CREACIN DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Barcelona diciembre del 2005

Contenido
1. ELABORACIN DE LA FICHA-HISTORIAL ......................................................... 2
2. PREPARACIN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS
EQUIPOS EXISTENTES ................................................................................................ 3
3. ESTUDIO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO ............................................... 4
4. COMPONENTES PARA CONSTRUIR UN PLAN DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO ................................................................................................................. 5
4.1. Estudio y optimizacin de un plan de mantenimiento preventivo............................. 5
4.2. Definicin de gama.................................................................................................... 5
4.3. Ficha de automantenimiento...................................................................................... 5
4.4. Ficha de mantenimiento programado ........................................................................ 5
4.5. Mantenimiento preventivo ptimo ............................................................................ 6
4.5.1. Ventajas del plan de mantenimiento preventivo ptimo ........................................ 6
5. ETAPAS PARA LA CONSTRUCCIN DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO ................................................................................................................. 7
Primera etapa .................................................................................................................... 7
Segunda etapa ................................................................................................................... 8
Tercera etapa..................................................................................................................... 8
6. CONCLUSIN ............................................................................................................ 9
7. BIBLIOGRAFA ........................................................................................................ 10

1. ELABORACIN DE LA FICHA-HISTORIAL
Para crear un plan de mantenimiento preventivo se requiere la elaboracin de una fichahistorial de fallos y paradas de los equipos. Esta ficha debe contener todos los datos
tcnicos y econmicos de las diferentes intervenciones realizadas, tanto en la reparacin
de averas como en las actuaciones sobre las anomalas de cada mquina o equipo, as
como una lista de recambios empleados en cada intervencin.
Toda ficha contendr la siguiente informacin:

Fecha y numeracin del parte de averas/anomalas

rgano donde se localiz la avera o anomala
Detalle de los trabajos realizados
Tiempo de paro de la mquina o instalacin
Tiempo de intervencin
Costes de la mano de obra
Coste de materiales y recambios consumidos
Importe total de cada intervencin

Modelo de ficha historial

Existen tres casos de mantenimiento preventivo

1. El recorrido de la variable es muy pequeo, es decir, el fallo o rotura puede darse entre valores muy prximos entre la mayor y menor vida probable.
2. El recorrido de las variables es de tener en consideracin si lo comparamos con
la menor vida probable. Es decir, la ventaja que podemos obtener si la
sobrepasamos es grande.
3. El recorrido de la variable es tan grande que cualquier previsin de la vida de
la pieza resultara intil. Es necesario, en este caso, efectuar una vigilancia
continuada sobre la actuacin de dicha pieza, por medio de revisiones muy
frecuente, integradas dentro de as actividades que hemos denominado
automantenimiento.

Proceso para confeccionar

un historial

Tipos de distribucin de fallos

2. PREPARACIN DEL PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS

EQUIPOS EXISTENTES
Debe haber un plan de mantenimiento preventivo nico para cada equipo o instalacin
existente.
Un plan de mantenimiento preventivo est compuesto por:

Una lista exhaustiva de todas las acciones necesarias a realizar en una mquina o
instalacin (limpieza, control, visitas de inspeccin, engrase, intervenciones, etc.)

Una duracin prevista para realizar las tareas

Una frecuencia o periodicidad para su realizacin

Un estado de la mquina en marcha o parada

Unos valores lmites de ciertos parmetros si stos existen en la accin

Las herramientas necesarias para la inspeccin

La cantidad y referencia de piezas de recambio necesarias cuando hay un cambio
cclico

La gama y ficha de las operaciones a realizar

Identificacin de la persona/s que lo van a realizar

Contenido del Plan de Mantenimiento Preventivo

3. ESTUDIO DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Para realizar un estudio del mantenimiento preventivo es necesario inventariar los
equipos existentes, crear un histrico de incidencias y paradas, recopilar informacin
tcnica como instrucciones de mantenimiento dadas por el fabricante, la normativa
vigente o internamente por el propio personal de mantenimiento. Una documentacin
de la mquina exhaustiva puede proporcionar los siguientes conocimientos:

Descripcin detallada del equipo

Composicin detallada y conexiones de todo tipo
Procedimientos relativos al funcionamiento del equipo:
1. Puesta en funcionamiento
2. Modos de marcha en automtico
3. Modos de marcha en manual
4. Ciclo de fabricacin detallado
5. Parada del equipo
6. Consignas de empleo y seguridad
Procedimientos relativos a los sistemas:
1. Hidrulico
2. Neumtico
3. Elctrico
4. De lubricacin
Otros procedimientos (cambios de tiles, herramientas, etc.)
Lista de acciones preventivas
1. Acciones de rutina
2. Acciones de vigilancia
3. Acciones sistemticas
Lista de acciones curativas
1. Ayuda al diagnstico
2. Precauciones a tomar en las intervenciones
3. Comprobacin de fallos y problemas de calidad



4. Intervenciones recomendadas ante fallos

Listado de posibles averas e incidentes y su tratamiento
Gamas de mantenimiento Preventivo (Sistemtico y programado)
Instrucciones para controlar e identificar piezas no conformes

4. COMPONENTES PARA CONSTRUIR UN PLAN DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO
4.1. Estudio y optimizacin de un plan de mantenimiento preventivo
Una vez se dispone de las condiciones necesarias para afrontar la fabricacin y aplicar
el mantenimiento sistemtico de los equipos se pueden formar mtodos para definir los
contenidos tcnicos precisos en un plan de mantenimiento preventivo.
A partir del plan de mantenimiento preventivo se preparan las fichas y gamas del
automantenimiento y del mantenimiento programado con el fin de:

Asegurar el Mantenimiento del estado de referencia de los equipos y la gestin

de su evolucin a corto plazo

Organizar la posibilidad de planificar la disposicin de los equipos para aplicar

eficazmente los programas de mantenimiento

4.2. Definicin de gama

Es una descripcin de todos los pasos a seguir para realizar una accin preventiva que
tambin muestra la manera de realizarla de forma cronolgica, las herramientas
especficas necesarias, los valores de referencia, las consignas de seguridad etc. Puede
incluir esquemas, textos, fotos, etc.
4.3. Ficha de automantenimiento
Documento que se entrega al operario con el fin de que le sirva de gua para realizar su
intervencin de mantenimiento bsico. Constituye un reagrupamiento de las acciones
de automantenimiento, con la misma periodicidad, extradas del plan de mantenimiento
preventivo programado.
4.4. Ficha de mantenimiento programado
Documento que se entrega al profesional con el fin de que le sirva de ayuda para
realizar sus tareas de mantenimiento programado. Consiste en un reagrupamiento de
acciones de la misma periodicidad, extradas del plan de mantenimiento preventivo de
un equipo. El plan de mantenimiento programado evita que aparezca cualquier
imprevisto que fuerce a actuar improvisadamente. Para la elaboracin de un plan de
mantenimiento preventivo se requiere:

Disponer los datos necesarios

Asignar la forma y el momento en que deben realizarse las inspecciones e
intervenciones
Medir la eficiencia del servicio de mantenimiento a travs de indicadores
Conocer el coste de mantenimiento, repercusin en el presupuesto de la
empresa, optimizando permanentemente el plan de mantenimiento preventivo

Modelo de ficha de automantenimiento

4.5. Mantenimiento preventivo ptimo
El mantenimiento preventivo ptimo busca conseguir una mxima eficacia a coste
mnimo. Un plan preventivo ptimo permite relacionar el riesgo con los costes
facilitando as la eleccin del tipo de mantenimiento a realizar:

Mantenimiento preventivo sistemtico

Mantenimiento preventivo condicional
Mantenimiento de mejora (con modificaciones)
Mantenimiento correctivo

Un plan ptimo permite entender que el mantenimiento preventivo tiene unos lmites
en los que no se logra mejorar la fiabilidad ms que si se considera la posibilidad de
efectuar modificaciones sobre los sistemas.
4.5.1. Ventajas del plan de mantenimiento preventivo ptimo

Se da prioridad al automantenimiento y a las tcnicas de mantenimiento
preventivo frente a las tareas peridicas que impliquen la indisponibilidad del
sistema

Tiene en cuenta las especificidades de la mquina y se hace un seguimiento y
optimizacin con la experiencia. Evita un mantenimiento excesivo y poco eficaz

Se establece un programa de mantenimiento preventivo eficaz y econmicamente
eficiente. Se persigue identificar tareas de mantenimiento preventivo que
eliminen las causas de los fallos identificados o los minimice.

5. ETAPAS PARA LA CONSTRUCCIN DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO
Primera etapa
Formacin de un grupo de trabajo para el estudio y optimizacin de un plan de
mantenimiento preventivo
El grupo de trabajo, cuya funcin es realizar anlisis crticos y funcionales para el
estudio de un plan de mantenimiento preventivo o la optimizacin del existente, estar
formado por:

Profesionales de Fabricacin (experto en conduccin y funcionamiento del

sistema)
Profesionales de Mantenimiento
Tcnicos de Fabricacin
Tcnicos de Mantenimiento
Otros especialistas

Antes de iniciar el estudio de un plan de mantenimiento preventivo es necesario

recopilar:

Fichas y gamas de mantenimiento preventivo existentes

Histrico de fallos
Recomendaciones de los fabricantes de los equipos

Todo fallo sucedido es producido por una o ms causas que actan sobre un elemento
mantenible. La investigacin de estas causas permite optimizar el actual plan de
mantenimiento preventivo, introduciendo determinadas actividades de mejora o
prevencin que permitan eliminar las causas del modo de fallo.
De la misma manera que se estudian las causas de un fallo, tambin es necesario el
estudio de sus consecuencias. Siempre ser ms importante eliminar o reducir las
consecuencias del fallo, y por tanto su gravedad, que prevenir o evitar los fallos.
En el estudio de las consecuencias podemos agruparlas en:

Consecuencias de funciones evidentes para el operador del sistema

Consecuencias de seguridad y medioambientales
Consecuencias operacionales como la prdida de calidad
Consecuencias no operacionales como los costes de reparacin

Pasos a seguir para el estudio y optimizacin de un plan de mantenimiento preventivo:

1- Dividir las mquinas o equipos en rganos o conjuntos.
2- Analizar la mquina o equipo para su comprensin, tanto del funcionamiento como
de las funciones de las que dispone la misma. Con ello se consigue que el grupo
formado por profesionales y tcnicos est familiarizado.

Segunda etapa
Someter a control estadstico los tems, efectuando un seguimiento de su
comportamiento y elaborando un historial de averas y paradas.
Con ello, pretendemos conocer:

Los modos de fallo de cada funcin

Las consecuencias o efectos sobre el sistema
Las causas que producen la avera
La incidencia sobre los costes, tiempos de parada
Que componentes originan los fallos
Medios de deteccin y proteccin de los tems

Ficha de anlisis tipo AMFEC

Tercera etapa
Nivel y frecuencia de una intervencin preventiva sobre un equipo
Esta etapa consiste en hacer una seleccin de las tareas ms adecuadas para evitar las
disfunciones crticas de los rganos considerados. Se pretende localizar a los rganos y
componentes responsables del crecimiento de la tasa de fallos del equipo para aplicar la
prevencin de sus fallos.

Proceso de seleccin de tareas

Ficha de seleccin de tareas

6. CONCLUSIN
La elaboracin de un plan de mantenimiento preventivo nos permite:

Tener control sobre la evolucin de los tems

Comprender el funcionamiento y las funciones de todas las mquinas o equipos
involucrados en el plan de mantenimiento
Priorizar el automantenimiento y las tcnicas de mantenimiento preventivo frente
a las tareas peridicas que impliquen la indisponibilidad del sistema
Tener en cuenta las especificidades de la mquina evitando as un mantenimiento
excesivo y poco eficaz
Establecer un programa de mantenimiento preventivo eficaz y econmicamente
eficiente. Se persigue identificar tareas de mantenimiento preventivo que
eliminen las causas de los fallos identificados o los minimice.

7. BIBLIOGRAFA
EL AUTOMANTENIMIENTO EN LA EMPRESA. Etapas y experiencias para su
implantacin. De Francisco Rey Sacristn. Editorial Fundacin Confemetal.
MANUAL DE MANTNIMIENTO DE INSTALACIONES INDUSTRIALES. De A.
Baldin, L.Furlanetto, A. Roversi, F. Turco. Editorial Gustavo Gili, S.A. Barcelona,
1982.
Apuntes tomados en clase de la asignatura de Manteniment i sistemes auxiliars del
vaixell de la FNB UPC.

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