REPUBLICA DE COLOMBIA MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL, RESOLUCION NUMER® jQQ04906 DE 2014 (34 oc) Por la cual se modifican las Resoluciones 2464 y 3568 de 2014 EL MINISTRO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL En ejercicio de las atribuciones legales, en especial, de las conferidas por los articulos 85 de la Ley 1438 de 2011 y 106 de la Ley 1687 de 2013 y, CONSIDERANDO Que el articulo 85 de la Ley 1438 de 2011 previo el saneamiento de aportes patronales, fecultando a este Ministerio para determinar el procedimiento que deberan adelantar, en aras de lograr dicho saneamionto, las Entidades Empleadoras del Sector Salud con las Entidades Administradoras, entendidas estas tiltimas como las Entidades Promotoras de Salud-EPS-; fas Entidades Obligadas a Compensar -EOC- 0 el FOSYGA, seguin corresponda: tas Administradoras de Riesgos Laborales-ARL-; las Administradoras de Fondos de Pensiones-AFP, tanto de! Régimen de Prima Media con Prestaci¢n Definida, como de Ahorro Individual con Solidaridad; y, las Administradoras de Fondos de Cesantias -AFC-, incluido el Fondo Nacional de! Ahorro -FNA-. Que en desarrollo de la anterior disposicién, este Ministerio expidié la Resolucién 0154 de 2013, modificada por las Resoluciones 0051 del mismo afio y la 2464 de 2014, que establecié el procedimiento para realizar el saneamiento por concepto de aportes patronales financiados con recursos del Situado Fiscal y del Sistema General de Participaciones para Salud Que posteriormente a través de la Resolucién 3568 de 2014, se efectuaron ajustes al procedimiento que se viene adelantando para el saneamiento de aportes patronales a que refiere €l articulo 85 de la Ley 1438 ce 2011, dada la persistencia de aportes sin sanear, para lo cual Se fiiaron fechas en ares de determinar la deuda, su reporte por parte de las Administradoras y de las Entidades Empleadoras, cruce y demas aspectos, disponiendo los anexos técnicos 1 y 2 en los que debera reportarse tal informacion. Que la misma disposicién modified el articulo § de ie Resolucién 2464 de 2014, en cuanto ei termino para que las Entidades Administradoras realzaran el gito de los recursos de aportes patronales no saneados. Que en aras de garantizar a efectividad del procedimiento para la aclaracién de las deudas de aportes patronales no saneados por las Entidades Empieadoras y el giro de los recursos, se hace necesario ajustar el término para presentar la informacién de novedades por parte de las entidades Empleadoras a este Ministerio, los anexos antes referidos y el procedimiento para que las Entidades Administradoras responsables del recaudo y administracién de los recursos, reaiicen el respective giro Que en relacién con el procedimiento de giro antes referido, es pertinente establecer las condiciones para la aplicacién de un mecanismo de compensacién de recursos entre las Administradoras de Fondos de Pensiones -AFP-, que permita el saneamiento de las deudas de aportes al Sistema General de Pensiones, en el marco de los articulos 85 de la Ley 1438 de 2011 y 106 de la Ley 1687 de 2013. En mérito a lo expuesto, RESUELVE Articulo 1, Modificase el artfculo 4 de la Resolucion 3568 de 2074, el cual, quedard asi’3.1 OCT. 204 RESOLUCION NUMEAD04906 dE 2014 HOJA No. 2de 15 Continuacion de la resolucién “Por fa cwal se modifican las Resoluciones 2464 y 3668 ce 2014” “articulo 4. Reporte de deuclas de aportes patronales no saneados por parte de fas entidades empleadoras, Las entidades empleadoras reportaran a este Ministerio en el formato contenido en el Anexo Técnico 1 que hace parte integral de la presente resolucién, a través de la plataforma PISIS del portal SISPRO, ¢! total de las deudas de aportes patronales no saneados, dentro de los cincuenta y cinco (55) dias hébiles siguientes al reporte de la deuda por parte de las administradoras de que trata el paragrafo del articulo 3 de la presente resolucién, Paragrafo. Como parte del reporta de deudas de aportes patronales no saneados sefalaco en el presente articulo. las entidades empleadoras que en desarrollo del procedimiento y verificacién de la informacién realizada por las administradoras, establezcan que existen novedades no ragistradas, las deberén reportar de acuerdo con jas especificaciones técnicas. en el Anexo Técnico 1 que hace parte integral de la presente resolucién.” Articulo 2. Modificase el articulo § de la Resolucion 2464 de 2014, a su vez modificado por el articulo 15 de la Resolucién 3568 de 2014, el cual quedaré asi “Articule 6, Término para el giro de los recursos. Las Entidades Administradoras de Recursos de Aportes Patrona'es no saneados y que se encuentren obligadas ai giro segiin lo definido en los articulos 85 de ia Ley 1438 de 2011 y 106 de la Ley 1687 de 2073, deberan efectuarlo a mas tardar el 31 de octubre de 2014, utilizando para él efecto. e formulario adoptado mediante Resolucion 2484 de 2014, previo el giro de los recursos. que fueron materia ce conciliacién y que atin ne han sido reintegrados al beneficiario de: los mismos. En el caso de las Acministradoras de Fondos de Pensiones AFP y en el marco del Decreto 692 de 1994, una vez se determinen los afiliados y periodos para la aplicacion de los recursos no saneados, podrén realizarse les compensaciones entre las Administradoras, trasladanco los recursos junto con sus valorizaciones. El Ministerio de Salud y Proteccion Social, indicaré os montos @ traslacar entre administradoras AFP, teniends en cuenta la formula ce distribucién establecida en et articulo 106 de la Ley 1687 de 2013. Una vez aplicado lo anterior, las Administradoras de Fondos de Pensiones AFP, tendrén que girar los excedentes de recursos de aportes patronales no saneades, al mecanismo Unico de recaudo y giro en el marco de los articulos 85 de la Ley 1438 de 2011 y 106 dela Ley 1687 de 2013 Pardgrato, Para la compensacion de recursos entre las Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP, se deberd tomar la fecha de page del aporte al Sistema General de Pensiones - SGP para la imputacién del pago a aportes pensionales cuya aclaracién se realice en ei marco del procedimiento definido en la presente resolucién que culmina con la publicacién definitiva de apores patronales no saneados, por parte del Ministerio de Salud y Proteccién Social. Habra lugar al cobro de intereses de mora desde la causacion de la obligacién de realizar el aporte hasta la fecha de su pago al SGP en los términos orevistos en el Decreto 692 de 1994”, Articule 3, Sustituyanse los anexos técnicos 1 y 2 de la Resolucién 3668 de 2074, por los anexos tecnicos 1 y2 que se adoptan como parte integral de la presente resalucién. Articulo 4. Vigencia y derogatorias, La presente resolucidn rige @ partir de la fecha de su publicacian y modifica las Resoluciones 2464 y 3868 de 2014. PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogota, D.C, aios 31 OCT. 2016 “ DRO GAVIRIA URIBE Ministro de Salud y Proteccién Social4 OCT. 2014 RESOLUCION NOM#RO 04906 ve? 2014 HOJA No. 3de15 Continuacion de la resolucion “Por fa cual se modifican iss Resoluciones 2464 y 3568 ce 2014 ESPECIFICACIONES TECNICAS ‘A continuaci6n se establecen las estructuras de los reportes de las Entidades Empieadoras - (ESE Empresas Sociales del Estado. Entidades Territoriales de Salud de! ‘orden Departamental, Distrital 0 Municipal) y !as Administradoras (Administradoras de riesgos laborales - ARL-. Entidades Promotoras de Salud ~ EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP- y Administradoras de Cesantias - AC-, incluide ei Fondo nacional del Ahorro), que deben diligenciar y enviar a través de la plataforma PISIS del Ministerio de Salud y Proteccion Social, Anexo Contenido Responsable det reporte Tnfermacién de deudas de aportes | Entidades _ Empleadoras patronales, mo saneados en (Empresas Sociales del desarrollo de Resolucién 154 de | Estado -ESE-, _Entidades Anexo Técnico | 2013, para el periodo de 1994 al 31 | Territoriales de Salud del No.1 de diciembre de 2011, de los | orden Departamental, Distrtal | empleados afiliados a las diferentes | Municipal) administradoras. | i Infermacién ce deudas de aportes | Administradoras: patronales, no saneados en | (Administradoras de riesgos desarrollo de Resolucién 154 de | Laborales - ARL-, Entidades Anexo Técnico | 2013, para el periodo de 1994 al 31 | Promotoras de Salud ~ EPS-, No.2 Ge diciembre de 2011, de los | Administradoras de Fondos de empleados afiliados a las diferentes Pensiones - AFP. yi administradoras. Administradoras de Cesantias AC-, ingluido ei Fondo Nacional del Ahorro -FNA-) El diligenciamiento de los anexos técnicos antes descritos, deberan ajustarse a ios pardmetros aqui previstos. + Caracteristicas de los Anexos Técnicos Los anexos tecnicos se deberan enviar en archivos planos de tipo texto y cumplir con las siguientes especificaciones técnicas: a. Enel anexo técnico de los archives, el tipo de dato, corresponde a los siguientes ‘AAlfanumérico N-Numérico D-decimal F-Fecha b. Todos los datos deben ser grabados como texto en archivos planos de formato ANSI, con extension .txt c. Los nombres de archives y los datos de les mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, sin caracteres especiales y sin tildes. d, El separador de campos debe ser coma (,} y debe ser usado exclusivamente para este fin. Los campos que corespondian a descripciones no deben incluir el caracter especial coma (,). fe. Cuando dentro de un archivo de datos se definan campos que no son obligatorios y gue no sean reportados, este campo no llevara ningun valor, es decir debe ir vacio y reportarse en el archivo entre dos comas, por ejemplo si entre el datot y el dato3, | datoz esta vacio se reportara asi: datot .clato3 f.Ningun dato en el campo debe venir encerrade entre comillas {") nb ningun otro caracter especial g. Los campos numéricos deben venir sin ningun formate de valor ni separacion de miles. Para los campos en que se pemitan valores decimales, se debe usar el punto como separador de decimales,31 OCT. 204 RESOLUCION NUMEROD 04906 DE 2014 HOJA No. 4de 15 Continuacitn de la resclucion ‘Pore cuat se modifican tas Resoluciones 2464 y 3568 de 2014" Los campos de tipo fecha deben venir en formato AAAA-MM-DD incluido el caracter guién, @ excepcion de las fechas que hacen parte del nombre de los archivos. Las longitudes de campos definidas en los registros de control y detalle de este anexo técnico se deben entender como ef tamafio maximo del campo, es decir que Jo datos pueden tener una longitud menor al tamafie maximo. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna justificacién, por lo tanto no se jes debe completar con ceros ni espacios, Tener en cuenta que cuando los cdcigos traen CEROS, estos no pueden ser remplazados por la vocal ‘0’ la cual es un caracter diferente a cero. Los archivos planos no deben traer ninguin caracter especial de fin de archivo ni de final de registro. Se utiliza el ENTER como fin de registro. m. ‘os archivos deben estar firmados digitaimente. «Plataforma para el envio de los Anexos Técnicos E| Ministerio de Salud y Proteccién Social, dispandra de ia plataforma PISIS del portal SISPRO, para que las entidades que reportan la informacién envien los archivos desde sus instalaciones. Los archivos Unicamente, pedrén cargarse directamente en la plataforma PISIS del portal SISPRO, por lo que no existe otra forma para reportar la informacion definida en esta resolucién, Si atin la entidad no tiene usuario en el portal del SISPRO deberé solicitar el usuario, para acceder a la plataforma PISIS a través del enlace www sispro.qov.ca. Para garantizar la seguridad de la informacién reportada, las entidades deben enviar los archivos firmados cighalmente, (o cual protege los archivos garantizando su_integridad, confidencialidad y aceptacién. Para firmar digitalmente los archivos. se debe usar un certificado digital emitido por una entidad certiicadora abierta aprobada per el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo, + Soporte y Asistencia Técnica Con el propésito de brindar asesoria para el reporte de los archivos y demas temas relacionados con el reporte del de cruce de informacién y aclaracién de los recursos no saneados de aportes patronales, las entidaces pueden enviar sus inquietudes a ia direccién de correo electronico: soportepisis@synapsis-it com31 OCT. 2014 RESOLUCION NUMERO004906 DE 2014 HOJA No, §de 15 Continuacion de la resolucion “Per fa cual se modtfican tas Resoluciones 2464 y 3568 de 2014” ANEXC TECNICO 1 REPORTE DE INFORMACION DE LAS ENTIDADES EMPLEADORAS Entidades Empieadoras - (ESE Empresas Sociales del Estado, Entidades Territoriales de Salud del orden Departamental, Distrital o Municipal), asi 4, ESTRUCTURA Y ESPECIFICACION DE LOS ARCHIVOS 4.4. ESTRUCTURA Y ESPECIFICACION DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. El nombre de los archivos de la informacién que debe ser enviada por las Entidades Empleadoras - (ESE Empresas Sociales del Estado, Entidades Territoriales de Satud dei orden Deparamental, Distritai o Municipal), debe cumplir con el siguiente estandar: Componente Valores del Nombre | Permitidos 0 Deseripeién Longitud | Requerido de Archivo Formato ie odulo de) SAA Wenlficador del mOdulo a informacion de informacion: el de cruce de informacion y aciarzcién de los recursos no saneados de aportes patronales Fuente de Infomacion Entdades Empleadoras {ESE Emeresas Sociales del Estado, Entidades Terttoriales de Salud del orden Departamentel, Disintal o Muni‘ Tema _e informacion ce deudas J& informacien Aportes Pationaies, no saneados en desarrollo die Resolucion No. 154 de 2013 RABANIMOD Fecha de come de la informacén reportada correspondiente al ultimo dia calendar de! periodo de informacion reported No se debe utlizar ringin tino de separador. (20111231 Tipe as Tipo de ideniifcacion de identifcacion la entidad fuente de la de la enticad informacién roportadora -Para el caso NIT (NI} Numero de Cédigo 6 numero de identificacion identifeacion de la ce la entidad entidad que reporta, para reportadara. | caso, el campo contiene el numero de NIT de ja entidad sin digito de verificacion. Extension dei Extension del_archive archivo plano, NOMBRE DE ARCHIVO3.4 OCT. 204 RESOLUCION NUMERO 904906 pe 2014 HOJA No. 6 de 15 Continuacién de la resolucion "Por la cual se modifican las Resoluciones 2464 y 3568 de 2014 Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud ‘Archive de la informacion de deudas de Aportes Patronales, | SAA160SAPEAMAAMMODNIinxxcccxxnn. tt 36 ‘no saneados en desarroilo de Resclucion No. 154 de 2073. 1.2. ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El archivo de Informacion Entidades Empleadores - (ESE Empresas Sociales de| Estado, Entidades Territoriales de Salud del orden Departamental, Distrital 0 Municipal), esta compuesto por un Unico registro de contro! {Registro Tipo 1) utiizado para identiticar la entidad fuente de la informacion y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen ia informacién de las deucas de Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolucién 154 de 2013. Cada registro esta conformado por campos, los cuales, van separados por coma (,) 4.2.4 REGISTRO TIPO 1 — REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio, Es el primer registro que debe aparecer en los archives que sean enviados. ° 2 No. | Nombre del Campo fs £ Valores Permitidos g6 a @ 7 | Tipo de registro 7 |N |i valor que significa que el registroes | SI de contrat 2 Weeds (Wenticacende la | 2 [A {Tipo de Wentiicacion cele entgad a enticad que reporta fuente de la informacién. Para el caso NIT (NI 3 | Name de dentticanion de] 2] N] Géaige © himero de Wentticacisn de ta _| SI la entdad que reporta entidad que repora, para ei caso NI Este campo contiene el niimero de NIT de la entidad sin digito de verificacion. 4 Razén Social de la Entidad 260 |A |Razén social de la entidad reportadora | S| Empleadara de la informacién ]]Fecra inical del periods dels] 10 —|F/En formato AAAA-MMFDD. Debe ai informacion reperada comesponder a a fecha de inicio del periodo de informacion reportada (1996.01.01) 2 | Fecha tralde periods dela | 10 |F_/ n formato AKAAAMNF-DD Dede ai informacion reportada cortescender ala fecha fina del periodo de informacion reportada y debe : concordar con la fecha de corte del nombre del archiva, (2011-12-34) 7] Names wal de regeies de] 16 [N ]Debe corresponcer ala cantidad de a detalle contenidos en e! registos tine 2 conterides en archivo archivo 1.2.2 REGISTRO TIPO 2 — REGISTRO DE DETALLE DE DEUDAS DE APORTES PATRONALES, NO SANEADOS EN DESARROLLO DE LA RESOLUCION 154 DE 2013. Mediante el Registro Tipo 2 Entidades Empleadoras - (ESE Empresas Sociales del Estado, Entidades Territoriales de Salud del orden Departamental, Distrital 0 Municipal). reportaran el detalle de ias deudas de Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolucién 184 de 2013§ RESOLUCION nomeRs).00490608 ' oer. Ne HOJA No. 7 de 15 Continuacion de la resclucion ‘Por la cual se modifican las Resoluciones 2464 y 3568 ds 2014 Nombre del Campo i Valores Permitidos Requeride 9 Tipo de rego 2 valor que significa que el registro es de cetalle Consecutive de registro Numero conseculvo de ragistros de detalle dentro del archivo. Inicia en 1 para ol primer tegistro de detalle y va incrementando de 1 en 1. hasta el final el archivo. Tipo Weniificacion Entidad Tipo ce iGentificacion de la entidad Empleacora fuente de la informacion -Para el caso NIT (NI) Numero dentficacion Enfidad Cédige 6 niimero de ideniificacion de la Empieadora entidad empleadora, este campo contiene el numero de NIT ce la entidad sin digito de venficacién Q Razin Social dela Corresponde 4 is administradera donde Administradora se encuentra afliado el empiaado. Diligencie la razén_—_ social Acministradoras (Administradoras de nesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud - —EPS-, Administradoras da Fondos de Pensiones ~ AFP- y Agministradoras de Cesantias - AFC-, incluico el Fondo nacional del Anorro} Tipo identiicacion Gorresponde a la acministradore donde Agministradore se encuentra afiliado el empleado. El unico valor yalido es: NI_(NIT) Namiero Wentiicacion Corresponde a la aciministradora donde Agministradora se encuentra afliado el empieado, Diligencie el namero de identifcacion de \a Administradoras (Adminstradoras de riesgos laborales - ARL-, Entidades Promotoras de Salud - EPS. Administradoras de Fondos de Ponsiones — AFP- y Administracoras de Cesantias ~ AFC-, incluido el Fondo nacional del Anorro) Tiss de Vdentficacion del CC: Céduia de Civcadar cotizante GE: Ceduia de Extranjeria Tl: Tarjeta de Identidad Nimero de Identficacion del Tal come se encuentra registrado en el Cotizante documento de identidad Primer Apeligo Tal como se encuentra registrado en é| documento de identisad Seguads Apelide Tal como se encuentra registrado en é documents de identidad Primer Nombre “Tal como se encuentra regisirad en el documento de identidad Seguide Nombre Tal como se encuentra registrado en el documento de identidad Periodo no saneado ‘ABO ~ Mes. (ARAA-MIM}RESOLUCION NUMEROO0 0490 &E Continuacién de ia resolucisn ‘Por la cual se modifican jas Resohiciones 2464 y 3668 de 2014" 31 OCT. 20 2014 HOJA No. Bde 15 No. Nombre del Campo del Campo: Tongitud Maxima Valores Permitidos Requerido 15 No. de Dias del periodo no saneado Mayor o iguat a Ty menor o igual a 30 2 6 Tipo de Novedad ING: Tngreso RET: Retiro TDE: Trasiado desde otra EPS 4 EOC TAE: Trasiado a otra EPS 0 EOC TDP: Traslado desde otra Administradora de Pensiones TAP: Traslado 2 otra Acministradora de Pensiones ‘VSP: Vatiacién permanente de salario VST! Variacion trensitora de! salario SLN: Suspension temporal del contrato de trabajo 0 licencia no remunerada © comision de servicios IGE: Incapeciéed Temporal por Enfermedad General LMA: Licencia de Matemidad 0 de patemidad VAC: Vacaciones. AVP: Aporte Voluntario, VET: Variacién centros de trabajo IRP: Incapacidad por acciderte de trabajo o enfermedad profesional CSA: Cotizante sin asignacién para Stuado Fiscal y/o Sistema general de Perticipaciones POA: Pago realizado a otra administradora a la que se encuentra afikado el empleada F Fecha a part delacual aplica la novedad 10 Corresponde a la fecta en la cual inicia la novedad, en el formato AAA MINED ES] 7% Ingreso Base de Colizacion 2 ‘Correspande al IBC del periods no saneado Si 70 ‘Valor Aporte Patronal % Carresponde al Aporte Patronal de acuerdo con el periogo y et IBC SI 20 Tnterés de Mora Toresponde a 10s Intereses del Aporte Patronal de acuerdo can el periode y el IBC SI 2 Talal Aporte Patronal Sanear 2 Corresponde @ la suma del campo 19 mas 20 a 22 Razon Social deta ‘Acministradora en la que realiz6 el pago erracamente 250 Diigencia Unicariente sien el campo 16 mareé [a novedad POA Corresponde a la administradora donde se raalizo el pago erradamente afiiado. elempleado, Dilgencia = la.—razén—_social Administradoras (Administradoras de riesgos laboreles — ARL-, Entidades Promotoras de Salud — EPS-, ‘Agministradoras de Fondos de Pensiones — AFP- y Administiadoras de Cesantias - AFC: incluide el Fondo nacional del Ahorro) SIRESOLUCION NUMERO 04906 v2! ott. Mb HOJA No. 9 de 45 Continuacién de la resolucien ‘Por la cual se modifican las Resoluciones 2464 y 3568 de 204 Nombre del Campo Longitud Maxima del Campo, Valores Permitidos. Tipo Requer Tipo identificacion Administradora en la que realizd e! pago erradamente ‘A. |piigencie unicamente sien el campo 16 marco la novedad POA ‘Corresponde a la administradora donde se realizo el pago erradamente afilado elempleado, El Gnico valor valide es: NI_( NIT) 24 Namero identiicacion |Administradora en la que realizé el pago entadamente 7% W [Diligencie unicamente sien él campo 16 mates Ja novedad POA Corresponde a |a administrador donde se realizo el pago erradamente afilade el empleado Dilgencie el niimero de idantiticacion de la Administradoras (Administradoras de ‘iesgos laborales - ARL-. Entidades Promotoras de Salud — EPS. Admunistradoras de Fondos de. Pensiones ~ AFP- y Administracoras de Gasantias — AFC-, incluide el Fondo nacional del Anerro) SI 2 Fecha en la que realizo ef aporte @ la administradora 0 F [En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de pago del aporte a la administrador (1984-01-01) SI 5 ‘Cédigo del Municipio We [Este cempo corresponce ai cédigo Divipole del DANE, donde los 2 orimeres, digitos son el cédigo del depariamento y los restantes ios del municipio que renorta 0 donde opera la ESE empleadora Ejemplo: 05080 SiRESOLUCION NUMEROO04906 de 34 OCIA HouA No. 10 de 15 Continuacisn de la resolucien “Por /a cual se moaifican tas Resoiuciones 2464 y 3568 de 2014" ANEXO TECNICO 2 REPORTE DE INFORMACION DE LAS ADMINISTRADORAS (ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES — ARL-, ENTIDADES PROMOTORAS DE SALUD - EPS-, ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES - AFP- Y ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE CESANTIAS - AFC-, INCLUIDO EL FONDO NACIONAL DEL AHORRO) Las Administradoras (Administradoras de riesgos laborales ~ ARL-, Entidades Promotoras de Salud - EPS-, Entidades Ovligadas a Compenser ~ EOC-, Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP- y Administradoras de Fondos de Cesantias —AFC-, incluide el Fondo Nacional del Anorro - FNA), reportarén los archivos planos con la informacién de las deudas de Aportes Patronales, no saneades en desarrollo de Resolucion 154 de 2013 Cada registro esta conformado por campos, los cuales, van separados por coma.) ESTRUCTURA Y ESPECIFICACION DE LOS ARCHIVOS 2. 24 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACION DEL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS. El nombre de los archivos de la informacién que debe ser enviada Administradoras (Administradoras de riesgcs laborales - ARL-, Entidades Promotoras de Salud - EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP- y Administradoras de Cesantfas - AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro), debe cumplir con ol siguiente esténdar: pe Compon Valores “eiNombre, | Penmititos 0 Deserpcion | benaltud de Archivo Formato a Miedalo ce | SAR Tenateader det moat | a informacion de informacion; et de cruce de informacion aclaracion de los recursos: no seneados de eportes pevenalon Tas ae 80 Pe se womaaer [3 a— Hone Adniisreiores (homniseacorse de esgos laborales - ARL-, Entidades Promotoras de Salud EPS., Administraderas, ce Fondos de Pensiones — AFP. y Administradoras de Gesantias - AC. Incluido el Fondo nacional del Anosio} Tema de | SAPA Informaciée de deudas de [4 si informacion Aportes Patronales, no saneados en deserrallo de Resolucion No. 154 de 2013. Fecha dé_| AAAAMMOO Fecha de cone de la [6 i Corte informacion reportada, correspondiente al ultimo cia calendario del period 2 Informacion reportada. No se date utilizar ningun tipo de —_separador. (20171231), Tipo de | NI Tipo de identiicacion de | 2 ai Identificacion la entidad fuente de la de la entidad Informacién, reportadora, Administradoras,RESOLUCION NUMERO 904906 DE y ger Bt HOYA No. 11 de 15 Continuacion de la resolucién ‘Par ia cual se modifican jas Resoliciones 2464 y 3568 de 2014" ‘Componente del Nombre Deseripcién de Archivo Gaministradoras de fiesgos laborales ~ ARL- Enlidades Promotoras ce Salué - EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones ~ AAFP. y Adminisvadoras de Cesantias ~ AC- ineluido el Fondo nacional del Anorto} Timers de | XXXXXHXXHXKK | Codigo 0 numero de identiicacion identifcacion de la de Ia entdad entidad que reporta, para reportadora el caso contiene el numero de NIT oe la entidad sin cigto de verficacion Extension del | .1XT Exiension del archive | 4 si arc plano. NOMBRE DE ARCHIVO Tipo de Archivo Nombre de Archivo Longitud “Archivo de fa informacion de deudas de Aportes Patronales, | SAA1BOSAPAAAAANIMDDNtxxxxxccx. txt 38 no saneados en desarrollo de Resolucién No 184 de 2013. 2.2 ESTRUCTURA DEL CONTENIDO DEL ARCHIVO. El archivo de Informacién de Administradoras (Administradoras de riesgos laborales — ARL-, Entidades Promotoras de Salud — EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP- y Administradoras de Cesantias - AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) esta compuesto por un tinico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para identificar la entidad fuente de la informacion y varios registros de detalle (Registro Tipo 2) que contienen la informacién de las deudas de Aportes Patronales, no saneados en desarrollo de Resolucién 154 de 2013 Cada registro esta conformado por campos, los cuales. van separados por coma (.), 2.2.1 REGISTRO TIPO 4 - REGISTRO DE CONTROL Es obligatorio. Es el primer registro que debe aparecer en los archivos que sean enviados. Nombre del Campo § Vaiores Permitides Tpode rajieue T valor aus sgrifca due erregisto et de contolRESOLUCION NUMEROD4906 DE 1 oct. 2804 HOJA No. 12 de 15 Continuacion de la resolucion “Por la cual se moulifican fas Resoluctones 2464 y 3868 de 2014" No. Nombre del Campo 313 Valores Permitidos = Requerid ° a 2 [tipo de Wentficacion de Ta A” [Tipo de Hentificacin dela envidad entidad que reporta {fuente de la informacion Acministradoras (Administradoras de Yiesgos laborales — ARL,, Entidades : Promotoras de Salud - EPS. ‘Administadores de Fondos de Pensiones ~ AFP- y Administradoras de Cesantias — AC-, incluido el Fondo nacional det Anrto J [Numero de identfeacien de | 12 [N |Cédgo 6 nlmero de identiication de la | SI ia enticad que repena enlidad que reporta, para | caso NI Este campo comtiene el nimero de NIT de la enticad sin digite de verticacion, | Razon social de la @B0_|A [Razor sociai de Ta entided reporiadora | SI Administradora de la informacion Administiadoras (Administradoras de riesgos laborales - ARL,, Entidades Promotoras de Salud ~ EPS. Admnistradoras de Fondos de Pensiones ~ AFP- y Administraderas de Cesantias — AC-, incluido el Fondo H nacional del Ahorto} 3 [Fecha nicial del perodo deta | 10 |F [En formeto AAAA-MM-DD. Bebe Si informacion reportada corresponder ala fecha de inicio del perioda ce informacion reportada (1994-01-01) © {Fecha final del peiiodo dela | 10 |F _| En formato AAAA-MINTDD. Debe Si informacion reportada corresponder aa fecra final dat periodo de informacién reportada y debe ‘soncordar con la fecha de corte del nomiote del archivo, (2014-42-34) 77“ TRimers total de registros de [ 10 [N | Debe oorresnonder a la cantidad de ST detalle contenidos en el registres tipo 2. contenidos en el archivo. archive 2.2.2 REGISTRO TIPO 2 - REGISTRO DE DETALLE DE DEUDAS DE APORTES PATRONALES, NO SANEADOS EN DESARROLLO DE RESOLUCION NO. 154 DE 2013. Mediante el Registro Tipo 2, las Administradoras (Administradoras de riesgos laborales - ARL-, Entidades Promotoras de Salud - EPS-, Administradoras de Fondos de Pensiones - AFP- y Administradoras de Cesantias - AC-, incluido el Fondo nacional del Ahorro) reportarn el detalle de las deudas de Aportes Patronaies, no saneados en desarrollo de Resolucién 14 de 2013. ze 2 2 | No. | Nombre del Campo Sea 8 Valores Permitidos 5 | : 2 ! ees g| j 523 a ! TT de Taga 1 [NTE ator que significa que alregae es [ST ie detateRESOLUCION NUMERt) 04906 DE ogy, mugot4 HOUR No. 13 de 15 Continuacién de la resolucion "Por le cual se modifican jas Resoluciones 2464 y 3668 de 2014" No. Nombre del Campo Valores Permitidos Requerido Longitud Maxima del Campo Tipo Z| Wimers consecutwe” de regitios ce | SI detalle dentro del archive. inicia en 1 ‘ para el primer registto de detalle y va inerementando de en 7, hasta el final del archivo. 3 [Tipo Kieniificacion Entided TR Tivo de identiicacen dela eniided | ST Administradora fuente de la_ informacion Administradoras (Administradoras de riesgos.laborales - ARL-, Entidades Promatoras de Salud - EPS. Administradoras ce Fondes oe Pensiones - AFP- y Administradoras de Gesantias - AC. inciuido e! Fonds nacional del Ahorro). Corresponde al NIT (NI) 4 [Numero Wentifoasion Enidad | 72 [N [Cédigo 6 nlmero de identificacion ce Te | ST Administradora entdad Administradora, este campo contiene e| nlimero de NIT de la entidad sin digito de verificacion 2 [Consecutive de registro & | Razin Social de la 280 _|A_[Corresponde ia raz6n social Entidaces [SI Empleadora Empleadoras - (ESE Empresas Sociaies del Estado, Entidades Territoriales de Salud del orcien Departamental, Distrital o Municipal Tipo entfeacian | 2 A | Elunice valor valide es: Ni ( NIT} Si Empleacora Entidades Empleadoras - (ESE Empresas Sociales de! Estado, Entidades Terrtonales de Salud del orden Departamental, Pistrital 0 Municipal 7 [Numéro identificacién 7p [N_ | Corresponde al niimero de Wentifcacin [ST Empleadora de Entidades Empleadoras -_ (ESE Empresas Sociales del_ Estado. Entdades Terrtoriales de Salud del orden Departamental. Distrtal © Municipal) 8 [Tips de Wentifoacian del 2 |X] CC: Céduia de Ciudadania a eotzante CE: Cedula de Extranyerla Ti: Tayjta de Identidad 9 |Nomero dé twantiicasen der) 12 Tal como se encuentra regisrado en ef | ST Cotizante socumento de identidad TW Pamer Apetida 35 Tal como se encuentra regatrado en el | SI documento de idertidad Tal come se encuentra registiado en el | NO documents de entided Tal como se encuentra registiado en ef | SI documento de identidad Tal como se encuentra registiado en et | NO ocumento de identidad ‘Aflo = Mes (AKAM) Fa TT | Segundo Apelido 3 72 | Primer Nomore 30 Stet eS 13 | Segundo Nombre 30 Periods no saneado 75__|No. de Dias det periedo ne 2 [N | Mayer o iguala Ty menor o igual 30 saneadoRESOLUCION NUMERD04906 DE 1 oct. BM4 HOUA No. 14 de 16 Continuacion ce la resolucion "For Ja cual s@ modifican las Resoluciones 2464 y 3568 de 2014" Nombre del Campo Tin ce Novedad ‘SNA: Sin novedad ING: Ingresc RET: Retiro TDE: Traslado desde otra EPS 6 EOC rasiado a otra EPS 0 EOC TDP: Traslado desde otra Administredora de Pensiones| TAP: Traslado a otra Administradora de Pensiones ‘VSP: Variacion permanente de salario VST! Veriacion trensitoria del salario SLN: Suspensién temporal del contvato de trabajo 0 licencia no remunerada 0 comision de servicios, IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General LIMA: Licencia de Matemidad 0 de pateridad. VAG: Vacaciones. AVP: Aporte Voluntario, VCT: Variacién centros de trabajo, IRP; Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional CSA: Cotizante sin asignacién pera Situada Fiscal ylo Sistema general de Particinaciones. POA: Pago realizado a ova administracora a la que se encuentra Zafliado el empleado. Fecha @ partir de ta cual ‘Corresponde ala fecha en Ja cual incla la aplica la novedad novedad, en el formato AAAA-MM-DD. Si marca SNA en el campo 16, dligencie con ia informacién cel campo14, y el dia corresponde al primero del mes. Ingreso Base de Cotizacion Corresponde al IBC del periado no saneado Permite valores cero Valor Aporte Patronal Corresponde al Aporte Patronal de acuerdo con el periado y el IBC Permite valores cero Interés de Mora Corresponde a los Intereses del Aporte Patronal de acuerdo con el periodo y el IBC Permite valores cero. Total Aporte Patonal a Corresponde a la suma del campo 1S Sanear mas 20 Permite valores core Razon Social dela Corresponce a la administradora 2 la Administradora a la que se que se traslada los aportes. traslada los aportes Diligencia = a_—srazon social Administradoras de Fondos de Pensiones — AFP -RESOLUCION NUMEBOO4906 DE, , oc], BY HOUA No. 15 de 16 Continuacion de la resolucion “Por fa cual se modifican fas Resoluciones 2464 y 4568 de 2014" Nombre del Campo Tipo Tdentificacion Corresponde a 1a administradora a la Administradora a la que se que se traslada los aportes, trastada los aportes El unico valor valido es: NI_( NIT) ‘Numero ientiicacion Corresponde a la administradora a la ‘Administradora a la que se que se traslada los aportes. traslada los aportes Diigencia la_—srazén social Administradoras de Fondos de Pensionos — AFP - Facha registrada del aporte En formato AAAA-MIN-DD. Debe realizado por el empleader corresponder a la fecha de gage cel aporte a la administradora (1994-01-04)