PROTOCOLO DE AUDIENCIA

Los estudiantes conciliadores y asesores al momento de iniciar la audiencia de

conciliacin, debern realizar las siguientes acciones:
1. Presentacin de las Partes:
a. Presentacin del conciliador y sus funciones: Mi nombres es
_______, estudiante de la Universidad del Magdalena y he sido
seleccionado por este Centro de Conciliacin para llevar a cabo
esta audiencia. Procedo a aclararles, que en mi funcin como
conciliador no represento a ninguno de ustedes, soy un tercero
neutral e imparcial, donde mi nico objetivo es ayudarles a
resolver su conflicto, y en caso de ser necesario les planteare
propuestas de solucin alternativas a su dificultad. Este dilogo
lo vamos a desarrollar bajo los parmetros de los principios y
valores bsicos, en especial, el del respeto.
b. Presentacin del convocante y convocado: El estudiante
conciliador proceda a presentar formalmente a las partes, as:
Sr(a)______ (Convocante), lo ha invitado a usted _________
(convocado) para que le ayudramos a resolver el conflicto
(descripcin
conflicto
a
resolver):________________________________________
__________________________________________________________________
_
c. Presentacin de Apoderados (En caso de que aplique): El
estudiante conciliador proceda a presentar formalmente al(os)
apoderados, as: Dr(a)______ (apoderado de Convocado y/
convocante). Me permito indicarles que dentro de esta audiencia
su funcin es solo velar por la no violacin de los derechos de su
representado, debido a que el acuerdo solo ser entre las partes.
De ser necesario usted podr asesorar a su cliente, para ello
podr solicitar una suspensin por un espacio de tiempo
determinado y se retirara de la sala con su cliente; una vez
vencido este trmino se retomara la diligencia respectiva.
2. Reglas para el desarrollo de la Audiencia: El estudiante conciliador
informa a las partes que la esta audiencia se realizara bajo las siguientes
reglas:
a. Insta a las partes a que llegue a un acuerdo amigable y les
explica que ste mecanismo alternativo de solucin de
conflictos les permitir a ustedes a travs del dialogo llegar a
un acuerdo, que quedar suscrito en un acta, que presta
mrito ejecutivo. (DO-F11 Formato de Acta de Conciliacin).
b. En el evento de no existir un acuerdo entre ustedes, se
proceder a expedir una constancia de no acuerdo. (DO-F12
Formato constancia de no acuerdo).
c. Se le otorga el uso de la palabra a las partes para que
manifiesten sus diferencias y pretensiones, de la misma forma
las posibles frmulas de arreglo que cada una a bien tenga.

3. Tiempo de entrega de acta y/o constancias: Finalizadas la diligencia

correspondiente se expedir, el acta de conciliacin o la constancia de
no acuerdo.