COMIT DE SEGURIDAD

1. PROPSITO
Analizar y evaluar el avance de los objetivos y metas establecidas en el
programa anual de seguridad y salud en el trabajo para identificar las causas
de los accidentes y analizar estadsticas de seguridad emitiendo las
recomendaciones pertinentes, evaluando el cumplimiento del programa.
2. ALCANCE
Todas las reas de la empleadora y contratistas.
3. REFERENCIA
D.S.-009-2005-TR.
4. REQUISITOS/ESPECIFICACIONES
El presidente del comit central de seguridad puede ser el gerente general u
otro gerente de y el Secretario puede ser el Jefe de la unidad orgnica de
seguridad, los miembros del comit, los jefes de rea y representantes de
trabajadores en todo los casos debern tener vnculo laboral con la
empleadora.
- Pueden conformarse hasta dos tipos de comits:
Comit central.
Comit seccional.
- El Presidente del comit es responsable del cumplimiento de los acuerdos y
del normal funcionamiento de ste y de los comits sectoriales.
- El secretario del comit de seguridad, solicitar a los comits seccionales o
sub comits presentar una relacin de los miembros que lo conforman, con
sus respectivos cargos. Esta lista deber ser revisada y aprobada en
reunin del comit central de seguridad.
- El comit central de seguridad y los comits seccionales de seguridad se
reunirn peridicamente.
- Las reuniones se celebrarn en forma mensual en horas de oficina. Se
conservarn las actas y los registros de los presentes en dichas reuniones.
- La agenda del comit incluir como mnimo lo siguiente:
Asistencia.
Debate del estado de las reuniones previas.
Debate de asuntos de salud y seguridad con participacin de cada
representante presente.
Revisin de estadsticas de accidentes de las reas respectivas.
Resultados de inspecciones.
Reporte de estadsticas de accidentes, datos sobre los riesgos
inaceptables,
recursos,
datos/resultados
sobre
campaas,
datos/resultados sobre auditorias internas o externas.

Son funciones del comit y del supervisor de seguridad y salud en el trabajo:

a) Hacer cumplir el presente reglamento, las normativas sectoriales y el
reglamento interno de seguridad y salud de la empresa
c) Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones de la empresa.
d) Aprobar el reglamento interno de seguridad y salud.
e) aprobar el programa anual de seguridad y salud en el trabajo con sus
respectivos estndares, reglamentos internos y elevarlo a la gerencia general.
f) Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance
de los objetivos establecidos en el programa anual, y en forma extraordinaria
para analizar los accidentes graves o cuando las circunstancias lo exijan.
f) Analizar las causas y las estadsticas de los incidentes, accidentes y de las
enfermedades ocupacionales emitiendo las recomendaciones respectivas.
g) Programar auditorias trimestrales detalladas de todas las instalaciones
registrndose sus observaciones con la firma de todos los miembros del
comit.
h) Registrar y distribuir las actas a todas las reas.
i) En casos de incumplimiento de las recomendaciones aplicar las sanciones
correspondientes.
j) Todas las recomendaciones, observaciones y disposiciones sern registradas
en forma constante para determinar si las acciones se vienen cumpliendo de
acuerdo a las acciones planteadas y en los plazos establecidos.
k) Participacin directa en el informe e investigacin de accidentes.
Las reuniones del comit debern fomentar la participacin, aportes,
sentimiento de camaradera, trabajo en equipo y sociabilidad entre los
participantes.
5. RESPONSABILIDADES
Presidente del Comit de Seguridad
- Revisar los asuntos a tratar en base a las estadsticas o a los accidentes
significativos que se hayan producido durante el mes.
- Apoyar las medidas correctivas.
- Gestionar los informes del rea y otros asuntos de inters.
- Asegurarse de que el jefe de la unidad orgnica de seguridad y salud en el
trabajo revise las estadsticas.
- Asegurarse de que el jefe de la unidad orgnica de seguridad y salud en el
trabajo realice un seguimiento del resumen de las medidas correctivas de
los reportes del rea.
- Registrar a los asistentes.
- Aprobar las sanciones que se aplicarn en caso de que algn miembro
no cumpla con los acuerdos establecidos o no asista a la reunin
programada.
- Garantizar que se constituyan mensualmente comits de seguridad.
- Garantizar que los representantes de trabajadores participen en los
comits.

Secretario.
- Mantendr los archivos de todas las actas del comit, toma nota o registra
los acuerdos tomados, adems, de realizar su respectivo seguimiento y
control.
- Es responsable de llevar el acta de reunin de comit de seguridad.
- Garantizar que los miembros del comit sean notificados a las prximas
reuniones.
- Garantizar que se preparen actas de las reuniones y que stas se
distribuyan inmediatamente a los miembros del comit luego de la reunin.
- Garantizar que las recomendaciones del comit sean registradas y
monitoreadas en conformidad con el sistema de acciones correctivas.
- Coordinar con los representantes de trabajadores para asistir al comit.
- Proporcionar a los miembros del comit estadsticas de accidentes de sus
reas, antes de la reunin.
Representantes de Trabajadores y Empleadores.
- Son los que representan a toda la fuerza laboral, tiene conocimientos de
seguridad, informan, solicitan, aprueban los acuerdos del comit y tambin
participan en las inspecciones peridicas del comit.
- reciben capacitacin adecuada en prevencin de riesgos.
- Los representantes del comit
recogern las inquietudes de los
representantes trabajares en el rea antes de la reunin y las presentarn
en dicha reunin.
- Los representantes de trabajadores del comit seccional de seguridad
comunicarn a su representante de trabajadores del comit central los
asuntos que consideren que no estn siendo correctamente tratados. El
representante de trabajadores presentar estos asuntos al comit central.
Todos los integrantes del Comit
- Asistirn a las reuniones mensuales del comit de seguridad.
- Respondern a las preocupaciones de seguridad de los empleados y las
pondrn en conocimiento del comit para su debate.
- Recibirn capacitacin adecuada sobre prevencin de riesgos y
transmitirn a sus colegas los conocimientos adquiridos en esta
capacitacin.
- Comunicarn a los trabajadores en sus secciones respectivas la
informacin recibida del comit de seguridad.
- Se interesarn por la seguridad dentro de sus reas de trabajo.
- Identificarn condiciones de trabajo inseguras e implementarn medidas
correctivas que estn a su alcance y comunicarn al comit.
6.0 ENTRENAMIENTO
Entrenamiento y capacitacin a los integrantes del comit bajo un
programa elaborado por la unidad orgnica de seguridad y salud en el
trabajo.
Extender esta capacitacin a los miembros suplentes, de tal forma
que se encuentren preparados para asumir su responsabilidad en
forma inmediata.

7.0 REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTACION

Se deber archivar las cartas de nombramientos de los miembros del
comite y sub comits.
Los acuerdos tomados en las reuniones ordinarias y/o extraordinarias
del comit de seguridad sern registrados.
Se distribuir y comunicar a las personas responsables los acuerdos
planteados y el plazo estimado para el cumplimiento de los mismos.
En cada reunin del comit debe verificarse el cumplimiento de las
acciones correctivas en las fechas programadas.
Las observaciones y no conformidades detectadas sern discutidas
en reuniones ordinarias y/o extraordinarias cuando el comit lo
considere.
8.0 FRECUENCIA DE INSPECCIONES
Se realizar el sguimiento en cada reunin de comit, las
recomendaciones y compromisos establecidos.
9.0 EQUIPO DE TRABAJO
Presidente de comit central y sectorial.
Secretario del comit.
Representante de trabajadores y de la empleadora.
Representantes de los trabajadores.
10. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO.
La revisin de este documento ser continua y permanente a fin de
buscar su mejoramiento continuo.