabla 7: Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
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Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Entregables aceptados
Tcnicas analticas
Reuniones
Salidas
Transferencia del
producto, servicio o
resultado final
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la informacin
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distribuidos en el organigrama (ver anexo 1), esta pgina web debe soportar un trfico
de aproximadamente 10,000 usuarios al mes en promedio, en la cual se pueda
comprar los productos que previamente se encuentran identificados en la base de
datos, y que el sistema de logstica pueda entregar en la puerta de la casa de los
usuarios la compra realizada. As mismo deben coordinar con el servicio de VISANET
para poder implementar el carrito de compras.
Por otro lado Juan Valdez les comunica que la Sra. Ana Santos coordinar con PC Entregables para la validacin de los entregables y los pagos pues el proyecto durar
dos meses, el costo estimado de la aplicacin es de S/. 35,000.
Se le invita a que elabore un acta de constitucin del Proyecto, y todos los
documentos necesarios para elaborar este caso de negocio.
Asistenta
Administrativa
Administradora
General
Ana Santos
Coordinador de
Logistica
Asistente Logistica
Coordinador de
Contabilidad
Administradora de
Tienda Arenales
Administrador
Tienda Lima Sur
Administrador
Tienda Lima Norte
Asistente de tienda
Asistente de Tienda
Asistente de Tienda
Almacenero
Nota: El presente caso de negocio es para ser utilizado en clases para su discusin, la informacin fue resumida y
cambiada para ser presentada.
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versin:
Objetivos
Criterios de xito
Fecha Programada
Monto
Cargo
Fecha
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Resumen
1. Los procesos para la gestin de la Integracin son 6: (1) Desarrollo del Acta de
Constitucin del Proyecto; (2) Desarrollar el plan de direccin de proyecto; (3)
Dirigir y gestionar el proyecto; (4) Monitorear y controlar el trabajo del proyecto; (5)
Realizar el control de cambios integrados; (6) Cerrar el Proyecto o fase.
2. El caso de negocio es un documento para la elaboracin del acta de constitucin
del proyecto.
3. Los hitos en el cronograma de proyectos se representan como CERO, y marcan el
inicio y el final entre fases o el inicio y cierre del ciclo de vida del proyecto.
4. El acta de constitucin del proyecto es la partida de nacimiento del proyecto.
5. Se puede cerrar una fase del proyecto o cerrar el proyecto, segn en que etapa del
ciclo de vida del proyecto.
Pueden revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en esta
unidad:
https://www.youtube.com/watch?v=_rWkUGB8p6o
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Herramientas y Tcnicas
Anlisis de Interesados
Salidas
Registro de Interesado
Juicio de expertos
Reuniones
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Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Tcnicas analticas
Reuniones
Salidas
Plan de gestin de
interesados
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
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Herramientas y Tcnicas
Mtodos de comunicacin
Salidas
Registro de incidentes
Habilidades
interpersonales
Habilidades de gestin
Solicitudes de cambio
Actualizacin al plan de
direccin de proyectos
Actualizacin a los
documentos del proyecto
Actualizacin a los activos
de los procesos de la
organizacin
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Herramientas y Tcnicas
Sistemas de Gestin de la
Informacin
Juicio de expertos
Reuniones
Salidas
Informacin de
desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin de
proyectos
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
CARRERA DE TECNOLOGA
Registro de interesados
Nombre del proyecto:
Datos preparados:
NOMBRE DEL
INTERESADO
POSICIN EN LA
ORGANIZACIN
ROL
INFORMACIN DE
CONTACTO
REQUISITOS
EXPECTATIVAS
INFLUENCIA
GESTIN DE PROYECTOS TI
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PODER
INTERESADOS
Formato 3: Matriz de Anlisis de Interesados
Fuente: Tomado del Libro: A Project managers book of forms
CARRERA DE TECNOLOGA
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Tipo de Influencia
CARRERA DE TECNOLOGA
Estrategia
Resumen
1. Son 4 los procesos de la gestin de los interesados; estos son: (a) Identificar a los
interesados; (b) Planificar la gestin de los interesados; (c) Gestionar la
participacin de los interesados; (d) Controlar la participacin de los interesados.
2. Los documentos entregables que debemos tener en cuenta a la hora desarrollar la
gestin de los interesados son: Registro de Interesados; Matriz Poder Interes y el
Plan de Gestin de los Interesados.
3. En la matriz Poder vs. Inters existen cuatro situaciones que debemos tener
encuenta; cuando el interesado tiene mucho poder y alto inters se debe Gestionar
atentamente; cuando tiene poco poder y poco inters solo se debe monitorear, si
tiene alto poder y poco inters se debe monitorear, si tiene poco poder y mucho
inters solo se le mantiene interesado.
4. Durante las tcnicas anliticas de un proyecto el nivel de participacin de los
interesados se puede tomar 5 posiciones, estas son: Desconocedor, Reticente,
Neutral, Partidario, Lder.
5. Desarrollar habilidades Interpersonales para gestionar interesados son: Generar
confianza, Resolver conflictos, escuchar de forma activa, superar la resistencia al
cambio.
6. Desarrollar habilidades de gestin para gestionar interesados son: Facilitar el
consenso haba los objetivos del proyecto, Ejercer influencia sobre las personas
para que apoyen el proyecto, Negociar acuerdos para satisfacer las necesidades
del proyecto, Modificar el comportamiento de la organizacin para aceptar los
resultados.
Puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en esta unidad:
o
GESTIN DE PROYECTOS TI
42
UNIDAD
2
ELABORACIN
DE
SUBSIDIARIOS II
PLANES
:
:
:
:
2.2 Tema 5
2.2.1
2.2.2
2.2.3
:
:
:
:
2.3 Tema 6
2.3.1
2.3.2
2.3.3
:
:
:
:
ACTIVIDADES PROPUESTAS
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GESTIN DE PROYECTOS TI
43
La lnea base del alcance del proyecto es la versin aprobada del enunciado
del alcance del proyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su
diccionario de la EDT/WBS asociado.
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
44
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Reuniones
Salidas
Plan de gestin del
Alcance
Plan de gestin de
requisitos
Tabla 15: Planificar la gestin del Alcance: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas.
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
Herramientas y Tcnicas
Entrevistas
Grupos focales
Salidas
Documentacin de
requisitos
Matriz de tazabilidad de
requisitos
Talleres de facilitacin
Tecnicas grupales de
creatividad
Tecnica grupales de toma
de decisiones
Cuestionarios y encuestas
Observaciones
Propotipos
Estudios comparativos
Diagrama de contexto
Anlisis de documentos
CARRERA DE TECNOLOGA
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45
Requisitos de transicin.
Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos.
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46
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Anlisis del producto
Salidas
Enunciado del alcance del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Generacin de
alternativas
Talleres facilitados
Enunciado del Alcance del Proyecto; El enunciado del alcance del proyecto
documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del
producto. Describe de manera detallada los entregables del proyecto y el
trabajo necesario para crear esos entregables, incluye los siguientes:
Descripcin del alcance del producto. Esta descripcin elabora
gradualmente las caractersticas del producto, servicio o resultado descrito
en el acta de constitucin del proyecto y en la documentacin de requisitos.
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47
Herramientas y Tcnicas
Descomposicin
Salidas
Linea base del alcance
Juicio de expertos
Actualizacin de los
documentos
Documentacin de
requisitos
Factores Ambientales
Activos de los procesos
de la organizacin
Tabla 18: Definir requisitos: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas.
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
CARRERA DE TECNOLOGA
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48
Lnea Base del Alcance, La lnea base del alcance es la versin aprobada de
un enunciado del alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su
diccionario de la EDT/WBS asociado, que slo se puede modificar a travs de
procedimientos formales de control de cambios y que se utiliza como base de
comparacin.
Enunciado del alcance del proyecto. El enunciado del alcance del
proyecto incluye la descripcin del alcance, los entregables principales, los
supuestos y las restricciones del proyecto.
EDT/WBS. La EDT/WBS es una descomposicin jerrquica del alcance
total del trabajo a realizar por el equipo del proyecto para cumplir con los
objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. Cada nivel
descendente de la EDT/WBS representa una definicin cada vez ms
detallada del trabajo del proyecto.
Diccionario de la EDT/WBS. El diccionario de la EDT/WBS es un
documento que proporciona informacin detallada sobre los entregables,
actividades y programacin de cada uno de los componentes de la
EDT/WBS.
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49
Herramientas y Tcnicas
Inspeccin
Salidas
Entregables aceptados
Tcnicas grupales de
toma de decisiones
Solicitudes de cambio
Informacin de
desempeo del trabajo
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de variacin
Salidas
Informacin de
desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
CARRERA DE TECNOLOGA
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50
CARRERA DE TECNOLOGA
Diccionario de EDT
Nombre del Proyecto:
Fecha de Elaboracin:
NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO
CODIGO DE EDT
HITOS
CODIGO
FIN DE LA FECHA
ACTIVIDAD
RECURSOS
HORA
TAREA
RATIO
TOTAL
UNIDAD
MATERIAL
COSTO TOTAL
REQUERIMIENTOS DE CALIDAD:
CRITERIOS DE ACEPTACION:
INFORMACIN TECNICA:
INFORMACIN DE CONTACTO:
Formato 5: Diccionario de Estructura de Descomposicin del Trabajo
Fuente: Tomado del Libro: A Project managers book of forms
COSTO
TOTAL
Resumen
1. Los procesos de la gestin del alcance son: (a) Planificar la gestin del alcance; (b)
Recopilar Requisitos; (c) Definir el alcance; (d) Crear la EDT/WBS; Validar el
Alcance; (e) Validar el Alcance; (f) Controlar el Alcance.
2. El alcance del producto; describe el producto, servicio o resultado nico, que se
entregar al propietario del Proyecto.
3. El alcance del proyecto; describe como se gestionar el proyecto es decir, que
polticas, manera de gestionar se har en el proyecto, por ejemplo: se define el
horario de trabajo, la hora del almuerzo, algunas caractersticas sobre como se
dirigir al equipo de direccin de proyecto.
4. La trazabilidad de requisitos consiste en que los procesos sern monitoreados de
tal manera que podramos identificar los errores, y en que parte de los entregables
nos encontramos.
5. La estructura del desglose del trabajo (EDT/WBS) tiene por finalidad definir que es
lo que entra y lo que no entra en la gestin del proyecto.
6. Es recomendable que la EDT cuente de a 3 niveles a 5 niveles, y cada paquete de
entregable debe tener numeracin para su mejor identificacin.
Algunos vdeos que podramos analizar:
Enunciado del Alcance del Proyecto:
https://www.youtube.com/watch?v=3yFiaYj6h0U
Desglose de la Estructura del Trabajo:
https://www.youtube.com/watch?v=nWH86NnsjDI
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Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Salidas
Plan de Gestin del
Cronograma
Tcnicas Anliticas
Reuniones
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
54
Plan para la Direccin del Proyecto; La informacin del plan para la direccin
del proyecto que se utiliza para el desarrollo del plan de gestin del
cronograma incluye, entre otra: (1) Lnea base del alcance. La lnea base del
alcance incluye detalles del enunciado del alcance del proyecto y de la
estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) que se utilizan para definir las
actividades, estimar la duracin y gestionar el cronograma; y (2) Otra
informacin. Para el desarrollo del cronograma se utilizan asimismo otras
decisiones del plan para la direccin del proyecto relacionadas con el
cronograma, tales como decisiones de costos, riesgo y comunicaciones.
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55
documentar las acciones especficas que se deben realizar para generar los
entregables del proyecto.
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Lnea base del alcance
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Herramientas y Tcnicas
Descomposicin
Salidas
Lista de actividades
Planificacin gradual
Juicio de expertos
Atributos de actividades
Lista de hitos
Juicio de Expertos; Los miembros del equipo del proyecto u otros expertos
aportar su experiencia a la hora de definir las actividades.
Lista de Actividades; es una lista exhaustiva que incluye todas las actividades
del cronograma necesarias para el proyecto. La lista de actividades incluye
asimismo, para cada actividad, el identificador de la misma y una descripcin
del alcance del trabajo, con el nivel de detalle suficiente para que los miembros
del equipo del proyecto comprendan el trabajo que deben realizar.
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56
Lista de Hitos; es un punto o evento significativo dentro del proyecto. Una lista
de hitos consiste en un listado en que se identifican todos los hitos del proyecto
y se indica si stos son obligatorios, como los exigidos por contrato, u
opcionales, como los basados en informacin histrica. Los hitos tienen una
duracin nula, ya que representan un momento en el tiempo.
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de diagramacin
de precedencia (PDM)
Determinacin de las
dependencias
Adelantos y retrasos
Salidas
Diagrama de red del
cronograma del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
CARRERA DE TECNOLOGA
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o
o
57
CARRERA DE TECNOLOGA
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58
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
59
Los gabinetes son armarios cerrados que tienen la misma funcin que los cuartos, es
decir, proteger a los equipos que estn dentro de ellos.Tambin vienen con llave y
algunas caractersticas especiales como escobillas en la base para evitar el ingreso de
polvo, cubiertas de vidrio donde se puede apreciar el cableado y los equipos de
comunicacin. Estn hechos de material antiesttico y se usan cuando no existe un
cuarto de comunicaciones especifico en el edificio, es decir, no se construy.
4.- Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades es el proceso de estimar tipo y cantidades de
materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de
las actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y
caractersticas de los recursos necesarios para completar la actividad, lo que permite
estimar el costo y la duracin de manera ms precisa.
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Lista de actividades
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Atributos de las
actividades
Calendario de recursos
Registro de riesgos
Datos publicados de
estimaciones
Estimacin ascendente
Software de gestin de
proyectos
Anlisis de alternativas
Salidas
Recursos requeridos para
las actividades
Estructura de desglose de
recursos
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Estimacin de costos de
las actividades
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
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60
Tabla 24: Estimar los recursos de las actividades. Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
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61
finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para
el proceso.
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Lista de actividades
Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos
Atributos de las
actividades
Recursos requeridos para
las actividades
Calendario de recursos
Estimacin paramtrica
Estimacin anloga
Salidas
Estimacin de la duracin
de las actividades
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
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62
Desarrollar el Cronograma
Es el proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos
de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programacin
del proyecto, sto genera un modelo de programacin con fechas planificadas para
completar las actividades del proyecto.
Entradas
Plan de gestin del
cronograma
Lista de actividades
Atributos de las
actividades
Diagrama de red del
cronograma del proyecto
Recursos requeridos para
las actividades
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de la red del
cronograma
Mtodo de la ruta crtica
Mtodo de la cadena
crtica
Tcnica de optimizacin
de recursos
Tecnicas de modelado
Calendario de recursos
Adelantos y retrasos
Estimacin de la duracin
de las actividades
Enunciado del alcance del
proyecto
Registro de riesgos
Asignaciones del personal
al proyecto
Estructura de desglose de
Comprensin del
cronograma
Herramienta de
programacin
CARRERA DE TECNOLOGA
Salidas
Lnea base del
cronograma
Cronograma del proyecto
Datos del cronograma
Calendarios del proyecto
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
GESTIN DE PROYECTOS TI
63
recursos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Tabla 26: Desarrollar el cronogramar
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
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64
Tcnicas de Modelado
Las siguientes son algunas de las tcnicas de modelado:
o
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65
Diagramas de red del cronograma del proyecto. Estos diagramas por regla
general se presentan con el formato de diagrama de actividad en el nodo, que
muestra actividades y relaciones sin escala de tiempo y normalmente
denominados diagramas de lgica pura.
Datos del Cronograma; Entre los datos del cronograma del proyecto se
incluirn, como mnimo, los hitos del cronograma, las actividades del
cronograma, los atributos de las actividades y la documentacin de todos los
supuestos y restricciones identificadas, tipos:
o Requisitos de recursos por perodo de tiempo, a menudo presentados
en formato de histograma de recursos;
o Cronogramas alternativos, tales como el mejor o el peor escenario, con
o sin nivelacin de recursos, con o sin fechas obligatorias; y
o Programacin de las reservas para contingencias.
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Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Cronograma del proyecto
66
Herramientas y Tcnicas
Revisiones del
desempeo
Software de gestin del
proyecto
Tcnicas de optimizacin
de recursos
Tecnicas de modelado
Adelantos y retrasos
Comprensin del
cronograma
Salidas
Informacin del
desempeo del trabajo
Pronstico del
cronograma
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
Herramientas de
programacin
Tabla 27: Controlar el cronograma: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
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CARRERA DE TECNOLOGA
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68
ID
SL
EF
Descripcin
LS
Duracin
LF
Leyenda:
ID: identificacin de la actividad
Descripcin: descripcin de la actividad
Duracin: duracin de la actividad (das, semanas, etc.)
ES: inicio temprano. Qu tan pronto puede comenzar una actividad?
EF: terminacin temprana. Qu tan pronto puede terminar la actividad?
LS: comienzo tardo. Qu tan tarde puede comenzar la actividad?
LF: final tardo. Qu tan tarde puede terminar la actividad?
SL: tiempo de holgura. Cunto puede retrasarse la actividad?
Caso Prctico: Proyecto de diseo en la empresa Koll Business Center
Detalle de las actividades en el proyecto
KOLL BUSINESS CENTER
Departamento de diseo de los ingenieros del condado
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
Descripcin
Aprobacin de la solicitud
Planes de construccin
Estudio del trnsito
Verificacin de la disponibilidad del
servicio
Reporte del personal
Aprobacin de la comisin
Espera para construccin
Ocupacin
Actividad
Precedente
Ninguna
A
A
Tiempo de
la actividad
*
5
15
10
B, C
B, C, D
F
E, G
15
10
170
35
CARRERA DE TECNOLOGA
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CARRERA DE TECNOLOGA
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70
CARRERA DE TECNOLOGA
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71
CARRERA DE TECNOLOGA
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72
Una vez que se han calculado los pases hacia delante y hacia atrs es posible
determinar qu actividades pueden retrasarse al usar el tiempo de holgura. El tiempo
de holgura indica el periodo que una actividad puede retrasarse sin demorar el
proyecto. Si se utiliza el tiempo de holgura, se retrasar el inicio temprano (ES) para
todas las actividades que siguen en la cadena.
Controlar el cronograma
Es el proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el
avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma. Controlar el
Cronograma consiste
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73
Resumen
1. La gestin del tiempo cuenta con 7 procesos los cuales son: (a) Planificar la
gestin del cronograma; (b) Definir las actividades; (c) Secuenciar las actividades;
(d) Estimar los recursos de las actividades; (e) Estimar la duracin de las
actividades; (f) Desarrollar el cronograma; (g) Controlar el cronograma.
2. El mtodo de diagramacin de precedencia o PDM, es el mtodo para poder definir
el tiempo total del proyecto, definir la secuencia de actividades y las holguras.
3. La estimacin ascendente es el mtodo usado para definir los tiempos totales de
un proyecto, esto es cada actividad se define sus tiempos y luego de va agrupando
poco a poco y se va sumando los tiempos totales, y finalmente se tiene el tiempo
total.
4. El mtodo ascendente tambin se utiliza en la gestin de costos.
5. El mtodo de la ruta crtica consiste en identificar las actividades que son
necesarias terminar para poder pasar a la siguiente fase o para terminar el
proyecto.
6. La holgura de un proyecto es aquel que nos indica cuanto tiempo podemos
atrazarnos para comenzar en el tren de actividades y no afectar la duracin total
del proyecto.
Resumen de Gestin del Tiempo:
https://www.youtube.com/watch?v=GkdEoQAsQZU
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74
Actividad
Descripcin
A
B
C
D
E
F
G
H
Pedir revisin
Pedir partes estndar
Producir partes estndar
Disear partes a la medida
Desarrollo de software
Fabricar hardware a la medida
Ensamblar
Probar
Actividad
precedente
Ninguna
A
A
A
A
C, D
B, F
E, G
Tiempo de la
actividad
(das)
2
15
10
13
18
15
10
5
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
Descripcin
Reclutar personal
Desarrollar programa de mercado
Seleccionar canales de distribucin
Tramitar patente
Hacer una produccin piloto
Realizar pruebas de mercado
Contratar publicidad
Preparar todo para la produccin
a.
b.
c.
d.
Actividad
precedente
Ninguna
A
A
A
A
E
B
D, F
Tiempo de la
actividad
(semanas)
2
3
8
12
4
4
4
16
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75
Descripcin
Especificaciones externas
Revisar las caractersticas
de diseo
Documentar las nuevas
caractersticas
Redactar software
Programar y comprobar
Editar y publicar notas
Revisar manual
Sitio Alfa
Imprimir manual
Sitio Beta
Manufactura
Liberar y embarcar
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
Actividad
precedente
Ninguna
Tiempo de la
actividad (semanas)
8
A
B
C
D
E, F
G
H, I
J
K
60
60
2
2
20
10
10
12
3
Descripcin
Seleccionar el personal
Seleccionar el lugar
Seleccionar equipos
Realizar planos
Instalar servicios
Entrevistar personal
Comprar equipos
Construir hospital
Instalar informtica
Instalar equipos
Capacitar personal
Actividad
precedente
Ninguna
Ninguna
A
B
B
A
C
D
A
E, G, H
F, I ,J
Tiempo de la
actividad (semanas)
12
9
10
10
24
10
35
40
15
4
6
CARRERA DE TECNOLOGA
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76
Herramientas y Tcnicas
Organigramas y
descriptores de cargos
Creacin de las relaciones
de trabajo
Teoria Organizacional
Salidas
Plan de gestin de los
recursos humanos
Juicio de expertos
Reuniones
CARRERA DE TECNOLOGA
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77
Tabla 28: Planificar la gestin de los recursos humanos: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
Formatos tipo texto. Las responsabilidades de los miembros del equipo que
requieran descripciones detalladas se pueden especificar mediante formatos
de texto. Generalmente en forma de resumen, los documentos suministran
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78
como
responsabilidades,
autoridad,
Herramientas y Tcnicas
Asignacin previa
Negociacin
Adquisicin
Salidas
Asignaciones de personal
al proyecto
Calendario de recursos
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Equipos Virtuales
Anlisis de decisiones
multicriterio
Tabla 30: Adquirir el equipo del proyecto: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
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79
Herramientas y Tcnicas
Habilidades
interpersonales
Capacitacin
Calendario de recursos
Actividades de desarrollo
del espritu de equipo
Reglas bsicas
Coubicacin
Reconocimiento y
recompensas
Herramientas para la
evaluacin del personal
Salidas
Evaluaciones del
desempeo del equipo
Actualizaciones a los
factores ambientales de la
empresa
Tabla 31: Desarrollar el equipo del proyecto: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
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80
Herramientas y Tcnicas
Observacin y
conversacin
Evaluaciones del
desempeo del proyecto
Evaluaciones del
desempeo del equipo
Registro de incidencias
Gestin de conflictos
Informes de desempeo
del trabajo
Habilidades
interpersonales
Salidas
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
factores ambientales de la
empresa
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
CARRERA DE TECNOLOGA
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81
Roles
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Autoridad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Responsabilidad
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
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82
Resumen
1. La gestin de recursos humanos, tiene 4 procesos claves: (a) planificar la gestin
de los recursos humanos; (b) Adquirir el equipo del proyecto; (c) Desarrollar el
equipo del proyecto; (d) Dirigir el equipo del proyecto.
2. Una herramienta que es utilizada normalmente para definir responsabilidades es la
RAM la Matriz de Responsabilidades, tambin conocida como matriz RACI.
3. La Matriz RACI; es el acrnimo de: R = Responsable de ejecucin; A =
Responsable ltimo; C = Persona a consultar; I = Persona a informar.
4. La gestin de conflictos existen 5 tcnicas generales estos son: (a) Retirarse /
Eludir; (b) Suavizar / Adaptarse; (c) Consensuar / Conciliar; (d) Forzar / Dirigir; (e)
Colaborar / Resolver el problema.
Se puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en esta
unidad:
o
https://www.youtube.com/watch?v=wubizo8T6u0
CARRERA DE TECNOLOGA
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83
UNIDAD
3
ELABORACIN
DE
SUBSIDIARIOS III
PLANES
TEMARIO
3.1 Tema 8
3.1.1
3.1.2
3.1.3
:
:
:
:
3.2 Tema 9
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
:
:
:
:
:
3.2 Tema 10
3.3.1
3.3.2
3.3.3
:
:
:
:
Gestin de la Calidad
Marco Conceptual de la Gestin de la Calidad
Herramientas y Tcnicas de la Gestin de la Calidad
Elabora el Plan de Gestin de la Calidad
ACTIVIDADES PROPUESTAS
CARRERA DE TECNOLOGA
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84
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
85
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Salidas
Plan de Gestin de los
costos
Tcnicas Anliticas
Reuniones
Tabla 33: Planificar la Gestin de los Costos: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas.
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
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86
Entradas
Plan de gestin de los
costos
Plan de gestin de los
recursos humanos
Lnea base del alcance
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
Estimacin ascendente
Estimacin por tres
valores
Analisis de reservas
Factores Ambientales de
la Empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Estimacin anloga
Estimacin paramtrica
Salidas
Estimacin de costos de
las actividades
Base de las estimaciones
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Costos de la calidad
Software de gestin de
proyectos
Anlisis de ofertas de
proveedores
Tcnicas grupales de
toma de decisiones
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87
Herramientas y Tcnicas
Agregacin de costos
Salidas
Lnea base de costos
Anlisis de reservas
Estimacin de costos de
las actividades
Base de las estimaciones
Cronograma del proyecto
Juicio de expertos
Requisitos de
financimiento del proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Relaciones histricas
Conciliacin del lmite de
financiamiento
Calendario de recursos
Registro de riesgos
Acuerdos
Activos de los procesos
de la organizacin
Tabla 35: Secuenciar las actividades: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas.
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
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88
Herramientas y Tcnicas
Gestin del Valor Ganado
Pronosticos
Salidas
Informacin de
desempeo del trabajo
Pronosticos de Costos
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin de
proyectos
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
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89
constitucin de una lnea base integrada con respecto a la cual se pueda medir
el desempeo a lo largo del proyecto.
Valor planificado (PV), es el presupuesto autorizado que se ha asignado al
trabajo programado. Es el presupuesto autorizado asignado al trabajo que
debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la
estructura de desglose del trabajo, sin contar con la reserva de gestin. El valor
planificado total para el proyecto tambin se conoce como presupuesto hasta la
conclusin (BAC).
Costo real. El costo real (AC) es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo
en una actividad durante un perodo de tiempo especfico. Es el costo total en
el que se ha incurrido para llevar a cabo el trabajo medido por el EV.
Variacin del costo. La variacin del costo (CV) es el monto del dficit o
supervit presupuestario en un momento dado, expresado como la diferencia
entre el valor ganado y el costo real. Es una medida del desempeo del costo
en un proyecto. Es igual al valor ganado (EV) menos el costo real (AC).
Frmula: CV= EV AC
ndice de desempeo del costo, (CPI) es una medida de eficiencia del costo
de los recursos presupuestados, expresado como la razn entre el valor
ganado y el costo real. Se considera la mtrica ms crtica del EVM y mide la
eficiencia del costo para el trabajo completado. Un valor de CPI inferior a 1,0
indica un costo superior al planificado con respecto al trabajo completado. Un
valor de CPI superior a 1,0 indica un costo inferior con respecto al desempeo
hasta la fecha. El CPI es igual a la razn entre el EV y el AC. Los ndices son
tiles para determinar el estado de un proyecto y proporcionar una base para la
estimacin del costo y del cronograma al final del proyecto.
Frmula: CPI = EV/AC
CARRERA DE TECNOLOGA
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90
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
91
ndice de Desempeo del Trabajo por Completar (TCPI), es una medida del
desempeo del costo que se debe alcanzar con los recursos restantes a fin de
cumplir con un determinado objetivo de gestin; se expresa como la tasa entre
el costo para culminar el trabajo pendiente y el presupuesto restante. El TCPI
es la proyeccin calculada del desempeo del costo que debe lograrse para el
trabajo restante con el propsito de cumplir con una meta de gestin
especificada, tal y como sucede con el BAC o la EAC. Si se torna evidente que
el BAC deja de ser viable, el director del proyecto debera tener en cuenta la
EAC pronosticada. Una vez aprobada, la EAC puede sustituir al BAC en el
clculo del TCPI. La frmula para el TCPI basada en el BAC es la siguiente:
Formula: TCPI = (BAC EV) / (BAC AC).
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92
RECURS
OS
COSTOS
DIRECTO
S
COSTOS
INDIRECT
OS
RESERV
A
ESTIMACI
N
METODO
ASUMCIO
NES /
RESTRIC
CIONES
INFORMA
CIN
ADICION
AL
RANGO
NIVEL DE
CONFIDE
NCIALIDA
D
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
93
Resumen
1.
La gestin de los costos contiene 4 procesos estos son: (a) Planificar la gestin
de los costos; (b) Estimar los costos; (c) Determinar el presupuesto; (d) Controlar
los costos.
2.
3.
La Gestin del Valor Ganado (EVM) es la tcnica para analizar los costos del
proyecto y utiliza el Valor Planificado (PV), Valor Ganado (EV), Costo Real (AC),
con estas variables identificados se puede determinar la situacin real del
proyecto.
Se puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en esta
unidad:
o
https://www.youtube.com/watch?v=sBcVegEk49w
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
94
40
20
Total
60
40
40
100
100
100
400
700
4.- Equipamiento
200
TOTAL
40
20
40
100
100
200
100
400
200
1000
Linea Base
40
30
Total
70
40
40
100
150
200
450
4.- Equipamiento
TOTAL
40
30
40
100
150
200
560
Acumulado
50%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
20%
40%
60%
60%
0%
0%
Valor Ganado
1. Estudio Mercado
2. Definir Estrategia
3. Construir local
4. Equipamiento
Total
a. Analiza los desvios de costo total del proyecto al final del mes 6
b. Anliza los desvios del cronograma total del proyecto al final el mes 6
c. Proyecta el costo total al finalizar el proyecto y la variacin de costos a la finalizacin
(VAC: variance at complete)
CARRERA DE TECNOLOGA
Total
GESTIN DE PROYECTOS TI
95
PLAN
Costo S/. Plan
Dia 1
S/. 100.00
Dia 2
S/. 100.00
Dia 3
S/. 100.00
Dia 4
S/. 100.00
100%
100
100%
120
40%
30
0%
REAL
Avance
Costo Real
Clculo
Respuesta
Significado
PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
TCPI
EAC
ETC
VAC
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
96
EDT
Planificacin
Construccin
Pruebas
TOTAL
Actual
PV
Costo
EV
AC
CV
30
25
100
CV/EV
CPI
SV
SV/PV
SPI
100
20
Cronograma
0.8
10
0%
0.5
Clculo
Respuesta
Significado
PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
3.2.5. Ejercicio Prctico de Gestin del Valor Ganado N5
El CPI de un proyecto agricola es de 1.4 y el SPI es de 0.8. Esto significa que
estamos produciendo S/. 1.4 por cada sol invertido. Sin embargo, slo estamos a un
80% de donde deberamos estar segn el plan. Qu es lo mejor que deberan hacer?
a. Utilizar mejos recursos para bajar costos.
b. Informar al cliente que el proyecto est retrasado
c. Comprensin del cronograma
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
97
d. Ejecucin rpida.
Solucionario 1
Valor Planificacin (PV)
Actividades / Mes
Total
TOTAL
40
20
40
100
100
100
400
200
Lnea Base = PV
40
60
100
200
300
400
800
1000
1000
TOTAL
40
30
40
100
150
200
Acumulado = AC
40
70
110
210
360
560
Total
560
50%
100%
100%
100%
100%
100%
S/. 60
100%
100%
100%
100%
S/. 40
20%
40%
60%
S/. 700
0%
S/. 200
S/. 30
S/. 60
2. Definir Estrategia
S/. 60
S/. 60
S/. 60
S/. 60
S/. 40
S/. 40
S/. 40
S/. 40
S/. 140
S/. 280
S/. 420
3. Construir local
4. Equipamiento
Total
S/. 0
S/. 30
S/. 60
S/. 100
S/. 240
S/. 380
S/. 520
CARRERA DE TECNOLOGA
Total
GESTIN DE PROYECTOS TI
Solucionario 2:
Indicador
98
Clculo
Respuesta
Significado
PV
300
EV
240
AC
250
BAC
PV total
400
CV
EV - AC
-10
CPI
EV / AC
0.96
SV
EV - PV
-60
El proyecto va lento
SPI
EV / PV
0.8
TCPI
1.066666667
EAC
BAC / CPI
416.67
ETC
EAC - AC
166.67
VAC
BAC - EAC
-16.67
Material de Referencia
NOMBRE
FORMULA
INTERPRETACIN
EV - AC
> 0 Eficiente
< 0 Ineficiente
EV - PV
> 0 Acelerado
< 0 Lento
EV / AC
EV / PV
CARRERA DE TECNOLOGA
BAC / CPI
GESTIN DE PROYECTOS TI
99
EAC - AC
BAC - EAC
Solucin 3:
Plan
EDT
Planificacin
Construccin
Pruebas
TOTAL
Actual
Costo
Cronograma
PV
EV
AC
CV
CV/EV
CPI
SV
SV/PV
SPI
30
30
25
17%
1.2
0%
100
80
100
-20
-25%
0.8
-20
-20%
0.8
20
10
10
0%
-10
-50%
0.5
150
120
135
-15
12.5%
0.89
-30
-20%
0.8
Clculo
Respuesta
PV
2800,000*0.5
1400,000
EV
1400,000*0.395
553,000
AC
1100,000
1100,000
BAC
2800,000
2800,000
CV
EV-AC
-547,000
CPI
EV/AC
0.503
SV
EV-PV
-847,000
SPI
EV/PV
0.395
Significado
El presupuesto en el
8vo. Periodo
El Valor creado en el
8vo. Periodo
Lo gastado en el
8vo. Periodo
El presupuesto Total
Hemos gastado 547,000; deficiente.
Se ha recuperado
0.503 Dolares por
cada dlar
invertido, estamos
perdiendo
Estamos atrazado
en el cronograma
Estamos al 39.5%
del cronograma
planeado
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
100
Solucin 5:
Alternativa
A
B
C
D
Explicacin
Falso. Al ser el CPI mayor que 1, no hay un problema de costos
Podra ser verdadero si no existieran la opcin C y D
Verdadero. Como el CPI es positivo, se podran incrementar los costos para una
comprensin y as acelerar el proyecto
Podra ser si no existiera la opcin C, ya que con la ejecucin rpida se agregan
riesgos al proyecto.
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
101
Costo de la Calidad (COQ). Se refiere al costo total del trabajo conforme y del
trabajo no conforme que se deber realizar como esfuerzo compensatorio
debido a que existe la probabilidad de que en el primer intento de realizar dicho
trabajo una parte del esfuerzo para el trabajo a realizar se haga o se haya
hecho de manera incorrecta.
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
102
Herramientas y Tcnicas
Anlisis Costo Beneficio
Registro de riesgos
Siete herramientas
bsicas de calidad
Estudios comparativos
Documentacin de
requisitos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Costo de la Calidad
Diseo de experimentos
Salidas
Plan de gestin de la
calidad
Plan de mejoras del
proceso
Mtricas de Calidad
Listas de verificacin de
Calidad
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Muestreo estadstico
Herramientas adicionales
de planificacin de calidad
Reuniones
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
103
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
104
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
105
Herramientas y Tcnicas
Herramientas de gestin y
control de calidad
Auditorias de calidad
Mtricas de calidad
Anlisis de procesos
Medidas de control de
calidad
Salidas
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
106
Figura 40: Guin grfico que ilustra las siete herramientas de gestin y control de la calidad.
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
107
Herramientas y Tcnicas
Siete herramientas
bsicas de calidad
Muestreo estadstico
Inspeccin
Salidas
Medidas de control de
calidad
Cambios validados
Entregables validados
Revisin de solicitudes de
cambio aprobadas
Informacin de
desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
108
Roles
1.
2.
3.
4.
5.
Responsabilidades
1.
2.
3.
4.
5.
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
109
Resumen
1.
2.
Las siete herramientas de la calidad son: (a) diagrama causa efecto; (b)
diagramas de flujo; (c) Las hojas de verificacin; (d) Los diagramas de Pareto; (e)
Los histogramas; (f) Los diagramas de control; (g) Diagramas de dispersin.
3.
Se puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en esta
unidad:
Realizar el control de calidad
https://www.youtube.com/watch?v=WACBf5qjfLA
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
110
UNIDAD
4
ELABORACIN
DE
SUBSIDIARIOS III
PLANES
:
:
:
:
4.2 Tema 12
4.2.1
4.2.2
4.2.3
:
:
:
:
4.3 Tema 13
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
:
:
:
:
:
4.4 Tema 14
4.4.1
4.4.2
4.4.3
:
:
:
:
ACTIVIDADES PROPUESTAS
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
111
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
4.1.
112
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
113
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de requisitos de
comunicacin
Tecnologa de la
comunicacin
Modelos de comunicacin
Salidas
Plan de gestin de las
comunicaciones
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Mtodos de comunicacin
Reuniones
Tabla 40: Planificar la Gestin de las Comunicaciones: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas.
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
Planificar las comunicaciones del proyecto es importante para lograr el xito final de
cualquier proyecto. Una planificacin incorrecta de las comunicaciones puede dar
lugar a problemas tales como demoras en la entrega de mensajes, comunicacin de
informacin a la audiencia equivocada, o comunicacin insuficiente con los
interesados y mala interpretacin o comprensin del mensaje transmitido.
Planificar la Gestin de las Comunicaciones: Herramientas y Tcnicas
Organigramas;
Relaciones de responsabilidad de la organizacin del proyecto y de los
interesados;
Disciplinas, departamentos y especialidades involucradas en el proyecto;
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
114
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
115
Herramientas y Tcnicas
Tecnologia de la
comunicacin
Modelo de comunicacin
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Mtodos de la
comunicacin
Sistemas de gestin de la
informacin
Salidas
Comunicaciones del
proyecto
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
Informar el desempeo
Tabla 41: Gestionar las Comunicaciones: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas.
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
116
Herramientas y Tcnicas
Sistemas de gestin de la
informacin
Juicio de expertos
Salidas
Informacin de
desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Reuniones
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
Audiencia
Trminos
CARRERA DE TECNOLOGA
Mtodo
Frecuencia
Remitente
Definiciones
GESTIN DE PROYECTOS TI
117
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
118
Resumen
1. La gestin de las comunicaciones describe 3 procesos los cuales son: (a)
Planificar la gestin de las comunicaciones; (b) Gestionar las comunicaciones;
(c) Controlar las comunicaciones.
2. Las dimensiones de las comunicaciones son: Interna/externa; Formal/informal;
Vertical/horizontal; Oficial/No Oficial; Escrita y oral no verbal.
3. El anlisis de los requisitos de comunicacin se describe con la siguiente
formula: n(n-1)/2.
4. Los modelos de comunicacin contiene los siguientes pasos; Codificar,
Transmitir el mensaje, descodificar, confirmar, Retroalimentacin.
5. Los mtodos de comunicacin son los siguientes: (a) Comunicacin interactiva;
(b) Comunicacin de tipo push (empujar); (c) Comunicacin tipo pull.
Se puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en esta
unidad:
o
https://www.youtube.com/watch?v=mXcRhYp3mcQ
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
4.2.
119
Herramientas y Tcnicas
Tcnicas anliticas
Salidas
Plan de gestin de los
riesgos
Juicio de expertos
Reuniones
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
120
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
121
Herramientas y Tcnicas
Revisiones a la
Documentacin
Tcnicas de recopilacin
de informacin
Anlisis con lista de
verificacin
Analisis de supuestos
Salidas
Registro de Riesgos
Tcnicas de diagramacin
Anlisis FODA
Juicio de Expertos
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
122
Herramientas y Tcnicas
Evaluacin de
probabilidad e impacto de
los riesgos
Matriz de probabilidad e
impacto
Evaluacin de la calidad
de los datos sobre riesgos
Categorizacin de riesgos
Salidas
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Evaluacin de la urgencia
de los riesgos
Juicio de expertos
Tabla 45: Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
123
Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de recopilacin y
representacin de datos
Tecnicas de anlisis
cuantitativo de riesgos y
de modelado
Juicio de Expertos
Salidas
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
124
Registro de riesgos
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Tabla 46: Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
En algunos casos puede que no sea posible llevar a cabo el proceso Realizar el
Anlisis Cuantitativo de Riesgos debido a la falta de datos suficientes para desarrollar
los modelos adecuados. El director del proyecto debe utilizar el juicio de expertos para
determinar la necesidad y la viabilidad del anlisis cuantitativo de riesgos.
Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
125
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
126
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
127
Herramientas y Tcnicas
Estrategias para riesgos
negativos o amenzas
Registro de riesgos
Salidas
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Tabla 47: Planificar la Respuesta a los Riesgos: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
Evitar. Evitar el riesgo es una estrategia de respuesta a los riesgos segn la cual
el equipo del proyecto acta para eliminar la amenaza o para proteger al proyecto
de su impacto. Por lo general implica cambiar el plan para la direccin del
proyecto, a fin de eliminar por completo la amenaza.
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
128
Mitigar. Mitigar el riesgo es una estrategia de respuesta a los riesgos segn la cual
el equipo del proyecto acta para reducir la probabilidad de ocurrencia o impacto
de un riesgo. Implica reducir a un umbral aceptable la probabilidad y/o el impacto
de un riesgo adverso.
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
129
Entradas
Plan para la direccin del
proyecto
Registro de riesgos
Datos de desempeo del
trabajo
Herramientas y Tcnicas
Reevaluacin de los
riesgos
Auditoria de los riesgos
Analisis de variacin y de
tendencias
Informes de desempeo
del trabajo
Salidas
Informacin de
desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
Reuniones
Tabla 48: Controlar los Riesgos: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
Mtodos y Enfoques
Herramientas y Tcnicas
Roles y Responsabilidades
Categora de Riesgos
Deficin de la Probabilidad
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
130
Cronograma
Costo
Alto
Medio
Bajo
Muy Bajo
Muy Bajo
Bajo
Medio
Alto
Muy Alto
Protocolos de Contingencia
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
131
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
132
Resumen
1. La gestin de Riesgos; contiene 6 procesos estos son: (a) Planificar la gestin
de los riesgos; (b) Identificar los riesgos; (c) Realizar el anlisis cualitativo de
riesgos; (d) Realizar el anlisis de cuantitativo de riesgos; (e) Planificar la
respuesta a los riesgos; (f) Controlar los riesgos.
2. Las categoras de los riesgos son: (a) Tcnico; (b) Externo; (c) De la
organizacin; (d) Direccin de proyectos.
3. Estrategias para riesgos negativos o amenazas; estos son: (a) Evitar; (b)
Transferir; (c) Mitigar; (d) Aceptar.
4. Estrategias para riesgos Positivos u oportunidades; estos son: (a) Explotar; (b)
Mejorar; (c) Compartir; (d) Aceptar.
Se puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en esta
unidad:
o
https://www.youtube.com/watch?v=MXgkACA7_tY
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
4.3.
133
Mayor de 0.6
Mayor a 0.3 a 0.6
0 a 0.3
Problema
Rotura de mquina A
Prdida de aceite de mquina B
Falta suministro de gas
Corte General de Energa
Falta de suministro de gas
Falta de suministro de gas
Rotura de mquina A
Corte General de Energa
Falta de suministro de gas
Corte general de energa
Prdida de aceite de mquina B
Rotura de mquina A
Falta de suministro de gas
Falta de suministro de gas
Rotura de mquina A
Rotura de mquina A
Falta suministro de gas
Cdigo
1
2
3
4
3
3
1
4
3
4
2
1
3
3
1
1
3
Daos a la Empresa
S/. 2000
S/. 100
S/. 1000
S/.400
S/.900
S/.1200
S/.2200
S/. 460
S/. 1100
S/.500
S/.80
S/. 1960
S/. 960
S/. 1180
S/. 1840
S/. 1800
S/. 980
Probabilidad
Impacto
Valor Esperado
5/17 = 29.41%
9800/5 = 1960
576.44
2/17 = 11.76%
180/2 = 90
10.58
7 / 17 = 41.18%
7320/7 = 1045.71
430.62
3 / 17 = 17.65%
1360/3 = 453.3
80.01
Categorizacin
(Alto, medio, Bajo)
Rotura de mquina A
Medio
Prdida de aceite de mquina B
Bajo
Falta suministro de gas
Medio
Corte general de energa
Bajo
(*) Se colocan a discrecin de cada analista.
Estrategia de
Respuesta (*)
Mitigar
Mitigar
Aceptar
Aceptar
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
134
Mayor de 0.6
Mayor a 0.3 a 0.6
0 a 0.3
Problema
Renuncia de personal
Sobrecosto en horas extras
Penalidades por entrega fuera de
fecha
Desconocimiento de los temas a
trabajar
Penalidades por entrega fuera de
fecha
Penalidades por entrega fuera de
fecha
Renuncia de personal
Desconocimiento de los temas a
trabajar
Penalidades por entrega fuera de
fecha
Desconocimiento de los temas a
trabajar
Sobrecosto en Horas extras
Renuncia de personal
Penalidades por entrega fuera de
fecha
Penalidades por entrega fuera de
fecha
Desconocimiento de los temas a
trabajar
Cdigo
1
2
3
Daos a la Empresa
S/. 1000
S/.15000
S/.1550
S/. 5000
S/. 8000
S/. 1300
1
4
S/. 2000
S/. 5060
S/. 1900
S/. 600
2
1
3
S/. 5600
S/. 1500
S/. 970
S/. 3350
S/. 2100
CARRERA DE TECNOLOGA
Probabilidad
Impacto
Valor Esperado
3/15 = 0.2
4500/3 = 1500
300
2/15 = 0.13
20600/2 = 10300
1339
6/15 = 0.4
17070/6 = 2845
1138
4/15 = 0.27
12760/4 = 3190
861.3
GESTIN DE PROYECTOS TI
135
Categorizacin
(Alto, medio, Bajo)
Baja
Baja
Medio
Renuncia de personal
Sobrecosto en horas extras
Penalidades por entrega fuera
de fecha
Desconocimiento de los temas a
Baja
trabajar
(*) Se colocan a discrecin de cada analista.
Estrategia de
Respuesta (*)
Aceptar
Mitigar
Mitigar
Transferir
PROBLEMA
CDIGO
DAOS A LA
EMPRESA ($)
2000
100
1000
400
900
1200
2200
460
1100
500
Probabilidad
Impacto
Valor Esperado
5/10 = 0.5
1480
740
1/10 = 0.1
100
10
4/10 = 0.4
590
236
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
136
Problema
Cdigo
1
2
Daos a la Empresa
(S/.)
3000
1500
3
1
2
2000
2890
1200
1
4
2
2200
2400
460
CARRERA DE TECNOLOGA
Probabilidad
Impacto
Valor Esperado
3/8 = 0.375
(3000+2890+2200)/3
= 2696.67
1011.25
3/8 = 0.375
(1500+1200+460)/3
= 1053.33
395
1/8 = 0.125
2000
250
1/8 = 0.125
2400
300
GESTIN DE PROYECTOS TI
4.4.
137
Gestin de Adquisiciones
Herramientas y Tcnicas
Analisis de hacer o
comprar
Juicio de Expertos
Reuniones
Estimacin de costos de
las actividades
Registro de interesados
Investigacin de mercado
Salidas
Plan de gestin de las
adquisiciones
Enunciados del trabajo
relativo a adqusiciones
Documentos de las
adquisiciones
Criterios de seleccin de
proveedores
Decisiones de hacer o
comprar
Solicitudes de cambio
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Tabla 49: Planificar la Gestin de las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
138
Contratos de Precio Fijo con Ajuste Econmico de Precio (FP-EPA). Este tipo
de contrato se utiliza cuando el perodo de desempeo del vendedor abarca un
periodo considerable de aos, tal como se desea en muchas relaciones a largo
plazo.
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
139
Herramientas y Tcnicas
Conferencia de oferentes
Decisiones de hacer o
comprar
Enunciados del trabajo
relativo a adquisiciones
Activos de los procesos
de la organizacin
Tcnicas analticas
Tecnicas de evaluacin de
propuestas
Estimaciones
independientes
Juicio de expertos
Publicidad
Salidas
Vendedores
seleccionados
Acuerdos
Calendarios de recursos
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Negociacin de
adquisiciones
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
140
Juicio de Expertos; puede ser utilizado para evaluar las propuestas de los
vendedores. La evaluacin de las propuestas puede ser realizada por un
equipo multidisciplinario de revisin con experiencia en cada una de las reas
cubiertas por los documentos de las adquisiciones y el contrato propuesto.
Herramientas y Tcnicas
Sistema de Control de
cambios del contrato
Revisiones del
desempeo de las
adquisiciones
Inspecciones y auditorias
Solicitudes de cambio
aprobadas
Informes de desempeo
del trabajo
Informar el desempeo
Administracin de
reclamaciones
Sistema de gestin de
CARRERA DE TECNOLOGA
Sistemas de pago
Salidas
Informacin de
desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizaciones al plan
para la direccin de
proyecto
Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
GESTIN DE PROYECTOS TI
141
registros
Tabla 51: Controlar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
Herramientas y Tcnicas
Auditorias de la
adquisicin
Negociacin de
adquisiciones
Salidas
Adquisiciones cerradas
Actualizaciones a los
activos de los procesos de
la organizacin
Sistema de gestin de
registro
Tabla 52: Cerrar las Adquisiciones: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
Roles y Responsabilidades
Gerente del Proyecto
Departamento de Procura
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
142
Tipos de Contratos
Criterios de Seleccin
Peso
Criterio
Requerimientos de Integracin
EDT
Cronograma
Documentacin
Riesgos
Reporte de
Performance
Formato 11: Plan de Gestin de Adquisiciones
Fuente: Tomado del Libro: A Project managers book of forms
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
143
Resumen
1. La gestin de adquisiciones contiene 4 procesos los cuales son: (a) Planificar
la gestin de las adquisiciones; (b) Efecutar las adquisiciones; (c) Controlar las
Adquisiciones, (d) Cerrar las adquisiciones.
2. Existen dos grandes categoras de contratos los cuales son: (a) Contratos de
precios fijos; (b) Contratos de costos reembolsables.
3. Los contratos de precio fijo: (a) Contratos de precio fijo cerrado; (b) Contratos
de precio fijo ms honorarios con incentivos (FPIF); (c) Contratos de precio fijo
con ajuste econmico de precio (FP-EPA).
4. Los contratos de costos reembolsables: (a) Contrato de costo ms honorarios
fijos (CPFF); (b) Contrato de costos ms honorarios con incentivos (CPIF); (c)
Contrato de Costo ms honorario por cumplimiento de objetivos (CPAF).
Se puede revisar los siguientes enlaces para ampliar los conceptos vistos en esta
unidad:
o
https://www.youtube.com/watch?v=Rk8xvOFKT94
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
144
UNIDAD
5
TEMAS COMPLEMENTARIOS
LOGRO DE LA UNIDAD DE APRENDIZAJE
Al finalizar la unidad, el alumno identifica el ambiente que envuelve a la gestin
de proyectos, como influye la tica, el control integrado de cambios, y como se
gestiona las habilidades blandas de un proyecto.
TEMARIO
5.1 Tema 15
5.1.1
5.1.2
5.1.3
:
:
:
:
5.2 Tema 16
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.2.5
:
:
:
:
:
:
5.3 Tema 17
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
:
:
:
:
:
ACTIVIDADES PROPUESTAS
CARRERA DE TECNOLOGA
GESTIN DE PROYECTOS TI
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planes
subsidiarios
del
proyecto
otros
entregables.
de
Gestin
del
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Herramientas y Tcnicas
Reuniones de Control de
Cambios
Juicio de Expertos
Salidas
Aprobacin de solicitudes
de Cambio
Actualizacin del plan y
documentacin del
proyecto
Solicitudes de Cambio
Tabla 53: Control de Cambios: Entradas, Herramientas y Tcnicas y Salidas
Fuente.- Tomado de la Gua del PMBOK 5ta. Edicin
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Resumen
1. El objeto del entregable es documentar los tipos de cambios posibles en la
gestin del proyecto.
2. Las caractersticas del control integrado de cambios tiene por finalidad
identificar cuando aplicar los cambios.
3. Los tipos de cambios afectan al alcance, tiempo, presupuesto, calidad,
recursos humanos, y riesgos.
4. En algunos casos, se emplea una conexin cruzada para ampliar la cantidad
de puntos en una determinada rea.Solo se permite como mximo una
conexin cruzada.
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5.2.
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150
Situacin 2 - Laboral
Postura:
Argumentos y valores:
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151
Consecuencias:
Postura:
Argumentos y valores:
Consecuencias:
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152
Situacin dilema:
Postura:
Argumentos y valores:
Consecuencias:
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5.3.
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154
(d) Compromiso.
(e) Responsabilidad y capacidad para priorizar lo urgente.
(f) Creatividad.
(g) Habilidad para la innovacin y capacidad para adaptarse a los cambios.
(h) Capacidad de afrontar los problemas con sentido holstico.
(i) Slidas habilidades comunicativas.
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156
hace un cambio, gira en una esquina controlando todos los espejos y no se percata de
ninguna de estas acciones.
5.3.4. Inteligencia Emocional.
Pese al nfasis que las escuelas y los exmenes de ingreso suelen poner en el
coeficiente intelectual (CI) de una persona, se ha descubierto que el mismo no
determina quin va a triunfar y quin fracasar profesionalmente en la vida.
Las investigaciones revelan que cuando las puntuaciones de las pruebas de
inteligencia se comparan con el desempeo de una persona en su carrera, el clculo
ms generoso le atribuye al CI una incidencia del 25 %.
Es posible distinguir entre diversos tipos de inteligencia, segn las habilidades que
entran en juego. En cualquier caso, la inteligencia aparece relacionada con la
capacidad de entender y elaborar informacin para usarla de manera adecuada.
Emocional, por otra parte, es aquello perteneciente o relativo a la emocin (un
fenmeno psico-fisiolgico que supone una adaptacin a los cambios registrados de
las demandas ambientales). Lo emocional tambin es lo emotivo (sensible a las
emociones).
El concepto de inteligencia emocional fue popularizado por el psiclogo
estadounidense Daniel Coleman y hace referencia a la capacidad para reconocer los
sentimientos propios y ajenos. La persona, por lo tanto, es inteligente (hbil) para el
manejo de los sentimientos.
Para Coleman, la inteligencia emocional implica cinco capacidades bsicas: descubrir
las emociones y sentimientos propios, reconocerlos, manejarlos, crear una motivacin
propia y gestionar las relaciones personales.
La inteligencia emocional tiene una base fsica en el tronco enceflico, encargado de
regular las funciones vitales bsicas. El ser humano dispone de un centro emocional
conocido como neocrtex, cuyo desarrollo es incluso anterior a lo que conocemos
como cerebro racional.
La amgdala cerebral y el hipocampo tambin resultan vitales en todos los procesos
vinculados a la inteligencia emocional. La amgdala, por ejemplo, segrega
noradrenalina que estimula los sentidos.
Es importante dejar patente que aquella persona que cuente con importantes niveles
de inteligencia emocional es un individuo que gracias a la misma consigue los
siguientes objetivos en su relacin con los dems:
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Cuenta con las cualidades necesarias para hacer frente a las adversidades y
contratiempos, para no venirse abajo.
Por los importantes beneficios y ventajas que tiene cualquier persona que dispone de
inteligencia emocional, muchos son los estudios que se han llevado a cabo hasta el
momento. Algunos de ellos vienen a dejar patente que entre las seas de identidad
que ms identifican a quienes la poseen, se encuentran las siguientes:
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5.4.
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Sesin de Integracin
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