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Material Apoyo PowerPoint 2007
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Nos comprometemos a que nuestros valores sean la gua de nuestras
decisiones y comportamiento.
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Promovemos y apoyamos a un equipo que siendo diverso, est siempre
unido, trabajamos juntos para alcanzar nuestros objetivos comunes.
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Respetamos los derechos y creencias de los dems; tratamos a nuestros
clientes y compaeros de trabajo con el ms alto grado de dignidad, igualdad
y confianza.
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Aceptamos nuestras responsabilidades individuales y de equipo y cumplimos
con nuestros compromisos; asumimos responsabilidad de nuestro
desempeo en todas nuestras decisiones y acciones.
Integridad
Empleamos los estndares ticos ms altos, demostrando honestidad y
justicia en cada accin que tomamos.
Innovacin
Somos creativos en dar valor a nuestros clientes, compaeros de trabajo,
proveedores y comunidad; nos anticipamos al cambio y capitalizamos las
mltiples oportunidades que surgen.
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TABLA DE CONTENIDO
1
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 7
1.1
QU ES POWERPOINT? ......................................................................................................................... 7
1.2
QU ES UNA DIAPOSITIVA? .................................................................................................................... 7
1.3
FAMILIARIZARSE CON EL REA DE TRABAJO DE POWERPOINT .......................................................................... 7
1.4
ASIGNAR NOMBRE Y GUARDAR SU PRESENTACIN ........................................................................................ 9
1.5
AGREGAR, REORGANIZAR Y ELIMINAR DIAPOSITIVAS .................................................................................... 10
1.5.1 Identificar cuntas diapositivas necesita .................................................................................... 12
1.5.2 Aplicar un nuevo diseo a una diapositiva ................................................................................. 13
1.5.3 Copiar una diapositiva ................................................................................................................ 13
1.5.4 Reorganizar el orden de las diapositivas .................................................................................... 13
1.5.5 Eliminar diapositivas ................................................................................................................... 13
2
TRABAJAR CON TEXTO DE DIAPOSITIVAS .......................................................................................... 14
2.1
ESCRIBIR TEXTO ................................................................................................................................... 14
2.2
DIFERENTES FORMAS DE EDITAR TEXTO ..................................................................................................... 16
2.3
CREAR Y MODIFICAR CUADROS DE TEXTO .................................................................................................. 17
2.4
REVISAR EL TEXTO ................................................................................................................................ 20
2.5
REVISAR LA ORTOGRAFA ....................................................................................................................... 20
2.6
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO ................................................................................................................ 21
2.7
USAR EL BOTN REEMPLAZAR ................................................................................................................ 23
2.8
USAR EL BOTN SELECCIONAR ................................................................................................................ 23
2.9
CAMBIAR LA APARIENCIA DEL TEXTO ........................................................................................................ 24
2.10
CAMBIAR EL TAMAO DEL TEXTO ............................................................................................................ 24
2.11
FORMAS DE MODIFICAR EL TAMAO, LA ALINEACIN, EL ESPACIADO Y LA APARIENCIA DEL TEXTO ......................... 25
2.11.1
Tamao .................................................................................................................................. 25
2.11.2
Alineacin ............................................................................................................................... 26
2.11.3
Espaciado ............................................................................................................................... 26
2.11.4
Apariencia .............................................................................................................................. 27
3
DISEOS Y TEMAS ............................................................................................................................. 28
3.1
TRABAJAR CON EL DISEO DE LA DIAPOSITIVA ............................................................................................ 28
3.1.1 Cambiar el diseo de una diapositiva ......................................................................................... 28
3.2
TRABAJAR CON TEMAS .......................................................................................................................... 29
3.2.1 Aplicar un tema .......................................................................................................................... 30
3.2.2 Cambiar la combinacin de colores de un tema ......................................................................... 30
3.2.3 Cambiar la fuente y los efectos de un tema................................................................................ 31
3.2.4 Usar colores que no son parte de una combinacin de colores .................................................. 32
3.2.5 Agregar una imagen al fondo de la diapositiva .......................................................................... 33
4
CREAR UN LBUM DE FOTOGRAFAS ................................................................................................. 34
4.1
AGREGAR UNA IMAGEN DESDE UN ARCHIVO O DISCO................................................................................... 35
4.2
AGREGAR UN TTULO ............................................................................................................................ 35
4.3
CAMBIAR LA APARIENCIA DE UNA IMAGEN................................................................................................. 36
5
CREACIN DE DIAPOSITIVAS AVANZADAS CON ELEMENTOS MULTIMEDIA ....................................... 37
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11.1
ESTABLECER EL TAMAO DE LAS DIAPOSITIVAS PARA IMPRESIN .................................................................... 83
11.2
CREAR E IMPRIMIR DOCUMENTOS............................................................................................................ 85
11.2.1
Organizar el contenido en un documento .............................................................................. 85
11.2.2
Aplicar contenido y formato a todos los documentos ............................................................ 85
11.2.3
Imprimir los documentos ........................................................................................................ 85
11.3
CREAR E IMPRIMIR PGINAS DE NOTAS ..................................................................................................... 86
11.3.1
Crear pginas de notas........................................................................................................... 86
11.3.2
Aplicar contenido y formato a todas las pginas de notas .................................................... 87
11.3.3
Mostrar las pginas de notas en una pgina Web ................................................................. 87
11.3.4
Imprimir pginas de notas ..................................................................................................... 88
11.4
CREAR E IMPRIMIR UNA PRESENTACIN EN LA VISTA ESQUEMA ..................................................................... 88
11.4.1
Crear una presentacin en la vista Esquema ......................................................................... 89
11.4.2
Ver una presentacin en la vista Esquema ............................................................................. 89
11.4.3
Imprimir una presentacin en la vista Esquema .................................................................... 89
12 PERSONALIZAR LOS ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIN ................................................................. 90
12.1
OPCIONES DE LA FICHA PATRN DE DIAPOSITIVAS ....................................................................................... 90
13 CREAR UNA PLANTILLA DE POWERPOINT 2007 ................................................................................. 92
13.1
QU ES UNA PLANTILLA DE POWERPOINT 2007? ..................................................................................... 92
13.2
LAS PLANTILLAS SON DIFERENTES A LAS PLANTILLAS DE DISEO ...................................................................... 93
13.3
PROCEDIMIENTO RECOMENDADO PARA CREAR UNA PLANTILLA...................................................................... 94
13.4
CREAR UNA NUEVA PLANTILLA ................................................................................................................ 94
14 CONFIGURAR PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS ............................................................................ 96
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
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15.1
ADAPTAR UNA PRESENTACIN ................................................................................................................ 99
15.2
MOSTRAR UNA PRESENTACIN ............................................................................................................. 102
16 PREPARAR UNA PRESENTACIN PARA UN VIAJE ............................................................................. 104
EVALUACIN FINAL ................................................................................................................................. 105
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INTRODUCCION
El asistente explorar el entorno de PowerPoint
El asistente conocer qu es una diapositiva y cmo copiarla, agregarla y/o eliminarla de
una presentacin
Duracin: 1 hora
1.1
Qu es PowerPoint?
Qu es una Diapositiva?
Una presentacin es un archivo que contiene una serie de diapositivas relacionadas entre s. Estas
diapositivas aparecen una a la vez y se usan para crear transparencias (impresiones en acetatos) o
bien diapositivas fotogrficas.
1.3
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Observe que la diapositiva del panel Diapositiva cambia de tamao automticamente para
ajustarse al espacio disponible.
Cerca de la parte superior de la pantalla hay tres botones que pueden ser tiles:
Deshacer
, que deshace el ltimo cambio. Para ver una informacin en pantalla acerca
de la accin que se deshar, coloque el puntero sobre el botn. Para ver un men de otros
cambios recientes que tambin se pueden deshacer, haga clic en la flecha situada a la
derecha de Deshacer
Rehacer
o Repetir
, que rehace o repite el ltimo cambio, dependiendo de la accin
que haya acabado de realizar. Para ver una informacin en pantalla sobre la accin que se va
a rehacer o repetir, coloque el puntero sobre el botn. Tambin puede rehacer o repetir un
cambio presionando CTRL+Y.
Ayuda de Microsoft Office PowerPoint
, que abre el panel Ayuda de PowerPoint.
Tambin puede abrir la Ayuda presionando F1.
1.4
Al igual que con cualquier programa de software, conviene asignar un nombre a la presentacin y
guardarla inmediatamente para, en lo sucesivo, ir guardando los cambios frecuentemente
mientras trabaja:
1. Haga clic en el Botn de Office
procedimientos siguientes.
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Para una presentacin que slo se puede abrir en Office PowerPoint 2007, haga clic en
Presentacin de PowerPoint.
Para una presentacin que se puede abrir en Office PowerPoint 2007 o en versiones
anteriores de PowerPoint, haga clic en Presentacin de PowerPoint 97-2003.
Si elige esta opcin, no puede utilizar ninguna de las nuevas caractersticas de Office
PowerPoint 2007.
2. En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Guardar en, seleccione la carpeta u otra
ubicacin donde desee guardar la presentacin.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin, o no haga nada
para aceptar el nombre de archivo predeterminado y, a continuacin, haga clic en Guardar.
A partir de este momento, puede presionar CTRL+G o hacer clic en Guardar
que est en la
parte superior de la pantalla para guardar la presentacin de forma rpida en cualquier momento.
1.5
Aparece una galera que muestra miniaturas de los diversos diseos de diapositivas que
estn disponibles.
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11
Para calcular el nmero de diapositivas que necesita, realice un esquema del material que tiene
previsto tratar y, a continuacin, divida el material en diapositivas individuales. Probablemente
desee como mnimo:
Una diapositiva para el ttulo principal
Una diapositiva de introduccin que enumere las reas o puntos principales de la
presentacin
Una diapositiva para cada rea o punto enumerado en la diapositiva de introduccin
Una diapositiva de resumen que repita la lista de reas o puntos principales de la
presentacin
Utilizando esta estructura bsica, si tiene tres reas o puntos principales que presentar, puede
prever un mnimo de seis diapositivas: una diapositiva de ttulo, una diapositiva de introduccin,
una diapositiva para cada uno de los tres puntos o reas principales y una diapositiva de resumen.
Si hay una gran cantidad de material para presentar en cualquiera de los puntos o reas
principales, puede crear un subgrupo de diapositivas para ese material utilizando la misma
estructura bsica de diseo.
SUGERENCIA Tenga en cuenta el tiempo que cada diapositiva debe estar visible en la pantalla
durante la presentacin. Una estimacin estndar excelente es de dos a cinco minutos por
diapositiva.
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Si desea crear dos diapositivas similares en contenido y diseo, puede ahorrar trabajo creando una
diapositiva que tenga todo el formato y contenido que ambas diapositivas van a compartir, y
realizando despus una copia de esa diapositiva antes de dar los toques finales individuales a cada
una.
1. En la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario en la diapositiva que desea copiar
y, a continuacin, haga clic en Copiar en el men contextual.
2. Siguiendo en la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario donde desee agregar la
nueva copia de la diapositiva y, a continuacin, haga clic en Pegar en el men contextual.
Tambin puede insertar una copia de una diapositiva de una presentacin en otra presentacin.
1.5.4
Eliminar diapositivas
En la ficha Diapositivas, haga clic con el botn secundario en la diapositiva que desea
eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar diapositiva en el men contextual.
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2.1
Escribir texto
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2.2
Despus de agregar texto a una diapositiva, es posible que desee modificar el texto. Antes de
modificarlo, seleccinelo mediante las siguientes tcnicas:
Para seleccionar una palabra y el espacio siguiente, haga doble clic en la palabra. No
obstante, no se seleccionar la puntuacin que se encuentra a continuacin de la palabra.
Para seleccionar palabras, lneas o prrafos adyacentes, use alguno de los mtodos
siguientes:
o Mueva el mouse a travs del texto.
o Haga clic al comienzo del texto que desea seleccionar, mantenga presionada la
tecla MAYS y presione una tecla de direccin para seleccionar los caracteres uno
por uno o haga clic al final del texto que desea seleccionar.
Para seleccionar todo el texto de una diapositiva, haga clic en el icono de la diapositiva en
la ficha Esquema.
Para seleccionar completamente una vieta o un subpunto, haga clic en la vieta en la
ficha Esquema o en la diapositiva.
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Despus de seleccionar el texto, ste aparece destacado en la ubicacin donde hizo la seleccin.
Puede editar de varias formas el texto seleccionado, mediante las siguientes acciones:
Puede usar la ficha Esquema para mover o copiar fcilmente un texto entre diapositivas.
2.3
Para deshacer una accin o algn cambio realizado, puede hacer clic en el botn Deshacer
de la barra de herramientas de acceso rpido. Si deshace una accin por error, puede
hacer clic en el botn Rehacer de la barra de herramientas de acceso rpido para repetir la
accin.
En PowerPoint 2007, puede crear un cuadro de texto en una diapositiva mediante el botn Cuadro
de texto de la ficha Insertar. Cuando hace clic en el botn Cuadro de texto, la forma del cursor
cambia a una T invertida. Haga clic en la diapositiva donde desee que aparezca el texto. Aparecer
un pequeo cuadro de texto vaco con un punto de insercin parpadeante en su interior.
A medida que escribe en el cuadro de texto vaco, el ancho del cuadro de texto aumenta para
acomodar el texto y, si es necesario, puede expandirse ms all de los bordes de la diapositiva.
Cuando se selecciona el cuadro de texto como una unidad, el borde discontinuo se convierte en un
borde slido. Puede manipular el cuadro de texto como una unidad. Por ejemplo, puede cambiar
su tamao y su ubicacin.
Mediante el controlador de rotacin, puede girar el cuadro de texto de modo que el texto se lea
de forma vertical en lugar de forma horizontal.
Otra forma de crear un cuadro de texto es hacer clic en el botn Cuadro de texto y arrastrar el
cursor para dibujar un cuadro donde desee que aparezca el texto en la diapositiva. No importa el
alto que establezca para el cuadro; cuando suelta el mouse, el cuadro cambia a un alto estndar. A
continuacin puede escribir texto dentro del cuadro de texto.
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19
Revisar el texto
2.5
Revisar la ortografa
Ver una lista de posibles escrituras al hacer clic con el botn secundario en una palabra
que tiene un subrayado rojo ondulado. Puede elegir la escritura correcta de la lista u
ordenar a PowerPoint 2007 que omita la palabra.
Para revisar la ortografa de toda la presentacin, haga clic en el botn Ortografa en el
grupo Revisin en la ficha
Revisar. Cuando PowerPoint
2007 encuentra una palabra
que no est en el diccionario,
aparece el cuadro de dilogo
Ortografa.
Puede
elegir
cambiar
la
palabra
reemplazndola
por
las
palabras sugeridas o puede
omitir las sugerencias. PowerPoint 2007 muestra la siguiente palabra que no est en el
diccionario para que usted la corrija o la omita y, de este modo, contine examinando la
presentacin completa.
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2.6
Puede localizar y modificar un texto especfico en una presentacin mediante los botones Buscar y
Reemplazar en el grupo Edicin de la ficha Inicio. El botn Seleccionar del grupo Edicin ayuda a
seleccionar todo el texto en un marcador de posicin o todos los
objetos, incluidos los objetos ocultos en una diapositiva. En la
tabla siguiente se describen las funciones de los botones del grupo
Edicin.
Mtodo
Usar el botn Buscar
Descripcin
Haga clic en Buscar en el grupo Edicin de la ficha Inicio para localizar cada aparicin de una
palabra, parte de una palabra o una frase. En el cuadro de dilogo Buscar, puede especificar el
texto que desea buscar.
Tambin puede especificar si PowerPoint 2007 debe localizar texto que coincida exactamente con
las maysculas y minsculas. Si especifica el uso de maysculas y minsculas y busca la palabra
persona, PowerPoint 2007 no localizar la palabra Persona. Si especifica que debe coincidir la
palabra completa y busca la palabra persona, PowerPoint 2007 no localizar la palabra personal.
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Para seleccionar todo el texto en un marcador de posicin, haga clic en el marcador de posicin
del texto, a continuacin, en Seleccionar en el grupo Edicin y, finalmente, en Seleccionar todo.
Tambin puede usar el botn Seleccionar para ocultar o ver objetos en una diapositiva si usa la
diapositiva en presentaciones similares para dos audiencias diferentes. Para seleccionar todos los
objetos de la diapositiva, seleccione un marcador de posicin en la diapositiva, haga clic en
Seleccionar y, a continuacin, en Seleccionar todo. Esta accin agrega a la seleccin todos los
dems objetos de la diapositiva. Despus, puede trabajar con todos los objetos como una unidad.
Tambin puede ver u ocultar un objeto determinado en una diapositiva mediante el panel de
tareas Seleccin y visibilidad.
Haga clic en Buscar en el grupo Edicin de la ficha Inicio para localizar cada aparicin de una
palabra, parte de una palabra o una frase. En el cuadro de dilogo Buscar, puede especificar el
texto que desea buscar.
Tambin puede especificar si PowerPoint 2007 debe localizar texto que coincida exactamente con
las maysculas y minsculas. Si especifica el uso de maysculas y minsculas y busca la palabra
persona, PowerPoint 2007 no localizar la palabra Persona. Si especifica que debe coincidir la
palabra completa y busca la palabra persona, PowerPoint 2007 no localizar la palabra personal.
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Haga clic en Reemplazar en el grupo Edicin para localizar cada aparicin de una palabra, parte de
una palabra o una frase y para reemplazarla con otro texto que especifique.
En el cuadro de dilogo Reemplazar, puede especificar el texto que desea buscar y el texto con el
cual desea reemplazarlo. Adems, puede especificar si desea que coincidan las maysculas y
minsculas y palabras completas. Puede reemplazar cualquier texto caso por caso o todas las
apariciones del texto de una vez.
Tambin puede buscar y reemplazar una fuente en una presentacin. En el cuadro de dilogo
Reemplazar fuente, especifique la fuente que desea cambiar y la fuente con la cual desea
reemplazarla.
2.8
Para seleccionar todo el texto en un marcador de posicin, haga clic en el marcador de posicin
del texto, a continuacin, en Seleccionar en el grupo Edicin y, finalmente, en Seleccionar todo.
Tambin puede usar el botn Seleccionar para ocultar o ver objetos en una diapositiva si usa la
diapositiva en presentaciones similares para dos audiencias diferentes. Para seleccionar todos los
objetos de la diapositiva, seleccione un marcador de posicin en la
diapositiva, haga clic en Seleccionar y, a continuacin, en
Seleccionar todo. Esta accin agrega a la seleccin todos los dems
objetos de la diapositiva. Despus, puede trabajar con todos los
objetos como una unidad. Tambin puede ver u ocultar un objeto
determinado en una diapositiva mediante el panel de tareas
Seleccin y visibilidad.
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24
Cambiar la fuente.
Aplicar atributos como negrita, cursiva, subrayado y efectos de sombreado y tachado.
Cambiar las maysculas y minsculas de las palabras.
Arrastre manualmente los controladores de tamao en las esquinas o en los bordes del
marcador de posicin seleccionado.
Use la opcin Ajustar tamao de la forma al texto en la pgina Cuadro de texto del cuadro
de dilogo Formato de forma.
Puede ajustar manualmente el tamao del texto de una presentacin mediante los botones del
grupo Fuente de la ficha Inicio. Use el botn Disminuir tamao de fuente para reducir el tamao
de fuente del texto seleccionado en una diapositiva. Puede especificar un tamao exacto en el
cuadro Tamao de fuente. Para aumentar el tamao de fuente del texto seleccionado, use el
botn Aumentar tamao de fuente.
2.11.1 Tamao
La caracterstica Autoajustar reduce automticamente el tamao del texto en un marcador de
posicin. Si desea asegurarse de que el tamao del texto de una presentacin sea coherente,
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Arrastre manualmente los controladores de tamao en las esquinas o en los bordes del
marcador de posicin seleccionado.
Use la opcin Ajustar tamao de la forma al texto en la pgina Cuadro de texto del cuadro
de dilogo Formato de forma.
Puede ajustar manualmente el tamao del texto de una presentacin mediante los botones del
grupo Fuente de la ficha Inicio. Use el botn Disminuir tamao de fuente para reducir el tamao
de fuente del texto seleccionado en una diapositiva. Puede especificar un tamao exacto en el
cuadro Tamao de fuente. Para aumentar el tamao de fuente del texto seleccionado, use el
botn Aumentar tamao de fuente.
2.11.2 Alineacin
Para controlar la alineacin del texto dentro de un marcador de posicin, puede hacer clic en el
texto y, a continuacin, en uno de los siguientes botones de alineacin del grupo Prrafo de la
ficha Inicio:
Use el botn Alinear texto a la izquierda para alinear el texto con el borde izquierdo del
marcador de posicin. El texto alineado a la izquierda es la opcin tpica para prrafos.
Use el botn Centrar para alinear el texto con el centro del marcador de posicin. Esta
opcin se suele usar con ttulos y encabezados.
Use el botn Alinear texto a la derecha para alinear el texto con el borde derecho del
marcador de posicin. El texto alineado a la derecha no se utiliza con frecuencia en ttulos
y prrafos, pero es posible que desee usarlo en cuadros de texto.
Use el botn Justificar para alinear el texto con los bordes izquierdo y derecho del
marcador de posicin. De este modo, se agrega espacio entre las palabras para rellenar
una lnea de texto.
2.11.3 Espaciado
Use el botn Interlineado en el grupo Prrafo para cambiar el espaciado del texto seleccionado en
una diapositiva. Si desea ajustar el espacio ubicado antes o despus de un prrafo, abra el cuadro
de dilogo Prrafo. Puede abrir el cuadro de dilogo Prrafo mediante cualquiera de los pasos
siguientes:
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Cambiar la fuente.
Aplicar atributos como negrita, cursiva, subrayado y efectos de sombreado y tachado.
Cambiar las maysculas y minsculas de las palabras.
Cambiar la fuente.
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Diseos y temas
Duracin: 1 hora
El diseo y el orden de las diapositivas de una presentacin son de vital importancia para su
eficacia. PowerPoint 2007 ofrece diversas caractersticas para ayudarle a garantizar que la
presentacin tenga un aspecto coherente y que su mensaje llegue de manera efectiva a travs del
uso de colores, fondos y efectos apropiados.
3.1
3.1.1
En una presentacin, si una diapositiva ya incluye contenido, puede agregar elementos de otro
diseo al diseo existente sin eliminar el contenido. Por ejemplo, el diseo de la diapositiva actual
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3.2
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Aplicar un tema
Las presentaciones de PowerPoint 2007 que crea a partir de una plantilla o diseo predefinido
incluyen un tema, que es una combinacin de colores, fuentes, formatos, grficos y otros
elementos que dan a la presentacin un aspecto coherente. El tema de una presentacin creada
con una diapositiva en blanco incluye de forma predeterminada un fondo blanco y estilos de
fuente y tamaos bsicos.
Si desea cambiar el tema de una presentacin, puede seleccionar un nuevo tema de la galera
Temas. Con la caracterstica de vista previa activa de PowerPoint 2007, puede seleccionar una
miniatura de tema en la galera Temas y observar el cambio de estilo de la presentacin sin
necesidad de aplicar el tema.
Para cambiar el tema de una presentacin creada a partir de una plantilla o para aplicar un tema a
una presentacin en blanco, realice los siguientes pasos:
1. Para mostrar los temas disponibles en la galera Temas, abra una presentacin y, en el
grupo Temas de la ficha Diseo, haga clic en Ms.
2. Para aplicar el tema, en la galera Temas, haga clic en la miniatura del tema.
3.2.2
Las combinaciones de colores que proporciona PowerPoint 2007 fueron seleccionadas por
diseadores profesionales conforme a principios de diseo estndar. Al usar las combinaciones de
colores predeterminadas, se asegura de que las diapositivas tengan un aspecto atractivo.
Una vista previa de las distintas combinaciones de colores permite seleccionar la apropiada para la
presentacin.
Cuando selecciona una combinacin de colores diferente, slo cambia el color del tema. Otras
caractersticas del tema, como la fuente y el grfico de fondo, siguen siendo las mismas.
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3.2.3
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3.2.4
Para ver la galera Fuentes, en el grupo Temas de la ficha Diseo, haga clic en Fuentes.
Haga clic en la combinacin de fuentes que desea usar en la presentacin activa.
Para ver la galera Efectos, en el grupo Temas de la ficha Diseo, haga clic en Efectos.
Haga clic en la combinacin de efectos que desee usar en la presentacin activa.
En sus presentaciones, puede usar una amplia gama de colores, adems de la combinacin
estndar de 12 colores que proporciona PowerPoint 2007.
El cuadro de dilogo Colores proporciona una gama casi infinita para elegir un nuevo color de
fuente.
Observe que, cuando el color de fuente cambia a verde, al texto tambin se le aplica un contorno
de color rojo.
El color que aplic al ttulo aparece en el extremo izquierdo de la paleta Colores recientes.
El color recin agregado puede usarse ahora en toda la presentacin,
y permanece en la paleta aunque cambie el tema aplicado a la presentacin.
El texto conserva el color de fuente que aplic, aunque cambie el tema.
1. Usar colores que no son parte de una combinacin de colores.
2. Para abrir la paleta de colores, seleccione el ttulo de la presentacin y en la ficha Inicio,
en el grupo Fuente, haga clic en la flecha Color de fuente.
3. Para abrir el cuadro de dilogo Colores, en la parte inferior de la paleta de colores, haga
clic en Ms colores.
4. En el cuadro de dilogo Colores, haga clic en el tono verde ms vivo.
5. Para cambiar el color de fuente del ttulo, en el cuadro de dilogo Colores, haga clic en
Aceptar.
6. Para aplicar el color de fuente a un texto en otra diapositiva, en el panel Informacin
general, en la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva que desee, seleccione el texto
adecuado y haga clic en la flecha Color de fuente.
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3.2.5
Puede agregar una imagen al fondo de una diapositiva como un objeto nico o como imagen en
mosaico que llene toda la diapositiva. Para agregar una imagen
al fondo de una diapositiva, realice los siguientes pasos:
1. En el grupo Fondo de la ficha Diseo, haga clic en el
botn Estilos de fondo y, a continuacin, en Formato
del fondo.
2. Para aplicar una imagen como fondo, en la ficha
Relleno del cuadro de dilogo Dar formato a fondo,
haga clic en la opcin Relleno con imagen o textura.
3. Para seleccionar la imagen que desea como fondo, haga
clic en Archivo, vaya a la carpeta que contiene la
imagen que desea usar y haga doble clic en el archivo
correspondiente.
4. Para establecer que la imagen rellene toda la diapositiva, marque la casilla de verificacin
Mosaico de imagen como textura.
5. Para aplicar la imagen como fondo de la diapositiva activa, haga clic en Cerrar.
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Un lbum de diapositivas de PowerPoint es una presentacin que se puede crear para mostrar las
fotografas personales o empresariales. Puede agregar efectos que incluyan transiciones de
diapositivas que capten la atencin, fondos y temas vistosos, diseos especficos, etc. Despus de
que las imgenes estn en el lbum, puede agregar ttulos, ajustar el orden y el diseo, enmarcar
las imgenes e, incluso, aplicar un tema para personalizar an ms la apariencia del lbum.
Para compartir el lbum de fotografas con otras personas, puede enviarlo como datos adjuntos de
correo electrnico, publicarlo en Web, o imprimirlo.
IMPORTANTE La opcin De escner o cmara, para agregar imgenes a una presentacin o a un
lbum de fotografas, no est disponible en Microsoft Office PowerPoint 2007.
34
4.1
4.2
Agregar un ttulo
Cuando se agrega un ttulo, se escribe texto que describe cada imagen del lbum de fotografas.
1. Agregue una imagen.
2. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a lbum de
fotografas y, a continuacin, haga clic en Editar lbum de fotografas.
3. En el comando Opciones de imagen del cuadro de dilogo Editar lbum de fotografas,
active la casilla de verificacin Ttulos debajo de TODAS las imgenes.
Si esta casilla de verificacin no est disponible, tiene que elegir primero un diseo
para las imgenes del lbum de fotografas. Para ello, en la lista Diseo de la imagen de
Diseo del lbum, seleccione el diseo que desee.
4. Haga clic en Actualizar.
De forma predeterminada, PowerPoint usa el nombre del archivo de imagen como marcador
de posicin para el texto de ttulo.
5. En la vista Normal, haga clic en el marcador de posicin del texto de ttulo, y escriba el ttulo.
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Abra la presentacin del lbum de fotografas que contiene la imagen que desea cambiar.
En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en la flecha situada junto a lbum de
fotografas y, a continuacin, haga clic en Editar lbum de fotografas.
En el cuadro de dilogo Editar lbum de fotografas, siga uno o ms de los siguientes
procedimientos:
Para mostrar todas las imgenes de un lbum de fotografas en blanco y negro, en la seccin
Opciones de imagen, active la casilla de verificacin TODAS las imgenes en blanco y negro.
Si desea seleccionar un diseo para las imgenes, en la lista Diseo de la imagen de la seccin
Diseo del lbum, seleccione el diseo que desee.
Para enmarcar las imgenes, en la lista Forma del marco de la seccin Diseo del lbum,
seleccione una forma de marco que vaya bien con todas las imgenes del lbum de fotografas.
Si desea seleccionar un tema para el lbum de fotografas, en la opcin Diseo del lbum, situada
junto a Tema, haga clic en Examinar y, a continuacin, en el cuadro de dilogo Elegir tema, busque
el tema que desee usar.
Para obtener ms informacin sobre el uso de los temas, vea Aplicar un tema (o fondo) a una
presentacin.
Para agregar un cuadro de texto (que proporciona espacio en el lbum de fotografas), en
Imgenes del lbum, haga clic en la imagen que desee complementar con un cuadro de texto y, a
continuacin, haga clic en Nuevo cuadro de texto.
Para girar, aumentar o reducir el brillo y el contraste de una imagen, en la lista Imgenes del
lbum, haga clic en la imagen que desee girar y, a continuacin, siga este procedimiento:
Para girar una imagen en el sentido de las agujas del reloj, haga clic en
Para girar una imagen en sentido contrario a las agujas del reloj, haga clic en
Para aumentar el contraste, haga clic en
.
.
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36
Duracin: 1 hora
5.1
5.2
Puede usar imgenes prediseadas, como un carcter de vieta o una ilustracin, para representar
un concepto.
Para agregar una imagen prediseada a una diapositiva, puede hacer clic en el botn Insertar
imagen prediseada en el marcador de contenido o bien hacer clic en el botn Imagen
prediseada en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar. El panel de tareas Imgenes
prediseadas muestra las imgenes prediseadas como miniaturas.
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37
38
La Galera multimedia de Microsoft es una herramienta que puede usar para organizar imgenes,
imgenes prediseadas y clips de audio y vdeo almacenados en diferentes ubicaciones del equipo.
Mediante la Galera multimedia de Microsoft, podr obtener acceso fcilmente a elementos
multimedia, independientemente de dnde estn almacenados en realidad.
Tambin puede organizar varios tipos de elementos multimedia, como los que se instalan con
Microsoft Office y los que se descargan de la Web. Realice los siguientes pasos para catalogar una
imagen mediante la Galera multimedia.
5.2.2
Para agregar una imagen a la Galera multimedia, realice los siguientes pasos:
1. Para abrir la ventana Favoritos Galera multimedia de Microsoft, haga clic en el vnculo
Organizar clips en la parte inferior del panel de tareas Imgenes prediseadas.
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Para agregar imgenes a una coleccin distinta de la que est seleccionada actualmente, haga clic
en el botn Agregar a del cuadro de dilogo Favoritos Agregar clips a la galera y, a
continuacin, seleccione la coleccin deseada o crela en el cuadro de dilogo Importar a la
coleccin.
Para eliminar una imagen de la Galera multimedia, realice los siguientes pasos:
1. En la ventana Favoritos Galera multimedia de Microsoft, haga clic en la flecha que
aparece junto a la imagen que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Eliminar de la
Galera multimedia.
Para confirmar la eliminacin, haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje Galera multimedia
de Microsoft. Para agregar una imagen a la Galera multimedia, realice los siguientes pasos:
1. Para abrir la ventana Favoritos Galera multimedia de Microsoft, haga clic en el vnculo
Organizar clips en la parte inferior del panel de tareas Imgenes prediseadas.
2. Para agregar clips a la carpeta Favoritos, en el panel Lista de colecciones, haga clic en
Favoritos bajo Mis colecciones.
3. En el men Archivo, elija Agregar clips a la galera y, a continuacin, haga clic en Por mi
cuenta.
4. Para agregar un archivo a la coleccin Favoritos, busque el archivo deseado en el cuadro
de dilogo Favoritos Agregar clips a la galera y haga clic en Agregar.
Para agregar imgenes a una coleccin distinta de la que est seleccionada actualmente, haga clic
en el botn Agregar a del cuadro de dilogo Favoritos Agregar clips a la galera y, a
continuacin, seleccione la coleccin deseada o crela en el cuadro de dilogo Importar a la
coleccin.
5.2.3
Las palabras clave se asocian con imgenes para facilitar el proceso de bsqueda de imgenes
especficas en grandes colecciones o bases de datos de imgenes. Para agregar palabras clave a
una imagen, realice los siguientes pasos:
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Las palabras clave que escriba se agregan a la lista Palabras clave para el clip actual, que contiene
palabras clave que ya estn asociadas con la imagen.
3. Para cerrar el cuadro de dilogo Palabras clave, haga clic en Aceptar.
5.2.4
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43
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6.1
Efectos de animacin
45
6.2
Puede animar sonidos, hipervnculos, texto, grficos, diagramas y objetos para resaltar los puntos
importantes, controlar el flujo de informacin y agregar inters a la presentacin.
Para simplificar el diseo con las animaciones, aplique un efecto de animacin estndar e
integrada a los elementos de todas las diapositivas, a diapositivas seleccionadas en el patrn de
diapositivas, o a los diseos de diapositivas personalizadas en la vista Patrn de diapositivas.
Puede aplicar animaciones personalizadas a elementos en una diapositiva, en un marcador de
posicin o a un prrafo, incluidos una vieta y los elementos de lista. Por ejemplo, puede aplicar
una animacin de desplazamiento a todos los elementos de una diapositiva o aplicar la animacin
a un solo prrafo en una lista numerada. Utilice las opciones de entrada, nfasis y salida adems
de trayectorias de la animacin personalizadas o establecidas previamente. Puede aplicar tambin
ms de una animacin a un elemento, por lo que puede crear un elemento de vieta de
desplazamiento hacia arriba y despus hacia fuera.
La mayora de las opciones de animacin contienen efectos asociados que puede elegir. Estos
incluyen opciones para reproducir un sonido con una animacin y animaciones de texto que puede
aplicar a una letra, palabra o prrafo (por ejemplo, un ttulo de desplazamiento hacia arriba en una
palabra cada vez en lugar de todas a la vez).
Puede obtener una vista previa de la animacin del texto y objetos para una diapositiva o para
toda la presentacin.
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respecto a los otros eventos de la diapositiva. Las opciones son las siguientes:
Iniciar al hacer clic (icono de mouse, mostrado aqu): el efecto de animacin se inicia cuando
hace clic en la diapositiva.
Iniciar con Anterior (no hay icono): el efecto de animacin se inicia al mismo tiempo que se
reproduce el efecto anterior de la lista (es decir, un clic ejecuta 2 o ms efectos de
animacin).
Iniciar despus de Anterior (icono de reloj): el efecto de animacin se inicia inmediatamente
despus de que finaliza la reproduccin del efecto anterior de la lista (es decir, no tiene que
hacer clic otra vez para que se inicie el siguiente efecto de animacin).
Seleccionar un elemento de la lista para ver el icono de men (tringulo) y despus hacer clic
en el icono para mostrar el men.
Nmeros que indican el orden en que se reproducen los efectos de animacin y que se
corresponden con las etiquetas asociadas a los elementos animados en la vista Normal, y se
muestra el panel de tareas Personalizar animacin.
Iconos que representan el tipo de efecto de animacin. En este ejemplo, se trata del efecto
nfasis.
Los elementos animados se sealan en la diapositiva con una etiqueta numerada que no se puede
imprimir. Esta etiqueta se corresponde con los efectos de la lista Personalizar animacin que se
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47
muestra junto al texto u objeto. Esta etiqueta aparece slo en la vista Normal y si se muestra el
panel de tareas Personalizar animacin.
6.2.2
Para agregar al texto u objeto un efecto de entrada, elija Entrada y despus haga clic en
el efecto.
Para agregar un efecto a texto o a un objeto que ya est visible en la diapositiva, como
girar, elija nfasis y despus haga clic en el efecto.
Para agregar un efecto a texto o a un objeto que hace que el elemento salga de la
diapositiva en un determinado punto, elija Salida y haga clic en el efecto.
Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una trama
especificada, elija Trayectorias de la animacin y haga clic en la trayectoria.
4. Para especificar cmo se aplica el efecto al texto o al objeto, haga clic con el botn
secundario del mouse en el efecto de animacin personalizado en la lista Personalizar
animacin y despus haga clic en Opciones de efectos.
5. Siga uno de estos procedimientos:
Para especificar opciones de configuracin para texto en las fichas Efecto, Intervalo y
Animacin de texto, haga clic en las opciones que desee utilizar para animar el texto.
Para especificar las opciones de configuracin para un objeto, en las fichas Efecto e
Intervalo, haga clic en las opciones que desea utilizar para animar el objeto.
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48
6.3
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49
50
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51
6.4.1
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animacin que se producen en la vista
Presentacin con diapositivas, cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la
velocidad de cada efecto de transicin de diapositivas y tambin agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas,
entre los que se incluyen (pero sin limitarse a) los siguientes:
Sin transicin
Persianas horizontales
Persiana vertical
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52
6.4.2
, tal y
1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha
Diapositivas.
2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en un efecto
de transicin.
Para ver ms efectos de transicin, en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms
6.4.3
1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha
Diapositivas.
2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en el efecto
de transicin de diapositivas que desee para cada diapositiva.
Para ver ms efectos de transicin en la lista Estilos rpidos, haga clic en el botn Ms
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53
6.4.4
1. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha
Diapositivas.
2. En la ficha Inicio, haga clic en la miniatura de la diapositiva.
3. En la ficha Animaciones, en el grupo Transicin a esta diapositiva, haga clic en la flecha
situada junto a Sonido de transicin y, a continuacin, lleve a cabo una de las acciones
siguientes:
Para agregar un sonido de la lista, seleccione el sonido que desee.
Para agregar un sonido que no se encuentra en la lista, seleccione Otro sonido,
busque el archivo de sonido que desee agregar y haga clic en Aceptar.
4. Para agregar sonido a otra transicin de diapositivas, repita los pasos 2 y 3.
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54
7.1
Es posible que desee usar datos y cifras para reforzar un argumento de una presentacin de
PowerPoint 2007. Los objetos grficos, como tablas, grficos y diagramas, pueden permitirle
presentar estos datos con mayor eficacia que un texto sin formato. Puede insertar estos objetos
grficos en cualquier diapositiva de PowerPoint. La descripcin de cada uno de los objetos grficos
se detalla en la siguiente tabla.
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55
Tabla
Grfico
7.1.3
Diagrama
7.1.4
Objeto incrustado. Un objeto incrustado mantiene una conexin directa con su programa
de origen. Para modificar los datos de un objeto incrustado, haga doble clic en l para
abrir el programa en el cual se cre originalmente. Al incrustar un objeto en una
presentacin, aumenta el tamao de archivo de sta porque, adems de los datos,
PowerPoint 2007 almacena informacin acerca de cmo mostrarlos.
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56
7.1.5
Con los grupos Diseos de grfico y Estilos de diseo en la ficha Diseo, puede aplicar sofisticados
formatos a un grfico sin necesidad de aplicar formato manualmente a cada elemento del grfico.
Para obtener un mayor control sobre la apariencia del grfico, use las opciones de las fichas
contextuales Diseo y Formato para las siguientes tareas:
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Para cambiar los atributos de un grfico, puede hacer doble clic en cualquier objeto del grfico.
Por ejemplo, puede hacer doble clic en un eje para mostrar el cuadro de dilogo Dar formato a eje,
donde puede cambiar la escala, las marcas de graduacin, la posicin de las etiquetas, el estilo de
las lneas y otros aspectos del eje. Si tiene problemas para hacer doble clic sobre algunos de los
elementos ms pequeos del grfico, puede seleccionar el elemento al que desea aplicar formato
en la lista rea del grfico que se encuentra en el grupo Seleccin actual de la ficha Formato. Para
mostrar el cuadro de dilogo Formato para la seleccin, en el grupo Seleccin actual, haga clic en
Aplicar formato a la seleccin.
7.1.6
En una diapositiva que contiene un marcador de contenido, haga clic en el botn Insertar grfico
en el marcador para iniciar el proceso de creacin de un grfico.
En el cuadro de dilogo Insertar grfico, puede seleccionar el tipo de grfico que necesita o usar el
tipo de grfico predeterminado.
Cuando hace clic en Aceptar en el cuadro de dilogo Insertar grfico, se inicia Excel 2007. Las
ventanas de PowerPoint 2007 y Excel 2007 cambian de tamao y se muestran en paralelo.
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59
7.1.7
En una diapositiva que contiene un marcador de contenido, puede hacer clic en el botn Insertar
tabla en el marcador para iniciar el proceso de creacin de una tabla.
En el cuadro de dilogo Insertar tabla, puede especificar el nmero de columnas y filas que
necesita en la tabla. Puede personalizar y aplicar formato a toda la tabla o slo a celdas
individuales usando los botones en las fichas contextuales de Herramientas de tabla. Estas fichas
contextuales aparecen slo cuando una tabla est activa.
Con frecuencia, se usa la primera fila de la tabla para los encabezados de columna y la primera
columna de la izquierda para los encabezados de fila. Para escribir informacin en la tabla, se hace
clic en una celda y luego se escribe. Presione la tecla TAB para mover el punto de insercin de una
celda a otra.
Observe que la fila de encabezados est sombreada. La configuracin de bandas facilita la lectura
de las tablas. En las filas con bandas, a las filas pares se les aplica un formato diferente que a las
filas impares. Es posible que no siempre desee usar filas con bandas para las tablas.
Puede usar los botones en la ficha contextual Diseo para aplicar un estilo de tabla. Un estilo de
tabla le permite aplicar formato al texto y sombrear las celdas, de modo que la informacin clave
se destaque en la tabla.
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60
61
7.2
Tipos de diagramas
Mientras crea una presentacin, es posible que desee usar diagramas para mostrar informacin
conceptual, como un proceso o la relacin entre elementos jerrquicos. En tal caso, puede usar los
diversos diagramas predefinidos que se encuentran disponibles en los grficos SmartArt. En la
tabla siguiente se describen los diagramas predefinidos.
7.2.1
Diagrama de procesos
Un diagrama de procesos es til para ilustrar un conjunto ordenado de pasos para una tarea
especfica. Por ejemplo, puede usar un diagrama de procesos de un proceso de aprobacin de
libros para representar grficamente los pasos correctamente ordenados para el lanzamiento de
una nueva serie de libros.
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62
Diagrama de ciclo
7.2.3
Diagrama de relaciones
7.3
Las presentaciones suelen incluir diapositivas con listas con vietas. Si utiliza Microsoft Office
PowerPoint 2007, puede convertir el texto de una lista con vietas en un grfico SmartArt que
ilustre el mensaje visualmente. Un grfico SmartArt es una representacin visual de informacin
que puede personalizar completamente.
7.3.1
Convertir el texto en un grfico SmartArt es una manera rpida de convertir las diapositivas
existentes en ilustraciones diseadas profesionalmente. Por ejemplo, con un solo clic, puede
convertir una diapositiva de la agenda en un grfico SmartArt. Puede elegir entre una gran
variedad de diseos integrados para comunicar mensajes o ideas de una forma eficaz. Site el
puntero sobre una miniatura para realizar pruebas y ver qu diseos de grficos SmartArt
funcionan mejor con listas con vietas.
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Tras seleccionar un diseo para el grfico SmartArt, el texto de las diapositivas se coloca
automticamente en las formas y se organiza en funcin del diseo elegido. A continuacin puede
personalizar el grfico SmartArt cambindole el color o agregndole un estilo SmartArt.
7.3.2
1. Haga clic en el marcador de posicin que contiene el texto de la diapositiva que desea
convertir.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Prrafo, haga clic en Convertir a grfico SmartArt
3. En la galera, haga clic en el diseo que desee para el grfico SmartArt.
La galera contiene diseos para grficos SmartArt que funcionan mejor con listas con
vietas. Para ver todo el conjunto de diseos, haga clic en Ms grficos SmartArt.
Si desea tanto una diapositiva con el texto como otra con el grfico SmartArt creado a partir
del mismo texto, cree una copia de la diapositiva antes de convertirla en un grfico SmartArt.
Si no ha cerrado la presentacin y la vuelve a abrir posteriormente, puede invertir la
conversin a un grfico SmartArt haciendo clic en Deshacer
de acceso rpido.
en la Barra de herramientas
Si cierra la presentacin, no podr utilizar Deshacer, pero puede copiar y pegar todo el texto
del panel de texto en una diapositiva. Perder el formato pero conservar la informacin.
Tambin puede convertir la diapositiva en un grfico SmartArt haciendo clic con el botn
secundario en el marcador de posicin que contiene el texto de la diapositiva que desea
convertir y, a continuacin, haciendo clic en Convertir a SmartArt.
Perder algunas personalizaciones de texto, como los cambios en el color del texto o en el
tamao de la fuente, que realizara en el texto de la diapositiva cuando convirti el texto a un
grfico SmartArt.
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64
Puede cambiar los colores que haya aplicado a las formas del grfico SmartArt. Las diferentes
combinaciones de colores derivan todas de los colores del tema de la presentacin.
1. Haga clic en el grfico SmartArt.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en
Cambiar colores.
Diagrama de jerarquas
Un diagrama de jerarquas es til para ilustrar la estructura de una organizacin o entidad. Por
ejemplo, puede usar un diagrama de jerarquas para representar grficamente la estructura del
equipo directivo de una organizacin o la estructura de rbol de una gama de productos.
7.4.1
Crear un organigrama
Si desea ilustrar las relaciones jerrquicas de su compaa u organizacin, puede crear un grfico
SmartArt que utilice un diseo de organigrama como, por ejemplo, Organigrama.
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Aunque puede utilizar otros diseos jerrquicos para crear un organigrama, la forma del ayudante
y los diseos colgantes slo estn disponibles con los diseos de organigrama.
Para agregar un aspecto de calidad al grfico SmartArt y depurarlo, puede cambiar los colores o
aplicar un estilo SmartArt al organigrama. Tambin puede agregar efectos como resplandores,
bordes suaves o efectos 3D. En presentaciones de Office PowerPoint 2007 puede animar el
organigrama.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
2. En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en Jerarqua, haga clic en un diseo de
organigrama (por ejemplo, Organigrama) y, a continuacin, en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos siguientes:
Haga clic en una forma en el grfico SmartArt y, a continuacin, escriba el texto.
Para obtener un mejor resultado, utilice esta opcin despus de agregar
todas las formas que desee.
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66
7.5
Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero a
continuacin de la misma, haga clic en Agregar forma detrs.
Para insertar una forma en el mismo nivel que la forma seleccionada pero delante
de la misma, haga clic en Agregar forma delante.
Para insertar una forma un nivel ms arriba de la forma seleccionada, haga clic en
Agregar forma encima.
La forma nueva toma la posicin de la forma seleccionada y la forma seleccionada y
todas las que haya directamente debajo de la misma bajan un nivel.
Para insertar una forma un nivel por debajo de la forma seleccionada, haga clic en
Agregar forma debajo.
La forma nueva se agrega detrs de las otras formas del mismo nivel.
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Aunque no se pueden conectar automticamente dos formas de nivel superior con una
lnea en los diseos de organigrama como Organigrama, puede imitar este aspecto
agregando una forma al grfico SmartArt y, a continuacin, dibujar una lnea para
conectar las formas.
Para mostrar una relacin jerrquica de lnea de puntos entre dos formas, haga clic con el
botn secundario en la lnea y, a continuacin, haga clic en Formato de forma en el men
contextual. Haga clic en Estilo de lnea y, a continuacin, en el Tipo de guin que desee.
Para agregar una forma desde el panel de texto, coloque el cursor al principio del texto
donde desea agregar una forma. Escriba el texto que desee en la forma nueva, presione
ENTRAR y, a continuacin, para aplicar la sangra a la forma nueva presione TAB, o aplicar
sangra negativa, presione MAYS+TAB.
Para agregar un asistente de forma, presione ENTRAR mientras selecciona un asistente de
forma en el panel de texto.
7.6
Un diseo de dependencia afecta al diseo de todas las formas debajo de la forma seleccionada.
1. Haga clic en la forma del organigrama a la que desee aplicar un diseo de dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Crear grfico, haga clic en
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Para centrar todas las formas por debajo de la forma seleccionada, haga clic en
Estndar.
Para centrar la forma seleccionada sobre las formas que hay por debajo y organizar
las formas que hay debajo horizontalmente con dos formas en cada fila, haga clic en
Ambos.
Para organizar la forma seleccionada a la derecha de las formas que hay por debajo
y alinear a la izquierda las formas que por hay debajo verticalmente, haga clic en
Dependientes a la izquierda.
Para organizar la forma seleccionada a la izquierda de las formas que hay por debajo
y alinear a la derecha las formas que hay por debajo verticalmente, haga clic en
Dependientes a la derecha.
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69
7.7
Puede aplicar combinaciones de colores derivadas de los colores del tema a las formas del grfico
SmartArt.
1. Haga clic en el grfico SmartArt cuyo color desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic
en Cambiar colores.
Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de lnea, bisel o 3D, que se
puede aplicar a las formas en el diseo del grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de
diseo profesional.
1. Haga clic en el grfico SmartArt cuyo estilo SmartArt desea cambiar.
2. En Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseo, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic
en el estilo de grfico SmartArt que desee.
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70
Al colocar el puntero sobre una miniatura, puede ver cmo afecta el estilo SmartArt al
grfico SmartArt.
Tambin puede personalizar el grfico SmartArt moviendo las formas, cambiando el
tamao de las formas y agregando un relleno o efecto.
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71
8.1
Tipos de sonidos
Archivos de audio
Puede insertar un archivo de audio, como un discurso o una entrevista, en una presentacin. Para
insertar un archivo de audio, en la ficha Insertar, haga clic en el botn Sonido del grupo Clip
multimedia y, a continuacin, seleccione el archivo que desea agregar a la presentacin.
En PowerPoint 2007, puede grabar un sonido o narracin y adjuntarlo a la diapositiva. Puede
insertar un archivo de audio, como un discurso o una entrevista, en una presentacin. Para
insertar un archivo de audio, en la ficha Insertar, haga clic en el botn Sonido del grupo Clip
multimedia y, a continuacin, seleccione el archivo que desea agregar a la presentacin.
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72
Clips de sonido
PowerPoint 2007 ofrece algunos clips de sonido predefinidos, como un sonido de aplauso y otro
de timbre de telfono. Realice los siguientes pasos para insertar un clip de sonido en una
diapositiva:
1. En la ficha Insertar, haga clic en la flecha de Sonido del grupo Clip multimedia y, a
continuacin, haga clic en Sonido de la Galera multimedia.
2. Para insertar el clip de sonido en la diapositiva, en el panel de tareas Imgenes
prediseadas, seleccione el sonido que desee insertar.
Puede usar el vnculo Imgenes prediseadas de Office Online del panel de tareas Imgenes
prediseadas para descargar un clip de sonido del sitio web Galera de imgenes y multimedia de
Microsoft Office Online.
8.1.3
Pistas de audio de CD
Puede insertar pistas de msica u otras pistas de audio de un CD en la diapositiva. Realice los
siguientes pasos para insertar pistas de audio desde un CD:
1. Inserte el CD en la unidad de CD-ROM.
2. En la ficha Insertar, haga clic en la flecha de Sonido del grupo Clip multimedia y, a
continuacin, en Reproducir pista de audio de CD.
3. Para insertar pistas de audio desde un CD, escriba los nmeros de las pistas de inicio y final
en el cuadro de dilogo Insertar audio de CD.
Tambin puede ajustar el volumen del sonido y especificar si desea repetir la reproduccin hasta
su interrupcin.
Nota
Para reproducir las pistas durante una presentacin con diapositivas, el CD debe estar dentro de la
unidad de CD-ROM.
8.1.4
Sonidos grabados
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8.2
Puede usar una pelcula, tambin conocida como vdeo, en su presentacin para asegurarse de
que su mensaje se transmita con claridad. Por ejemplo, incluir una pelcula motivadora en una
presentacin de creacin de equipos puede ser ms eficaz que incluir vietas o imgenes.
PowerPoint 2007 admite los siguientes tipos de pelculas en diapositivas.
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Clips de vdeo
Puede insertar un vdeo digital, que est guardado como archivo, de la siguiente forma:
Cuando inserta un archivo de pelcula en una presentacin, PowerPoint 2007 le pide que
especifique si el vdeo se debe reproducir automticamente o slo cuando se haga clic en l.
PowerPoint 2007 ofrece varios clips animados predefinidos. Estos clips tambin se conocen como
archivos de Formato de intercambio de grficos (GIF) animados.
Para incluir un archivo GIF en una diapositiva, realice los siguientes pasos:
1. Para abrir el panel de tareas Imgenes prediseadas, en la ficha Insertar, haga clic en la
flecha de Pelcula del grupo Clip multimedia y, a continuacin, en Pelcula de la Galera
multimedia.
2. Para insertar el archivo GIF, haga clic en un archivo en el panel de tareas Imgenes
prediseadas.
Tambin puede usar el sitio web Galera de imgenes y multimedia de Microsoft Office Online
para descargar un clip animado. Para abrir el sitio web Galera de imgenes y multimedia de
Microsoft Office Online, haga clic en el vnculo Imgenes prediseadas en Office Online en el panel
de tareas Imgenes prediseadas.
Puede insertar un vdeo digital, que est guardado como
archivo, de la siguiente forma:
Cuando inserta un archivo de pelcula en una presentacin, PowerPoint 2007 le pide que
especifique si el vdeo se debe reproducir automticamente o slo cuando se haga clic en l.
8.3.2
Clips animados
PowerPoint 2007 ofrece varios clips animados predefinidos. Estos clips tambin se conocen como
archivos de Formato de intercambio de grficos (GIF) animados.
Para incluir un archivo GIF en una diapositiva, realice los siguientes pasos:
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Crear un hipervnculo
Duracin: 1 hora
En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la
misma presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva
de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina Web o archivo.
Puede crear un hipervnculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, grfico, forma o
WordArt.
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Los botones de accin son botones predefinidos que pueden insertarse en una presentacin y
para los que pueden definirse hipervnculos. Contienen formas, como flechas derecha e izquierda,
y smbolos convencionales para ir a la diapositiva siguiente, anterior, primera y ltima, as como
para reproducir pelculas o sonidos. Estos botones se suelen usar para presentaciones
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Si desea que la forma elegida como botn de accin realice una accin, haga clic en
Accin de objeto y despus seleccione la accin que desee.
Los valores de configuracin de Accin de objeto nicamente estn
disponibles si la presentacin contiene un objeto OLE.
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Duracin: 30 min.
Los intervalos de diapositiva controlan el tiempo durante el cual aparece una diapositiva en la
pantalla. En PowerPoint 2007, es posible configurar el tiempo de transicin de diapositiva usando
la ficha Animaciones. Puede especificar si la diapositiva avanza automticamente despus de una
cantidad especfica de segundos o cuando hace clic con el mouse.
Puede aplicar los efectos de transicin de la diapositiva actual al resto de las diapositivas de la
presentacin.
Cuando obtiene una vista previa de los cambios realizados al tiempo de transicin de diapositiva,
observe que la Diapositiva 1 aparece durante tres segundos y luego aparece la Diapositiva 2.
Si aplic distintas transiciones a otras diapositivas, se sobrescriben las transiciones especificadas
individualmente. Para evitar sobrescribir los efectos, aplique los efectos comunes a todas las
diapositivas y personalice los efectos en las diapositivas individuales. Cuando desactiva la casilla
Automticamente despus de, desaparecen los intervalos de diapositiva de la parte inferior de las
diapositivas.
Tambin puede configurar el tiempo de transicin segn la duracin de su narracin usando la
opcin Ensayar intervalos. Cuando hace clic en el botn Ensayar intervalos, la presentacin
aparece en la vista Presentacin con diapositivas y la barra de herramientas Ensayo aparece en la
esquina superior izquierda de la pantalla. Observe que un contador de Tiempo de exposicin
muestra el tiempo que la diapositiva permanece en la pantalla.
Si desea repetir el ensayo para una diapositiva en particular, haga clic en el botn Repetir de la
barra de herramientas Ensayo para restablecer el Tiempo de exposicin para esa diapositiva. Si no
est satisfecho con el tiempo que configur para una diapositiva, puede reiniciar el ensayo.
Cuando llega al final de la presentacin con diapositivas, un cuadro de mensaje muestra el tiempo
transcurrido de la presentacin. Se le pedir que aplique los intervalos de diapositiva registrados.
Una vez completado el ensayo, en la vista Clasificador de diapositivas, se agregan los intervalos
registrados bajo cada diapositiva.
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Duracin: 30 min.
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Si desea mostrar una vista ampliada de la diapositiva, mueva el puntero sobre una de las
formas de la diapositiva y, cuando la apariencia del puntero cambie a una lupa con un
signo ms, haga clic en la forma.
4. Para volver a la vista Normal, en el grupo Vista previa, haga clic en el botn Cerrar vista
preliminar.
5. Para abrir el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en el botn de Microsoft Office y, a
continuacin, haga clic en Imprimir.
6. Para especificar una impresora, en el cuadro de dilogo Imprimir, haga clic en la flecha de
Nombre y, en la lista Nombre, haga clic en el nombre de la impresora que desea usar.
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Aumente el tamao del panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas.
11.4.1 Crear una presentacin en la vista Esquema
1. En el grupo Vistas de presentacin de la ficha Vista, haga clic en Normal.
2. En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas, haga clic en la ficha Esquema.
3. En la ficha Esquema, coloque el puntero y, a continuacin, pegue el contenido o comience a
escribir el texto.
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Duracin: 30 min.
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Las plantillas de PowerPoint 2007 usan tres patrones para determinar el diseo bsico de las
presentaciones.
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Duracin: 1 hora
Diplomas
Tarjetas
presentacin
Contratos
de
Folletos
Calendarios
Bases de datos
Diagramas
Sobres
Hojas de fax
Vales de regalo
Invitaciones
Cartas
Actas
Programadores
Recibos
Programaciones
Horarios
Prospectos
Tarjetas de felicitacin
Facturas
Listas
Boletines
Postales
Informes
Instrucciones
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Contenido especfico de la materia, como Mencin especial, Ftbol y la imagen del baln de
ftbol.
Formatos de fondo, como imgenes, texturas, color de relleno degradado o slido, y
transparencia. En este ejemplo se muestra el fondo con un relleno slido de color azul claro.
Color, fuentes, efectos (3D, lneas, rellenos, sombras, etc.) y elementos de diseo de tema
(como los efectos de color y el degradado dentro de la palabra Ftbol).
Texto en los marcadores de posicin que solicitan informacin especfica, como nombre del
jugador, nombre del entrenador, fecha de la presentacin y cualquier otra variable, como el
ao (2007).
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Para agregar otros tipos de marcadores de posicin con contenido tal como imgenes,
imgenes prediseadas, grficos SmartArt, diagramas, pelculas, sonidos y tablas, en la
ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Diseo del patrn, haga clic en el tipo de
marcador de posicin que desea agregar.
Para aplicar un tema (para incluir color, formato y efectos en un diseo) a la
presentacin, en la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Editar tema, haga clic en
Temas y, a continuacin, haga clic en un tema.
Para cambiar el fondo, en la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Fondo, haga clic
en Estilos de fondo y, a continuacin, haga clic en un fondo.
Para establecer la orientacin de pgina de todas las diapositivas de la presentacin, en
la ficha Patrn de diapositivas, en el grupo Configurar pgina, haga clic en Orientacin
de la diapositiva y, a continuacin, haga clic en Vertical u Horizontal.
Para agregar el texto que va a aparecer en el pie de pgina, en la parte inferior de todas
las diapositivas de la presentacin, haga lo siguiente:
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en Encabezado y pie de pgina.
2. En el cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina, en la ficha Diapositiva,
active la casilla Pie de pgina y, a continuacin, escriba el texto que desea que
aparezca en la parte inferior de las diapositivas.
3. Para mostrar el contenido del pie de pgina en todas las diapositivas, haga clic en
Aplicar a todas.
Para obtener ms informacin acerca del uso de los encabezados y pies
de pgina, vea Agregar un encabezado o pie de pgina y Cambiar o eliminar
informacin de encabezado y pie de pgina en una presentacin.
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Duracin: 30 min.
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14.5 Rendimiento
Utilice las opciones de la seccin Rendimiento para especificar el nivel de claridad visual de la
presentacin.
Para acelerar el trazado de los grficos en la presentacin, seleccione Utilizar aceleracin
de grficos de hardware.
En la lista Resolucin de presentacin, haga clic en la resolucin, o nmero de pxeles por
pulgada, que desee. Cuanto mayor sea el nmero de pxeles, ms ntida ser la imagen,
aunque disminuir el rendimiento del equipo. Por ejemplo, una pantalla de 640 x 480
pxeles puede mostrar 640 puntos distintivos en cada una de las 480 lneas, es decir, unos
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El asistente conocer las herramientas para adaptar, mejorar y mostrar una presentacin
Duracin: 30 min
El objetivo de todos los esfuerzos para crear una presentacin convincente es poder ejecutarla
eficazmente ante su audiencia. PowerPoint 2007 ofrece varias caractersticas que ayudan a que la
ejecucin de la presentacin sea tan eficaz como su diseo.
Es posible que desee usar la misma presentacin con variaciones para
diferentes audiencias. Por ejemplo, puede que desee presentar una idea
para un producto o servicio nuevo a un equipo de jefes de proyecto y al
equipo ejecutivo de una compaa. Muchas de las diapositivas seran
iguales para ambos grupos, pero la presentacin para el equipo ejecutivo
incluira anlisis ms competitivos y financieros. Puede crear fcilmente
presentaciones personalizadas seleccionando diapositivas adecuadas para
un grupo especfico y ocultando diapositivas que no desee mostrar. Para
ajustar cualquier narracin que acompae a la presentacin, puede alterar
la velocidad a la cual aparecen las diapositivas.
En PowerPoint 2007, puede agregar fcilmente notas del orador a las diapositivas para apoyar la
ejecucin de una presentacin y con el fin de crear documentos para los asistentes. Si desea
ejecutar la presentacin en un equipo distinto de donde la desarroll, use las opciones que ofrece
PowerPoint 2007 para crear un paquete de presentacin. El uso de un paquete de presentacin
asegura que todas las fuentes y los objetos vinculados necesarios estn disponibles cuando realice
una presentacin con diapositivas en otro equipo.
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Duracin: 30 min
En PowerPoint 2007, puede usar la caracterstica Empaquetar para CD para reunir todos los
componentes de la presentacin y guardarlos en un CD u otro dispositivo de almacenamiento
extrable. Despus, puede copiar los componentes de la presentacin a otro equipo. Cuando use la
caracterstica Empaquetar para CD, la presentacin se configura de forma predeterminada para
ejecutarse automticamente en el Visor de Microsoft Office PowerPoint.
De forma predeterminada, el paquete de presentacin incluye los archivos vinculados. Puede
incluir las fuentes TrueType en la presentacin seleccionando la opcin Fuentes TrueType
incrustadas mientras crea el paquete.
El tamao del archivo aumenta considerablemente cuando incluye fuentes incrustadas.
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EVALUACIN FINAL
Disee una presentacin del tema de Virus Informticos con al menos 8 diapositivas. Descarga
informacin e imgenes ilustrativas de Internet y agrega lo siguiente:
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