COSTOS

Cmo reducir costos?

Cmo disminuir
los costos de
produccin?

Antes de proponer cualquier innovacin consltale al cliente

si es que esa propuesta lo beneficia y analiza si seguir siendo
rentable as se eleve el precio de tu producto.

Vender te permite ganar ms, pero tambin disminuir

tus costos. Identifica qu costos puedes reducir sin
afectar el nivel de satisfaccin de tus clientes.

Preocpate por brindar a tus clientes un producto o servicio de

excelente calidad y buen precio. Eso es lo que realmente valoran.
Usa estas estrategias para reducir tus costos:
Entrena bien a tus trabajadores en la filosofa de la calidad
es responsabilidad de todos. As reducirs el nmero de
productos defectuosos. Un producto defectuoso es un gasto
en materiales, mano de obra y tiempo.
Analiza cmo puedes disminuir los residuos. Busca vender
tus residuos a otras industrias y generar ingresos adicionales.
Por ejemplo, los residuos de confecciones sirven para hacer
trapo industrial.
No agregues detalles a tus productos que tu cliente no valora.
Reduce gastos innecesarios. Por ejemplo, usa servilletas de
papel y no de tela, as ahorras la compra y el costo de lavarlas.
Programa tu produccin para que seas eficiente. Es mejor
trabajar un turno al 100% de tu capacidad que dos turnos al
50% de la capacidad.
Si no eres un experto en produccin pero conoces muy bien
a tus clientes, quizs te convenga alquilar una planta y dirigir
todas tus energas a posicionar tu marca. Haz lo que mejor
sabes hacer y busca a expertos para aquello que no sabes.

Tus ganancias dependen de tu eficiencia. Obsesinate con ella

y no te limites a ser eficaz, como vimos en las cartillas de Procesos.

Cmo reducir
los gastos de
comercializacin?

Aunque no lo creas, a veces es ms barato regalar que

vender. Utiliza parte de tus inventarios para fortalecer
tu estrategia de promocin.
1. Conoce muy bien a tu pblico objetivo. Slo si sabes cmo
se comporta, qu hace, y cmo, cundo, dnde y por qu
decide comprar tu producto, sabrs cmo llegar a l.

Mide el efecto de todo lo que inviertas para vender.

Solo as sabrs si la estrategia que utilizaste fue efectiva o no.
Si funcion, perfecciona el sistema; si no funcion, cambia.

6. Promueve la publicidad boca a boca. Es la ms eficiente,

no te cuesta y el consumidor cree fielmente en ella, porque se
lo est diciendo un amigo.
7. Contrata especialistas para cada una de tus campaas de
marketing. Tener un departamento todo el ao, para realizar
solo algunas campaas puede ser muy costoso.

2. Orienta tus promociones solo a tus clientes actuales o

potenciales. Identifica claramente tu mercado objetivo y
preocpate por l. Los dems no valen la pena.
3. Utiliza Internet para llegar a tus clientes. Es la manera ms
barata de darte a conocer.
4. Mide la efectividad de tus estrategias de marketing. Por
ejemplo, si regalaste botellas de agua en un concierto,
cunto aumentaron tus ventas en las siguientes semanas
o meses por esta accin? No es fcil pero usa tu creatividad
para medirlo.
5. Analiza a cada uno de tus clientes o segmentos. Establece
cunto te cuesta tenerlos contentos y fieles a ti. Vale la
pena esa inversin?

Cmo reducir
algunos otros
gastos?

No trabajes en vano! Proyecta tus ventas de acuerdo a

tus costos y asegrate de hacer sostenible tu operacin
y de ganar dinero.
1. Evita la compra de maquinarias y equipos que no agregan
valor. Para qu quieres el ltimo celular si usars como un
medio bsico? Para qu una camioneta ltimo modelo si no
distribuyes productos ni sales a buscar proveedores?
2. Establece alianzas con tus proveedores. Negocia menores
precios, ms servicios, entrega oportuna y mayor crdito.
Establece relaciones de largo plazo y seleccinalos en funcin
a calidad y precio, no en base a la amistad.
3. Nunca aceptes la primera oferta de financiamiento. Exgele
a tu banco que te baje el inters en la medida que cumples
con tus pagos y creces. El banco debe darte las mejores
condiciones no le debas lealtad.
4. Contrata gente proactiva, comprometida y con voluntad
de aprender. Si tu empresa es pequea, contrata personal
multifuncional. La especializacin se justifica con cierto nivel
de produccin o ventas.
5. Establece sueldos fijos en funcin al promedio del mercado y
ofrece incentivos por mejoras en la productividad.
6

La mejor manera de garantizar la calidad y eficiencia es

que tus colaboradores estn contentos. Estimlalos y dales
incentivos cuando se lo merecen.

Dios mio,
Por buena gente
contrat otra
vez mal.

6. Reduce gastos de luz, agua,

telfono e Internet. Es mejor
que cierres tu empresa a la salida
para evitar que tus trabajadores se
queden haciendo cosas personales
con tus recursos.
7. El horario de trabajo es para cosas
vinculadas a tu empresa. Las cosas
personales deben hacerse fuera de
all. T tambin da el ejemplo.

Cuando necesites un financiamiento, utiliza tus ahorros antes

de tomar la decisin de endeudarte. Es mucho ms barato!

Cmo reducir costos

Aplica estas recomendaciones permanentemente.

REDUCCIN DE COSTOS

Reduce nmero de
productos defectuosos

Compra solo aqullo

que agrega valor

Dale a tu cliente solo

lo que valora

Disminuye
los residuos

Establece buenas relaciones

con proveedores y clientes

Orienta tus promociones

a tus clientes

Reduce gastos
innecesarios

Mantn inventarios
mnimos: justo a tiempo

Utiliza Internet para

que te conozcan

Programa tu
produccin

Negocia con el
sistema financiero.
No seas fiel a nadie

Mide la efectividad de tu
publicidad y promociones

Terceriza: busca a expertos,

para aqullo que no sabes

Selecciona adecuadamente
a tu personal

Promueve el
boca a boca

Orienta los recursos de

tu empresa solo para
los fines empresariales

Contrata
especialistas

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