Manual de Usuario

Uruguay Estudia

v3.4

NDICE
NDICE ............................................................................................................................................................................... 1
INTRODUCCIN ................................................................................................................................................................ 2
Aspecto fsico de la tablet............................................................................................................................................. 2
Encendido/Apagado/Reinicio de la tablet .................................................................................................................... 3
Bloqueo/Desbloqueo de la tablet................................................................................................................................. 3
Batera........................................................................................................................................................................... 3
Teclado en pantalla....................................................................................................................................................... 4
Rotacin de pantalla ..................................................................................................................................................... 5
PASAJE DE LISTA ............................................................................................................................................................... 6
Paso 1 - Inicio de sesin ................................................................................................................................................ 6
Paso 2 - Apertura de clase ............................................................................................................................................ 7
Paso 3 - Modificacin de las marcas ............................................................................................................................. 8
Paso 4 - Cerrar la clase ................................................................................................................................................ 11
Paso 5 - Cerrar la sesin.............................................................................................................................................. 13
FUNCIONES AVANZADAS DE LA HERRAMIENTA............................................................................................................. 14
Tomar marcas de la hora anterior .............................................................................................................................. 14
Mtodos de bsqueda avanzada de clase .................................................................................................................. 15
Aadir estudiante ....................................................................................................................................................... 18
ACTUALIZACIN DE LA HERRAMIENTA .......................................................................................................................... 21
MODIFICAR PIN............................................................................................................................................................... 22
Modificar PIN para el Consejo de Educacin Secundaria (C.E.S.): .............................................................................. 22
Consejo de Educacin Tcnico Profesional (C.E.T.P.): ................................................................................................ 25
Recuperar la contrasea de acceso a las plataformas de Ceibal:............................................................................... 26
INFORMACIN DE CONTACTO ....................................................................................................................................... 27

Manual de Usuario de Uruguay Estudia Pgina 1

INTRODUCCIN
Antes de comenzar con la presentacin de la herramienta para el pasaje de lista electrnica, se presentar
informacin general acerca de la tablet y su uso.

Aspecto fsico de la tablet

En la siguiente figura se indican los distintos elementos de la tablet que ser utilizada para el pasaje de lista
electrnica.

9
8

#
Elemento
1
Pantalla tctil
2
Botn Encender
3 Puerto USB/Puerto de carga
4
Parlantes
5
Jack de audio
6
Botones de volumen
7
Ranura Micro SD
8
Cmara frontal
9
Cmara trasera

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Encendido/Apagado/Reinicio de la tablet

Para encender la tablet se deber mantener presionado el botn Encender hasta que se ilumine la pantalla.

Para apagar o reiniciar (esto consiste en que la tablet se apague y se vuelva a encender por s misma) la
tablet, se deber mantener presionado el botn Encender hasta que se presente en la pantalla la ventana
que se muestra en la siguiente figura; a continuacin se deber presionar Apagar (para apagar la tablet) o
Reboot (para reiniciarla).

Bloqueo/Desbloqueo de la tablet
Cuando haya transcurrido cierto tiempo de inactividad, la tablet se bloquear (se apagar la pantalla y se inhabilitar
la funcin tctil de esta); esto se realiza para disminuir el consumo de batera.

Para desbloquear la tablet se deber presionar el botn Encender.

Para bloquear la tablet se deber presionar el botn Encender.

Batera
Durante las noches, las tablets debern permanecer en el lugar designado por la direccin del centro educativo y
debern cargarse. En el horario de clase, los docentes debern tomar una tablet, desconectarla del cargador y
podrn llevarla a su respectivo saln de clase.
Cuando el docente proceda a dejar la tablet a disposicin de los dems docentes, este deber dejarla cargndose.
Para ello deber conectar el extremo del cable USB al puerto de carga; notar que el conector se debe acoplar en
cierta forma, el conectar el cable de forma incorrecta puede daar los componentes.

Se aconseja que una vez que finaliza el pasaje de lista, se bloquee la tablet para prolongar la vida til de la batera.

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Teclado en pantalla
Siempre que el docente deba ingresar informacin a la tablet, la herramienta mostrar el teclado en pantalla. La
herramienta cuenta con dos teclados: el teclado estndar y el teclado numrico.
Teclado estndar o QWERTY: Este teclado es similar a los teclados usados en las computadoras personales y ser
utilizado por el docente para ingresar letras.

Botn de retroceso:
Borra el ltimo
carcter ingresado.

Presionar para cambiar

al teclado numrico.

Teclado numrico: Este teclado ser utilizado por el docente para ingresar nmeros.

Botn de retroceso:
Borra el ltimo
carcter ingresado.

Presionar para cambiar

al teclado estndar.

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Rotacin de pantalla
La tablet cuenta con un sensor de rotacin que permite al docente a utilizarla ya sea de forma vertical u horizontal.
Cuando el docente gire la tablet, la pantalla rotar de forma automtica:

Orientacin vertical

Orientacin horizontal

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PASAJE DE LISTA
En este captulo se describe la operacin del pasaje de lista electrnica. Este se encuentra dividido en pasos para
facilitar su entendimiento.

Paso 1 - Inicio de sesin

Previo al pasaje de la lista electrnica, el profesor o adscripto deber iniciar sesin; esto es anlogo al inicio de
sesin de una cuenta de correo electrnico. Para iniciar sesin se debern realizar los siguientes pasos:

1.1. Presione e ingrese su

nmero de C.I. sin puntos ni
guiones e incluyendo el dgito
verificador.
1.2. Presione e ingrese su PIN
o contrasea de Mi Espacio
(Plataformas) de Ceibal.
1.3. Presione
Ingresar.

En el caso de que usted deba modificar su PIN, refirase a la seccin Modificar PIN.

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el

botn

Paso 2 - Apertura de clase

El docente podr verificar que el inicio de sesin fue exitoso al corroborar que su nombre aparezca en la barra de
informacin superior:

La apertura de clase consiste en seleccionar el grupo o clase al que se le desea realizar el pasaje de lista electrnica.
En la pantalla de apertura de clase (la cual se muestra en la siguiente figura), es donde el docente deber ir
completando los datos correspondientes para la seleccin de su grupo o clase; estos son: Plan, Turno, Hora y CursoMateria.
Nota: Los profesores podrn abrir nicamente las clases o los grupos que les fueron asignados. En cambio, los
adscriptos podrn abrir todas las clases o grupos del centro al que pertenece la tablet.

2.1. Complete los campos de

forma descendente con las
opciones correspondientes a la
clase.

2.2. Presione el botn Abrir.

clase.

En el caso de que la herramienta no muestre las opciones correspondientes para abrir su clase o grupo, refirase a la
seccin Mtodos de bsqueda avanzada de clase.

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Paso 3 - Modificacin de las marcas

Una vez que se completa el paso anterior, la herramienta mostrar la lista de estudiantes de la clase seleccionada:

El docente podr corroborar que la clase que abri es la correcta al observar el ttulo de la lista de estudiantes,
ubicado debajo del men superior:

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Cada estudiante en la lista se mostrar de la siguiente manera:

A Nmero de lista, nombres y apellidos del estudiante.

B Hora de la ltima modificacin: Informa a qu hora fue modificada por ltima vez la marca del estudiante. Esta
tiene fines puramente informativos y la herramienta no realizar acciones en funcin de ella.
C cono/Botn de marca: Este cono muestra el tipo de marca (es decir, la situacin) que tiene asignado el alumno;
existen dos tipos de marcas:
cono

Descripcin
Asistencia (presente)
Inasistencia (falta)

Adems de su funcin de sealizacin, este cono debe ser presionado para modificar la marca del estudiante. El
comportamiento de este botn es cclico; es decir, si se presiona una vez, cambia al tipo de marca siguiente y as
sucesivamente.

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Cuando se abre la lista de estudiantes que corresponde a la hora de comienzo de una clase, todos los estudiantes
aparecern con marcas de asistencia. Si el docente lo desea, podr elegir que todos los estudiantes tengan
asignadas marcas de asistencia o inasistencia; para ello se deber presionar el botn Iniciar con todos ausentes o
Iniciar con todos presentes.

El objetivo de esta funcin es facilitar y reducir el tiempo que toma el pasaje de lista, en la forma que el docente
podr elegir el tipo de marca que sea mayoritario para su clase en el momento del pasaje de lista.
Notar que luego de que se modifique una de las marcas de los estudiantes, este botn desaparecer.

Para cambiar las marcas de los estudiantes se deber presionar los conos de marcas de cada uno de ellos.

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Paso 4 - Cerrar la clase

Cuando el pasaje de lista haya finalizado, el docente deber presionar el botn Cerrar Clase:

A continuacin, la herramienta le solicitar que confirme la accin; para ello deber presionar el botn S:

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Esto har que la herramienta vuelva a la pantalla de Inicio:

Nota: El docente podr volver a abrir la misma clase y modificar el pasaje de lista ya realizado dentro de las dos
horas (de reloj) desde que se modific la ltima marca y utilizando la misma tablet.
Los adscriptos sern capaces de realizar pasajes de lista de hasta cinco das atrs. El objetivo de esto es que si algn
profesor no logra realizar el pasaje de lista utilizando una tablet, este deber registrar las marcas de los estudiantes
en papel (como se haca anteriormente), y luego el adscripto utilizando una tablet ingresar estas marcas.

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Paso 5 - Cerrar la sesin

Cuando el docente proceda a dejar la tablet a disposicin de los dems docentes, este deber cerrar la sesin. Esto
se realiza para evitar que otra persona modifique marcas de estudiantes bajo el nombre del docente que inici
sesin. Para ello, el docente deber presionar el botn salir:

A continuacin, la herramienta le solicitar que confirme la accin; para ello deber presionar el botn S:

De esta forma, la herramienta volver a la pantalla para iniciar sesin.

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FUNCIONES AVANZADAS DE LA HERRAMIENTA

A continuacin se describirn unas funciones avanzadas que incorpora la herramienta, las cuales permitirn
solucionar inconvenientes al momento del pasaje de lista electrnica e incluso facilitar dicho pasaje.

Tomar marcas de la hora anterior

En el captulo Pasaje de lista se present el pasaje de lista electrnica de una clase y para una hora en particular. Los
docentes debern realizar el pasaje de lista por cada hora de clase. Para los casos de los mdulos u otras instancias
que involucren ms de dos horas consecutivas para la misma clase, la herramienta cuenta con una funcin que
permite al docente tomar las marcas de la hora anterior y copiarlas para las horas siguientes. De esta forma se
reduce el tiempo que toma el pasaje de lista, ya que el docente solamente deber modificar las marcas que hayan
cambiado entre la hora anterior y la actual.
Para utilizar esta funcin, en la pantalla de Inicio, el docente deber completar todos los campos con la misma
informacin que la de la clase anterior con la excepcin de que en el campo de Hora deber ingresar la hora
siguiente a la hora en la que ya realiz el pasaje de lista electrnica.
Acto seguido, la herramienta detectar que se trata de una hora consecutiva, y el docente deber presionar el botn
Importar marcas de la hora anterior que se muestra en la pantalla con la lista de estudiantes:

A continuacin, la herramienta le solicitar que confirme la accin; para ello deber presionar el botn S:

Luego de realizada la accin, se ver que los estudiantes adquirirn las marcas que les fueron asignadas en la hora
anterior. Si el docente considera necesario modificar alguna de las marcas para esta nueva hora, este podr hacerlo
tal como se present en la seccin Modificacin de las marcas.
Cabe destacar que esta funcin podr ser utilizada solamente en la tablet con la que se realiz el pasaje de lista de la
hora anterior y si fue el mismo docente quien realiz la operacin.

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Mtodos de bsqueda avanzada de clase

Puede ocurrir que, debido a que en la pantalla de Inicio no se presentan las opciones correctas, un profesor no sea
capaz de abrir una de sus clases para realizar el pasaje de lista electrnica. Existen dos mtodos para proceder ante
esta situacin:
Mtodo #1 Mostrar todas las opciones:
Este mtodo consiste en habilitar al profesor para que pueda abrir cualquier clase del centro al que pertenece la
tablet, en la forma que le aparecern ms opciones en los campos de apertura de clase.
Para activar esta opcin, en la pantalla de Inicio, se deber presionar el botn ubicado a la derecha del texto
Mostrar todas las opciones.

El uso de esta funcin tendr como consecuencia que se registre el nombre del profesor (que inici sesin), la hora
en la que fue realizada la accin y la clase seleccionada.

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Mtodo #2 Bsqueda avanzada:

Este mtodo es similar al anterior (Mtodo #1) en la medida que permite al profesor abrir cualquier clase del centro
al que pertenece la tablet. La diferencia radica en que en vez de tener que completar los cuatro campos en forma
descendente (forma habitual), el profesor podr ingresar el nombre de la clase en cuestin.
Para utilizar este mtodo, en la pantalla de Inicio, se deber presionar el botn Ir a la bsqueda avanzada:

En la siguiente pantalla, el docente deber realizar los siguientes pasos:

1. Presione e ingrese el
nombre de su clase.
2. Presione el botn Buscar.

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La herramienta mostrar los resultados de la bsqueda. Una vez que el docente haya encontrado su clase, este
deber presionar el botn que se indica en la siguiente figura:

A continuacin, la herramienta le solicitar que confirme la accin; para ello deber presionar el botn S.
En el caso de que la herramienta no muestre las clases, se sugiere completar alguno de los campos Plan, Turno y
Hora.
Al igual que con el mtodo anterior, el uso de esta funcin tendr como consecuencia que se registre el nombre del
profesor, la hora en la que fue realizada la accin y la clase seleccionada.

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Aadir estudiante
Cuando el docente deba realizar el pasaje de lista, puede ocurrir que uno o varios estudiantes no se muestren en la
lista digital. La herramienta cuenta con una funcin para registrar alumnos en una clase y de este modo poder
asignarles la marca correspondiente. Para ello, en la lista de estudiantes, el docente deber presionar el botn
Aadir estudiante.

A continuacin se presentar la pantalla de Registrar alumno. Aqu el docente deber completar los cinco campos
que se muestran en la siguiente figura:

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Para mejorar el entendimiento, estos campos sern separados en dos categoras:

A Para facilitar el proceso de aadir un estudiante, los campos Pas emisor del documento y Tipo del documento
sern completados de forma automtica por la herramienta con las opciones: Uruguay y Cdula de identidad,
respectivamente. En el caso de que las opciones asignadas no correspondan con los datos del estudiante a
agregar, el docente podr cambiarlas al presionar cada uno de los campos. A continuacin se presentan algunas
de las opciones para estos dos campos:

Pas emisor del documento: La primera opcin ser Uruguay, seguido por los dems pases de
Latinoamrica, y finalmente se listarn el resto de los pases del mundo en orden alfabtico.
Tipo del documento: La primera opcin ser cdula de identidad, las dems son: pasaporte uruguayo,
documento extranjero y otro documento.

B Los campos Nmero de documento, Apellidos y Nombre debern ser completados por el docente; para ello se
deber presionar cada uno de los campos e ingresar la informacin correspondiente utilizando el teclado en
pantalla.

Una vez que se hayan completado todos los campos, se deber presionar el botn Guardar:

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A continuacin, la herramienta le solicitar que confirme la accin; para ello deber presionar el botn S.
Siempre que se aada un estudiante utilizando la herramienta, este se ubicar al final de la lista de estudiantes.
Adems, al estudiante aadido no se le asignar un nmero de lista, sino que en vez del nmero tendr dos guiones.
Esto es con el fin de poder identificar cules estudiantes fueron agregados por el docente.

Una vez que el docente agrega un estudiante, este no deber volver a agregarlo para el pasaje de lista en la misma
tablet. Sin embargo, deber transcurrir un da para que el estudiante agregado a una clase aparezca en todas las
tablets del centro.
Cabe destacar que hacer uso de esta funcin tendr como consecuencia que se registre el nombre del docente (que
inici sesin), la hora en la que fue realizada la accin, el nombre y apellido del estudiante agregado, y a qu clase
fue agregado.
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ACTUALIZACIN DE LA HERRAMIENTA
La herramienta recibir modificaciones (denominadas actualizaciones) que solucionarn problemas e incluso
implementarn mejoras y sugerencias realizadas por los docentes. Dichas actualizaciones se descargan
automticamente, sin embargo, requieren que el usuario confirme su instalacin.
Cuando haya una actualizacin disponible, se presentar un mensaje como el que se muestra en la siguiente figura
de la izquierda. Para confirmar la instalacin se deber presionar Instalar y a continuacin se mostrar el estado de
la instalacin.

Cuando la instalacin haya finalizado, se deber presionar el botn Abrir, y la herramienta quedar actualizada en la
ltima versin y lista para ser utilizada.

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MODIFICAR PIN
A continuacin se presentan los pasos para modificar el PIN. Estos dependern del Consejo al cual pertenece (C.E.S.
o C.E.T.P.).
Nota: Una vez modificado el PIN, deber transcurrir un da para que el nuevo PIN sea reconocido por la herramienta.

Modificar PIN para el Consejo de Educacin Secundaria (C.E.S.):

Paso 1: Utilizando una computadora, ingrese al Portal de Servicios: http://servicios.ces.edu.uy/.
Paso 2: A continuacin, deber iniciar sesin:

Ingrese su usuario y contrasea,

y a continuacin presione el
botn Iniciar sesin.

Paso 3: Ubique el men lateral izquierdo y realice las siguientes acciones:

3.1. Presione el botn Gestionar mi perfil.

3.2.
Presione
Actualizar.perfil.

Manual de Usuario de Uruguay Estudia Pgina 22

el

botn

Paso 4: Utilizando la barra de desplazamiento, dirjase hacia el final de la pgina:

Paso 5: En la seccin Acceso a la tableta para pasar lista y tarjeta RFID de docente deber realizar las siguientes
acciones:

5.1. Ingrese su nuevo PIN.

5.2. Presione el botn Actualizar

datos.PIN.

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Paso 6: Una vez que se haya logrado modificar el PIN, se visualizar el siguiente aviso:

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Consejo de Educacin Tcnico Profesional (C.E.T.P.):

Paso 1: Se deber solicitar a un adscripto o administrativo que ingrese al Sistema de Bedela utilizando una
computadora: http://bedelia.utu.edu.uy/.

Paso 2: Dentro del Sistema de Bedela, se deber presionar el botn Otros, ubicado en la barra de men:

Paso 3: A continuacin se deber presionar el botn Cambio de pin.

Paso 4: En la siguiente ventana se debern completar los datos solicitados:

4.1. Ingrese su nmero de documento, sin

puntos ni guiones e incluyendo el dgito
verificador.
4.2. Ingrese su PIN actual (la primera vez que
modifique su PIN, el PIN actual ser 1234).
4.3. Ingrese el PIN nuevo.
4.4. Vuelva a ingresar el PIN nuevo.
4.5. Presione el botn Cambiar.

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Recuperar la contrasea de acceso a las plataformas de Ceibal:

Se deber ingresar al sitio web: http://miespacio.ceibal.edu.uy/
A continuacin se deber presionar el botn Olvidaste tu contrasea?:

En la siguiente pantalla, el docente deber ingresar su nombre de usuario y luego presionar el botn Aceptar.

1. Ingrese su nombre de usuario.

2. Presione el botn Aceptar.

Luego de realizada la accin, se enviarn instrucciones acerca de cmo recuperar su contrasea a su correo
electrnico.
En el caso de que un docente no logre recuperar su contrasea utilizando el mtodo anterior, este podr
comunicarse con el call center llamando al 0800 2342 desde un telfono fijo o al *2342 desde un telfono celular.

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INFORMACIN DE CONTACTO
A continuacin se presentan las vas de comunicacin:
Desde un telfono fijo: 0800 2342
Desde un telfono celular: *2342
Email: ceibal@ceibal.edu.uy
Sitio web: www.uruguayestudia.uy

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