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Salas abiertas para las artes escnicas: apoyos destinados al fortalecimiento de las
salas de artes escnicas de Medelln, a travs de actividades de programacin artstica,
circulacin, formacin de pblicos y mejoramiento organizacional. Est dirigida a personas
jurdicas con y sin nimo de lucro que cuenten con una sala ubicada en la ciudad de
Medelln en donde se programen obras relacionadas con las diferentes expresiones de las
artes escnicas: msica, danza, teatro, circo, magia y dems reas conexas.
Festival Altavoz
Festival de Tango.
Comparsas para el desfile de silleteros
Montaje Artstico para la Fiesta del Libro y la Cultura
diligencie el formulario de inscripcin en lnea e imprima dos copias. Dicho formulario, junto
con el documento de identidad, son indispensables para participar. No se recibirn
propuestas que no cuenten con las dos (2) copias del formulario firmadas.
El da establecido para el cierre de las diferentes convocatorias, la plataforma web slo
permitir la inscripcin hasta las 12:00 del medio da. Los sobres con las propuestas se
debern entregar, mximo hasta las 3:00 p.m. del da de cierre, en cualquiera de los
puntos de recepcin habilitados.
5. Haga una lista de chequeo y verifique que la documentacin est completa.
6. Entregue la documentacin en los lugares y tiempos sealados en el presente portafolio.
No se recibirn propuestas con posterioridad a las fechas y horas de cierre establecidas, ni
en lugares distintos a los sealados.
7. Finalmente, est atento a la informacin que se actualizar de forma permanente en la
pgina: www.medellin.gov.co/cultura, all usted podr saber en qu fase del proceso est
su propuesta.
Bienvenidos y bienvenidas a la Convocatoria de Estmulos para el Arte y la Cultura de la
Secretara de Cultura Ciudadana de Medelln.
GLOSARIO1
Convocatoria: invitacin abierta destinada a estimular, impulsar y fortalecer procesos de
creacin, investigacin, formacin, produccin y circulacin de bienes y servicios; desde una
perspectiva de la cultura como dimensin fundamental del desarrollo integral de la ciudadana.
Para efecto de este documento las convocatorias son:
Modalidad: forma a travs de la cual se implementa cada una de las convocatorias del
portafolio.
Becas: incentivo otorgado para la puesta en marcha, el fortalecimiento o la finalizacin de
una propuesta relacionada con las lneas de creacin, investigacin, circulacin, formacin y
produccin cultural y artstica.
Creacin: acto individual, colectivo o de redes, que permite a las personas, sociedades,
comunidades, innovar, recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas dentro de la
realidad. La creatividad y la participacin activa de los actores culturales, ms all de su
directa relacin con las artes, posibilitan condiciones de desarrollo en distintos mbitos de la
vida de las comunidades. La creacin entonces no es una nocin nica y exclusivamente
dedicada a la produccin de objetos o formas artsticas, sino tambin la capacidad misma de
generar soluciones a problemas del entorno social; a la produccin y el disfrute de la cultura.
Circulacin: componente de la gestin cultural mediante el cual se incentiva la proyeccin, el
intercambio y el acceso a la oferta de bienes y servicios artsticos y culturales.
Criterios de evaluacin: son el conjunto de elementos bajo los cuales el jurado designado
har la revisin y evaluacin de las propuestas tcnicas.
Declaracin de domicilio: Documento juramentado por medio del cual una persona
manifiesta una circunstancia. Para efectos del presente programa es el nico documento
vlido para acreditar el domicilio en la ciudad de Medelln.
En algunos trminos se retoman conceptos incluidos en el Compendio de Polticas Culturales del Ministerio de
Cultura de Colombia (2010). Ello en aras de articular las polticas nacionales, con las polticas regionales y
municipales, de fortalecimiento a las artes y a la cultura.
FUNDAMENTACIN LEGAL
El portafolio de la Convocatoria de Estmulos para el Arte y la Cultura 2016 de la Secretara de
Cultura Ciudadana se sustenta en la siguiente normatividad:
-
Plan de Desarrollo Cultural de Medelln 2011-2020, Medelln, una ciudad que se piensa y
se construye desde la cultura.
Acuerdo Municipal 038 de 2015. Por medio del cual se establece la Poltica Pblica para la
Institucionalizacin del Programa de Concertacin, Estmulos y Fomento al Arte y la
Cultura de la Secretara de Cultura Ciudadana.
Acuerdo Municipal 16 de 2014. Por medio del cual se deroga el Acuerdo 12 de 2007 y se
modifica el Programa "ALTAVOZ".
Acuerdo Municipal 50 de 2011. Por medio del cual se establece una poltica pblica para el
reconocimiento y la promocin de la Cultura Viva Comunitaria en la ciudad de Medelln.
Acuerdo Municipal 79 de 2010. Por medio del cual se adopta la Poltica Pblica en materia
de lectura y escritura para el municipio de Medelln.
Acuerdo Municipal 18 de 2004. Por medio del cual se modifica el Acuerdo 17 de 1985
sobre el Desfile de Silleteros.
Acuerdo Municipal 24 de 2010. Por el cual se crea un Programa Municipal para fomentar
las danzas folclricas como parte cultural de los desles en la ciudad.
Fecha de
apertura
Abril 7
Abril 7
fecha de
cierre
Mayo 12
Abril 27
fecha de
otorgamiento
Junio 22
Junio 17
Abril 7
Abril 22
Mayo 11
Abril 7
Mayo 6
Junio 15
Abril 7
Abril 22
Mayo 11
Abril 7
Mayo 17
Julio 14
Abril 7
Abril 25
Mayo 3
el
Abril 7
Abril 29
Mayo 13
Abril 7
Mayo 10
Junio 10
Abril 7
Mayo 6
Junio 15
Agenda Cultural
Apoyos concertados
Circulacin nacional e
internacional
Estmulos: becas y residencias
de creacin, formacin,
investigacin y produccin.
Salas abiertas
EVENTOS DE CIUDAD
- Festival Altavoz
-
Festival de Tango
Comparsas
para
Desfile de silleteros
2. Objeto de la convocatoria
Estimular procesos artsticos y culturales en el municipio de Medelln mediante el otorgamiento de
estmulos y apoyos por reas y modalidades a travs de la Convocatoria de Estmulos para el Arte y
la Cultura 2016 de la Secretara de Cultura Ciudadana.
Alcance: Incentivar la promocin y el fortalecimiento de los procesos de creacin, formacin,
produccin, investigacin y circulacin artstica y cultural de artistas, gestores y entidades
culturales que desarrollan procesos, programas y proyectos culturales en la ciudad de Medelln.
3. Presupuesto oficial:
Para la presente Convocatoria la Administracin Municipal Secretara de Cultura Ciudadana,
cuenta con un presupuesto oficial de seis mil seiscientos cincuenta y dos millones de pesos
($6.652.000.000 M/C) y trescientos dieciocho mil pesos ($318.000.000) de la Convocatoria
Imaginarios de vida en paz en alianza con el Museo Casa de la Memoria.
4. Condiciones generales de participacin
Adems de las condiciones generales a continuacin establecidas, los interesados deben leer
tres (3) estmulos y/o apoyos en el ao; siempre y cuando uno (1) de los tres (3)
corresponda a las becas correspondientes al ciclo de circulacin: (agenda cultural,
Altavoz y circulacin nacional e internacional). En caso contrario slo podr ser
ganador de dos (2) estmulos o apoyos que sern los que mayor puntaje hayan
obtenido en la evaluacin.
4- Cada participante (artistas individuales o agrupaciones) deber presentarse de manera
directa, no se admitirn las propuestas presentadas por managers o representantes.
5- En la presente Convocatoria solo se permite la participacin de personas naturales,
personas jurdicas, agrupaciones o colectivos artsticos de la ciudad de Medelln,
condicin que se certifica diligenciando la declaracin de residencia adjunta.
6- En caso de que un grupo conformado resulte ganador de la convocatoria, slo podr
modificar hasta el 20% de sus integrantes, previa solicitud a la Secretara de Cultura
Ciudadana, indicando las razones que motivan el cambio.
b. No pueden participar
1- Ciudadanos colombianos o extranjeros menores de dieciocho (18) aos. (Excepto en la
convocatoria de Agenda Cultural, Comparsas para el Desfile de Silleteros y Festival
Altavoz3.
2- Personas naturales, jurdicas o grupos conformados cuyos miembros tengan vnculos
de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos,
hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de
afinidad del cnyuge (abuelos, padres, hijos, hermanos) o primero civil (hijos
adoptivos), con los servidores pblicos de los niveles directivos, tutor, ejecutivo de la
Alcalda de Medelln o del Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control
interno o fiscal de la Alcalda de Medelln.
3- Personas naturales o representantes de grupo vinculados como servidores pblicos.
4- Personas naturales, personas jurdicas, representantes de grupo o cualquiera de sus
integrantes que sean servidores pblicos o tengan relacin contractual bajo la
modalidad de prestacin de servicios profesionales y/o consultora con la Secretara de
Cultura Ciudadana y quienes estn en una relacin de segundo grado de
consanguinidad (abuelo, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos,
padres, hijos, hermanos del cnyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con ellas.
5- Personas naturales, personas jurdicas, representantes de grupo o cualquiera de sus
integrantes que directa o indirectamente hayan tenido injerencia en la preparacin y
elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de la convocatoria y quienes
estn en una relacin de segundo grado de consanguinidad (abuelo, padres, hijos,
hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cnyuge) o
primero civil (hijos adoptivos) con ellas.
3 Revisar las condiciones de participacin de los menores establecidas en los lineamientos especficos de dichas convocatorias.
Se deben diligenciar todos los campos requeridos para que el sistema permita finalizar el
proceso y descargar el formulario en formato PDF que certifica la correcta inscripcin del
proponente. Este documento deber imprimirse dos veces y entregarse junto con la
propuesta.
Recuerde digitar sus nombres y/o el nombre de su entidad tal como aparecen en el
documento de identidad y en el certificado de existencia y representacin legal.
No se recibirn las propuestas que no estn acompaadas de las dos (2) copias impresas
del formulario. Este documento es insubsanable y la propuesta quedar rechazada en
caso de no ser aportado.
b. Documentos administrativos
Persona natural:
1- Formulario de participacin diligenciado en lnea en la plataforma web
www.medellin.gov.co/cultura, impreso en dos copias y firmado. Este documento no es
subsanable.
Recuerde digitar los nombres tal como aparecen en el documento de identidad.
2- Copia de la cdula de ciudadana, en caso de participantes extranjeros cdula de
extranjera o visa de residencia.
3- Declaracin de domicilio con vigencia no superior a treinta (30) das a la fecha de
apertura de la Convocatoria. Este documento se entender expedido bajo la gravedad
de juramento. (Ver modelo adjunto).
Persona jurdica
1- Formulario de participacin diligenciado en lnea en la plataforma web
www.medellin.gov.co/cultura , impreso en dos copias y firmado. Este documento no es
subsanable. Recuerde digitar los nombres y/o el nombre de su entidad tal como aparecen
en el documento de identidad y en el certificado de existencia y representacin legal.
2- Certificado de existencia y representacin legal expedido por la cmara de comercio o por
la entidad competente, con fecha de expedicin no superior a treinta (30) das de la
apertura de la convocatoria. En dicho certificado se debe evidenciar que el domicilio
principal de la entidad es en la ciudad de Medelln.
3- Copia de la cdula del representante legal, en caso de participantes extranjeros cdula de
extranjera o visa de residencia.
Grupo conformado
1- Formulario de participacin diligenciado en lnea en la plataforma web
www.medellin.gov.co/cultura, impreso en dos copias y firmado. Este documento no es
subsanable. Recuerde digitar los nombres tal como aparecen en el documento de
identidad
2- Declaracin de domicilio donde certifique que, por lo menos, el 60% de los integrantes del
grupo, incluido el representante, tiene como mnimo tres (3) aos de residencia en la
ciudad de Medelln, la vigencia no puede ser superior a treinta (30) das. Este documento
se entender expedido bajo la gravedad de juramento. (Ver modelo adjunto).
3- Copia de la cdula de cada uno de los integrantes del grupo, cdula de extranjera o visa
de residencia, segn el caso.
4- Carta de conformacin del grupo donde est relacionada toda la informacin de sus
integrantes, esta debe coincidir con las personas inscritas en el formulario de participacin
y estar firmada por cada uno de ellos. Este documento no es subsanable. (Diligenciar
formato adjunto Carta de conformacin de grupo).
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS
Formulario de
participacin
Copia de la cdula de
ciudadana.
Declaracin de
domicilio
Certificado de
existencia y
representacin legal.
Carta de conformacin
del grupo.
SUBSANABLE
NO
TIPO DE PARTICIPANTE
Persona
Persona
Grupo
Natura
Jurdica
conformado
X
X
X
SI
SI
SI
NO
X
X
Documentos administrativos: dos (2) copias del formulario impreso y firmado, certificado de
cmara de comercio, declaracin de domicilio, carta de conformacin de grupo y
documentos de identidad, segn el tipo de participante. Y una (1) copia impresa de los
documentos tcnicos para evaluacin (la propuesta), en papel bond, tamao carta sin
argollar ni empastar.
-
Tres (3) copias digitales: (CD, DVD, SD Card o memoria USB) de los documentos tcnicos
para la evaluacin (la propuesta), cada copia deber ir en sobre independiente marcado
as: Documentos tcnicos para la evaluacin 1, Documentos tcnicos para la evaluacin
2 y Documentos tcnicos para la evaluacin 3 ms el nmero de registro asignado por la
pgina web. (En las modalidades que participan con seudnimo, no se deben nombrar los
archivos con el nombre de la persona natural o jurdica, en caso tal, quedarn
descalificados).
Notas:
1- Las dos copias de los formularios de inscripcin debern estar por fuera de cualquiera de
los sobres.
2- Slo se reciben copias de los documentos tcnicos para la evaluacin. La Secretara de
Cultura Ciudadana no se hace responsable de documentos o archivos originales.
3- El participante deber garantizar que su propuesta pueda ser abierta y leda en cualquier
equipo de cmputo y en programas de uso comn, como PDF, Excel, mp3, WAV, mp4,
entre otros. (Las propuestas que no puedan ser ledas o reproducidas sern
descalificadas).
4- Cada una de las copias para jurados deben ser idnticas, cercirese de incluir en cada una
de las copias para jurados los anexos y soportes. La Secretara de Cultura se abstendr de
enviar a jurados documentos que no estn dentro de las copias digitales.
5- El sobre principal en el que se entregar la totalidad de la propuesta deber marcarse de la
siguiente forma:
Alcalda de Medelln
Secretara de Cultura Ciudadana
Convocatoria de Estmulos para el Arte y la Cultura
2016
Nombre del participante
Nmero de registro
12- Retornar a la Secretara de Cultura Ciudadana todo el material evaluado para ser devuelto
a los participantes.
13- Entregar oportunamente, y en los plazos establecidos, los documentos que le sean
requeridos para autorizar los desembolsos.
Nota: En caso de que se presente algn incumplimiento en alguna de las obligaciones antes
sealadas, la Secretara se abstendr de hacer el desembolso correspondiente.
e. Deliberacin y fallo
Los jurados o comits evaluadores, luego de leer y evaluar las propuestas que se le asignaron,
seleccionarn las que a su juicio, y segn los criterios de evaluacin establecidos, consideren
pertinente presentar en la deliberacin final.
Se reunirn en fecha, hora y lugar establecidos por la Secretara de Cultura Ciudadana para
adelantar la deliberacin. Al finalizar la jornada se diligenciarn el acta de deliberacin que
consigna las decisiones finales tomadas por los jurados o comit evaluador, estos documento
tendr la firma de todos los implicados en la misma. Con base en el acta de deliberacin la
Secretara de Cultura Ciudadana proceder a realizar la resolucin de adjudicacin, previa
revisin de inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones.
Cuando la convocatoria requiera de audiciones, sustentacin o presentacin creativa presencial,
se publicar una lista de propuestas preseleccionadas, definiendo la fecha y hora de su
presentacin ante el jurado o Comit evaluador
Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales. Si el jurado decide por unanimidad que las
propuestas recibidas para una modalidad no cuentan con la calidad mnima requerida para recibir
el estmulo o apoyo, podr declarar desierta la lnea de convocatoria y as lo indicar en el acta de
deliberacin. La Secretara de Cultura Ciudadana proceder expedir la resolucin respectiva,
contra la cual no procede recurso alguno. Los recursos dispuestos para el estmulo o apoyo
regresarn al disponible de la Secretara.
En caso de que un ganador no acepte el estmulo o sobre el recaiga una inhabilidad, este se
adjudicar a la propuesta que siga en puntaje, siempre y cuando supere el puntaje mnimo
establecido en la convocatoria.
f. Verificacin de inhabilidades e incompatibilidades
nicamente conocido el veredicto de los jurados o evaluadores, la Secretara de Cultura
Ciudadana verificar las inhabilidades, incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores. En
caso de encontrarse alguna de estas situaciones se rechazar la propuesta y se adjudicar al
segundo mejor evaluado por los jurados.
g. Publicacin de resultados
La Secretara de Cultura Ciudadana, a travs de Resolucin de otorgamiento proferir los
ganadores de la convocatoria.
Dicha resolucin puede consultarse en formato fsico en la Secretara de Cultura Ciudadana y en
formato digital en la pgina web www.medellin.gov.co/cultura en el enlace de la Convocatoria de
Estmulos.
7. Requisitos para otorgar los estmulos o apoyos a los ganadores
Una vez publicada la resolucin de otorgamiento los interventores designados por la Secretara de
Cultura Ciudadana enviarn una notificacin oficial a los correos electrnicos suministrados en la
inscripcin. Los ganadores de estmulos y apoyos cubentan con tres (3) das hbiles para aceptar
por escrito y hacer llegar al interventor los siguientes documentos:
1. Copia del RUT actualizado.
2. Copia de la constancia de inscripcin como proveedor del Municipio de Medelln (para
quienes no estn inscritos). Los dems debern manifestar que ya se encuentran inscritos.
3. Carta original de aceptacin del estmulo (Ver anexo)
4. Certificado de entidad bancaria que especifique nmero y tipo de cuenta donde el
Municipio de Medelln consignar los recursos del estmulo o apoyo. (Quienes ya estn
inscritos como proveedores debern aportar el certificado de la cuenta bancaria que
inscribieron, para cambiar la cuenta inscrita debern hacer el trmite en la taquilla de
proveedores).
5. Certificado de antecedentes fiscales (Contralora), tanto de la entidad como del
representante legal de la misma (con fecha de expedicin inferior a un mes).
6. Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuradura), tanto de la entidad como del
representante legal de la misma (con fecha de expedicin inferior a un mes).
7. Certificado de antecedentes penales (Polica), del representante legal de la entidad (con
fecha de expedicin inferior a un mes).
Notas:
1- Esta documentacin aplica para todos los tipos de participantes.
2- Nota: Las entidades o personas apoyadas cuyos estmulos sean superiores a 30 smlmv
para garantizar el cumplimiento de los compromisos surgidos de la resolucin de
otorgamiento y su aceptacin o la carta de compromiso otorgarn garanta sobre el 10% del
valor del estmulo entregado con el plazo de la resolucin de otorgamiento o de la carta
de compromiso y cuatro (4) meses ms. Para lo anterior podrn optar entre alguno de los
siguientes mecanismos de cobertura: Pliza de Seguros, Fiducia Mercantil en garanta,
Garanta bancaria a primer requerimiento, Endoso en garanta de ttulos valores, Depsito
de dinero en garanta.
8. Derechos y deberes de los ganadores
Derechos:
1. Ser titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o propuestas objeto del
estmulo.
2. Recibir copia del acto administrativo que los designa como ganadores.
3. Recibir los recursos del estmulo o apoyo, previa legalizacin y entrega de los informes
y soportes requeridos por la Secretara.
4. Los particulares que seale cada convocatoria.
Nota: La Secretara de Cultura Ciudadana dispondr de los derechos de difusin y reproduccin