Una factura es un documento obligatorio que sirve como prueba de una operacin

comercial para fines tributarios. Sin embargo, no todas las facturas son iguales. De
acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la factura
de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una
operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn servicio.
Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha
operacin.
Esta factura ordinaria, que se suele llamar simplemente factura, es la de uso ms
frecuente ya que los dems tipos de factura solo cumplen la funcin de enmendarla o
agilizar su procedimiento. En otras palabras, las otras facturas siempre se emiten en
funcin a esta.
Existen tres tipos de facturas o comprobantes. Dependiendo de si se es autnomo
(responsable inscripto en IVA) o monotributista, corresponde un tipo u otro.
Factura A: emitida por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El IVA
est discriminado.
Factura B: tambin emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un
consumidor final, un sujeto exento o un monotributista (ya que al pagar el IVA por
rgimen simplificado no es necesario discriminar el IVA en la factura).
Factura C: emitida por sujetos no inscriptos en el IVA, es el caso de monotributistas o
exentos, por todas sus ventas de bienes o locaciones de servicios, sin importar la
condicin del comprador.

* Facturas A, A con leyenda o M:

En los tres casos, estas facturas poseen el IVA discriminado, porque quienes las
reciben pueden tomar como crdito fiscal el impuesto.
Hasta el dictado de la RG 1575, cualquier Responsable Inscripto que debiera
facturarle a otro Responsable Inscripto utilizaba la factura A. Pero esta Resolucin
General cre dos tipos nuevos de facturas: A con leyenda y M, para los nuevos
Responsables Inscriptos que se inscribieran a partir del 20/10/2003. La utilizacin de
estos dos tipos de facturas es una especie de castigo para quienes no se ganan la
confianza de la AFIP. Parte del razonamiento (en mi opinin, equivocado) de que los
nuevos contribuyentes no son confiables, a menos que puedan demostrar cierto
patrimonio:
Para que la AFIP autorice el uso de la factura A debe demostrar un patrimonio
mayor a $102.300 (segn declaracin jurada del Impuesto a los Bienes Personales del
ao anterior) o de $50.000 en bienes registrables. Si esto no es posible, la AFIP
autorizar el uso de facturas A con leyenda o M. Para Factura A con leyenda el
contribuyente deber tener una cuenta bancaria a su nombre y denunciar el CBU de la
misma ante la AFIP. Quienes reciban por sus compras estas facturas estn obligados a
depositar el monto total de las facturas (neto de las retenciones que puedan
corresponder por el rgimen general) en esa cuenta bancaria denunciada, que aparece
publicada en la pgina web de la AFIP.
Si no se demuestra el patrimonio mnimo ni se registra una cuenta bancaria, la AFIP
autoriza facturas tipo M. El que recibe estas facturas est obligado a retener el
100% del IVA y un 3% en concepto de Impuesto a las Ganancias. Algunas grandes
empresas (y otras no tan grandes) NO aceptan de sus proveedores este tipo de
facturas.
En los tres casos, los nuevos contribuyentes estn obligados a presentar a la AFIP una
declaracin jurada electrnica con informacin sobre las facturas de ventas emitidas
(CITI VENTAS). La correcta presentacin de estas declaraciones juradas permitir
al contribuyente acceder a la autorizacin de facturas A.
*Facturas B:
Las utiliza el contribuyente Responsable Inscripto en IVA que deba facturarle a
Consumidores Finales, Monotributistas y Exentos.
No se discrimina el IVA, sino que se emiten por el precio bruto, y los receptores no
pueden tomar ese IVA como crdito fiscal.
*Facturas C:
Slo pueden emitirlas los Exentos y los Monotributistas.
No poseen IVA, porque en el rgimen de monotributo no existen dbitos y crditos
fiscales.
*Facturas E:

Las utiliza cualquier tipo de contribuyentes que debe emitir facturas para respaldar
exportaciones, ya sea de bienes o de servicios.

1. Qu es el Registro nico Tributario, RUT?

Es el mecanismo nico para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades
que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no
contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del rgimen
comn y los pertenecientes al rgimen simplificado; los agentes retenedores; los
importadores, exportadores y dems usuarios aduaneros, y los dems sujetos de
obligaciones administradas por la U.A.E. Direccin de Impuestos y Aduanas
Nacionales DIAN, respecto de los cuales esta requiera su inscripcin.
2. Qu es el NIT?
El NIT es el Nmero de Identificacin Tributaria que asigna la DIAN por una sola
vez cuando el obligado se inscribe en el RUT. La conformacin del NIT es de
competencia de la DIAN.
3. Para qu sirve el RUT?
Para avalar e identificar la actividad econmica ante terceros con quienes sostenga
una relacin comercial, laboral o econmica en general y ante los diferentes entes de
supervisin y control, a su vez, este documento le seala sus obligaciones frente al
Estado Colombiano.
A su vez, le permite a la DIAN contar con informacin veraz, actualizada, clasificada
y confiable de todos los sujetos obligados a inscribirse en el mismo, para desarrollar
una gestin efectiva en materia de recaudo, control y servicio que a su vez facilite el
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias as como la
simplificacin de trmites y reduccin de costos.