Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Contabilidad Costos PDF
Contabilidad Costos PDF
UNIVERSITARIA DE INVESTIGACION Y
DESARROLLO - UDI
INTRODUCCION
El presente libro tiene como objetivo especfico facilitar el aprendizaje de la
Contabilidad de Costos, para ello se ha diseado en captulos, los cuales
contienen el compendio de los temas a tratar, ejercicios resueltos, ejercicios
para desarrollar en clase, ejercicios para desarrollar en casa y el proceso de
retroalimentacin por parte del estudiante.
El primer captulo agrupa los aspectos generales de la contabilidad de
costos, como base para el desarrollo del tema del texto.
El segundo captulo contiene el sistema de costeo basado en costeo total
y elaboracin de informes.
El tercer captulo contiene el sistema de costeo basado en costos por
rdenes de fabricacin y elaboracin de informes.
El cuarto captulo contiene el sistema de costeo basado en costos por
procesos o departamentos y elaboracin de informes.
El quinto captulo contiene el sistema de costeo basado en costos de sub
productos y coproductos y elaboracin de informes.
El sexto captulo contiene el anlisis del costo volumen utilidad para la
toma de decisiones empresariales.
CAPITULO N. 1
ASPECTOS GENERALES
CONCEPTOS GENERALES
Los costos son la herramienta bsica para la asignacin de los recursos a la
produccin de un bien o la prestacin de un servicio.
Si bien es cierto que todo producto para que sea transformado requiere de tres
elementos bsicos como lo son la materia prima, la mano de obra y los costos
generales de produccin, tambin es cierto que se hace necesario la
cuantificacin de cada uno de ellos para poder determinar el costo total y costo
unitario en la produccin del bien o la prestacin del servicio, mediante la
creacin de bases metodolgicas que permitan la consecucin de estos costos.
Los costos representan el sacrificio econmico en que se incurre dentro de la
empresa, para la produccin o transformacin de bienes o servicios, sin
involucrar los gastos de operacin, los cuales se encuentran representados en
los gastos de administracin y ventas.
El costo es inventariable al bien o al servicio que se ofrece, por lo tanto estn
en capacidad de generar un beneficio futuro. Al momento en que se vende el
bien o el servicio se recupera la inversin realizada en ellos.
Los gastos son recursos no recuperables, estos estn relacionados con la
actividad de administrar y vender el bien o el servicio. Los gastos tienen la
Comparar los costos reales con los costos presupuestados para obtener
el control de todo el proceso, desde la compra de la materia prima hasta
la conversin de la misma en un nuevo producto para la venta.
prima y mano de obra, pero que se hacen necesarios para fabricar el producto
o prestar el servicio. Dentro de este grupo se encuentra:
Los arrendamientos,
De
acuerdo
como
se
asignan
al
producto
Cuando los costos son identificables con el producto se conocen como costos
directos, por el contrario cuando no son de fcil identificacin y cuantificacin
se denominan costos indirectos.
relacionada
con los costos de fabricacin y manejo de cada tipo de producto, de tal forma
que sea til para una acertada toma de decisiones por parte de la alta gerencia.
Planeacin
Est relacionada con la determinacin de la estructura de costos y la
presentacin de los mismos de la estructurar de costos y la presentacin de los
mimos de una manera tal que sea til para la estimacin de lo que puede
esperarse para el futuro, dependiendo de algunos supuesto sobre el medio
Costo dependiente
b. Contabilidad
Costo independiente
c. Departamento de costos
ASIENTOS CONTABLES
LIBROS AUXILIARES
Cuenta de Clientes
Cuenta de Proveedores
LIBROS PRINCIPALES
Caja Diario
Mayor y Balances
Inventario y Balances
ESTADOS FINANCIEROS
Estado de Costos
Estado de Resultados
Balance General
Este sistema tiene la ventaja que permite evaluar cada resultado para cada
rea funcional.
Departamentos de Costos
Hace necesario que se departamentalice cada rea funcional; para asignarlos
costos a cada uno de la departamentos y cargarlos costos reales de acuerdo a
la distribucin de los funciones que requiera la estructura.
Ejemplo
Al finalizar el mes las cuentas presentan los siguientes saldos:
Materiales directos
$1.500.000.00
500.000.00
600.000.00
Gastos de administracin
1.200.000.00
Gastos de ventas
1.300.000.00
10.000
Materiales directos
$1.500.000.00
500.000.00
600.000.00
$2.600.000.00
2.600.000.00
Unidades fabricadas
10.000
$260.00
$1.500.000.00
500.000.00
600.000.00
Gastos de administracin
1.200.000.00
Gastos de ventas
1.300.000.00
$5.100.000.00
5.100.000.00
510
10.000
ASIGNACION DE COSTOS
Para asignar los costos se deben asignar primero los centros de
responsabilidad
Centros de responsabilidad
Existen tres tipos de responsabilidades: centros de costos, donde solo se
acumulan datos de costos, pues su papel es nicamente proveer un servicio y
operacin a costa de unas correspondientes erogaciones.
Los centros de
Tasa predeterminada
CIFP
BP
Donde:
t
CIFP =
BP
base presupuestada
CIFP
UP
Donde:
t
CIFP =
UP
unidades presupuestada
20.000
10.000
Presupuesto de ventas
60.000
(-)
20.000
(=)
Produccin presupuestada
40.000
(+)
Inventario deseado
10.000
(=)
50.000
CIFP
UP
20.000.000
50.000
obtiene
una
tasa
CIFP
HMODP
Donde:
t
CIFP
HMODP
Ejemplo:
La empresa tiene en el periodo contable unos costos presupuestados por
$3.000.000 y un presupuesto de 50.000 horas de mano de obra directa, la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricacin por cada hora tendr costo
de:
t
CIFP
HMODP
3.000.000
50.000
Bajo
este
CIFP
* 100
CHMODP
Donde:
t
CIFP
CHMODP
Ejemplo:
Una compaa tiene unos costos indirectos presupuestados de $6.000.000 y el
costo de las horas de mano de obra directa para ese mismo periodo es de
$12.000.000, la tasa predeterminada quedara:
t
CIFP
* 100
6.000.000
100
= 50%
CHMODP
12.000.000
CIFP
* 100
CMDP
Donde:
t
CIFP
CMDP
Ejemplo:
La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de $3.200.000, un
costo de materiales directos presupuestados de $4.000.000, la tasa
predeterminada ser de:
t
CIFP
* 100
3.200.000
100
= 80%
CMDP
4.000.000
dos primeros elementos del costo (materia prima directa y la mano de obra
directa), la frmula para calcular por este mtodo la tasa predeterminada es la
siguiente:
CIFP
* 100
CPrP
Donde:
t
CIFP
CPrP
Ejemplo:
La compaa tiene la siguiente informacin: costos indirectos presupuestados
$1.800.000, costo de los materiales directos presupuestados $1.200.000 y el
costo de la mano de obra directa presupuestada es de $1.800.000, la tasa
predeterminada de costos indirectos de fabricacin se calculara:
CIFP
* 100
1.800.000
100
1.200.000 + 1.800.000
industria, debido a que quienes lo emplean estiman que los costos indirectos
varan de acuerdo con el tiempo y con las mquinas empleadas:
t
CIFP
HMP
Donde:
t
CIFP
HMP
Ejemplo:
La empresa tiene unos costos indirectos presupuestados de $5.000.000 y un
presupuesto de horas mquina de 100.000, la tasa predeterminada se
establecera:
CIFP
5.000.000
$50
por
hora
mquina
HMP
100.000
Al ser una tasa o rata predeterminada al final del ejercicio, se compararan las
variaciones que se presentan entre los costos indirectos de fabricacin
aplicados y los costos indirectos de fabricacin reales para establecer
la
CICLO DE PRODUCCION
Para poder reflejar el Balance General, el Estado de Resultados de la empresa,
y los costos de la produccin a medida que avanzan, se hace necesario
conocer los inventarios de materiales, de producto en proceso, inventario de
producto terminado y el costo de venta de las unidades vendidas.
INVENTARIO DE
MATERIALES
Unidades
Costo
INVENTARIO DE
PRODUCTO EN
PROCESO
Unidades
Costo de materia
prima
Costo de la mano
de obra directa
Costos Indirectos
de Fabricacin
Costo
de
produccin
INVENTARIO DE
PRODUCTO
TERMINADO
Unidades
Costo
COSTOS DE LAS
UNIDADES
VENDIDAS
Unidades
Costo
Ejemplo:
Se compran 1.000 unidades de materia prima por $500.000, se traslada la
mitad de las unidades de materia prima a la produccin y se le pagan a los
obreros $200.000 por mano de obra, al finalizar el periodo se terminaron 100
unidades, para cada unidad fabricada se estima una tasa o rata de $1.50 por
cada peso incurrido en mano de obra directa. Se venden 80 unidades a
$10.000 c/u.
Inventario de Materiales:
En la compra
Unidades * Costo =
1.000 * 500
500.000
En la entrega a la produccin
Unidades * Costo =
500 * 500
250.000
500 * 500
250.000
Saldo de materiales
250.000
200.000
300.000
750.000
750.000
100
7.500
Ventas
Unidades vendidas * Precio de venta
80 * 10.000
800.000
80 * 7.500
600.000
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta
800.000
600.000
200.000
NOMBRE DE LA CUENTA
Inventario de Materia Prima Directa
Proveedores
DEBE
HABER
500.000
500.000
NOMBRE DE LA CUENTA
Inventario de Producto en Proceso
DEBE
HABER
250.000
MPD
250.000
NOMBRE DE LA CUENTA
Inventario de Producto en Proceso
DEBE
HABER
200.000
MOD
200.000
NOMBRE DE LA CUENTA
Inventario de Producto en Proceso
DEBE
HABER
300.000
CIFP
300.000
Costos
Indirectos
de
Fabricacin
Presupuestados
En el traslado a producto terminado
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
Inventario de Producto Terminado
DEBE
HABER
750.000
750.000
NOMBRE DE LA CUENTA
Clientes
DEBE
HABER
800.000
800.000
En el costo de la venta
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
Costo de ventas
Inventario de Producto Terminado
DEBE
HABER
600.000
600.000
Inventario de Materiales:
En la compra
Unidades * Costo =
En la entrega a la produccin
Unidades * Costo =
Saldo de materiales
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
En el costo de la venta
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
terminado.
Inventario de Materiales:
En la compra
Unidades * Costo =
En la entrega a la produccin
Unidades * Costo =
Saldo de materiales
Costo de ventas
Unidades vendidas * Costo de venta
Unidades Vendidas
Unidades Finales
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
En el costo de la venta
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
PROCESO DE RETROALIMENTACION
Determine qu aspectos de liquidacin del inventario quedaron mal costeados
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
CAPITULO N. 2
COSTEO TOTAL
CONCEPTOS GENERALES
De acuerdo al sistema de produccin las empresas optan por la herramienta
que facilite la acumulacin de los costos para determinar el costeo total y el
costo unitario de fabricacin de su producto.
El costeo total es utilizado por empresas que tienen un gran volumen de
produccin, y las caractersticas de sus productos son similares.
En este sistema los elementos del costo se acumulan durante el periodo y se
distribuyen con base al nmero de unidades fabricadas, por lo tanto los tres
elementos del costo son reales.
Valorizacin de inventarios
Peps o Fifo:
entraron por la compra son las primeras materias primas que salen para la
produccin. En cuanto al producto en proceso tiene las mismas caractersticas,
los primeros recibidos para procesar son los realizados y de igual manera con
el inventario de producto terminado, el primero terminado es el primero en salir.
Ueps o Lifo: Este sistema asume que las ltimas materias primas que entraron
por la compra son las primeras materias primas que salen para la produccin,
en lo referente al producto en proceso, los ltimos que ingresaron son los
primeros procesados y en el producto terminado, los ltimos que ingresan son
los primeros que salen.
Promedio Ponderado: Este mtodo calcula el costo promedio de cada artculo
del inventario ya sea de materia prima, de producto en proceso o producto
terminado, dividiendo el total reflejado en pesos entre el total reflejado en
unidades, cuando las unidades del inventario son idnticas en apariencias pero
no en el precio de adquisicin
Contabilizacin de los inventarios
Para contabilizar los inventarios, tomando como base el sistema de inventario
permanente, y teniendo en cuenta que a travs de los asientos se debe reflejar
el ciclo de produccin, se debe registrar un asiento por cada uno de los ciclos
productivos.
Ejemplo en la compra de materia prima
La empresa adquiere materia prima para la elaboracin de su producto, as:
1.000 unidades a $6.000 cada unidad. Iva 16% y una retencin del 3,5%, le
conceden un plazo de 30 das para el pago de loa compra
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
14__
2408
2365
2205
Proveedores
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
6.000.000
960.000
210.000
6.750.000
6.960.000 6.960.000
NOMBRE DE LA CUENTA
2205
Proveedores
2365
2408
14__
DEBE
HABER
67.500
2.100
9.600
60.000
SUMAS IGUALES
69.600
69.600
NOMBRE DE LA CUENTA
Inventario de Producto en Proceso
DEBE
HABER
5.400.000
M.P.
14__
SUMAS IGUALES
5.400.000
5.400.000
5.400.000
NOMBRE DE LA CUENTA
Inventario de Producto en Proceso
DEBE
HABER
3.500.000
M.O.
1105
Caja General
SUMAS IGUALES
3.500.000
3.500.000
3.500.000
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
14__
15992
C.I.F.
1105
Depreciacin Acumulada
HABER
1.800.000
200.000
1.600.000
Caja General
SUMAS IGUALES
1.800.000
1.800.000
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
14__
10.700.000
14__
5.400.000
14__
MP
3.500.000
14__
1.800.000
MO
Inventario de Producto en Proceso CIF
SUMAS IGUALES
10.700.000
10.700.000
$ 5.400.000
3.500.000
1.800.000
$10.700.000
10.700.000
$2.140
5.000
$2.140
Utilidad deseada
60%
Precio de venta
$3.424
NOMBRE DE LA CUENTA
1305
Deudores Clientes
1355
Anticipo
2408
Contribuciones
4135
de
DEBE
HABER
15.338.000
Impuestos
479.360
2.191.360
13.696.000
15.887.360
15.887.360
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
6205
Costo de Ventas
8.560.000
14__
8.560.000
SUMAS IGUALES
8.560.000
8.560.000
FECHA
DETALLE
Compra
mercancas
a crdito
Devuelve
mercanca
de
la
compra del
punto a
Entrega a
Produccin
CANTIDAD
1.000
ENTRADAS
VALOR
UNITARIO
6.000
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
SALIDAS
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
6.000.000
CANTIDAD
SALDO
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
1.000
6.000 6.000.000
6.000 5.940.000
10
6.000
60.000
990
900
6.000
5.400.000
90
6.000
540.000
ENTRADAS
FECHA
DETALLE
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
5.000
2.140
Unidades
recibidas
Unidades
vendidas
SALIDAS
VALOR
TOTAL
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
SALDO
VALOR
TOTAL
10.700.000
4.000
2.140
8.560.000
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
5.000
2.140 10.700.000
1.000
2.140
Informe de costos
Hoja de resumen de costos
Producto
Descripcin del producto
Fecha de iniciacin
Fecha de terminacin
Unidades a fabricar
5.000
10.700.000
2.140
Porcentaje de Utilidad
60%
Precio de venta
VALOR
TOTAL
3.424
Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos
Total Costos
5.400.000
3.500.000
1.800.000
10.700.000
2.140.000
6.000.000
5.940.000
5.400.000
3.500.000
1.800.000
10.700.000
10.700.000
10.700.000
2.140.000
8.560.000
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
Adquiere materia prima por valor de $60.000.000. IVA del 16%, Retencin en
la fuente por 3,5%, con un plazo a 30 das.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
El almacn de materia prima entrega al proceso $45.000.000 en materia prima.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Se devuelve al proveedor materia prima por $1.200.000, en mal estado.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
La mano de obra directa del mes incluida prestaciones sociales, tiene un valor
de $18.000.000, se paga en efectivo.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Los costos indirectos de fabricacin ascienden a $8.000.000, de los cuales
$600.000, corresponde a depreciacin de la maquinaria, estos se pagan en
efectivo.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
Las
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Vende 95.000 unidades, el precio de venta es igual al C. U. F. + 80% de
utilidad., la cual se la cancelan en efectivo. IVA 16%, Retencin en la fuente:
3,5%.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Costo de ventas
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Los de ventas son el 10% de las ventas y se pagan en efectivo.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Con el disponible en caja abre una cuenta corriente
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Saldos en cuentas T
Balance de Prueba
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
Estado de Resultados
Balance General
10.000.000
Bancos
45.000.000
Maquinaria y Equipo
10.000.000
Muebles y Enseres
5.000.000
20.000.000
Patrimonio
90.000.000
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
El almacn de materia prima entrega al proceso el 90% de la materia prima
disponible.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
La mano de obra directa del mes incluida prestaciones sociales, tiene un valor
de $16.000.000, se paga en cheque.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Los costos indirectos de fabricacin ascienden a $18.000.000, de los cuales
$1.600.000, corresponde a depreciacin de la maquinaria, estos se pagan en
cheque.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Se termina la produccin la cual es trasladada a producto terminado.
Las
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Costo de ventas
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Los gastos de administracin ascienden a $9.000.000, se pagan en cheque.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Los gastos de ventas son el 15% de las ventas y se pagan en cheque.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Compra materia prima por $15.000.000 IVA del 16%, Retencin en la fuente
por 3,5%, cancela en cheque.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Vende 10.000 unidades, IVA 16%, Retencin en la fuente: 3,5%., plazo 30
das.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
Saldos en cuentas T
Balance de Prueba
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
Estado de Resultados
Balance General
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
CAPITULO N. 3
COSTOS POR RDENES DE FABRICACION
CONCEPTOS GENERALES
La acumulacin de los costos por rdenes de fabricacin son utilizados por
aquellas empresas que reciben una orden directa de un cliente para fabricar un
producto, con las caractersticas y atributos en diseo y materia prima
entregada por ste, es decir se recibe una orden en particular para realizar un
producto ya sea por una sola unidad o por lotes idnticos de produccin.
En este sistema de acumulacin de costos se puede identificar cada uno de los
elementos que ste consume ya sea por unidad fabricada o por lote de
produccin.
Un ejemplo breve para entender este sistema es la fabricacin de carroceras
de estaca, se recibe la orden especfica del cliente el cual determina el tamao
de la misma, el tipo de madera, el color de los tubos antivuelcos, la empresa
fabricante realizar la carrocera con dichas especificaciones a satisfaccin del
cliente.
Caractersticas
Los elementos del costo aplicados a cada orden de produccin o
fabricacin pueden ser reales o predeterminados. En el primer caso son
costos reales, donde los dos primeros elementos (MPD y MOD), son
plenamente cuantificables para cada orden y el tercer elemento (CIF), se
aplica mediante la asignacin de la tasa o rata predeterminada. En el
caso segundo los costos de los tres elementos se calcularan en forma
Ventajas
Para las empresas que trabajan por pedidos, una de las ventajas es que la
venta se encuentra garantizada, no tienen que salir a buscar al cliente ya que
es ste, el que busca la empresa para que fabrique su producto.
Desventajas
Materiales
Mano de Obra
Descripci
n del
Material
Valor de la
MPD
Madera
5,000,000.00
Corte
Tubos
2,300,000.00
Pulido
Lminas
1,500,000.00
Armado
SUMAN
8,800,000.00
Tarea
Valor de la
MOD
10
1 Unidad
13,745,000.00
13,745,000.00
16,494,000.00
Costos Indirectos de
Fabricacin
Tasa
Horas
750,000.00 Hombre
Horas
650,000.00 Hombre
Horas
1,200,000.00 Hombre
2,600,000.00
Base
670,000.00
890,000.00
785,000.00
2,345,000.00
EJERCICIO EXPLICATIVO
Con la siguiente informacin de la empresa Productora Ltda., se requiere que
elabore:
Asientos Contables
Saldos en Cuentas T
Balance de Prueba
Estado de Costos de Fabricacin
Hoja de Acumulacin de Costos
NOTA:
muebles
enseres:
$4.000.000,
maquinaria
equipo:
NOMBRE DE LA CUENTA
14__
2408
2365
2205
Proveedores
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
30.000.000
4.800.000
1.050.000
33.750.000
34.800.000
34.800.000
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
15.000.000
HABER
Orden N 10
14__
SUMAS IGUALES
15.000.000
15.000.000
15.000.000
La mano de obra directa del mes incluida prestaciones sociales, tiene un valor
de $3.000.000, se paga en efectivo, y se carga a la orden de produccin N 10.
CODIGO
14__
1105
NOMBRE DE LA CUENTA
Inv. de Producto en Proceso MOD
Orden N 10
Caja General
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
3.000.000
3.000.000
3.000.000
3.000.000
NOMBRE DE LA CUENTA
14__
14__
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
5.000.000
5.000.000
5.000.000
5.000.000
NOMBRE DE LA CUENTA
Costos Indirectos de Fabricacin
Reales
Depreciacin Acumulada
Costos y Gastos por Pagar
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
5.100.000
750.000
4.350.000
5.100.000
5.100.000
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
23.000.000
SUMAS IGUALES
HABER
15.000.000
3.000.000
5.000.000
23.000.000
23.000.000
Determinacin de la variacin
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
14__
Costos
Indirectos
14__
Aplicados
14__
Costos
de
DEBE
Fabricacin
HABER
5.000.000
5.100.000
Indirectos
de
Fabricacin
100.000
Reales
Variacin en Costos Indirectos de
Fabricacin Aplicados
SUMAS IGUALES
5.100.000
5.100.000
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
6105
Costo de Ventas
100.000
14__
100.000
Fabricacin Aplicados
SUMAS IGUALES
100.000
100.000
NOMBRE DE LA CUENTA
1305
Clientes
1355
Anticipo
2408
Contribuciones
4135
DEBE
HABER
33.750.000
de
Impuestos
1.050.000
4.800.000
30.000.000
34.800.000
34.800.000
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
6105
Costo de Ventas
1435
SUMAS IGUALES
23.000.000
23.000.000
23.000.000
23.000.000
Saldos en cuentas T
Caja
40,000,000
Bancos
3,000,000
37,000,000
Equipos de Computo y
Comunicacin
4,000,000
90,000,000
50,000,000
4,000,000
90,000,000
Aportes Sociales
187,000,000
187,000,000
3,000,000
33,750,000
33,750,000
1,050,000
5,000,000
5,000,000
23,000,000
4,350,000
23,000,000
30,000,000
15,000,000
15,000,000
15,000,000
3,000,000
Depreciacin Acumulada
5,100,000
750,000
750,000
Variacin C. I. F. Aplicados
100,000
1,050,000
3,000,000
Inventario de P. en P/MODOF N. 10
100,000
Clientes
33,750,000
33,750,000
23,000,000
23,100,000
4,800,000
15,000,000
4,350,000
Costo de Ventas
100,000
Inventario de P. en P/MPD-OF
N. 10
Proveedores
1,050,000
Inventario de P. en P/CIF
Aplic. - OF N. 10
Maquinaria y Equipo
50,000,000
3,000,000
5,000,000
Muebles y Enseres
30,000,000
Balance de Prueba
Nombre de la Cuenta
Debe
Haber
Caja
37,000,000
Bancos
50,000,000
Muebles y Enseres
Maquinaria y Equipo
Equipos de Computo y Comunicacin
4,000,000
90,000,000
3,000,000
Aportes Sociales
Inventario de Materia Prima
187,000,000
15,000,000
1,050,000
Proveedores
33,750,000
Inventario de P. en P/MPD-OF N. 10
Inventario de P. en P/MOD-OF N. 10
Depreciacin Acumulada
750,000
4,350,000
Variacin C. I. F. Aplicados
Clientes
33,750,000
Costo de Ventas
23,100,000
1,050,000
30,000,000
256,900,000
256,900,000
30,000,000
30,000,000
15,000,000
15,000,000
3,000,000
5,100,000
23,100,000
23,100,000
23,100,000
Costo de Ventas
23,100,000
10
Julio 31 de 20__
Agosto 30 de 20 __
5.000 Unidad
Costo Total
23.000.000
Costo Unitario
Precio de Venta
Requisicin
de Materia
Prima
Directa
4.600
6.000
Materiales
Descripcin
del Material
Valor de la
MPD
Mano de Obra
Tarea
Valor de la
MOD
1
3
4
15.000.000
3.000.000
SUMAN
15.000.000
3.000.000
Costos Indirectos de
Fabricacin
Tasa
$1.000
Base
5.000.000
5.000.000
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Adquiere materia prima por valor de $50.000.000. IVA del 16%, Retencin en
la fuente por 3,5%, con un plazo a 30 das.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Produccin devuelve al almacn de materia prima $5.000.000 en materia
prima, por no corresponder a la orden.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
La mano de obra directa del mes incluida prestaciones sociales, tiene un valor
de $13.000.000, se paga en efectivo, y se carga a la orden de produccin N
20.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
La tasa o rata predeterminada tiene una asignacin de $1.000 por unidad y se
carga a la orden de produccin N 20.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Se traslada el lote de produccin a Producto Terminado
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Determinacin de la variacin
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Cancelacin de la variacin contra el Costo de Ventas
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Costo de ventas del producto vendido
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Saldos en cuentas T
Balance de Prueba
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
El almacn de materia prima entrega al proceso $60.000.000 en materia prima,
para la orden de produccin N. 30, correspondiente a 25.000 unidades.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
La mano de obra directa del mes incluida prestaciones sociales, tiene un valor
de $18.000.000, se paga en efectivo, y se carga a la orden de produccin N
30.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
La tasa o rata predeterminada tiene una asignacin de $1.000 por unidad y se
carga a la orden de produccin N 30.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Se causan los Costos Indirectos de Fabricacin reales, ascienden a
$24.500.000, dentro de los cuales se debe involucrar el valor de la depreciacin
correspondiente a Maquinaria y Equipo.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Se traslada el lote de produccin a Producto Terminado
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Determinacin de la variacin
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Cancelacin de la variacin contra el Costo de Ventas
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Se entrega el lote de produccin al cliente. Valor de la venta: $65.000.000, Iva
del 16%, Retefuente del 3,5%, se cancela el 70% mediante consignacin
directa al banco y por el saldo se concede un crdito a 15 das.
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Costo de ventas del producto vendido
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Saldos en cuentas T
Balance de Prueba
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
CAPITULO N 4
COSTOS POR PROCESOS
CONCEPTOS GENERALES
Los costos por procesos son utilizados por empresas que fabrican en forma
masiva y continua artculos similares, donde cada uno de los procesos se
encuentra departamentalizado por tareas, de tal forma que el proceso es
continuo, no se interrumpe, hasta que se convierta en producto terminado.
En este sistema de acumulacin de costos no se puede identificar cada uno de
los elementos que ste consume por unidad fabricada o por departamento.
Caractersticas
Los tres elementos del costo son reales, por lo tanto el costo para cada
uno de los departamentos se calcula al finalizar el respectivo periodo,
aunque tambin podra calcularse de igual manera que en los costos por
ordenes de fabricacin, los dos primeros elementos reales y el tercero
mediante la asignacin de una tasa o rata predeterminada.
El costo unitario se determina para cada tarea o departamento, por cada
elemento del costo, de tal forma que el costo unitario se determinar
mediante la suma del costo unitario para cada elemento.
Al realizar la transferencia de las unidades para cada uno de los
departamentos o tareas, tambin se transfiere el costo unitario por tarea,
as que los costos se incrementan departamento por departamento o
tarea por tarea, al recibirse por transferencia de cada departamento
anterior.
Variables
Departamento N 2
Unidades a Fabricar
50,000
48,000
48,000
47,900
1,900
100
100
% de absorcin
Materia Prima
95%
90%
Mano de Obra
90%
85%
90%
80%
5,000,000
4,700,000
Mano de Obra
4,800,000
4,500,000
4,700,000
4,300,000
Departamento N 1
COSTOS POR PROCESOS
Departamento N 1
DETERMINACION DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES PARA M.P.
UNIDADES EQUIVALENTES
Unidades Terminadas y
Transferidas
Unidades en Proceso Final
Unidades Daadas
Total Unidades Equivalentes
Produccin
Equivalencia
48,000
48,000
1,900
1,805
100
50,000
49,805
5,000,000
Unidades Equivalentes
49,805
100.39
Para determinar las unidades equivalentes se debe tener en cuenta que las
unidades terminadas y transferidas, se encuentran al 100% en la absorcin de
la materia prima, las unidades en proceso final, 1.900 reciben el 95% de
materia prima, por lo cual solo 1.805 de ellas recibirn costos, las unidades
daadas: 100, no recibirn costos sino que sern absorbidos por las unidades
buenas.
Para hallar el costo unitario de materia prima basta dividir la materia prima
asignada para el departamento sobre las unidades equivalentes.
Produccin
Equivalencia
48,000
48,000
1,900
1,710
100
50,000
49,710
Unidades Daadas
Total Unidades Equivalentes
4,800,000
Unidades Equivalentes
49,710
96.56
Produccin
48,000
48,000
1,900
1,710
100
Equivalencia
50,000
49,710
4,700,000
49,710
94.55
100.39
96.56
94.55
291.50
Departamento N 2
COSTOS POR PROCESOS
Departamento N 2
DETERMINACION DE LAS UNIDADES EQUIVALENTES PARA M.P.
UNIDADES EQUIVALENTES
Unidades Terminadas y Transferidas
Unidades en Proceso Final
Unidades Daadas
Total Unidades Equivalentes
Produccin
Equivalencia
47,900
47,900
100
90
48,000
47,990
4,818,793
4,700,000
9,518,793
Unidades Equivalentes
Costo Unitario de Materia Prima
47,990
198
Produccin
Equivalencia
47,900
47,900
100
85
48,000
47,985
4,634,882
4,500,000
9,134,882
Unidades Equivalentes
47,985
190
Produccin
Equivalencia
47,900
47,900
100
80
48,000
47,980
4,538,322
4,300,000
8,838,322
Unidades Equivalentes
Costo Unitario de CIF
47,980
184
198.35
190.37
184.21
572.93
$100.000.000
Bancos
120.000.000
Materia Prima
25.000.000
Maquinaria y Equipo
120.000.000
Muebles y Enseres
4.500.000
Equipos de Oficina
1.200.000
3.700.000
Aportes Sociales
374.400.000
Variables
Departamento N 1
Departamento N 2
Unidades a Fabricar
65,000
63,000
63,000
63,000
2,000
% asignacin
Materia Prima
90%
90%
Mano de Obra
85%
85%
80%
80%
6,500,000
8,900,000
Mano de Obra
4,500,000
7,600,000
3,900,000
7,000,000
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Asientos Contables
Asiento para registrar la entrega de materia prima al Departamento N 1
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la nmina del Departamento N 1
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la transferencia del proceso al Departamento N 2
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la entrega de materia prima al Departamento N 2
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la nmina del Departamento N 2
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la entrega a Producto Terminado
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Saldos en cuentas T
Balance de Prueba
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
Variables
$150.000.000
180.000.000
70.000.000
20.000.000
85.000.000
180.000.000
7.500.000
2.200.000
5.700.000
Departamento N 1
Departamento N 2
Unidades a Fabricar
180.000
150.000
140.000
29.000
1.000
500
% asignacin
Materia Prima
90%
80%
Mano de Obra
80%
80%
70%
70%
Materia Prima
75.000.000
60.000.000
Mano de Obra
35.000.000
25.000.000
20.000.000
15.000.000
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Produccin
Equivalencia
Asientos Contables
Asiento para registrar la entrega de materia prima al Departamento N 1
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la nmina del Departamento N 1
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la transferencia del proceso al Departamento N 2
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la entrega de materia prima al Departamento N 2
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la nmina del Departamento N 2
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la entrega a Producto Terminado
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Saldos en cuentas T
Balance de Prueba
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
PROCESO DE RETROALIMENTACION
Determine qu aspectos de liquidacin del inventario quedaron mal costeados
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
CAPITULO N. 5
COSTOS SUBPRODUCTOS Y COPRODUCTOS
CONCEPTOS GENERALES
Los costos de subproductos y coproductos, se presentan para aquellas
empresas que tienen una sola materia prima y de ella se elaboran varios
productos, un ejemplo de esto puede ser la leche, de la cual se pueden realizar
varios productos como el queso, el kumis, el suero, etc.
Coproductos
Son aquellos que se presentan de un mismo proceso y de dicho proceso
emanan uno varios productos principales, con valores similares o de igual
importancia.
Subproductos
Son aquellos que se presentan de un mismo proceso y de dicho proceso
emanan uno varios productos principales y otros productos secundarios, estos
ltimos reciben el nombre de subproductos.
Datos de Produccin
Materia Prima
1,500,000 Posta
1,500
Mano de Obra
800,000 Chatas
1,200
750,000 Capn
1,300
Total
3,050,000
Costo Unitario
Kilos
4,000
763
De donde se puede decir que cada kilo de carne tiene un costo unitario de
$763, como resultado de dividir el costo total entre el nmero de kilos
producidos, (3.050.000/4.000).
De acuerdo al nmero de unidades producidas y sus respectivos
precios de venta unitarios: Este mtodo se aplica cuando la produccin
se refleja en diferentes unidades de media o hay una discrepancia entre
los precios de venta de los productos.
Ejemplo:
Una empresa posee los siguientes datos de produccin:
Productos
Unidades
P.V. U.
Ventas
%
Participacin
Costo
Total
Distribucin
Producto A
1,500
1,000
1,500,000
25%
Producto B
1,200
1,500
1,800,000
31%
Producto C
1,300
2,000
2,600,000
44%
1,344,068
5,900,000
100%
3,050,000
Suman
775,424
3,050,000
930,508
En este ejemplo lo que se hizo fue determinar las ventas totales del producto,
determinar su participacin en las ventas y con base en ello distribuir los costos
de produccin, obsrvese que se parte del precio de venta para determinar el
costo para cada producto.
Contabilizacin de los Subproductos
Existen diferentes mtodos para costear el valor de los subproductos:
Subproductos de relativo poco valor
Por tratarse de productos de poco valor y para evitar desviacin con el
prorrateo del valor de los subproductos a los distintos procesos que lo
originaron y para evitar la distorsin del costo, por lo tanto al realizar la venta
del producto, sta se registra al precio de venta a la cuenta de Costo de
Ventas.
La variacin que se llegue a presentar entre el costo y el precio de venta se
ignora, ya que se considera poco relativa.
Subproductos de valor considerable
Cuando el valor de los subproductos es considerable, existen varios mtodos
para tratar el valor del inventario:
1.
NOMBRE DE LA CUENTA
14__
Inventario Subproductos
14__
SUMAS IGUALES
2.
DEBE
HABER
3.000.000
3.000.000
3.000.000
3.000.000
Producto
Precio de Venta
Producto A
2,000
200
100
Utilidad (20%)
400
1,300
.
En este ejemplo lo que se hizo fue al precio de venta disminuir cada uno de los
porcentajes que corresponda por cada uno de los gastos incluyendo la utilidad
para determinar el costo de fabricacin estimado.
El asiento para registrar el inventario sera el siguiente
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
14__
Inventario Subproductos
14__
SUMAS IGUALES
DEBE
HABER
19.500
19.500
19.500
19.500
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
1105
Caja
4135_
HABER
30.000
30.000
SUMAS IGUALES
30.000
30.000
NOMBRE DE LA CUENTA
6205
Costo de Ventas
14__
Inventario Subproductos
DEBE
HABER
19.500
19.500
SUMAS IGUALES
19.500
19.500
Materia Prima
1.850.000
Mano de Obra
1.600.000
1.200.000
2.000 Litros
Producto B
1.500 Botellas
Producto C
2.000 Galones
2.000
Producto B
1.500
Producto C
2.000
Productos
Producto A
Producto B
Producto C
Suman
Unidades
P.V. U.
Costo
Participacin
Total
Ventas
Distribucin
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la venta
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar el inventario vendido
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
2.
Producto
Precio de Venta
Producto A
Gastos de Ventas (___%)
Gastos de Administracin (___%)
Utilidad (___%)
Costo de Fabricacin Estimado
.
Asiento para registrar el inventario
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la venta
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Materia Prima
3.850.000
Mano de Obra
2.600.000
1.800.000
3.000 Gramos
Producto B
2.500 Libras
Producto C
2.000 Kilos
32.000
Producto B
10.500
Producto C
20.000
Productos
Producto A
Producto B
Producto C
Suman
Unidades
P.V. U.
Ventas
%
Participacin
Costo
Total
Distribucin
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la venta
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar el inventario vendido
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
2.
Producto
Precio de Venta
Producto A
Gastos de Ventas (___%)
Gastos de Administracin (___%)
Utilidad (___%)
Costo de Fabricacin Estimado
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
Asiento para registrar la venta
CODIGO
NOMBRE DE LA CUENTA
SUMAS IGUALES
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
SUMAS IGUALES
PROCESO DE RETROALIMENTACION
Determine qu aspectos de liquidacin del inventario quedaron mal costeados
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
DEBE
HABER
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
NOMBRE DE LA CUENTA
CAPITULO N. 6
ANALISIS DEL COSTO VOLUMEN - UTILIDAD
CONCEPTOS GENERALES
La relacin que existe entre el costo-volumen-utilidad, podr facilitar la toma de
decisiones, cuando cualquiera de estos elementos cambia, tendr una
incidencia en el otro.
Costo: Hace relacin a el sacrificio econmico para producir y colocar un
bien o servicio en el mercado.
Volumen: Se refiere a la cantidad de actividad, ya sea de produccin o de
unidades vendidas.
Utilidad: Es la diferencia entre los ingresos y egresos de la actividad
empresarial.
Al realizar el anlisis tanto los costos variables como los fijos estn mezclados
ya sea en el ciclo de produccin o en el estado de resultados, por lo cual se
hace necesario clasificarlos para poder realizarlo.
Anlisis
Punto de Equilibrio: Determina el volumen de ventas que debe realizar la
empresa para no obtener ganancias ni perdidas. Este anlisis es significativo
ya que permite determinar cul es el volumen de ventas mnimo que debe
realizar la empresa para que su utilidad sea cero (0).
Donde:
P.V.U. =
C.V.U.=
Ejemplo:
La empresa tiene unos costos fijos totales de $1.500.000, el precio de venta de
su producto es de $20.000 y el costo variable unitario es de $15.000 El punto
de equilibrio sera:
P.E.u =
1.500.000
300 unidades
20.000 15.000
Esto quiere decir que la empresa deber vender por lo menos 300 unidades
para que su utilidad sea cero.
El punto de equilibrio en unidades con varios productos:
Ejemplo:
La empresa posee la siguiente estructura de ventas, los costos fijos son de
$3.200.000, cuntas unidades debe vender de cada uno de sus productos,
para estar en punto de equilibrio?
PRECIO DE
PRODUCTO
MARGEN DE
PARTICIPACION EN
UTILIDAD
LAS VENTAS
COSTO DE VENTA
VENTA
10,000
8,000
2,000
50%
2,000
1,000
1,000
30%
5,500
4,000
1,500
20%
PRODUCTO
MARGEN DE
UTILIDAD
PARTICIPACION EN LAS
VENTAS
2,000
50%
1,000
1,000
30%
300
1,500
Suman
MARGEN ABC
20%
300
100%
1,600
P.E.u =
3.200.000
2.000 unidades
1.600
Ahora se descomponen las unidades en sus unidades originales aplicando los
respectivos porcentajes, para obtener las unidades a vender por cada producto:
PRODUCTO
PARTICIPACION EN LAS
VENTAS
MARGEN ABC
P.E.
2,000
50%
1,000
2,000
30%
600
2,000
Suman
20%
400
100%
2,000
Comprobacin:
Comprobacin
Ventas
Unidades Equilibrio
Precio de Venta
Ventas Totales
Producto A
1,000
10,000
10,000,000
Producto B
600
2,000
1,200,000
Producto C
400
5,500
Total Ventas
Costo de Ventas
2,200,000
13,400,000
Unidades Equilibrio
Costo de Ventas
Costos Totales
Producto A
1,000
8,000
8,000,000
Producto B
600
1,000
600,000
Producto C
400
4,000
1,600,000
10,200,000
Margen de Contribucin
3,200,000
3.200.000
Utilidad
Gastos Fijos
% del margen de contribucin
Ventas Netas
10,000,000
100%
Gastos Variables
4,000,000
40%
Margen de Contribucin
6,000,000
60%
Gastos Fijos
3,000,000
Utilidad Neta
3,000,000
P.E.$
Gastos Fijos
% del margen de contribucin
Comprobacin
3.0000.000
$5.000.000
60%
Valor
Porcentaje
Ventas Netas
5,000,000
100%
Gastos Variables
2,000,000
40%
Margen de Contribucin
3,000,000
60%
Gastos Fijos
3,000,000
Utilidad Neta
CFT + UD
% MC
Donde:
V$
Volumen
CFT
UD
Utilidad Deseada
% MC
% Margen de Contribucin
Ejemplo:
Con los datos anteriores, la empresa desea obtener una utilidad de $2.000.000
V$
CFT + UD
% MC
3.000.000 + 2.000.000
8.333 333.
60%
Comprobacin
Ventas Netas
8,333,333
100%
Gastos Variables
3,333,333
40%
Margen de Contribucin
5,000,000
60%
Gastos Fijos
3,000,000
Utilidad Neta
2,000,000
CFT + UD
MCu
Donde:
Vu
Volumen
CFT
UD
Utilidad Deseada
MCu
Ejemplo:
Con los datos anteriores, la empresa desea obtener una utilidad de $2.000.000
Vu
CFT + UD
MCu
Comprobacin
3.000.000 + 2.000.000
4.167 unid.
1.200
Unidades
Valor
Total
Ventas Netas
4,167
2,000.00
8,333,333.33
Gastos Variables
4,167
800.00
3,333,333.33
Margen de Contribucin
4,167
1,200.00
5,000,000.00
Gastos Fijos
3,000,000.00
Utilidad Neta
2,000,000.00
EJERCICIO EXPLICATIVO
La empresa tiene ventas por $20.000.000, de su nico producto, el precio de
venta es de $20.000 por unidad. El gasto variable unitario es de $15.000, y la
estructura de gastos fijos es de $1.800.000. Con la informacin anterior se
requiere que:
Determine el punto de equilibrio en pesos y unidades
El volumen en pesos y unidades se la empresa desea ganarse
$3.000.000
Determine el margen de contribucin en pesos y unidades
Compruebe cada uno de los resultados
%
100%
75%
25%
Unidades
1,000
1,000
1,000
Valor
20,000
15,000
5,000
Total
20,000,000
15,000,000
5,000,000
1,800,000
3,200,000
%
100%
75%
25%
1,800,000
P.V.U. - C.V.U.
20.000 - 15.000
360 Unidades
Comprobacin
Ingresos
360
20,000
7,200,000
Costos variables
360
15,000
5,400,000
Margen de Contribucin
360
5,000
1,800,000
1,800,000
Costos fijos
Utilidad
1,800,000
% MC
7,200,000
25%
Comprobacin
Ingresos
360
20,000
7,200,000
Costos variables
360
15,000
5,400,000
Margen de Contribucin
360
5,000
1,800,000
Costos fijos
1,800,000
Utilidad
Volumen($)
CFT + U
% MC
1,800,000
25%
3,000,000
19,200,000
Comprobacin
Ingresos
960
20,000
19,200,000
Costos variables
960
15,000
14,400,000
Margen de Contribucin
960
5,000
4,800,000
Costos fijos
1,800,000
Utilidad
3,000,000
Volumen (u)
CFT + UD
1,800,000
MCu
3,000,000
960
Unidades
5,000
Comprobacin
Ingresos
960
20,000
19,200,000
Costos variables
960
15,000
14,400,000
Margen de Contribucin
960
5,000
4,800,000
Costos fijos
1,800,000
Utilidad
3,000,000
Mc$
P.V.U C.V.U
20.000 15.000 =
5.000
Mc%
Mc$ / P.V.U
5.000 / 20.000
25%
Detalle
Unidades
Ventas
Costo variable
Margen de Contribucin
Costos Fijos
Utilidad
Comprobacin
Ingresos
Costos variables
Margen de Contribucin
Costos fijos
Utilidad
Punto de Equilibrio ($)
Comprobacin
Ingresos
Costos variables
Margen de Contribucin
Costos fijos
Utilidad
CFT + U
% MC
Valor
Total
Comprobacin
Ingresos
Costos variables
Margen de Contribucin
Costos fijos
Utilidad
Volumen (u)
CFT + UD
MCu
Comprobacin
Ingresos
Costos variables
Margen de Contribucin
Costos fijos
Utilidad
Mc$
P.V.U C.V.U
Mc%
Mc$ / P.V.U
Detalle
Unidades
Ventas
Costo variable
Margen de Contribucin
Costos Fijos
Utilidad
Comprobacin
Ingresos
Costos variables
Margen de Contribucin
Costos fijos
Utilidad
Punto de Equilibrio ($)
Comprobacin
Ingresos
Costos variables
Margen de Contribucin
Costos fijos
Utilidad
Valor
Total
CFT + U
% MC
Comprobacin
Ingresos
Costos variables
Margen de Contribucin
Costos fijos
Utilidad
Volumen (u)
CFT + UD
MCu
Comprobacin
Ingresos
Costos variables
Margen de Contribucin
Costos fijos
Utilidad
Mc$
P.V.U C.V.U
Mc%
Mc$ / P.V.U
PROCESO DE RETROALIMENTACION
Determine los procesos donde realiz mal la determinacin del punto de
equilibrio y el volumen de ventas.
BIBLIOGRAFIA
DEL RIO GONZALES Cristbal. COSTOS PARA ADMINISTRADORES Y
DIRIGENTES. Editorial ECAFSA. ltima edicin.
HARGADON
JR.
Bernarda
J.,
MUNERA
CARDENAS
Armando.
GERENCIA ESTRATEGICA
CONTABILIDAD DE COSTOS.
Limusa
CONTABILIDAD DE COSTOS.
Editorial MC
CONTABILIDAD DE COSTOS.
Editorial MC