GERENCIA DE

PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

Presupuesto participativo
basado en resultados

Gerencia de Planeamiento y Presupuesto

REGLAMENTO PARA EL PROCESO DE PRESUPUESTO

PARTICIPATIVO BASADO EN RESULTADOS
2015

REGLAMENTO PARA EL PROCESO DE PRESUPUESTO

PARTICIPATIVO BASADO EN RESULTADOS
2015
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
OBJETO Y FINALIDAD
Artculo 1.- Objeto
El presente reglamento tiene por objeto regular las acciones y procedimientos para el proceso
de participacin ciudadana en el Presupuesto Participativo de la Municipalidad Provincial de
Huancayo para el ejercicio 2015, con el propsito de optimizar el uso de los recursos y medios
que permitan concretar progresivamente los objetivos del Plan de Desarrollo Provincial
Concertado 2013-2021 (en adelante PDPC).
Artculo 2.- Finalidad
Asegurar la mayor y efectiva participacin de la sociedad civil y de las entidades del Estado, a
travs de sus representantes acreditados, a fin de recoger sus aspiraciones, mejorar la calidad
del gasto pblico y garantizar un adecuado control social de la gestin pblica.
Artculo 3.- mbito de Aplicacin
El mbito de aplicacin del presente reglamento de presupuesto participativo es la Provincia de
Huancayo.
Artculo 4.- Base Legal
El presente Reglamento se basa en el siguiente Marco Legal:
Constitucin Poltica del Per,
Ley N 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin,
Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y modificatorias,
Ley N 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo y modificatorias
Ley N 29298, Precisiones a la Ley Marco del Presupuesto Participativo y sus
modificatorias,
D.S. 171-2003-EF, Reglamento de la Ley Marco del Presupuesto Participativo,
Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y sus modificatorias,
Instructivo N 001-2010-EF/76.01, aprobado con R.D. N 007-2010-EF/76.01:
Instructivo para el Proceso del Presupuesto Participativo Basado en Resultados
Ley N 29951, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2014.
Artculo 5.- Definiciones Bsicas
Proceso de Presupuesto Participativo
Es un mecanismo de asignacin equitativa, racional, eficiente, eficaz y transparente de los
recursos pblicos, que fortalece las relaciones Estado - Sociedad Civil. Para ello los gobiernos
regionales y gobiernos locales promueven el desarrollo de mecanismos y estrategias de
participacin en la programacin de sus presupuestos, as como en la vigilancia y fiscalizacin
de la gestin de los recursos pblicos.

Plan de Desarrollo Provincial Concertado

El Plan de Desarrollo Provincial Concertado (PDPC) es un acuerdo y compromiso polticosocial que establece las orientaciones y prioridades estratgicas de desarrollo en un territorio.
Plan Estratgico Institucional
Es un instrumento de gestin local, el cual orienta el que hacer institucional y se formula desde
una perspectiva multianual y en funcin de los objetivos y acciones estratgicas planteadas en
el Plan de Desarrollo Provincial Concertado. El Plan Estratgico Institucional contiene objetivos
y acciones institucionales, las cuales debe cumplir de acuerdo a su competencia.
Agentes Participantes
Son representantes de algn grupo humano, que son acreditados de acuerdo a mecanismos
que defina el gobierno local en su ordenanza para que participen en la toma de decisiones del
proceso de presupuesto participativo con voz y voto. Los agentes participantes estn
integrados por: los miembros del consejo de coordinacin local, consejo municipal, los
delegados de las juntas vecinales, comunales y dems representantes de la sociedad civil
segn se norme en el presente reglamento. El equipo tcnico de soporte del proceso participa
con voz pero sin derecho a voto.
Equipo Tcnico
Tiene la misin de brindar soporte tcnico en el proceso de planeamiento del desarrollo
concertado, presupuesto participativo y desarrollar el trabajo de evaluacin tcnica; asimismo,
de armonizar la realizacin de acciones de capacitacin a los Agentes Participantes.
Lo integran los profesionales y tcnicos de la Municipalidad Provincial de Huancayo; adems
profesionales con experiencia en temas de planeamiento y presupuesto provenientes de la
Sociedad Civil.
El Equipo Tcnico tiene a su cargo la preparacin y suministro de informacin, la evaluacin
tcnica, la asesora y el apoyo permanente al proceso de planeamiento.
La preparacin y suministro de informacin que precede a la convocatoria a los
Talleres de Trabajo y tiene como objeto dotar a los participantes de informacin
actualizada y relevante para el proceso.
La evaluacin tcnica a cargo de este equipo comprende la formulacin y la evaluacin
financiera de las alternativas posibles para la solucin de problemas.
La asesora comprende el trabajo de orientacin general, participacin en los talleres y
capacitacin en los temas de su competencia a todos los participantes de los Talleres
de Trabajo, as como a las autoridades regionales o locales.
El apoyo permanente incluye el trabajo de sistematizacin de la informacin, toma de
actas, archivo del acervo documentario, as como cualquier otro que por encargo del
Gobierno Regional o Gobierno Local requiera ejecutarse para los fines del proceso.
El Equipo Tcnico prepara el Documento del Presupuesto Participativo para el Ao
Fiscal 2015 a ser presentado a la Direccin General del Presupuesto Pblico del
Ministerio de Economa y Finanzas en la fecha que se establezca de conformidad con
las Directivas de Programacin, Formulacin y Aprobacin de los Presupuestos de los
Gobiernos Locales para el Ao Fiscal 2015.
El Consejo de Coordinacin Local Provincial (CCL).Es un rgano consultivo y de coordinacin del gobierno local. Se encuentra compuesto por el
alcalde provincial quien lo preside, los regidores provinciales, alcaldes de distritos de ser el
caso y los representantes de la sociedad civil.

El Alcalde Provincial.- Es el funcionario ejecutivo de ms alto nivel del gobierno local

provincial.
El Consejo Municipal Provincial.- Es la Instancia normativa y fiscalizadora del gobierno local
provincial.
Sociedad Civil.Comprende a las organizaciones sociales de base territorial, as como, organismos e
instituciones privadas dentro del mbito regional o local, cuyos miembros residen
mayoritariamente dentro del mbito local, tales como juntas y comits vecinales, clubes de
madres, comedores populares, comits de vaso de leche, comunidades campesinas,
sindicatos, asociaciones de padres de familia, organizaciones de mujeres, de jvenes, las
mesas de concertacin de lucha contra la pobreza y cualquier otra agrupacin social
representativa en la provincia.
Los organismos e instituciones privadas son todas las entidades promotoras del desarrollo,
tales como universidades, colegios profesionales, asociaciones civiles, organizaciones no
gubernamentales de desarrollo (ONG), cmaras de comercio, asociaciones o gremios
empresariales, laborales, agrarias, de productores o comerciantes, organismos de cooperacin
tcnica internacional, fundaciones, iglesias, entre otras, con presencia en la jurisdiccin.
Problema
Se entiende como problema a las dificultades y obstculos que se enfrentan para poder
atender a la colectividad.
Potencialidad
Se entiende como potencialidad a los recursos y capacidades que se dispone para resolver
problemas y atender necesidades de la regin o provincia.
Acciones segn impacto
Se entiende por acciones de impacto a aquellas actividades y/o proyectos cuyos beneficios
directos alcanzan a la poblacin de ms de un distrito, sector o barrio.
Talleres de trabajo
Reuniones de agentes participantes convocadas por el Alcalde, a travs de los cuales se
desarrollan distintas acciones conducentes a la priorizacin de resultados, proyectos de
inversin y compromisos del Estado y la sociedad civil.
Delegados de organizaciones
Son personas elegidas en su asamblea y acreditadas por su organizacin para participar como
representantes en los talleres del proceso de programacin del presupuesto participativo
basado en resultados.
Ejes Temticos
Son los canales de contenido alrededor de los cuales se organizan los foros sociales. Este eje
implica una visin macro en la comprensin global de la problemtica de la sociedad.
Dentro de estos ejes se realizan actividades concordantes con el Plan de Desarrollo Provincial
Concertado.
Foros Sociales
Son espacios democrticos de reflexin y profundizacin de ideas, intercambio de
experiencias, articulacin de movimientos sociales en redes y formulacin de propuestas.

CAPITULO II
PARTICIPANTES DEL PROCESO
Artculo 6,- Agentes Participantes
Los agentes participantes son:
a) Agentes participantes con voz y voto, integrado por:
1. El Alcalde Provincial.
2. Miembros del Concejo Municipal Provincial.
3. Miembros del Concejo de Coordinacin Local Provincial (CCL).
4. Representantes de las Organizaciones de
la Sociedad Civil de
la
provincia,
debidamente registrados segn el anexo 02, conforme al
captulo II numeral 1.4) del instructivo.
5. Representantes de las Instituciones Pblicas que desarrollan actividades
en la jurisdiccin.
b) Agentes participantes con voz pero sin voto, que est conformado por el Equipo
Tcnico.
Artculo 7.- Funciones del Alcalde
El Alcalde, en su calidad de presidente
Provincial, tiene las siguientes funciones:

del

Consejo de Coordinacin Local

a) Convocar a Reuniones del Presupuesto Participativo.

b) Organizar las actividades del presupuesto participativo, hacindolas de conocimiento
pblico.
c) Proponer para consideracin los resultados prioritarios a favor de la poblacin que
pueden ser objetos de atencin en el proceso.
d) Proponer la cartera de proyectos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado a ser
sometido al presupuesto participativo, sealando explcitamente su conexin al
resultado prioritario que corresponda.
e) Determinar e informar a los agentes participantes el porcentaje del presupuesto
institucional que corresponder al presupuesto participativo.
f) Disponer las medidas necesarias para el cumplimiento de los acuerdos
adoptados en el proceso.
g) Rendir cuentas a los agentes participantes sobre el cumplimiento de los acuerdos y
compromisos asumidos el ao anterior.
Artculo 8.- Funciones del Concejo municipal
El Concejo municipal tiene las siguientes funciones:
a) Aprobar las normas complementarias que se requieran para llevar a cabo el proceso.
b) Fiscalizar el desarrollo oportuno de cada una de las fases del proceso.
c) Velar por el cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos por el gobierno
local.
Artculo 9.- Funciones del Concejo de Coordinacin Local
El Concejo de Coordinacin Local Provincial asume las siguientes funciones:
a) Participar y promover activamente en el proceso.
b) Responder a las convocatorias que realizan las autoridades locales.
c) Coordinar la incorporacin de los
proyectos de inversin en el presupuesto
institucional de apertura (PA) correspondiente.
d) Apoyar al Comit de Vigilancia en el cumplimiento de las acciones
acordadas en el presupuesto participativo.

Artculo 10.- Funciones de los Agentes Participantes

Los agentes participantes poseen las siguientes funciones:
a) Participar activamente en la discusin, definicin,
priorizacin y toma de
decisiones respecto de los resultados a ser priorizados en el proceso, as como de los
proyectos a ser considerados para contribuir al logro de dichos resultados.
b) Suscribir las actas y dems instrumentos que garanticen la formalidad del proceso.
c) Otras funciones que demande el proceso.
Artculo 11.- Funciones del equipo tcnico
El equipo tcnico tiene las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)

Brindar apoyo para la organizacin y desarrollo del proceso.

Facilitar informacin para el desarrollo de los talleres de trabajo.
Realizar la evaluacin tcnica y financiera de los proyectos propuestos.
Preparar y presentar la lista de proyectos que aprobaron la evaluacin tcnica y
financiera.
e) Presentar el cronograma de actividades. (Anexo 03).
Evaluacin tcnica
Est a cargo del equipo tcnico, consiste en el anlisis tcnico y financiero de la cartera de
proyectos y que deben ser contributivos al logro de los resultados priorizados.
La evaluacin financiera se hace teniendo en cuenta estrictamente los recursos especficos
asignados para las acciones resultantes del proceso de presupuesto participativo. Se tendr en
cuenta todas las formas de financiamiento.
Equipo Tcnico
El equipo tcnico estar constituido por los siguientes profesionales que se detallan en el
cuadro siguiente. Los representantes de los colegios profesionales de la Regin Junn sern
convocados de acuerdo a la naturaleza de intervencin de cada profesin.
N

APELLIDOS Y NOMBRES

Ernesto Claudio Segura Mayta

Economista

PROFESIN

INSTITUCIN DE PROCEDENCIA

Sahara Perea Valencia

Economista

Ronald Matos Soto

Ingeniero Civil

Norma Dina Camborda

Zamudio

Arquitecta

Roco Bonilla Cairo

Abogada

Jess Arturo Zapata Escobar

Abogado

Papias Taquiri Carhuancho

Economista

Ciro Meza Gallardo

Arquitecto

Guillermo Cuadrado Castro

Economista

10

Ivonne Isolina Rivera Soto

Lic. Ciencias de la Comunicacin

11

Irvin Octavio Orihuela Herrera

Bach. Economa

12

Eduardo Clemente Valentn

Muoz

Lic. Pedagoga

13

Jos Prez Camborda

Mdico Cirujano

14

Octavio Lecca Coronel

Ingeniero Mecnico

Municipalidad Provincial de Huancayo- Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto
Municipalidad Provincial de Huancayo- Gerencia de Obras
Pblicas
Municipalidad Provincial de Huancayo- Gerencia de
Desarrollo Urbano y Ambiental
Municipalidad Provincial de Huancayo- Gerencia de
Desarrollo Social
Municipalidad Provincial de Huancayo- Gerencia de
Trnsito y Transporte
Municipalidad Provincial de Huancayo- Gerencia de
Desarrollo Econmico y Turismo
Municipalidad Provincial de Huancayo- Gerencia de
Servicios Pblicos y Locales
Municipalidad Provincial de Huancayo- Sub Gerencia de
Planes y OPI
Municipalidad Provincial de Huancayo- Sub Gerencia de
Prensa e Imagen Institucional
Municipalidad Provincial de Huancayo- IPIP- Cooperacin
Tcnica Internacional
Municipalidad Provincial de Huancayo- Instituto de la
Juventud y Cultura
Municipalidad Provincial de Huancayo- Centro Mdico
Municipal
Municipalidad Provincial de Huancayo

15

Cesar Canahualpa Tovar

Economista

Municipalidad Provincial de Huancayo- IVP

16

Rubn Aclari Ramos

Ingeniero de Sistemas

Municipalidad Provincial de Huancayo

17

Abel Alvarez Sierra

Economista

Municipalidad Provincial de Huancayo

Municipalidad Provincial de Huancayo- Gerente Municipal

18

Eduardo Rojas Melndez

Lic. Psicologa

Municipalidad Provincial de Huancayo

19

Nancy Rosales Soto

Economista

Municipalidad Provincial de Huancayo

20

Basilisa Morales Zubilete

Lic. Sociologa

Municipalidad Provincial de Huancayo

21

Miguel Aldana Chvez

Egr. Administracin

Municipalidad Provincial de Huancayo

22

Diana Prez Candiotti

Lic. Antropologa

Municipalidad Provincial de Huancayo

23

Mariluz Perez Sanabria

C.PC.C.

Municipalidad Provincial de Huancayo

24

Yuri Flores Vilcapoma

Lic. Antropologa

Municipalidad Provincial de Huancayo

25

Yime Espinoza Avellaneda

Bach. Economa

Municipalidad Provincial de Huancayo

26

Melinda Huaringa Rosales

Secretaria

Municipalidad Provincial de Huancayo

27

Mirian Elie Vsquez Inga

Lic. Administracin

Municipalidad Provincial de Huancayo

28

Yunnior Ricaldi Leon

Bach. Economa

Municipalidad Provincial de Huancayo

29

Mayhela Prez Amaya

Bach. Economa

30

Fred Moiss Goetendia Matos

Lic. Antropologa

31

Representante

Arquitecto

Municipalidad Provincial de Huancayo

Mesa de Concertacin para la Lucha contra la Pobreza Junn
Colegio de Arquitectos del Per -Regional Junn

32

Representante

Economista

Colegio de Economistas de Junn

33

Representante

Lic. Sociologa

Colegio de Socilogos de Junn

34

Representante

Ingeniero

Colegio de Ingenieros del Per- Sede departamental Junn

35

Representante

Abogado

Colegio de Abogados de Junn

36

Representante

Lic. Antroplogo

Colegio de Antroplogos de Junn

37

Representante

Contador Pblico

Colegio de Contadores Pblicos de Junn

38

Representante

Lic. Enfermera

Colegio de Enfermeras de Junn

39

Representante

Lic. en Administracin

Colegio de Licenciados en Administracin de Junn

40

Representante

Mdico Cirujano

Colegio de Mdicos de Junn

41

Representante

Mdico Veterinario

Colegio Mdico Veterinario de Junn

42

Representante

Odontlogo

Colegio Odontolgico de Junn

43

Representante

Obstetriz

Colegio de Obstetras del Per- Consejo Regional Junn

44

Representante

Lic. Ciencias de la Comunicacin

Colegio de periodistas de Junn

45

Representante

Profesor

Colegio de profesores de Junn

46

Representante

Psiclogo

Colegio de psiclogos de Junn

47

Representante

Trabajador Social

Colegio de trabajadores sociales de Junn

Artculo 12.- Funciones de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto.

La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto, dispone de las siguientes funciones:
a) Incorporar los proyectos priorizados del Presupuesto Participativo en el Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA)
b) Remitir copia de Acta de Acuerdos y Compromisos, as como el Documento del
proceso a la Direccin General del Presupuesto Pblico del MEF.
c) Mantener actualizado el aplicativo interactivo en las diversas fases del
proceso.
Artculo 13.- Objetivos del proceso de presupuesto participativo
-

Mejorar la transparencia de la gestin y la efectividad del gasto pblico.

Asignar recursos escasos en funcin a cambios especficos que se deben alcanzar
para mejorar el bienestar de la poblacin, lo que supone producir resultados que
mejoren notoriamente las condiciones de vida de las personas.
Impulsar la participacin ciudadana para la toma de decisiones, la asignacin y el
control del uso de los recursos pblicos.
Fomentar la exigencia de ms responsabilidad a los funcionarios y dirigentes polticos
por parte de la ciudadana.
Posibilitar la prctica de la co-gestin y la definicin de prioridades en el espacio
pblico.
Generar una mayor confianza entre la ciudadana y el gobierno.
Promover una cultura democrtica en la ciudadana.

Artculo 14.- Caractersticas del proceso

Las caractersticas generales de los procesos de presupuesto participativo a nivel Provincial
son:
Competencia.- los proyectos de inversin priorizados durante el proceso deben responder a
las competencias del Gobierno Local Provincial.
Programacin.- los proyectos de inversin que se propongan y prioricen en el proceso del
presupuesto participativo deben responder a los objetivos establecidos en el Plan de Desarrollo
Provincial Concertado.
Coordinado.- los actores e instituciones, que operan dentro de un mismo mbito o
circunscripcin territorial, deben armonizar, articular o realizar acciones conjuntas a fin de evitar
duplicidad de esfuerzos.
Concertado.- los problemas, soluciones y potencialidades de desarrollo de un territorio y/o
grupo social deben ser determinados concertadamente, en el marco del Plan de Desarrollo
Provincial Concertado.
Sostenibilidad y Multianualidad.- la priorizacin de los proyectos de inversin debe tomar en
cuenta la efectiva disponibilidad de recursos y la sostenibilidad de su financiamiento, incluido
los gastos que requiera su mantenimiento, con un horizonte multianual.
Flexibilidad.- el proceso debe tener la capacidad de adaptarse a situaciones coyunturales a fin
de atenderlas en forma oportuna con el objeto de salvaguardar las prestaciones del servicio
hacia la colectividad.
Participativo.- el proceso debe contener mecanismos de participacin de la sociedad civil.
TITULO II
FASES DEL PROCESO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2015
Artculo 15.- Fases del Proceso de Presupuesto Participativo
El proceso de Presupuesto Participativo tiene las siguientes fases:
a) Preparacin
Comunicacin y sensibilizacin.
Convocatoria.
Identificacin y registro de agentes participantes.
Registro de asistencia de los agentes participantes.
Capacitacin de agentes participantes.
Desarrollo de talleres de trabajo.
b) Concertacin
Taller de rendicin de cuentas y presentacin de planes de desarrollo concertado.
Taller de priorizacin de problemas.
Taller de diagnstico territorial.
Asignacin de Recursos.
Criterios de priorizacin.
Identificacin y evaluacin tcnica de proyectos.
Taller de criterios de priorizacin de proyectos.
c) Coordinacin entre niveles de gobierno
Coordinacin conjunta entre autoridades.

10

d) Formalizacin
Formalizacin de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo.
Eleccin de los Miembros del Comit de Vigilancia Elaboracin de Documento y
Publicacin.
CAPITULO III
FASE DE PREPARACIN
Artculo 16.- Preparacin
Esta fase es de responsabilidad compartida entre el Alcalde Provincial, los miembros del
Concejo de Coordinacin Local Provincial, el Equipo Tcnico y la Oficina de Planeamiento y
Presupuesto o la que haga sus veces.
El gobierno local provincial, segn corresponda, en coordinacin con sus respectivos Consejos
de Coordinacin, inician con la debida anticipacin y oportunidad el desarrollo de las
actividades de difusin y sensibilizacin para el desarrollo del proceso.
En esta fase se realizan como mnimo las siguientes tareas:
a) Conformacin del equipo tcnico, aprobada mediante Resolucin de Alcalda que
precisa quines lo conforman y sus responsabilidades.
b) Elaboracin del cronograma del proceso debidamente detallado (Anexo N 03).
c) Elaboracin o actualizacin de un Reglamento para el proceso de presupuesto
participativo basado en resultados, segn corresponda.
d) Elaboracin y/o actualizacin del diagnstico situacional, sealando las
potencialidades y problemas.
e) Seleccin de una cartera de proyectos (relacin de proyectos viables o
expedientes tcnicos aprobados que estn incorporados al SNIP) que respondan con
el mayor impacto a la solucin de los problemas y que se encuentren en el marco de
las competencias del gobierno local provincial.
f) Recopilacin y preparacin de la siguiente informacin:
- Resumen ejecutivo del Plan de Desarrollo Provincial Concertado.
- Plan Estratgico Institucional.
- Detalle de los proyectos priorizados y ejecutados en el presupuesto participativo
del ao fiscal anterior.
- Programas de inversin ejecutados el ao fiscal anterior.
- Programas de inversiones del ao actual, aprobados en los Presupuestos
Institucionales
- Detalle de recursos totales, por fuente de financiamiento que el gobierno local
provincial est en capacidad de destinar para el proceso participativo 2015.
g) Aprobacin de la ordenanza que reglamenta el proceso del Presupuesto Participativo
del ao fiscal.
Artculo 17.- Comunicacin y Sensibilizacin
Es estas etapas de deben de utilizar los diversos medios de comunicacin y difusin, tales
como portales electrnicos, banners, volantes, carteles, trpticos, perifoneos, entre otros,
orientado a que la poblacin est debidamente informada sobre los avances y resultados, as
como promover la participacin activa y responsable de la Sociedad Civil en el proceso
participativo.
Artculo 18.- Convocatoria
En esta fase el Alcalde, en coordinacin con su Concejo de Coordinacin Local Provincial de
Huancayo, convoca a la poblacin organizada a participar en el Proceso del Presupuesto
11

Participativo correspondiente al ao fiscal 2015, haciendo uso de emisoras de radio, de la

prensa escrita, anuncios en la Municipalidad y dems medios de comunicacin que se crea por
conveniente.
La convocatoria debe promover la integracin al proceso, de representantes de las distintas
entidades del Estado y representantes de la sociedad, tales como: universidades, entidades
pblicas de desarrollo, organizaciones empresariales, colegios profesionales, asociaciones
juveniles, organizaciones sociales de base, comunidades, asociaciones de personas con
discapacidad, mujeres, jvenes, nios y dems organizaciones en el territorio provincial de
Huancayo.
Artculo 19.- Identificacin y registro de agentes participantes:
a) Identificacin de agentes participantes
En esta fase la municipalidad Provincial de Huancayo dispondr de formas de registro
de los agentes participantes, formalizando la presencia de grupos sociales territoriales,
organizaciones temticas y funcionales; vinculadas a los ejes de desarrollo del Plan de
Desarrollo Provincial Concertado.
Los agentes participantes deben ser elegidos para cada proceso participativo por las
organizaciones a las cuales pertenecen, para actuar en su representacin. Aquellos
actores que se encuentren acreditados por haber participado en procesos participativos
de aos anteriores y si su status dentro de la organizacin que representa se mantiene,
solo debern confirmar su participacin por escrito, a fin de evitar la presentacin de los
mismos documentos de acreditacin cada ao.
Los agentes participantes en la Provincia de Huancayo son:
- Consejo Municipal.
- Concejo de Coordinacin Local provincial.
- Mesa provincial de lucha contra la pobreza.
- Comunidades Campesinas.
- Clubes de Madres.
- Comits del vaso de leche.
- Comits de Gestin.
- Parroquias.
- Iglesias Evanglicas.
- Asociacin de regantes.
- Asociacin de productores.
- Asociacin de padres de familias.
- Clubes y/o organizaciones deportivas.
- Organizaciones culturales y folklricas.
- Instituciones Educativas.
- Juzgados de paz.
- Colegios profesionales.
- Gobernacin.
- Instituciones pblicas que operan dentro de la jurisdiccin
Huancayo (salud, educacin, agricultura, otros).
- Otros que acrediten vida orgnica en la Provincia de Huancayo.

de

b) Registro de agentes participantes

Para la inscribir a los agentes participantes se deber pedir los siguientes requisitos:
-

Solicitud dirigida al Alcalde de la Municipalidad Provincial de Huancayo (Anexo 1)

Formato de registro de inscripcin de agentes participantes de la sociedad civil
organizada (Anexo 2)
Copia simple del acta de designacin de los representantes al Proceso de presupuesto
Participativo 2015 (Titular y suplente)
Copia simple del documento que acredite la vida institucional
Copia simple del Documento Nacional de Identidad - DNI.
12

c) Acreditacin de agentes participantes

La Municipalidad Provincial de Huancayo acreditar a los agentes participantes
mediante una Credencial, la cual tendr vigencia hasta que culmine el proceso de
presupuesto participativo.

Artculo 20.- Registro de asistencia complementario de los agentes participantes

La Municipalidad Provincial de Huancayo aperturar un libro complementario donde se registre
a los agentes participantes al presupuesto participativo. La subgerencia de Prensa e imagen
institucional y la Unidad de Participacin vecinal, llevaran el control de los agentes
participantes, por cada taller, detallando nombres y apellidos, DNI, organizacin a la que
representa, cargo, profesin, telfono, correo electrnico y firma.

a) Roles de los agentes participantes

Los agentes participantes deben cumplir los siguientes roles durante el proceso
participativo:
- Participan, con voz y voto, en la discusin y/o toma de decisiones del
Presupuesto Participativo.
- Partiendo de la cartera de proyectos propuesta por la municipalidad
provincial plantean proyectos de inversin de impacto local provincial,
de acuerdo a los lineamientos contenidos en su Plan de Desarrollo Provincial
Concertado.
- Respetan los acuerdos adoptados en las diferentes fases del proceso.
- Suscriben las actas y dems instrumentos que garanticen la formalidad del
proceso.
- Cumplen con los acuerdos y compromisos asumidos en el proceso del
presupuesto participativo.
- Cofinancian la ejecucin de proyectos de inversin a travs de
recursos financieros, materiales, mano de obra u otros similares. La rendicin de
cuentas incluir el cumplimiento del cofinanciamiento.
b) Prohibiciones a los agentes participantes
Los agentes participantes del proceso participativo tienen terminantemente prohibido:
- Realizar proselitismo poltico durante el proceso participativo.
- Utilizar verbos altisonantes e impropios que daen la dignidad de los dems
agentes participantes.
- Faltar a las reuniones de capacitacin, los talleres de trabajo y dems
actividades que se realicen dentro del proceso participativo 2015.
- Asistir bajo efectos del alcohol u otra sustancia a las reuniones de
capacitacin, talleres de trabajo y dems actividades que se realicen dentro de
proceso participativo 2015.
Artculo 21.- Capacitacin de agentes participantes
La Municipalidad Provincial de Huancayo implementar a travs del equipo tcnico y el
Concejo de Coordinacin Local Provincial, capacitacin a los agentes participantes. El cual se
realizar en una sesin en las instalaciones de la Municipalidad Provincial.
Las capacitaciones estn orientados a fortalecer el Proceso del Presupuesto Participativo, por
ello se capacitar en: proceso del presupuesto participativo, gestin y polticas pblicas,
planeamiento y desarrollo local, Plan de Desarrollo Provincial Concertado, Sistema Nacional de
Inversin Pblica y otros que se consideren necesarios para el proceso.

13

CAPITULO IV
FASE DE CONCERTACIN
Concertacin
La fase de concertacin comprende las actividades de diagnstico, identificacin de los
problemas, de las alternativas de solucin y la priorizacin de proyectos del Plan de Desarrollo
Provincial Concertado, propuestas por el Alcalde provincial.
Acciones previas
a) En esta etapa el Equipo Tcnico actualizar el diagnstico situacional
(Problemas,
Potencialidades,
Limitaciones,
y
Oportunidades),
orientado
fundamentalmente a mejorar la condiciones de vida de la poblacin.
b) El equipo tcnico asimismo, seleccionar del Plan de Desarrollo Provincial Concertado
y/o Plan Estratgico Institucional una cartera de proyectos viables y que estn
orientados al logro de resultados priorizados, que respondan a las caractersticas de
impacto provincial definidos en el Decreto Supremo N 097 - 2009 - EF.
c) De igual modo el equipo tcnico, realizar la recopilacin y preparacin de la siguiente
informacin:
- Avance de los Resultados del Plan Estratgico Institucional.
- Detalle de los proyectos priorizados en el proceso participativo del ao anterior,
diferenciando los que fueron considerados y los que no fueron incluidos en el
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA), indicando los motivos.
- Ejecucin del programa de inversiones, aprobados en el Presupuesto Institucional.
- Porcentaje de recurso que la municipalidad destinar al proceso participativo, as
como la mayor disponibilidad de recursos por cofinanciamiento.
- Informe de los compromisos asumidos por la sociedad civil y otras entidades
del estado, en procesos participativos anteriores y su nivel de cumplimiento.
- Situacin de los principales puntos de atencin del ciudadano en la prestacin de
los bienes y servicios pblicos (producto), sealando el dficit de infraestructura,
recursos humanos, equipamiento, y materiales para una adecuada prestacin.
Artculo 22.- Citacin a talleres de trabajo
La Sub Gerencia de Prensa e Imagen Institucional y la Unidad de Participacin Vecinal se
encargaran de efectuar las citaciones a los Agentes Participantes debidamente registrados al
proceso del presupuesto participativo basado en resultados para que participen a los talleres
de trabajo.
Artculo 23.- Taller de rendicin de cuentas y Plan de Desarrollo Provincial Concertado
Rendicin de Cuentas
-

El Alcalde de la Provincia de Huancayo debe informar a los agentes participantes sobre

el cumplimiento de los Acuerdos y Compromisos asumidos en el ao anterior,
considerando lo siguiente:
Programacin y nivel de avance en la ejecucin y resultados (en trminos de poblacin
beneficiada y problemas resueltos), de los proyectos priorizados en el proceso del
Presupuesto Participativo del ao anterior.
Sustentar los cambios efectuados a los proyectos priorizados en el Presupuesto
Participativo anterior y modificaciones presupuestarias realizadas.
Nivel de cumplimiento de los compromisos asumidos por cada uno de los
actores, pblicos y privados, participantes del proceso.
Presupuesto Institucional de Apertura del ejercicio presente.
Resultados de la gestin en el ao anterior, a nivel de actividades, proyectos y logro de
los objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Concertado.
14

Los agentes que han intervenido en el Presupuesto Participativo del ao anterior deben
informar sobre el cumplimiento de los compromisos que asumieron en el proceso
participativo.

Plan de Desarrollo Provincial Concertado - PDPC

a) Se presenta la visin y objetivos estratgicos contenidos en el PDPC. En caso que el
Equipo Tcnico lo recomiende, o los Agentes Participantes lo consideren necesario, la
visin y los objetivos estratgicos podrn ser reformulados en este espacio, tomando
como referente al Plan de Desarrollo Nacional: Plan Bicentenario Per hacia el 2021.
b) La Visin contenida en el PDPC debe orientar las iniciativas e inversiones de los
diversos actores econmicos, sociales e institucionales y la formulacin de polticas
pblicas locales. Los proyectos que se prioricen en el proceso participativo debern
responder a la visin y a los objetivos contenidos en el PDPC.
c) La responsable del rea de Planeamiento y Presupuesto informar el monto mximo de
la asignacin presupuestaria que ser destinada al Presupuesto Participativo 2015,
para la priorizacin de acciones por parte de los agentes participantes.
Por ltimo, el Alcalde de acuerdo a los objetivos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado,
propone una cartera de proyectos debidamente argumentados para que sean sometidos a
priorizacin por parte de los agentes participantes para el presupuesto pblico 2015.
Artculo 24.- Taller de priorizacin de problemas
Se identifican y priorizan los problemas fundamentales que afectan a la Provincia de Huancayo
a fin de permitir posteriormente una adecuada asignacin de los recursos pblicos para la
solucin de los mismos.
Artculo 25.- Desarrollo de talleres de trabajo
El Alcalde en calidad de presidente del Concejo de Coordinacin Local Provincial, convoca a
los agentes participantes a los Talleres de Trabajo.
Es responsabilidad de la Municipalidad Provincial de Huancayo en coordinacin con el Concejo
de Coordinacin Local Provincial, asegurar la suficiente participacin en los talleres de trabajo.
El equipo tcnico brindar apoyo para la realizacin de los talleres
de
trabajo,
debiendo preparar la informacin necesaria y consolidar sus resultados para la posterior
evaluacin de las propuestas de inversin resultantes del proceso a ser consideradas en los
presupuestos institucionales.
Artculo 26.- Taller de diagnstico territorial
Se realizara en funcin a los siguientes ejes de desarrollo: Ambiental, Social, Econmico e
Institucional, en la que participan todos los agentes participantes en cada uno de los talleres.
El taller se iniciar con la presentacin del diagnstico situacional de los principales problemas
identificados en la localidad, realizado por el equipo tcnico, el que deber ser enriquecido con
las opiniones de los agentes participantes, quienes previamente han identificado sus problemas
en las reuniones con su organizacin. A partir de este diagnstico, los agentes participantes
debern priorizar los problemas identificados para lo que se sugiere utilizar los siguientes
criterios:
Impacto del problema: priorizar en el mbito territorial en donde se propone ejecutar el
proyecto y la sustentacin de cmo el proyecto contribuye a su solucin.
Poblacin afectada: nivel de pobreza, pobreza extrema o vulnerabilidad, los cuales deben
tener la ms alta prioridad.

15

Plan de Desarrollo Provincial Concertado: los problemas identificados deben enmarcarse

dentro de los objetivos del Plan de Desarrollo Provincial Concertado y sus prioridades. Los
agentes participantes, con el apoyo del equipo tcnico, debern asignar puntajes a cada criterio
para poder priorizar los problemas.
Los problemas priorizados orientarn la evaluacin tcnica a realizar por el equipo tcnico y la
fase de priorizacin de proyectos. El equipo tcnico recoger los problemas priorizados por los
agentes participantes para su posterior uso.
Artculo 27.- Asignacin de Recursos
a) La asignacin de los recursos para el financiamiento de los proyectos propuestos, se
determinara en base a los criterios que orientan la determinacin de recursos a
ser considerados en el proceso del presupuesto participativo basado en resultados. En
base a esta proyeccin se define el porcentaje de la asignacin presupuestaria que
ser destinada al presupuesto participativo.
b) Los montos proyectados sern ajustados de acuerdo a las cifras referenciales
publicadas por el Ministerio de Economa y Finanzas.
c) En esta etapa tambin se determinar, de ser el caso, el monto de cofinanciamiento del
sector privado, sociedad civil y poblacin organizada que se materializa en
recursos financieros, fsicos y humanos para el desarrollo de las acciones priorizadas
en el proceso.
d) Los proyectos de inversin priorizados o los que quedaron por debajo de ellos, y por
limitaciones presupuestales no se lograron financiar en el ejercicio del ao anterior, o
fueron programados para su financiamiento en ms de un ejercicio presupuestal se
considerara automticamente en la cartera de proyectos del presupuesto participativo,
para su respectiva evaluacin y priorizacin o para su consideracin en el presupuesto
participativo del ao siguiente de acuerdo a la priorizacin de resultados y
disponibilidad presupuestal.
Artculo 28.- Criterios de priorizacin
Identificacin de Criterios de Priorizacin de las alternativas de solucin
Se identifican los criterios para la priorizacin de las alternativas (proyectos de inversin) de
solucin a los problemas identificados y priorizados para la Provincia de Huancayo. Los
proyectos deben ser priorizados considerando lo siguiente:
-

Sustentacin slida, que acredite que el proyecto contribuye a solucionar los

problemas identificados y priorizados, lo que supone que producir resultados que
mejorarn notoriamente las condiciones de vida de la poblacin. Mientras mayor sea el
problema por resolver y el resultado a alcanzar, mayor es la prioridad del proyecto.

Competencia, el proyecto debe responder a las funciones que compete desarrollar a

la Municipalidad Provincial de Huancayo. Si el proyecto no responde a una
competencia especfica del Municipio, slo ingresa a la lista de proyectos a priorizar si
responde a criterios de subsidiaridad y cuenta con financiamiento. Los proyectos de
competencias exclusivas deben recibir mayor puntaje que los de competencias
compartidas. Los proyectos identificados cuya ejecucin corresponda a otro nivel de
gobierno pueden ser presentados a la autoridad o nivel de gobierno competente para
su consideracin.

El porcentaje de poblacin beneficiara, diferenciado por niveles de pobreza,

vulnerabilidad o riesgo, adems estn orientados al logro de resultados priorizados,
que respondan a las caractersticas de impacto provincial definidos en el Decreto
Supremo N 097 - 2009 EF debe ser considerada como prioritaria.

16

La existencia de cofinanciamiento de entidades pblicas, la existencia de agencias

de cooperacin o cofinanciamiento del nivel de gobierno competente, se tomar como
un criterio para la priorizacin de proyectos.

Cofinanciamiento de los beneficiarios, mediante aportes financieros, de materiales o

de mano de obra; as como la responsabilidad social de asumir la operacin y
mantenimiento, segn las caractersticas del proyecto; que garanticen la sostenibilidad
de la inversin.

Consistencia del proyecto con objetivos estratgicos especficos del Plan de

Desarrollo Provincial Concertado.

Rentabilidad Social, los proyectos formulados siguiendo las especificaciones tcnicas

del SNIP que presentan una mayor rentabilidad social tienen una mayor prioridad. Los
agentes participantes, con el apoyo del equipo tcnico, debern asignar puntajes a
cada criterio para poder priorizar los proyectos.

Si el proyecto tiene naturaleza multianual, deber presentarse los montos estimados de

inversin por ao, a fin de conocer los niveles de inversin que debern ser considerados
en los montos de inversin que se asignarn al presupuesto participativo de los aos
siguientes, los mismos que si fueron programados en presupuestos participativos
anteriores estos debern ser considerados automticamente en la cartera de proyectos
priorizados con sus respectivos montos de inversin programados.
Sobre los criterios establecidos para la priorizacin de proyectos, los agentes participantes
debaten y priorizan los proyectos para el presupuesto participativo 2015.
El representante del equipo tcnico ordena los proyectos de mayor a menor puntaje, siendo
los de mayor puntaje los ms prioritarios y los de menor puntaje los menos prioritarios.
Finalmente, se precisa el costo total de cada proyecto y si cuenta con cofinanciamiento,
precisando el monto para conocimiento de todos los agentes participantes.
Artculo 29.- Identificacin y Evaluacin Tcnica de Proyectos
Sobre la base de los problemas priorizados, y en funcin a los resultados prioritarios a lograr;
los agentes participantes, presentarn las propuestas de proyectos como alternativas de
solucin a los problemas priorizados. Los proyectos que no respondan a los problemas
priorizados en l no sern incluidos en la lista a evaluar por el Equipo Tcnico.
El agente participante, ya sea autoridad, funcionario pblico o representante de la sociedad civil
que proponga un proyecto, deber presentar brevemente:
a) Una descripcin de la incidencia del problema priorizado en el mbito territorial en
donde se propone ejecutar el proyecto o accin y la sustentacin de cmo el proyecto o
accin contribuye a su solucin.
b) Las caractersticas de la poblacin beneficiara (nivel de pobreza, situacin de
vulnerabilidad, ubicacin).
c) El monto total del proyecto, especificando el cofinanciamiento pblico o privado y
fuente de financiamiento; en el caso que genere costos de operacin y mantenimiento
se debe indicar quin ser responsable de asumir dichos costos en el futuro.
Esta informacin deber ser recogida en una ficha sobre la accin o proyecto, la que ser
entregada al equipo tcnico.

17

Evaluacin Tcnica de Prioridades

El equipo tcnico deber concentrarse en tres tipos de anlisis:
a) El equipo tcnico deber evaluar esencialmente si estos estudios estn completos y
vigentes; es decir si cumplen con los estndares tcnicos exigidos por el SNIP y si
contienen informacin actual. Como parte de esta evaluacin el Equipo Tcnico deber
identificar claramente el problema al que apunta solucionar el proyecto, monto total y el
cronograma de inversin.
b) Para el caso de propuestas a nivel de idea de proyecto, el equipo tcnico no lo
evaluar debido a que para esta instancia, los PIPs como mnimo deben tener cdigo
SNIP y estar viables. El equipo tcnico est a cargo de evaluar si los proyectos
propuestos responden a problemas concretos, si las alternativas de solucin
planteadas efectivamente constituyen verdaderas soluciones a los problemas
planteados y s los costos del proyecto son razonables. Para esta evaluacin se
tendrn en cuenta los criterios del SNIP.
c) En el caso que hayan problemas priorizados que no tengan propuestas de proyectos, el
equipo tcnico deber proponer alternativas de solucin para ser discutidas en el taller
de priorizacin por los agentes participantes. En el caso que la formulacin de
proyectos no pueda ajustarse a los plazos del proceso, el equipo tcnico debe
recomendar su posterior formulacin por los profesionales competentes para su
discusin en futuros procesos del presupuesto participativo.
Los proyectos priorizados en el proceso y cuyo financiamiento requiera total o parcialmente
recursos pblicos, sern tomados en cuenta para su incorporacin en el Presupuesto
Institucional. La evaluacin tcnica de proyectos deber ser incorporada dentro del
"Documento del Presupuesto Participativo para cada ao fiscal"
Artculo 30.- Taller de priorizacin de proyectos de inversin
Una vez propuesta la cartera de proyectos, que superaron la evaluacin tcnica y que se
ajustan a los criterios de impacto, acorde con los resultados priorizados, los agentes
participantes los debatirn en los talleres y se determinarn y aprobaran los proyectos de
inversin en forma priorizada, presentado la ficha de proyecto que contiene la informacin
mnima del proyecto.
CAPITULO V
FASE DE COORDINACIN
Artculo 31.- Coordinacin conjunta entre autoridades
Las autoridades a nivel regional, provincial y distrital se renen a acciones a desarrollar en
forma conjunta, en materia de gastos de inversin, respetando las respectivas competencias.
CAPITULO VI
FASE DE FORMALIZACIN
Artculo 32.- Formalizacin de acuerdos y compromisos del presupuesto participativo
Los resultados del proceso de presupuesto participativo 2015, consolidados por el equipo
tcnico en el documento de presupuesto participativo, incluyendo la evaluacin, el desarrollo
tcnico y el financiamiento de las propuestas, son presentados por el Alcalde en su condicin
de presidente del Consejo de Coordinacin Local Provincial, a la asamblea de presupuesto
participativo para su ratificacin y aprobacin.
Los acuerdos de la asamblea se formalizaran suscribiendo el acta respectiva, los
representantes de carcter territorial, los miembros del Concejo de Coordinacin Local
provincial y los agentes participantes deben firmar el acta de acuerdos y compromisos.
18

El Alcalde dispondr la publicacin de los documentos en los medios de comunicacin

correspondientes para conocimiento de los ciudadanos de la provincia de Huancayo, una copia
de los mismos ser remitido a la Direccin General del Presupuesto Pblico - DGPP, junto con
el proyecto de presupuesto institucional en la fecha que se establezca oportunamente, de
conformidad con las directivas de programacin, formulacin y aprobacin del Presupuesto de
los gobiernos locales para el ao 2015.
Artculo 33.- Eleccin del comit de vigilancia del presupuesto participativo
Es elegido por los agentes participantes como parte del taller de priorizacin y formalizacin de
acuerdos y ser conformado mnimo 04 miembros de los agentes participantes que
representan a la sociedad civil y debe ser reconocido formalmente por Resolucin Municipal.
El comit de vigilancia y sus funciones
El Comit de Vigilancia realiza acciones de vigilancia ciudadana del proceso participativo y sus
funciones sern las siguientes:
a) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del proceso del Presupuesto Participativo.
b) Vigilar que la Municipalidad Provincial de Huancayo cuente con un cronograma
aprobado de ejecucin de obras, de los proyectos de inversin priorizados en el
proceso participativo.
c) Vigilar que los recursos de la Municipalidades Provincial de Huancayo destinados al
presupuesto participativo del ao fiscal 2015 sean invertidos de conformidad con los
acuerdos y compromisos asumidos.
d) Vigilar que los proyectos priorizados y ejecutados se vinculen efectivamente con la
mejor provisin de servicios o productos a la poblacin, en el marco de los resultados
identificados, incluyendo los niveles de cobertura alcanzados.
e) Vigilar que la sociedad civil cumpla con los compromisos asumidos en el
cofinanciamiento de los proyectos de inversin, incluidos en el proceso participativo.
f) Informar semestralmente, al Consejos de Coordinacin Local Provincial sobre los
resultados de la vigilancia.
g) Presentar un reclamo o denuncia al Concejo Municipal, a la Contralora General de la
Repblica, al Ministerio Pblico o a la Defensora del Pueblo, en caso encuentren
indicios o pruebas de alguna irregularidad en el proceso del Presupuesto Participativo o
en la implementacin de los acuerdos adoptados en ste.
Juramentacin y acreditacin del comit de vigilancia
El comit de vigilancia del presupuesto participativo ser juramentado en acto pblico dentro de
los cinco das hbiles despus de su eleccin, por el Alcalde Provincial, quien en el acto les
entregar su Resolucin a fin de que cumplan sus funciones sealadas en el Artculo 33 del
presente reglamento de la ordenanza municipal. La vigencia del comit de vigilancia ser de 02
aos a partir del da dos de su acreditacin, por lo tanto, el comit de vigilancia estar presente
en etapa de programacin y ejecucin del presupuesto participativo 2015.
Apertura del libro de actas
La Municipalidad Provincial de Huancayo debe aperturar un libro de Actas para el comit de
vigilancia del presupuesto participativo, con el propsito de que el comit registre en el libro los
diversos acuerdos y los resultados de la vigilancia del presupuesto participativo.
Artculo 34.- Elaboracin de Documento y Publicacin
El equipo tcnico es el responsable de elaborar el documento del presupuesto participativo
basado en resultados, conjuntamente con el acta de acuerdos y compromisos del proceso
participativo, los cuales, deben ser remitidos a la Direccin General del Presupuesto Pblico,
en el plazo establecido por la Directiva de Programacin, Formulacin, y Aprobacin del
Presupuesto de los Gobiernos Locales para cada ao fiscal. De igual modo, se digitar en el
19

aplicativo informtico del proceso de presupuesto participativo del Ministerio de Economa y

Finanzas. La publicacin del documento presupuesto participativo y el acta de acuerdos y
compromisos del proceso participativo se efectuar en el portal institucional y en el portal de
servicios al ciudadano y empresas.
TITULO III
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- Los plazos del desarrollo de las diferentes fases y actividades del proceso del
presupuesto participativo se encuentran establecidos en el cronograma de actividades que
forma parte del reglamento de la ordenanza municipal. De existir alguna modificacin se har
previo comunicacin a los agentes participantes.
SEGUNDA.- En el desarrollo del presupuesto participativo, se priorizarn las propuestas de
proyectos que signifiquen cambios especficos en el bienestar de la poblacin, es decir
resultados que mejoren notoriamente las condiciones de vida de la poblacin.
TERCERA.Facltese al Alcalde para que mediante Decreto de Alcalda dicte medidas
complementarias que no hayan sido consideradas en la presente ordenanza y su reglamento.
CUARTA.- En la provincia existen dos comits de vigilancia, uno conformado para el ao en
curso y el ao siguiente y el otro que est en su segundo ao de vigilancia del presupuesto
participativo y fue elegido el ao anterior.
QUINTA.- La Municipalidad Provincial de Huancayo proporcionar al comit de vigilancia del
presupuesto participativo la siguiente informacin: cronograma de inversiones, PIA, ejecucin
de gastos de inversin (trimestral, semestral y anual), y el reglamento del proceso de
presupuesto participativo.
SEXTA.- Cualquier discrepancia que surja en el proceso ser resuelta por el equipo
tcnico.

20

ANEXO 1
SOLICITA: Inscripcin como Agente Participante
para el PPP 2015
SR. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
S.A.
Yo:
Cargo:.
Organizacin:
Ante Usted, con el debido respeto nos presentamos y exponemos:
Que habindose iniciado el proceso de Inscripcin de agentes participantes para el
Proceso de Presupuesto Participativo Basado en Resultado 2015; por ser nuestro inters
contribuir con el desarrollo local de nuestra provincia y cumpliendo con los requisitos que exige
el reglamento de la Ordenanza Municipal del proceso participativo 2015, solicito por intermedio
de Ud. tramitar mi inscripcin como agente participante y el registro correspondiente; asimismo
la

inscripcin

del

Sr.(a)..

Identificado con DNI N..como suplente para el mencionado proceso.

Adjuntamos copia de DNI de ambos miembros
Por lo tanto:
Ruego a usted seor Alcalde
esperamos alcanzar.

acceder a nuestra peticin por ser de justicia que

Atentamente,
Huancayo..de.. de 2014
..
Nombre:
Cargo:
DNI N...

21

ANEXO 2

REGISTRO DE INSCRIPCIN DE AGENTES PARTICIPANTES DE LA SOCIEDAD CIVIL

ORGANIZADA
I.- DATOS DE LA ORGANIZACIN:
DENOMINACIN DE LA ORGANIZACIN

CDIGO

N DE EXPEDIENTE

TIPO DE ORGANIZACIN
NIVEL PROVINCIAL

NIVEL DISTRITAL

CERCADO

DIRECCIN Y LUGAR
FICHA DE REGISTRO O RESOLUCIN

N DE ASOCIADOS
N DE PROYECTOS
EJECUTADOS

N DE AOS DE PARTICIPACIN
ESPECIFICAR
FECHA DE CONSTITUCIN
TIEMPO DE VIGENCIA
II.- DATOS DEL REPRESENTANTE DE LA ORGANIZACIN
APELLIDOS Y NOMBRES

OCUPACIN
DNI
DIRECCIN
DISTRITO

PROVINCIA

TELFONO Y/O CELULAR

E-MAIL

FIRMA DEL REPRESENTANTE

III.- REQUISITOS:
SOLICITUD DE INSCRIPCIN
FICHA REGISTRAL Y/O RESOLUCIN DE RECONOCIMIENTO
COPIA DE ESTATUTO VIGENTE DE SER EL CASO
DOCUMENTO QUE ACREDITEN LA VIDA INSTITUCIONAL
ACREDITACIN LEGAL DEL REPRESENTANTE
CALIFICACIN Y RESULTADO FINAL

22

ANEXO 3
CRONOGRAMA
PROCESO DE PROGRAMACIN DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO BASADO EN
RESULTADOS 2015
ACTIVIDAD

ENERO

FEB

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

A) PREPARACIN
2

Conformacin del Equipo Tcnico

Elaboracin del cronograma
debidamente detallado

del

proceso

Elaboracin o actualizacin de un Reglamento

Reunin de coordinacin del Equipo tcnico

15

Reunin de coordinacin del CCL para aprobacin del

Reglamento del proceso

14

Aprobacin de la Ordenanza que reglamenta el

Proceso del Presupuesto Participativo del Ao
Fiscal
Comunicacin y sensibilizacin

registro

de

23-29
23-29

Convocatoria a agentes participantes.

Identificacin
participantes

16

agentes

23-29

Levantamiento de observaciones en solicitudes de

acreditacin

30

Capacitacin al equipo tcnico para participacin

en capacitaciones y talleres

29

Elaboracin y/o actualizacin del diagnstico

situacional

28-30

Recopilacin y preparacin de informacin

28-30

Acreditacin de Agentes Participantes.

Seleccin de una cartera de proyectos

5-6

Capacitacin de agentes participantes

B) CONCERTACIN
Citacin a talleres de trabajo

12

Taller de rendicin de cuentas, actualizacin

del Plan de Desarrollo Concertado y Priorizacin
de Resultados

16

Presentacin de propuestas

19-23

Evaluacin tcnica de proyectos

26-29

C) FORMALIZACIN
Formalizacin de Acuerdos y Compromisos.

30

Eleccin de los Miembros del Comit de Vigilancia

30

Elaboracin y compilacin de documentos y

publicacin

2-5

Coordinacin entre niveles de gobierno

Registro de proyectos priorizados en el aplicativo del

Presupuesto Participativo 2015- MEF

3-4

23