A nivel empresarial el concepto de la Simplificacin del Trabajo, no es ms que la
labor que se realiza constantemente a travs de la utilizacin de planes organizados, que sirven para la aplicacin de mejores tcnicas que faciliten la ejecucin de las tareas. Desde un punto de vista administrativo, la Simplificacin del Trabajo es cualquier mtodo, artificio o recurso que ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organizacin.
Objetivos de la simplificacin del trabajo:
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificacin del trabajo a nivel organizacional Se encuentran los siguientes: Reducir al mnimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una determinada tarea, ya sea mental o fsica. Mejorar el funcionamiento organizacional, a travs de mtodos tales como la redistribucin de funciones, la eliminacin, reduccin y combinacin de fases de una actividad o labor y la nivelacin o tabulacin del trabajo. Optimizacin y aprovechamiento de los recursos disponibles. Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las reas que la integran. Reduccin del nmero y el costo de las operaciones administrativas, mediante la disminucin de trmites y la combinacin, unin o eliminacin de formas impresas. Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir desplazamientos y tiempos innecesarios. Satisfaccin del personal con su trabajo y mayor disposicin del mismo al encomendarle una labor o tarea. Mejora la supervisin, ya que se estimula la iniciativa personal del trabajador. Mejor atencin al pblico, al disminuir el tiempo dedicado a las actividades de trmite de documentos y trabajo rutinario. Renovacin del inters del empleado por su trabajo, resultado de una comprensin ms clara del objetivo de su tarea y de su relacin con otros trabajos dentro de la oficina. La Simplificacin del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente de lgica y sentido comn, tambin debe ser apoyada por tcnicas administrativas que puedan ayudar a la comprensin y faciliten su aplicacin.