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INTRODUCCIN
UTILIDADES DE LAS PRESENTACIONES EN NUESTRO ENTORNO DE
TRABAJO
PowerPoint es una de las herramientas informtica que nos permite crear presentaciones.
Hoy en da, las presentaciones son imprescindibles ya que nos permiten comunicar
informacin e ideas de forma gil y efectiva.
Podremos utilizar presentaciones en la enseanza como apoyo al profesor para desarrollar
un determinado tema, para exponer resultados de investigacin para preparar reuniones,
para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de un proyecto. En definitiva,
siempre que queramos exponer la informacin de forma visual y que capte la atencin del
interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fcil y efectiva pero de gran
calidad gracias a la gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el
ltimo detalle, podemos controlar el estilo de los textos y de los prrafos, podemos insertar
grficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt.
Podremos insertar efectos animados, pelculas y sonidos, podremos revisar la ortografa de
los textos e insertar notas para que el orador pueda tener unas aclaraciones durante la
exposicin.
Iremos viendo paso a paso, como empezar a utilizar la herramienta, como arrancar el
programa y sus elementos bsicos de PowerPoint, pantallas, barras, a fin de conocer el
entorno. Aprenderemos cmo se llaman, donde estn, para qu sirven y como se utilizan.
La cinta de opciones contiene las opciones del programa agrupadas en pestaas, pulsando
la tecla ALT activaremos/desactivaremos la leyenda/ayuda del modo de acceso rpido por
teclado de la pestaa seleccionada y de los menus de desarrollo de la misma, si pulsamos
dos veces sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar.
Si fijamos nuestra mirada en la parte de abajo del escritorio, encontramos la barra de
estado, donde vemos a izquierda y derecha de forma rpida, las caracteristicas propias de la
presentacin que estamos creando/editando y el acceso a las distintas vistas que podemos
tener de nuestra presentacin.
Pinchando en ella con el boton derecho del raton encima de la barra de estado (del cual
daremos buena referencia a lo largo del curso), desplegaremos la configuracion de la
misma y podremos activar/desactivar los elementos de la misma.
Para cerrar la presentacin sin cerrar la aplicacin, una de las formas es pinchar en el Botn
Office y elegir Cerrar. Si no hubieramos guardado los cambios, nos preguntaria si
queremos guardarlos.
Para salir de la aplicacin PowerPoint, podemos utilizar los siguientes caminos:
Observemos cmo nos ofrece la posibilidad de utilizar una serie de galeras de plantillas y
temas disponibles bien en modo local y remoto, de las cuales podremos tirar para nuestras
presentaciones como veremos ms adelante del curso, quedmonos con la existencia de
ello y desde donde podremos acceder.
Marcando la opcin de Crear, nos creara una presentacin mediante la plantilla lbum de
fotos urbanas de la carpeta ejemplo, sobre la cual podremos trabajar a nuestro gusto.
Nota: Si ests guardando la presentacin por primera vez, aparecer un mensaje pidiendo que le asignes un
nombre.
Nota: Segn el tipo de archivo que elijas en este men se le asociar al fichero una u otra extensin (e
icono). As, por ejemplo, a las presentaciones guardadas como tal, se les aade la extensin pptx mientras
que si las guardas como presentacin con diapositiva , le aadir la extensin ppsx.
Fijemos nuestra atencin en las zonas sealadas y hablemos un poco de las extensiones, su
porque y su utilidad, de los distintos tipos de archivos y para que usarlos, as como del
resto de acciones interesantes que podemos realizar desde esta pantalla.
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Tambin puedes obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas
seleccionando las diapositivas que deseas ver y haciendo clic en Vista previa de la
animacin en el men Presentacin.
En cualquier momento durante la creacin de una presentacin puedes iniciar la
presentacin con diapositivas mediante la pestaa Presentacin con diapositivas.
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El panel de notas permite agregar notas del orador o informacin para compartirla con la
audiencia, siendo esto a criterio del autor/ponente.
Cada diapositiva o pgina tiene su nota de orador.
Nota o sugerencia: Puedes agregar objetos de dibujo e imgenes a las pginas de notas. Para esto, haz clic
en Pgina de notas, en el men Ver, y agrega los elementos que desees. Los objetos de dibujo y las imgenes
no se muestran en el panel de notas, pero s aparecen si trabajas en la vista de pgina de notas o al
imprimir las diapositivas con las notas.
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Descripcin
Lista de vietas
ClipArt
Grfico
Inserta un grfico
Organigrama
Inserta un organigrama
Tabla
Clip Multimedia
Objeto
Por ejemplo, en la vista diapositiva para introducir el texto se podr escribir directamente
en los huecos de colocacin para texto.
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Cmo insertar texto entre dos palabras existente, haciendo clic entre ellas.
Podemos crear una presentacin en blanco y despus cambiar al panel de Esquema para
escribir nuestro esquema desde cero.
Nota: Si deseas utilizar un esquema existente de otro documento, como un
documento de Microsoft Word, asegrate de que est configurado para usar estilos
de ttulos de esquema. En tal caso, podrs llevar el esquema a PPoint y el programa
crear ttulos de diapositivas, subttulos y listas de vietas basndose en tales estilos.
El ttulo de cada diapositiva aparecer junto a un nmero y a un icono. El cuerpo de texto,
con sangras de hasta un mximo de ocho niveles, aparecer debajo de cada ttulo.
Observemos como tenemos disponibles la mayora de los botones para trabajar con
esquemas y con la vista Diapositiva en las pestaas de Inicio e Insertar.
Repasemos sus funcionalidades para ir familiarizndonos con ellos.
Puedes reorganizar los puntos dentro de cada diapositiva, mover diapositivas enteras de
una posicin a otra y modificar los ttulos y el cuerpo del texto. Por ejemplo, para
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Las diapositivas las podemos reorganizar instantneamente tanto en la vista Esquema como
en la vista Clasificador de diapositivas. Podrs utilizar los botones Subir(Mover hacia
arriba) y Bajar(Mover hacia abajo) para mover diapositivas seleccionadas hacia arriba y
hacia abajo por todo el esquema, o usar los botones Cortar y Pegar para primero cortar las
diapositivas que quieras mover y despus pegarlas en la nueva ubicacin, junto a las tiles
opciones de pegado.
Las opciones de contraer y expandir el esquema a sus puntos principales para que puedas
ver su estructura ms fcilmente. Debajo de la diapositiva contrada aparecer una lnea
horizontal.
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Podrs imprimir todos los elementos de tu presentacin: las diapositivas, un esquema, las
notas y los documentos, tanto en color como en blanco y negro.
El cuadro de dilogo Imprimir ofrece las caractersticas estndares de Windows y Office,
dndote la opcin de configuracin para imprimir mltiples copias, de especificar rangos,
de acceder a las propiedades de la impresora y de imprimir en un archivo.
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Nota: para imprimir una presentacin personalizada, haz clic en el men Archivo y despus en Imprimir.
Haz clic en la flecha de lista desplegable Presentacin. Haz clic en la presentacin personalizada que
quieras imprimir. Si fuesen aplicables, establece otras configuraciones de impresin.
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Para elegir un estilo nuevo tenemos los Temas que son estilos o formatos profesionalmente
diseados que se pueden aplicar a la presentacin en cualquier momento.
Utilizando la pestaa Diseo, podremos tambin trabajar con los Estilos de Fondo (con los
distintos apartados de Fondo) que nos permitirn personalizar el fondo de lasa diapositivas
de forma rpida e intuitiva, as como avanzar en los aspectos de Colores, Fuentes y
Efectos.
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Podrs utilizar la animacin para introducir objetos en una diapositiva cada vez o crear
efectos especiales de animacin.
Por ejemplo, una lista de vietas podra dar lugar a que apareciera un elemento de vieta
cada vez, y una imagen o grfico se fundira gradualmente en el fondo de la diapositiva.
Ppoint soporta diferentes tipos de animaciones. Algunas de ellas se denominan
animaciones preestablecidas y son efectos que Ppoint ha diseado para ti.
Muchas de estas animaciones contienen sonidos. Tambin podrs disear tus propias
animaciones personalizadas, incluyendo tus efectos especiales y tus elementos de sonido.
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Documentos:
Notas:
Publicar en el Web:
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Utiliza la vista Presentacin con diapositivas para ver y ensayar la presentacin, as como
para mostrarla electrnicamente a la audiencia.
Imprime transparencias en color o en blanco y negro.
Crea e imprime documentos para la audiencia.
Utiliza las notas del orador para consultarlas durante la presentacin.
Publica la presentacin en el Web.
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PRESENTACIONES PERSONALIZADAS
Una presentacin personalizada es una presentacin dentro de otra presentacin.
Al crear una presentacin personalizada, se agrupan diapositivas de una presentacin
existentes de modo que se puede mostrar una seccin de la presentacin a un pblico en
particular.
Crear una presentacin personalizada.
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