I.

CONCEPTO
El control presupuestario es uno de los ms importantes sistemas integrados
de control de la actividad econmico-financiera de la empresa.
Constituye una fase fundamental dentro de la gestin presupuestaria y esta
orientado a:
- Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la
empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner
demanifiesto. Estos resultados habrn de compararse con los objetivos
preestablecidos en el proceso de planificacin, poniendo de manifiesto las
desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.
- Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviacin debe
ser siempre cuantificable, y las mismas podrn ser tanto positivas como
negativas. Adems de su cuantificacin sernecesario analizar las causas y
responsables de las mismas.
- Adoptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las
acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor
reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos establecidos.
- Seguimiento y control de la implantacin de las anteriores medidas: se
produce, por tanto, una retroalimentacin delsistema que puede alcanzar todos
los niveles de la empresa.
Esquema del Control Presupuestario
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El informe de control presupuestario se realiza normalmente con una
periodicidad semanal o mensual, aunque siempre depender de la lnea de
negocio de cada empresa, y esta orientado a proporcionar una informacin
suficientemente detallada, para controlar los ingresos, costes y resultadosde
las distintas actividades, clientes, mercados, productos, servicios y
departamentos de la empresa.
II. REQUISITOS
Todo sistema de control presupuestario debe cumplir una serie de requisitos:
- La direccin debe estar comprometida con el sistema de control.
- Debe adaptarse en la medida de lo posible a la estructura organizativa de la
empresa.
- Debe apoyarse en un eficiente sistemade informacin contable que
proporcione datos fiables y oportunos.
- Debe basarse en el principio de control por excepcin, es decir solo las
desviaciones de mayor entidad deben centrar la atencin preferente en cuanto
al anlisis de sus causas y la adopcin de medidas correctoras.
- Debe existir siempre un seguimiento pormenorizado de las medidas
correctoras adoptadas.
III. VENTAJAS
Lasventajas de un sistema eficaz de control presupuestario son las siguientes:
- Permite coordinar las actividades de las distintas reas de la empresa.
- Permite identificar problemas potenciales.
- Da lugar a la existencia de una estructura claramente definida en lo
referente a los niveles de responsabilidad.
- Compara los resultados reales con los presupuestados, analizando

desviacionesy tomando las medidas correctoras necesarias.

- Aprovecha las capacidades del conjunto de la organizacin a travs de una
gestin participativa.