15-03-16

UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA

DEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS
VALPARASO - CHILE

DESARROLLO Y CONTROL
DE PROYECTOS

Johana Moya Alfaro

Ingeniero Civil Industrial, mencin Proyectos, UTFSM
MBA, Magster en Gestin Empresarial, UTFSM
Diplomado en Quality Management y Liderazgo, Universidad de Chile

UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA

DEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS
VALPARASO - CHILE

GESTIN DE LA
INTEGRACIN DEL
PROYECTO
Johana Moya Alfaro
Ingeniero Civil Industrial, mencin Proyectos, UTFSM
MBA, Magster en Gestin Empresarial, UTFSM
Diplomado en Quality Management y Liderazgo, Universidad de Chile

15-03-16

GRUPO DE PROCESOS V/S

REAS DE CONOCIMIENTO

rea del
Conocimiento

Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
RRHH
Comunicacin
Riesgos
Adquisiciones
Interesados

Inicio

x








x

Planicacin Ejecucin

Seguimiento y
Control

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

x



x
x
x

x
x

Cierre

x
x
x
x
x
x
x

x
x

x







x

Desarrollo y Control de Proyectos

GESTIN DE LA INTEGRACIN
DEL PROYECTO
En el contexto de la direccin de proyectos, a integracin incluye
caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin, as como acciones
integradoras que son cruciales para la terminacin del proyecto, la gestin
exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los
requisitos.

Desarrollo y Control de Proyectos

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GESTIN DE LA INTEGRACIN
DEL PROYECTO
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: Es el proceso que

consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un

proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen
las necesidades y expectativas de los interesados (Inicio).
Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto: Es el proceso que

consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar,

integrar y coordinar todos los planes subsidiarios (Planificacin).
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: Es el proceso que

consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del

proyecto para cumplir con los objetivos del mismo (Ejecucin).

Desarrollo y Control de Proyectos

GESTIN DE LA INTEGRACIN
DEL PROYECTO
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que

consiste en monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los

objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto
(Seguimiento y Control).
Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que consiste

en revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los

cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la
organizacin, en los documentos del proyecto y en el plan para la
direccin del proyecto (Seguimiento y Control).
Cerrar Proyecto o Fase Cierre: Es el proceso que consiste en finalizar

todas las actividades en todos los grupos de procesos de direccin de

proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo
(Cierre).
Desarrollo y Control de Proyectos

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ACTA DE CONSTITUCIN DE
UN PROYECTO
1.

Acta de Constitucin de un Proyecto

Formaliza el inicio del proyecto

Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados
Proporciona informacin general del proyecto

Qu?

Por qu?

Quin?

Para qu?

Cmo?

Cundo?

Desarrollo y Control de Proyectos

EJEMPLO ACTA DE
CONSTITUCIN DE UN
PROYECTO

Desarrollo y Control de Proyectos

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ACTA DE CONSTITUCIN DE
UN PROYECTO

El propsito o la justificacin del proyecto,

Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito asociados,

Los requisitos de alto nivel,

Los supuestos y las restricciones,

La descripcin de alto nivel del proyecto y sus lmites,

Los riesgos de alto nivel,

El resumen del cronograma de hitos,

El resumen del presupuesto,

La lista de interesados,

Los requisitos de aprobacin del proyecto (es decir, en qu consiste el xito del proyecto, quin
decide si el proyecto tiene xito y quin firma la aprobacin del proyecto),

El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad,

El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucin

del proyecto.

Firma participantes, entre otros.

Desarrollo y Control de Proyectos

OBJETIVOS DE UN PROYECTO
El objetivo representa los logros que se deben obtener al finalizar el proyecto,
y no deben ser ms de 25 palabras.
Debe contener al menos 4 elementos (Verbo (en infinitivo), Entrega Principal,
Fecha y Costo), alineado a la triple restriccin.
Ejemplo: "Construir y decorar un bao de 2,5 m^2 en la casa ubicada uno y
medio oriente 1296, para el 30 de noviembre de 2013, segn el diseo,
planos y ambientacin especificados en la reunin del 02 julio del 2013, con
un costo no superior a los 1.500.000 de pesos".

Desarrollo y Control de Proyectos

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UNIVERSIDAD TCNICA FEDERICO SANTA MARA

DEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS
VALPARASO - CHILE

GESTIN DEL ALCANCE

DEL PROYECTO

Johana Moya Alfaro

Ingeniero Civil Industrial, mencin Proyectos, UTFSM
MBA, Magster en Gestin Empresarial, UTFSM
Diplomado en Quality Management y Liderazgo, Universidad de Chile

GRUPO DE PROCESOS V/S

REAS DE CONOCIMIENTO

rea del
Conocimiento

Integracin
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
RRHH
Comunicacin
Riesgos
Adquisiciones
Interesados

Inicio

x








x

Planicacin Ejecucin

Seguimiento y
Control

x
x
x
x
x
x
x
x
x
x

x



x
x
x

x
x

Desarrollo y Control de Proyectos

Cierre

x
x
x
x
x
x
x

x
x

x







x

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GESTIN DEL ALCANCE DE UN

PROYECTO
Planificar la gestin del alcance: es el proceso de crear un plan de

gestin del alcance que documente cmo se va a definir, validar y

controlar el alcance del proyecto (Planificacin).*
Recopilar Requisitos: es el proceso de determinar, documentar y

gestionar las necesidades y los requisitos de los interesados para

cumplir con los objetivos del proyecto (Planificacin).
Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una

descripcin detallada del proyecto y del producto (Planificacin).

Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y

el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de

manejar (Planificacin).
*cambios con la 5 edicin del PMBOK
Desarrollo y Control de Proyectos

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GESTIN DEL ALCANCE DE UN

PROYECTO
Validar el Alcance: Es el proceso de formalizar la aceptacin de los entregables

del proyecto que se hayan completado (Seguimiento y Control). *

Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el estado del

alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del
alcance. (Seguimiento y Control)
*cambios con la 5 edicin del PMBOK

Desarrollo y Control de Proyectos

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MATRIZ RASTREABILIDAD

Desarrollo y Control de Proyectos

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DEL TRABAJO (EDT)
Qu es?
Representacin de la jerarqua del proyecto
Identifica todo el trabajo a realizar
Es un producto de la definicin de alcance

Caractersticas
Organiza y define el alcance total del proyecto
Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para seguimiento
Considera las fases del proyecto

Es el fundamento para
Estimacin de costos
Distribucin de roles y funciones
Planes tcnicos
Lista de productos a entregar
Informes sobre el avance y anlisis de problemas
Desarrollo y Control de Proyectos

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE
DEL TRABAJO (EDT)
PROYECTO
1.2 Entregable

1.1 Entregable

1.2.1 Sub-entregable

1.2.2 Sub-entregable

1.1.1 Paquete de trabajo

1.2.1.1 Paquete de trabajo

1.2.2.1 Paquete de trabajo

1.1.2 Paquete de trabajo

1.2.1.2 Paquete de trabajo

1.2.2.2 Paquete de trabajo

1.1.3 Paquete de trabajo

1.2.1.3 Paquete de trabajo

1.2.1.4 Paquete de trabajo

Desarrollo y Control de Proyectos

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DICCIONARIO EDT
Es un documento que proporciona informacin detallada sobre los entregables, actividades y
programacin de cada uno de los componentes de la EDT/WBS. El diccionario de la EDT/WBS
es un documento de apoyo a la EDT/ WBS.
El identificador del cdigo de cuenta,
La descripcin del trabajo,
Los supuestos y restricciones,
La organizacin responsable,
Los hitos del cronograma,
Las actividades asociadas del cronograma,
Los recursos necesarios,
Las estimaciones de costos,
Los requisitos de calidad,
Los criterios de aceptacin,
Las referencias tcnicas, y
La informacin sobre acuerdos.
Desarrollo y Control de Proyectos

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DICCIONARIO EDT

Desarrollo y Control de Proyectos

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CASO EDT
Usted tiene la posibilidad de comprar una casa, la cual sus dueos viven actualmente
en ella.
Con ellos, ha llegado al acuerdo de que en un mes entregarn la casa, porque su
contrato de arrendamiento de su departamento finaliza en dos meses ms, por lo que
le permitira realizar las remodelaciones pertinentes. Por otro lado, ha decidido
aprovechar de realizar ampliaciones a la vivienda.
Finalmente, encuentra tambin que es una muy buena oportunidad de comprar
algunos muebles nuevos y realizar una nueva decoracin a su nuevo hogar.
Cul sera el nfasis restriccin (alcance, tiempo, costo y calidad) y por qu?
Cules son los supuestos utilizados? Cul sera la Recopilacin de Requisitos que
usted hara? Cul sera el EDT de este proyecto?

Desarrollo y Control de Proyectos

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