PROTOCOLO # 6

IDENTIFICACIN:
FECHA: 17 de Marzo de 2016.
LUGAR: Institucin Educativa Escuela Normal Superior Pbro. Jos
Gmez Isaza.
HORA: De 8:00 A.m. Hasta las 12:30 A.m.
ESPACIO DE CONCEPTUALIZACIN: Tics aplicadas a la educacin
ASISTENTES: 10 maestros en formacin.
AUSENTES: Ninguno
DOCENTE: Miriam Janeth Echeverri Echeverri

OBJETIVO DE LA SESION:
Realizar una base de dato de acuerdo a la explicacin de la docente,
utilizando todos los elementos que se encontraban all para asi tener
una apreciacin de la creatividad de cada par.
AGENDA DE TRABAJO:
Saludo.
Lectura (15 minutos).

DESCRIPCIN DE LA SESIN:
Se da inicio al espacio de conceptualizacin Tics aplicadas a la
educacin con la docente formadora Miriam
Janet Echeverri
Echeverri siendo las 8:00 A.m. con un breve saludo, posteriormente
se realizaron los habituales 15 minutos de lectura, terminados estos
el maestro en formacin Cristian camilo Orozco Londoo hizo lectura
al protocolo # 5 sin tener correcciones, continuando con el espacio la
docente comenz a explicar algunas de las diferentes aplicaciones
que contiene Microsoft Access, las cuales fueron las siguientes:
TABLAS:
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja
de clculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y
columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fcil
importar una hoja de clculo en una tabla de una base de datos. La
principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de clculo

y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos.

Para lograr la mxima flexibilidad para una base de datos, la
informacin tiene que estar organizada en tablas, para que no haya
redundancias.
Cada fila de una tabla se denomina registro y es donde se
almacena cada informacin individual. Cada registro consta de
campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas
de la tabla y se deben configurar con un determinado tipo de datos,
ya sea texto, fecha, hora, numrico, o cualquier otro tipo.
FORMULARIOS:
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada
de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los
datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan
diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar
formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No
obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar
formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas.
INFORMES:
Los informes o tambin llamados reportes, sirven para resumir y
presentar los datos de las tablas. Un informe se puede ejecutar en
cualquier momento y siempre reflejar los datos actualizados de la
base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita
imprimirlos, pero tambin se pueden consultar en la pantalla,
exportar a otro programa o enviar por correo electrnico.
CONSULTAS:
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una
base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su
funcin ms comn es recuperar datos especficos de las tablas. Los
datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y,
gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos.
Adems, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a
la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los
datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a
menudo sirven de origen de registros para formularios e informes.
MACROS:
Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de
programacin simplificado, que se puede utilizar para aumentar la
funcionalidad de la base de datos. Las macros contienen acciones
que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o
cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos
que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar
mediante macros, ahorrando as mucho tiempo.

 MDULOS:
Un mdulo es una coleccin de declaraciones, instrucciones y
procedimientos que se almacenan conjuntamente como una unidad.
Un mdulo puede ser de clase o estndar. Los mdulos de clase se
adjuntan a formularios o informes, y normalmente contienen
procedimientos especficos del formulario o el informe al que se
adjunta. Los mdulos estndar contienen procedimientos generales
que no estn asociados a ningn otro objeto. Los mdulos estndar
se enumeran en Mdulos en el panel de exploracin, pero los
mdulos de clase no.

Seguidamente la docente formadora indic como realizar el trabajo

expresando los siguientes pasos a seguir para la creacin de una
base de datos los cuales fueron:

Ingresar al programa Microsoft Access.

Dar clic en crear base de datos.
Le aparecer nombre del archivo, se le asigna un nombre
Dar clic en crear
Le aparece la ventana de Access
Dar clic en la pestaa haga clic para crear
Del listado que le aparece le da clic en texto corto
Esta pestaa cambiara su nombre por campo 1 a la cual se le
asigna el nombre que se necesite.

Terminada esta orientacin la docente plantea el trabajo que se debe

realizar por parejas el cual constaba de crear una base de datos, la
cual deba contener 5 campos y 20 registros de los elementos que
cada pareja de maestros en formacin deseara, adems de esto
haba que disear un formulario y un informe teniendo como ayuda
las indicaciones de la docente.
Nota:
los campos son las cualidades de los elementos y Los registros
son los elementos como tal.
Las parejas para la realizacin de dicho trabajo fueron las siguientes:
Equipo 1:
Harold Stivenson Valencia
Jos David Grisales
Equipo 2:
Ana Mara Cadavid
Eliana Caas Muos

Equipo 3:
Johan Camilo Henao
Laura Popayn
Equipo 4:
Laura Valencia
Cristian Orozco
Equipo 5:
Luis Jos Quintero
Robeiro Steven Marn
Con la realizacin de esta base de datos se da por finalizado el
espacio de conceptualizacin Tics aplicadas a la educacin siendo
las 12:30 P.m.
ACUERDOS Y COMPROMISOS:
Enviar al correo de la docente las creaciones realizadas en Access.
REFLEXIN:
Dominara otros es ser fuerte, dominarse a una mismo es poderoso
Lao Tzu
Cada persona es duea para dominarse a s mismo aunque es muy
difcil, ya que es ms sencillo cuando dominas a los dems a tu antojo
y en beneficio propio y es necesario que cada uno sea consciente que
los derechos de los dems llegan hasta donde empiezan tus deberes
por consiguiente debers aprender siempre a manejar tu propio
espacio en beneficio propio y en beneficio de quienes se encuentran a
tu alrededor sin necesidad de dominar a nadie.
PROTOCOLANTES:

Robeiro Steven Marn Osorio