UNIDAD 4: CASOS

INTEGRANTES:
Luis Enrique Jaramillo Tabares
Jose Rodrigo Parada
Jose Hernando Tuta
Luis Gabriel Santiago Velasquez
Jorge Enrique Tapias Guerrero
CASOS
Nombre de la organizacin: Fantasas New York.
NIT: 900212035.
Direccin: Carrera 8va No. 16-53 (2do piso).
Nmero de empleados: 80
El inicio de lo que hoy en da es Fantasas New York, tuvo origen en Febrero de
1984 con el empuje del seor Francisco Alberto Giraldo Giraldo, un hombre con
espritu emprendedor y persistente, que inici comercializando productos de
dama, en especial fantasa comprada en plaza nacional y que luego de un
tiempo de recorrido, ste tuvo la oportunidad de ingresar a mercados ms
amplios para la compra de productos.
Esta empresa se encuentra organizando su diseo de cargos lo cual tiene que
cumplir con unos objetivos para eso tienen que indentificar estas condiciones.
a.Contenido del cargo: conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante debe
cumplir
b. Mtodos y procesos de trabajo: cmo cumplir esas atribuciones y tareas
c. Responsabilidad: a quin reporta el ocupante del cargo (relacin con su jefe)
d. Autoridad: A quin supervisa o dirige (relacin con sus subordinados)
Primero empiezan delegando el nombre del cargo: como por ejemplo Jefe de
produccin ,por consiguiente sguela posicin del cargo:
que parte del
organigrama quedara en este caso quedara en Alto nivel.
El empleador o asignado de decidir en que cargo se acepta, se encarga de
darle los requisitos a cumplir el empleado debe cumplir con estas condiciones,

el gerente dice que muchos se postularon pero deban cumplir con todos los
requisitos del cargo para llegar a cumplir con todas su asignaciones.
Se establecen los factores especficos tales como:
Requisitos intelectuales: En esta parte la empresa fantasias new york evalua la
experiencia, Aptitudes, inicitiava del cargo.
Responsabilidades implcitas: se le da al cargo las herramientas necesarias
que debe tener y se deben ejecutar o utilizar en el cargo a desempear
Requisitos Fisicos: Aqu la empresa analiza que destresas, esfuerzo y
concentracin se necesita para este tipo de cargo.
La empresa FANTASIAS NEW YORK muestra a continuacin los diferentes
Cargos y Perfiles que se deben tener en cuenta al momento de designarse un
Cargo dentro de su empresa.
CASO #1: Designacion del Cargo para Jefe de Compras.
1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
DA
MES
AO
NOMBRE DEL CARGO
2012
RESPONSABLE DE COMPRAS
DEPARTAMENTO
DIVISIN
ADMINISTRATIVO

CODIGO
SECCIN
ELABORADO POR

NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE

GERENCIA
RELACIONES DIRECTAS : RESPONSABLE CENTRO DE ACOPIO Y
DISTRIBUCION, INVENTARIOS, GERENCIA
2. NATURALEZA DEL CARGO
Adquiere los productos y materiales a un precio adecuado con la calidad necesaria y justo a tiempo
para no entropercw3er las funciones de la empresa
3. FUNCIONES DEL CARGO
Permanecer al da con el abastecimiento de mercanca agotada, a partir del stock establecido por
cada tipo de mercanca.
Contactar proveedores de mercanca requerida
Tener relacin directa con los proveedores, y realizar negociaciones efectivas de compra, siempre
buscando un beneficio mutuo entre las partes
Avala orden de compra
Mantener al da sobre los productos y precios que demanda el Mercado
Tener permanente comunicacin con todos los departamentos y en especial con los funcionarios de
ventas y contabilidad
Tener documentacin al da de las facturas de compras nacionales e internacionales
Manejar tiempos de entrega con el proveedor
Realizar pronostico de ventas y compras
Localizar, seleccionar y establecer fuentes de abastecimientos de materias primas y suministros

Cotizar precios, calidad y transporte

Negociar condiciones de entrega , pago, tratos necesarios en caso de rechazo y ajustes
Vender los desechos, sobrantes y artculos de desuso
Solicitar control de existencias para compras

4. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

FACTORES
SUBFACTORES

GRADOS
1

CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

ESFUERZO

DE TRABAJO

4
x

Experienci
a
Complejida
d

x
x

Plan de carrera en
mercadeo o afines
Tres
aos
de
experiencia
relacionada
El trabajo es muy

variado y de cuidado
Toma decisiones de
mucha importancia

Muy buen manejo

del sistema
2 personas (apoyo
centro de acopio)

Por Errores

Un error puede
causar un dao de
gran costo

Por
Equipos

Responde por
equipo de oficina

Mental

Las labores
demandan alta
atencin mental

Visual

Fsico

CONDICIONES

Educacin

Habilid
ad
Mental
Habilid
ad
Manual
Por
supervisin
RESPONSABILIDAD

ESPECIFICACIONES

Ambiental
es

Riesgos

Las labores
demandan mediana
atencin visual

Esfuerzo fsico ligero

Se esta expuesto a
condiciones
ambientales
normales

Expuesto lesiones
de poca
probabilidad de
ocurrencia.

CASO # 2: Designacin De Cargo a Cajeros

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO
DA
07

ME
04 S

AO

NOMBRE DEL CARGO

20
CAJEROS
15
DEPARTAMENTO

CODIGO

DIVISI
N

OPERATI
VO

SECCIN
ELABORADO POR

NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE

ADMINISTRADOR PUNTO DE VENTA - AUXILIAR CONTABLE
2. NATURALEZA DEL CARGO
Recaudo de dinero
3. FUNCIONES DEL CARGO
Organizacin del puesto de trabajo (limpieza)
Saludar siempre con sonrisa amistosa y con mucho respeto a los clients
Revisin de Base en caja
Recibir los pagos de los clients
Facturacin Directa
Pago de algunas facturas solicitadas por tesorera
Cancelacin de fletes previamente autorizados por su superior
Digitar Ingresos, gastos, recibos de caja
Realizar crditos autorizados a clientes y empleados
Devoluciones de Dinero
Cambios de mercanca
Atender a clientes va telfono y pasar llamadas a las diferentes secciones
Encargada de entregar dotacin con previa autorizacin de su jefe inmediato
Encargada de formatos: Orden de Compra, Formato de crdito, Nota de produccin, cuadre, remisin de
mercanca.
Diligencia del Cuadre de Caja
Digitacin de mercanca que se traslada para otros puntos de venta.
Realizar cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato
4. ESPECIFICACIONES DEL CARGO
FACTORES

CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

SUBFACTORE
S
Educacin

GRADOS
1

4
x

Experiencia
Complejidad

ESPECIFICACIONES
Bachiller, tecnologa en sistemas
x

Un ao de experiencia relacionada
El trabajo es de concentracin

Habilida
d
Mental

Superior indica que debe realizar,

solo seguir instrucciones

Se requiere alta destreza en los

dedos para el manejo de teclado,
toda la jornada laboral, habilidad
en el manejo de dinero

Por Errores

Un error puede causar un dao

de gran magnitud

Por Equipos,
documentos.

Responde por computo y

accesorios, documentos
confidenciales etc.

Habilida
d
Manual
Delega
RESPONSABILIDAD

Mental

Las labores demandan media

atencin mental

ESFUERZO
Visual

CONDICIONES DE
TRABAJO

Las labores demandan alta

atencin visual

Fsico

Esfuerzo fsico ligero

Ambientales

Se esta expuesto a condiciones

ambientales normales

Riesgos

Posibles lesiones relacionadas

con la naturaleza de su trabajo