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Tres problemas comunes en

inventarios y cmo solucionarlos
Problemas relacionados con inventarios, como inventarios fsicos que no coinciden con los
reportes, inventarios daados o caducados, o excesos de inventarios envan una seal de que
algo est mal

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Cmo registrar una marca?

Qu debo saber antes de efectuar un
reglamento para mi empresa?

POR LUISANNA BARBOZA / pymes@elfinancierocr.com / 15 FEB 2014, 10:00 AM

Problemas relacionados con inventarios,

como inventarios fsicos que no coinciden
con los reportes, inventarios daados o
caducados, o excesos de inventarios, ocurren
en todo tipo de empresas, desde los
restaurantes pequeos hasta los almacenes
de clase mundial. Sin embargo, este tipo de
problemas pueden llegar representar
importantes prdidas monetarias para las
empresas y encienden la alarma de que algo
est fallando.
Identicar la raz de estos problemas es
parte del proceso de mejora. Cada empresa
es un mundo, con un ecosistema diferente de
factores
y
carencias
particulares
interactuando entre s. Por ejemplo, para una
farmacia el principal problema de inventarios
podra ser la prdida del inventario fsico
debido a un mal sistema de orden en los
anaqueles, robos de los empleados o un mal
manejo de registro de cuando ingresan o se
venden los productos. Para un restaurante, el
problema podra ser la caducidad de los
inventarios porque ordenan ms a los
proveedores de lo que realmente se vende.

Es posible dar en garanta el saldo de la

pensin para pedir un prstamo?

Imgenes

1/1
PYMES / 02 SEP 2013 /ARCHIVO GN

El conteo cclico es un mtodo que

compara el inventario fsico que tiene
en bodega con la cantidad registrada
para saber si hay los registros son
inexactos.

A continuacin presentamos tres problemas frecuentes de inventarios que ocurren en las

pequeas y medianas empresas, y cmo arreglarlos.

Mejor que sobre que falte

Por miedo a que el cliente ordene un producto y que no est disponible, muchas empresas caen
en la tentacin de llenar sus anaqueles con inventario; inventario que representa mucho dinero
y que puede comerse todo el capital de trabajo y disminuir las utilidades.
El inventario que est sentado en las repisas por meses sin hacer nada puede daarse,
depreciarse o hasta volverse obsoleto, conforme salen al mercado productos de mejor calidad o
nuevas tecnologas.
Una de las principales causas de este problema es que las empresas desconocen realmente
la demanda de sus productos. Es decir, si usted sabe que sus clientes compran 10 bicicletas al
mes, en todos los meses del ao, entonces podra pedir 10 bicicletas al proveedor
mensualmente. Tal vez las ventas en algunos meses varan y los clientes solo compran 6
bicicletas, entonces en esos meses, especficamente, debera comprar menos.
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Empiece por llevar un registro de sus compras, pero sobre todo, analice este
registro. Entienda bien el comportamiento de las ventas. Cules productos son los que ms se
venden? Cules son los que menos se venden? Cundo se venden? Cmo son las variaciones
entre cada mes o existen productos que se venden solo en algunas temporadas? As podr hacer
proyecciones de las ventas y anticipar cundo deber hacer los pedidos a sus proveedores para
que no tenga mucho en bodega, sin tampoco quedarse sin los artculos que busca el cliente.

Inventarios inexactos
Si usted sabe cunto y cundo debe comprar, debera tambin mantener un registro del
inventario que tiene disponible. As, usted puede ver cundo se le est acabando el producto de
la bodega y enviarle seales que es hora de hacer un pedido. Sin embargo, si los registros no
son exactos, pueden presentarle una realidad distorsionada: mientras que el reporte dice
que tiene cinco libros restantes en la bodega, cuando se fija, no encuentra ninguno.
Para solucionar este problema puede implementar un sistema de conteo cclico, donde se
verica la exactitud de los registros de inventario contando los artculos continuamente todo el
ao. El principio bsico del sistema de control es que debe contar fsicamente todas las unidades
de un mismo producto en bodega o anaqueles, y comparar este nmero con el registrado.
Esto no signica que debe hacer un conteo de todos los productos en bodega. Puede disear un
sistema donde aleatoriamente escoja un producto diferente cada mes, y cuente las existencias
de ese producto. Si tiene problemas con un producto en especco, podra prestarle especial
atencin a ese.
Cuando encuentra que los registros no concuerdan con el conteo fsico, debe explorar las
causas de la inexactitud.

Gestionar todos los artculos igual

Puede tomar mucho tiempo y energa en seguir los detalles de todos los artculos en inventario.
Adems, es irreal jar las mismas metas de ventas para todos los productos o asumir que los
productos se venden todos por igual.
Es importante que identique cules son sus artculos prioritarios. La tcnica de Pareto
recomienda enfocarse en el 20% de los productos que representan el 80% de la
demanda o las utilidades. Estos productos clase A son los que deber analizar con ms
cuidado a la hora de hacer pronsticos, pedidos y el control de inventarios. Si son productos de
alta rotacin, ubquelos en un espacio donde pueda encontrarlos fcilmente.
Los productos clase B tpicamente representan el 30% de las ventas y los productos C el 10%
de las ventas.

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ETIQUETAS: Inventarios, Manejo de inventarios, Control de inventarios, Pareto, Conteo cclico

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4 comentarios

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Agregar un comentario...

Wilberth Ziga
Excelente tema, es increible que empresas como Wal-Mart tengan tantos problemas de
inventarios en cada punto de venta (indiferentemente de su formato ) a causa de algunos
aspectos negativos, como por ejemplo poco espacio en las bodegas para el volumen de
mercaderia que ingresa semana a semana y este problema sumado amuchos otros son
causantes de grandes perdidas econmicas y desajustes en el IP diario.
Me gusta Responder

2 2 de febrero de 2016 19:33

David Chacn San Rafael, Heredia, Costa Rica

Esto se llama pronstico de demanda
Me gusta Responder 12 de abril de 2016 15:55

Juvenal Quispe Tapia Practicas Profesionales en PROTRANSPORTE - Metropolitano

Exelente, y de echo esto siempre sucede el todas las empresas, el sistema de conteo ciclico,
importante para verificar la exactitud de los inventario y reportes
Me gusta Responder

3 29 de febrero de 2016 8:53

David Chacn San Rafael, Heredia, Costa Rica

Esto se llama pronstico de demanda y tcnicas de control de inventarios.
Me gusta Responder 12 de abril de 2016 15:55

Jos Pablo Perez Barboza Deffensive Tackle en Panthers Den

Esta empresa busca gerente de operaciones. Inventarios y compra local:
coautocr@gmail.com
Me gusta Responder 12 de abril de 2016 23:12
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