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MOMENTO DE SENSIBILIZACIN
MDULO 1. Participacin en el Control Social
a la Gestin Pblica
MOMENTO DE FUNDAMENTACIN
MDULO 2. Mecanismos Jurdicos
para el Control social
MDULO 3. Control Social a la Contratacin Estatal
MDULO 4. Control Fiscal Participativo
MDULO 5. La Contabilidad Pblica:
un Instrumento para el Control Social
MOMENTO DE FOCALIZACIN
MDULO 6. Control Social
de los Servicios Pblicos Domiciliarios
MDULO 7. Participacin y Control Social
en el Sistema de la Proteccin Social
MDULO 8. Control Social a la Vivienda
de Inters Social
Control fiscal
participativo
ENTIDADES PARTICIPANTES
Momento de Fundamentacin
Repblica de Colombia
Mdulo 4
Entidades Participantes
PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION
Repblica de Colombia
Ministerio del Interior y de Justicia
VICECONTRALOR
Esteban Jos Cuello Campo
LA
DIRECTOR DE PROMOCIN Y
DESARROLLO DEL CONTROL CIUDADANO
INVESTIGACIN, TEXTOS
REVISIN Y ACTUALIZACIN NORMATIVA
2006
Vernica Caro de Bernal
REVISIN GENERAL
Comit Acadmico del Plan Nacional de Formacin
para el Control Social
Control Fiscal
Participativo
Momento de Fundamentacin
Mdulo 4
La propuesta curricular de estos mdulos ha sido concebida para ser implementada en los
momentos de sensibilizacin, fundamentacin, focalizacin y acompaamiento. El de sensibilizacin es el espacio para promover la reflexin sobre civismo, democracia y del sentido
de lo pblico; el de fundamentacin, permite contextualizar las acciones de control social;
el de focalizacin se orienta a desarrollar habilidades para el control ciudadano a objetos
especficos como servicios pblicos, vivienda y salud entre otros; y el de acompaamiento,
busca promover acciones de apoyo que dinamicen el control social.
El Plan de Formacin, como experiencia de coordinacin interinstitucional, busca preparar a los ciudadanos y ciudadanas del pas, a las organizaciones sociales comprometidas
con el ejercicio del control a la gestin de las entidades del Estado, y a los funcionarios
responsables de dicha gestin pblica. Se espera con la formacin y capacitacin lograr
que el ejercicio del control por parte de los ciudadanos confluya y enriquezca la tarea de
los organismos de control, y fortalezca la confianza de los ciudadanos en el Estado y en
la democracia.
En la formulacin del Plan de Formacin se parti de un objetivo central: lo pblico en nuestro
pas requiere de un proceso histrico de construccin colectiva. De all la importancia de la
participacin ciudadana en la vida social, en los diversos procesos polticos y, en especial,
en el control a la accin estatal. Es claro que dicho control contribuye a hacer realidad un
fundamento de la democracia contempornea: el Estado requiere que el poder sea pblico,
que se ejerza a los ojos de todos.
Los contenidos de esta serie, preparados por un grupo de estudiosos de cada uno de los
temas desde diversas entidades, son un esfuerzo por presentar de manera sencilla, pero
sistemtica, el conjunto de herramientas con las que contamos los colombianos para el
ejercicio cualificado del control ciudadano a la gestin pblica.
El siglo XXI exige nuestro compromiso profundo con un pas en el que la transparencia
y la participacin ciudadana son indispensables. Esperamos que este mdulo le aporte
a cada lector y lectora nuevos elementos y nuevos significados en este compromiso.
Control Fiscal
Participativo
Momento de Fundamentacin
Mdulo 4
CAPTULO I
UNA MIRADA A LA HISTORIA
DEL CONTROL FISCAL EN COLOMBIA
CAPTULO II
ENTES DEL CONTROL FISCAL
CAPTULO III
EL CONTROL FISCAL
15
CAPTULO IV
CONTROL FISCAL PARTICIPATIVO
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CAPTULO I.
Control Fiscal
en Colombia
1.
Siglo XIX
2.
Siglo XX
La Misin Kemmerer
Captulo I.
Siglo XIX
LEY 42 DE 1923
La Contralora General de la Repblica fue una necesidad fundamentada
de contabilidad de la Administracin Central y sus institutos descentralizados, as como el registro de la deuda pblica.
La Ley 20 de 1975 introdujo otras reformas al sistema de control fiscal,
dando poder de control a los auditores quienes se convirtieron en coadministradores, diluyendo as la autonoma de la Administracin en su
responsabilidad de gestin y la responsabilidad de la Contralora en su
funcin de vigilancia.
La Constitucin de 1991:
El Control Fiscal, una funcin pblica
Con la Constitucin de 1991 cambiaron las funciones y alcances del control fiscal el
cual pas a ser definido como funcin pblica ejercida por organismos autnomos
llamados Contraloras a los cuales se les di herramientas para el ejercicio de la
fiscalizacin.
El ejercicio de la vigilancia y el control fiscal se halla en la Constitucin Nacional ttulo
X, captulo 1 y artculos 267 al 274; ley 42 de 1993 y ley 610 de 2000 que regula el
proceso de responsabilidad fiscal.
CAPTULO II.
Entes de
Control Fiscal
1.
La Contralora General de la Repblica
2.
Contraloras Territoriales
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11
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1.
FUNCIONES
Captulo II.
Contraloras Territoriales
- Sujetos
de control.
- SGP.
- Regalas
- Recursos propios.
CONTRALORAS
DISTRITALES
- Concurrencia,
transferencias
de la Nacin.
DISTRITOS
2.
Contraloras Territoriales
on aquellos entes institucionales que ejercen control fiscal a los fondos y bienes
de origen local, como el departamento, el distrito o el municipio.
CONTRALORAS DEPARTAMENTALES
Los artculos 1 y 2 de la ley 330 de 1996 disponen lo siguiente:
Competencias: corresponde a las Contraloras Departamentales ejercer
11
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CONTRALORAS DISTRITALES
De conformidad con el artculo 272 de la Constitucin Nacional, la Vigilancia de la
Gestin Fiscal de los Distritos y de los particulares que manejen fondos o bienes de
stos, se realiza a travs de las respectivas Contraloras Distritales.
Actualmente existen cuatro Contraloras Distritales, correspondientes a los Distritos
Capital de Bogot y a los Especiales: Turstico y Cultural de Cartagena, Cultural e
Histrico de Santa Marta e Industrial y Portuario de Barranquilla.
CONTRALORAS MUNICIPALES
La Ley 136 de 1994 fij, entre otras, las competencias de las Contraloras Municipales, as:
Artculo 154. El rgimen del control fiscal de los municipios, se regir
Captulo II.
Contraloras Territoriales
La Expresin subrayada fue declarada inexequible por la Corte Constituciona, mediante sentencia C-1105 del 24 de octubre de 2001
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CAPTULO III.
El Control
Fiscal
1.
Qu es?
2.
Alcances del Control Fiscal
3.
Herramientas del Control Fiscal
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16
17
16
1. Qu es?
El control fiscal, es una funcin pblica, que ejercen las Contraloras para vigilar la gestin
fiscal de la administracin y de los particulares que manejen fondos y bienes del Estado. Se
realiza de manera posterior y selectiva, implica no slo un control numrico legal, sino tambin
econmico, contable, financiero, fsico y jurdico.
El Control Fiscal
Captulo III.
Se elimin el control previo, numrico legal, conocido comnmente como de chuleo que
se realizaba antes, no obstante el nuevo enfoque del control permite la aplicacin de un
control de advertencia o de prevencin, para que el administrador pblico conozca las
inconsistencias detectadas por la Contralora General de la Repblica y proceda a subsanarlas. Hoy el control se ejerce una vez ejecutado el acto administrativo teniendo en cuenta
la teora administrativista, que dar vida a una actuacin administrativa y se hace mediante
la seleccin de una muestra de las pruebas, de manera aleatoria. Se incluye el ejercicio de
un control financiero, de gestin, y de resultados, fundados en los principios de eficiencia,
eficacia, economa, equidad y valoracin de costos ambientales.
ES POSTERIOR
Porque se cumple despus de que los encargados de manejar recursos pblicos han
tomado las decisiones, y ejecutado las actividades, operaciones y procesos a ellos
encomendados.
ES SELECTIVO
Porque toma una muestra tcnicamente elaborada, a partir de la cual se pueden
deducir conclusiones sobre el universo respectivo y se pueden sugerir y adoptar los
correctivos a que haya lugar.
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El Control Fiscal
Captulo III.
certific sus procesos y procedimientos misionales de: control fiscal micro, control
fiscal macro, responsabilidad fiscal y jurisdiccin coactiva en la norma ISO 9001 :
Versin 2000, con el objeto de garantizar la prestacin de estos servicios con nveles
de eficiencia y calidad reconocidos internacionalmente.
SISTEMAS
En el ejercicio del control fiscal, se podrn aplicar los sistemas de control como el
financiero, de legalidad, de gestin, de resultados, la revisin de la cuenta y la evaluacin del control interno, y tambin otros sistemas que impliquen mayor tecnologa,
eficiencia y seguridad.
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20
El Control Fiscal
Captulo III.
Cundo se sigue el
proceso de Responsabilidad Fiscal?
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CAPTULO IV.
Control Fiscal
Participativo
1.
Sistema de Control Fiscal Participativo
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2.
Las Veeduras Ciudadanas
32
3.
Anexo
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24
Captulo IV.
1.
Estas estrategias estn orientadas a promover, formar y garantizar una participacin activa
y comprometida de la ciudadana con la salvaguarda y vigilancia del manejo de lo pblico, as
como a apoyar la labor de vigilancia fiscal sobre la gestin pblica y a garantizar su transparencia y mejoramiento.
El control fiscal participativo est conformado por cinco estrategias: informacin, formacin,
organizacin, atencin de quejas y denuncias y, auditoras articuladas.
1. Informacin
Estar informado es un deber y un derecho del ciudadano en tanto ello le permite acceder
al conocimiento de su entorno y tambin a la informacin pblica para tener conciencia
y opinin frente al manejo de lo pblico y de esta manera fundamentar cualquier accin
comprometida. Por tal razn, la Contralora General de la Repblica pone a disposicin de
los ciudadanos, por distintos medios, informacin sobre las estrategias del sistema del
control fiscal participativo, las entidades que vigila y los planes, programas y proyectos de
utilidad para el ejercicio del control ciudadano.
Para obtener informacin general sobre la Contralora, los procesos y temas que desarrolla
en cumplimiento de sus funciones, los ciudadanos pueden consultar diferentes documentos
que estn a disposicin en la biblioteca Esteban Jaramillo en la ciudad de Bogot, carrera
10 No. 19-64 Piso 3 y en las oficinas de las gerencias departamentales.
La Contralora Delegada para la participacin Ciudadana adelanta la divulgacin de sus
diferentes actividades a travs del peridico Agenda Ciudadana, la pgina web, guas,
cartilla y folletos.
2.
Formacin
Sensibilizacin y capacitacin
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Todas las acciones educativas estn enmarcadas dentro de mtodos pedaggicos que
enfatizan el proceso de aprender haciendo, a partir de las experiencias y vivencias de
los participantes y con base en desarrollos temticos y metodolgicos elaborados por el
grupo de facilitadores de la Contralora Delegada para la Participacin Ciudadana, que han
sido publicados en una separata titulada Sexto Poder, una estrategia para restaurar el
poder del control y en mdulos que tratan temas tales como: Organizacin y Estructura del
Estado Colombiano, Control Ciudadano como Mecanismo de Vigilancia de la Gestin Pblica, Control Ciudadano a la Contratacin Estatal, Sistema de Informacin para la Vigilancia
de la Contratacin Estatal-SICE, Instrumentos y Mecanismos de Participacin Ciudadana,
Control Ciudadano a la Inversin de las Regalas Directas, Descentralizacin y Entidades
Territoriales, Control Fiscal Participativo, Control Fiscal Participativo con Comunidades
Indgenas, Mecanismos para la Proteccin de los Derechos Ciudadanos y Control Fiscal
Participativo a las Empresas de Servicios Pblicos Domiciliarios.
Para participar en estas acciones de formacin, el ciudadano y la organizacin social
interesados pueden solicitarlo y, una vez estudiada la competencia y la pertinencia de la
solicitud, sta ser programada.
Deliberacin pblica
Captulo IV.
3. Organizacin
La accin organizada de los ciudadanos es la que construye tejido social, as se pasa de
ciudadanos a ciudadana y de organizaciones desarticuladas o aisladas a sociedad organizada. De esta manera, se amplan el alcance y el impacto del control ciudadano.
4. Auditoras Articuladas
Esta estrategia se centra en la vinculacin de organizaciones sociales, gremiales, acadmicas y sindicales en algunas etapas del proceso auditor. Se busca que estas organizaciones
sean idneas y tengan conocimiento de la entidad o del sector objeto de la auditora para
que participen con sus aportes tcnicos.
Las organizaciones sociales que se vinculan suscriben con la Contralora General de la
Repblica convenios de cooperacin para la vigilancia de la gestin pblica en los que
se comprometen a trabajar bajo los principios de confidencialidad, objetividad, seriedad,
responsabilidad y reserva.
Las organizaciones interesadas en participar se capacitan en esta estrategia para su
articulacin con los equipos auditores y hacen sus aportes en las mesas de trabajo. Las
organizaciones sociales articuladas al proceso auditor pueden, adems, constituirse en Veedura Ciudadana y tambin hacer el seguimiento de los planes de mejoramiento, procesos,
planes, proyectos o programas de la entidad auditada; pueden presentar iniciativas que se
constituyen en aportes para la elaboracin del Plan General de Auditora, PGA.
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Para presentar una denuncia ante la CGR, el ciudadano debe tener en cuenta que esta
entidad tiene bajo su responsabilidad el control fiscal de los bienes y fondos del orden
nacional.
La Contralora General no tiene competencia para efectuar el control fiscal respecto de
los bienes y fondos propios de los departamentos o municipios, salvo en los casos en
que ejerza el control excepcional, de conformidad con las normas legales vigentes. En
consecuencia, si se conoce alguna irregularidad con relacin al manejo de los recursos
departamentales o municipales, se deber presentar la denuncia ante las contraloras
territoriales correspondientes.
Si la denuncia que un ciudadano presenta no es competencia de la Contralora General
de la Repblica, en cumplimiento de lo dispuesto en el Artculo 33 del Cdigo Contencioso
Administrativo, sta la remite a la entidad competente para que asuma el conocimiento.
Captulo IV.
Qu es una denuncia?
accin de oficio.
Una vez recibida la denuncia o queja en la Contralora Delegada para la Participacin Ciudadana o en la Gerencia
Departamental, esta se evala y codifica con la letra Q
seguida del ao en que se presenta y un nmero consecutivo, Ejemplo: Q- 11-04-006.
Codificada la denuncia, sta se entrega a un profesional
que la analiza y , si es del caso, solicita al denunciante
ampliacin o aclaracin de su contenido. Luego la enva
a la dependencia competente.
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Captulo IV.
Presentacin de Quejas
Todos los servidores pblicos tienen la obligacin de cumplir y hacer que se cumplan la
Constitucin, las leyes, los Tratados Internacionales sobre proteccin de los derechos
humanos y los estatutos y reglamentos internos de las entidades.
El ciudadano tambin puede presentar reclamos relacionados con la prestacin de las funciones inherentes o servicios encomendados a la Contralora General de la Repblica. Si el
ciudadano se considera afectado por el indebido ejercicio de las funciones propias del cargo
de un funcionario determinado de esta entidad, puede presentar la queja correspondiente
en la misma forma que para el caso de las denuncias.
Si la queja o reclamo se relaciona con otra entidad del Estado y no estn involucrados
manejos irregulares de bienes o fondos de la nacin, puede presentarla directamente ante
la Oficina de Control Disciplinario de la entidad correspondiente, en las personeras o en
la Procuradura General de la Nacin.
Si el ciudadano se encuentra fuera de Bogot, no es necesario que enve su denuncia o
queja a las dependencias de la Contralora en esta ciudad, puede acercarse o llamar a la
Gerencia de la Contralora General de la Repblica del departamento donde reside, ubicada
en la respectiva capital.
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2.
n Colombia existen diferentes mecanismos para ejercer el control social a la gestin pblica
y a los servicios sociales bien sea prestados por el Estado o por los particulares a travs
de un variado tipo de organizaciones ciudadanas. Este control y fiscalizacin de la gestin
corresponde tanto a ciudadanos individualmente considerados como a los ciudadanos organizados colectivamente.
Captulo IV.
Con la expedicin de dicha ley, los Comits de Vigilancia Ciudadana se asimilan a las veeduras ciudadanas y la CGR presta su apoyo y concurso a estas
organizaciones sociales y a sus redes en lo relacionado al apoyo legal y a la
promocin de la vigilancia, en cumplimiento de las funciones asignadas a las
entidades definidas como integrantes de la Red Institucional de Apoyo a las
Veeduras, por esta misma norma.
MARCO NORMATIVO
La veedura ciudadana tiene su fundamento en los artculos 40, 103 y 270 de
la Constitucin Nacional y en diferentes desarrollos normativos:
Ley 87 de 1993 que establece las normas para el ejercicio del control
interno en entidades y organismos del estado.
Ley 100 de 1993 de Seguridad Social en el artculo 159, numeral 5 establece la participacin de los afiliados al sistema individualmente o en
sus organizaciones en todas las instancias de asociacin, representacin
y veedura de las entidades rectoras, promotoras y prestadoras del sistema de seguridad social en salud. En el artculo 231 establece con el fin
de garantizar cobertura, eficiencia y calidad de servicios, la prestacin
de servicios mediante el rgimen de Subsidios en salud ser objeto de
control por parte de veeduras comunitarias elegidas popularmente, de
acuerdo con la reglamentacin que se expida para el efecto.
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Captulo IV.
El documento CONPES de mayo de 1995 para la promocin de la participacin de la sociedad civil que contiene la poltica gubernamental
para desarrollar los postulados de la democracia participativa, seala
que cada una de las entidades del Estado debe promover la constitucin
35
36
Captulo IV.
Finalmente, crea el Consejo Nacional de Apoyo a las veeduras ciudadanas encargado de evaluar las polticas que ejecutarn las entidades
pblicas nacionales en materia de veeduras ciudadanas. Est conformado por un delegado de la Procuradura General de la Nacin, un delegado
de la Contralora General de la Repblica, un delegado de la Defensora
del Pueblo, dos delegados de Veedura Ciudadana del orden nacional, dos
de las redes del orden municipal y dos de las redes no territoriales.
Anexo
Anexo
Normas Constitucionales y Legales
que permiten la participacin ciudadana
en el ejercicio del control fiscal
El artculo 270 de la Constitucin Nacional es el instrumento ms importante
de participacin ciudadana en el control fiscal. Establece que la Ley organizar las formas y los sistemas de participacin ciudadana que permitan
vigilar la gestin pblica en los diversos niveles administrativos y sobre
sus resultados
Ley 42 de 1993: trata sobre la organizacin del sistema de control fiscal financiero y los organismos que lo ejercen. La norma fundamental est contemplada
en su artculo 26.
Ley 134 de 1994: Se dictan normas sobre macanismos de participacin
ciudadana.
Artculo 99, Ley 134 de 1994: consagr la participacin administrativa es un
derecho de las personas. No obstante, consagr normativamente las VEEDURAS
CIUDADANAS, con posibilidades de ejercer control y vigilancia ciudadana a los
recursos pblicos.
Ley 136 de 1994: Establece normas tendientes a modernizar la organizacin y
el funcionamiento de los municipios.
Ley 80 de 1993: Expide el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica.
Ley 472 de 1998: Desarrolla el artculo 88 de la Constitucin Poltica de Colombia en relacin con el ejercicio de las acciones populares y de grupo y se dictan
otras disposiciones.
Ley 489 de 1998: Fortalece los mecanismos de participacin ciuadadana y democrtica al ejercicio de la funcin pblica. Consagra la reglamentacin legal
de las acciones populares y de grupo.
Ley 610 de 2000: Establece el trmite de los procesos de responsabilidad fiscal
de competencia de las contraloras.
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Ley 617 de 2000: por la cual se reforma parcialmente la Ley 136 de 1994, el
Decreto Extraordinario 1222 de 1986, se adiciona la Ley Orgnica de Presupuesto, el Decreto 1421 de 1993, se dictan otras normas tendientes a fortalecer la
descentralizacin, y se dictan normas para la racionalizacin del gasto pblico
nacional.
Ley 850 de 2003 por medio de la cual se Reglamentan las Veeduras Ciudadanas.
Resolucin 5505/03 por medio de la cual se adopta la metodologa para el procesos
auditor en la Contralora General de la Repblica-Gua Auditora Gubernamental
con enfoque integral Audite 2.2.
Resolucin 5588/04 por la cual se establece la competencia para el conocimiento
y trmite para el ejercicio del control fiscal posterior excepcional en la Contralora
General de la Repblica
Resolucin 5589/04 se reglamenta en la CGR, los procedimientos administrativos
de orden interno, relacionados con el trmite de derechos de peticin, quejas y
denuncias.
Resolucin 5680/05 por la cual se establece la sectorizacin de los sujetos de
control Fiscal.
Captulo IV.
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IMPRESIN
Imprenta Nacional de Colombia
2007
MOMENTO DE FOCALIZACIN
MDULO 6. Control Social
de los Servicios Pblicos Domiciliarios
MDULO 7. Participacin y Control Social
en el Sistema de la Proteccin Social
MDULO 8. Control Social a la Vivienda
de Inters Social
Control fiscal
participativo
ENTIDADES PARTICIPANTES
Momento de Fundamentacin
Repblica de Colombia
Mdulo 4
Entidades Participantes
PROCURADURIA
GENERAL DE LA NACION
Repblica de Colombia
Ministerio del Interior y de Justicia