Curso de PowerPoint 2011

INTRODUCCIN
UTILIDADES DE LAS PRESENTACIONES EN NUESTRO ENTORNO DE
TRABAJO
PowerPoint es una de las herramientas informtica que nos permite crear presentaciones.
Hoy en da, las presentaciones son imprescindibles ya que nos permiten comunicar
informacin e ideas de forma gil y efectiva.
Podremos utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de investigacin para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de un proyecto. En definitiva,
siempre que queramos exponer la informacin de forma visual y que capte la atencin del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y efectiva pero de gran
calidad gracias a la gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
ltimo detalle, podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar
grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Podremos insertar efectos animados, pelculas y sonidos, podremos revisar la ortografa de
los textos e insertar notas para que el orador pueda tener unas aclaraciones durante la
exposicin.
Iremos viendo paso a paso, como empezar a utilizar la herramienta, como arrancar el
programa y sus elementos bsicos de PowerPoint, pantallas, barras, a fin de conocer el
entorno. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn, para qu sirven y como se utilizan.

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ARRANCAR POWERPOINT2010
Las dos formas bsicas de entrar a la pantalla inicial de la aplicacin son:
1) Desde el botn Inicio buscando todos los programas, Microsoft office y
Microsoft PowerPoint.
2) Desde un posible icono de Microsoft PowerPoint ubicado en el escritorio.
Al iniciar PowerPoint aparece la siguiente pantalla:

A continuacin, veremos los diferentes elementos del escritorio de trabajo de la

aplicacin. Normalmente, la pantalla anterior debe coincidir con la que vemos en la
mayora de instalaciones de Office, pero pudiera ser que no fuera as, ms adelante
veremos cmo se puede configurar el entorno de trabajo.
La parte central de la ventana es donde crearemos los distintos elementos de las pginas o
diapositivas, y todas ellas formaran la presentacin.
En la parte superior izquierda de la barra de ttulo, se encuentran los iconos de acceso
rpido para Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar, junto a los tiles iconos de Guardar,
Deshacer y/o Repetir.

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Esta barra podemos personalizarla, para ello pinchando en la flecha desplegable de la
derecha, marcada en rojo, seleccionamos los comandos que queremos aadir o quitar de la
barra de ttulo.

Pinchando en Ms comandos veremos todos los comandos disponibles tanto para en

caso de la barra de herramientas, como para el resto de la aplicacin PowerPoint 2010.

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La cinta de opciones contiene las opciones del programa agrupadas en pestaas, pulsando
la tecla ALT activaremos/desactivaremos la leyenda/ayuda del modo de acceso rpido por
teclado de la pestaa seleccionada y de los menus de desarrollo de la misma, si pulsamos
dos veces sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar.
Si fijamos nuestra mirada en la parte de abajo del escritorio, encontramos la barra de
estado, donde vemos a izquierda y derecha de forma rpida, las caracteristicas propias de la
presentacin que estamos creando/editando y el acceso a las distintas vistas que podemos
tener de nuestra presentacin.

Pinchando en ella con el boton derecho del raton encima de la barra de estado (del cual
daremos buena referencia a lo largo del curso), desplegaremos la configuracion de la
misma y podremos activar/desactivar los elementos de la misma.

Para cerrar la presentacin sin cerrar la aplicacin, una de las formas es pinchar en el Botn
Office y elegir Cerrar. Si no hubieramos guardado los cambios, nos preguntaria si
queremos guardarlos.
Para salir de la aplicacin PowerPoint, podemos utilizar los siguientes caminos:

Hacer clic en el botn Cerrar de la barra de ttulo.

Pulsar la combinacin de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botn Office y elegir la opcin Salir.
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CMO CREAR UNA PRESENTACIN CON POWERPOINT
La aplicacin PowerPoint permite la creacin de presentaciones desde distintas maneras
conforme iremos viendo a lo largo del curso, y como dependiendo de las circunstancias del
momento podremos elegir una u otra.
Pese a no ser la forma ms guiada de hacerlo, comenzaremos por crear una nueva
Presentacin en blanco, la cual nos va a permitir ir familiarizando con el escritorio de
trabajo de la aplicacin.
Esta opcin normalmente, se suele utilizar cuando la persona sabe manejar el programa
y/o ninguna de las plantillas existentes se adapta a las necesidades, pero hacindolo as nos
metemos antes en temas de diseo que en conocer cules son las potencialidades de
Powerpoint, que es fin de este curso.
Para crear una presentacin en blanco:
- Desplegaremos la pestaa Archivo
- Seleccionaremos la opcin Nuevo
- En el cuadro de dilogo Presentacin en blanco pulsa el botn Crear.
As es como se crea una presentacin en blanco.

Observemos cmo nos ofrece la posibilidad de utilizar una serie de galeras de plantillas y
temas disponibles bien en modo local y remoto, de las cuales podremos tirar para nuestras
presentaciones como veremos ms adelante del curso, quedmonos con la existencia de
ello y desde donde podremos acceder.

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Tendremos una presentacin en blanco, al ser la primera diapositiva nos propone un

diseo con dos cuadros de texto para aadir un ttulo y subttulo, lo que se conoce como
Diapositiva de Ttulo, diseo que podremos cambiar (botn derecho, diseo).

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Una vez tenemos una diapositiva o pgina en nuestra presentacin debemos volver a fijar
nuestra atencin en la cinta de opciones, veremos cmo segn la accin y el momento del
diseo de nuestra presentacin est se ira adaptando y cambiando para facilitarnos las
tareas.
Detengmonos un momento, vayamos viendo pestaa a pestaa dando un repaso rpido
para empezar a comprender l porque de la cinta de opciones y la potencia y rapidez de
utilizacin.

Vista la potencialidad y agilidad del acceso a las herramientas, volvamos a la creacin de

presentaciones.
Volvamos a la pantalla de creacin de una presentacin nueva y fijemos nuestra en los
puntos sealados:

Mediante la utilizacin de un sencillo men de navegacin y el marcado de determinadas

tipologas de carpetas, podremos utilizar/descargar plantillas y/o temas para su utilizacin
en nuestras presentaciones de una forma bastante sencilla e intuitiva.

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Marcando la opcin de Crear, nos creara una presentacin mediante la plantilla lbum de
fotos urbanas de la carpeta ejemplo, sobre la cual podremos trabajar a nuestro gusto.

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A la hora de guardar una presentacin nueva o una ya existente, una de las formas de llegar
al cuadro de dialogo, es ir al Botn Office y seleccionar la opcin Guardar o pinchar en el
icono , nos aparecer una ventana similar a la siguiente, la cual debemos ver con detalle:

Nota: Si ests guardando la presentacin por primera vez, aparecer un mensaje pidiendo que le asignes un
nombre.
Nota: Segn el tipo de archivo que elijas en este men se le asociar al fichero una u otra extensin (e
icono). As, por ejemplo, a las presentaciones guardadas como tal, se les aade la extensin pptx mientras
que si las guardas como presentacin con diapositiva , le aadir la extensin ppsx.

Fijemos nuestra atencin en las zonas sealadas y hablemos un poco de las extensiones, su
porque y su utilidad, de los distintos tipos de archivos y para que usarlos, as como del
resto de acciones interesantes que podemos realizar desde esta pantalla.

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LAS DISTINTAS VISTAS DE POWERPOINT
Las vistas nos proporcionan distintos modos de ver la presentacin y trabajar en ella,
PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones de forma cmoda
en funcin de la parte que estemos atacando en ese momento.
Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista
Clasificador de diapositivas, las cuales estn provistas de paneles, pero existen otras vistas
como la vista de lectura y la presentacin propiamente dicha que tambin veremos.
Fijemos nuestra atencin en las zonas sealadas al efecto en las siguientes imgenes y
comenzaremos a hacernos una idea de la utilidad de las mismas.
La vista Normal contiene tres paneles: El panel de esquema y diapositivas, el panel de
diapositiva y el panel de notas de orador. Estos paneles permiten trabajar en todos los
aspectos de la presentacin desde un mismo lugar. El tamao de los distintos paneles se
puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles.

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La vista Clasificador de diapositivas se activa mediante el botn Clasificador de diapositivas
dentro de la pestaa Vista. Muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la
presentacin en miniatura.
De esta forma resulta fcil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y
seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra.

Tambin puedes obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas
seleccionando las diapositivas que deseas ver y haciendo clic en Vista previa de la
animacin en el men Presentacin.
En cualquier momento durante la creacin de una presentacin puedes iniciar la
presentacin con diapositivas mediante la pestaa Presentacin con diapositivas.
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El panel de notas permite agregar notas del orador o informacin para compartirla con la
audiencia, siendo esto a criterio del autor/ponente.
Cada diapositiva o pgina tiene su nota de orador.
Nota o sugerencia: Puedes agregar objetos de dibujo e imgenes a las pginas de notas. Para esto, haz clic
en Pgina de notas, en el men Ver, y agrega los elementos que desees. Los objetos de dibujo y las imgenes
no se muestran en el panel de notas, pero s aparecen si trabajas en la vista de pgina de notas o al
imprimir las diapositivas con las notas.

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TRABAJANDO CON POWERPOINT
Para hacer que una presentacin sea compresible, los objetos de las diapositivas debern
organizarse de una forma visualmente significativa. La caracterstica Diseo de Powerpoint
ayudar a organizar los objetos de tu diapositiva de una manera coherente.
Existen toda una serie de diseos creados para satisfacer las organizaciones de diapositivas
ms comunes. Cuando se crea una nueva diapositiva se aplica un diseo a la misma.
Los huecos de colocacin para el texto o los objetos aparecern automticamente.
Despus, bastar con aplicar en cualquier momento un diseo a una dispositiva existente.
Cules son las acciones iniciales para empezar a trabajar son:
Cmo insertar una nueva diapositiva.
Cmo aplicar un diseo a una diapositiva existente.
Cmo introducir informacin dentro de un hueco de colocacin.
Nota: utiliza el diseo para crear huecos de colocacin. Cuando se aplica un diseo a
una diapositiva, aparecer un grupo organizado de huecos de colocacin: uno por cada
objeto de la diapositiva. Estos huecos incluyen instrucciones para introducir el
contenido del objeto.

EJEMPLOS DE HUECOS DE COLOCACIN DE DISEO

Huecos de colocacin

Descripcin

Lista de vietas

Muestra una pequea lista de puntos relacionados

ClipArt

Inserta una imagen

Grfico

Inserta un grfico

Organigrama

Inserta un organigrama

Tabla

Inserta una tabla de Microsoft Word

Clip Multimedia

Inserta un clip de msica, sonido o vdeo

Objeto

Inserta un objeto creado en otro programa como una

hoja de clculo de Excel o un objeto de WordArt.

Por ejemplo, en la vista diapositiva para introducir el texto se podr escribir directamente
en los huecos de colocacin para texto.

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Si se escribe ms de lo que cabe en el hueco de colocacin, habr que ajustar el tamao de
la fuente del texto que se est introduciendo o modificar el tamao del cuadro de seleccin.
Tambin se podr aumentar o reducir la distancia vertical entre dos lneas de texto. El
punto de insercin indicar el lugar en el que aparecer el texto cuando se escriba. Para
colocar el punto de insercin dentro del texto, desplaza la flecha del puntero por el texto, el
puntero adoptar una forma de I para indicar que se puede escribir.
Para introducir smbolos, como @ , o caracteres acentuados o de otros idiomas como
, dependiendo de las fuentes que tengas instaladas en tu ordenador, haz clic en Insertar y
despus en Smbolo. En el cuadro de dilogo Smbolo, haz clic en la flecha de lista
desplegable Fuente, a continuacin, en la fuente que quieras, despus en el smbolo y,
finalmente, en Insertar.
Para introducir texto en un hueco de colocacin, haz clic en el hueco de colocacin de
texto a no ser que ya estuviese seleccionado y escribe el texto que quieras introducir. Haz
clic fuera del objeto de texto para quitar la seleccin del objeto.

Cmo insertar texto entre dos palabras existente, haciendo clic entre ellas.
Podemos crear una presentacin en blanco y despus cambiar al panel de Esquema para
escribir nuestro esquema desde cero.
Nota: Si deseas utilizar un esquema existente de otro documento, como un
documento de Microsoft Word, asegrate de que est configurado para usar estilos
de ttulos de esquema. En tal caso, podrs llevar el esquema a PPoint y el programa
crear ttulos de diapositivas, subttulos y listas de vietas basndose en tales estilos.
El ttulo de cada diapositiva aparecer junto a un nmero y a un icono. El cuerpo de texto,
con sangras de hasta un mximo de ocho niveles, aparecer debajo de cada ttulo.
Observemos como tenemos disponibles la mayora de los botones para trabajar con
esquemas y con la vista Diapositiva en las pestaas de Inicio e Insertar.
Repasemos sus funcionalidades para ir familiarizndonos con ellos.

Puedes reorganizar los puntos dentro de cada diapositiva, mover diapositivas enteras de
una posicin a otra y modificar los ttulos y el cuerpo del texto. Por ejemplo, para

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reorganizar elementos de diapositivas o de vietas, simplemente selecciona el icono de la
diapositiva o la vieta del texto que desees mover y arrstralo hasta la nueva posicin.
Utiliza estos botones para organizar rpidamente las presentaciones. O por ejemplo, con la
tecla TAB y Shift-TAB para aumentar o disminuir la sangra de una vieta; haga clic en
Mostrar formato para activar o desactivar el formato del esquema; Expandir todo te
permite mostrar todos los detalles del esquema o slo los ttulos de las diapositivas.

Trabajar con un esquema es la mejor forma de organizar y desarrollar el contenido de la

presentacin, ya que puedes ver todos los ttulos y cuerpos de texto en pantalla mientras
trabajas.
Recordemos que el mouse tiene para algo un botn derecho

Las diapositivas las podemos reorganizar instantneamente tanto en la vista Esquema como
en la vista Clasificador de diapositivas. Podrs utilizar los botones Subir(Mover hacia
arriba) y Bajar(Mover hacia abajo) para mover diapositivas seleccionadas hacia arriba y
hacia abajo por todo el esquema, o usar los botones Cortar y Pegar para primero cortar las
diapositivas que quieras mover y despus pegarlas en la nueva ubicacin, junto a las tiles
opciones de pegado.
Las opciones de contraer y expandir el esquema a sus puntos principales para que puedas
ver su estructura ms fcilmente. Debajo de la diapositiva contrada aparecer una lnea
horizontal.
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Volviendo al panel Esquema o desde el men contextual derecho, adems de poder insertar
nuevas diapositivas mediante en el botn Nueva diapositiva, podremos insertarla con un
Tema de Office (antiguos diseos y/o auto-diseos de versiones anteriores de la
herramienta) incluido.
Para desarrollar las nuevas o existentes diapositivas, pulsemos Crtl o Crtl+Intro para
insertar nuevas diapositivas o nuevas lneas de esquema en una existente y/o volver al
modo anterior.
Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Esquema.

Haz clic en el botn Vista Esquema

Haz clic en el icono de la diapositiva o diapositivas que quieras mover.
Haz clic en el botn Mover hacia arriba para mover la diapositiva hacia arriba o
en el botn Mover hacia abajo para mover la diapositiva hacia abajo. Reptelo
hasta que la diapositiva est donde t quieras.

Cmo reorganizar las diapositivas en la vista Clasificador de diapositivas.

Haz clic en el botn Vista Clasificador de diapositivas.
Haz clic en la diapositiva que quieras mover y arrstrala a su nueva ubicacin.
Nota: Utiliza la vista Clasificador de Diapositivas para reorganizar rpidamente tus
diapositivas. Si arrastras una diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas,
aparecer una barra vertical junto a la diapositiva que ests moviendo. Esto indica el
lugar en el que surgir la diapositiva cuando sueltes el botn del ratn.
Nota: para seleccionar una diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas, haz
clic en el icono de la diapositiva. Para seleccionar ms de una diapositiva, pulsa y
mantn pulsada la tecla Crtl a la vez que haces clic en el icono de la diapositiva.
Cmo contraer y expandir diapositivas en la vista Esquema.

En la vista Esquema, haz clic en el botn derecho.

Haz clic en el botn Expandir para expandir la diapositiva o diapositivas
seleccionadas.
Haz clic en el botn Contraer todo para contraer todas las diapositivas.

Podrs imprimir todos los elementos de tu presentacin: las diapositivas, un esquema, las
notas y los documentos, tanto en color como en blanco y negro.
El cuadro de dilogo Imprimir ofrece las caractersticas estndares de Windows y Office,
dndote la opcin de configuracin para imprimir mltiples copias, de especificar rangos,
de acceder a las propiedades de la impresora y de imprimir en un archivo.

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Cmo imprimir una presentacin.

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Haz clic en el men Archivo y en Imprimir.

Haz clic en los distintos apartados de Configuracin, Copias, Impresora para
configurar de forma adecuada la impresin.
Haz clic en el botn Imprimir, una vez elegidas las opciones que explicamos con
ms detalle a continuacin.

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Nota: para imprimir una presentacin personalizada, haz clic en el men Archivo y despus en Imprimir.
Haz clic en la flecha de lista desplegable Presentacin. Haz clic en la presentacin personalizada que
quieras imprimir. Si fuesen aplicables, establece otras configuraciones de impresin.

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PERSONALIZANDO LA PRESENTACIN
Antes de empezar a trabajar con distintos objetos cmo grficos, imgenes o texto es
conveniente conocer las reglas y las guas que nos permitirn situar los objetos en la
diapositiva.
Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista y seleccionamos la opcin Regla, si ya
est visible aparecer una marca al lado izquierdo de la opcin Regla.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin.
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva. Es importante recordar que la cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar
la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en Vista.
Podremos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente objetos a la cuadrcula y
objetos a otros objetos.

Podremos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clic derecho sobre la

diapositiva y eligiendo Cuadrcula y guas en el men contextual.

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Para elegir un estilo nuevo tenemos los Temas que son estilos o formatos profesionalmente
diseados que se pueden aplicar a la presentacin en cualquier momento.
Utilizando la pestaa Diseo, podremos tambin trabajar con los Estilos de Fondo (con los
distintos apartados de Fondo) que nos permitirn personalizar el fondo de lasa diapositivas
de forma rpida e intuitiva, as como avanzar en los aspectos de Colores, Fuentes y
Efectos.
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Es ya momento de empezar a agregar distintos tipos de objetos que iremos incorporando

con distintas tipologas de objetos, pare ello utilizaremos la opcin pestaa Insertar, p.e.
Tablas.

Todo lo referente a Imgenes, ya sean propias y/o prediseadas, mediante la captura de

pantallas, la creacin de los llamados lbumes de fotografas.

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Dentro del apartado de Ilustraciones, las Formas (o antiguas autoformas), los SmartArt (o
antiguos organigramas) y Grfico.

As como los apartados de Vnculos, Texto, Smbolos y Multimedia.

Nota: Agregar un logotipo o realizar cambios en todas las diapositivas.

Utiliza el Patrn de diapositivas cuando desees agregar o cambiar algn elemento en todas
las diapositivas. Las diapositivas del patrn contienen la informacin de formato del ttulo,
el texto, las vietas y los elementos del fondo que aparecen en todas las diapositivas de la
presentacin, y tenemos distintos tipos de patrn, ya sean para diapositivas, documentos o
notas.
En la pestaa Vista, elige Patrn y despus Patrn de diapositivas. Inserta el logotipo de la
organizacin en el Patrn de diapositivas, en el lugar donde desees que aparezca. Vuelve a
las diapositivas cuando hayas terminado de trabajar en el patrn.

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COMO DISEAR UNA PRESENTACIN CON POWERPOINT
Las diapositivas no deben estar carentes de contenido, pero adems existe mayor
oportunidad de captar la atencin de la audiencia si son llamativas y visualmente
interesantes.
Como vimos en anteriores clases, podremos mejorar fcilmente una diapositiva aadiendo
un grfico, un organigrama o una imagen, uno de tu propia cosecha o uno de los cientos
que vienen con Office.
Si dispones del hardware adecuado, como tarjeta de sonido y altavoces, tambin podrs
incluir archivos de sonido y clips de vdeo en tus presentaciones.
Ppoint tambin permite crear presentaciones de diapositivas personalizadas con
caractersticas especiales tales como efectos visuales, de sonido y animacin. Por ejemplo,
podrs programar transiciones especiales o acciones entre diapositivas. Tambin podrs
controlar la forma en que cada elemento de la diapositiva se introduzca en la audiencia
mediante el uso de animaciones.
Podrs aadir botones de accin a tu presentacin y el presentador podr hacer clic en ellos
para activar un hipervnculo y pasar instantneamente a otra diapositiva de la presentacin.
Una presentacin de Ppoint puede ser realmente viva con el uso adecuado de la narracin y
de la msica. Con Ppoint podrs grabar una narracin e insertarla directamente en tu
presentacin de diapositivas.
Cmo crear transiciones de diapositivas.
Con el fin de aportar a tu presentacin ms inters visual, podrs agregar transiciones entre
diapositivas.
Por ejemplo, podrs crear un efecto de fundido para que la vieja diapositiva se funda y se
reemplaza por una nueva, o hacer que una diapositiva aparezca para que empuje a otra
fuera. Cuando se agrega un efecto de transicin a una diapositiva, dicho efecto se produce
entre la diapositiva anterior y la diapositiva seleccionada.
Tambin podrs aadir efectos de sonido a tus transiciones, pero para ello tendrs que
disponer de tarjeta de sonido y de altavoces para reproducir los sonidos.
Para especificar una transicin, mira la presentacin en la vista Clasificador de diapositivas
o vista normal.

Nos ayudara a ver detalles de cada pgina como iremos desgranando.

Ahora haz clic en la diapositiva a la que quieras agregar un efecto de transicin.
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Y selecciona la pestaa de Transiciones, veras como el men cambia.

Cmo aplicar una transicin a todas las diapositivas de una presentacin.

Haz clic en Aplicar a todas las diapositivas.
Nota: En la vista de transiciones, haz clic en el icono de Vista previa para ver la apariencia
de la transicin.
INTENTA HACER ESTO: Si tienes un micrfono, utiliza el accesorio Grabadora de
sonidos que viene con Windows para grabar un sonido y guardar un sonido. En el cuadro
de dilogo Insertar y en Insertar Audio, haz clic en la flecha de lista desplegable Grabar
Audio.

Cmo agregar animacin.

Podrs utilizar la animacin para introducir objetos en una diapositiva cada vez o crear
efectos especiales de animacin.
Por ejemplo, una lista de vietas podra dar lugar a que apareciera un elemento de vieta
cada vez, y una imagen o grfico se fundira gradualmente en el fondo de la diapositiva.
Ppoint soporta diferentes tipos de animaciones. Algunas de ellas se denominan
animaciones preestablecidas y son efectos que Ppoint ha diseado para ti.
Muchas de estas animaciones contienen sonidos. Tambin podrs disear tus propias
animaciones personalizadas, incluyendo tus efectos especiales y tus elementos de sonido.

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Cmo acceder a la vista previa de una animacin.
En la vista Normal, marca la diapositiva y pincha en Vista previa.
Cmo agregar botones de accin.
Cuando se crea una presentacin de ejecucin automtica para utilizarse en un quiosco, se
desear un usuario capaz de desplazarse fcilmente a diapositivas especficas o en general a
diferentes presentaciones.
Con el fin de ofrecer esta capacidad a la audiencia se podrn insertar botones de accin en
los que el usuario har clic para pasar a una diapositiva o presentacin diferente.
Si se hace clic en un botn de accin se activar un hipervnculo, una conexin entre dos
ubicaciones en el mismo documento o en un documento diferente.
Cmo insertar un botn de accin Hacia delante o Hacia atrs.
Haz clic en el men Insertar, Formas y Botones de accin.
Apunta y elige el botn de accin que quieras.
Cmo probar un botn de accin.
Haz clic en el botn de la vista Presentacin con diapositivas.
Visualiza la diapositiva que contenga tu botn de accin.
Haz clic en el botn de accin.

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Cmo crear un botn de accin para ir a una diapositiva especfica.
Haz clic derecho en el botn de accin y despus haz clic en Agregar texto.
Escribe el nombre de la diapositiva a la que el botn de accin apunte.
Haz clic fuera del botn de accin para quitar la seleccin del mismo.
Ejecuta la presentacin y prueba el botn del accin
Nota: si quieres que tu audiencia pueda volver a la diapositiva que vio con anterioridad,
independientemente de su ubicacin en la presentacin inserta el botn de accin Volver.
Nota: Para crear un botn de accin cuadrado, pulsa la tecla Mayus mientras arrastras.

Hipervnculos y botones de accin de una presentacin

Puedes agregar un hipervnculo a una presentacin y utilizarlo posteriormente para ir a
ubicaciones diferentes, por ejemplo, a una presentacin personalizada, a determinada
diapositiva dentro de tu presentacin, a una presentacin completamente distinta, a un
documento de Microsoft Word o a una hoja de clculo de Microsoft Excel, o a una
direccin de Internet, intranet o de correo electrnico.
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Puedes crear un hipervnculo a partir de cualquier objeto, como texto, formas, tablas,
grficos e imgenes. Para insertar hipervnculos, haz clic en Insertar hipervnculo.
El texto que representa un hipervnculo aparece subrayado y su color coordina con la
combinacin de colores. Al hacer clic en un hipervnculo, ste cambia de color y se obtiene
acceso a otra ubicacin, de forma que puede saber qu hipervnculos ya has visitado. Los
hipervnculos se activan al ejecutar la presentacin con diapositivas, no al crearla.

Un men muy especial y til, durante la presentacin de nuestro producto.

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IMPARTIR LA PRESENTACIN

Presentaciones con diapositivas.

Utiliza la vista Presentacin con diapositivas para ver y ensayar la presentacin, as

como para mostrarla electrnicamente a la audiencia.
Utiliza efectos de animacin para que las vietas aparezcan una a una.
Anima los diagramas y grficos.
Agrega efectos de transicin entre las diapositivas.
Incluye sonidos y pelculas.

Transparencias y diapositivas en papel:

Imprimir en color, en escala de grises o en blanco y negro puros

Vista previa en blanco y negro.
Ve el aspecto que tendrn las transparencias y las copias en papel en blanco y negro
utilizando la Vista previa en escala de grises.

Documentos:

Imprime documentos para los asistentes a la reunin.

Puedes elegir el nmero de diapositivas que desea imprimir por pgina.

Notas:

Imprime las notas para consultarlas durante la presentacin o para proporcionar

detalles adicionales sobre el contenido de la diapositiva.
Desde el men Ver, obtn una vista previa del aspecto que tendrn las pginas de
notas una vez impresas.

Publicar en el Web:

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Guarda la presentacin como pginas Web en formato HTML y publcalas en el

Web para que puedan verlas los usuarios que se perdieron la presentacin.
Tus compaeros podrn ver la presentacin Web utilizando su explorador Web.
Abre los archivos HTML en PowerPoint cada vez que necesites actualizarlos o
modificarlos.

Curso de PowerPoint 2011

Utiliza la vista Presentacin con diapositivas para ver y ensayar la presentacin, as como
para mostrarla electrnicamente a la audiencia.
Imprime transparencias en color o en blanco y negro.
Crea e imprime documentos para la audiencia.
Utiliza las notas del orador para consultarlas durante la presentacin.
Publica la presentacin en el Web.
.

PRESENTACIONES PERSONALIZADAS
Una presentacin personalizada es una presentacin dentro de otra presentacin.
Al crear una presentacin personalizada, se agrupan diapositivas de una presentacin
existentes de modo que se puede mostrar una seccin de la presentacin a un pblico en
particular.
Crear una presentacin personalizada.

En el men Presentacin con diapositivas, haz clic en Presentacin personalizada y

aparecer este men, desde donde podremos hacer cualquier gestin de las presentaciones
personalizadas de una forma muy rpida y sencilla.

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En Diapositivas de la presentacin, selecciona las diapositivas que desea incluir en la
presentacin personalizada y, a continuacin, haz clic en Agregar. Para seleccionar varias
diapositivas, mantn presionada la tecla CTRL mientras haces clic en cada diapositiva.
Para cambiar el orden en que aparecen las diapositivas, selecciona una y, a continuacin,
haz clic en una de las flechas para desplazarla hacia arriba o hacia abajo en la lista. Escribe
un nombre en el cuadro Nombre de la presentacin con diapositivas y, a continuacin, haz
clic en Aceptar.
Nota: Para obtener una vista previa de una presentacin personalizada, selecciona el nombre de la
presentacin en el cuadro de dilogo Presentaciones personalizadas y, a continuacin, haz clic en Mostrar.

Como iniciar una presentacin personalizada.

Mediante este procedimiento se establece que en la presentacin personalizada slo se
muestren las diapositivas.

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En el men Presentacin con diapositivas, haz clic en Configuracin de la

presentacin con diapositivas.
Haz clic en Presentacin personalizada y, a continuacin, selecciona la
presentacin que desee en la lista.
O bien en el desplegable de Presentacin personalizada: