Metodologa Para los Casos de Estudio. Versin 1.

Marzo 2009

Metodologa Para los Casos de Estudio

Versin 1.0
Mayo 2009
Versin en espaol: TEAM Mxico
Alicia Barnard
Metodologa para los casos de estudio
En lo general la aproximacin est guiada por la metodologa de investigacin de accin (activa):
Conjunto disciplinario de prcticas materiales que involucran el dilogo colaborativo, la toma de
decisiones participativas, la deliberacin democrtica inclusiva y la mxima participacin y
representacin de todos los miembros relevantes. La investigacin de accin puede tomar la forma
de pregunta etnogrfica o desarrollo de prototipos.
Los pasos la investigacin de casos de estudios son:

Identificacin del problema. Inicialmente, cada asociado a banco de prueba identificar el

grupo de material digital para el cual se desarrollar un plan de preservacin, tanto si ya se
encuentra en la custodia del asociado o no. De forma alternativa el asociado identificar la necesidad
de una poltica, o de un sistema para ser diseado e implementado.

Coleccin de datos. Mediante el uso de mtodos archivsticos se recolectarn datos acerca

del contexto y limitaciones de cada banco de prueba. Subsecuentemente, utilizando tambin
entrevistas, diplomtica, modelaje y anlisis de textos se recolectarn datos que pueden ser acerca
de un grupo de material especfico, su forma documental, sus restricciones tecnolgicas, significados
funcionales o culturales, etctera, o acerca de los requisitos del sistema o necesidades de poltica y
restricciones.

Primeras iteraciones: Prueba de diferentes soluciones en contextos diferentes. Todos

los miembros del TEAM 1 (investigadores, colaboradores, asociados a banco de prueba, asociados de

InterPARES 3 est constituido por equipos humanos con un propsito grupal a los que denominamos TEAM los cuales no slo
representan a un equipo humano sino al propsito de ese grupo: TEAM: Theoretical Elaborations into Archival Management
(TEAM) (Por su doble significado no traducimos la palabra al espaol y la dejamos en su idioma original ). Estos grupos son
regionales, nacionales o multinacionales y en conjunto forman lo que se conoce como la Alianza Internacional. Cada TEAM

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Marzo 2009

recursos y estudiantes) reflexionarn sobre los datos recolectados para cada caso de estudio y de
manera colectiva articularn posibles soluciones a partir de las cuales surgirn planes de accin
individuales. Estos planes de accin incluirn: estrategia, protocolos, requisitos funcionales,
procedimientos y un resultado esperado segn se necesite. Estos planes sern implementados y
probados y los resultados de prueba incluirn la evaluacin de la interpretacin de los planes contra
referencias y lneas base establecidas en la investigacin existente.

Comparacin de las primeras iteraciones. Los resultados de la prueba sern compartidos

y analizados entre todos los investigadores del TEAM. Una evaluacin de estos resultados nos
permitir reflexionar en cada accin y refinar nuestros respectivos planes de accin.

Segunda iteracin: refinar soluciones para contextos particulares. Despus de esta

evaluacin, el proceso iniciar otro ciclo. Esta segunda iteracin considerar anomalas en los
resultados de la prueba y se beneficiar de la experiencia y conocimiento obtenido mediante
comparacin a travs de contextos. As, se refinarn nuestros planes y las medidas de
interpretacin. La segunda iteracin continuar con pequeas mini-iteraciones hasta que el plan de
accin definitivo sea acordado en cada contexto, implementado y probado nuevamente.

Comparaciones de las segundas iteraciones. Los datos sern comparados entre cohortes
-organizaciones asociadas del mismo tipo (por ejemplo,.
archivos municipales, archivos
universitarios, archivos de comunidades)- con el fin de establecer cules son los factores crticos que
determinan las soluciones ms apropiadas para estos contextos y si los mismos estn vinculados a
formas documentales, tecnologa, cultura o funciones organizacionales u otros elementos
ambientales. Esta comparacin nos permitir hacer declaraciones de tipo general. Adems, una vez
al ao, los resultados sern comparados con investigacin paralela conducida por otros TEAMs y sus
resultados. Esta comparacin de resultados no quedar en el vaco ya que todos los asociados
internacionales compartirn el mismo sitio Web y mantendrn comunicacin en curso.

Reflexin, Anlisis y Sntesis. A travs de la investigacin, los co-investigadores y

colaboradores reflexionarn sobre temas y procedimiento y harn explicitas sus presunciones y
tendencias dando lugar as a consideraciones tericas.

integra cuatro posibles categoras de participantes en el proyecto: investigadores, asociados, ayudantes de investigacin y el grupo
interno o staff del proyecto en s.

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