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ANEXO N 3 - REQUERIMIENTOS DE CONSTRUCCIN

ESTUDIO PREVIO PARA CONTRATAR LA RECONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRAS) DE CUATRO


(4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE HACEN
PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN - INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011
CONTENIDO
1

OBLIGACIONES DE CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRAS), SOCIALIZACIN Y


ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO...............................................................................................3
1.1

OBLIGACIONES DE CARCTER GENERAL: ...................................................................3

1.2

OBLIGACIONES DE CARCTER ADMINISTRATIVO .......................................................5

1.3

OBLIGACIONES DE LA FASE DE PRECONSTRUCCIN ................................................9

1.4

OBLIGACIONES DE FASE DE CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRAS) ...............11

1.5

OBLIGACIONES DE FASE DE LIQUIDACIN .................................................................15

ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRAS), SOCIALIZACIN Y


ENTREGA EN FUNCIONAMIENTO.............................................................................................15
2.1

ACTIVIDADES ETAPA DE PRECONSTRUCCIN ...........................................................15

2.2

REQUISITOS ETAPA DE CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRA)...........................20


2.2.1 SUMINISTRO DE MATERIALES A CARGO DEL CONTRATISTA ........................20
2.2.2 PRUEBAS Y ENSAYOS ..........................................................................................20
2.2.3 MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.......................................................21
2.2.4 MANO DE OBRA Y PERSONAL.............................................................................21
2.2.5 INSTALACIONES PROVISIONALES (CAMPAMENTOS DE OBRA) ...................23
2.2.6 CANTIDADES DE OBRA ........................................................................................23
2.2.7 OBRAS MAL EJECUTADAS ..................................................................................23
2.2.8 MODIFICACIONES. .................................................................................................24
2.2.9 RESPONSABILIDADES ..........................................................................................24

EQUIPO DE TRABAJO................................................................................................................26
3.1

EQUIPO DE TRABAJO MNIMO PARA LA CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE


OBRAS) .............................................................................................................................27
3.1.1 DIRECTOR GENERAL DE OBRA...........................................................................28
3.1.2 RESIDENTE(S) DE ESTRUCTURAS Y/O ACABADOS DE OBRA .......................29
3.1.3 RESIDENTE ADMINISTRATIVO .............................................................................30
3.1.4 RESIDENTE SISO ...................................................................................................30
3.1.5 INSPECTORES SISO ..............................................................................................30
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

3.1.6 MAESTRO GENERAL DE OBRA ...........................................................................31


3.1.7 PERSONAL ADICIONAL REQUERIDO ..................................................................31
3.1.7.1 RESIDENTES DE INSTALACIONES .......................................................32
3.1.7.2 ESPECIALISTAS DE SUBSISTEMAS.....................................................32
3.2

OBLIGACIONES DE LA FIDUCIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO


ENTREGADO AL CONSTRUCTOR ..................................................................................33

ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

OBLIGACIONES DE CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRAS), SOCIALIZACIN Y ENTREGA


EN FUNCIONAMIENTO

1.1

OBLIGACIONES DE CARCTER GENERAL:

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los dems documentos que componen el Estudio Previo y los Trminos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones generales a cargo del contratista las siguientes:
1

Responsabilizarse de todas las actividades relativas a la administracin y ejecucin del contrato.

Cumplir con todos los alcances y obligaciones que implica la ejecucin del contrato, de manera tal que
se evite al mximo cualquier tipo de reclamacin.

Responder por cualquier reclamacin judicial o extrajudicial que instaure, impulse o en la que coadyuve
cualquier tercero, el personal de EL CONTRATISTA o sus subcontratistas en contra del FONDO
ADAPTACIN, por causa o con ocasin de la ejecucin del objeto del Contrato.

Responder por los sobrecostos y los perjuicios que se puedan causar con ocasin de la demora o
incumplimiento de las obligaciones establecidas en el Contrato.

Durante todo el tiempo que dure la construccin, mantener una oficina en cada sitio de obra para l y
para la Interventora de obra, en condiciones adecuadas, para el cumplimiento de sus funciones,
cumpliendo con condiciones de seguridad.

Si se presentara el caso de mayor tiempo de ejecucin del contrato, debido a causas imputables al
contratista sin justa causa, el contratista deber asumir el valor de la interventora de obra durante el
tiempo adicional requerido para la terminacin de la misma, a los mismos costos pactados entre el
FONDO ADAPTACION y el Interventor.

Obrar con buena fe, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse durante la ejecucin
del contrato.

Informar oportunamente al FONDO ADAPTACION, por intermedio de la Interventora de obra y la


Consultora de Gerencia Integral sobre cualquier irregularidad que se presente en la ejecucin del
contrato.

Responder por el pago de impuestos y contribuciones que cause la legalizacin y ejecucin del
contrato, de carcter nacional, departamental y municipal.

10

Responder por el pago de los servicios pblicos consumidos con ocasin de la ejecucin del contrato,
as como por las adecuaciones de las redes requeridas para la obtencin de los servicios pblicos
provisionales y definitivos.

11

Suministrar al supervisor designado por el FONDO ADAPTACION, a la Consultora de Gerencia


Integral o al interventor de obra, toda la informacin que le sea solicitada que permita la verificar el
correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae.

12

Asistir a las reuniones que sean convocadas, para revisar el estado de ejecucin del contrato, a fin de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista o cualquier otro aspecto (Tcnico,
econmico, financiero, etc.) referente al mismo, entre ellas, la reunin de inicio con su participacin,
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HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

Diseador, Interventora de Obra y Consultora para la Gerencia Integral; reuniones para revisar el
estado de ejecucin del contrato, el cumplimiento de las obligaciones a su cargo o cualquier aspecto
tcnico referente al mismo; dems que el proceso requiera. Estas reuniones podrn ser citadas en el
sitio que el FONDO ADAPTACIN considere necesario (Bogot D.C., Barranquilla o el sitio de la obra),
el costo de estos desplazamientos debe ser incluido dentro de su propuesta inicial.
13

Practicar las medidas ambientales, sanitarias, forestales, ecolgicas e industriales para no poner en
riesgo las personas, ni los bienes, ni el medio ambiente, respondiendo por todos los perjuicios que se
causen, obligacin que se hace extensiva a sus subcontratistas y proveedores, cumpliendo con la
legislacin nacional vigente.

14

Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del
contrato, cuando en ellos se cause perjuicio al FONDO o a terceros.

15

El contratista deber cumplir sus obligaciones contando como mnimo con el equipo de trabajo indicado
en el presente Anexo y en caso de requerir ms personal para cumplir sus labores en los trminos
pactados deber contratarlo de forma inmediata a su cuenta y riesgo.

16

El contratista se obliga a alimentar la informacin en los periodos y los sistemas de informacin


definidos por el FONDO, las prcticas de seguridad, calidad, oportunidad e integridad de la informacin,
y las guas de interoperabilidad, continuidad, documentales y las mtricas que seale el FONDO
ADAPTACIN, con base en los instructivos de operacin que se impartan.

17

Vincular a la ejecucin de las obras, como mnimo en un setenta por ciento (70%) del personal no
calificado, personal que demuestre domicilio permanente en la regin de influencia de la obra
incluyendo minoras tnicas identificadas en la zona.

18

Para efectos de que la comunidad participe en la fiscalizacin del uso de los recursos aportados por el
FONDO ADAPTACIN para el desarrollo del objeto contractual, se debe implementar la estrategia de
Auditoras Visibles segn los lineamientos definidos por el FONDO ADAPTACIN para tal fin en la
Estrategia de Auditoras Visibles del Fondo Adaptacin (Anexo N 4). En este orden de ideas, el
contratista deber.
Convocar a los ciudadanos de la zona de influencia del proyecto interesados, quienes
conformarn Equipos Locales de Seguimiento (E.L.S.) que acompaarn cada una de las
intervenciones.
Programar, como mnimo, los siguientes foros de Auditoria Visible a los que deben asistir tanto el
contratista como el interventor de obra:
(i) Foro Inicial de presentacin del proyecto y socializacin ante la comunidad y la administracin
municipal. Durante este foro se debe conformar el Equipo Local de Seguimiento (E.L.S.) de la
obra, acordar la periodicidad de las reuniones entre el contratista, interventor de obra y
equipo local de seguimiento y establecer el servicio de atencin al ciudadano (S.A.C.).
(ii) Foros Intermedios que deben realizarse cada dos meses, de acuerdo al cronograma de obra.
Durante estos contratista e interventor de obra deben informar a la comunidad del avance del
proyecto, dificultades, cambios en diseos, suspensiones de obra, cambios en
especificaciones, cambios de contratistas, etc., y presentar informe, as mismo, el Equipo
Local de Seguimiento (E.L.S.) deber presentar informe de actividades.

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HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

(iii) Una vez finalicen las obras, se realiza el foro final en el cual se deben presentar rendicin de
cuentas final, resultados y logros de cada parte: Alcalda, Consultoras para la Gerencia
integral del FONDO, contratista, interventor y Equipo Local de Seguimiento y se establecen
compromisos de sostenibilidad de las obras.
De cada uno de los foros el Contratista deber dejar constancia mediante: acta, listado de
asistencia firmado, registro fotogrfico / audiovisual, que harn parte integral del mencionado
contrato, junto con los informes de seguimiento.
El contratista deber garantizar que cuenta con personal idneo para realizar las actividades
mencionadas.

19

Cumplir con las dems obligaciones que puedan surgir de la naturaleza del Contrato derivado que
contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y ejecucin del contrato, los Trminos y Condiciones
Contractuales y con lo ofrecido en su propuesta.

20

Cumplir las obligaciones contempladas en cada uno de los anexos que hacen parte de la convocatoria
abierta y que harn parte del contrato.

1.2

OBLIGACIONES DE CARCTER ADMINISTRATIVO

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los dems documentos que componen el Estudio Previo y los Trminos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones administrativas a cargo del contratista las siguientes:
1

Ejecutar con eficiencia y transparencia los recursos que se paguen en virtud del Contrato.

Adelantar de manera oportuna los trmites necesarios para dar cumplimiento a los requisitos de
ejecucin del contrato derivado del presente proceso de seleccin.

Constituir y mantener vigentes las garantas que amparan el contrato por el tiempo pactado en el
mismo, as como de las modificaciones que se presenten durante la ejecucin. Las garantas iniciales y
sus modificaciones debern ser sometidas a la aprobacin por parte de la Secretaria General del
FONDO ADAPTACION, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la firma del contrato o sus
modificaciones y/o adiciones. Este requisito es indispensable para la ejecucin del contrato.

Suscribir las actas de inicio del contrato, suspensin (En caso de ser requerido), reiniciacin (En caso
de ser requerido, terminacin del contrato (Entrega y recibo a satisfaccin donde consten las
cantidades y condiciones finales para su entrega, suscrita por el Contratista y la Interventora de obra) y
liquidacin dentro de los plazos establecidos para tal fin.

Tramitar por su cuenta y a costo suyo la modificacin de la licencia de construccin del (de los)
proyecto(s) a su cargo, para aparecer como constructor responsable.

Adelantar de manera oportuna y en condiciones de calidad esperadas, los trmites necesarios para el
cobro del anticipo y la facturacin de cobro de las actas de corte con sus documentos de soporte
necesarios para el pago, de manera que no se vea afectada la normal ejecucin de las obras.

Elaborar y presentar al interventor para su revisin, aprobacin y firma, las preactas de medicin de
cantidades de obra, las actas de corte mensual de obra valoradas y de entrega final de obra.
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HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

De conformidad con lo establecido en las leyes 789 y 1122, EL CONTRATISTA deber acreditar el
cumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales (Cajas de
Compensacin Familiar, SENA, ICBF, FIC y dems reglamentados legalmente), tanto para la
celebracin del contrato como para cada uno de los pagos que EL FONDO efecte a EL
CONTRATISTA, as como para la liquidacin del contrato. En el caso de los subcontratistas EL
CONTRATISTA deber velar por el cumplimiento de estas obligaciones en los trminos de Ley.

Recibir los recursos entregados en calidad de anticipo por parte del FONDO ADAPTACIN los cuales
slo podrn ser destinados a la ejecucin de los proyectos definidos en el alcance del contrato derivado
del presente proceso de seleccin y recibir los dems pagos aprobados.

10

Reintegrar los rendimientos excedentes y rendimientos financieros generados en la administracin de


los recursos desembolsados por concepto de anticipo, los cuales debern ser transferidos
mensualmente a la cuenta que indique el Fondo Adaptacin, as:
BENEFICIARIO
N.I.T.
ENTIDAD BANCARIA
NMERO DE CUENTA
TIPO DE CUENTA
Cada vez que se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deber entregar copia
de dicho soporte al FONDO ADAPTACIN, por intermedio de la Interventora de Obra.

11

El contratista deber elaborar como mnimo un informe mensual sobre el desarrollo del contrato, o en
su defecto con la periodicidad menor acordada previamente con el interventor de obra, y cada vez que
el FONDO ADAPTACIN, los organismos de vigilancia y control, el supervisor, la Consultora de
Gerencia Integral y/o el Interventor as lo requieran.
Los informes mensuales, que debern ser aprobados por la interventora y debern contener, para
cada una de las sedes intervenidas, como mnimo:
Problemas presentados en la ejecucin de la obra, las soluciones dadas a estos hechos y en
general sobre todo aquello que de una u otra forma pueda estar relacionado con el desarrollo
normal del contrato.
Avance de cada una de las actividades programadas y control del cronograma general detallado.
Cantidades de obra ejecutadas y balance del contrato.
Aspectos econmicos: Relacionar: valor contrato, valor medido, valor facturado acumulado,
retencin del anticipo acumulado, en caso de que hubiere relacin de las mayores cantidades de
obra, obra adicional, estimado final presupuestal y afectacin. Adems del informe de la inversin
del anticipo, saldo en cuenta cruzado contra extractos de la Fiduciaria seleccionado para el
manejo del Anticipo.
Registros fotogrficos y flmicos detallados por espacios y por bloques.
Resultados de los ensayos de materiales y dems pruebas realizadas.
Fotocopia de la bitcora o libro de obra.
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HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

Resumen de las actividades realizadas en el mes.


Relacin del personal empleado en la ejecucin de la obra.
Informe de seguridad industrial.
Informe de manejo ambiental.
Informe de manejo e inversin del anticipo con los respectivos soportes.
Informe de gestin social.
Actualizacin del programa de ejecucin de obra.
Resumen de estado de la plizas que amparan el contrato
Informe del DOSSIER tcnico.
Acreditacin de que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, las cajas de compensacin familiar, FIC y
dems reglamentados legalmente, cuando corresponda.

El informe final deber ser aprobado por la interventora de Obra y deber contener como mnimo:
Resumen de actividades y desarrollo de la obra.
Bitcora de obra.
Planos record de obra.
Manual de usuario y mantenimiento de la obra en general, acompaada con las respectivas
garantas de calidad y correcto funcionamiento de los que sean provedos en el desarrollo del
contrato.
Acreditacin, de que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de
Seguridad Social Integral, as como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF, las cajas de compensacin familiar, FIC y
dems reglamentados legalmente, cuando corresponda.
Pliza de estabilidad de la obra y actualizacin de las dems plizas que lo requieran.
Paz y salvo, por todo concepto, de los proveedores y subcontratistas.
Informe de impacto y anlisis social de la ejecucin de la obra con el entorno.
Actualizacin final de cada uno de los programas requeridos.
Registros fotogrficos y flmicos detallados por espacios y por bloques.

Inventario de entrega espacio por espacio, agrupado por bloques.

12

Asumir el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe
en la ejecucin de las obras, as como garantizar que la celebracin y ejecucin de los subcontratos
necesarios no darn lugar al surgimiento de ningn tipo de vnculo laboral entre el personal natural y/o
jurdico subcontratado y el FONDO ADAPTACIN.

13

Pagar la Contribucin Especial para la Seguridad, establecida en el Artculo 6 de la Ley 1106 de 2006,
equivalente al 5% del valor del contrato incluidas sus adiciones.

ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

14

Llevar el registro de la ejecucin contractual de acuerdo con los formatos y las disposiciones que para
tal efecto establezca el FONDO ADAPTACIN.

15

Mantener a todo el personal de obra identificado con carnet y con chaleco o prenda de vestir distintiva
(Segn sea requerimiento de la actividad que desarrolle y adicional a la dotacin mnima necesaria
para este tipo de contratos en aspectos de seguridad industrial y salud ocupacional) y los elementos de
proteccin personal, siguiendo el manual de imagen del FONDO, sin perjuicio que por razones de
seguridad y por recomendacin expresa de las autoridades locales esto no sea posible.

16

Elaborar y entregar el manual de PLANOS RECORD (Dos copias fsicas - Uno para la Sede Educativa
y el otro para el FONDO), contentivo de los planos arquitectnicos, estructurales, hidrulicos,
sanitarios, elctrico y de voz y datos, de equipos especiales y dems estudios tcnicos componen la
intervencin realizada, deben ser entregados en la misma escala en que fueron entregados los planos
para construccin y una cartilla en escala reducida pero legible (Se propone a doble carta), se debe
entregar tambin archivos en medio magntico en formatos editables tipo AUTOCAD versin 2007 o
inferior. Los planos en medio fsico debern estar firmados por el representante legal del contratista y
de sus asesores especialistas en cada subsistema y por la Interventora de obra en seal de su
aprobacin.
Estos documentos estarn sujetos a la revisin y aprobacin de la Consultora para la Gerencia Integral
y del supervisor delegado por el FONDO y sern entregado al momento de la entrega de la sede. En
caso que haya algn tipo de observaciones, el contratista est en la obligacin de atenderlas y
subsanarlas en el menor tiempo posible y la Interventora de obra de revisarlas y aprobarlas.

17

Elaborar y entregar el MANUAL DEL USUARIO (Dos copias fsicas y magnticas - Uno para la Sede
Educativa y el otro para el FONDO), el cual va dirigido a los encargados de la sede, elaborado de una
manera sencilla describiendo el manejo bsico de los equipos de la sede y el mantenimiento preventivo
de estos, adems del mantenimiento bsico de los distintos materiales usados en la construccin, tales
como pisos, enchapes, cubiertas etc.), este manual debe ser desarrollado uno por cada sede
intervenida. Este manual deber estar suscrito por el representante legal del contratista y por la
Interventora de obra en seal de su aprobacin.
Este documento estar sujeto a la revisin y aprobacin de la Consultora para la Gerencia Integral y
del supervisor delegado por el FONDO y sern entregado al momento de la entrega de la sede. En
caso que haya algn tipo de observaciones, el contratista est en la obligacin de atenderlas y
subsanarlas en el menor tiempo posible y la Interventora de obra de revisarlas y aprobarlas.

18

Elaborar y entregar el MANUAL DE MANTENIMIENTO (Dos copias fsicas y magnticas - Uno para la
Sede Educativa y el otro para el FONDO) que va dirigido al personal tcnico especializado, el cual debe
incluir certificaciones de calidad de los fabricantes de los equipos, los protocolos de pruebas en fabrica,
catlogos, fichas tcnicas, protocolos de pruebas en obra, registro de la puesta a punto de los
diferentes sistemas y el original de las garantas de equipos. Este manual debe ser desarrollado uno
por cada sede intervenida. Este manual deber estar suscrito por el representante legal del contratista
y por la Interventora de obra en seal de su aprobacin.
Este documento estar sujeto a la revisin y aprobacin de la Consultora para la Gerencia Integral y
del supervisor delegado por el FONDO y sern entregado al momento de la entrega de la sede. En
caso que haya algn tipo de observaciones, el contratista est en la obligacin de atenderlas y
subsanarlas en el menor tiempo posible y la Interventora de obra de revisarlas y aprobarlas.
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

19

26

Elaborar y entregar El GABINETE DE LLAVES con la numeracin y marcacin de todas las llaves del
proyecto. Este gabinete de llaves debe ser entregado por cada sede intervenida.
La Interventora de obra, en constancia de recibo a satisfaccin, realizar y suscribir, en conjunto con
el contratista, acta de este hecho.
Tramitar todos aquellos requerimientos que para el recibo de las obras se requieran por parte del
municipio, las empresas de servicios pblicos, corporaciones autnomas, autoridades ambientales, el
Ministerio de Educacin Nacional, y en general por todas las entidades que puedan tener relacin con
el proyecto.
Entregar, en caso de que sea aplicable, las redes de energa, las redes de gas, las redes de acueducto
y alcantarillado, pozos, las redes de telecomunicaciones, as como toda la infraestructura construida
para dar solucin al suministro de servicios pblicos definitivos, conforme a los diseos aprobados en
cada caso.
Adelantar de manera oportuna los trmites relacionados con la terminacin de las obras objeto del
contrato, entrega de las obras y liquidacin del contrato derivado del presente proceso de seleccin.
Indemnizar y asumir todo dao que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al personal
contratado para la ejecucin del contrato derivado del presente proceso de seleccin, por causa o con
ocasin del desarrollo del mismo.
Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebracin,
ejecucin y liquidacin del contrato derivado del presente proceso de seleccin.
EL CONTRATISTA, deber contar con una oficina central que entre otros aspectos, le preste soporte
en asuntos de orden tcnico, legal, administrativo, financiero y contable.
Atender las actividades de post entrega dentro de los plazos fijados por el FONDO o el Municipio.

1.3

OBLIGACIONES DE LA FASE DE PRECONSTRUCCIN

20

21

22
23

24
25

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los dems documentos que componen el Estudio Previo y los Trminos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones a cumplir durante la etapa de preconstruccin (Mximo dos
semanas contadas a partir de la suscripcin del acta de iniciacin) a cargo del contratista las siguientes:
1

En la reunin de empalme (primer da de la fase de preconstruccin) el contratista deber entregar los


siguientes documentos:

ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.- Concordantes con la propuesta econmica presentada y


con las especificaciones tcnicas de construccin, la interventora los recibir, revisar,
observar en caso necesario, verificar su cumplimiento y detalle de contenido. No se aceptar
la presentacin de anlisis unitarios no detallados (Por subcontratos), todos deben indicar
detalladamente los insumos requeridos para la ejecucin de la actividad contratada (Materiales,
Equipos y herramientas, Mano de Obra y Transportes), en caso que algn APU se presente sin
detallar o no concordante en precio con la propuesta econmica o sin la composicin requerida
segn las especificaciones tcnicas de construccin, la Interventora observar y el constructor
deber detallar con un trmino no superior a dos (2) das hbiles, sin que por ello se acepte que
haya modificacin alguna en precio o alcance de las actividades.
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HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

El anlisis realizado por el contratista respecto de cantidades de insumos utilizados,


desperdicios, consumos, rendimiento, o cualquiera otro factor de estudio es de su completa
responsabilidad y el FONDO no aceptar ninguna reclamacin por el insuficiente o deficiente
anlisis realizado y por lo tanto no habr lugar a modificacin de precios unitarios.

LISTADO DE INSUMOS BSICOS.- Utilizados para la elaboracin de los A.P.U.

Presentar para aprobacin de la Interventora de obra los planos de las instalaciones provisionales y
del campamento de obra y todas sus instalaciones conexas y complementarias.

Construir y/o acondicionar las instalaciones provisionales y las reas de campamento y sus
instalaciones conexas y/o complementarias segn la aprobacin de la Interventora de Obra.

Presentar la memoria tcnica de las actividades realizadas en esta etapa de preconstruccin, que debe
contener como mnimo:
Planos de las instalaciones provisionales y reas de campamento de obra y sus instalaciones
conexas y complementarias.
Plan de inspeccin y ensayo de equipos, herramientas, materiales y control de actividades de
obra.
Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad (S.I.S.O.M.A. +
CALIDAD o H.S.E.Q. por sus Siglas en ingls) y de gestin social, as como el manual de
implementacin.
Cronograma general detallado por actividades de construccin por cada sede a intervenir,
concertado con la Institucin educativa.
Programacin de compras y contrataciones.
Plan de inversin del anticipo.
Programa de inversin de obra (Flujo de inversin del contrato) uno por cada sede intervenida.
Histograma de personal Profesional, administrativo, tcnico, tecnlogo y operativo necesario para
ejecutar la obra en las condiciones de plazo, calidad y costo contratadas.
Actas de vecindades para todos los predios vecinos o reas pblicas colindantes con el predio
objeto de intervencin.
Procedimientos y medidas que se tomarn para que las clases y la continuidad del servicio
educativo no se vea afectado por la ejecucin de las obras.
Anlisis de precios unitarios.
Listado de insumos bsicos

Memoria de la revisin detallada y concienzuda de la totalidad de los documentos tcnicos (Estudios y


diseos tcnicos de cada proyecto) y planimtricos.

Gestionar ante la entidad territorial, o ante quien sea debido, la entrega del predio donde se
desarrollar la intervencin contratada.

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HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

10

1.4

OBLIGACIONES DE FASE DE CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRAS)

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los dems documentos que componen el Estudio Previo y los Trminos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones a cumplir durante la etapa de construccin a cargo del
contratista las siguientes:
1

Realizar la construccin de los proyectos de acuerdo con los planos, estudios y diseos aprobados y
recibidos por el para tal fin; ejecutando y entregando la obra contratada con los criterios de calidad
exigibles, de acuerdo con el objeto, alcance y especificaciones tcnicas y funcionales; todo lo anterior,
en concordancia con las caractersticas tcnicas mnimas establecidas en los Estudios Previos, los
Trminos y Condiciones Contractuales y las caractersticas ofrecidas en la propuesta la cual hace parte
del contrato.

Instalar una valla informativa con tamao mnimo de acuerdo con la informacin y modelo que ser
suministrado por el FONDO ADAPTACIN, en el sitio donde la Interventora lo apruebe, la cual se
deber elaborar siguiendo los lineamientos previstos en el Manual de Imagen y de Comunicaciones del
FONDO ADAPTACIN. Conforme al mismo la dimensin de la valla, (la cual para efectos de pago
deber ser incluida como parte de A.I.U y no tendr pago por separado) deber cumplir con lo
siguiente: Cuando se trate de contratos cuyo costo proyectado, de las obras y diseo si aplica, antes de
IVA sea inferior a 1.000 salarios mnimos mensuales legales vigentes las vallas debern ser de (5,00
m * 2,00 m). Cuando el valor cuyo costo proyectado, de las obras y diseo si aplica, antes de IVA
supere los 1.000 salarios mnimos mensuales legales vigentes las dimensin de la valla deben ser de
doce (12,00 m * 4,00 m).

Para las estructuras que apliquen, efectuar la demolicin de infraestructuras existentes, incluyendo el
manejo, la conformacin y la disposicin de escombros en sitio autorizados.

Adoptar las normas tcnicas vigentes aplicables, medidas ambientales, sanitarias, forestales,
ecolgicas e industriales necesarias para no poner en peligro a las personas, a las cosas o al medio
ambiente y garantizar que as lo hagan, igualmente sus subcontratistas y proveedores para lo cual
deber atender entre otras, las siguientes normas y disposiciones relacionadas con Sismo resistencia,
Accesibilidad, discapacidad, atencin de emergencias, seguridad industrial, etc.
Reglamento Colombiano de Normas Sismo Resistentes - NSR-10
Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas RETIE y RETILAP.
Reglamento Tcnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Bsico, Resolucin 1096
de 2000 RAS 2000Ley 361 de 1997 - Accesibilidad.
Ley 776 de 2002 - Sistema General de Riesgos Profesionales
Resolucin 1409 de 2012 Trabajo en Alturas
Ley 361 de 1997 - Accesibilidad
NTC 4143 Rampas
NTC 4145 Escaleras
NTC 4201 - Bordillos, Pasamanos, Agarraderas
NTC 5017 Servicios Sanitarios
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

11

NTC 4960 Puertas


NTC 4140 - Pasillos, Corredores.
Otras que sean aplicables y/o que determine el FONDO.

EL CONTRATISTA se obliga a No iniciar ninguna actividad de obra sin la autorizacin previa de la


interventora, so pena de ser necesario deshacer lo ejecutado a su costa.

Realizar mantenimiento del campamento y del cerramiento, durante toda la ejecucin de la obra con
materiales de primera calidad que no generen contaminacin fsica ni visual a la Institucin educativa,
as mismo que minimice los riesgos fsicos para personal de obra, vecinos y terceros.

Ejecutar la obra con todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales y los dems elementos
necesarios.

Garantizar la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del objeto del
contrato.

Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y las dems pruebas que se
requieran y/o solicite la interventora para verificar la calidad de los materiales y los dems elementos
que se instalen en la obra. En cumplimiento de esta obligacin, EL CONTRATISTA deber presentar a
la interventora los documentos que permitan acreditar que los equipos utilizados para los diferentes
ensayos sean adecuados de acuerdo a lo siguiente:
Calibrar o verificar a intervalos especificados o antes de su utilizacin, comparado con patrones de
medicin trazables a patrones de medicin nacional o internacional. Cuando no existan tales
patrones debe registrarse la base utilizada para la calibracin o la verificacin.
Ajustar o reajustar, segn sea necesario.
Identificarse para poder determinar el estado de calibracin.
Protegerse contra los daos y el deterioro durante la manipulacin, el mantenimiento y el
almacenamiento.

10

Suministrar todos los equipos, maquinaria, herramientas, materiales e insumos en las fechas indicadas
en la programacin detallada de la obra, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos con el envo
y recepcin de los mismos al sitio de obra.

11

Acreditar que los equipos, herramientas y maquinaria utilizados para la ejecucin de las diferentes
actividades de obra se encuentran en condiciones ptimas para su uso y operacin, de acuerdo a un
plan de mantenimiento, calibracin y reposicin que EL CONTRATISTA deber presentar a la
interventora asignada para la Obra durante la fase de preconstruccin.

12

Adelantar todas las gestiones necesarias ante las autoridades respectivas, para la obtencin de los
permisos requeridos en la ejecucin de obra, diferentes a los previamente obtenidos, tales como: cruce
de vas, cierre temporal de vas, excavaciones en el espacio pblico, permisos de ingreso del personal
a las rea establecidas, definicin de horarios de trabajo en general y especficamente para cualquier
intervencin que pudiera afectar el normal desarrollo de las actividades de la Institucin educativa.

13

Realizar, por su cuenta y riesgo, las pruebas requeridas a todas las redes de instalaciones elctricas,
hidrulicas y sanitarias y corregirlas si es el caso, hasta la entrega a satisfaccin de la interventora.

ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

12

14

Coordinar la recepcin, instalacin de la dotacin de las sedes educativas, recibir la misma y prestar
vigilancia sobre la misma desde el momento en que sean recibidos por l hasta la entrega al servidor
pblico correspondiente, y respondiendo por ella hasta la entrega de las sedes educativas a las
autoridades competentes.

15

Retirar los materiales sobrantes, y disponerlos adecuadamente en los sitios autorizados y entregar las
reas intervenidas en perfecto estado y limpieza.

16

Suministrar todos los insumos en las fechas indicadas en el cronograma acordado con la interventora
de obra y responder por la buena calidad de los materiales (Todos de primera calidad) y elementos
utilizados para el cumplimiento del objeto.

17

Toda actividad de obra ejecutada, que resulte, segn anlisis de calidad, defectuosa, o no cumpla las
normas de calidad para el proyecto, deber ser demolida y reemplazada a costa del contratista, en el
tiempo indicado por el Interventor de obra o por el FONDO ADAPTACIN por intermedio de la
consultora de Gerencia Integral.

18

Mantener tanto el personal de vigilancia como las medidas de seguridad en las reas de intervencin
en donde se ejecute la obra.

19

Efectuar las reparaciones necesarias a las reas intervenidas y no intervenidas que como
consecuencia de las actividades de obra o defectos de estabilidad no evidenciados en el acta de
vecindades, presenten deterioro causado por las obras incluso dentro del ao siguiente a la entrega de
las mismas.

20

Demoler y reemplazar, por su cuenta y riesgo, en el trmino indicado por el interventor, la Consultora
de Gerencia Integral o el FONDO ADAPTACIN, toda actividad ejecutada que resulte defectuosa
segn el anlisis de calidad, o que no cumpla las normas de calidad requeridas para la obra, ya sea por
causa de los insumos o de la mano de obra.

21

Reponer, por su cuenta y riesgo, las obras de urbanismo o daos causados a las instalaciones fsicas
de las Instituciones educativas que resulten afectadas por la ejecucin de la obra.

22

Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecucin del
contrato, en especial en lo que guarda relacin con:
Elementos de proteccin industrial y personal necesarios para la totalidad del personal
permanente que interviene en las actividades de obra y/o personal ocasional que visite y/o
permanezca temporalmente en obra, sea este personal de sus subcontratistas o que por razones
administrativas o de supervisin visiten las instalaciones.
Capacitacin del personal que manipula equipos, herramientas, maquinarias, elementos
combustibles y todos los elementos que generen riesgos a la integridad fsica del trabajador y a
terceros en cumplimiento del objeto contractual.
Dotacin de calzado adecuado para la labor ejecutada, vestido de labor adecuado y documento de
identificacin diferenciable por subcontratista y para todo el personal utilizado en la ejecucin del
objeto contractual.

23

Llevar una bitcora de obra, esto es, una memoria diaria de todos los acontecimientos ocurridos y
decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, as como de las rdenes de la interventora, de los
conceptos de los especialistas en caso de ser necesarios, de las visitas de funcionarios que tengan que
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

13

ver con el proyecto, etc., de manera que se logre la comprensin general de la obra y el desarrollo de
las actividades, de acuerdo con la programacin detallada de la obra. Debe encontrarse debidamente
foliada y firmada por el director de obra, el residente y el director de la interventora. A ella tendrn
acceso, cuando as lo requiera, el FONDO ADAPTACIN y/o el supervisor delegado por l.
24

Adelantar un registro fotogrfico y de video del avance de la ejecucin de la obra, cumpliendo con los
siguientes requisitos mnimos:
a.

Se tomarn fotos generales (individuales y/o panormicas) segn sea necesario, desde los
mismos puntos de vista escogidos previamente al inicio de las obras y aprobados por la
interventora y el supervisor del contrato, mostrando el progreso o avance de obra desde puntos
definidos, de manera que las imgenes sean comparables en el tiempo como un ANTES,
DURANTE Y DESPUS.

b.

Se tomarn fotos generales y de detalle que sean relevantes para el informe del periodo
informado. Solamente las incorporadas al informe fsico del perodo, sern entregadas en medio
digital.

c.

Se har la toma de imgenes fotogrficas y de video obedeciendo a estndares de composicin


de la imagen y calidad de toma que permitan su clara legibilidad e interpretacin de manera que
puedan ser utilizados sin problema en los informes que requiera el FONDO ADAPTACIN o las
Entidades de Vigilancia y Control.

d.

Se har programacin de los dispositivos destinados a la toma de imgenes (cmaras


fotogrficas), para que estas incluyan fecha y hora del registro.

25

El contratista deber garantizar una permanente comunicacin con la Interventora de obra designada y
la Consultora de Gerencia Integral designada por el FONDO ADAPTACIN para el desarrollo del
proyecto hasta que se realice la liquidacin del contrato.

26

Sugerir a la Interventora los cambios requeridos para la correcta ejecucin de la obra. Ningn cambio
podr darse si no cuenta con el aval de la Interventora por escrito

27

Atender las consultas o requerimientos tcnicos o admisnitrativos que realice el FONDO


ADAPTACIN, el Interventor designado para la obra y/o la Consultora de Gerencia Integral, realicen
sobre el trabajo y su avance en el trmino que se les requiera.

28

Realizar la entrega del objeto del Contrato y la liquidacin respectiva en el trmino establecido.

29

Exigir al Interventor designado para la obra que todas sus instrucciones, observaciones u objeciones se
hagan por escrito.

30

Mantener vigentes las garantas otorgadas, inclusive en la liquidacin del contrato, con posterioridad a
l y durante la vigencia del mismo.

31

Cumplir con todas las obligaciones laborales y las relativas a la seguridad social de su personal.

32

Acatar las notas tcnicas que se encuentran en los planos del contrato.

33

Cumplir con la presentacin del Plan Operativo y de Inversiones (POI) ante la Interventora designada
para la obra y la Consultora de Gerencia Integral dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la
suscripcin del acta de inicio del contrato.
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

14

1.5

OBLIGACIONES DE FASE DE LIQUIDACIN

Sin perjuicio de las obligaciones consagradas en la Ley conforme con la naturaleza del contrato y lo indicado
en los dems documentos que componen el Estudio Previo y los Trminos y Condiciones Contractuales de la
presente Convocatoria Abierta, son obligaciones a cumplir durante la etapa de construccin a cargo del
contratista las siguientes:
1

Acompaar al FONDO, a la Consultora para la Gerencia Integral y a la Interventora de obra en la


entrega de la infraestructura al Municipio y a la Comunidad Educativa.

En caso que se presenten observaciones durante la entrega, realizar las correcciones correspondientes
con la brevedad posible.

Coadyuvar con la Interventora de obra en lo necesario para cumplir con las actividades requeridas
para suscribir el acta de liquidacin del contrato.

Atender todas las solicitudes realizadas por el FONDO, la Consultora para la Gerencia Integral o la
Interventora de obra en cualquier sentido y dar respuesta dentro de los plazos fijados para ello.

Suscribir el acta de liquidacin del contrato.

ACTIVIDADES DE CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRAS), SOCIALIZACIN Y ENTREGA EN


FUNCIONAMIENTO

2.1

ACTIVIDADES ETAPA DE PRECONSTRUCCIN

Tendr un plazo mximo de dos (2) semanas contados a partir de la suscripcin del acta de inicio del
contrato, durante las cuales el CONTRATISTA deber realizar lo necesario y suficiente en orden a:
1.

Realizar las obras de acondicionamiento del campamento de obra para el personal administrativo,
operativo, Interventora de obra, almacn de obra y dems espacios requeridos durante la ejecucin del
proyecto. Organizacin de la logstica operacional del proyecto zonificando reas de acopio,
campamentos, cerramientos, oficinas, bodegas y almacn, etc.
El campamento de obra deber tener el rea mnima establecida en las especificaciones de obra, no
obstante se deber construir con el rea necesaria para cubrir las necesidades del proyecto, sin que
esto genere mayor costo para el FONDO, su ubicacin deber contar con la aprobacin de la
interventora.
Las especificaciones tcnicas mnimas del campamento, sern las siguientes:
EL CONTRATISTA construir o adecuar en el sitio de la obra una caseta o edificacin provisional que
rena condiciones adecuadas de higiene, comodidad, ventilacin, proteccin y seguridad, destinada a
las actividades de campamento de obra.
El campamento estar conformado por oficinas para la direccin de la obra y la interventora, un
campamento para los trabajadores, un almacn y un depsito para materiales que puedan sufrir
prdidas o deterioro por su exposicin a la intemperie. La capacidad del depsito la determinar el flujo
de materiales de acuerdo con la programacin detallada de la obra.
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

15

El campamento se ubicar en sitio de fcil drenaje, donde no ofrezca riesgo de contaminacin con
aguas residuales, letrinas y dems desechos y contar con todos los servicios higinicos debidamente
conectados a los colectores de aguas residuales existentes en cercanas del campamento. El
CONTRATISTA ser responsable ante las autoridades competentes en el sitio de las obras del
cumplimiento de las normas vigentes y de las sanciones a que se haga acreedor debido a su
incumplimiento u omisin.
En caso que no haya posibilidad de conectar los servicios sanitarios a redes de alcantarillado, el
contratista deber proveer baos porttiles en cantidad suficiente para suplir las necesidades del
personal existente; estos servicios provisionales debern estar incluidos dentro del AIU respectivo y
debern tener mantenimiento peridico para asegurar que presten servicio adecuado.
En caso necesario se deber realizar el plan de manejo de trfico para cada sede educativa.
As mismo deber construir el cerramiento provisional de la obra y/o de las zonas por intervenir, de
acuerdo con las especificaciones dadas, de manera que proteja los sitios de construccin de la obra del
acceso de personas ajenas a las zonas de trabajo, que evite perturbaciones de trnsito e
incomodidades al desarrollo normal de las actividades de las Instituciones educativas y sus vecinos.
Deber tener como mnimo dos (2) metros de altura y la totalidad de la sealizacin preventiva
necesaria para la segura circulacin del personal de obra, vecinos y terceros. Deber implementar las
delimitaciones que garanticen la seguridad del personal de la IE, y especialmente los alumnos.
2.

Desarrollar el Plan de inspeccin y ensayo de equipos, herramientas, materiales y control de


actividades de obra.
Nota: todo material que ingrese a obra debe ser previamente presentado a la interventora de obra,
acompaado de su certificado de calidad, y si es el caso pruebas de laboratorio, o certificacin de
calidad expedida por el fabricante o proveedor.

3.

Presentar el Programa de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional, Medio Ambiente y Calidad


(S.I.S.O.M.A. + CALIDAD o H.S.E.Q. por sus Siglas en ingls) y de gestin social, as como el manual
de implementacin. Todo lo anterior en cumplimiento de la normatividad vigente en la materia y/o de lo
requerido en los documentos del presente proceso de seleccin.
Los aspectos S.I.S.O.M.A. y social contendrn como mnimo:
Programa de higiene y seguridad industrial para implementar el programa de seguridad total con
manejo de indicadores (Desviaciones, casi accidentes, ACDM, ASPT, ACPT) con la pirmide de
Bird.
Programa de salud ocupacional.
Programa de manejo ambiental.
Programa de manejo de emergencias.
Programa de gestin social.
Programas complementarios
El manual de calidad del proyecto debe contener como mnimo lo siguiente:
Organigrama en el que deber estar la descripcin de los cargos y funciones de cada uno de los
profesionales vinculados al proyecto, incluyendo como mnimo los solicitados como personal
mnimo en los Trminos y Condiciones Contractuales.
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

16

4.

Procesos relacionados con el manejo administrativo de la obra (Como mnimo: Compras,


contratos, manejo de almacn, control de insumos adquiridos con cargo al anticipo recibido,
entregas, acciones correctivas y acciones preventivas), que se aplicarn en la ejecucin del
proyecto.
Procesos relacionados con el manejo de documentos y comunicaciones, que se implantarn en la
ejecucin del proyecto.
Proceso de ejecucin de obra en todos los captulos de ejecucin, estos deben tener la misma
organizacin de los captulos de obra incluidos en el presupuesto oficial.
Manual de interrelacin donde se deben establecer todos los protocolos que se llevaran durante la
obra entre los intervinientes, para aprobacin del Interventor de Obra.
Histograma de personal Profesional, administrativo, tcnico, tecnlogo y operativo necesario para
ejecutar la obra en las condiciones de plazo, calidad y costo contratadas. Este histograma de
personal debe ser presentado por semanas de ejecucin de la obra.
Manual de funciones y responsabilidades del personal mnimo requerido para la ejecucin del
contrato.
Actas (Acta de Inicio de obra, Actas de vecindad, Acta de corte de obra, Acta de reunin, Acta de
comit tcnico, Acta de recibo parcial de obra; Acta de liquidacin de obra)
Libro de obra
Frecuencia de los comits de obra, tcnicos y gerenciales, de las actas de pago y de los informes.
Formatos a llevar en el desarrollo del proyecto (establecer entre las partes intervinientes cuales
formatos de llevaran para control, protocolos de pruebas de equipos, pruebas hidrulicas (presin,
estanqueidad) etc.
ESTRATEGIA DE CONSTRUCCIN:
Estrategia de construccin, planteando cmo se acometer la ejecucin del proyecto teniendo en
cuenta las actividades a ejecutar y los plazos estipulados de acuerdo con la programacin
detallada.
PRESENTACIN DE PLANO LOGSTICO
Organizacin de la logstica operacional del proyecto zonificando reas de acopio, campamentos,
cerramientos, oficinas, bodegas y almacn, etc.

Realizar el CRONOGRAMA GENERAL DETALLADO DE CONSTRUCCIN, incluyendo las actividades


necesarias para su conceptualizacin, desarrollo, detalle, revisin y aprobacin cumpliendo los plazos
de cada grupo y de las sedes que lo integran, con sus respectivas entregas parciales o plazos de
etapas, donde quede especificado:
Definicin de actividades constructivas necesarias para la construccin (ejecucin de obra) por
cada sede intervenida, donde haya ms de una sede se debe presentar igual nmero de
programaciones a las sedes intervenidas.
Definicin por etapas de intervencin de las reas definidas en el orden establecido por la
Institucin educativa (I.E.) y de la Sede con el fin de minimizar las afectaciones al desarrollo
normal de las actividades y servicios prestados por la Institucin, para lo cual la institucin
educativa deber adoptar las medidas necesarias y adelantar los planes de contingencia que
considere necesarios con la debida antelacin para liberar y entregar oportunamente a EL
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

17

CONTRATISTA, las zonas libres de equipos, personal y mobiliario, por sectores cuando sea
requerido, con el fin de no causar tropiezos a la ejecucin del proyecto. Este proceso deber ser
consensuado entre la Institucin Educativa y el contratista, validado y aprobado por la Consultora
para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN.
Establecer fechas, procedimientos y requisitos de obligatorio cumplimiento para la liberacin y
entrega de reas de trabajo de la Institucin educativa a EL CONTRATISTA y de este ltimo a la
institucin educativa.
La definicin del plazo mximo de ejecucin del objeto contractual ser igual a la sumatoria de las
etapas acordadas con la institucin educativa, en ningn caso podr superar el plazo del contrato
como plazo de ejecucin mximo o parcial (Por etapas o por frentes).
Cronograma de ejecucin de la obra, detallado por etapas de acuerdo con el Plan de Trabajo
concertado con la institucin educativa que deber ser elaborado hasta el nivel de captulo,
teniendo en cuenta las condiciones del sitio de los trabajos, utilizando e incorporando como
modelo de trabajo implementado por el FONDO ADAPTACIN como SISTEMA DE GESTIN DE
PROYECTOS, con una herramienta de software soportado en Microsoft Project Server 2010, el
cual provee un ambiente web, que recoge las mejores prcticas del PMI (Project Management
Institute) que requiere el uso obligatorio del software correspondiente a Microsoft Project
Professional 2010, dentro del cual se debe desarrollar un diagrama de Gantt discriminado por
semanas (La duracin debe establecerse por das), de acuerdo a las exigencias y lineamientos del
FONDO ADAPTACIN. Los programas se sujetarn, en todo caso, al plazo mximo de ejecucin
del objeto contractual definido en el Plan de Trabajo de acuerdo con las etapas establecidas.

5.

Entregar la Programacin de compras y contrataciones. Presentar el programa de pasos previos para


determinar puntos de control durante la ejecucin de la obra, contratacin, suministros, fabricacin,
control, etc.

6.

Desarrollar el Plan de inversin del anticipo, detallado a nivel de insumos, incluyendo tiempos de
inversin (Por semanas o meses), debe contener como mnimo la siguiente informacin:
Insumo
Valor de la inversin
Programacin de la inversin por semanas o meses, la sumatoria de las inversiones semanales o
mensuales debe ser igual al valor total de la inversin en dicho insumo.
Este plan de inversin de anticipo ser objeto de control y seguimiento por parte de la Interventora de
obra, una vez aprobado no podr ser modificado sin la aprobacin por escrito por parte del FONDO
ADAPTACIN.

7.

Presentar el Programa de inversin de obra (Flujo de inversin del contrato) expresado en pesos
colombianos (COP) conforme a la propuesta econmica. La presentacin del flujo de inversin de los
recursos del contrato deber realizarse utilizando una hoja de clculo de Excel y la aplicacin del
software tipo Project o similar que sea compatible 100% con ste, de acuerdo con las etapas definidas
para cada una de los captulos o actividades, as:
FLUJO DE INVERSIN DE LOS RECURSOS DEL CONTRATO
COD. DESCRIPCIN

MES 1

MES 2

MES 3

ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

N..

18

CAPTULO 1
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD 3
ACTIVIDAD n

CAPTULO 2
ACTIVIDAD 1
ACTIVIDAD 2
ACTIVIDAD n

CAPITULO n
ACTIVIDAD n
SUBTOTAL DEL MES
ACUMULADO

8.

Realizar las actas de vecindades necesarias, de todas las construcciones aledaas al proceso
constructivo que puedan verse afectadas y/o deterioradas por los procesos constructivos. Deben existir
acta de vecindad de inicio y de cierre. En las actas de cierre debe quedar constancia explcita de que si
se presentaron inconvenientes los mismos fueron subsanados y resueltos, las reparaciones necesarias
a los vecinos como consecuencia de los procesos constructivos deben ser asumidas directamente por
el contratista y supervisadas por la interventora de la obra, sin costo alguno para el FONDO
ADAPTACIN

9.

Presentar los procedimientos y medidas que tomarn para que las clases y la continuidad del servicio
de educacin no se vea afectada por las obras, en coordinacin con las secretarias de educacin
respectivas y los rectores de las sedes a intervenir, deben venir suscritas por los competentes de cada
sede educativa (Rectores) y de la Secretara de Educacin respectiva.

10.

Realizar la revisin detallada y concienzuda de la totalidad de los documentos tcnicos (Estudios y


diseos tcnicos de cada proyecto) y planimtricos.
Cada revisin debe tener las observaciones que haya sobre cada proyecto, haciendo evidente ante el
FONDO ADAPTACIN cualquier vaco o error grave o leve que por omisin involuntaria del FONDO
ADAPTACIN.
Estas observaciones sern trasladadas al consultor de diseo (CONSORCIO CONSUCON SOKOLOFF
- 01) para que se pronuncie sobre ellas con la brevedad posible.
En el transcurso de la obra, el contratista no podr argumentar errores de diseo para obtener pagos
por concepto alguno o plazos adicionales, toda vez que la oportunidad para realizar estas
observaciones es durante la fase de preconstruccin.
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

19

11.

Presentar los Anlisis de Precios Unitarios.

12.

Listado de insumos bsicos.

Esta informacin ante indicada, luego de su aprobacin por parte del Interventor y avalado por el FONDO
ADAPTACIN, ser de obligatorio cumplimiento para EL CONTRATISTA quien no podr modificarlos
unilateralmente. La modificacin de cualquiera de cualquier informacin deber fundarse en causas
plenamente justificadas y requerir la aprobacin escrita y previa del Interventor y la verificacin por parte del
FONDO ADAPTACIN o del Comit Tcnico. En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con alguno de
ellos, el interventor podr exigir por escrito, segn el caso, el aumento en el nmero de turnos, en la jornada
de trabajo y/o en el equipo y/o en los insumos y, en general, las acciones necesarias para el cumplimiento lo
planteado, sin que por la realizacin de tales acciones se genere costo adicional alguno para el FONDO
ADAPTACIN. No obstante el incumplimiento de estos requisitos podr implicar las sanciones del caso.
En cualquier momento la Consultora para la Gerencia Integral y el FONDO podr observar o solicitar
ampliaciones, correcciones y/o modificaciones de este documento, teniendo en cuenta el desarrollo de la
ejecucin de obra.
2.2

REQUISITOS ETAPA DE CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRA)

El CONTRATISTA deber realizar lo necesario y suficiente en orden a:


2.2.1 SUMINISTRO DE MATERIALES A CARGO DEL CONTRATISTA
Todos los materiales que sean necesarios para la ejecucin del contrato, debern ser aportados por el
Contratista y colocados en el sitio de las obras. As mismo deber considerar las diversas fuentes de
materiales y tener en cuenta en su propuesta todos aquellos factores que incidan en su suministro.
Todos los costos que demanden la compra, exploracin, explotacin procesamiento, transporte, manejo,
vigilancia, etc., de dichos materiales sern por cuenta del Contratista, quien a su vez deber asumir los
riesgos por prdida, desperdicio, deterioro y mala calidad de los mismos.
El Contratista deber suministrar al interventor de obra, con la debida anticipacin, las muestras que se
requieran y las pruebas o ensayos que el interventor de obra estime pertinentes.
Si el Contratista omitiere este procedimiento, el interventor podr ordenarle el descubrimiento de las obras no
visibles; los gastos que tal operacin demande sern por cuenta del Contratista. Las aprobaciones, por parte
del interventor de obra de los materiales, no exonera al Contratista de su responsabilidad por la calidad y
estabilidad de las obras. Por lo tanto, ste deber reparar por su cuenta las obras defectuosas y/o que no se
cian a las especificaciones de los trminos.
2.2.2 PRUEBAS Y ENSAYOS
Todas las pruebas y ensayos tanto de materiales como de la obra en general, se regirn por lo previsto en las
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

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especificaciones tcnicas de construccin de los trminos y condiciones contractuales y estarn a cargo del
Contratista.
Si fuera preciso, a juicio del interventor de obra, se podrn practicar pruebas o ensayos diferentes a los
previstos. Estas pruebas o ensayos estarn bajo la responsabilidad del Contratista. Tambin se podrn repetir
las pruebas o ensayos que se hubieren hecho, en caso de duda del interventor. Si dichas pruebas indican que
el interventor tena razn en sus cuestionamientos, entonces el Contratista asumir los costos de dichas
pruebas y en caso contrario los asumir el interventor. Los ensayos se consideran vlidos y aceptados, una
vez aprobados por el interventor.
Nota: En los casos que se requieran, se solicitaran las certificaciones de calibracin de equipos y certificacin
del laboratorio que realizo la calibracin. Certificaciones de calidad de los materiales, permisos de tala, de
secamiento de la madera, pruebas de tintas penetrantes, etc.
2.2.3 MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Toda la maquinaria, equipos y herramientas necesarios para la correcta y ptima ejecucin de cada una de
las sedes educativas debern ser suministrados a cargo del Contratista.
Los equipos, maquinarias y herramientas que debe suministrar el Contratista debern ser adecuados para las
caractersticas y magnitud de las obras a ejecutar, teniendo en cuenta que requerir de maquinaria, equipos y
herramientas suficientes para trabajar paralelamente en diferentes sedes educativas, que debido a las
distancias y condiciones locales muchas veces no permitirn compartir los mismos.
La reparacin y mantenimiento de las maquinarias, equipos y herramientas estar a cargo del Contratista,
quien deber asumir todos los riesgos por prdida, dao, deterioro, etc., de los mismos. El FONDO
ADAPTACIN, por ningn motivo, asumir responsabilidad por tales elementos, ni justificarn atrasos o
demoras en las obras.
El Contratista est obligado a dar exacto cumplimiento a los contratos que suscriba con terceros para
suministro de maquinaria o equipos, sin que el FONDO ADAPTACIN tenga ninguna responsabilidad frente a
los mismos.
2.2.4 MANO DE OBRA Y PERSONAL
El contratista deber mantener durante la ejecucin de las obras, hasta la entrega total de las mismas, a
satisfaccin del FONDO ADAPTACIN, todo el personal idneo y calificado de directivos, profesionales,
tcnicos, administrativos, obreros y dems que se requieran, conforme a lo expresado en el aparte
correspondiente a PERSONAL PROFESIONAL MNIMO REQUERIDO. Igualmente deber tener el personal
que requiera para la entrega de todos los productos y la liquidacin del contrato.
Cuando a juicio del interventor de obra, el personal al servicio de la obra resultare insuficiente o sin la
experiencia necesaria, el Contratista proceder a contratar el personal que haga falta y la mano de obra
calificada que se requiera o a cambiarlo, sin ningn costo para el FONDO ADAPTACIN, previa solicitud
escrita del Interventor obra y en un lapso no mayor de cinco (5) das hbiles o segn el plazo perentorio dado
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
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por el Interventor en su comunicacin.


El Contratista deber mantener en el sitio de las obras por lo menos (1) profesional de la rama
correspondiente (Ingeniero Civil o Arquitecto) a la actividad predominante de los trabajos objeto de esta
contratacin, con tarjeta profesional vigente y con amplias facultades para decidir y resolver los problemas
que eventualmente se presenten en relacin con el contrato. La designacin del profesional que represente al
Contratista, deber constar por escrito.
Todas las instrucciones y notificaciones que el interventor o el FONDO ADAPTACIN impartan al
representante del Contratista, se entendern como hechas a ste. Del mismo modo, todos los documentos
que suscriban los profesionales del Contratista, tendrn tanta validez como si hubieran sido emitidos por el
Contratista mismo.
El personal que emplee el Contratista ser de su libre eleccin y remocin. No obstante lo anterior, el FONDO
ADAPTACIN se reserva el derecho de solicitar al Contratista el retiro o traslado de cualquier trabajador
suyo, si el Interventor considera que hay motivo para ello.
Las indemnizaciones que se causen por concepto de terminacin unilateral de contratos de trabajo, corren
por cuenta del Contratista, independientemente si el mismo se da por solicitud de la Interventora o del Fondo
Adaptacin. Toda orden de retiro o traslado de personal impartida por el interventor, deber ser satisfecha por
el Contratista dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la fecha de recibo de la comunicacin escrita en
ese sentido.
Igualmente antes de iniciarse las obras y en la medida que se vaya incorporando personal, el Contratista
deber presentar relaciones de todos sus trabajadores con los datos bsicos solicitados por el Interventor.
Ser por cuenta del Contratista el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el
personal que ocupe en la ejecucin de las obras.
Ser por cuenta del contratista las afiliaciones de todo el personal que labore en o para cada uno de los
proyectos, las afiliaciones a la seguridad social, las cuales debern estar vigentes durante todo el tiempo que
el personal tenga destinacin a los trabajos por los valores de la real remuneracin.
El Contratista deber conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que
hubiera lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidente de trabajo y enfermedad profesional.
El Contratista deber responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que
interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.
Los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones que pagar el Contratista a sus trabajadores,
obligaciones que debe tener en cuenta al formular su propuesta, son como mnimo, los que seala el cdigo
Sustantivo del Trabajo y dems normas legales complementarias.
Vincular a la ejecucin de las obras, como mnimo en un setenta por ciento (70%) del personal no calificado,
personal que demuestre domicilio permanente en la regin de influencia de la obra incluyendo minoras
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tnicas identificadas en la zona.


Es entendido que el personal que el Contratista ocupe para la realizacin de las obras, en cualquier nivel que
participe, no tendr vinculacin laboral con el FONDO ADAPTACIN y que toda responsabilidad derivada de
los contratos de trabajo correr a cargo exclusivo del Contratista.
2.2.5 INSTALACIONES PROVISIONALES (CAMPAMENTOS DE OBRA)
El Contratista deber tener en cuenta en su oferta los costos que demanden las obras provisionales o
temporales, tales como campamentos, oficinas, depsitos, vas, talleres, dotaciones, herramientas y obras
para control de cualquier tipo de contaminacin.
Igualmente deber considerar que corren por cuenta del Contratista las acometidas y distribucin temporal de
los servicios de energa, agua y telfono, en los sitios que se requieran y los elementos necesarios de
proteccin y seguridad tanto para su personal como para sus instalaciones.
El Contratista, antes de iniciar los trabajos, debe disponer de un lugar adecuado (Campamento) que le sirva
de oficina y depsito de materiales y herramientas. En este lugar se deber disponer de un rea adecuada
para reuniones, oficina de la Interventora de obra con espacio suficiente para atender las visitas espordicas
de seguimiento que realicen la consultora de Gerencia integral del proyecto y/o funcionarios del FONDO
ADAPTACIN cuando sta haga presencia en el sitio de la obra.
A la terminacin del contrato, el Contratista deber retirar por su cuenta todas las obras provisionales dejando
la zona de trabajo limpia y en orden, bien sea que las haya utilizado l o los subcontratistas que le sean
autorizados. Igualmente, deber proceder a desocupar y asear las instalaciones permanentes que el FONDO
ADAPTACIN o cualquier otro le hubiere autorizado utilizar.
2.2.6 CANTIDADES DE OBRA
El Contratista deber cumplir con el alcance total de los trabajos que se contratan.
El Contratista deber tener en cuenta todos los costos directos e indirectos de acuerdo con los
procedimientos de construccin y las normas tcnicas indicadas en los Trminos y Condiciones
Contractuales, y la necesidad de que las actividades educativas sigan su curso sin verse afectadas por la
construccin, para lo cual el contratista dispondr de las soluciones respectivas a su costo, y planeamiento de
adecuacin de instalaciones temporales que permitan cumplir este cometido.
2.2.7 OBRAS MAL EJECUTADAS
El Contratista deber reconstruir a su costo, sin que implique modificacin al plazo del contrato o el programa
del trabajo, las obras mal ejecutadas.
Se entiende por obras mal ejecutadas aquellas que, a juicio del interventor de obra, hayan sido realizadas con
especificaciones inferiores o diferentes a las sealadas por el FONDO ADAPTACIN en los trminos y
condiciones contractuales. Los ensayos previstos en cada caso se constituirn como elemento probatorio del
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incumplimiento o las desviaciones normadas fueron superadas.


El Contratista deber reparar o reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del trmino que le indique el
interventor de obra.
Si el Contratista no llegare a reparar o a reconstruir las obras mal ejecutadas dentro del trmino sealado por
el interventor, el FONDO ADAPTACIN podr proceder a efectuarlas directamente y las descontar del saldo
no pagado al contratista.
Las reparaciones realizadas directamente no conllevan a que el FONDO ADAPTACIN releve al Contratista
de su obligacin y de la responsabilidad por la estabilidad de las obras.
2.2.8 MODIFICACIONES.
Todo cambio sugerido por el Contratista, debe ser aprobado o rechazado por el interventor de obra, quien a
su vez podr hacer los cambios que considere convenientes desde su punto de vista tcnico y econmico,
previa consulta al FONDO ADAPTACIN, quien deber aprobarlos por escrito. De otra manera se tomar
como no aprobado y no asumir el FONDO ADAPTACIN ningn costo frente a trabajos y modificaciones
que se hagan sin su previa aprobacin.
De todo cambio que se realice, debe dejarse constancia por medio de actas, con copia al Contratista. Estas
actas estarn en control del Interventor; el Contratista deber consignar en los planos definitivos (Record de
obra) dichos cambios y todos los que se realicen durante el proceso de la obra. Los cambios que surjan de
adiciones o modificaciones substanciales sobre el diseo original del proyecto, debern ser consultados y
aprobados por el interventor, el contratista en calidad de Diseador y el FONDO ADAPTACIN.
2.2.9 RESPONSABILIDADES
Con la firma del contrato derivado del presente proceso de seleccin, EL CONTRATISTA en cumplimiento de
lo establecido en los Trminos y Condiciones Contractuales declara lo siguiente:

CONOCIMIENTO DE LA INFORMACIN PLANIMTRICA Y DOCUMENTAL DEL PROYECTO

Con la presentacin de la propuesta el futuro contratista manifiesta que ha estudiado en su totalidad y en


detalle los planos y documentacin tcnica de los proyectos, esto es: Levantamiento topogrfico y/o
planimtrico, planos arquitectnicos constructivos y planos tcnicos estructurales, elctricos, hidrulicos,
sanitarios, estudio de suelos, memorias tcnicas de clculo estructural, elctrico, hidrulico y sanitarias y
memorias de cantidades, manual de especificaciones y presupuesto oficial y dems documentacin del
proyecto y los acepta sin cuestionamientos de ninguna para iniciar su construccin.
Cualquier informacin omitida o que presente errores en los documentos tcnicos de los proyectos la cual sea
tcnicamente imposible de detectar durante la revisin realizada por EL PROPONENTE durante la
preparacin de su oferta o por EL CONTRATISTA durante la fase de preconstruccin, en desarrollo de la
ejecucin del contrato deber ser informada de manera oportuna al FONDO ADAPTACIN, con plazo
suficiente para ser solucionada, sin que por este hecho se pretenda sustentar mayores plazos de ejecucin
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para el proceso constructivo, ni mayores valores; en caso que los requerimientos por estos hechos sean
realizados por el contratista sin tiempo de antelacin suficiente para ser subsanados, deber implementar
planes de accin para recuperar los retrasos, sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIN.

DEL RECONOCIMIENTO E INSPECCIN DEL SITIO DE LAS OBRAS

Al presentar su oferta, EL PROPONENTE reconoce que durante la visita que deber ser realizada por su
propia cuenta (en el periodo de preparacin de su oferta), ha inspeccionado y examinado los sitios y los
alrededores de las obras, se inform acerca de la naturaleza del terreno y del subsuelo, la forma y
caractersticas del sitio, la localizacin y naturaleza de la obras, cantidad y naturaleza y de los materiales
necesarios para su ejecucin, vas de acceso al sitio, trfico vehicular y peatonal en la zona, medios de
transporte disponibles y necesarios, costos de fletes, combustibles, capacidad de carga disponible y
posibilidad de trnsito para acceso al sitio de obras, disponibilidad y costo de la mano de obra, disponibilidad
y fuentes de materiales necesarios, zonas de depsito de material sobrante, instalaciones que pueda requerir
para el desarrollo de las obras, las condiciones ambientales y la posibilidad de que estas afecten o se vean
afectadas por las obras y en general, todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el clculo del
valor de la propuesta incluyendo posibles variaciones en costo o tiempo de ejecucin de los trabajos por la
incidencia de los factores descritos.
EL PROPONENTE reconoce que ha identificado si hay reas ambientalmente frgiles y vulnerables que
puedan ser afectadas por el desarrollo de los proyectos, y que estas sern consideradas en el plan de manejo
ambiental de los mismos; reconoce que ha efectuado el reconocimiento del entorno socio-econmico y ha
identificado si hay presencia de minoras tnicas en el rea de influencia del proyecto y que stas sern
tenidas en cuenta para cumplir con el requerimiento mnimo de personal domiciliado en la zona, exigido en los
Trminos y Condiciones Contractuales.
El futuro CONTRATISTA reconoce que el hecho de que no se haya familiarizado con los detalles y
condiciones arriba descritas bajo los cuales ser ejecutada la propuesta, no se considerar como excusa
vlida para posteriores reclamaciones para ampliacin de tiempos de ejecucin o pago de mayores valores.

DE LAS ESPECIFICACIONES DE OBRA

Las especificaciones de construccin dadas en los planos arquitectnicos y tcnicos, en las memorias, en el
manual de especificaciones y/o en el presupuesto, tendrn validez incluso en el caso que una o ms dejen de
mencionarse en uno de los documentos descritos.
Cualquier necesidad de cambio de las especificaciones establecidas en los documentos tcnicos del contrato
derivado del presente proceso de seleccin, deber ser presentada oportunamente y de manera justificada
por EL CONTRATISTA, haciendo descripcin tcnica del cambio de especificacin, procedimientos de
ejecucin, beneficios para el desarrollo del proyecto con su respectivo Anlisis de Precios Unitarios; lo
anterior ser evaluado y validado por la Interventora y sometido a aprobacin del FONDO ADAPTACIN.
Como diseador responsable los cambios de especificacin y/o precios debern estar muy bien sustentados y
soportados en situaciones extremas.
Todos los materiales utilizados, debern ser de primera calidad cumpliendo las normas colombianas.
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DE LOS PLANOS Y DOCUMENTOS TCNICOS COMPLEMENTARIOS

Los planos y documentos complementarios de cada proyecto, forman un todo que se complementa en s
mismo. El contenido de los planos y documentos complementarios deber cumplirse en su totalidad,
registrndose las variaciones presentadas o efectuadas con autorizacin de la Interventora y entregndose
debidamente actualizadas al finalizar la construccin en planos y documentos record que debe ser entregada
en medio fsico y digital en su formato de origen y en PDF.
La informacin planimtrica y documental, generados y aprobados a lo largo del contrato pasan a ser parte
integral del contrato.
3

EQUIPO DE TRABAJO

Todo profesional ofrecido para el proyecto deber acreditar, mediante copia del documento idneo, o
constancia de que se encuentra en trmite, que est autorizado para ejercer la profesin. La experiencia
como profesor de ctedra, director de proyectos de investigacin, de tesis o asesor de proyectos de tesis, no
se tendr en cuenta como experiencia especfica de los profesionales.
El proponente que ofrezca personal con ttulos acadmicos otorgados en el exterior, deber acreditar la
convalidacin y homologacin de estos ttulos ante el Ministerio de Educacin Nacional, para lo cual deber
iniciar con suficiente anticipacin los trmites requeridos. Este requisito no se exigir cuando se trate de
profesionales titulados y domiciliados en el exterior que pretendan ejercer temporalmente la profesin en
Colombia.
El ejercicio de cargos pblicos ser vlido para acreditar:
i)

Experiencia general, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeado, o las que
hubiera ejercido por delegacin, incluyan la supervisin o Interventora de proyectos de infraestructura.

ii)

Experiencia especfica, siempre y cuando las funciones propias del cargo desempeado, o las que
hubiera ejercido por delegacin, incluyan la ejecucin de actividades de carcter tcnico idnticas o
similares a la experiencia especfica requerida a los profesionales calificables.

Una vez la Interventora, la Consultora para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN aprueben el
personal mnimo propuesto para ejecutar el contrato, ste no podr ser cambiado durante la ejecucin del
mismo, a menos que exista una justa causa, la cual deber ser sustentada ante la Entidad, para su
evaluacin y posterior autorizacin. En caso de aprobarse el cambio por parte de la Interventora, la
Consultora para la Gerencia Integral y el FONDO ADAPTACIN, el personal deber reemplazarse por uno
de igual o superior categora que el exigido.
El CONTRATISTA es responsable de verificar que los profesionales propuestos para ejecucin tienen la
disponibilidad real para la cual se vinculan al proyecto. De comprobarse dedicacin inferior a la aprobada se
aplicarn las sanciones establecidas en el contrato.

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Todo el personal que se detalla a continuacin deber ser presentado por el proponente adjudicatario de cada
contrato dentro de los tres (3) das calendario siguientes a la adjudicacin del mismo; cada grupo deber
contar con personal independiente, es decir, los profesionales presentados no podrn ser los mismo, so pena
de rechazo del personal, esta condicin no aplica para equipo de asesores especialistas ni para personal que
tenga dedicacin inferior al 50% de su tiempo para el proyecto, en cuyo caso podrn ser presentados para
mximo dos (2) grupos.
En caso que un profesional, cualquiera que sea, no cumpla con los requerimientos especficos para el cargo
al cual se presenta, deber ser reemplazado dentro de los dos (2) das calendario siguientes al recibo de la
comunicacin anunciando tal circunstancia.
Cada proponente dentro de su oferta deber diligenciar y suscribir el Anexo N 14 - Compromiso Personal
para el Proyecto.
Dentro de la propuesta no se deben presentar hojas de vida, listados de nombres ni cualquier documento
referido al personal del proyecto, en caso que se presente alguna documentacin por parte del proponente,
esta ser tomada por no presentada y no ser objeto de evaluacin, razn por la cual no se aceptarn
observaciones de otros proponentes sobre ellos.
3.1

EQUIPO DE TRABAJO MNIMO PARA LA CONSTRUCCIN (EJECUCIN DE OBRAS)

El proponente que resulte adjudicatario deber contar, como mnimo, con el equipo de administracin de obra
que se detalla ms adelante para cada grupo, para lo cual deber presentar las hojas de vida dentro de los
tres (3) das calendario siguientes a la adjudicacin del contrato.
EL CONTRATISTA deber mantener, en las etapas que resulten pertinentes durante la ejecucin de la obra y
hasta la entrega de la misma como equipo de administracin de obra, el personal requerido para la ejecucin
del objeto contractual, el cual deber cumplir con las calidades tcnicas, profesionales y de experiencia
general y especfica exigidas.
En todo caso, EL CONTRATISTA deber contar el personal mnimo profesional, tcnico y administrativo
requerido, para cumplir con el objeto contractual segn el cuadro indicado a continuacin, quienes en ningn
caso podrn estar comprometidos ms del 100% de su tiempo incluyendo la dedicacin requerida para la
ejecucin del contrato derivado del presente proceso de seleccin, con contratos en ejecucin con el FONDO
ADAPTACIN o con terceros.
En caso que para la ejecucin del contrato sea requerido ms personal, dadas las condiciones particulares de
su ejecucin, el contratista deber suministrarlo sin costo alguno para el FONDO ADAPTACIN.
El contratista deber obtener la aprobacin de la interventora con antelacin, como requisito, para el cambio
de profesionales o tcnicos requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitucin deber contener las
justificaciones correspondientes y estar acompaada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las
calidades profesionales o tcnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal. El nuevo
profesional deber tener un perfil igual o superior al profesional a remplazar, quien cumpli con los requisitos
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exigidos en los Trminos y Condiciones Contractuales, sin perjuicio de la regulacin especfica que sobre este
aspecto se establece para el personal mnimo requerido.
PERSONAL MINIMO REQUERIDO EN OBRA POR CADA GRUPO DEL PROCESO

GRUPO N 1 - 2 o 3

GRUPO

CANTIDAD
MNIMA

DEDICACIN
MNIMA

DIRECTOR DE OBRA

100%

RESIDENTE DE OBRA

100%

RESIDENTE ADMINISTRATIVO

50%

RESIDENTE SISO

50%

INSPECTOR SISO

100%

MAESTRO GENERAL DE OBRA

S/R

100%

CUADRILLA VOLANTE - 1 OF + 2 AY.

S/R

100%

100%

PERSONAL MNIMO EN OBRA

PERSONAL VIGILANCIA DE OBRA (24 Hrs)

S / R = Segn requerimientos de la obra.

El personal mnimo solicitado est asociado al tiempo de duracin de cada intervencin y deber estar en el
sitio de las obras el 100% de su tiempo.
Cualquier integrante del equipo de trabajo que ejecuta la obra, a cualquier nivel, debern ser reemplazados o
ampliados en nmero segn sea el anlisis realizado por la Interventora de la Obra. Una vez realizado el
requerimiento formal por esta, el constructor deber dar cumplimiento dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes.
El perfil mnimo de cada uno de los profesionales requeridos como equipo mnimo para cada grupo es el que
se presenta a continuacin:
3.1.1 DIRECTOR GENERAL DE OBRA
Deber ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia en construccin de edificaciones, con matricula
profesional vigente, con las siguientes caractersticas mnimas:

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1.

Dedicacin del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deber
permanecer en campo el 100% de su tiempo y deber residir en la zona de influencia a los proyectos
que componen el grupo del contrato. En el caso del Grupo N 3 este profesional deber dedicar el 50%
de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.

2.

Experiencia profesional general no menor de diez (10) aos posteriores a la fecha de expedicin de la
matricula profesional.

3.

Experiencia especfica mnima de cinco (5) aos como director de obra en construccin de
edificaciones.

4.

Dentro de la experiencia especfica debe contar con al menos tres (3) proyectos en los que haya sido
Director de Obra en construccin de edificaciones. Cada uno de estos proyectos, tanto para rea como
para actividades, deber tener al menos 5.000 M2 de rea construida cubierta. Esta experiencia debe
ser soportada por certificaciones, referencias y dems documentos que confirmen esa experiencia.

5.

Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4 se debe haber implementado actividades SISO
con manejo de indicadores y control de actividades.

6.

Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe
estar claramente indicado en la certificacin respectiva.

7.

Este profesional estar presente en la reunin de empalme e inicio de ejecucin de obra y deber estar
presente durante toda la ejecucin de la obra, una vez sea aprobada la hoja de vida.

3.1.2 RESIDENTE(S) DE ESTRUCTURAS Y/O ACABADOS DE OBRA


Deber ser Arquitecto o Ingeniero Civil con experiencia especfica en construccin cimentacin, estructuras
en concreto y acabados de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes caractersticas
mnimas:
1.

Dedicacin del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deber
permanecer en campo el 100% de su tiempo y deber residir en la zona de influencia a los proyectos
que componen el grupo del contrato. En el caso del Grupo N 3 este profesional deber dedicar el 50%
de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.

2.

Experiencia profesional general no menor de cinco (5) aos posteriores a la fecha de expedicin de la
matricula profesional.

3.

Experiencia especfica mnima de tres (3) aos como Residente de Estructura y Acabados en
construccin de edificaciones.

4.

Dentro de la experiencia especfica debe contar con al menos dos (2) proyectos en los que haya sido
Residente de Estructura en construccin de edificaciones. Cada uno de estos proyectos, tanto para
rea como para actividades, deber tener al menos 5.000 M2 de rea construida cubierta.

5.

Al menos en una de las obras descritas en el numeral 4 debe haber implementado actividades SISO
con manejo de indicadores y control de actividades.

Las obras certificadas deben haber sido ejecutadas en cumplimiento de la NSR-98 o NSR-10 y debe estar
claramente indicado en la certificacin respectiva.
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En caso que un solo profesional no acredite la experiencia como residente de estructura y acabados, se podr
presentar dos (2) profesionales independientes, uno para estructuras y otro para acabados, cada uno de ellos
deber cumplir con los requisitos establecidos en los numerales 1 a 5 del numeral 3.1.2.
3.1.3 RESIDENTE ADMINISTRATIVO
Deber ser Arquitecto, Ingeniero Civil o Administrador de Empresas con experiencia en construccin de
edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes caractersticas mnimas:
1.

Dedicacin al contrato del 50% de presencia permanente en la(s) obra(s). En el caso del Grupo N 3
este profesional deber dedicar el 25% de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.

2.

Experiencia profesional general no menor de cinco (5) aos posteriores a la fecha de expedicin de la
matricula profesional.

3.

Experiencia especfica mnima de dos (2) aos como residente administrativo de obra en construccin
de edificaciones.

3.1.4 RESIDENTE SISO


Deber ser Profesional de cualquier rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con
experiencia en construccin de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes
caractersticas mnimas:
1.

Dedicacin al contrato del 50% de presencia permanente en la(s) obra(s). En el caso del Grupo N 3
este profesional deber dedicar el 25% de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella.

2.

Profesional en cualquier rama.

3.

Posgrado (Especializacin o superior) que le permita haber adquirido la licencia para prestar servicios
en salud ocupacional, no se admiten tcnicos ni tecnlogos con esta licencia.

4.

Experiencia profesional general no menor de tres (3) aos posteriores a la fecha de expedicin de la
matricula profesional.

5.

Experiencia especfica mnima de dos (2) aos como residente SISO en construccin de edificaciones.

6.

Dentro de la experiencia especfica debe contar con al menos dos (2) proyectos (Mximo 4 proyectos)
en el que haya sido Residente SISO en Obras de construccin de edificaciones que en conjunto
debern tener al menos 10.000 M2

3.1.5 INSPECTORES SISO


Deber ser tcnico o tecnlogo en la rama, con licencia para prestar servicios en salud ocupacional, con
experiencia en construccin de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las siguientes
caractersticas mnimas:
1.

Dedicacin del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deber
permanecer en campo el 100% de su tiempo y deber residir en la zona de influencia a los proyectos
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

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que componen el grupo del contrato. En el caso del Grupo N 3 este profesional deber dedicar el 50%
de su tiempo a cada una de las obras con presencia en ella..
2.

Tcnico o tecnlogo en la rama.

3.

Licencia para prestar servicios en salud ocupacional.

4.

Experiencia profesional general no menor de dos (2) aos posteriores a la fecha de expedicin de la
licencia para prestar servicios en salud ocupacional.

5.

Experiencia especfica mnima de un (1) ao como inspector o residente SISO en construccin de


edificaciones.

3.1.6 MAESTRO GENERAL DE OBRA


Deber ser maestro certificado o tecnlogo en construccin, con experiencia en construccin de edificaciones,
con las siguientes caractersticas mnimas:
1.

Dedicacin del 100% a cada contrato con presencia permanente en la(s) obra(s), ya que deber
permanecer en campo el 100% de su tiempo y deber residir en la zona de influencia a los proyectos
que componen el grupo del contrato.

2.

Maestro certificado o tecnlogo en construccin.

3.

Experiencia especfica mnima de cinco (5) aos como maestro general en construccin de
edificaciones.

En cada obra de los grupos 1 y 2 habr por lo menos un (1) maestro general durante la etapa de cimentacin,
por lo menos dos (2) maestros generales durante la etapa de estructura y dos (2) maestros generales durante
la etapa de acabados, no obstante lo anterior el Contratista y la Interventora de Obra debern acordar
tiempos de permanencia de este personal en obra, segn requerimiento del proyecto y cronograma detallado
de obra.
3.1.7 PERSONAL ADICIONAL REQUERIDO
En la reunin de empalme e inicio de ejecucin de obra o en cualquier momento de la ejecucin de la obra
segn sus necesidades, ya sea con la Interventora, la Consultora de Gerencia Integral o el FONDO
ADAPTACIN, y el histograma de personal desarrollado para tal fin, El contratista acreditar las hojas de vida
del personal adicional requerido; este personal est compuesto por directivos, profesionales, administrativos,
tcnicos, tecnlogos, operativos, etc., que el contratista requiera para la completa y correcta ejecucin de la
obra contratada, entre el personal requerido puede estar el siguiente, el cual se encuentra incluido dentro del
costo de la propuesta:

ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

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3.1.7.1 RESIDENTES DE INSTALACIONES


Estos residentes de instalaciones o subsistemas (Instalaciones elctricas y telefnicas - Instalaciones de voz
y datos - Instalaciones hidrulicas, sanitarias y de gas, etc.), debern ser profesionales del rea en la cual van
a actuar, con experiencia en construccin de edificaciones, con matricula profesional vigente, con las
siguientes caractersticas mnimas:
1.

Dedicacin al proyecto segn sea requerido por la obra para la ejecucin de las siguientes actividades:
Ejecucin de las actividades necesarias para la instalacin, puesta en servicio y entrega del
subsistema de su especialidad.

2.

Profesional en el rea del subsistema sobre la cual realizar su trabajo.

3.

Experiencia profesional general no menor de cinco (5) aos posteriores a la fecha de expedicin de la
matricula profesional.

4.

Experiencia especfica mnima de dos (2) aos en el subsistema que va a atender.

El Contratista y la Interventora de Obra debern acordar tiempos de permanencia de este personal en obra,
segn requerimiento del proyecto y cronograma detallado de obra.
3.1.7.2 ESPECIALISTAS DE SUBSISTEMAS
Estos especialistas de subsistemas (Suelos, cimentacin, estructura, acabados, instalaciones elctricas y
telefnicas, instalaciones de voz y datos, Instalaciones hidrulicas, sanitarias, gas, etc.), debern ser
profesionales del rea en la cual van a actuar, con experiencia en construccin de edificaciones, con
matricula profesional vigente, con las siguientes caractersticas mnimas:
5.

Dedicacin al proyecto segn sea requerido por la obra para la ejecucin de las siguientes actividades:
Revisin inicial de los estudios y diseos tcnicos, durante la fase de preconstruccin.
Acompaamiento durante la ejecucin de la obra, segn sea requerido por su desarrollo, deber
conceptuar y plantear soluciones a los aspectos que le sean requeridos.

6.

Profesional en el rea del subsistema sobre la cual prestar su asesora especializada.

7.

Experiencia profesional general no menor de diez (10) aos posteriores a la fecha de expedicin de la
matricula profesional.

8.

Experiencia especfica mnima de cinco (5) aos en la especialidad que va a atender.

El resto del personal requerido para la ejecucin deber tener la idoneidad suficiente, sustentada ante la
Interventora de obra y verificada y avalada por esta, para atender las actividades a su cargo y cumplir con
eficiencia las tareas encomendadas. No obstante lo anterior, este personal deber ser reemplazado o
ampliado en nmero segn sea el anlisis realizado por la Interventora de la Obra. Una vez realizado el
requerimiento formal por sta, el constructor deber dar cumplimiento dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes al recibo de la comunicacin escrita.
El mal dimensionamiento del equipo de personal, ya sea directivo, profesional, administrativo, tcnico,
tecnlogo, operativo, asistente, auxiliar, o cualquier otro, por parte del contratista dentro de su propuesta ser
su completa responsabilidad y no podr ser realizada ninguna reclamacin al FONDO ADAPTACIN
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
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HACEN PARTE DE LOS PROYECTOS DEL SECTOR EDUCACIN SELECCIONADOS POR EL FONDO ADAPTACIN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA AFECTADA POR LOS EVENTOS DERIVADOS DEL FENMENO DE LA NIA 2010 - 2011.

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argumentando este aspecto, el proponente deber tener en cuenta que la Interventora de Obra podr
solicitar la ampliacin de la plantilla de personal, cualquiera que sea su cargo, o que ste sea reemplazado, si
segn su concepto el personal es insuficiente o, aun siendo avalado inicialmente, durante la ejecucin de su
labor se puede determinar que no cumple las expectativas de desempeo estimadas.
Adicionalmente al personal descrito, EL CONTRATISTA deber contar de manera especfica y a su cargo con
el siguiente personal para la ejecucin de los trabajos:
CANTIDAD

Una (1)
Proyecto

CARGO

CONFORMACIN

DEDICACIN

COMISIN DE
TOPOGRAFA

Compuesta por un Topgrafo y


al menos un cadenero - segn
requerimientos de la ejecucin
de obra.

La necesaria para cumplir las


funciones asignadas, entre las que
se encuentra hacer control de
asentamientos
permanente
durante la ejecucin de la obra y
dos (2) meses ms.

3.2

OBLIGACIONES DE LA FIDUCIA PARA EL MANEJO DEL ANTICIPO ENTREGADO AL


CONSTRUCTOR

1.

Recibir los recursos de la entidad aportante.

2.

Llevar una contabilidad independiente de los recursos recibidos y de los gastos realizados con cargo al
proyecto de acuerdo con las normas contables que rigen el manejo de los recursos pblicos.

3.

Efectuar los pagos autorizados por EL FONDO ADAPTACIN de los productos entregados por EL
CONTRATISTA y debidamente avalados y recibidos a satisfaccin por la Interventora de obra.

4.

Crear un registro sistematizado de cada una de las operaciones, con el fin de suministrar la informacin
de ejecucin que requiera la interventora de obra, la Consultora de Gerencia Integral, el FONDO
ADAPTACIN o los organismos de control.

5.

Remitir los informes de ejecucin de los recursos que requiera el FONDO ADAPTACIN y/o los
organismos de control.

6.

Administrar los recursos de conformidad con lo dispuesto en los Trminos y Condiciones Contractuales,
con lo estipulado en el respectivo contrato que se celebre, y destinarlos exclusivamente al cumplimiento
del mismo.

7.

Responder por la restitucin de los recursos que sean pagados o girados indebidamente como
consecuencia de errores o incumplimiento en las obligaciones de la sociedad fiduciaria.

8.

Administrar los recursos que se le confen durante la ejecucin del contrato, con criterios de seguridad,
rentabilidad y liquidez, de acuerdo con las instrucciones que se le impartan por parte del FONDO
ADAPTACIN.

9.

Utilizar una base de datos para el manejo y control de los pagos que efecte.

ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA


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10.

Llevar con base en el Plan General de Contabilidad Pblica, la contabilidad independiente de los
recursos provenientes de las diferentes entidades de manera que puedan identificarse. As mismo
presentar los extractos financieros mensuales y anuales. Los extractos anuales debern presentarse
con el dictamen del revisor fiscal.

11.

De conformidad con lo anterior, ser obligacin de la fiduciaria llevar un centro de costos por proyecto y
por grupo.

12.

Manejar los recursos en concordancia con las normas vigentes.

13.

Contar con los soportes o comprobantes de todas las operaciones, debidamente firmados, y con la
justificacin de las mismas, teniendo en consideracin el plazo, el monto de la inversin y la
rentabilidad obtenida.

14.

Disponer de la infraestructura necesaria, administrativa, financiera, jurdica, tecnolgica y operativa,


que garantice la efectividad y continuidad en la administracin y coordinacin del encargo fiduciario y
las obligaciones derivadas del contrato.

15.

Administrar, digitalizar y conservar en forma clasificada y organizada los documentos y la informacin


relativa a contratos y pagos, la cual deber estar disponible en forma permanente para el FONDO
ADAPTACIN y las entidades de control, esta documentacin deber estar de acuerdo con el sistema
de gestin documental del FONDO ADAPTACIN.

16.

Presentar en forma impresa y en medio magntico, segn las especificaciones definidas y las normas
vigentes sobre la materia para las entidades pblicas, los siguientes informes de gestin:
a. Informes contables y financieros
b. Relacin de los pagos efectuados.
c. Balance General y Estado de Resultados del encargo fiduciario.
d. Gestin contractual.
e. Los dems que se consideren necesarios.

17.

Estos reportes deben ser presentados mensualmente dentro de los diez (10) primeros das calendario
del mes siguiente al reportado, incluyendo el anlisis correspondiente. Los informes deben presentarse
por perodos mensuales y deben contener la informacin sobre el desarrollo de la administracin de los
recursos.

18.

Permitir y facilitar la prctica de auditoras que en cualquier momento se soliciten por parte del FONDO
ADAPTACIN o por cualquier entidad de inspeccin vigilancia y control del Estado.

19.

Cumplir las dems obligaciones que se establezcan en los Trminos y Condiciones Contractuales y en
el respectivo contrato.

El costo de la comisin fiduciaria ser cubierto directamente por EL CONTRATISTA y se entender incluido
dentro del valor del costo de administracin total que presente el proponente en su oferta econmica.
Igualmente, EL CONTRATISTA ser responsable de todos los aspectos y obligaciones tributarias derivados
del manejo de los recursos en desarrollo de la ejecucin del contrato, tales como practicar las retenciones de
impuestos que corresponda, presentar las declaraciones debidamente liquidadas y sustentadas y realizar los
pagos necesarios.
ANEXO N 3 AL ESTUDIO PREVIO Y A LOS TRMINOS Y CONDICIONES CONTRACTUALES PARA CONTRATAR LA
CONSTRUCCIN DE CUATRO (4) SEDES EDUCATIVAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPO DE LA CRUZ (ATLNTICO) QUE
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Los rendimientos financieros generados en la administracin de los recursos desembolsados sern


transferidos a la siguiente cuenta segn las instrucciones de EL FONDO ADAPTACIN.
BENEFICIARIO
N.I.T.
ENTIDAD BANCARIA
NMERO DE CUENTA
TIPO DE CUENTA
Una vez se consignen los rendimientos generados por estos recursos, se deber entregar copia de dicho
soporte a el FONDO ADAPTACIN para ser enviada a la fiduciaria contratada con una comunicacin para
que se legalice el proceso de devolucin o de manera diferente por instruccin escrita del FONDO
ADAPTACIN.
En todo caso, EL CONTRATISTA se hace responsable por la totalidad de los recursos no ejecutados
incluidos los rendimientos financieros no transferidos a la Nacin para cada periodo segn sea el caso.
Para acreditar este requisito el proponente deber presentar dentro de su propuesta:
1.-

El nombre de la Fiduciaria con la cual pretende manejar los recursos de este proyecto o adjuntar a la
propuesta carta de intencin suscrita con la sociedad fiduciaria para manejar los recursos entregados
como anticipo.

2.-

Adjuntar el certificado que acredite la sociedad fiduciaria como TRIPLE A.

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