NOMBRE: SANDRA RUIZ RUIZ

GRUPO: 2 CONTABILIDAD

MATERIA: INFORMTICA II

TEMA: HOJA DE CLCULO

CATEDRTICO: LIC. IRVING PRADO VELAZQUEZ

MARTINEZ DE LA TORRE, VER., 20 DE FEBRERO DEL 2016

NDICE

INTRODUCCIN .................................................................... 3
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ................................... 4
MARCO TERICO ................................................................. 5
HISTORIA ............................................................................. 5
DEFINICIN ......................................................................... 6
ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO EXCEL ............. 7
VENTAJAS DE LA HOJA DE CLCULO ............................. 9
DESVENTAJAS DE LAS HOJAS DE CLCULO ................. 9
DESARROLLO ..................................................................... 10
CONCLUSIONES ................................................................. 12

INTRODUCCIN
Quizs muchos de nosotros hemos llegado a pensar que para
realizar una suma lo ms conveniente es usar una calculadora por la
comodidad y alcance, pero se han preguntado qu ocurre si nos
equivocamos al introducir un nmero errneo en una suma de 20
nmeros, tenemos que volver a introducirlos todos, mientras que en una
hoja de clculo no importa si nos equivocamos al introducir un dato,
simplemente se corrige el dato y automticamente se vuelve a calcular
todo ahorrndonos tiempo, es por ello que el buen manejo de una hoja
de clculo es una destreza imprescindible hoy en da.
En efecto por lo expuesto anteriormente y por la rpida solucin
que brindan a los diversos problemas que necesiten de la manipulacin
de datos, el uso de las hojas de clculo ha sido considerado esencial
dentro de la vida del hombre ya que ha facilitado la realizacin de tareas
repetitivas de clculo con datos distintos, este programa proporciona
eficacia y eficiencia a los usuarios que lo utilizan debido a que les
permite realizar clculos matemticos desde un nivel sencillo hasta
operaciones altamente complejas.
El propsito de esta investigacin es conocer la importancia que
tiene una hoja de clculo en nuestra vida diaria y profesional, se
abordara una definicin clara y concisa de lo que es una hoja de clculo
de Excel, veremos cmo se llaman a las partes que componen la hoja
de clculo y como usar las funciones u operaciones principales que
podemos realizar dentro de la misma hoja. Mencionaremos sus
orgenes y cules fueron las necesidades que le dieron importancia a
utilizar estas hojas.
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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En muchas ocasiones el resolver problemas numricos puede
conducir a procesos matemticos complejos y repetitivos, mismo en los
que se necesita invertir determinado periodo de tiempo para llegar a la
solucin deseada. Este tiempo vara directamente con base en la
complejidad de dichos problemas.
Actualmente muchos de estos procesos se ven enormemente
reducidos tanto en su complejidad numrica como en su tiempo de
resolucin al contarse con herramientas capaces de solucionar clculos
complejos.
Hoy en da contamos con una serie de programas proporcionados
por la informtica que nos permiten programar aplicaciones numricas,
cuyo fin es llegar a soluciones correctas de problemas especficos en
un tiempo reducido.
Uno de esos programas es la hoja de clculo tema que se
abordara durante todo el transcurso de la investigacin y cuyo propsito
es aprender, entender y utilizar este programa y de esa manera darle
solucin a los diferentes procesos numricos de una manera clara y que
as mismo se pueda llegar a los resultados deseados.
El tener conocimiento de un paquete computacional de clculo es
sumamente necesario dentro del mbito estudiantil, puesto que su
correcto uso presenta una gran ventaja al resolver problemas no solo
en el transcurso de la vida de estudiante, sino tambin en la resolucin
de problemas de la vida profesional.

MARCO TERICO
HISTORIA
Una hoja de clculo es una matriz de filas y columnas que se
utilizan para el anlisis de los datos de contabilidad. Comenz como un
grfico de papel, pero las hojas de clculo electrnicas fueron diseadas
durante la dcada de 1960 y se desarrollaron comercialmente a finales
de 1970. Las hojas de clculo electrnicas de pronto se convirtieron en
populares aplicaciones informticas.
Los trabajos pioneros en el equipo de las hojas de clculo se
llevaron a cabo en la dcada de 1960. Ya en 1964, Richard Mattessich
en la Universidad de California public un programa de hoja de clculo
escrito en FORTRAN. La primera hoja de clculo electrnica con xito
comercial fue inventada en 1979 por Dan Bricklin y Bob Frankston. Se
llamaba VisiCalc y fue escrita para ejecutarse en computadoras Apple
II. Esto aument la popularidad de las Apple II, que se convirtieron en
una herramienta para la creacin de presupuestos empresariales y
caseros.
Aunque VisiCalc fue importado a un entorno de PC a principios de
1980, los competidores vieron la oportunidad de competir y en 1983 la
corporacin Lotus Development lanz un programa de hoja de clculo
llamado Lotus 1-2-3 que rpidamente super en popularidad a VisiCalc.
Durante el mismo perodo, Microsoft desarroll un programa de hoja de
clculo llamado Multiplan, pero era difcil de usar y fue fcilmente
superado en ventas por Lotus.
http://www.ehowenespanol.com/historia-hojas-calculo-electronicas-hechos_182678/

Excel fue la mejora de Microsoft en Multiplan y fue desarrollado

para su uso en la Apple Macintosh en 1985. En 1987, Excel para
Windows fue lanzado y gan en popularidad junto con el sistema
operativo Microsoft Windows. Lotus continu compitiendo con una
versin para Windows de Lotus 1-2-3. En las versiones sucesivas, Excel
pronto se convirti en el lder del mercado en hojas de clculo
electrnicas.
http://www.ehowenespanol.com/historia-hojas-calculo-electronicas-hechos_182678/

DEFINICIN
Una hoja de clculo es una herramienta que nos permite organizar
informacin en un esquema con forma de tabla (columnas y filas), en
donde puedes vaciar datos recabados para lograr distintos objetivos. Se
capturan datos numricos o de texto, as como realizar clculos
complejos y automatizar funciones.
En s es un programa informtico que permite realizar operaciones
complejas con todo tipo de datos, fundamentalmente numricos,
siempre que stos puedan organizarse en forma de tabla. Con una hoja
de clculo no slo podemos efectuar todas las operaciones que permite
una potente calculadora, sino que adems podemos usarla para
ordenar, analizar y representar nuestros datos.
Se combinan diferentes textos, valores numricos y frmulas que
relacionan los valores. Este se encarga de calcular todos los resultados
de las frmulas. Si se realiza algn cambio en los datos, se recalculan
las frmulas para mostrar los resultados actualizados. Este tipo de

trabajo es muy habitual en muchos terrenos: finanzas, estadstica,

deportes, etc., por lo que estos programas son ampliamente utilizados.
Sirve para trabajar con nmeros de forma fcil e intuitiva. Permite
realizar fcilmente tareas financieras y administrativas con un
ordenamiento jerarquizado de datos. Son utilizadas para actividades de
oficina, que implican la organizacin de grandes cantidades de datos,
como para niveles estratgicos y de toma de decisiones al crear
representaciones grficas de la informacin sintetizada.
https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-calculo

ELEMENTOS DE LA HOJA DE CLCULO EXCEL

http://excelhojasdecalculo.blogspot.mx/2009/11/elementos-de-excel.html

*Barra de men Frmulas: La usamos cuando haya necesidad

de realizar clculos matemticos y financieros un poco ms avanzados
y especficos; tambin se pueden realizar ejercicios de estadstica y
matemticas financieras, los cules son muy tiles para analizar
tendencias econmicas, muestreos y prstamos bancarios, entre otras.
*Barra de men Datos: Brinda la posibilidad de obtener datos
externos, es decir; de otros libros de Excel o de otras aplicaciones
relacionadas como Microsoft Acces, Word o desde la Web. De igual
manera, se puede trabajar con filtros de datos, subtotales, anlisis de
datos; este ltimo es lo que tiene que ver con los complementos de
Excel.
*Barra de frmulas: Muestra el contenido de la celda activa, es
decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar
el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente.
*Asistente de funciones: Es el que ayuda a encontrar una
determinada funcin para llegar al resultado deseado.
*Hojas de trabajo: Permite movernos por las distintas hojas del
libro de trabajo. Tambin podemos insertar o cambiarle el nombre a las
hojas.
*Celda: Es la interseccin de una fila y una columna. Una celda
puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros
datos. Tambin se puede combinar el clculo con datos o instrucciones
dispuestas en otras hojas del libro.

*Celda activa: Es cuando se encuentra seleccionada una celda.

*Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido
vertical.
*Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido
horizontal.
http://excelhojasdecalculo.blogspot.mx/2009/11/elementos-de-excel.html

VENTAJAS DE LA HOJA DE CLCULO

Las facilidades de hojas de clculo hacen que los clculos sean
ms fciles de entender, mostrando las etapas del desarrollo de una
suma, con la posibilidad de escribir notas que explican cada lnea. La
cuadrcula que encierra las celdas en la hoja de clculo puede ser visible
invisible en la impresin, lo que permite darle formato a los informes
desde la pantalla de la hoja de clculo. Las plantillas que contienen las
frmulas que se usan a menudo aumentan la productividad eliminando
la necesidad de operadores altamente calificados. Las hojas de clculo
tambin pueden interactuar con bases de datos para rellenar los
campos de referencia, automatizando casi toda la fase de creacin de
la hoja de clculo.
DESVENTAJAS DE LAS HOJAS DE CLCULO
Las capacidades de las hojas de clculo se estn automatizando.
Los trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben
competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de clculo
individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina
permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios
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pronsticos sin cooperar con sus colegas. Este fenmeno conduce a la

duplicacin de los datos y el esfuerzo de toda la organizacin. La
estructura de la hoja de clculo aumenta los requisitos de
almacenamiento sobre las necesidades de datos en bruto.
Aparte, en cualquier momento se pueden perder los datos en caso
de no haber guardado correctamente las hojas de clculo, como
cualquier archivo de ordenador. Desgraciadamente no todos los
paquetes de Oficina de hojas de clculo son gratuitos. Algunos se tienen
que adquirir por medio de una licencia, como Microsoft Office.
https://sites.google.com/site/alonsocontreraspinguino/informatica-v-1/modulo-l/hoja-de-calculo

DESARROLLO
Las hojas de clculo u hojas de trabajo en papel, han sido
utilizadas por profesionales desde hace muchos aos. En cambio las
hojas electrnicas de clculo o computarizadas son de origen ms
recientes para ser exactos surgieron en el ao 1978, cuando Dan Brickli
un estudiante de Ciencias Econmicas de la Universidad de Harvard
observaba a su profesor de planificacin financiera que encontr un
error y tuvo que borrar y recalcular columnas y filas de nmeros en la
resolucin de un problema prctico de forma muy tediosa, entonces fue
que concibi la magnfica idea de replicar el proceso en un computador
y hacer un programa donde implementara una calculadora interactiva
visible. Su idea hizo que el PC dejase de ser slo un hobby para
entusiastas del computador y se convirtiera en una herramienta til para
los negocios y las empresas. Actualmente los programas de hoja de
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clculo son aplicados en una gran diversidad de reas, desde sus

aplicaciones iniciales en el anlisis, control, planificacin o evaluacin
de problemas econmicos o empresariales, hasta las aplicaciones en
las reas de la Ingeniera, Medicina, etc.
Hasta el presente se han desarrollado gran cantidad de
programas o sistemas programados de hoja electrnica de clculo, en
nuestros das existe la hoja electrnica Excel que nos permite utilizar
cientos de funciones para definir el contenido de una celda, permite
aplicar diferentes tipos de fuentes y formatos a las celdas, permiten
construir diversos tipos de grficas a partir de los datos contenidos en
las celdas y an es posible crear procedimientos para controlar el
contenido de las celdas.
La hoja de clculo se ha convertido hoy en da en una herramienta
muy til para todas aquellas personas que trabajen con una gran
cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con
ellos, han permitido al usuario aumentar grandemente la eficiencia,
precisin y productividad, ha modificado la forma en que se realizan los
negocios, permitiendo controlar y manipular datos que de otra manera
sera muy difcil o imposible, puede reducir el trabajo en tareas que
involucren clculos repetitivos y tambin permite revelar las relaciones
ocultas que hay entre los datos que manipula.
Los programas de hoja de clculo organizan su rea de trabajo en
filas, columnas y celdas, siendo una celda la interseccin de una fila con
una columna. Las celdas son la unidad bsica de trabajo y pueden
contener datos numricos, datos no numricos o una frmula que
calcule un nuevo valor utilizando valores existentes en otras celdas.
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Para facilitar los clculos estos programas incluyen funciones

incorporadas que realizan gran variedad de operaciones. En los
programas de hoja de clculo, si se modifica el valor de un dato en una
celda, se recalculan automticamente las frmulas existentes en la hoja,
permitiendo conocer con rapidez el resultado de aplicar distintos
cambios en los datos y, por consiguiente, el usuario puede tener
informacin que le permita elegir la estrategia o decisin que ms
convenga; lo que se conoce popularmente como el anlisis.
Actualmente cuando hablamos de un programa de hoja de clculo
estamos refirindonos a programas muy diferentes a sus predecesores.
Los programas de hoja de clculo ms utilizados en la actualidad son
Excel de Microsoft, el Calc de OpenOffice.org, el LOTUS 1-2-3 de IBM.

CONCLUSIONES
Por el gran crecimiento tecnolgico y los avances en el mundo de
la informtica hoy en da existen programas que son capaces de
facilitarnos las tareas y los trabajos que se nos presentan en nuestra
vida diaria. Tenemos a nuestro alcance programas capaces de hacer la
tarea deseada en un periodo de tiempo mucho ms veloz que lo que
tardara el cerebro y la agilidad humana.
Como hemos visto el uso de la computadora en nuestros das ha
llegado a evolucionar la forma en que realizamos nuestras tareas, tal es
el caso de trabajar con hojas de clculo electrnicas, las cuales son uno
de los programas ms utilizados a nivel mundial que ahorran al usuario
tiempo y material fsico, pues estas facilitan el proceso de clculo y

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generan el resultado que se necesita, convirtindose as en una

poderosa herramienta para el trabajo diario y profesional.
Como se mencion anteriormente las hojas de clculo son una
herramienta que en la actualidad son de mucha utilidad, unas de sus
ventajas es el ahorro del trabajo diario a todos aquellas personas que
habitualmente trabajan con nmeros, cifras y datos, tambin permiten
generar clculos de muchos tipos, por eso es importante que tengamos
conocimiento de cmo utilizar este programa ya que su uso correcto nos
ayudara a obtener datos de una manera ms rpida y con mayor
veracidad.

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