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A06v3n2 PDF
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Mximo Medina Ortegaa, Wilfredo Montaez Avendaoa, Edgard Brito Gonzalesb, 2Fernando Arce Zigac
RESUMEN
Establece la forma cmo una auditora acadmica y las acciones de control pueden contribuir a la buena
administracin de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo.
El primer paso para el logro de este objetivo fue la revisin bibliogrfica, lo que permiti conseguir las
herramientas tericas necesarias para el anlisis posterior, luego se compil informacin estadstica, reportes,
memorias, boletines sobre la gestin acadmica de la Universidad, asimismo se revisaron los informes de
auditoras realizadas por la Oficina de Control Institucional de la UNASAM, relacionados a los aspectos
acadmicos y las acciones de control para la buena administracin de la Universidad, aplicando en seguida
las normas de control interno en la tarea acadmica.
La poblacin estuvo constituida por docentes nombrados (incluidas las autoridades), contratados y
estudiantes. Los datos recopilados fueron procesados por el software SPSS para la formulacin de los
cuadros estadsticos con sus respectivos grficos; hallndose luego el coeficiente de correlacin para el
anlisis de las relaciones existentes entre los indicadores con la variable independiente y entre ambas
variables, a fin de contrastarlas y determinar las conclusiones as como las recomendaciones objeto de la
investigacin.
Los resultados obtenidos sealan, entre otros, que existe una fuerte relacin entre la buena administracin y
las polticas de personal en la UNASAM, teniendo como parmetro la auditora acadmica.
Palabras clave: Normas; Polticas; Anlisis; Poblacin; Indicador; Docente, Herramientas; Gestin.
ABSTRACT
The main objective of this thesis was to establish the way the academic audit and the actions of control can
contribute to a suitable administration of the National University "Santiago Antnez de Mayolo. The first step
to achieve this goal was the bibliographic review which helped us to get the needed theoretical tools for
further analysis. Then statistical information was compiled, as well as reports, memoirs, bulletins related to
the academic administration of the university, also the audits carried out by the Institutional Control Office
the UNASAM related to academic aspects and actions of control for a proper administration of the university.
Internal control rules were applied to academic tasks. The population of study was selectd from professors
with a tenure, hired professor, and students, (authorities were included). Compiled data were processed by
SPSS software for the formulation of statistical charts and their graphs as well; then the correlation coefficient
was found in order to analyze the existing relationships between the indicators with the independent variable
between both variables to contrast and determine the conclusions and the recommendations object of this
research.
Obtained results point out, among others, that there is a strong link between good management and personnel
policy at the UNASAM, having as a parameter the academic audit.
Keywords. Standards; Policy; Analysis; Population; Indicator; Professor; Tools; Management.
1
a
Facultad de Economa y Contabilidad. 2Facultad de Ciencias. Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo.
Contador Pblico , b Economista, c Estadstico
Rev. Aporte Santiaguino 2010; 3(2): 185-190. ISSN 2070-836X
185
INTRODUCCIN
Para nuestros fines, definimos la auditora
acadmica en los trminos siguientes: La auditora
acadmica es una serie de procesos y tcnicas, que
consiste en dar una valoracin independiente y
profesional de las actividades establecidas dentro de
la institucin, es el control que funciona por medio
del examen objetivo, sistemtico y selectivo de
evidencias de las operaciones del rgimen
acadmico sustentado en la integracin de sus
componentes: la formacin profesional,
investigacin, extensin y proyeccin social,
realizadas con posterioridad a la gestin de la
universidad, con el objeto de evaluar el grado de
cumplimiento de los planes, objetivos y metas
previamente determinados, a partir de la
observacin en el trabajo respecto a: Si los controles
establecidos por la direccin son mantenidos
adecuada y efectivamente; si los registros e
informes reflejan las operaciones actuales y los
resultados adecuada y rpidamente en cada
divisin, departamento u otra unidad, y si stos se
estn llevando a cabo en atencin al grado de
eficiencia, eficacia y transparencia, en el uso y
destino de los recursos de las unidades acadmicas.
La visin de la auditora acadmica es la sinergia
con la gestin, a travs de la evaluacin de las
actividades acadmicas, asesora y consultora
especializada. De este modo el paradigma es el
trabajo conjunto, pero privilegiando la
independencia y objetividad de los auditores. Para
que la auditora acadmica cumpla con estos nuevos
retos, debe formular programas, procedimientos,
tcnicas y prcticas que permitan obtener la
evidencia suficiente, competente y relevante del
desarrollo de las actividades acadmicas que
desarrollan las universidades nacionales en sus
escuelas, institutos, facultades y departamentos
acadmicos (Hernndez Celis 2007).
Segn Valdomero Sosa, Jefe del rgano de Control
Institucional de la UNASAM y Juan Henostroza,
Jefe de Departamento Acadmico de la Facultad de
Economa y Contabilidad, se evidencia que la
universidad viene confrontando dificultades en el
control acadmico de las facultades, ya que las
prcticas de auditora financiera que se viene
aplicando, no son suficientes para solucionar la
problemtica acadmica. De la misma forma, la
falta de la funcin asesora y consultora por parte de
la auditora financiera no le da garanta ni facilita la
186
Medina M.
RESULTADOS
Entrevista a las autoridades de la Universidad
Nacional Santiago Antnez de Mayolo y
funcionarios de la oficina general de control
institucional .
Medina M.
187
Medina M.
188
Tabla
1. Auditora Acadmica y la Buena
Administracin
Auditora Acadmica
y la Buena
Administracin
S
No
No sabe
Total
No
202
21
11
234
32
47
4
83
No sabe S
29
0
14
43
263
68
29
360
Elaboracin propia
Medina M.
189
190
Medina M.
AGRADECIMIENTOS
Los integrantes del presente trabajo de
investigacin desean destacar la colaboracin de
autoridades, docentes, personal administrativo y
alumnos, por contribuir al desarrollo de la
investigacin, con una opinin, trabajo de
compilacin, captura de datos, revisin, formato e
impresin, etc., a quienes les hacemos patente
nuestro reconocimiento.
A las autoridades universitarias les agradecemos su
apoyo y confianza.
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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Lima: Pacfico editores.
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Centrum.
Francis J. Walsh, JR. Internal Auditing Business
Policy
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Auditing.
Hernndez, Domingo. 2007. Per: la auditora
acadmica y las acciones de control para la buena
administracin de las universidades nacionales en el
Per. Lima.
Ley N 27785. 2002. Ley Orgnica del Sistema
Nacional de Control y de la Contralora General de
la Repblica. Lima. Per.
Correspondencia:
Mximo Alcides Medina Ortega
Avenida Agustn Gamarra N 1079
943865605
alcidesmedina222@hotmail.com