UNIVERSIDAD CATOLICA SANTO TORIBIO DE

MOGROVEJO

ESCUELA DE EDUCACIÓN

LA ORGANIZACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CURSO:
Administración Educativa.

PROFESORES:
Simona Aparragues.

ALUMNA:
Bonilla Bances Karen Patricia.

CICLO:
III

Chiclayo 11 de Julio del 2007

 LA ORGANIZACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

El trabajo de investigación fue realizado con la finalidad de Conocer, aprender y

demostrar a maestros y alumnos la gran influencia que tiene la buena
organización en las instituciones educativas, así mismo, demostrar que toda
institución es una organización, ya que está regia por normas y presenta un
plan de trabajo bien estructurado; pues bien, toda esa planificación, esa
proyección, orden y corporación que presenta una institución Educativa; se
debe a la presencia de la organización.

Es por ello que en el siguiente trabajo de investigación me he planteado la

siguiente interrogante: ¿Cómo influye el proceso de organización en el logro de
objetivos de una institución educativa? Para responder ante tal interrogante
tomamos en cuenta dos variables: La Organización; que es, una unidad social
coordinada, consciente, compuesta por dos personas o más, que funciona con
relativa constancia a efecto de alcanzar una meta o una serie de metas
comunes. Según esta definición, las empresas productoras y de servicios son
organizaciones, como también lo son escuelas, hospitales, iglesias, tiendas,
etc. (Certo S; 2001) y Escuela; que es, una Institución organizada encargada
de la formación de personas.

Este ensayo incluye todos los puntos referidos a la planificación de la

administración y la organización en las instituciones Educativas, sus conceptos
e importancia.

El tema seleccionado de la investigación se encuentra dentro del área de

Administración. Por lo que para el logro de los objetivos planteados se realizo
una revisión bibliografica sobre Administración y Organización; así mismo se
hizo uso de fuentes secundarias como El Espíritu Emprendedor y Competencia
para la planeación y la administración. Para la obtención de la información de
las fuentes secundarias (bibliografía) se aplicó la técnica de investigación a
través de fichaje y selección de fuentes bibliográficas para así poder tener una
idea básica de lo que iba consistir el tema y poder desarrollarlo; también se
hizo uso de resúmenes y trascripciones de información, de igual manera se
realizó la obtención de la información principal, que esta elaborada en el
desarrollo del ensayo.

Pues bien, antes de precisar que es Organización y la influencia que tiene este
proceso en el logro de objetivos de una institución educativa; vamos a empezar
diciendo que la Administración constituye la manera de utilizar los diversos
recursos organizacionales (humanos, materiales, financieros, informáticos y
tecnológicos para alcanzar objetivos y lograr excelente desempeño); es decir,
la administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el
empleo de los recursos organizacionales para alcanzar determinados objetivos
de manera eficiente y eficaz.

Pero, eso no significa que Administración, sea ejecutar tareas u operaciones,

sino es lograr que esas tareas u operaciones sean ejecutadas por otras
personas en conjunto.
Pues bien, como todos sabemos el administrador no es aquel que ejecuta
tareas, sino, el que consigue que otros las realicen. Es por ello que la
administración es la encargada de lograr que las personas cumplan las tareas
para llevar las organizaciones al éxito.

Si bien es cierto, la administración debe combinar eficiencia y eficacia para

conseguir sus objetivos organizacionales; es decir, el administrador debe saber
utilizar los recursos organizacionales para lograr eficiencia y eficacia, y alto
grado de satisfacción entre las personas que ejecutan el trabajo y el cliente que
lo recibe, pues este triple sentido de desempeño, obtención de resultados y
satisfacción de las personas y clientes, es el tema central que focaliza el
moderno sitio de trabajo.

La administración puede alcanzar un objetivo con el mínimo de recursos o

sobrepasar el objetivo con los mismos recursos. Por ejemplo, la eficiencia se
puede medir por el costo del trabajo, la utilización de equipos, el mantenimiento
de máquinas y el retorno del capital invertido. Un administrador eficiente es
aquel cuya unidad de trabajo opera diariamente al costo mínimo de material y
de trabajo.

La eficiencia es necesaria pero no es suficiente. Debe haber eficacia,

especialmente en lo relacionado con la consecución de objetivos y resultados.
Un administrador eficaz es aquel cuya unidad de trabajo alcanza diariamente
las metas de producción en términos de cantidad y calidad de los resultados.

Sin embargo, no siempre eficacia y eficiencia van de la mano. Muchas veces el

administrador es eficiente al obtener el máximo con los resultados disponibles,
pero es ineficaz por no alcanzar los objetivos esperados. Otras veces es eficaz
al lograr los objetivos establecidos pero consumiendo todos los recursos,
debido a la falta de eficiencia. Lo ideal es ser eficiente y eficaz, lo cual tiene un
nombre: Excelencia.

Pero la excelencia no se gana con ejecutar tareas técnicas, en ocasiones

difíciles y desafiantes; sino la clave es verificar si vale la pena ejecutarlas y si
es importante para la organización. Pues en ocasiones, algunas personas son
muy eficientes en trabajos inútiles para la organización, lo que nos permite
decir que el esfuerzo por ser eficiente debe estar antecedido del esfuerzo por
ser eficaz.

El éxito administrativo consiste en utilizar los recursos organizacionales con

eficacia y eficiencia simultáneamente, lo cual significa excelencia en el
desempeño. (Administración de los nuevos tiempos).

En nuestra definición de administración, nos referimos a la consecución de

objetivos organizacionales de manera eficiente y eficaz, lo cual significa que la
razón de ser de un administrador es velar por todo o por una parte de la
organización.

Si bien es cierto nosotros vivimos en una sociedad de organizaciones en donde

casi todo se produce dentro de ellas: automóviles, alimentos, vestidos, libros,
revistas, investigaciones, etc.; para lo cual se utiliza conocimientos, personas,
dinero, tecnología, información y trabajo colectivo, pues las organizaciones
ejecutan tareas que ningún individuo aislado conseguiría realizar. Sin las
organizaciones, muchas ciudades no podrían tener millares de rutas aéreas
diarias sin un accidente o recibir y distribuir electricidad generada por varios
hidroeléctricas, termoeléctricas y plantas nucleares, o producir cada día miles
de automóviles, o incluso disponer de centenares de miles de películas, videos
y discos para el entrenamiento y la división.

Pues bien las organizaciones invaden nuestra sociedad, y muchos estudiantes

trabajan en ellas; así también muchos somos miembros de ellas; como en la
universidad, iglesia, clubes deportivos, partidos políticos etc. Muchos
compramos alimentos en supermercados, comemos en restaurantes de comida
rápida, adquirimos vestidos, etc. Sin saber que son los administradores quienes
a través de estas organizaciones coordinan, para alcanzar estos objetivos
organizacionales.

Pues bien, una organización es una entidad conformada por personas que
trabajan juntas y está estructurada deliberadamente en divisiones de trabajo
para alcanzar un objetivo común. Cuando decimos que es una entidad social
deliberadamente estructurada, nos referimos a que las tareas de la
organización se dividen entre sus miembros y que la responsabilidad de
desempeño de éstas se atribuye a cada uno de los miembros de la
organización. En sentido figurado podemos decir que una organización es una
sociedad en miniatura en donde coexisten dos tipos de personas: los líderes y
las personas.

La organización es el proceso de creación de una estructura de relaciones que

permiten a los empleados ejecutar los planes de la dirección y cumplir las
metas establecidas por esta. Mediante una organización eficaz, los
administradores pueden coordinar mejor los recursos humanos y materiales. El
éxito de una organización depende en gran medida de la habilidad de sus
administradores para utilizar eficiente y eficazmente esos recursos.

Se dice que una organización está orientada hacia objetivos, ya que busca
consecuencias deseadas, es decir el propósito de toda organización es
elaborar un producto o brindar un servicio para satisfacer las necesidades de
los clientes, que pueden ser consumidos, usados o contribuyentes.

En nuestro paso por las organizaciones puede depararnos experiencias

agradables, satisfactorias y estimulantes, como también situaciones
desagradables, frustrantes irritantes. El hecho es que nos hallamos en
permanente interacción con las organizaciones y que nuestra propia conducta
contribuye a que esas experiencias se conviertan en vivencias más o menos
placenteras y positivas, tanto para nosotros como para los demás. Es decir,
recibimos tanto impacto de las organizaciones con las que nos conectamos y
simultáneamente influimos en su propio comportamiento.

Es mas cuando ocupamos una posición relevante dentro de una organización,

nos convertimos en padres, profesores, delegados, jefes, gerentes, directivos,
propietarios, etc. Así, aumentamos nuestra capacidad de influencia sobre los
demás. Nuestro desempeño puede hacer que otras personas vivan
experiencias organizacionales placenteras y enriquecedoras. Pero también
podemos contribuir a que ocurra todo lo contrario. En una palabra, la calidad de
vida depende en buena parte del comportamiento gerencial.

En el mundo contemporáneo las organizaciones ejercen un poder sobre las

personas infinitamente superior al que tenían en etapas anteriores a la
humanidad para lograr las metas deseadas, quienes dirigen esas
organizaciones disponen de una cantidad y variedad de recursos antes
inimaginables.

Como la misma palabra lo dice la organización ordena; el orden precisa los

órganos que hacen falta y los acomoda de tal modo que asegure el
funcionamiento de la institución. Un órgano comprende las tareas comunes en
un área, que con la colaboración de distintas personas permiten el respeto a
las políticas y a los objetivos.

Cuando hablamos de organización en las instituciones educativas estamos

hablando del proceso de organización de estas instituciones; es decir, de
asignar tareas específicas a recursos específicos, crear una estructura con
partes integradas de tal manera que la relación de una con otra esté gobernada
por su relación con el todo, de unir a individuos en tareas diferenciadas y reunir
recursos de una forma ordenada y arreglar a las personas en un modelo
aceptable para que puedan desarrollar las actividades requeridas.

La piedra fundamental de la organización es la división del trabajo.

La organización, organiza personas a través de estructuras, para el

cumplimiento de sus tareas haciendo uso de recursos. Por ello Toda
organización educativa está constituida por presidentes y los directores que
conforman la alta administración y están encargados de tomar las principales
dediciones de la organización. El nivel institucional es el más periférico de la
organización, pues está en contacto directo con el ambiente externo, con el
mundo que rodea la organización y recibe el efecto de los cambios y las
presiones ambientales.

Es por ello, que podemos decir, que el proceso de organización influye mucho
en el logro de los objetivos de una institución; porque no solo nos permite
cumplir nuestras metas u objetivos, sino también, tener bien organizado
nuestro plantel, es decir, dividir el trabajo y agruparlo en actividades, definir las
actividades, asignar recursos físicos, asignar recursos humanos e informar
funciones y relaciones. Para así trabajar con mayor eficiencia y orden.

Así mismo la organización investiga para la elaboración de nuevas propuestas

de organización y gestión de instituciones educativas.

Toda Institución está orientada hacia objetivos educativos, ya que busca

consecuencias deseadas, es decir el propósito de toda institución es elaborar
un plan de trabajo que satisfaga las necesidades de los alumnos.
Pues bien, una organización es una entidad conformada por personas que
trabajan juntas y está estructurada deliberadamente en divisiones de trabajo
para alcanzar un objetivo común. Cuando decimos que es una entidad social
deliberadamente estructurada, nos referimos a que las tareas de la
organización se dividen entre sus miembros y que la responsabilidad de
desempeño de éstas se atribuye a cada uno de los miembros de la
organización. En sentido figurado podemos decir que una organización es una
sociedad en miniatura en donde coexisten dos tipos de personas: los líderes y
las personas.

Una organización eficaz permite a los profesores ejecutar planes de la

dirección y cumplir las metas establecidas por esta. El éxito de una institución
depende en gran medida de la habilidad de sus docentes, para utilizar eficiente
y eficazmente los recursos organizacionales.

OBJETIVOS:

 Analizar la influencia que tiene el proceso de organización,

en el logro de objetivos de una Institución Educativa.

 Conocer y aprender, el rol que ejerce la organización en

una institución educativa.

 Comprender el verdadero fin de la Organización.

Conclusiones:

 La administración es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar

el empleo de los recursos organizacionales para alcanzar determinados
objetivos de manera eficiente y eficaz.

 La organización son instituciones educativas conformadas por un grupo

de personas, que funcionan con relativa constancia a efecto de alcanzar
una meta o una serie de metas comunes.

 El propósito de la organización es ayudar a lograr los objetivos, que

estos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional.

 Una organización es eficiente si esta estructurada para ayudar al logro

de los objetivos de la empresa, con un mínimo de consecuencias o
costos no deseados.

 La organización permite a los miembros de la institución, atreves de las

organizaciones coordinar, para alcanzar sus objetivos Educativos.

 La organización no solo nos permite cumplir nuestros metas u objetivos,

sino también, tener bien organizado nuestro plantel, es decir, dividir el
trabajo y agruparlo en actividades, definir las actividades, asignar
recursos físicos, asignar recursos humanos e informar funciones y
relaciones. Para así trabajar con mayor eficiencia y orden.
Bibliografía:

 Adalberto Chiavenato. (2002). Administración en los Nuevos Tiempos.

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