Semestre

Fecha

APLICACIONES EN EXCEL I

2013 I
07 de Julio del 2013
Ing. Martin Fahed Espino Parra

Apellido Paterno

Apellido Materno

EXCEL BASICO
Nombre del Curso

Nombres

Docente

NOTA
N

Letras

Firma del Docente

ANLISIS ESTADSTICO
Paso 01: Creacin de Portada
En la HOJA1 seleccionamos todas las celdas, pulsando en el botn SELECCIONAR TODO (esquina
superior izquierda del rea de trabajo) y aplicamos un color azul claro como relleno de las celdas.

Nos ubicamos en la celda B2 y escribimos el ttulo ANLISIS ESTADSTICO. Procedemos a centrar el

texto teniendo en cuenta el ancho visible del rea de trabajo (usamos el botn COMBINAR Y CENTRAR).
Aumentamos el tamao de la fuente a su consideracin.

Se sugiere agregar adems, su(s) nombre(s) (debajo del ttulo), la ciudad, institucin, el ao y dems
informacin pertinente para una hoja de presentacin, como por ejemplo se muestra a continuacin.

Luego, agregamos un botn de hipervnculo. En el men INSERTAR, seleccionamos una FORMA

rectangular y la dibujamos en una esquina inferior del rea visible de la portada. Agregamos a la FORMA el
texto CONTINUAR>>. Cambiamos el color de la FORMA y le damos el aspecto de un botn (se tiene
que probar varias combinaciones de colores y contrastes en el men FORMATO que se activa al seleccionar
una FORMA) y ajustamos el tamao de letra a su contorno.

Paso 02: Activacin del botn CONTINUAR con hipervnculos

Antes de establecer un hipervnculo, se recomienda asignar un nombre a cada una de las hojas. En esta
aplicacin se trabajarn cuatro hojas denominadas as:

Por defecto, Microsoft Excel 2010 establece tres hojas visibles, por lo que se deber crear una nueva hoja
adicional (la hoja nmero cuatro) pulsando en el botn INSERTAR HOJA DE CLCULO que se encuentra
justo al lado de los nombres o fichas de hojas en la parte inferior del rea de trabajo.

Ubicamos el puntero en el borde del botn recin creado y damos <Click Derecho> al mouse para desplegar
un men flotante donde se encuentra la opcin HIPERVNCULO.

En la ventana INSERTAR HIPERVNCULO seleccionamos la opcin LUGAR DE ESTE DOCUMENTO,

luego la hoja CONTENIDO especificando la REFERENCIA DE CELDA B2. Damos <Click> en el botn
ACEPTAR.

Paso 03: Diseo de la hoja CONTENIDO

En la hoja CONTENIDO, seleccionamos todas las celdas y cambiamos el color de fondo a rojo claro.
Seleccionamos las tres primeras columnas, modificando su color a un azul claro (el mismo que se utiliz en
la portada). Agregue el ttulo CONTENIDO en la hoja a partir de la celda E2, lo centramos hacia el
margen derecho de la zona visible del rea de trabajo.

Seleccionamos un grupo de celdas partiendo de la celda E4, que abarque la mayor parte de la zona coloreada
con rojo claro. Combinamos las celdas, cambiando su color al azul claro. Agregue los bordes necesarios
para dividir las zonas demarcadas con azul.

En la ltima celda combinada escribimos el siguiente texto (puede usar las teclas ALT + ENTER para bajar
una lnea de texto dentro de la celda).
La siguiente aplicacin realizada en MS Excel tiene como
objetivo resumir un conjunto de datos en una tabla de
frecuencia.
A su izquierda encontrar los hipervnculos que lo llevarn
a los datos de ejemplo y a la hoja resumen.
Modificamos el formato de la celda para ALINEAR EN EL MEDIO, AJUSTAR TEXTO y ampliamos el
tamao de la letra como se puede observar en el siguiente grfico:

Creamos cuatro botones (con el nombre correspondiente a cada hoja) empleando los mismos pasos usados
para el botn de la hoja PORTADA (se puede crear uno primero, para luego copiar y pegar el nmero de
veces necesarias). Programamos los botones con los vnculos correspondientes.

Paso 04: Diseo de las hojas faltantes

Aprovechamos el diseo en la hoja CONTENIDO, procedemos a copiar su contenido a la hoja DATOS.
Este procedimiento se realiza fcilmente pulsando sobre el botn SELECCIONAR TODO y presionando las
teclas [CRTL+C], luego nos posicionamos en la celda A1 de la hoja DATOS y pulsamos la tecla [ENTER].
Cambiamos el ttulo a DATOS INICIALES. Borramos el texto introductorio de la celda combinada y
desactive el botn COMBINAR Y CENTRAR.

Realizamos nuevamente el proceso anterior en la hoja DATOS y copiamos su contenido en la hoja

RESUMEN, modificando el ttulo por RESUMEN DESCRIPTIVO.
Paso 05: Ingreso de los datos
En la hoja DATOS escribimos los siguientes valores en el rea azul (ajuste el rea al nmero de datos):

Los datos representarn las temperaturas (C) registradas en una ciudad durante un periodo de tiempo.

Paso 06: Elaboracin del Resumen Descriptivo

En la zona azul de la hoja RESUMEN, creamos la siguiente tabla que se muestra a continuacin:

Procedemos a armar la tabla de frecuencia por intervalos de clase (siete en total), definiendo VALOR
MNIMO, MXIMO, RANGO y ANCHO del intervalo.
Para calcular VALOR MNIMO y VALOR MXIMO empleamos la funcin MIN y MAX,
respectivamente, seleccionando los valores digitados en el paso anterior que se encuentran en la hoja
DATOS.

El RANGO equivale a la resta entre el VALOR MXIMO y el VALOR MNIMO. El ANCHO ser el
resultado de la divisin entre el RANGO y Nc (NMERO DE INTERVALOS DE CLASE).

El primer LMITE MENOR (Lm) equivale al VALOR MNIMO. El primer LMITE SUPERIOR se
calcula sumando el LMITE MENOR con el ANCHO (el ANCHO es una referencia fija de celda). El
LMITE MENOR del segundo intervalo es el LMITE SUPERIOR del primer intervalo. Arrastre las
frmulas de los lmites calculados para el resto de los intervalos.

El ltimo LIMITE SUPERIOR (del ltimo intervalo) debe coincidir con el VALOR MXIMO. Para el
clculo de la frecuencia absoluta (f) en datos continuos (como es el caso de las temperaturas) se debe utilizar
la funcin FRECUENCIA.
Veamos a continuacin su sintaxis:

Para nuestro caso debemos ubicarnos en la frecuencia absoluta del primer intervalo y escribir:
=FRECUENCIA(
En el parmetro DATOS seleccione todos los valores digitados de la hoja DATOS (luego punto y coma o
coma, segn la configuracin de Microsoft Excel). El parmetro GRUPOS equivale a todos los LMITES
SUPERIORES (del intervalo 1 al 7) No es necesario fijar las celdas. Pulse la tecla ENTER y seleccione
las celdas desde la primera hasta la ltima frecuencia (f).

Presionamos la techa F2 y luego la combinacin de teclas CRTL + SHIFT (MAYSCULA SOSTENIDA)

+ ENTER para hallar las frecuencias restantes. Calculamos la sumatoria de las frecuencias absolutas.

A continuacin se muestran las frmulas para las frecuencias F, h y H.

Frecuencia Absoluta Acumulada (F)

Frecuencia Relativa (h)

Frecuencia Relativa Acumulada (H)

Siendo n el tamao de la muestra (130) e i el nmero del intervalo cuyo indicador se desea calcular.
El resultado final de la tabla de frecuencia se muestra a continuacin:

Paso 07: Proteccin de celdas y hojas

Para finalizar se proceder a proteger las celdas y hojas para evitar que el usuario modifique por error
algunos elementos dispuestos en el diseo. Antes de proteger los contenidos desactive para cada hoja, la
opcin TTULOS que se encuentra en el men VISTA.
-

Proteccin de las hojas PORTADA y CONTENIDO: En el men REVISAR, pulse sobre el botn
PROTEGER HOJA, con que se despliega una ventana del mismo nombre, en la que deber
desactivar la opcin SELECCIONAR CELDAS BLOQUEADAS.

Proteccin de la hoja DATOS: Seleccione los valores digitados, y pulse con el botn derecho del
mouse para desplegar la ventana FORMATO DE CELDAS. Una vez desplegada la ventana, dirjase
a la ficha PROTEGER y desactive la opcin BLOQUEADA. Este paso es necesario para poder
seguir editando las celdas una vez que se proteja la hoja. Luego, en el men REVISAR, pulse sobre
el botn PROTEGER HOJA y desmarque la opcin SELECCIONAR CELDAS BLOQUEADAS.

Proteccin de la hoja RESUMEN: Realice el procedimiento anterior seleccionando las celdas

correspondientes a los Lm, Ls, f, F, h, H, Nc, Val. Min, Val. Max, Rango y Ancho, para
desbloquearlas. Contine con la proteccin de la hoja.