BASES LICITACION PBLICA FIESTAS PATRIAS 2015

PARQUE MUNICIPAL
LUGAR: PARQUE MUNICIPAL
PISOS SUJETOS A LICITACION: 1,2,3,4,5,6,7,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21 Y
FONDA OFICIAL.
DIAS DE FUNCIONAMIENTO: 16, 17, 18, 19 Y 20 DE SEPTIEMBRE DEL 2015
1.- A partir del da 31 de Julio al 10 de Agosto del 2015, la Municipalidad publicar las Bases a
todos aquellos comerciantes que deseen participar en estas festividades.
El Municipio constituir una Comisin Evaluadora, integrada por el Director de
Administracin y Finanzas, Jefa de Gabinete, Jefa del Depto. de Rentas e Inspeccin, Encargado
de Secpla y Secretario Municipal, o a quien se designe en su reemplazo, designados por Decreto
Alcaldicio por el Mandante para estos efectos.
El acto de apertura de las propuestas ser certificado por el Secretario Municipal, quin actuara
como Ministro de Fe, quien levantar el acta correspondiente de todo lo actuado, que contendr la
lista de los oferentes que hubiesen presentado ofertas, por orden de Apertura de los sobres. La que
ser leda y firmada por los integrantes de la Comisin.
La comisin tendr por objeto el estudio de las ofertas, segn la pauta de evaluacin que se
indica:
CRITERIOS DE
CALIFICACION PUNTAJES
Mayor
Experiencia de
los Oferentes

Aos de
Experiencia

PONDERACION

Puntos

50%

PRECIO

Precio de la
Oferta en UTM

PONDERACION

Puntos

50%

RAMADAS
0a2

10 puntos

12 UTM

10 PUNTOS

2a4

20 puntos

13 A 15 UTM

20 PUNTOS

4a6

30 puntos

16 A 20 UTM

30 PUNTOS

6a8

40 puntos

21 A 25 UTM

50 PUNTOS

8 a 10

50 puntos

26 A 30 UTM

60 PUNTOS

10 a 12

60 puntos

31 A 35 UTM

80 PUNTOS

12 a 14

70 puntos

36 UTM Y MAS

100 PUNTOS

14 a 16

80 puntos

16 a 18

90 puntos
100
puntos

18 a 20

STAND
6 UTM

10 PUNTOS

7 A 10 UTM

20 PUNTOS

11 A 15 UTM

60 PUNTOS

16 A 20 UTM

80 PUNTOS

21 A 25 UTM

100 PUNTOS

FONDA
OFICIAL
35 UTM

10 PUNTOS

36 A 40 UTM

50 PUNTOS

41 O MAS

100 PUNTOS

La experiencia se considerar por aos continuos o discontinuos del oferente, en las ramadas de
San Vicente T.T., en caso de empate en el puntaje final, se le adjudicar al que tenga ms
antigedad.

CALENDARIO DE ACTIVIDADES:
PUBLICACION DE BASES: Desde el da 31 de Julio al 10 de Agosto del 2015.
PLAZO MAXIMO PARA ENTREGA DE PROPUESTAS: Hasta el da Mircoles 12 de
Agosto del 2015, hasta las 14:00 Horas., en la Oficina de Partes de la Municipalidad de
San Vicente T.T., ubicada en Calle Tagua Tagua N 222 Segundo Piso.
PRESENTACION DE LAS OFERTAS:
Las propuestas se presentarn en un sobre cerrado y caratulado llevando la siguiente
Inscripcin: OFERTA PARA PARTICIPAR EN LAS FONDAS Y RAMADAS, FIESTAS PATRIAS
2015. El sobre deber indicar el nombre, direccin y firma del oferente.
Si el Oferente presentase ms de una Oferta, este deber presentar un sobre por cada una de
stas, enumerando en orden de prioridad.
El Municipio podr aceptar errores de forma, siempre y cuando estos no afecten el valor de la
oferta o el fin de esta, situacin que ser evaluada por la comisin de apertura.
DOCUMENTOS QUE SE INCLUIRAN EN EL SOBRE:
Carta Oferta firmada por el oferente segn formato.
Certificado de Antigedad emitido por el Departamento de Rentas e Inspeccin de la
Municipalidad de San Vicente de T.T., en caso de no poseer antigedad se considerar el
puntaje mnimo de la pauta de evaluacin.
Fotocopia simple de Cdula de Identidad del oferente.
Declaracin jurada de no estar imposibilitado para la venta de Alcoholes de acuerdo al
Artculo 4 de ley N 19.925.
Certificado de Antecedentes.
c) EVALUACION DE LA COMISION: Viernes 14 de Agosto del 2015.
d) PRESENTACION ADJUDICACION AL SR. ALCALDE: Martes 18 de Agosto del 2015.
f) PLAZO MAXIMO PARA PAGO DE OFERTAS ADJUDICADAS: Ser el da 20 de Agosto del
2015, el cual se deber realizar en la Caja Municipal en horarios de funcionamiento.
2.- Su funcionamiento ser a partir del da 16 de Septiembre del 2015, desde las 20:30 Horas
finalizando a las 24:00 Horas del da 20 de Septiembre del 2015.3.- Las adjudicaciones sern intransferibles a cualquier ttulo y se obliga a los adjudicatarios a
efectuar los cierres o divisiones en forma notoria de acuerdo a las normas legales y sanitarias
vigentes, no permitindose bajo ninguna circunstancia la fusin de dos o ms pisos.
4.- De no haber interesados en el proceso o abandono de un determinado piso destinado a fondas,
ramadas y stand, o no pago dentro de la fecha fijada, el Alcalde lo asignar a persona natural u
organizaciones comunitarias, cancelando los derechos estipulados en las presentes bases, velando
por los intereses municipales.
5.- El plano de loteo de los sitios ser el que ha determinado la Direccin de Obras de este
municipio, el que se adjunta a las presentes bases.
6.- La instalacin elctrica de cada recinto es de cargo del adjudicatario, la que debe ser efectuada
con el material indicado por el elctrico autorizado e instalado por personal acreditado y el
mximo de potencia para cada piso asignado es de 20 amperes excepto la ramada oficial. El
aumento de amperaje tendr un costo de 2 U.T.M. siempre que exista disponibilidad. Es
obligacin de cada adjudicatario tener listo y a punto de empalmar su Ramada e instalacin
elctrica a ms tardar a las 24:00 Horas del da 14 de Septiembre del 2015.
El no cumplimiento de ello, exime a la Municipalidad de la obligacin de proveerlo de energa
elctrica; y se dejar constancia de su incumplimiento para las futuras postulaciones.
6.1.- Segn plano adjunto a las presentes bases se enva trazado referencial de la ubicacin de
conductores elctricos y de agua potable, los que poseen canalizaciones subterrneas, para la
correcta instalacin de las fondas o ramadas, se requerir como condicin mnima de seguridad lo
siguiente:
a.- Los trabajadores que realicen excavaciones debern ser informados por el adjudicatario de la
ubicacin referencial de las canalizaciones subterrneas.
b.- Los trabajadores debern contar con los elementos de seguridad necesarios para una faena
segura los que como mnimo sern: zapatos de seguridad, guantes de cuero para trabajo con lneas
energizadas y ropa de seguridad para la faena.
c.- El adjudicatario deber informar al Municipio cualquier duda en el procedimiento para
garantizar una faena segura, el que quedar registrado en un libro duplicado, en la oficina de
Inspeccin Municipal.
d.- Si en el proceso de ejecucin de obras, se detecta en las excavaciones una canalizacin
subterrnea deber informar al Municipio a objeto de determinar la solucin tcnica de esta faena.

e.- Si en la ejecucin de la faena se rompe, deteriora o interrumpe un servicio canalizado en el

recinto, ser responsabilidad del adjudicatario su reposicin siendo de cargo de ste cualquier
trabajo a realizar.
7.- Podrn establecerse cocineras, entre los pisos 1 al 21 con expendio de bebidas alcohlicas; los
que debern cancelar el derecho a la venta de alcohol establecido en el Artculo 19 Inciso III de la
Ley 19.925, Sobre Expendio y Consumo de Bebidas Alcohlicas. (Los pisos N 8 y 9 sern
entregados a Instituciones sin fines de lucro).
8.- Todas las personas naturales y jurdicas e instituciones de beneficencia que se adjudiquen pisos
para instalar fondas o ramadas que expendan productos alimenticios debern tramitar
individualmente el permiso sanitario, en la Oficina de Accin Sanitaria de San Vicente de Tagua
Tagua, dependiente de la Seremi de Salud VI Regin.
8.1.- Ser responsabilidad del adjudicatario velar por el cumplimiento de la legislacin laboral y
tambin la que dice relacin con normativas de seguridad vigentes, debiendo el adjudicatario
entregar todos los equipos de seguridad necesarios para la ejecucin de una faena segura.
8.2 Ser responsabilidad del adjudicatario cualquier dao o accidente causado a terceros, en la
instalacin, marcha y desinstalacin de las fondas, ramadas y stand.
9.- Podrn instalarse Stand, previa cancelacin de los Derechos Municipales, segn el siguiente
detalle:
* Comida al Paso: 2 UTM, por el total de das de funcionamiento.
* Jugos Naturales: 2,50 UTM, por el total de das de funcionamiento.
* Repostera: 1,50 UTM, por el total de das de funcionamiento.
* Artesana: 1 UTM, por el total de das de funcionamiento.
* Stand de Juegos: 1 UTM, por el total de das de funcionamiento.
* Juegos Mecnicos: 3 UTM (Con capacidad de 1 hasta 15 personas c/u), por el total de das de
funcionamiento.
* Juegos Mecnicos: 5 UTM (Con capacidad de 16 o ms personas c/u), por el total de das de
funcionamiento.
* Juegos Inflables: 2 UTM, por el total de das de funcionamiento.
* Camas Elsticas: 1,50 UTM, por el total de das de funcionamiento.
* Carros: 1,50 UTM, por el total de das de funcionamiento.
* COMBI: 3 UTM, (No incluye venta de alcohol), por el total de das de funcionamiento.
* Comercio Ambulante: 0,10 UTM, diario.
* Venta de Alcohol (Art. 19 Inc. 3 de la ley N 19.925): 1 UTM Diaria.
Previa solicitud y V B de la primera autoridad o quien designe.
No se permitir la instalacin de Juegos de Azar ni Mquinas Tragamonedas.
9.1 Se autorizarn permisos ocasionales y comercio ambulante relacionado con las Fiestas Patrias
(Globos, Volantines, Banderas, Remolinos, y otros similares), dentro del recinto del Parque
Municipal, slo a aquellos casos calificados por el Alcalde.
Queda estrictamente prohibido el expendio y el uso de juegos de artificios.
10.- Se establece una ramada oficial, cuyo funcionamiento ser el interior de la multicancha del
Parque Municipal, pudiendo modificar la malla perimetral del recinto, restablecindolo al trmino
de las fiestas, no permitindose perforar el piso de hormign.
11.- Toda propaganda, letreros, carteles, avisos luminosos, no luminosos, lienzos publicitarios,
debern ser instalados slo en el espacio que se adjudic para la instalacin de la ramada y que la
publicidad sea relacionada con la chilenidad de la celebracin de las Fiestas Patrias.
12.- Cualquier deterioro ocasionado a la propiedad pblica y municipal, ser de responsabilidad
exclusiva de cada adjudicatario, el que ser sancionado con una multa equivalente de una a cinco
Unidades Tributarias Mensuales, sin perjuicio de las responsabilidades penales y civiles a que
haya lugar.
13.-Los valores mnimos a cancelar sern lo que a continuacin se detallan, dejando establecido
adems que el pago del Impuesto al Valor Agregado, segn Art. 73 del D.L. 825 del 1974, de
Ventas y Servicios, ser nica y exclusiva responsabilidad de cada adjudicatario o de la tasacin
si correspondiere:

DESCRIPCION

VALOR MINIMO EN UTM

RAMADAS
STAND
FONDA OFICIAL

12
6
35

14.- Los adjudicatarios podrn comenzar con el proceso de instalacin de sus ramadas desde el 21
de Agosto del 2015. El oferente deber ornamentar las Fondas y cada una de las instalaciones, con
elementos decorativos tradicionales de Fiestas Patrias. No deber quedar a la vista ningn
elemento o terminacin de la estructura que ensucie la esttica del lugar. Si as fuera, el
concesionario deber incurrir en los gastos que corresponda para retirar los elementos necesarios
y/o mejorar las terminaciones de la construccin como plazo mximo 12 horas antes de la
inauguracin.
El plazo una vez terminada las festividades debern retirar todos los materiales utilizados en el
acondicionamiento de las fondas, hasta el 30 de Septiembre del 2015.Se deja establecido que el horario de trabajo ser entre las 8:00 de la maana hasta las 20:00
Horas. El no cumplimiento dar derecho a la Municipalidad para su retiro y destino, sin perjuicio
de las sanciones que aplique el Juzgado de Polica Local, por denuncia de la Municipalidad, por
incumplimiento de las presentes bases.
15.- Las instituciones que poseen terrenos en comodato en el Parque Municipal, podrn instalar
ramadas y/o stand en los das de funcionamiento de las fondas y ramadas en las festividades de
Fiestas Patrias, cancelando los respectivos permisos municipales, estos locales no podrn ser
entregados bajo ningn ttulo a terceros, sin autorizacin del municipio.
16.- Se premiar la fonda, ramada o stand que represente mejor la chilenidad, en su
ornamentacin y ambientacin. Las Fondas deben estar debidamente equipadas para el pblico y
debe considerar todos aquellos elementos que brinden comodidad y seguridad para los asistentes,
tanto para el funcionamiento (mesas implementadas con manteles o cubiertas limpias, sillas en
cantidad suficiente, etc.
16.1 Entre dichas consideraciones, cabe destacar pista de baile, habilitacin de zona de venta de
comida y alcohol, accesos, salidas, vas de escape, entre otras.
16.2 Los cierros que se utilicen al interior de las Fondas, deben ser construidos preferentemente de
madera con aspecto criollo, de buena presentacin y dentro de los lmites demarcados en el terreno
segn plano adjunto.
El jurado ser presidido por el Alcalde y el Honorable Concejo Municipal, quienes a partir de las
19:00 Horas evaluarn y posteriormente elegirn al ganador, distincin que se entregar en la
ceremonia oficial de inauguracin.
17.- Todos los adjudicatarios de pisos de fondas, ramadas y stand debern contar con el permiso
sanitario antes del funcionamiento de stos, trmite que debe realizarse en la Oficina de Accin
Sanitaria, ubicada en Avenida Espaa N 1322 de San Vicente T.T. y dar cumplimiento a todas y
cada una de las obligaciones contenidas en las leyes y reglamentacin vigente aplicable para estas
festividades respecto de las normas de manipulacin de alimentos, higiene, refrigeracin y otros.
El agua usada en la preparacin de alimentos y lavado de vajilla, debe evacuarse directamente
al sistema de desage. Queda prohibido arrojar residuos lquidos, especialmente aceites y grasas
en tierra o cursos de agua.
El aceite vegetal de frer usado deber acopiarse en bidones que para estos efectos entregar el
Municipio a travs del Departamento de Aseo y Ornato y la Oficina del Medio Ambiente para su
posterior reciclaje.
18.- Los interesados declaran conocer y aceptar las condiciones establecidas en las presentes bases
administrativas, haber estudiado todos los antecedentes, haber recorrido el terreno, conocer sus
condiciones actuales y cualquier otra que incida directamente, aceptar la decisin de la
Municipalidad en la adjudicacin de los pisos por ramadas, stand y fonda oficial.

SAN VICENTE DE T.T. JULIO DEL 2015.-

MUNICIPALIDAD DE SAN VICENTE T.T.

Depto. Rentas e Inspeccin

FORMATO
CARTA OFERTA 2015
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROPONENTE:

___________________________________________________________________________/

DOMICILIO

___________________________________________________________________________/

RUT

TELEFONO CONTACTO

_______________________________/

_____________________________/

NUMERO (Colocar el N de Piso al cual se postula)

_________ RAMADA

__________ STAND

TOTAL GENERAL OFERTADO: UTM ___________

SON: (En palabras)

__________________________________________________
FIRMA PROPONENTE
FECHA: ________________________/