Cmo archivar

Lotus Notes
Galo Torres
Especialista Tcnico de Servidores y Comunicaciones Unificadas

Impresin y
Escaneo
Cmo
archivar Lotus Notes

Si te falta espacio en tu correo de

Lotus Notes, pero no ests listo para
borrar
los
correos,
considera
archivarlos. Archivar correos significa
copiar los mensajes a diferentes
ubicaciones en tu computadora.
Aprender a archivar Lotus Notes para
liberar espacio en tu cuenta mientras
guardas los correos originales tambin
te ayudar a que tu computadora y
software tengan un mejor desempeo.

Impresin y
Limita el tamao de tu
Escaneo
correo.Mantn
el tamao de tus

correos a menos de 500MB.

(Algunas
organizaciones
requieren una limitacin ms
estricta, como 200MB).Revisa el
tamao de la informacin yendo
a Archivo > Base de Datos >
Propiedades. En Lotus 8, vas a
Archivo
>
Aplicaciones
>
Propiedades.
Haz clic en la pestaa i. El
nmero despus de Espacio de
Disco
muestra
cuanta
informacin tienes actualmente
en tu Lotus Notes.

Primero:
seleccionamos
acciones, luego
archivar y
creamos un
criterio el formato
debe ser de la
siguiente manera.

y Escaneo

GTORRES-25-02-2016
Formato obligatorio:

Primera letra del nombre

Apellido (sin espacios)
Fecha de la archivacin de correos: dd-mm-aa

En el momento que
damos en aceptar,
podremos
Visualizar el criterio
ya creado,
Luego click en ok.

Empezamos el archivado

Determina tus ajustes de

archivo que deseas.Puedes
archivar todos los correos de
Lotus Notes o seleccionar unos
especficos. Tambin necesitas
decidir que tan a menudo vas a
querer archivar Lotus Notes. Abre
la aplicacin apropiada (Mail).
Ve a Acciones, Archivo, Ajustes.
Ve a la pestaa de Criterio y
asegrate que Predeterminado
de la ltima modificacin est
seleccionado.
Haz clic en ok para guardar los
cambios.
Asegrate de que el Criterio est
habilitado.

Impresin y
Escaneo

Manualmente archiva
Lotus Notes.Incluso si lo
tienes automticamente,
tambin puedes hacerlo
manualmente cuando
quieras. Abre la aplicacin
apropiada (Mail).
Abre el correo o carpeta
que quieras archivar.
Ve a Acciones, Archivo,
Archivar Ahora.
Haz clic en Si para
archivar de acuerdo a tus
ajustes predeterminados.

Impresin y
Escaneo

Archivar usando el mtodo

de arrastrar y soltar.Esta
es otra forma simple de
archivar manualmente Lotus
Notes. Abre la aplicacin
apropiada (Mail).
Abre el correo o carpeta que
quieras archivar.
Selecciona el mensaje(s)
apropiado.
Arrastra el mensaje(s) al
archivo requerido en tu panel
de Navegacin.

Ve los mensajes
archivados.Aunque
tengas un correo
archivado, todava puedes
acceder a l. Tu archivo
copiar las carpetas que
tienes en tu cuenta Lotus
Notes. Todo permanecer
organizado de la misma
forma que t lo diseaste.
Abre la aplicacin
apropiada (Mail).
Haz clic en Archivo en tu
panel de Navegacin.
Selecciona el archivo
apropiado.

Gracia
s!