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1. ANTECEDENTES
Gelatina
La gelatina es una mezcla coloide (sustancia semislida), incolora, translcida,
quebradiza e inspida, que se obtiene a partir del colgeno procedente del tejido conectivo
de despojos animales hervidos con agua.
La gelatina es una protena compleja, es decir, un polmero compuesto por aminocidos.
Como sucede con los polisacridos, el grado de polimerizacin, la naturaleza de los
monmeros y la secuencia en la cadena proteica determinan sus propiedades generales.
Una notable propiedad de las disoluciones de esta molcula es su comportamiento frente
a temperaturas diferentes: son lquidas en agua caliente y se solidifican en agua fra.
Al ser protena en estado puro, sa es su mayor propiedad nutritiva: protena (84-90%),
sales minerales (1-2%) y agua (el resto). La gelatina se utiliza en la fabricacin de
alimentos para el enriquecimiento protenico, para la reduccin de hidratos de carbono y
como sustancia portadora de vitaminas.
La gelatina cuaja cuando est a la temperatura ambiente, a 18 C o menos, pero siempre
por encima del punto de congelacin. Si se le calienta a 27 C, poco a poco se convertir
en una mezcla acuosa; si se le enfra, volver a cuajar. Este comportamiento est
determinado por un ingrediente especial que cuaja la mezcla: la grenetina, que est hecha
de colgeno, protena fibrosa que se encuentra en el tejido conjuntivo del cuerpo.
Composicin
La gelatina est compuesta de la siguiente manera: 84-90% protena proveniente del
colgeno,1-2% sales minerales, el porcentaje restante es agua.
La gelatina es una protena compleja, es decir, un polmero compuesto por aminocidos.
Esta protena carece de los principales aminocidos esenciales para la nutricin humana
como valina, tirosina y triptfano[cita requerida]. Como sucede con los polisacridos, el grado de
polimerizacin, la naturaleza de los monmeros y la secuencia en la cadena proteica
determinan sus propiedades generales.
Obtencin
La conversin del colgeno insoluble a la gelatina soluble constituye la transformacin
esencial de su elaboracin industrial. El proceso puede llevar a diferentes gelatinas
dependiendo de las rupturas en las uniones intermoleculares. La materia prima requerida
para su produccin se obtiene de las curtiembres y mataderos.
Se realizan diferentes pre tratamientos:
Todos los das se recogen huesos frescos que deben ser procesados dentro de las
24 h del sacrificio del animal.
Los huesos se tratan con una solucin cida para extraer los minerales (fosfato de
calcio) sin afectar los contenidos orgnicos. Despus de un lavado, este producto
llamado osena, se vuelve flexible. Los fosfatos se separan por precipitacin con
cal, obtenindose como producto secundario fosfato de calcio.
Finalmente, se muelen los granos hasta obtener el tamao de partcula necesario. Deben
almacenarse en condiciones adecuadas, ya que son fcilmente alterables en solucin o
humedecidos. Se pueden adquirir tambin, en forma de hojas o lminas. Estas lminas
son rectangulares, amorfas, delgadas, flexibles, de fractura neta, transparentes o
ligeramente amarillentas, inodoras y con sabor especial muy dbil. Esta ltima forma es
ya poco comercializada puesto que la presentacin en granulado es ms fcil de disolver
(aunque en algunas partes de Europa y Sudamrica todava se utiliza.
Beneficios
Investigaciones realizadas por Tokyo University of agricultura Technology, concluyen que
la gelatina podra ser til para el suplemento diettico para tarta la osteoporosis. As
mismo afirma que una de las sustancias que contienen la gelatina podra emplearse en el
tratamiento de la osteoporosis.
La gelatina, colgeno hidrolizado, es un alimento natural que rene numerosos
propiedades positivas para el organismo, ayudando a mantener la alimentacin sana.
Est compuesta casi en su totalidad por protenas, es baja en caloras, libre de colesterol
y no contiene materia grasa.
Adems resulta fcil de digerir y el organismo humano la descompone completamente. El
colgeno es la protena ms abundante de nuestro cuerpo y forma los tendones, tejidos
cartilaginosos, huesos y tejidos conectores.
A travs de la dieta que contenga la protena de alto valor biolgico, vitaminas C y D y
minerales como el calcio y el fosforo, se puede contribuir a un correcto desarrollo de los
Alumnos
del
Instituto
Politcnico
Nacional (IPN) desarrollaron una gelatina
que ayuda a prevenir el cncer de colon
y estabiliza los niveles de azcar y grasa en la sangre, lo que la convierte en un alimento
ideal para personas con problemas de colesterol y diabetes, principalmente. Denisse
Perla Ramrez Daz, Jezarela Morel Franco, Areli Gmez Daz y Alejandro Hernndez
Garca, estudiantes del Centro de Estudios Cientficos y Tecnolgicos (CECyT) "Didoro
Antnez Echegaray", son los creadores del producto elaborado con harina de brcoli,
nopal y amaranto. En un comunicado difundido por el IPN, los futuros expertos
aseguraron que la mayora de las veces el cncer de colon se origina por la acumulacin
de alimento y materia fecal que no puede ser desechada del organismo humano por falta
de fibra. Por esta razn, afirmaron, se pens en producir un alimento con alto contenido
de fibra, y se utiliz el brcoli porque tambin posee propiedades anticancergenas.
Respecto al nopal, explicaron que es altamente laxante y reduce los niveles de glucosa y
grasa en la sangre, en tanto que el amaranto aporta ocho tipos de aminocidos
(protenas) esenciales para el organismo humano. "De este modo, el resultado fue una
gelatina benfica para la salud que puede ser consumida por personas mayores de cinco
aos", ya que el organismo de los ms pequeos no est acostumbrado an al tipo de
fibras y protenas que contiene el producto. Los alumnos del CECyT sealaron que la
gelatina puede ser consumida por diabticos, por personas con problemas de colesterol y
tambin por aquellos que no padecen estas enfermedades, toda vez que acta como
fuente de fibra, protenas y no reduce los niveles de glucosa, sino que los estabiliza.
Resaltaron, sin embargo, que no es recomendable consumir ms de dos gelatinas al da
porque la misma fibra podra ocasionar cuadros diarreicos. Mencionaron que cuando los
niveles de glucosa no son muy elevados, una persona puede controlar su enfermedad de
manera adecuada con el consumo de este producto natural, lo cual ayudara a reducir sus
gastos. Para elaborar el producto, Ramrez Daz, Morel Franco, Gmez Daz y Hernndez
Garca sometieron a un proceso de deshidratacin el brcoli y el nopal. En cuanto al
amaranto, slo lo tostaron. Posteriormente molieron los tres productos y mezclaron
cantidades especficas de las tres harinas con la grenetina y agua, para obtener el
producto final.
4. OBJETIVO GENERAL
El objetivo de Creaciones en Gelatina Gabrielle es satisfacer a sus clientes
ofrecindoles un servicio educativo, para que visitara dicho lugar, ofrecindoles formacin
tcnica, calidad, responsabilidad, y creatividad.
4.1 Producir
Promover la formacin, la capacitacin y el perfeccionamiento de los recursos humanos
calificados que se requiere, para impulsar especialmente al desarrollo de la regin, de
acuerdo con los requerimientos, ocupaciones de los diversos sectores de la actividad
econmica. Contribuir a la capacitacin tcnica de los sectores productivos del
departamento.
Promover sus acciones dirigidas a concienciar a la sociedad la importancia de la
formacin profesional tcnica.
4.2 Objetivos Generales Particulares
Creaciones en Gelatinas Gabrielle, como parte del servicio educativo plenamente
consustanciado con el porvenir digno de los jvenes que asisten a sus aulas pretende:
Penetracin en el mercado
Ser los primeros en el mercado
Recursos humanos calificados
Diferenciar nuestros servicios creando caractersticas percibidas como nicas e
importantes para el cliente.
Desarrollar variedad de equipo de mejor calidad, y mayor resistencia a accidentes y
condiciones ambientales adversas.
Desarrollar tecnologa e innovacin para la empresa nacional, para que alcance
elevados niveles de calidad, que sean competitivos internacionalmente.
Apoyar esquemas asociativos entre los empresarios, con nfasis en las formas
cooperativas que permitan el mejoramiento integral de la calidad de vida de sus
integrantes.
4.4 Objetivos Corto Plazo, Largo Plazo
A largo plazo: Abrir agencias abarcando todo el mercado nacional y llevar al mercado
nuevos servicios.
5. PREGUNTAS DE PREVISICION
5.1 Qu?
Se trata dar servicio donde las personas pueden aprender a hacer diseos de gelatinas y
ofreciendo el servicio en la regin departamental, con la mejor calidad, un servicio
educativo, de formacin tcnica, calidad, responsabilidad y creatividad a un precio
accesible.
5.2 Cmo?
Brindando un buen servicio, teniendo un bajo costo de operacin, empleados productivos
altamente capacitados.
5.3 Cuando?
A partir de este ao iniciamos con esta organizacin educativa que precisa de una
Direccin Acadmica Administrativa, para el logro de los fines, metas, propsitos y
objetivos de la institucin.
5.4 Donde?
Creaciones de Gelatina Gabrielle se encuentra en la ciudad de Cochabamba provincia
cercado quedando en el corazn de Bolivia de esta manera pueden venir personas de
todo el pas.
5.5 Porque?
Diferenciar nuestros servicios, creando caractersticas percibidas como nicas e
importantes para el cliente, para implementar un programa de estudios en forma creativa
e innovadora en la perspectiva de jerarquizar el nivel acadmico del cliente.
5.6 Para Qu?
A las personas que buscan capacitacin y formacin, para poder aprender nuevas
tcnicas del diseo de gelatinas en nuestra institucin.
5.7 Quien?
Nosotros para promover la formacin, la capacitacin y el perfeccionamiento de los
recursos humanos calificados que se requiere, para impulsar especialmente al desarrollo
de la regin, de acuerdo con los requerimientos, ocupaciones de los diversos sectores de
la actividad econmica.
6. FACTORES DE LA OPERACIN
6.1 Medio Ambiente
La poltica ambiental es el conjunto de los esfuerzos polticos para conservar las bases
naturales de la vida humana y conseguir un desarrollo sostenible.
En nuestra empresa el cuidado ambiental constituye parte de nuestro negocio, dado que
al optimizar el proceso productivo y favorecer el acceso a mercados exigentes permite
lograr ventajas competitivas. Adems, este cuidado representa una pequea fraccin del
costo total de produccin
El Gabrielle apunta a los siguientes objetivos:
Composicin qumica:
Macronutrientes y micronutrientes que contiene la gelatina cada 100 gramos.
Producto
Gelatina en polvo
Exquisita
Gelatina producto
terminado Exquisita
Gelatina diettica
Cormillot.
Gelatina diettica
Exquisita
Gelatina con vitamina
C en polvo Exquisita
Gelatina con vitamina
C producto terminado
Exquisita
Gelatina producto
terminado Royal
Gelatina producto
terminado Royal Light
Gelatina Royal sin
sabor
Gelatina en polvo
Emeth
13.1
1.4
51
85
8.3
1.5
35.8
10
0.8
1.7
116
387
86.4
9.5
337
1.5
59
13.1
1.4
51
85
129.4
19.6
43.33
9.16
1.16
88.33
6.75
6.16
1.5
137.5
348
87
200
352.5
16
64
1282
388
390
89
81
8.8
14.3
240
362
diettica
Gelatina Godet
Gelatina Keksy
6.4 Financiamiento
El patrimonio de Creaciones en Gelatinas Gabrielle, esta constituida inicialmente por una
inversin unipersonal de la profesora Ana Mara Torrico Escobar.
Su composicin se halla distribuida en un presupuesto de inversin inicial que garantiza la
apertura de la institucin, independientemente de los presupuestos de operacin de
gestiones.
Se cuenta con un activo disponible de Bs 48.00.00 (cuarenta y ocho mil 00/100
Bolivianos), como activo disponible, adems de contar con activo fijo de Bs 20.000.00
(veinte mil 00/100 Bolivianos), que representan los muebles y enseres, equipos de
comunicacin, equipos de cocina, resaltando por lo tanto el patrimonio aproximado a los
Bs.70.000.00 (setenta mil 00/100 Bolivianos).
Por lo tanto las fuentes de financiamiento del proyecto institucional de Creaciones en
Gelatina Gabrielle, son:
La inversin inicial, el aporte y las reinversiones por gestin que realizara la misma
institucin en base a un porcentaje de sus utilidades, se ha previsto tambin un ingreso
semestral fruto de las polticas de servicio comunitario
6.5 Medios de Produccin
Promover los medios de produccin por medio de la formacin, la capacitacin y el
perfeccionamiento de los recursos humanos calificados que se requiere, promover sus
acciones dirigidas a concienciar a la sociedad la importancia de la formacin profesional
tcnica, apoyar esquemas asociativos entre los empresarios, con nfasis en las formas
cooperativas que permitan el mejoramiento integral de la calidad de vida de sus
integrantes.
La infraestructura fsica destinada para el funcionamiento del instituto, est constituida por
un predio con un rea construida en la que se encuentran ubicadas las diferentes
instalaciones que darn lugar al trabajo adecuado de las diferentes unidades.
Consejo Directivo
Asesora Pedagoga
6.7 Suministros
Directora General
Consejo Tcnico
Direccin
Administrativa
Personal Docente
Direccin Tcnica
Personal Administrativo
Personal De Servicio
ESTUDIANTES
Pronostico
de la
demanda
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Totales
200
150
150
150
100
250
1000
Cantidad
de das
laborales
16
16
16
16
16
16
96
Mayo
Junio
total
Requerimiento de produccin
60
45
45
45
71
75
250
Horas de produccin
requeridas(requerimientos de
produccin x 2 hrs/unidad
Das laborales por mes
120
90
90
90
142
150
682
16
16
16
16
16
16
96
128
128
128
128
128
128
768
33
220
1320
270
270
540
240
180
180
180
284
300
1364
Costo total
3224
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
total
Inventario inicial
200
150
150
150
150
250
1050
16
16
16
16
16
16
96
896
896
896
896
896
896
5376
268
268
268
268
268
268
1612
Pronostico de la demanda
200
150
150
150
170
250
1120
Inventario final
60
45
45
45
51
75
321
Existencia de reservas
60
45
45
45
45
75
315
Unidades sobrantes
75
75
Costo de inventario
150
150
50
40
40
40
40
75
285
Costo total
435
250
16
896
Febrer
o
200
16
896
Marzo
Abril
Mayo
Junio
total
200
16
896
200
16
896
200
16
896
350
16
896
1400
96
5376
268
268
268
268
268
268
1612
Unidades
subcontratadas( requerimientos de
produccin produccin real)
Costo de subcontratacin(unidades
subcontratadas x 20)
Costo de tiempo normal
120
120
50
40
40
40
40
75
285
Costo total
405
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
total
Inventario inicial
200
150
150
150
150
250
1050
16
16
16
16
16
16
96
Horas de produccin
disponibles( das laborales por x 8
hrs/dia x 7 trabajadores
896
896
896
896
896
896
5376
268
268
268
268
268
268
1612
200
150
150
150
170
250
1000
10
10
10
15
15
10
70
60
60
50
30
20
70
290
120
120
100
60
40
140
580
50
50
Costo de inventario
100
100
50
40
40
40
40
75
285
Costo total
965
6.8 Suministros
Materia Prima
COSTO DE LOS INGREDIENTES:
(Torta Helada)
COSTO
INGREDIENTES
1 lata de leche condensada
16 Bs.-
gelatina
8 Bs.-
taza de azucar
4 Bs.-
6 limones
2 Bs.-
Total
30 Bs.-
COSTO DE PRODUCCION
(Torta Helada)
Insumos
Transporte
Bolsitas de plstico
tiempo
Total
30 bs
10 bs
3 bs
1 horas
43 Bs
Costos
Materiales
Costo de mantener inventario
2.0/unidad/mes
3.00/unidad/mes
20.00/unidad
220.00/trabajador
Costo de despidos
Horas de trabajo requeridas
270.00/trabajador
2/unidad
3.00/hora
2.00/hora
Inventario
Inventario inicial
Inventario de reserva
200 unidades
30 por ciento de demanda mensual
200
Febrer
o
150
Marzo
Abril
Mayo
Junio
150
150
150
250
Pronostico de la demanda
200
150
150
150
170
320
60
45
45
45
51
75
Requerimiento
de
produccin(
pronostico
de
la
demanda+ existencias de reservainventario inicial)
60
45
45
45
71
75
60
45
45
45
51
75
6.8.-Actividad Productora
6.9 Mercado
El mercado de creacin en gelatina Gabrielle del departamento de Cochabamba, son
todos los clientes hombres y mujeres de toda edad de las clases mediana y alta de la
ciudad de Cochabamba a quienes les ofrecemos los siguientes beneficios:
6.10
Contabilidad Y Estadstica
Salario medio =
ndice de productividad.
Productividad =
Los insumos pueden ser fsicos:
*H-H trabajadas
*H-maquina
*Materia prima
*Comodidad en el trabajo
Productividad =
Productividad =
Productividad =
Ausentismo
Este indicador no solamente seala el porcentaje de las horas ausentes con la base en
las horas trabajadas, sino, lo que es ms importante, indica el grado de inconformidad que
tienen los trabajadores con las polticas internas de la empresa.
Ausentismo =
ndice de frecuencia de accidentes.
En forma internacional este indicador es aceptado y muestra la frecuencia con que se
presentan los accidentes en relacin al tiempo trabajado.
nmero de accidentes con
Frecuencia de accidentes
ndice de gravedad
Nmero de empleados
Salarios de obreros
Salario de supervisores
Esta relacin indica la cantidad que se paga a los obreros por cada peso pagado a los
empleados o a los supervisores.
Importancia de los salarios.
Es de inters para los directores, para los contadores y encargados de formular
presupuestos, quienes deben conocer la proporcin de los salarios pagados y el costo de
fabricacin.
Segn sea la variabilidad de los mismos, se registraran y analizaran semanaria, mensual,
semestral o anualmente.
Indica la cantidad desueldo o salario pagado por una mano de obra, por cada peso
gastado enel costo de produccin.
Importancia de los salarios =
Salarios pagados
Costo de produccin
Costo de las prestaciones.
Como argumentos en los convenios obrero patronales, o para regular el gasto por este
concepto, cuando se presenta irregular, debe llevarse este indicador, que muestra la
cantidad total pagada por trabajador dentro de un periodo determinado.
Prestaciones = . Prestaciones pagados .
Nmero de trabajadores
En estas prestaciones debe indicarse lo que se paga por sueldos, salarios, honorarios,
emolumentos, impuestos, seguro social, fianzas, seguros de vida, indemnizaciones, horas
extras, alimentos, pensiones, viticos, etc.
Rotacin de la mano de obra.
En ciertos tipos de empresas, o en determinados lugares, el ndice En ciertos tipos de
empresas, o en determinados lugares, el ndice de rotacin de la mano de obra es muy
alto. Con objeto de hacer comparaciones con el ambiente, o bien para estar al tanto de la
tendencia, debe llevarse el registro y control de este fenmeno.
Rotacin =
H-H trabajadas
ventas totales
Nmero de trabajadores
7.2 Econmica
Se estima que la empresa Gabrielle, genere recursos econmicos lo bastante altos
como para poder cubrir todos los gastos de equipos, pago de sueldos a los empleados,
pago de publicidad, gastos financieros y todos los gastos efectuados durante el ejercicio.
La economa de Creaciones en Gelatinas Gabrielle, est constituida inicialmente por una
inversin unipersonal de la profesora Ana Mara Torrico Escobar.
7.3 Social
La institucin Gabrielletrabaja en forma sostenida, con el cliente y con otros clientes para
encontrar las forma de proporcionar mas valor.
Promover la formacin, la capacitacin y el perfeccionamiento de los recursos humanos
calificados que se requiere, para impulsar especialmente al desarrollo de la regin, de
acuerdo con los requerimientos, ocupaciones de los diversos sectores de la actividad
econmica. Contribuir a la capacitacin tcnica de los sectores productivos del
departamento.
Promover sus acciones dirigidas a concienciar a la sociedad la importancia de la
formacin profesional tcnica.
7.4 Tecnolgico
La tecnologa ayuda a la institucin Gabrielle a actualizarse con la tecnologa de los
materiales, estudio de los materiales, tanto metlicos como no metlicos, y de la forma
de adaptarlos y fabricarlos para responder a las necesidades de la tecnologa moderna.
7.5 Ambiental
La poltica ambiental es el conjunto de los esfuerzos polticos para conservar las bases
naturales de la vida humana y conseguir un desarrollo sostenible.
En nuestra empresa el cuidado ambiental constituye parte de nuestro negocio, dado que
al optimizar el proceso productivo y favorecer el acceso a mercados exigentes permite
lograr ventajas competitivas. Adems, este cuidado representa una pequea fraccin del
costo total de produccin
Gabrielle, apuntan a los siguientes objetivos:
7.6 Legales
Medios de curso legal, oferta, normalmente de dinero, para satisfacer una deuda o
cualquier otro pasivo de acuerdo con los requerimientos que establece la ley.
Normalmente, las unidades monetarias (es decir, billetes y monedas) emitidas por el
gobierno son el medio de pago oficial de cada pas. Se pueden aceptar muchos otros
medios de pago, como el abono con cheques o con tarjetas de crdito, pero ningn
individuo est obligado a aceptar el pago por medio de estos sistemas.
legislacin futura
legislacin internacional
procesos y entidades regulatorias
polticas gubernamentales
perodo gubernamental y cambios
polticas de comercio exterior
financiamiento e iniciativas
grupos de cabildeo y de presin
grupos de presin internacionales
problemas con la maquina, Por qu hay problemas con la mquina? Se movieron las
bandas reguladoras de presin, Por qu fallaron las bandas de presin? Falta de
Mantenimiento; Obteniendo que la falta de mantenimiento es un problema que es esencial
y que es factible solucionar.
La importancia del aspecto de la definicin del objetivo, radica en que es necesario
plantear los objetivos de la empresa Gabrielle, establecer un punto de partida para
analizar los problemas de la empresa y valorar los beneficios que aqulla aportar. Es
necesario recordar que el objetivo no es solamente la solucin de un problema especfico,
sino tambin la elaboracin de normas o guas generales que ayuden a la empresa en la
solucin de otros problemas.
Determinar o plantear los objetivos representa establecer un punto de partida para
analizar los problemas de la empresa y valorar los beneficios que obtendremos. Es
necesario que la persona encargada de esta actividad como puede ser el ejecutivo de
mercadotecnia deber ser una persona capacitada, abierta, creativa, mtoda, que sabe
escuchar, pensar y analizar las situaciones que se le presenten.
El objetivo es ayudar a la empresa Gabrielle en la solucin de otros problemas por lo
que simplemente puede verse como el objetivo de investigacin de mercados como aquel
que esencialmente aporta informacin y que responde a las siguientes frases que se
describen en el siguiente ejemplo:
Una empresa quiere llevar a cabo una investigacin de mercado y quiere responderse la
pregunta acerca del porqu unos de sus productos ha aumentado considerablemente sus
ventas, para plantear su objetivo se frmula lo siguiente:
Voy a obtener informacin de los clientes, de las personas que hacen el producto,
del personal que vende el producto.
Me allegar informacin para: Conocer el motivo por el cual las ventas del
producto han subido.
Voy a conocer como se fabrica el producto, cual es su proceso de envasado y de
su venta.
Debo de saber que tipo de clientes es el que lo consume.
Voy a evaluar los costos que conlleva todo el proceso.
Voy a identificar que oportunidades hay para hacer que ese mismo producto se
mantenga en constante aumento de ventas.
8.3 Provisiones
OTIDA
1
2
3
4
O
P
E
R
A
C
I
O
N
T
R
A
N
S
P
O
R
T
E
I
N
S
P
E
C
C
I
O
N
D
E
M
O
R
A
A
L
M
A
C
E
N
A
J
E
D
I
S
T
A
N
C
I
A
T
I
E
M
P
O
DESCRIPCIN
Repartir en recipientes los
ingredientes
Dejar enfriar la gelatina
Poner la leche evaporada
Cortar en pedazos limones
pequeos
5 min
30 min
45 min
5 min
5
6
7
8
20 min
5 min
10 min
5 min
Llevar al
refrigera
dor
2m
10
1hrs
Empaquetarlos,
etiquetarlos
11
Frecuencia
OBSERVACIONES
si quiere una torta helada para
mas personas simplemente
agregar mas gelatina
3 min
60 min
7
7hrs
22min
TOTAL
TRANSPORTE
3min 2m
2
TOTAL
OPERACIN
2hrs3mi
n
TOTAL
INSPECCIN
5min
TOTAL DEMORA
TOTAL
ALMACENAJE
2hrs 15min
Dinero
Invertir Comprar Artculos Terminados
Ganancia Almacenan
Venden
del
manejo.
La empresa Gabrielle que desee lograr una posicin competitiva ventajosa, debe
adoptar en sus decisiones de compra un enfoque logstico, diseando sus estrategias de
compras en funcin de las necesidades, logrando mediante distintas alternativas de
decisin el balance adecuado entre el servicio al cliente y el costo de aprovisionamiento,
atendiendo tambin constantemente al comportamiento del mercado y la competencia,
con el fin de satisfacer al cliente final y captar nuevos clientes.
Los procesos principales de la actividad de compras pueden resumirse como sigue:
Estudio de las fuentes de suministro y seleccin de proveedores.
Gestin de las ofertas, a partir de los niveles de calidad requeridos y gestin de precios.
Negociacin y contratacin.
Gestin de presupuestos y gestin de pagos.
Gestin de las reclamaciones y las devoluciones.
Seguimiento de las operaciones realizadas, en todos los acuerdos y condiciones
establecidas por el proveedor.
El proceso de decisin de compras requiere del anlisis de cuatro parmetros que son los
fundamentales para la negociacin:
Precio
Calidad
Condiciones de pago
Plazo de entrega
As, si se logra el precio en correspondencia con la calidad y los plazos de entrega que
satisfagan los requerimientos de los clientes y los mejores trminos de pago para la
organizacin, habr entonces eficiencia y eficacia en el proceso de compra.
4. Gestin de informacin.- Su necesidad recorre toda la cadena logstica. Implica captar,
registrar, almacenar, procesar datos, atender con nfasis los requerimientos externos e
internos de la organizacin, intercambiar con el entorno y retroalimentarse. Para el
funcionamiento correcto del sistema logstico, se necesita interpretar tambin la
informacin del resto de los sistemas y elementos relacionados directa e indirectamente
con l, por lo que la organizacin debe propiciarlo; el sistema logstico debe tener la
capacidad para compartir informacin financiera, tcnica, operacional y estratgica con
clientes,
suministradores
colaboradores.
las
necesidades
del
cliente.
Es evidente que una buena gestin de inventarios tiene influencia directa en la obtencin
de mayor Rentabilidad Econmica, pues, como se aprecia a travs de la frmula para su
clculo, ella depende de:
Mayor o menor cantidad de capital inmovilizado y por tanto de la magnitud del activo
circulante.
Nivel de beneficio que obtiene la empresa, que se traduce en una disminucin de una
serie de costos asociados a los sistemas de inventario que la gestin trata de minimizar.
Como es sabido, este indicador se destaca entre aquellos que miden la eficiencia de la
empresa. Por ello, un aumento del capital circulante que no genere un incremento en la
utilidad, disminuir la rentabilidad econmica, o lo que es lo mismo, producir un deterioro
de la eficiencia. Es aconsejable, pues, mantener un adecuado nivel de capital circulante
que, por un lado, facilite la fluidez de la operacin, y por otro, no deteriore la rentabilidad
econmica.
Es por ello que un alto monto de inventarios, que significa un alto capital circulante, puede
reducir las expectativas de eficiencia de la empresa al afectar su rentabilidad; en el punto
opuesto, un bajo monto de inventarios (bajo monto de capital circulante), propicia mayor
rentabilidad, pero aumenta el riesgo de interrupcin de la operacin. De ah surge la
necesidad de establecer polticas de gestin de inventarios que mantengan el equilibrio
entre
rentabilidad
y
riesgo
para
la
entidad.
9. MERCADOS
9.1 Demanda Actual de un Producto
El objetivo de la empresa Gabrielle es determinar para cada artculo del inventario, las
cantidades requeridas por la organizacin para el cumplimiento de su misin. Es
importante realizar los planes de compras sin incurrir en excesos de inventarios, pues
estos excesos repercuten luego en la elevacin de los costos de conservacin. No prever
las necesidades reales, puede traer como consecuencia niveles muy bajos de inventarios,
incrementndose el costo por ruptura de stocks o agotamiento de existencias.
La proyeccin de las demandas se caracteriza por la necesidad de elaborar gran cantidad
de pronsticos, de gran cantidad de artculos, generalmente para perodos cortos.
Antes de proyectar la demanda, la organizacin debe analizar los siguientes factores que
condicionan la proyeccin:
Anlisis de los clientes
Clasificacin de la demanda
Si =
Mi
Mj
De esta forma se concluye que la demanda de mercado para un servicio dado puede ser
estimulada por el esfuerzo de mercadeo de la empresa y tambin por el esfuerzo de
mercadeo
de
todos
sus
competidores
Los objetivos de las relaciones pblicas deben cumplir ciertas cualidades y se deben
proyectar de una manera determinada.
Nuestro personal de tal departamento debe trabajar estrechamente con los gerentes de
personal o relaciones industriales, ventas y publicidad, legal, financiero y de compras,
para estimular y guiar a los ejecutivos y trabajadores en la accin de las relaciones
pblicas.
Con los Departamentos de Personal, Trabajo y Relaciones Industriales, la conexin de un
gerente de relaciones pblicas debe ser estrecha en razn de que todos estn
mutuamente interesados en ganar la buena voluntad de los sectores de pblico
compuesto por obreros o empleados y asegurar su cooperacin para que hagan conocer
la historia de la compaa al pblico de la comunidad. La clara explicacin a obreros y
empleados de las polticas de la direccin y los beneficios que de ellas derivan, con el fin
de que sean comprendidas y apreciadas, es una funcin del departamento de relaciones
pblicas.
Con el Departamento de Ventas y Publicidad, se debe coordinar estrechamente las
actividades, principalmente con respecto a la creacin de buenas relaciones con dos
importantes sectores de pblico de la organizacin: el sector consumidor y el sector de
distribuidores y comerciantes. Un departamento de relaciones pblicas puede ser una
valiosa asistencia para la seccin de ventas, por ejemplo, haciendo ver en las ventas de la
organizacin el respaldo de una institucin y ganando su aceptacin por los consumidores
y comerciantes.
Con el Departamento Legal, se debe lograr una estrecha coordinacin entre ste
departamento y el de relaciones pblicas esencialmente para promover las relaciones, por
ejemplo, con los gobiernos locales, de los estados y de la nacin. Los controles
gubernamentales sobre las empresas se han vuelto tan amplios que los miembros
ejecutivos deben ocuparse tambin en las relaciones con departamentos
gubernamentales y los organismos legislativos. Adems, los departamentos legales no
estn compuestos por personal especializado en tcnicas de comunicacin y explicacin
de los asuntos legales al pblico. ste, en general interpreta errneamente la accin legal
y el departamento de relaciones pblicas debe ser consultado para explicar los
procedimientos legales en trminos que el pblico pueda entenderlos, a fin de asegurar la
comprensin pblica y la aceptacin de la compaa y sus polticas.
Con el Departamento de Compras, tambin deben estar estrechamente coordinadas las
funciones para mejorar las relaciones con los proveedores. Un departamento de
relaciones pblicas debe servir al de compras perfeccionando las relaciones con los
sectores que proveen a la empresa, as como ayudar a los jefes y encargados de
suministros a explicar las polticas de compras a los proveedores, evaluar las fuentes de
abastecimiento y asegurar la comprensin y buena voluntad de los abastecedores.
Con el Secretario o Tesorero de la Sociedad, la relacin es muy importante ya que en
muchas compaas el secretario o tesorero es el responsable de las relaciones con los
adelante
3. Sexo:
3.1 Masculino
3.2 Femenino
4. Ocupacin: _________________
5. Zona de residencia
4.1 Central
4.2 Norte
4.3 Sud
2.4 26-
4.4 Este
4.5
Oeste
6. Direccin:
__________________________________________________________________
_________
7. Telfono: ____________________________________________
8. Correo electrnico:
__________________________________________________________________
__
9. Pariente cercano:
__________________________________________________________________
___
10. Telfono: _____________________________________________
11. Conoce usted la torta helada?
11.1 Si
11.2 No
12.2 No
13.1 A diario
13.4 Ocasiones
Especiales
13.5 Nunca
14.2 No
15.2 Precio
15.3 Beneficios
15.4 Otros
16. Donde le gustara recibir este servicio?
8.1 Tiendas de barrio
Supermercados
8.2 Kioscos
8.3
8.4 Otros
17.2 Radio
17.3 Peridico
17.4
Otros
18. Qu tipo de promocin le gustara recibir con el servicio?
18.1 Descuentos
18.2 2x1
18.3 Otros
El primer paso de la investigacin es, sin lugar a dudas, establecer la necesidad que
existe para elaborar la informacin de la investigacin de mercados. El investigador debe
entender, claramente, la razn por la cual se necesita la informacin. Se debe establecer
la necesidad de determinada informacin sobre la investigacin, es una de las fases
criticas y difciles del proceso de investigacin.
Los objetivos de investigacin responden a la pregunta "Por qu se est llevando a cabo
este proyecto?" Comnmente se establecen por escrito. Las necesidades de informacin
deben responder a la pregunta "Por qu se necesita una informacin especfica para
poder lograr os objetivos?" Puede considerarse como una enumeracin detallada de los
objetivos de la investigacin.
El siguiente paso es determinar si los datos pueden conseguirse actualizados de las
fuentes internas o externas de la organizacin. Si los datos pueden conseguirse de
fuentes internas o externas, el siguiente paso ser recopilar nuevos datos.
El contenido del formato en que se recopilen los datos depender de que los datos se
recopilen por medio de entrevistas o de la observacin. El proceso mediante el cual se
desarrollan los formatos para recopilacin de datos, por medio de entrevistas, es ms
complejo; la redaccin de las preguntas, la secuencia de las preguntas, la utilizacin de
preguntas directas en contra-posicin a las indirectas y el formato en general del
cuestionario son muy importantes.
El primer asunto que debe tenerse en cuenta, al disear la muestra, es el de determinar
quin o qu es lo que se va a incluir en la misma. Se necesita una definicin clara sobre la
poblacin de la que se va a tomar la muestra. El siguiente paso concierne al mtodo que
se utiliz para seleccionar la muestra. Estos mtodos pueden clasificarse de acuerdo con
su procedimiento, esto es respecto a si l es probabilstico o no probabilstico. Con
mtodos probabilsticos, cada elemento de la poblacin tiene una oportunidad conocida
de ser elegido para la muestra. Los no probabilsticos incluyen un muestreo aleatoriosimple, un muestreo en grupo y un muestreo estratificado. El tercer asunto se refiere al
tamao de la muestra. El tamao apropiado de la muestra depende de muchas
consideraciones. Estas oscilan desde formulas estadsticas precisas para determinar el
tamao de la muestra, hasta consideraciones generales relacionadas con el costo, el
valor y la exactitud de la informacin necesaria, para la toma de decisiones.
Una encuesta es una tcnica concreta de aplicacin del mtodo cientfico que tiene como
finalidad el anlisis de hechos, opiniones y actitudes mediante la administracin de un
cuestionario a una muestra de poblacin. Para realizar las encuestas utilizadas se pueden
emplear diversos mtodos:
ENCUESTA POR CORREO
Consiste en enviar los cuestionarios por correo y se solicita a los destinatarios su remisin
una vez cumplimentados.
Las ventajas de este tipo de encuesta son: costo reducido, no necesita desplazamiento;
rapidez de realizacin; se consigue llegar a sitios ms inaccesibles; mayor sinceridad en
las respuestas al darlas annimamente; y no existe niguna influencia por parte del
entrevistador.
ENCUESTA TELEFNICA
Se realiza llevando a cabo la entrevista va telefnica.
Ventajas: economa de su coste y rapidez de realizacin.
E inconvenientes: falta de representatividad y de sinceridad en las respuestas. Se emplea
casi exclusivamente en el control de medios de comunicacin (radio, televisin, etc.).
ENCUESTA PERSONAL
Es la ms usada en la prctica. Consiste en una entrevista personal y directa entre
entrevistador y persona encuestada.As se consigue disipar dudas, aclarar respuestas.
Sin embargo, sus inconvenientes son elevado coste, laboriosidad y duracin, y el riesgo
de influir en las respuestas por el entrevistador.
Elegido el tipo de estudio y el sistema de encuesta a emplear, se debe confeccionar el
cuestionario, que es el medio entre el investigador y el problema a resolver.
La redaccin del cuestionario, difcil tarea, ha de confeccionarse con una idea clara de los
objetivos, pues tras la tabulacin de sus respuestas se obtendrn los datos precisados
para solucionar el problema.
Qu requisitos debe cumplir un cuestionario?
Interesante, proponiendo los temas y redactando las preguntas de forma que estimule el
inters del encuestado.
Sencillo, los encuestados deben entender la pregunta sin confusionismos.
Preciso, sin preguntas superfluas. La entrevista ha de ser completa, sin que sea
demasiado larga para no aburrir al encuestado.
Concreto, evitando en lo posible las evasivas, siendo prudentes. Esta idea de la
concrecin es la que aconseja referirse siempre a la ltima compra (ej.- mejor preguntar
cunto le dura un paquete? que Cuntos paquetes se fuma al mes?).
Discreto. Esto obliga a una redaccin que pregunte sin ofender. Un ejemplo prctico es
preguntar de forma indirecta (ej.- Cunto cree que gana un administrativo?, a un
administrativo).
Formas distintas de plantear las preguntas del cuestionario
Preguntas cerradas o dicotmicas, en las que slo puede responderse s o no.
De mltiple eleccin, aquellas que sugiere las respuestas por las que se ha de optar. Ej.Cundo toma caf?
a) en el desayuno, b) despus de comer, c) a cualquier hora, d) no toma caf.
Abiertas o libres, en las que encuestado expresar libremente su opinin.
Edad:
SEXO
OPCIONES
2.1 18-21 aos
2.3 22-25 aos
2.3 26 - adelante
TOTAL
MASCULINO
N
%
8
47
6
35
3
18
17
100
Sexo:
OPCIONES
3.1 Masculino
3.2 Femenino
TOTAL
FEMENINO
N
%
7
54
5
38
1
8
13
100
N
17
13
30
%
63
37
100
Zona de residencia:
OPCIONES
5.1 Central
5.2 Norte
5.3 Sur
5.4 Este
5.5 Oeste
N
5
10
3
7
5
%
17
33
10
23
17
TOTAL
30
100
MASCULINO
N
%
14
82
3
18
17
100
FEMENINO
N
%
11
85
2
15
13
100
Interpretacin: A partir de los datos obtenidos del sexo masculino el 82% conoce la torta
helada, y mientras que el 18% no conoce la torta helada. A partir de los resultados
obtenidos del sexo femenino el 85% conocen la torta helada, mientras que el 15% no
conocen la torta helada.
Anlisis: Con las caractersticas encontradas se percibe que el 25% conocen que es una
torta helada.
MASCULINO
N
%
8
47
9
53
17
100
FEMENINO
N
%
11
85
2
15
13
100
Interpretacin: A partir de los datos obtenidos del sexo masculino el 47% le gusta la
torta helada y el 53% no le gusta la torta helada. A partir de los resultados obtenidos del
sexo femenino el 85% le gusta la torta helada y el 15% de no les gusta la torta helada..
Anlisis: Con las caractersticas encontradas se percibe el 19% les gusta la trota helada
y el 11% no.
MASCULINO
N
%
0
0
2
12
FEMENINO
N
%
1
8
4
31
10
5
17
3
5
13
59
29
100
23
38
100
MASCULINO
N
%
17
100
0
0
17
100
FEMENINO
N
%
12
92
1
8
13
100
Interpretacin: A partir de los datos obtenidos del sexo masculino se tiene que el que
100% le interesara conocer mas sobre el servicio. A partir de los datos obtenidos del sexo
femenino se tiene que el 92% le interesara conocer mas sobre el servicio y el 8% no el
gustara conocer sobre el servicio.
Anlisis: Denotamos que la informacin el 29% le interesara conocer mas sobre este
servicio de torta helada, y el 1% no el gustara conocer.
MASCULINO
N
%
9
53
3
18
5
29
0
0
17
100
FEMENINO
N
%
6
46
2
15
4
31
1
8
13
100
MASCULINO
N
%
FEMENINO
N
%
2
8
3
4
17
0
12
0
1
13
12
47
18
23
100
0
92
0
8
100
Interpretacin: Del total de encuestados del sexo masculino se tiene que lo siguiente el
12% le gustara recibir el servicio en tiendas de barrio. el 47% en kioscos, el 18% en
supermercados y el 23% en otros lugares. Del total de encuestados del sexo femenino se
tiene el siguiente dato el 92% de en kioscos, el 8% en otros lugares.
Anlisis: Las respuestas conllevan a plantear lo siguiente que el 20% le gustara recibir el
servicio en kioscos.
MASCULINO
N
%
9
53
0
0
1
6
7
41
17
100
FEMENINO
N
%
11
85
2
15
0
0
0
0
13
100
Interpretacin: Segn los resultados obtenidos del sexo masculino se tiene que el 53%
le gustara informarse por la televisin, el 6% por medio de la radio, mientras que el 41%
por otros medios de comunicacin. Segn los resultados obtenidos del sexo femenino se
tiene que el 85% les gustara informarse por medio de la televisin, mientras que el 15%
por medio de la radio.
Anlisis: La capacidad de representacin de los resultados nos permite deducir que
20%.le gsutaria interesase del servicio por medio de la televisin.
MASCULINO
N
%
5
29
9
53
FEMENINO
N
%
4
85
7
15
17.4 Otros
TOTAL
3
17
18
100
2
13
0
100
Interpretacin: Segn los resultados obtenidos del sexo masculino se tiene que el 29%
les gustara recibir descuentos, el 53% les gustara un 2x1, y 18% les gustara otros tipo
de promociones. Segn los resultados obtenidos del sexo femenino se tiene que el 85% le
gustara descuentos y el 15%les gustara un 2x1 como promocin.
Anlisis: Las respuestas conllevan a plantear los siguiente que un 16% busca como
promocin un 2x1 como servicio.
TOTAL
16
14
12
10
8
6
4
2
0
15
11
Total
4
18 - 21 AOS
22 - 25 AOS
26- ADELANTE
Sexo
TOTAL
14
12
10
8
6
4
2
0
EL 57% de los encuestados resultaron ser del sexo masculino y un 43% del sexo
femenino
Zona de residencia
TOTAL
12
10
10
8
6
TOTAL
4
2
0
CENTRAL
NORTE
SUR
ESTE
OESTE
La zona que mas predomina en las encuesta es la zona norte con un 33% seguido
de la zona oeste con un 23 % la zona central y la zona este con un 17 % y la zona
sur con un 10%
TOTAL
30
27
25
20
TOTAL
15
10
3
5
0
SI
NO
Se pudo apreciar que un 90% de la gente conoce la trota helada y tan solo un
10% no lo conocen.
TOTAL
19
20
15
11
TOTAL
10
5
0
FEMENINO
MASCULINO
14
13
12
10
10
8
TOTAL
6
4
2
Ocasiones Alguna
Nunca
Especiales
vez
Diario
El medio con mayor aceptacin para que la gente consume torta helada en
ocasiones especiales con un 43%, seguido de nunca con un 33%y alguna vez y
diario con un 20% y 3% respectivos.
TOTAL
35
30
25
20
15
10
5
0
29
TOTAL
1
SI
NO
13
12
10
10
8
TOTAL
6
4
2
Calidad
Precio
Beneficios
Otros
TOTAL
25
20
20
TOTAL
15
10
5
Tiendas de
Kioscos
Supermercados
otros
Barrio
La gente prefiere recibir este servicio kioscos porque un 67% lo prefiere as, el 17
% prefieren que sea otro lugar fuera de los mencionados, mientras los
supermercados y tiendas de barrio tienen poca aceptacin con tan solo un 10 % y
un 6 % respectivamente.
TOTAL
25
20
15
10
5
0
20
TOTAL
7
TELEVISION
RADIO
PERIODICO
OTROS
El medio con mayor aceptacin para que la gente se entere mejor del servicio fue
la televisin con un 67%, seguido de otros con un 23% y de la radio y del peridico
con un 7% y 3% respectivos.
TOTAL
20
16
15
10
5
TOTAL
9
5
Descuentos
2x1
otros
El tipo de promocin que le gustara a la gente que se realice con este servicio es
la de 2x1 con un agrado del 53 %, aunque los descuentos tambin tuvieron una
buena aceptacin con el 30% seguido del otros con un 17%.
11. PLANEACION
11.1 Polticas
De acuerdo con el rgimen jurdico en que se constituya la empresa, sta puede ser:
Sociedad Annima, Sociedad Annima de capital Variable, Sociedad de Responsabilidad
Limitada, sociedad Cooperativa, Sociedad de Comandita Simple, Sociedad en Comandita
por acciones y Sociedad en Nombre colectivo.
11.1.1 Externamente Impuestos
En nuestro pas el asesoramiento contable y el tributario van totalmente de la mano, ya
que, gracias a los requerimientos de la Superintendencia de Compaas,
Superintendencia de Bancos, el Servicio de Rentas Internas y otros organismos de
control, el contador o el asesor, deben acoplar la contabilidad a los requerimientos de las
entidades antes mencionadas, para que futuros eventos no conlleven a gastos
innecesarios como multas, sanciones, glosas y dems.
La empresa Gabrielle desde mi punto de vista, los servicios contables-tributarios tienen
una importancia nica, porque no se podra separar la parte contable de la parte tributaria,
las dos cosas se entrelazan, las dos cosas tienen vinculacin directa. Si lo uno esta
incorrecto lo otro tambin, entonces van cogidos de la mano si cabe la expresin.
Para la empresa que preste estos servicios debe de tener profesionales totalmente
preparados y capacitados en el rea contable y tambin en el rea tributaria, es decir, que
si el cliente tiene una duda en la parte contable se le asesore lo mas acercado a la
realidad, lo razonablemente exacto, y en la parte tributaria se le sepa dar la verdadera
aplicacin.
La empresa en la parte contable aplicar correctamente las NEC, los principios aceptados
de contabilidad, para que en el supuesto caso de que yo sea sujeto de auditoria externa,
el informe auditado no vaya con salvedades, abstencin de opinin, limitaciones, etc. Y en
la parte tributaria, en cambio para que la conciliacin tributaria y el pago de los impuestos
sea el adecuado, no pagar ni ms ni menos, que los gastos no deducibles sean los que
afectivamente corresponden por infringir el reglamento a la ley o alguna resolucin y
pagar el tributo adecuadamente.
Las dificultades al prestar este tipo de servicios en mucha de las ocasiones se da porque
la informacin que me brindan los registros contables no se los lleva adecuadamente, si
son empresas familiares a veces hay mucha restriccin en el tema de inventarios por
ejemplo; entonces se debe de adaptar la conciliacin a lo que el cliente dice, y eso me
parece que no es lo correcto, entonces debera de haber una transparencia y que me den
toda la libertad para poder realizar un anlisis de todas las cuentas contables.
11.1.2 Polticas de Apelacin
Es uno de los criterios ms utilizados, y dice que de acuerdo con el tamao de la empresa
se establece que puede ser pequea, mediana o grande; pero al aplicar este enfoque hay
dificultades al establecer lmites. Para hacerlo existen diversos criterios los ms usuales
son:
Financiero: el tamao de la empresa se determina con base en el monto de su capital.
Personal ocupado: este criterio establece que una empresa pequea es aquella, en la
que laboran menos de 250 empleados; una mediana, aquella que tiene entre 250 y 1000
trabajadores; y una grande es aquella que se compone de ms de 1000 empleados.
Produccin: este criterio califica a la empresa de acuerdo con el grado de maquinizacin
que existe en el proceso de produccin; as, una empresa pequea es aquella en la que el
trabajo del hombre es decisivo, o sea que su produccin es artesana, en ocasiones puede
estar mecanizada, pero generalmente la maquinaria es obsoleta y requiere de mucha
mano de obra. Una empresa mediana puede estar mecanizada como en el caso anterior,
pero cuenta con ms maquinaria y menos mano de obra. La gran empresa es aquella que
esta altamente mecanizada y /o sistematizada.
Ventas: establece el tamao de la empresa en relacin con el mercado que la empresa
abastece y con el monto de sus ventas. Segn este criterio, una empresa es pequea
cuando sus ventas son locales, mediana cuando sus ventas son nacionales, y grande
cuando cubre mercados internacionales.
Criterio de Nacional Financiera: este es uno de los criterios ms razonables para
determinar el tamao de la empresa. Para esta institucin una empresa grande es la ms
importante dentro del grupo correspondiente a su mismo giro. La empresa chica es la de
menor importancia dentro de su ramo, y la mediana es aquella en la que existe una
interpolacin entre la grande y la pequea.
Debe mencionarse que aunque los criterios anteriores son auxiliares para determinar la
magnitud de la empresa, ninguno es totalmente correcto, pues no son aplicables a cada
situacin especfica, ya que las condiciones de la empresa son muy cambiantes. Por otra
parte, pueden servir como orientacin al determinar el tamao de la empresa.
12.- PLANEACION AGREGADA.La planeacin agregada denominada tambin planeacin combinada, se encuentra
ubicada en el nivel tctico del proceso jerrquico de planeacin y tiene como misin
fundamental, la de establecer los niveles de produccin en unidades agregadas a lo largo
de un horizonte de tiempo que, generalmente, flucta entre 3 y 18 meses, de tal forma
que se logre cumplir con las necesidades establecidas en el plan a largo plazo,
manteniendo a la vez niveles mnimos de costos y un buen nivel de servicio al cliente.
La empresa est ubicada un lugar estratgico donde d cuenta con todos los insumos
necesarios y todas las instalaciones necesarias, tambin contamos con electricidad, agua,
gas, etc.
Lunes
Martes
Mircoles
DEMANDA DIARIA
320
320
320
Jueves
320
Viernes
320
TOTAL DEMANDA SEMANAL
1600
Tenemos una demanda semanal de 1600 unidades de Torta Helada.
12.3.3.- Demanda mensual.-
1 semana
2 semana
3 semana
4 semana
TOTAL DEMANDA MENSUAL
DEMANDA SEMANAL
1600
1600
1600
1600
6400
1 semana
2 semana
3 semana
4 semana
Julio
1600
1600
1600
1600
Agosto
4480
1600
1600
1600
Septiembre 1600
4480
1600
1600
Octubre
1600
1600
1600
1600
Noviembre
4480
1600
1600
1600
Diciembre
4480
1600
1600
1600
TOTAL
49920
Tenemos una demanda anual de 49920 unidades de Tprta Helada
TOTAL MES
6400
9280
9280
6400
9280
9280
AO
12.4.- Capacidad externa.Contratar los servicios de una empresa externa no es necesario para la empresa
Gabrielle.
En teora, esta porcin no debera ser crtica para el funcionamiento de la empresa, pero
la prctica indica lo contrario a menudo. Muchas compaas contratan a empresas
especializadas en la subcontratacin para encargar la administracin de las reas ms
propicias a ello. Entre stas se pueden encontrar las de informtica, recursos humanos,
administracin de activos e inmuebles y contabilidad. Muchas empresas tambin
subcontratan el soporte tcnico al usuario y la gestin de llamadas telefnicas,
manufactura e ingeniera. En resumen, la subcontratacin est caracterizada por la
especializacin no intrnseca al ncleo de la organizacin contratante.
Por lo que no vemos conveniente la subcontratacin de otras empresas para el buen
funcionamiento de la empresa tal vez pensando a largo plazo este sea necesario pero
solo si es el caso.
12.5.- Situacin econmica.En un comunicado emitido este mircoles, el Banco Mundial (BM) present la perspectiva
econmica de la regin, en la que se muestra una tendencia generalizada de cada en el
crecimiento del Producto Interno Bruto; en el caso, de Bolivia, el crecimiento anual bajar
al 4,1 para el 2012 y al 3,8 por ciento para el 2013.
12.6.- Capacidad fsica actual.La empresa cuanta con una instalacin para la realizacin del producto de 5 metros
cuadrados donde se realiza el proceso de fabricacin y empaque del producto.
Contamos con otro ambiente especial donde se realiza la venta y reparticin a nuestros
clientes donde ellos pueden ver toda la variedad de nuestros productos y tambin realizar
los contratos en caso de vender al por mayor.
Cuenta con todos los utensilios necesarios para elaboracin del mismo que consta de
ollas, cucharas y paquetes.
Consejo Directivo
Asesora Pedagoga
Directora General
Direccin
Administrativa
Personal Docente
Consejo Tcnico
Personal Administrativo
Direccin Tecnica
Personal De Servicio
ESTUDIANTES
16 Bs.-
gelatina
8 Bs.-
taza de azucar
4 Bs.-
6 limones
2 Bs.-
Total
30 Bs.-
INSUMOS
Lecha evaporada
Limon
Azucar
Envase
Etiquetas
Inventario semanal
INSUMOS
LUNES
MARTES
MIERCOLES
JUEVES
VIERNES
Lecha
Evaporada
limon
azucar
envase
8 latas
8 latas
8 latas
8 latas
8 latas
TOTAL
SEMANAL
40 latas
4 kilo
10 kilos
320
unidades
320
unidades
4 kilo
10 kilos
320
unidades
320
unidades
4 kilo
10 kilos
320 unidades
4 kilo
10 kilos
320
unidades
320
unidades
4 kilo
10 kilos
320
unidades
320
unidades
20Kilos
50 kilos
1600
unidades
1600
unidades
Etiquetas
320 unidades
Inventario mensual
INSUMOS
1 SEMANA
2 SEMANA
3 SEMANA
4 SEMANA
Lecha
evaporada
limon
Azucar
Envase
40 latas
40 latas
40 latas
40 latas
TOTAL
MENSUAL
160 latas
20 Kilos
50 Kilos
1600
unidades
1600
unidades
20 Kilos
50 Kilos
1600 unidades
20 Kilos
50 Kilos
1600 unidades
80kilos
200 kilos
6400unidades
1600 unidades
1600 unidades
6400 unidades
20 Kilos
50 Kilos
1600unidade
s
Etiquetas
1600
unidades
Inventario anual
INSUMOS
Lecha evaporada
Limn
azucar
envase
Etiquetas
De cualquier forma siempre estaremos preocupados en la satisfaccin del cliente por eso
los cambios realizados sern para el cumplimiento de esta.
13.- COSTOS RELEVANTES.-
Cuatro costos son importantes para el plan de produccin agregada, son los relativos al
costo de la produccin en s y al costo de mantener inventarios y pedido sin surtir.
1.- Costos bsicos de la produccin.- Se trata de los costos fijos y variables en que se
incurre al producir un tipo especfico de producto en cierto plazo.
2.- Costos ligados a cambios en la tasa de produccin.- Los costos tpicos de esta
categora son los necesarios para contratar, capacitar y despedir al personal.
3.- Costos por mantener inventarios.- Un aspecto importante es el costo de capital
improductivo en el inventario.
4.- Costos de pedidos atrasados acumulados.- Por lo comn, estos son muy difciles de
medir e incluyen costos de expedicin, prdida de confianza del cliente y prdida de
ingresos por ventas como consecuencia del atraso en el surtido de los pedidos.
Julio
Pronostic
o de la
demanda
Cantidad
de
das
laborales
Septiembre
22400
Agost
o
21280
Noviembre
Diciembre
TOTALES
21280
Octubr
e
22400
21280
25536
134176
20
19
19
20
19
20
117
Inventario
Febrero
Marzo
Total
Nmero de empleados
10
30
40
100
300
400
10x1600= 16000
30x1600= 48000
64.000
-o-
4.000
Unidades de Produccin
Salarios(costos)
Despidos(costos)
Contratacin (costos)
-o-
6.000
20.000
54.000
74.000
TOTAL
Demanda Mensual
Decisiones planeadas y
costos
Febrero
Marzo
Total
Nmero de empleados
20
30
50
200
300
500
20x1600= 32000
20x1600= 32000
64.000
-o-
-o-
-o-
Unidades de Produccin
Salarios(costos)
Despidos(costos)
Contratacin (costos)
-o-
-o-
-o-
TOTAL
32.000
32.000
64.000
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Noviembre
Diciembre
Inventario Inicial
20
16
20
16
20
Pronostico
demanda
22400
21280
21280
22400
21280
25536
5600
5320
5320
5600
5320
6384
28000
26580
26584
27980
26580
31900
5600
5320
5320
5600
5320
6384
de
Existencia
de
reserva (0.25 x
pronstico de la
demanda)
Requerimiento de
produccin
(Pronostico de la
demanda
+
existencias
de
reserva
inventario inicial)
Inventario
final
(Inventario inicial
+requerimientos
de produccin
pronstico de la
demanda)
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
total
Inventario inicial
200
150
150
150
150
250
1050
16
16
16
16
16
16
96
896
896
896
896
896
896
5376
268
268
268
268
268
268
1612
Pronostico de la demanda
200
150
150
150
170
250
1120
Inventario final
60
45
45
45
51
75
321
60
45
45
45
45
75
315
Unidades sobrantes
75
75
Costo de inventario
150
150
50
40
40
40
40
75
285
Costo total
435
Producir exactamente los requerimientos mensuales de produccin empleando una jornada regular
de ocho horas variando el tamao de la fuerza de trabajo.
Producir con el propsito de satisfacer la demanda promedio esperada para los prximos seis meses,
manteniendo una fuerza constante de trabajadores. Calculamos esta cantidad constante de
trabajadores encontrando la cantidad promedio de trabajadores requeridos cada da dentro de este
espacio de tiempo. Tomamos el total de los requerimientos de produccin y lo multiplicamos por el
tiempo requerido para cada unidad. Despus dividimos el resultado entre el total de tiempo que una
persona trabaja dentro de este plazo.
Producir con el fin de cumplir con la demanda mnima esperada usando una fuerza de trabajo
constante de tiempo regular. Subcontratar para satisfacer los requerimientos de produccin
adicionales. Calculamos la cantidad de trabajadores encontrando el requerimiento mensual mnimo
de produccin y determinando la cantidad de trabajadores que necesitaremos para este mes.
Producir para satisfacer la demanda esperada para todos los meses, menos los dos primeros, usando
una fuerza de trabajo constante de tiempo regular. Usar las horas extra para satisfacer los
requerimientos adicionales de produccin. En este plan es ms difcil calcular la cantidad de
trabajadores, pero la meta de cerrar con un inventario final tan cercano como sea posible a las
existencias de reserva del primero mes.
13.4.- Clculo.-
El siguiente paso es calcular el costo de cada plan. Esto requiere la serie de clculos simple. Cada
uno representa un problema distinto que requiere sus propios daos y clculos.
El paso final consiste en tabular y graficar cada plan y comparar sus costos.
Cada uno de estos cuatro planes est cerrado en un costo concreto y los primeros tres fueron
estrategias puras simples. Evidentemente, existen muchos otros planes factibles y algunos de ellos
emplearan una combinacin de cambios en la fuerza de trabajo, las horas extra y las
subcontrataciones.
FACTORES INCONTROLABLES
Aquellos sobre los cuales la empresa no puede decidir ni modificar: dependen de factores externos a
la empresa
1. Demanda del producto
En nuestra empresa frutopia la demanda del producto no sera muy elevada ya que como son
productos nuevos para el mercado al principio abra una resistencia asta que sea mas conocido.
2. Competencia
Competencia en el mercado cochabambino sobre estos productos no es muy fuerte todava
3. Economa
4. Comportamiento del consumidor
FACTORES CONTROLABLES
Aquellos sobre los cuales la empresa decide su estructura, niveles, poltica y modo de operar:
1. Niveles de produccin
2. Niveles de inventario
3. Capacidad
JUN
DIA
10
SEM
50
MES
200
JUL
40
160
INCREMENTO DEL
FRIO
AGO
10
50
200
SEP
20
100
400
ENPIZO DE
VERANO
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
INTRODUCCION
DEL PRODUCTO
3000
2500
2000
DIA
1500
SEM
MES
1000
500
0
SEP
SEP
OCT
NOV
DIC
ENE
FEB
DIA
84
94
104
114
124
134
OCT
SEM
420
470
520
570
620
670
NOV
DIC
MES
1680
1880
2600
2280
2480
2680
ENE
FEB
Plan 4
0
0
4265
9
3276
7550
700000
600000
500000
400000
300000
Axis Title
Plan 4
Plan 3
200000
Plan 2
Plan 1
100000
0
Axis Title
TIEMPO
ACTIVIDADES
Recibir la orden.
Calcular el presupuesto
2
Compra de materiales
3
Traslado de materiales
4
Inspeccin de los materiales
5
10
1 Hora
3 4
20 0 0
2 Hora
3 Hora
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
1
2
3
4
TIEMPO
ACTIVIDADES
Gelatina
Limon
Leche Evaporada
Azucar
10
1 Hora
3 4
20 0 0
2 Hora
3 Hora
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
10
1 Hora
3 4
20 0 0
2 Hora
3 Hora
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
TIEMPO
ACTIVIDADES
1 Compra de materiales
2 salir del mercado
3 Tomar un taxi
4 Recorrido a la Empresa
5 Bajar materiales del taxi
6 dejar materiales en la empresa
14.3 Recepcion de Materiales y Almacenes
N
TIEMPO
ACTIVIDADES
1 Descargar los materiales
2 Seleccionar los materiales
Distribuir los materiales
3 lugares correwpondientes
4 Ordenar los materiales
10
1 Hora
3 4
20 0 0
2 Hora
3 Hora
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
10
1 Hora
3 4
20 0 0
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
10
1 Hora
3 4
20 0 0
2 Hora
3 Hora
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
los
1
2
3
4
5
6
TIEMPO
ACTIVIDADES
Poner agua hervida
tener listo un boul limpio
Cortar los limones
preparar batidora
preparar el azucar
prepara envases
2 Hora
3 Hora
1
2
3
4
5
6
TIEMPO
ACTIVIDADES
Tener listo el agua caleinte
Esprimir los limones
Abrir la leche Evaporada
Preparar la batidora
alistar el azucar
preparar un boul
TIEMPO
1
2
3
4
5
ACTIVIDADES
Vaciar el agua caliente a un boul
Preparar la gelatina
dejar enfriar la gelatina
vaciar la leche evaporada a un boul
batir la leche evaporada
agregar a la leche evaporada limon
10
1 Hora
3 4
20 0 0
10
1 Hora
3 4
20 0 0
10
1 Hora
3 4
20 0 0
10
1 Hora
3 4
20 0 0
2 Hora
3 Hora
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
TIEMPO
ACTIVIDADES
llenar los envases con la torta
1 helada
2 poner las etiquetas a los envases
3 sellar el producto
2 Hora
3 Hora
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
TIEMPO
ACTIVIDADES
1 Control del producto elaborado
2 revision del producto
3 producto final
2 Hora
3 Hora
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
14.9 Distribucion
N
TIEMPO
ACTIVIDADES
1 Seleccionar el producto a distribuir
2 Hora
3 Hora
6
0 10 20 30 40 60 10 20 30 40 50 60
TIEMPO
ACTIVIDADES
1 Ventas
Dias
1
7 4
2
0
3
0