Factura Electrónica Contpaqi

Alfa Diseo de Sistemas SA de CV
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Manual
de Capacitacin
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Capitulo 1
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Ejecutando el programa por primera vez
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Manual de FE Version 1.0
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1.- Ejecutando
la aplicacin
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Para ejecutar la aplicacin, con el

mouse se debe
dar doble clic al
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icono de:
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CONTPAQ i FACTURA
ELECTRNICAwww.ads.com.mx
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Otra opcin es seleccionar el icono
con el mouse y posteriormente
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oprimir la tecla Enter
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3.- Ventana
de acceso www.ads.com.mx
al sistema
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El sistema solicitara los siguientes

datos:
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Cdigo de usuario
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Clave de acceso
El sistema muestra la palabra

SUPERVISOR, que es el usuario
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predefinido, este usuario no tiene
contrasea, por lo tanto, si selecciona
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el botn Aceptar
el sistema permitir
el acceso.
IMPORTANTE: Se recomienda que
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en un futuro se www.ads.com.mx
le asigne una Clave
de acceso al usuario SUPERVISOR,
ya que de lo contrario
cualquier
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persona con acceso al equipo, podra
ejecutar la aplicacin.
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4.- Creando
una Empresa
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Con
esta accin se abrir
el men
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Catlogo de empresas
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Seleccionar el icono empresas

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6.- Creando
una base de
datos - Capturando
informacin
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1- Nombre de la empresa, este

aparecer en
todas las facturas
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realizadas al igual que en los
reportes dewww.ads.com.mx
movimientos.
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2- RFC
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Es importante llenar este campo ya

que con el fin de emitir facturas es
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obligatorio este campo.
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3- Los datos a continuacion como
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campos como
Representante Legal,
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Son datos informativos
y para mayor
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CURP es para Personas Fisicas, los

Registro de Camara Cuenta Estatal
informacion en la parte de Reportes
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4-
Archivos de Empresa. Es la ruta

donde se van
a ir por default
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reportes que bajemos del sistema.
archivos Respaldos.
Ubicacin
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donde se almacenaran los
Respaldos Del Sistema.
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6.- Creando
una base de
datos - Capturando
informacin
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Datos Requeridos:
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5- Al termino de la captura de
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Informacion nos posicionamos en el
Icono de Guardar,
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6- Posteriormente que le demos guardar

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nos solicitawww.ads.com.mx
que si estamos seguros
de crear la empresa donde nosotros
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tenemos que
confirmar esta solicitud
dndole que Si.
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6.- Creando
una base de
datos Terminowww.ads.com.mx
de la Creacin de www.ads.com.mx
Empresa
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7-Ya terminada la confirmacin nos deshabilita automticamente el icono de Guardar con lo

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que concluye nuestra
creacin de empresa. Con
lo que procedemos a www.ads.com.mx
darle un clic en el
icono de cerrar
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7.- Catalogo de Empresas.
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8- Ya creada nuestra empresa nos

aparece en nuestro catalogo de
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empresas, recordemos que el
sistema es multiempresa por lo
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que podemos
manejar varias
empresas
Observaciones:
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Al ejecutar el sistema
por primera vez
nos pide por default la creacin de
una empresa
por lo que ya creada
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esa empresa, ya podemos
desplegar www.ads.com.mx
el catalogo de
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empresas sin problema alguno.
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7.- Catalogo
de EmpresasSub-Menus
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9- Si hay necesidad de crear otra

empresa necesitamos darle un
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clic en el icono de Nueva
Empresa. Por lo que recurriramos
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a las paginas
6,7 y 8
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10-Abrir Empresa:
Con esta opcin nos permite
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tener acceso awww.ads.com.mx
la empresa que
nosotros le indiquemos a el sistema.
11- Nueva Empresa:

opcin que nos permite
crear una nueva
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empresa si deseamos crear una
nueva empresawww.ads.com.mx
favor de consultar los
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pasos 7,8 y 9.
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12-Respaldar empresa: Nos permite crear

un backup de nuestra informacion
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Observacion: Es importante
respaldar
nuestra informacion constantemente

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8.- Catalogo
de EmpresasSub-Mens
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12-Restaurar empresa:
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respaldo ya www.ads.com.mx
realizado con
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13- Borrar:
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Accin que da la posibilidad de borrar
alguna empresa ya dada de alta
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en nuestro Catalogo de
empresas.
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14- Ayuda: Modulo
de capacitacin,
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instalado ese
modulo.
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15-Cerrar: Opcin para cerrar nuestro

catalogo de www.ads.com.mx
empresa.
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Accin que nos permite regresar a un

anterioridad.
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acceso siempre y cuando este
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9.- Ejecutando
por Primera
vez la empresa.
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16-La primera Vez www.ads.com.mx

que se abre la empresa
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Y ejercicios donde www.ads.com.mx

nosotros le vamos a
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A empezar a trabajar
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Observaciones: Recordemos que para

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Realizar facturas dentro del Esquema
2011 (CFDi) las facturas son del da, no
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Se pueden realizarwww.ads.com.mx
facturas Posfechadas.
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17-Al termino de lawww.ads.com.mx
indicacin del Periodo y
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Nos va a mostrar esta pantalla Periodos

Indicar en que periodo y ejercicio vamos
Ejercicio le damos un clic en Aceptar.
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Capitulo 2
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Configuracin de Empresa
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1.- Redefinir
Empresa www.ads.com.mx
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La Redefinicin de la empresa nos

permite determinar
los parmetros
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que va a manejar la empresa, como
domicilio , RFCwww.ads.com.mx
representante legal
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etc.
A continuacin www.ads.com.mx
se detallaran cada
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una de las Opciones de Redefinir
Empresa
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3.- Redefinir
Empresa www.ads.com.mx
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Pestaa Generales
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Nos permite capturar
RFC, CURP,
Registro de Cmara, Cuenta Estatal y
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Representante Legal.
Recordemos que
el RFC es obligatorio.
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Solicitar Contrasea: Esta opcin nos

permite indicarle un
intervalo de tiempo
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al momento de realizar una factura,
esta contrasea sewww.ads.com.mx
refiere a la de los
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Certificados de los Sellos Digitales.
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Asociar Logo: Nos permite adjuntar
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asociarse a nuestra
presentacin de
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una imagen de la empresa para

nuestra Factura
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Asociar Cedula: Nos permite adjuntar

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una imagen de la empresa
para
asociarse a nuestra presentacin de
nuestra Factura www.ads.com.mx
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Empresa de contabilidad:
Asociacin
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de la empresa de contabilidad con la

que se va a hacerwww.ads.com.mx
interfaz.
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Recordemos que el logo y la cedula no
son obligatorios.
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2-Direccion:
Captura del Domicilio Fiscal, con
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opcin de 4 Numero telefnicos y
web de la empresa y email de la
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empresa
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3-Decimales:
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4.- Redefinir
Empresa. www.ads.com.mx
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Nmero de decimales que deseas

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manejar para Cantidades,
tipos de
cambio y precios, puedes manejar
desde 0 y hasta 5 www.ads.com.mx
decimales.
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4-Mascarillas:
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Aqu puedes configurar el formato de

cdigo que deseaswww.ads.com.mx
utilizar en
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Clientes, Servicios, RFC y CURP.
Adems para conocer cada uno de
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los smbolos utilizados en las
estructuras que nos muestra del lado
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derecho indicandowww.ads.com.mx
que significa cada
smbolo.
5-Vistas
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Puedes habilitar lawww.ads.com.mx
consulta de las
vistas para los catlogos y los
movimientos. Cuando
estn
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Este material fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas habilitados, se mostrar un listado de
los elementos del catlogo o tipo de
documento al que hayas ingresado.
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4.- Redefinir
Empresa. www.ads.com.mx
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7-Pestaa F@C
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Configura el modo
en que se debern
incluir los impuestos y las retenciones en la
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creacin del archivo
XML del Comprobante
Fiscal Digital CFD como la retencin de
ISR o IVA, o impuesto
local o que No se
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incluye.
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8-Pestaa Impuestos
Aqu puedes indicar
qu impuesto ser
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tomado en cuenta, ya que puedes indicar
un porcentaje de IVA en los datos del
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servicios, en el cliente o directamente aqu
en esta ventana.
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9-Almacen Digital
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Nos permite configurar
el correo
electrnico para hacer el envi ya sea por
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medio de hotmail,yahoo
etc.
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5.- Configuracin General. / Bitcora.
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6-Pestaa Clientes
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Especifica el porcentaje de descuento
global que aplicar para los movimientos.
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La www.ads.com.mx
Configuracin de la Bitcora
nos permite indicarle awww.ads.com.mx
el sistema de ContPaqi Factura
Electrnica
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que proceso del sistema queramos que nos muestre una bitcora donde en esa bitcora vamos a
saber
si realizo el proceso dewww.ads.com.mx
manera adecuada ya sewww.ads.com.mx
al momento de crear un documento
o correr
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alguna utilera Importante: Se recomienda que no se mueva este men ya que con el podemos
saber
si no hay algn inconveniente
en la creacin de www.ads.com.mx
alguna operacin.
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6.- Configuracin
General.
/ Periodos y Ejercicios
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Este men
nos permite indicar
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va a encontrar
la empresa,
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la visualizamos
la primera vez
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Este
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exclusivamente para sus clientes.
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en que periodo y Ejercicio se

Recordemos que esta pantalla
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7.- Configuracin General. / Concepto
que abrimos la empresa.
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La Configuracin del concepto es un paso importante ya que en este men vamos a

configurar un documento para que ese nos sirva para nuestros medios electrnicos ejem:
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Facturas, Notas de crdito etc.. el sistema ya cuenta con varios conceptos predefinidos, lo
recomendable es crear un nuevo concepto o Documento ya que en el vamos a cargar los
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CSD (Certificados de Sellos
Digitales) recordemos
que para poder timbrar nuestras
facturas es necesario contar con nuestros CSD (certificados Sellos Digitales) mas aparte
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nuestra Fiel para firmar www.ads.com.mx
un manifiesto que mas adelante
se especificara. www.ads.com.mx
Este material fue elaborado
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Sistemas SA de CV
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10
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*Para dar de alta un nuevo concepto nos

solicita un cdigo (ese www.ads.com.mx
cdigo es interno
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para el sistema pero es obligatorio
Recomendacin: capturar el cdigo del 1000
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en adelante ya que el sistema ya cuenta con
nmeros de cdigos para otros documentos.
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Nombre ah capturamos Factura electrnica

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(CFDi) esto para especificar
el nombre de
nuestro documento .
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En la parte de Datos Generales del

Concepto podemos encontrar
el numero
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mximo de movimientos esto nos especifica
el numero de partidas que
podemos realizar
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en nuestra factura por default el sistema nos
indica que solo podemos
realizar 10 movtos
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o partidas esto lo podemos configurar para
nosotros tener un control de nuestras
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partidas permitidas por factura.
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Configuracin de la Serie y el Folio:

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Nos permite indicarle a nuestro
concepto si
queremos manejar Serie, si fuera necesario
en donde viene el campowww.ads.com.mx
de Valor Asumido
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capturamos el dato de la serie.
Observacin:
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La serie para el Esquema 2011 (CFDi) es un
dato solamente para control
interno ya que lo
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que nos hace valida a nuestra Factura es el
UUID que ese no lo va a generar el sistema.
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modificarlo ya que el sistema nos va a dar el
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facturas.
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Configuracin del CFD:www.ads.com.mx
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o carta Porte O un CBB en
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su dado caso.
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Datos del Cliente: nos da

la opcin de poner
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esto nos puede ayudar alwww.ads.com.mx

momento de hacer
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modificacin de la factura o el documento.

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Folio: este campo ya no es necesario
folio automtico de cada una de nuestras
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En este campo vamos a indicar si es Un CFDi
los datos ya sea de Lectura escritura u oculto

la captura de nuestra factura esto para alguna

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Movimiento:
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Permite configurar los Campos

que queramos utilizar
en
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nuestra Factura como
Referencia Observaciones
etc..
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De igual forma podemos
indicar si se ocupawww.ads.com.mx
o no Ya
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sea ponindolo en estatus de
Sin Uso,Escritura,Lectura u
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Oculto.
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Orden de Captura:www.ads.com.mx
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que vamos a Capturar
por
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de Realizar nuestrawww.ads.com.mx
Factura.
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Nos permite indicar que es lo
Primera Instancia al momento

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Impuestos y Descuentos:
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En esta pestaa podrs
habilitar o
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impuestos y retenciones
que deseas
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puedes configurar de dnde

se
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Cliente, Servicio o Configuracin

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deshabilitar los descuentos,

utilizar para este concepto. Tambin
tomarn estas tasas. Ya sea por
General

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Comprobante Fiscal Digital/CFDi
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Este material
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En esta pestaa vamos a guardar los

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CSD( Certificados de www.ads.com.mx
Sellos Digitales)
nos pide el archivo del Certificado donde
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viene un recuadro al final
F3 que nos va
permitir buscar el .cer de los Sellos
Digitales, Tambin noswww.ads.com.mx
Solicita El Archivo
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de la Llave Privada donde igual vamos a
buscar nuestro archivowww.ads.com.mx
.key ya puestos
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los Archivos nos pide la contrasea de eso
archivos al igual que lawww.ads.com.mx
confirmacin.
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Datos de la emisin y entrega del CFD:

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En esta opcin nos indica la plantilla de
formato amigable donde el sistema ya trae
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varios Formatos predefinidos
para poder
utilizar.
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Para indicarle a nuestro
concepto que va
a ser un CFDi es importante habilitar el
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recuadro donde dice V3.0(CFDi),
al
termino de hacer esta configuracin Le
damos guardar. Dondewww.ads.com.mx
esta el disquete.
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fue elaborado por Alfa Diseo de Sistemas SA de CV
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7.- Configuracin General.

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Monedas:
la opcin para configurar
las
www.ads.com.mxEncontrars
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monedas que manejar
la empresa. Para cada moneda puedes
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configurar la bandera, el identificador segn la
Clave ISO, el smbolo, su posicin, el nmero de
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a utilizar, as como el formato
de la
cantidad protegida.
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Tipos de Cambio:
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catlogo especifica el tipo
de cambio
para cada moneda registrada en el Sistema.
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Unidades de Venta:
las unidades de venta en
este catlogo
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para que puedas asignar una unidad de venta
a cada servicio que ofrece
tu empresa.
www.ads.com.mxdiferente
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Puedes registrar cualquier unidad de venta que
requieras, solo toma en cuenta que no existen
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las
conversiones en unidades. Ejemplo: La unidad
www.ads.com.mxde venta
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Clase no puede desglosarse
en
Horas.
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7.- Configuracin General.
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Nombres:
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Se puede realizar la
www.ads.com.mxconfiguracin
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de nombres
de la siguiente
www.ads.com.mxinformacin:
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Listas de precios,
y Retenciones,
www.ads.com.mxImpuestos
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de los Descuentos as
los
www.ads.com.mxcomo modificar
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nombres de
los campos extras como
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importes, textos y fechas.
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Capitulo 3
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Catlogos
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14
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3.- Clientes.
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Al ingresar a el men de
www.ads.com.mx
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catalogo-clientes
nos va
aparecer esta pantalla donde es
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una vista donde
vamos a poder
visualizar todos nuestros
clientes ya dados
de alta
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previamente por medio de un
filtrado que podemos
configurar
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al indicarle que es lo que
queremos visualizar
en esta
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vista, al de igual forma podemos
exportar nuestro catalogo de
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clientes a Excel o a txt .
Para dar de alta un nuevo
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cliente vamoswww.ads.com.mx
a darle un clic en
nuevo.
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3-Clientes.
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Impuesto: Noswww.ads.com.mx
permite
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clientes las tasas
que va a
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etc.
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Estewww.ads.com.mx
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Al darle clic en Nuevo nos

solicita un cdigo que
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recordemos que
ese cdigo es
interno para el sistema lo que
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va a hacer nico a nuestro
cliente.
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Nombre:
Es el campo con el cual va a
aparecer nuestro
cliente en
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reportes y en documentos.
RFC: Dato importante
para
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poder emitir facturas.
Moneda: Tipo de moneda que
el cliente va a utilizar para
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operaciones
indicarle a cada uno de los
manejar ya sea IVA, IESPS,
15
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3.1-Informacion del Cliente.
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El sistema Asigna
en esta pestaa
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que ests registrando.

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la addenda que utilizar el cliente
CONTPAQ i FACTURA
ELECTRNICA cuenta con
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addendas disponibles para
asignarlas a los clientes que as lo
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requieren recordemos
que este es
un proceso especial por cliente.
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5-Complemento:
www.ads.com.mx
En esta pestaa
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debes capturar
los datos del complemento de la
addenda. Eswww.ads.com.mx
importante que sepas
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que algunas addendas requieren o
utilizan un complemento.
Cuando
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el caso aplique captura los datos
solicitados, estos datos son
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proporcionados por su cliente.
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3.2:
Domicilio del Cliente
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Para acceder a este

men eswww.ads.com.mx
necesario entrar
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en el icono de Domicilio.
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En este men
vamos a
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domiciliowww.ads.com.mx
fiscal del
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capturar los datos del
cliente.
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Recuerda: Estos datos
son necesarios
para
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realizar la facturacin.
16
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3.3:
Emitir/Entregar www.ads.com.mx
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Desde esta ventana se configura la

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forma en que
sern entregados los
CFD/CFDI que se generen a favor
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de este cliente.
Entre los datos que
debes especificar estn tres
posibles correos
electrnicos que
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se puede poner , sitio FTP, usuario
y contrasea
para conectarse a
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dicho sitio, el tipo y formato de
entrega; adems,
debes especificar
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la informacin para el encriptado y
emisin del documento digital.
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Al finalizar haz clic en el botn
Aceptar para guardar los cambios.
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Una vez quewww.ads.com.mx
especificaste todos los
datos del Cliente guarda los
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cambios y cierra
la ventana.
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3.4.Servicios.
En este catlogo se configuran los datos necesarios de los servicios que se podrn facturar en CONTPAQ i
FACTURA
ELECTRNICA.
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Selecciona del men Catlogos la opcin Servicios. Haz clic en el botn Nuevo para empezar a dar de alta
todos aquellos servicios que necesite para facturar.
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17
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3.5Nuevo Servicio
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Captura el cdigo y nombre del servicio; Estos Datos son

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obligatorios Por el sistema.
Observacin: El cdigo lo que hace es hacer nico a
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nuestro www.ads.com.mx
servicio; esto para que nowww.ads.com.mx
se duplique la
informacin en nuestra base de datos.
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Descripciones:
El sistema te permite capturar descripciones que no son
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variables,
que son siempre fijas. www.ads.com.mx
Unidad de Venta:
Para poder
habilitar la unidad de venta
tenemos que ir a el
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men de Configuracin-Unidades de Venta esto solo nos
va a servir
como una especificacin
sobre lo que se facturo,
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ejemplo piezas. Cajas etc.. Esto no afecta inventarios.
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Impuestos:
Nos permite indicarle a el sistema si queremos manejar
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otro impuesto a el servicio parte de la tasa 16% que esta
configurado en la configuracin general; o que este exento
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de IVA. www.ads.com.mx
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Pestaawww.ads.com.mx
Addenda:
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Asigna en esta pestaa la addenda que utilizar el servicio

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que ests
registrando. No olvides www.ads.com.mx
capturar los datos
requeridos por el proveedor.
Pestaawww.ads.com.mx
Complemento:
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Este material fue elaborado por Alfa
En esta pestaa se capturan los datos del complemento de
Diseo de Sistemas SA de CV
la addenda si es requerido por el proveedor.
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4
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Factura Electrnica.
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18
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4.1- Facturas.
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Para Empezar
a capturar facturas
electrnicas es necesario
entrar a el men de www.ads.com.mx
Movimientos-Facturas y seleccionar el Concepto que se configuro para ser Electrnico
O entrar
a la barra vertical que www.ads.com.mx
esta del lado izquierdo y de
igual Forma Seleccionar
el
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Concepto. y nos despliega la siguiente pantalla donde le tenemos que dar un clic en el botn
de nuevo.
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4.2:Captura
de informacin/
Factura
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El resultado
de darle nuevo en la
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llevar a esta
pantalla donde por
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vista previa de facturas nos va a

default nos toma datos como
Concepto, Fecha, Serie y Folio;
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hay que seleccionar a el Cliente
dndole un clic en el recuadro de
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F3 Para que
nos despliegue el
catalogo de clientes lo
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seleccionamos
y le damos doble
clic en la pestaa de movimientos.

19
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4.3- www.ads.com.mx
Capturando Informacin/Factura
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www.ads.com.mxSobre www.ads.com.mx
esta pantalla vamos a
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www.ads.com.mxfacturarwww.ads.com.mx
donde en servicio vamos
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www.ads.com.mxque previamente
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se cargo;
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del servicio que

www.ads.com.mxobservaciones
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y nos pide
www.ads.com.mxconstantemente
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precio y descuento el
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4.4- www.ads.com.mx
Captura de Informacin
de la Facturawww.ads.com.mx
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capturar los servicios que se van

a encontrar todo el catalogo ya
tenemos un campo de
son variables y que cambian
solicita datos comunes como
ova nos lo calcula en automtico

el sistema si necesitamos mas
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partidas para la factura; le damos
clic en nuevo y seguimos con el
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www.ads.com.mxmismo www.ads.com.mx
procedimiento, al termino
de capturar todos nuestros
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www.ads.com.mxservicios.
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Le damos clic en cerrar
donde procederamos a darle un
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www.ads.com.mxclic en www.ads.com.mx
timbrar donde en
automtico nos regresa el Folio
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Pestaa Generales
Ve a la pestaa Generales para
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Referencia,
Observaciones y el Destinatario
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del Documento.
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Pestaa Usuario
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Usuario puedes
capturar los
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Pestaa Pagos
En esta pestaa
se muestran
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los abonos asociados a este
documento.
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Ventana Factura
Si lo requieres, en la pestaa
campos extras del documento.
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20
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4.4- www.ads.com.mx
Entrega de Facturawww.ads.com.mx
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El sistema
de facturacin electrnica
tiene varias
Maneras de hacer la entrega de las facturas; tenemos del
Lado derecho
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un formato amigable que www.ads.com.mx
nos
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5
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Abonos o Pagos
de Clientes.
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5-Abonos/Pagos
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www.ads.com.mx Loswww.ads.com.mx
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abonos del cliente en CONTPAQ
i FACTURA
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con documentos dewww.ads.com.mx
cargo, como facturas.
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registrar un abono puedes

seleccionar de la barra
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seleccionar del men Movimientos,

submen
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www.ads.com.mx A continuacin
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se especificarawww.ads.com.mx
como realizar un abono.
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ELECTRNICA disminuyen su saldo y pueden
vertical el acceso rpido a este tipo de documentos; o

Abonos del Cliente la opcin Pago del Cliente.
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S pueden hacer varios tipos de operacin que pueden

especificar como fue realizada el movimiento del pago o
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abono de dichas facturas.

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5.1-Registro
de un abono
o Pago.
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Los Abonoswww.ads.com.mx
o pagos nos
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los clientes www.ads.com.mx
y sus saldos donde
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documento,www.ads.com.mx
cdigo y nombre
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nos indica las

opciones de
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observacinwww.ads.com.mx
de igual forma nos
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este va variando
conforme los
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permiten llevar un control sobre

nos pide como datos fecha del
del cliente, moneda de cliente y
capturar una referencia u
da un saldo actual del cliente
pagos y las facturas realizadas
hay que capturar el total del
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pago de la factura .

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5.1-Registro
de un abono
o Pago. /Asociacin
con la Factura.www.ads.com.mx
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Esta pantalla que podemos

nos sale en el
www.ads.com.mx visualizar
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momento en que le demos
enter a el total o con
www.ads.com.mx Control+S
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el cual nos va a
desplegar las facturas que
www.ads.com.mx hemoswww.ads.com.mx
realizado con ese
cliente el cual para aplicar el
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el abono tenemos que
posicionarnos en abono y
www.ads.com.mx darle doble
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clic y cerrar para
que con esto nos asocie la
y nos va aparecer
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como en la pagina anterior.

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Procesos y Utileras.
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6.1- Respaldar Empresa.
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Respaldar empresa:
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Con este proceso
podemos
Generar una copia de nuestra
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Empresa el cual
nos puede servir
por cualquier Eventualidad que se
presente con elwww.ads.com.mx
equipo para entrar
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a esta opcin necesitamos ir a el
men de empresa-respaldar
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empresa o con el comando F2
nosotros
indicamos
la empresa que
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vamos a respaldar abajo nos indica
la ubicacin ya sea que se registre
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de manera local o al servidor, es
importante que respaldemos
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peridicamentewww.ads.com.mx
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6.2- Restaurar Empresa.
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Esta Accinwww.ads.com.mx
nos permite
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un respaldowww.ads.com.mx
generado con
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opcin de Restaurar
Empresa
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Resturar o F3
en su dado caso
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empresa. www.ads.com.mx
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regresar a un punto anterior o

anterioridad, para entrar a la
es en el men de Empresaque estemos dentro de la

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6.3-Procesos
Especiales
*Timbrado/ Emisin Masiva
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Este proceso te permite timbrar y/o entregar los

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CFDI o bien, emitir y/o entregar los CFD
considerando un rango de fechas o un rango de
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folios. Slo debes capturar,
en la pestaa 1.
Emisin/Timbrado, la contrasea del certificado y
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la informacin de entrega,
misma que puede ser
tomada del catlogo de clientes.
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En la pestaa 2. Entrega
el proceso te permite
generarlos como copia e incluir los documentos
cancelados. Tambin puedes
indicar los formatos
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para impresin, la ubicacin en disco de los
archivos a generar y el formato
amigable a
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utilizar.
Una vez que configuraste
la emisin, haz clic en
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el botn "Emitir/Timbrar y Entregar" para ejecutar
el proceso.
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Para ejecutar este proceso, ve al men
Empresas, submen Procesos y selecciona
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Emisin/Timbrado masivo
de CFD s/CFDIs
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6.4- Afectacin de Saldos

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Este
proceso inicia en cero
los
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saldos y estadsticas de todos los
clientes o de los servicios, y vuelve a
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calcularlos re afectando todos los
documentos
existentes. www.ads.com.mx
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Estas Utileras se corren en cuanto
nos percatemos de alguna
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inconsistencia en el sistema.
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Recalculo De Acumulados:
actualiza las estadsticas, saldos de

documentos y acumulados con base en los
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documentos
capturados en la
empresa y
slo debes indicar el rango de fechas en el
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que deseas realizar la afectacin y hacer
clic en el botn Procesar, para entrar a este
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modulo
necesitamos ir a el men
de
empresa-procesos afectacin de Saldos
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6.5-Utilerias
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Las utileras son procesos exclusivos, que te

permiten darle mantenimiento
correctivo y
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preventivo a la informacin de tu empresa.
Antes de ejecutarlas verifica que ningn
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usuario est trabajando en la empresa y realiza
un respaldo de la informacin de la misma.
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Las utileras de CONTPAQ i FACTURA
ELECTRNICA se localizan dentro del men
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Empresas, submen Utileras.
Para qu sirve
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Calcula nuevamente los
totales del documento,
considerando el neto, descuentos, impuestos y
el total
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Calcula nuevamente el saldo pendiente del
documento, estas utileras
se corren en el
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momento que nos percatemos de alguna
inconsistencia en el sistema
o en los saldos del
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movimiento
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6.6-Saldo Cero.
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Borra todos los documentos del sistema pero te

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Conserva catlogos
esto con la finalidad
de crear
Una nueva empresa con los mismo catlogos
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Cuidado: esta
utilera hay que tener cuidado
por e
Eso es importante que respaldemos antes de correr
Algn proceso
o utilera .
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Reconstruccin
de ndices www.ads.com.mx
Generar los ndices de las tablas de la base de
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datos,
esta utilera se corre www.ads.com.mx
en el momento que
estuvimos trabajando y se fue la luz con esta
utilera
podemos verificar que
no se haya
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daado la base de datos.
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6.7 Reconstruccin de ndices

26

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Alfa Diseo de Sistemas SA de CV

Para ejecutar la aplicacin, con el

El sistema solicitara los siguientes

El sistema muestra la palabra

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Alfa Diseo de Sistemas SA de CV

Seleccionar el icono empresas

1- Nombre de la empresa, este

Es importante llenar este campo ya

CURP es para Personas Fisicas, los

Archivos de Empresa. Es la ruta

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6- Posteriormente que le demos guardar

7-Ya terminada la confirmacin nos deshabilita automticamente el icono de Guardar con lo

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Alfa Diseo de Sistemas SA de CV

7.- Catalogo de Empresas.

8- Ya creada nuestra empresa nos

9- Si hay necesidad de crear otra

11- Nueva Empresa:

12-Respaldar empresa: Nos permite crear

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Alfa Diseo de Sistemas SA de CV

15-Cerrar: Opcin para cerrar nuestro

Accin que nos permite regresar a un

acceso siempre y cuando este

16-La primera Vez www.ads.com.mx

Y ejercicios donde www.ads.com.mx

Observaciones: Recordemos que para

Nos va a mostrar esta pantalla Periodos

Ejercicio le damos un clic en Aceptar.

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Alfa Diseo de Sistemas SA de CV

La Redefinicin de la empresa nos

Manual de FE Version 1.0

Alfa Diseo de Sistemas SA de CV

Solicitar Contrasea: Esta opcin nos

una imagen de la empresa para

Asociar Cedula: Nos permite adjuntar

de la empresa de contabilidad con la

Nmero de decimales que deseas

Aqu puedes configurar el formato de

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Alfa Diseo de Sistemas SA de CV

5.- Configuracin General. / Bitcora.

Manual de FE Version 1.0

Alfa Diseo de Sistemas SA de CV

en que periodo y Ejercicio se

7.- Configuracin General. / Concepto

que abrimos la empresa.

La Configuracin del concepto es un paso importante ya que en este men vamos a

Manual de FE Version 1.0

Alfa Diseo de Sistemas SA de CV

7.- Configuracin General. / Concepto

*Para dar de alta un nuevo concepto nos

Nombre ah capturamos Factura electrnica

En la parte de Datos Generales del

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