PRODUCCION I

LABORATORIO N 1
ADMINISTRACION DE PROYECTOS MICROSOFT PROJECT
BOHDAN, Carlos
CHIELLI, Federico
DRAGO, Enrique
PUZZI, Hernn
INTRODUCCIN
La administracin de proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un
objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo. Un plan de proyecto puede ser sencillo
o complejo.
La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la divisin del proyecto en tareas de fcil manejo, la
programacin de las tareas, la comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a medida que
progresa el trabajo.
Todos los proyectos constan de tres fases principales:
1. Crear el plan
2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto
3. Cerrar el proyecto
Microsoft Project
Es un software para la gestin de proyectos. Esta aplicacin permite organizar la informacin acerca de la asignacin de
tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se
puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados.
Es una herramienta de administracin de proyectos eficaz y flexible que puede utilizar para controlar proyectos simples
o complejos. Ayuda a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar el progreso.
Tringulo del Proyecto
En Microsoft Project los tres factores que conforman cada proyecto son:

Tiempo: el tiempo para completar el proyecto, que se refleja en la programacin del mismo.

Dinero: el presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y
materiales necesarios para realizar las tareas.

mbito: los objetivos y las tareas del proyecto, as como el trabajo necesario para realizarlos.
Este tro forman el tringulo del proyecto. Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los
tres elementos son importantes, normalmente uno de ellos tendr ms influencia en el proyecto.
La relacin entre estos elementos difiere de un proyecto a otro, y determina la clase de problemas que se encontraran y
las soluciones que se pueden implementar.
Programacin
Microsoft Project programa el comienzo y el fin de una tarea teniendo en cuenta muchos factores, incluidas las
dependencias entre tareas, las delimitaciones y las interrupciones, como das festivos y vacaciones.
Se programa cada tarea utilizando la frmula
Duracin = trabajo / esfuerzo de recurso

Duracin: cantidad de tiempo que transcurre antes de que la tarea est realizada.

Trabajo: esfuerzo necesario durante un perodo de tiempo para realizar una tarea.

Esfuerzo de recurso: cantidad de esfuerzo de los recursos asignados a la tarea y su asignacin.

Seguimiento y Cierre
Una vez creada la lista de tareas y proporcionada la informacin de programacin, se genera el plan. Se podr ver un
modelo completo del proyecto, con su fecha de finalizacin y las fechas de comienzo y fin de cada tarea.
Los siguientes pasos son:

Revisar el camino crtico para detectar posibles problemas.

Evaluar y optimizar el plan.

Actualizar el proyecto en cuanto al progreso de las tareas.

Cierre del proyecto.

DEFINIR UN PROYECTO
Durante la fase de planificacin de proyectos es importante:
Definir los objetivos del proyecto
Unos objetivos de proyecto claros son cruciales pues el xito del proyecto vendr determinado por el grado de
cumplimiento de los mismos. Deben ser especficos y mensurables.

Definir las suposiciones del proyecto

Durante la etapa de planificacin de un proyecto, probablemente surgirn muchas cuestiones importantes sin respuesta.
Para comenzar la planificacin, se hacen conjeturas hipotticas y, a continuacin, se utilizan esas estimaciones para
crear la programacin. Como por ejemplo en:
-Entregas de otros proyectos o departamentos;
-Disponibilidad y uso de recursos;
-Duraciones de las tareas;
-Costos del proyecto;
-Tiempo disponible;
-Resultados.
Es importante hacer un seguimiento de las suposiciones que se hacen de manera que:
Los participantes del proyecto puedan criticarlas y, despus, apoyar formalmente un conjunto de suposiciones del
proyecto.
Se pueda actualizar la programacin cuando se disponga de informacin adicional sobre esos factores.
Definir las delimitaciones del proyecto
Las delimitaciones en un proyecto son factores que pueden restringir las opciones del administrador del proyecto.
Normalmente, las tres delimitaciones principales son:
Programacin: como una fecha de fin fija o una fecha lmite para un hito principal.
Recursos: materiales, instalaciones, equipamiento y personal, costos asociados.
mbito: como por ejemplo un requisito de realizacin del producto.
Un cambio en una de estas delimitaciones afecta normalmente a las otras dos, y tambin afecta a la calidad total. Este
concepto es el que se denomina "delimitaciones triples de administracin del proyecto" o "tringulo del proyecto".
CREAR UN PROYECTO
Cuando se hayan definido los objetivos del proyecto y decidido sus fases principales, se puede comenzar a crear el
plan.
Los pasos generales son

Especificar y organizar la lista de tareas que se deben realizar,

Establecer la duracin de cada tarea,

Vincular las tareas y ajustar relaciones entre las mismas,

Introducir los recursos,

Definir los costos,

Asignar recursos a las tareas,

Comprobar la programacin y ajustarla segn sea necesario,

Realizar un seguimiento actualizado del proyecto,

Cierre del proyecto.

EJEMPLO: LANZAMIENTO DE UN NUEVO PRODUCTO

El ejemplo consiste en la administracin de un plan de lanzamiento de un nuevo producto mediante Microsoft Project.
1 Crear un proyecto nuevo
Al iniciar un nuevo archivo de proyecto, se puede especificar la fecha de comienzo o de fin del mismo, pero no ambas.
Esto se hace en Proyecto Informacin del proyecto. Se recomienda especificar nicamente la fecha de comienzo del
proyecto y dejar que el programa calcule la fecha ms temprana de fin del proyecto, una vez introducidas y
programadas las tareas.
Si el proyecto debe finalizar en una fecha concreta, debemos escribir slo la fecha de fin. La accin de programar a
partir de la fecha de fin del proyecto permite al software programar desde una fecha concreta hacia atrs, terminando
cada tarea lo ms tarde posible sin retrasar la fecha de fin.
Dejamos como esta, que el proyecto empiece en la fecha de hoy.
2 Configurar el calendario del proyecto
Se puede cambiar el calendario del proyecto para que refleje los das y horas laborables en el proyecto. Los valores
predeterminados del calendario son lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de descanso para el
almuerzo.
1. En el men Herramientas, haga clic en Cambiar calendario laboral
2. Seleccione una fecha en el calendario.
3. Para cambiar un da de la semana en la totalidad del calendario, haga clic en la abreviatura de ese da en la
parte superior del calendario.
4. Para cambiar todos los das laborables, haga clic en la abreviatura correspondiente al primer da laborable
de la semana y arrastre hasta la abreviatura correspondiente al ltimo da laborable de la semana.
5. Haga clic en Perodo no laborable para indicar los das libres, o en Perodo laborable no predet. para
cambiar las horas de trabajo.
Dejamos el calendario como esta, que el proyecto utilice el calendario predeterminado.
3 Introducir y organizar una lista de tareas

Lista de Tareas
Un proyecto normal se compone de una serie de tareas relacionadas. Una tarea representa una cantidad de trabajo con
un resultado claro.
Ingresamos la siguiente lista de tareas:
Identificar oportunidad
Informe de nuevo producto
Reunin del grupo nuevo producto
Desarrollar investigacin
Factibilidad econmica
Factibilidad Tcnica
Evaluacin de mercado
Evaluacin tcnica de producto
Evaluacin de concepto
Fabricacin de producto piloto
Ensayo de producto
Fabricacin y seguimiento
Anlisis comercial
Publicar estudios de comercializacin
Evaluar resultados
Revisar y reformular metas
Duracin de las Tareas
Se realiza una estimacin del tiempo que llevar realizar cada tarea y se introduce como una duracin. El software
utiliza las duraciones en das para calcular la cantidad de trabajo que ha de realizarse en la tarea.
Las unidades de duracin preestablecidas son das. Se podra cambiar en Herramientas Opciones Programacin
Mostrar duracin en.
El formato de fecha preestablecido es (mes/da/ao). Esto se puede cambiar en Herramientas Opciones Ver
Formato de fecha.
Elegimos duracin en das y formato de fecha (da/mes/ao)
Ingreso de Duraciones
El software proporciona la opcin de calcular la duracin media () para cada actividad con las ya formulas vistas. Si se
elige Ver Barra Herramientas Anlisis PERT.
Si elegimos el icono Hoja de Entradas PERT, se pueden introducir los tres tipos de estimaciones para las actividades.
Insertamos los siguientes datos (en das):
Actividad
Identificar oportunidad
Informe de nuevo producto
Reunin del grupo nuevo producto
Desarrollar investigacin
Factibilidad econmica
Factibilidad Tcnica
Evaluacin de mercado
Evaluacin tcnica de producto
Evaluacin de concepto
Fabricacin de producto piloto
Ensayo de producto
Fabricacin y seguimiento
Anlisis comercial
Publicar estudios de comercializacin
Evaluar resultados
Revisar y reformular metas

Optimista (o)
0,5
1
2
0,5
13
13
9
10
9
12
4
1
34
3
2,5
1

Esperada (m)
1
1,5
4
1
17
14
13,5
16
9
15,5
4
2
41
4,5
3
4,5

Pesimista (p)
1,5
5
6
1,5
27
21
15
16
15
16
4
3
42
9
3,5
5

En Establecer pesos PERT, se pueden poner los pesos de la formula (1, 4, 1).
Al usar la opcin Calcular PERT, se vuelve a calcular la Duracin . Adems se puede mostrar las grficas de Gantt
basadas en cada uno de los tres tipos de estimaciones.
Cambiamos la vista en Ver Diagrama de Gantt.
Tareas Especiales
A) Hitos: Los hitos son tareas de duracin cero. Se utilizan para marcar sucesos significativos o sealar el lmite entre
distintas etapas.
Incorporamos dos hitos. Sobre la primer tarea de la lista, presionamos Insert y escribimos Inicio del Proyecto. Bajo la
ltima, escribimos Cierre del Proyecto. A ambas tareas le colocamos duracin cero.
B) Tareas Repetitivas: Una tarea repetitiva es aquella que se realiza de manera repetida en el transcurso de un
proyecto. Se puede definir una tarea para que se produzca diaria, semanal, mensual o anualmente.

Incorporamos una tarea repetitiva. Nos situamos bajo la ltima tarea, luego elegimos Insertar Tarea Repetitiva y
completamos el cuadro Informacin de tarea repetitiva:
Nombre: Inventario y Balance
Duracin: 2 das
Mensualmente
Terminar despus de: 5 veces.
Estructurar la Lista de Tareas
El uso de esquemas ayuda a organizar las tareas en bloques ms manejables. Se pueden aplicar sangras a las tareas
relacionadas para situarlas bajo una tarea ms general, creando una jerarqua. Las tareas generales se denominan
tareas de resumen o fases. El software determina automticamente la informacin de la tarea de resumen (duracin,
costo, etc.) utilizando la informacin de las subtareas.
Armamos un resumen de la lista de tares en fases. Nos situamos sobre la tarea Identificar oportunidad y presionamos
Insert para insertar una nueva fila. Agregamos la tarea de resumen Anlisis del nuevo producto. Repetimos segn el
esquema:
Anlisis del nuevo producto
Identificar oportunidad
Informe de nuevo producto
Reunin del grupo nuevo producto
Investigacin preliminar
Desarrollar investigacin
Factibilidad econmica
Factibilidad Tcnica
Desarrollo
Evaluacin de mercado
Evaluacin tcnica de producto
Evaluacin de concepto
Producto Piloto
Fabricacin de producto piloto
Ensayo de producto
Comercializacin
Fabricacin y seguimiento
Anlisis comercial
Publicar estudios de comercializacin
Revisin y evaluacin
Evaluar resultados
Revisar y reformular metas
Una vez terminadas de agregar todas las tares resumen, seleccionamos las tareas que vamos a resumir de cada fase,
segn el esquema, y presionamos el icono Aplicar Sangra

4 Establecer dependencias entre tareas

Una vez creada y esquematizada la lista de tareas, se deben relacionar las tareas entre s. Estos vnculos se
denominan dependencias entre tareas. El software determina automticamente las fechas de comienzo y fin de las
tareas que dependen de otras tareas. La ventaja de las tareas vinculadas es que cada vez que una tarea cambia, las
tareas vinculadas se reprograman automticamente.
Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas en Microsoft Project:

La tarea cuyo comienzo o fin depende de otra tarea es la sucesora. La tarea de la que depende la sucesora es la
predecesora.

Vamos a vincular las tareas segn el siguiente esquema, colocando la vinculacin correspondiente en la columna
Predecesoras de la tarea Sucesora. El cuadro tendra que quedar de la siguiente forma:
TAREA
Inicio del Proyecto
Anlisis de Nuevo Producto
Identificar oportunidad
Informe de nuevo producto
Reunin del grupo nuevo producto
Investigacin preliminar
Desarrollar investigacin
Factibilidad econmica
Factibilidad Tcnica
Desarrollo
Evaluacin de mercado
Evaluacin tcnica de producto
Evaluacin de concepto
Producto Piloto
Fabricacin de producto piloto
Ensayo de producto
Comercializacin
Fabricacin y seguimiento
Anlisis comercial
Publicar estudios de comercializacin
Revisin y evaluacin
Evaluar resultados
Revisar y reformular metas
Cierre del Proyecto
Inventario y Balance

DURACION
0d
7d
1d
2d
4d
18 d
1d
18 d
15 d
25 d
13 d
15 d
10 d
19 d
15 d
4d
47 d
2d
40 d
5d
7d
3d
4d
0d
88 d

PREDECESORA
1
3
4
2
7CC
8CC
6
11CC
12
10
15
14
18
19
17
22
23

Otros tipos de dependencias

Tambin se pueden definir programaciones de tareas utilizando:

delimitaciones,

superposicin de tareas,

retraso de tareas,

divisin de tareas.
5 Establecer e introducir los recursos
En este punto del proceso de planificacin del proyecto, se han identificado, aprobado y adquirido todos los recursos.
Ahora es necesario introducir la informacin de los recursos en el plan del proyecto.
Los Recursos estn constituidos por todo lo necesario para completar las tareas de un proyecto.
El Recurso material consiste en los suministros y otros elementos consumibles.
El Recurso de trabajo consiste en personas o elementos de equipamiento.
Ingresamos los recursos: Ver Hoja de recursos, e ingresar los recursos:
Iniciales

Tipo

Direccin

Nombre del recurso

Trabajo

Ingeniera de producto

IP

Trabajo

Marketing

Trabajo

Jefe de proyecto

JP

Trabajo

Ingeniero de procesos

PROC

Trabajo

Ingeniero
produccin
Compras

PROD

Trabajo

de

Saln de reuniones
Combustible
equipos

de

Trabajo

SR

Material

COM

Material

Configurar recursos materiales para Combustible de equipos, escribir Por Litro en la columna Etiqueta de Material, y
Por uso para Saln de reuniones.
Adems se pueden configurar los calendarios de perodos laborables de los recursos para reflejar exactamente la
disponibilidad de los mismos.
6 Estimar e introducir los Costos de recursos y tareas
La estimacin de costos es el proceso de desarrollar los costos aproximados de recursos y tareas necesarios para
completar las actividades del proyecto.

Costos a Recursos de Trabajo: Se puede ingresar tasas de trabajo normal y de horas extra.
Costos a Recursos de Material: Se puede ingresar el Costo por uso, que se refiere a la tarifa fija por el uso de un
recurso. Tambin pueden ser normal o extra.
Incorporamos los siguientes costos de recursos en la columna tasa estndar de acuerdo al cuadro:
Nombre del recurso

Tasa estndar

Unidad

Direccin

440/s

Semana

Ingeniera de producto

120/h

Hora

Marketing

100/h

Hora

Jefe de proyecto

1200/ms

Mes

Ingeniero de procesos

1800/ms

Mes

150/h

Hora

54/h

Hora

250

Por Uso

Por Litro

Ingeniero
produccin
Compras

de

Saln de reuniones
Combustible
equipos

de

Costos Fijos de Tareas: Se pueden incorporar costo fijo al costo total de las tareas de resumen y del proyecto completo.
Ingresamos los costos fijos para las tareas:
Ver Diagrama de Gantt
Ver Tabla Costo
Tarea
Identificar oportunidad
Informe de nuevo producto
Reunin del grupo nuevo producto
Desarrollar investigacin
Factibilidad econmica
Factibilidad tcnica
Evaluacin de mercado
Evaluacin tcnica de producto
Evaluacin concepto
Fabricacin de producto piloto
Ensayo de producto
Fabricacin y seguimiento
Anlisis comercial
Publicar estudio de comercializacin
Evaluar resultados
Revisar y reformular metas
Cierre de proyecto

Costo Fijo
4.500 $
5.480 $
2.155 $
15.000 $
24.800 $
26.480 $
12.400 $
3.500 $
4.570 $
3.870 $
1.800 $
45.700 $
14.000 $
2.600 $
2.400 $
5.000 $
1.000 $

7 Asignar recursos a tareas

Se asignan recursos a las tareas para clarificar la responsabilidad de realizacin de las mismas. La asignacin de
recursos tambin ayuda a determinar cunto tardar en realizarse una tarea, y si se lleva a cabo un seguimiento de los
costos, cunto costar la tarea.
Asignacin es el recurso especfico asignado a una tarea concreta.
Sobreasignacin es el resultado de asignar a un recurso ms tareas de las que puede realizar en el horario de trabajo
disponible.
Existen varias posibilidades de Asignacin:
-Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo completo: o esfuerzo 100% en la tarea. Es el valor
predeterminado para todas las asignaciones de recursos.
-Asignar un nico recurso de trabajo a tiempo parcial: establecer el nivel de esfuerzo.
-Asignar la tasa de consumo para un recurso material: utilizando el campo Unidades para indicar la cantidad de
material que se va a utilizar para esta asignacin.
Asignamos los recursos a las tareas:
Ver Tabla Entrada
Seleccionar el icono Asignar recursos
los recursos segn la siguiente lista:

. Luego con la subventana abierta, ir seleccionando las tareas y asignando

Luego de ingresar los costos y las asignaciones si vamos a Ver Tabla Costos, el software calculo el costo de cada
recurso, en funcin de las tareas asignadas, teniendo en cuenta el costo ingresado anteriormente, y el costo de cada
tarea resumen y subtarea.
8 Ruta Crtica
La Ruta Crtica es una serie de tareas que se deben completar a tiempo para que un proyecto finalice conforme a la
programacin.
Ver Ms vistas Gantt Detallado
Las tareas crticas aparecen en color rojo.
Las tareas no crticas aparecen en color azul.
El margen de demora total es el perodo de tiempo que se puede retrasar esta secuencia de tareas antes de que se
condicione la fecha de fin del proyecto. Se muestra como un lnea fina de color verde azulado.
Ver Tabla Programacin
9 Caractersticas del Proyecto Completo
Puede ver los Duracin, Trabajo y Costos, actuales, previstos, reales y restantes del proyecto para determinar si se
ajustan al presupuesto global.
Estas caractersticas se actualizan cada vez que el software vuelve a calcular el proyecto.
Lo vemos en: Proyecto Informacin del proyecto Estadsticas.
Tomar los datos actuales para ver luego como va variando con los cambios.
10 Alternativas de Programacin
MS Project ofrece distintas herramientas para el estudio de alternativas de programacin. Esta es la gran ventaja de
este software. Puede modificar un aspecto y evaluar consecuencias en costos y tiempos muy rpidamente.
Ver Tabla Entrada
Gestin de recursos.
Como ya dijimos, la formula de programacin del MS Project es
Duracin (cant horas que requiere la tarea) x Unidades (% de asignacin del recurso) = Trabajo (cant trabajo de los
recursos para realizar la tarea)
Ejemplo: para la tarea Informe del nuevo producto se ha establecido una duracin de 2 das (16 horas). Se adjudicara
un recurso al 100%, es decir una unidad. El trabajo resultante ser de 16 horas:
16 horas tarea x 100% del recurso = 16 horas de trabajo
Si se agrega o se quita un recurso, variar la duracin de la tarea, NO las unidades de asignacin del recurso
Seleccionar la tarea Informe del nuevo producto y luego elegir Ventana, Dividir, la pantalla se divide en dos
horizontalmente. Luego hacer clic debajo de Ingeniera de producto, seleccionar Marketing (de esta manera se suma
un recurso a esta tarea), luego pulsar aceptar.
Observar las consecuencias del cambio: la cantidad de trabajo es constante, los das de duracin de la tarea se ha
reducido a la mitad.
Poner Ventana, Quitar Divisin.
Cambios en la asignacin
Ver Hoja de recursos
Ver Tabla Costo

Seleccionar la columna Costo Ordenar por Costo con botn derecho. Vemos que Marketing tiene un costo muy
elevado.
Ver Tabla Entrada
Analizando los costos de cada recurso vemos que el departamento de Compras es ms econmico que Marketing.
Veamos si Compras puede encargarse de alguna tarea que esta asignada a Marketing.
Ver Diagrama de Gantt
Ver Tabla Entrada
Seleccionar la tarea Anlisis comercial que dura 40 das. Suponiendo que Compras se puede encargar de esta tarea,
pulsar Asignar recurso. Seleccionar Quitar para el recurso Marketing. Agregar Compras.
Veamos como afecta en los datos generales del proyecto mirando nuevamente las Estadsticas para ver el ahorro que
se producira en todo el proyecto.
Tambin se podra hacer que ambos recursos realizan la tarea:
Seleccionar la tarea, asignar recurso, sumar el recuso Marketing, y luego ver Estadsticas.
Cambios en las relaciones entre tareas:
Al analizar el diagrama de Gantt se puede plantear alguna de estas alternativas:
1
A) Operar sobre tareas de duracin prolongada
2
B) Alterar precedencias para que alguna tarea se realice simultneamente
3
C) Eliminar tareas
Ejemplo para el caso B)
Seleccionar la tarea investigacin preliminar. Doble clic sobre la misma para que aparezca el cuadro de Informacin de
tarea de resumen. Cambiar el tipo de vinculo (CC)
Observar como se modifico el Diagrama de Gantt.
Ver nuevamente Estadsticas.
Ejemplo de Tareas que se pueden realizar en tres turnos:
Doble clic en Fabricacin de producto piloto. En la opcin Avanzado, poner Calendario 24 horas y seleccionamos la
programacin omite...
Observar los cambios producidos en la duracin de la tarea.
Guardar con lnea de base:
Una vez especificada la informacin de tareas, recursos y costos para el proyecto, se puede guardar una instantnea
del plan original denominada lnea de base.
Una lnea de base es como una foto fija del plan final y sirve de punto de referencia para examinar la evolucin de lo
planificado versus lo realmente ejecutado.
Herramientas Seguimiento Guardar lnea de base Proyecto Completo.
Tambin se puede guardar un plan provisional: Despus de guardar una lnea de base de la informacin del proyecto,
se pueden guardar hasta 10 planes provisionales como puntos reales de control durante el proyecto y comparar los
cambios realizados en el plan previsto.
11 Administrar y realizar un seguimiento del Proyecto
Cuando se administra un proyecto, se deben controlar los elementos del tringulo del proyecto: tiempo, dinero y mbito.
Al ajustar uno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Eventos como retrasos inesperados, desfases de
costos y cambios en los recursos pueden provocar problemas en la programacin.
Si se mantiene actualizada la informacin del proyecto, se podr ver siempre el estado ms reciente del proyecto. De
esta manera, se pueden identificar con anticipacin problemas que pueden afectar al xito del proyecto y utilizar
Microsoft Project para encontrar soluciones.
Diagrama de Gantt de Seguimiento:
La vista Gantt de seguimiento ayuda a encontrar puntos conflictivos, tareas que difieren del plan previsto. Despus
puede ajustar dependencias entre tareas, reasignar recursos o eliminar algunas tareas para cumplir las fechas lmite.
La vista Gantt de seguimiento empareja la programacin actual con la programacin original para cada tarea. Una vez
que haya guardado el proyecto con una lnea de base, pero antes de haber especificado los datos reales en curso, la
vista Gantt de seguimiento muestra tareas con las barras de la lnea de base y las barras programadas o reales
sincronizadas.
Ver Gantt de Seguimiento
Actualizar el proyecto completo
Herramientas Seguimiento Actualizar proyecto Proyecto Completo Seleccionar 30 de septiembre de 2007
Aceptar.
Observar el cdigo grfico de progreso de tareas
Fechas reales para el Fin de Tareas.
Seleccionar la tarea Desarrollar investigacin.
Herramientas Seguimiento Actualizar tarea Estado Real Fin 7 de octubre Aceptar.

Al realizar alteraciones de este tipo, todas las tareas sucesoras y las relacionadas con el cambio son reprogramadas
automticamente
Duraciones reales y restantes:
Seleccionar la tarea Desarrollar investigacin.
Herramientas Seguimiento Actualizar tarea Duracin Real: 30d Duracin Restante: 8d Aceptar.
La fecha real de comienzo es introducida como prevista. La fecha de fin es recalculada y el porcentaje completado.
Introduccin de un porcentaje de progreso:
Seleccionar la tarea Evaluacin tcnica de producto.
Herramientas Seguimiento Actualizar tarea % completado: 50 Aceptar.

EJEMPLO REAL
Anlisis de Tiempos de Ciclo de Equipamientos de Salida del Laminador en Caliente
Empresa: TERNIUM SIDERAR Planta San Nicols
Se presenta a continuacin un resumen de un informe real, en el cual se utilizo MS Project para el Anlisis de Ciclos de
Tiempos y Optimizacin. Esta tarea es propia de un Ingeniero Industrial.
OBJETIVO:
Determinar los tiempos de ciclo del equipo completo de evacuacin del laminador en caliente, para todo el rango
dimensional de productos Laminados en Caliente, explorando posibles acortamientos de los mismos.
ENCUADRE
Se analizara la siguiente alternativa de evacuacin:
SALIDA
Balde

CANTIDAD DE BOBINADORAS
Una Bobinadora - Indistinta

CICLO DE BOBINADO
Corto

Se relevaron los tiempos de ciclo reales de cada fase de los equipos de evacuacin, trabajando con la alternativa
planteada.
Se compararon los tiempos reales de las distintas fases con los tiempos de diseo de las mismas.
DESARROLLO
La utilizacin del Project para este tipo de tareas no necesita la mayora de los pasos que si necesita la Administracin
de un Proyecto, por lo que se simplifica notoriamente. No nos interesan fechas, recursos, costos, presupuestos, etc. Se
utiliza ms que nada de forma esquemtica.
1 Configurar el calendario del proyecto
Seleccionar las columnas Comienzo, Fin y Nombres de los Recursos haciendo clic en su titulo. Despus ir a Edicin
Ocultar Columna. Esto es debido a que no van a tener uso.
Como no todas las versiones de Project dejan asignar la medida de tiempo segundo, y estos tiempos son en segundos,
vamos a utilizar la menor medida de tiempo que exista en el programa.
Lo podemos cambiar en Herramientas Opciones Programacin Mostrar duracin en. Elegimos la menor, y
suponemos que (en el caso que no lo sea) son segundos.
Como tampoco nos interesa el calendario y para evitar posibles problemas, vamos a utilizar uno de 24 hs.
Herramientas Cambiar calendario laboral
Hacer clic en la abreviatura correspondiente al primer da laborable de la semana y arrastrar hasta el ltimo.
Hacer clic en Perodo laborable no predet. y colocar Desde: 12:00 AM, Hasta: 12:00 AM, eliminando lo dems y
aceptando.
2 Introducir, Organizar y Estructurar la lista de tareas
Las tareas corresponden a las fases de cada equipo del sistema. Introducir la lista utilizando las opciones que vimos en
el ejemplo. La duracin de las tares ponerla directamente en la columna Duracin. Debe quedar de la siguiente forma:

4 Establecer dependencias entre tareas

Las vinculaciones en estos sistemas son complejas, porque tienen varias interconexiones. Para poner ms de una
vinculacin por tarea, se separan con comas.
Vamos a Analizar por equipo:
La chapa ingresa en la Bobinadora, comienza su bobinado y al terminar, el operario mediante el Carro Extractor, frena la
bobina posicionando la cola en la parte inferior de la misma y la extrae. Cuando la bobinadora queda libre, el operario
cierra los wrappers (brazos), acelerando el mandril y preparndolo hasta alcanzar la velocidad necesaria para poder
reiniciar su ciclo.
BOBINADORA
Inicio de Ciclo: Es el inicio de todo el sistema.
Bobinado: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Posicionamiento de Cola: Sucesora de Bobinado.
Extraccin: Sucesora de Posicionamiento de Cola.
Preparacin: Sucesora de Extraccin.
Fin de Ciclo: Sucesor de Preparacin.
El Carro Extractor transporta la bobina hacia el Carro Intermedio, en el cual la deposita al finalizar el descenso, para
luego regresar a su posicin inicial y quedar preparado para un nuevo ciclo.
CARRO EXTRACTOR
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza en simultneo con Extraccin de Bobinadora.
Desplazamiento: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Descenso: Sucesora de Desplazamiento.
Retorno: Sucesora de Descenso.
Preparacin: Sucesora de Retorno.
Fin de Ciclo: Sucesor de Preparacin.
El Carro Intermedio, luego de recibir la bobina, la transporta hacia la Viga Caminante, esperando que esta la retire y
habilite a regresar a su estado inicial.

10

CARRO INTERMEDIO
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza cuando termina el Descenso de Carro Extractor.
Desplazamiento: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Espera de habilitacin: Sucesora de Desplazamiento. Adems, es sucesora de una fase posterior que despus
vemos (1).
Retorno: Sucesora de Espera.
Fin de Ciclo: Sucesor de Retorno.
La Viga Caminante asciende y simultneamente el Balde desciende, habilitndola para transportar y depositar la bobina
en el, y retornar a su posicin.
VIGA CAMINANTE VT
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza cuando finaliza el Desplazamiento de Carro Intermedio.
Ascenso: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Desplazamiento: Sucesora de Ascenso. Tambin, cuando esta comienza, comienza la Espera de Habilitacin de
Carro Intermedio, por lo que (1) es sucesora de esta tarea. Adems, esta tarea es sucesora de una fase posterior
que despus vemos (2).
Descenso: Sucesora de Desplazamiento.
Retorno: Sucesora de Retorno.
Fin de Ciclo: Sucesor de Retorno. Adems, es sucesora de una fase posterior que despus vemos (3).
La Zunchadora, espera la habilitacin luego del retorno de la Viga Caminante para comenzar el zunchado de la bobina y
al terminar, habilita a la Viga a reanudar su ciclo.
ZUNCHADORA
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza cuando finaliza el Retorno de Viga Caminante..
Espera de habilitacin: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Zunchado: Sucesora de Espera.
Fin de Ciclo: Sucesor de Zunchado. Cuando la zunchadora termina su ciclo, habilita a que la Viga Caminante pueda
finalizar su ciclo y estar lista para uno nuevo. Por lo tanto (3) es sucesor de este Fin de Ciclo.
El Balde, espera que la Viga Caminante deposite la bobina mediante su descenso, para ascender transportando la
bobina hacia la Viga Cuna.
BALDE B
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza en simultneo con el Ascenso de Viga Caminante.
Descenso: Sucesora de su Inicio de Ciclo. Al terminar el descenso, habilita a el Desplazamiento de la Viga
Caminante, por lo que (2) es sucesora de este Descenso.
Ascenso: Sucesora de Descenso. Adems es sucesora del Descenso de Viga Caminante, ya que lo habilita.
Fin de Ciclo: Sucesor de Ascenso. Adems, es sucesora de una fase posterior que despus vemos (4).
La Viga Cuna extrae la bobina del balde, habilitndolo para poder realizar un nuevo ciclo.
En esta alternativa el equipo limitante es el Balde y la Viga Cuna que constituyen su ciclo.
VIGA CUNA VC
Inicio de Ciclo: El ciclo comienza con la finalizacin de Ascenso del Balde.
Desplazamiento: Sucesora de su Inicio de Ciclo.
Ascenso: Sucesora de Desplazamiento.
Retorno: Sucesora de Ascenso. Cuando termina el Retorno, habilita que el Balde pueda concluir su ciclo y estar
listo para uno nuevo. Por lo tanto (4) es sucesor de este Retorno.
Descenso: Sucesora de Retorno.
Fin de Ciclo: Sucesor de Preparacin.
Las vinculaciones tendran que quedar de la siguiente manera:
ID
1

TAREA

PREDECESOR

BOBINADORA

Inicio de Ciclo

Bobinado

Posicionamiento de Cola

Extraccin

Preparacin

Fin de Ciclo

7
8

CARRO EXTRACTOR

Inicio de Ciclo

10

Desplazamiento

5CC
9

11

Descenso

10

11

12

Retorno

11

13

Preparacin

12

Fin de Ciclo

13

14
15

CARRO INTERMEDIO

16

Inicio de Ciclo

17

Desplazamiento

18

Espera

24CC,17

19

Retorno

18

20

Fin de Ciclo

19

21

11
16

VIGA CAMINANTE (VT)

22

Inicio de Ciclo

23

Ascenso

17

24

Desplazamiento

25

Descenso

24

26

Retorno

25

22
23,35

27

Fin de Ciclo

28

ZUNCHADORA

29

Inicio de Ciclo

26

30

Espera de habilitacin

29

31

Zunchado

30

32

Fin de Ciclo

31

33

26,32

BALDE (B)

34

Inicio de Ciclo

35

Descenso

23CC

36

Ascenso

25,35

37

Fin de Ciclo

36,42

38

VIGA CUNA (VC)

39

Inicio de Ciclo

36

40

Desplazamiento

39

41

Ascenso

40

42

Retorno

41

43

Descenso

42

44

Fin de Ciclo

43

34

CONCLUSIONES
Mediante esta esquematizacin, observando las tareas Resumen, se ven las duraciones de los ciclos de cada equipo, y
como contribuyen al ciclo total del Sistema.
Se concluye que el Tiempo de Ciclo de todo el Sistema esta dado por el Conjunto BALDE VIGA CUNA, ya que estn
relacionados, y dentro de estos, el limitador seria la VIGA CUNA.
Si queremos reducir el Tiempo de Ciclo tenemos que actuar sobre estos, pudiendo reducir como mximo hasta 90 seg.,
donde pasara a ser Cuello de Botella la VIGA CAMINANTE tambin.

ALTERNATIVA

CUELLO DE
BOTELLA

TIEMPO DE
CICLO
RELEVADO
(seg.)

TIEMPO DE
CICLO DE
DISEO (seg.)

DIFERENCIA
RELEVADO DISEO (seg.)

REDUCCION
PORCENTUAL

Una Bobinadora.
Bobinado Corto. Por
Balde.

Balde

95

84

11

11,60%

12