UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO MONAGAS
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVA
ADMINISTRACION DE EMPRESAS I
MATURN, EDO MONAGAS

REPRESENTACIN
GRFICA DE LA
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL.

PROFESOR:
LUSMILA CAMPOS.

BACHILLERES:
CONTRERAS GENESIS C.I: 23.900.892
DIAZ MARIA GABRIELA C.I.:

25.012.454

SECCIN: 06

MATURN, ABRIL DE 2016

INDICE

Pg.
INTRODUCCIN...01
Contenido:
1. Los Organigramas. Definicin02
2. Importancia de los Organigramas..02
3. Clase de Organigramas....... 02 - 08
4. Smbolos convencionales utilizados en el diseo de Organigramas.. 08 - 09
5. Normas para el diseo de Organigramas....09
6. Ventajas y desventajas de los Organigramas10 -11
7. Ejercicios de Organigramas.....11 12
CONCLUSIN..13
BIBLIOGRAFIA.14

INTRODUCCIN

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando

a

reglas

el

nmero,

orden,

armona

dependencia

de

sus

partes.

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento

jerrquico que especifique la funcin que cada uno debe ejecutar en la
empresa.
En una empresa la estructura es la disposicin de sus elementos. El
primer pas de sus organizaciones la descripcin de los puestos de trabajo as
como la asignacin de responsabilidades. Posteriormente tendr lugar el
establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la
determinacin de niveles de jerarqua a escalones de autoridad. Es lo que se
llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos estn
colocados de arriba a abajo o de izquierda a derecha desde el nivel ms alto al
ms bajo respectivamente.

La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la

organizacin por tanto es importante conocer cules son las clases de
organigramas que hay para saber cules son los organismos y cargos que
componen la estructura organizacional de la empresa.

TEMA 6: REPRESENTACIN GRFICA DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZACIONAL

1. Los Organigramas.
Son una representacin grfica de la estructura de una organizacin, en
donde se pone de manifiesto la relacin formal existente entre las diversas
unidades que la integran, indicando y mostrando, en forma esquemtica la
posicin de la reas que la constituyen, sus lneas de autoridad, relaciones de
personal y la lneas de comunicacin y de asesora.
Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a travs de
los cuales se fija la posicin, la accin y la responsabilidad de cada servicio.

2. Importancia de los Organigramas.

Los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas,
entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., ya que,
mediante el organigrama se muestra grficamente su estructura formal, se
define la jerarqua de los puestos y se identifica el funcionamiento de la
gestin desde la cima hasta la base de la organizacin. Por ello es utilizado
como documento clave y requisito previo para realizar la evaluacin de la
calidad en cualquiera de sus estndares o para cualquier metodologa de anlisis
organizacional. Un organigrama ajustado a la realidad de una organizacin
permite que los integrantes de sta conozcan su estructura bsica, su posicin
en ella, sus responsabilidades y el camino que debe seguir la informacin. A los
usuarios les permite conocer el funcionamiento de la misma, su grado de
organizacin e identificar a los responsables de la gestin. Para los directivos o
gerente es una herramienta tanto de trabajo, como de consulta, como de
anlisis para su mejora.

3. Clase de Organigramas.
Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para clasificarlos.
Algunos de ellos son:

 Segn su naturaleza:
Microadministrativos: pertenecen a una sola organizacin, ya sea en conjunto o
bien, a alguna de las reas que la conforman.

Macroadministrativos: son la representacin grfica de ms de una entidad.

Mesoadministrativos: en estos se representa a varias entidades de un sector o

bien al sector en su totalidad.

 Segn el mbito:
Organigramas Generales: Muestran la organizacin completa, dando a primera
vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y Departamentos
o entre los cargos, segn su naturaleza. Por ejemplo el organigrama de una
empresa:

Organigramas Analticos: Son organigramas muy especficos, suministran

informacin detallada y completa, ya que trata de resumir todas las unidades y
relaciones a los fines de facilitar un anlisis.

Organigramas Suplementarios: Estos organigramas se emplean para mostrar

una parte de la estructura organizativa en forma ms detallada. Por ejemplo: el
organigrama de una Divisin, de un Departamento o de una unidad en particular.
Son complemento de los analticos. Ejemplo:

Segn la presentacin:
Organigramas Verticales: Son organigramas que representan la estructura
jerrquica, desde arriba hacia abajo. Son los organigramas ms utilizados.
Ejemplo:

Organigramas Horizontales: Son organigramas que representan la estructura

organizativa de izquierda a derecha colocando al titulas en el extremo
izquierdo. Las relaciones entre las unidades se representas mediante lneas
horizontales y las jerarquas se ordena en columnas. Ejemplo:

Organigramas

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones

verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se

recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran nmero de
unidades en la base. Ejemplo:

Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los

nombres de las unidades de la estructura, sino lneas encima de los cuales se colocan
los nombres. Cuando una lnea sale en sentido vertical de una lnea horizontal, muestra
la autoridad de esta ltima.

Organigrama circular o concntrico: Los niveles jerrquicos se muestran mediante

crculos concntricos en una distribucin de adentro hacia a afuera. Este tipo de
organigrama es recomendado por la prctica de las relaciones humanas, para disipar la
imagen de subordinacin que traducen los organigramas verticales

 Segn el contenido:

Organigramas Integrales: en ellos se representan todas las unidades

administrativas de la empresa y las relaciones jerrquicas o de dependencia que
se establecen entre las mismas.

Organigramas Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen

asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organizacin en forma general. Ejemplo:

Organigramas de puestos, plazas y unidades: en estos se seala qu puestos

se necesitan para cada unidad, el nmero de plazas que existen y que se
requieren. A veces incluyen los nombres de quienes integran las plazas.

4. Smbolos Convencionales utilizados en el diseo del Organigramas.

Lneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal,
relacin

de

lnea

mando,

comunicacin

la

va

jerrquica.

Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan
especializacin y correlacin.
Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando y cuando se coloca a los lados de la figura geomtrica indica relacin de
apoyo.
Lneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relacin de
coordinacin (colaboracin) y relaciones funcionales.
..
------------------------------- Las lneas con zigzagueos al final y una flecha indican continuacin de la
estructura.
Las unidades administrativas se representan por rectngulos y las relaciones
por lneas.

No es recomendable el uso de crculos, rombos, elipses u otras figuras

geomtricas que hacen ms difcil la comprensin del organigrama. No es
necesario hacer unos rectngulos ms grandes que otros para destacar la
importancia de alguna unidad. Como regla general se debe usar un solo tipo de
figura para simbolizar cada elemento integrante del organigrama. Adems, en
funcin de la facilidad para su lectura, se recomienda que los textos aparezcan
horizontalmente.

5. Normas para el diseo de Organigramas.

Para disear un organigrama de deben seguir los siguientes pasos previos:
1. Realizar una investigacin sobre la estructura organizativa: determinando las
unidades que constituyen la Organizacin y la forma como establecen las
comunicaciones entre ellas.
2. Funciones o actividades que realizan cada una.
3. Relacin o subordinacin existente entre las unidades organizativas.
Al construir un organigrama se debe tener presente las siguientes normas:
Las casillas deben ser rectangulares.
Las lneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el rgano
inmediato que va a recibir las rdenes del anterior.
Las lneas de nivel son siempre horizontales.
Delimitar con precisin las unidades o dependencias.
Escribir correctamente el nombre de las unidades o dependencias y en caso
de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente el pie del grfico.
Los organigramas deben de ser ante todo muy claros, Por ello, los cuadros
deben de quedar separados entre s por espacios apropiados.
Los organigramas no pueden representar un nmero muy grande de elementos
de organizacin.
Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas.

 Ningn organigrama debe tener carcter definitivo, su verdadera utilidad

est en revisarlo y actualizarlo peridicamente.

6. Ventajas y desventajas de los Organigramas.

Ventajas:
Al ser una representacin grfica, de un vistazo podemos ver cmo est
compuesta la organizacin, los distintos niveles de jerarqua que existen en ella
y las maneras en que se relacionan formalmente. Esta informacin debe ser
compartida con todo el equipo de trabajo.
Se puede aplicar a cualquier tipo de organizacin: un partido poltico, un
pequeo grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una
multinacional, entre otras cosas.
Al hacer el primer diagrama y comparar lo que es con lo que debera ser se
notan a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas
decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
Permite establecer cierto orden dentro de la organizacin, sobre todo
relacionado con las lneas de mando, es decir, a quin cada persona debera
rendir cuentas y sobre quines puede influir.
Adems, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la
organizacin. Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicacin de tareas o la
mltiple jefatura (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la
vez), entre otras cosas.
Unida a la planificacin estratgica (misin, visin, valores y objetivos a largo
plazo), sirve para llevar a la prctica los planes y obtener resultados.
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a
la organizacin.
Desventajas:
Cuando una persona o grupo disea un organigrama, tiene la tendencia de
disear lo que es o cmo funcionan las cosas y no cmo debera ser o
funcionar la organizacin.

 Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y

departamentos, no as las relaciones informales que existen entre ellas y que
afectan tambin a la eficiencia, nivel de pertenencia, adhesin y compromiso de
los miembros de la organizacin.
Las dimensiones que puede tener la organizacin pueden dificultar la
representacin grfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequea, le es
difcil disear su organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que
trabajan en ella y no las funciones que se desarrollan en la misma.
Cuando la organizacin es chica, muchas veces una persona realiza dos a
cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una organizacin grande presenta
diseos complejos que, a menudo, deben ser simplificados o fraccionados para
ser mejor entendidos visualmente.
No indica cunta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una
misma lnea de jerarqua (gerencia de produccin, gerencia de comercializacin,
gerencia administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir
ciertos puestos que gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de
mayor poder.
Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama
y este queda all.
Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para
hacerlo y el lenguaje simblico que tiene el mismo, puede representar un diseo
equivocado de la realidad. Adems, como la mayora de las personas que miran
un organigrama no conocen este lenguaje, no pueden apreciar la diferencia
entre un organigrama bien hecho y uno que contiene errores de formato.
Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el
status.

7. Ejercicio de Organigramas.
Ejercicio: Objetivo: Documente por medio de un organigrama la informacin que
a continuacin se detalla. Disear un organigrama vertical con los siguientes
datos:
La empresa "Computer Service", se dedica a la venta de computadoras
clonadas. La empresa est instalada en la ciudad de Soyapango y cuenta con
diversas unidades organizativas: El funcionario, con mayor autoridad y

jerarqua es el propietario, quien desempea el cargo de Gerente General y de

l dependen los siguientes ejecutivos y asesores.
a) Un asesor legal externo que solamente llega por horas.
b) Existen cuatro gerentes: Financiero, produccin, comercializacin y personal.
c) El gerente de personal funciona en calidad de asesor.
d) El gerente de produccin supervisa a tres departamentos: Compras,
ensamble e informtica
e) El gerente financiero tiene bajo su tramo de control a tres departamentos:
Contabilidad General, Contabilidad de Costos y Tesorera.
f) El gerente de comercializacin cuenta con un asesor de mercado y tres
departamentos: Publicidad, promocin y ventas.

CONCLUSIN

El organigrama es la grfica

que muestra la relacin de los

departamentos de una empresa, a travs de las lneas de autoridad. Es el

esquema de la organizacin; el cual se simboliza con rectngulos que indican las
diferentes reas de la empresa. Es el modelo bidimensional de la estructura
organizativa, que permite su fcil visualizacin as como la interpretacin de la
posicin resultante en dicha divisin, de acuerdo con el propio cdigo de la
organizacin.
Nos proporciona una fiel representacin de la divisin del trabajo, y la
visualizacin rpida de los siguientes aspectos:
a. Las posiciones dentro de la organizacin.
b. Cmo se agrupan las unidades.
c. Cmo fluye entre ellas la autoridad.
Tambin nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido
como organizacin informal; aunque la eleccin del tipo de organigrama depende
de la finalidad y de la clase de presentacin que se pretende. En cuanto al
grado de detalles y de precisin, el organigrama clsico es decididamente el
ms adecuado.

BIBLIOGRAFIA

http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/25-tipos-deorganigramas/#ixzz3xtKdeHOA
http://www.monografias.com/trabajos89/organigrama-y-suimportancia/organigrama-y-su-importancia.shtml
http://www.gestiopolis.com/los-organigramas/